(岗位职责)部门职责调整

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部门职责和岗位职责

部门职责和岗位职责

部门职责和岗位职责部门职责和岗位职责【篇1】1、负责办公室日常办公制度维护、管理;参与公司行政、采购事务管理、2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;4、处理公司对外接待工作;5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;6、协助总经理处理行政外部事务;7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;部门职责和岗位职责【篇2】职责描述:1、负责营销业务相关的会计核算、财务预算、经济分析等工作;2、负责公司配件业务年度预算及月度滚动预算的编制工作,确保预算报表的完整性、合理性;3、跟踪各项收益指标的执行情况,测算不同的销量、产品结构、返利政策等对收益指标的影响,为最终决策提供财务支持;4、追踪主要费用项目的预算执行情况;5、负责促销支持,建店支持,盈利模式分析,市场费用预测,提供决策参考信息;6、完成各项财务分析、报告;任职要求:1、大学本科以上学历,财会或相关专业毕业;2、三年以上财务工作经验,有二年以上主机厂营销财务工作经验或4S店财务工作经验;3、熟练使用财务软件及Excel、Word、PowerPoint等办公软件;4、工作认真负责,有责任心,能承受较大压力;5、有较强的沟通能力和良好的团队合作精神;6、具有初级会计师职称,中级会计师、CPA或ACCA优先。

部门职责和岗位职责【篇3】1、服从部门经理、车队主管的领导和指挥;2、严格遵守交通法规和驾驶员操作规程;3、按时、准确、安全地完成出车任务;4、执行出车任务时,认真填写《出车登记表》,每次出车后如实填写里程数及行车路线;5、保证车辆性能良好,保持车辆内外清洁;6、负责总部与各分部物品的传递运输工作(文件、票据、办公用品、设备等);7、未经允许,不得将车辆交给他人驾驶,不得开车办私事;8、发生交通事故和违章应及时接受处理,不得隐瞒。

回公司后立即向车队主管及上级领导汇报;9、完成领导交办的临时性工作;部门职责和岗位职责【篇4】一、岗位职责1、负责前台接待工作;2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作;3、负责文件的复印工作;4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作;5、对公司员工的考勤打卡进行监督;6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作;7、办公用品出库的盘点工作;8、对出入公司的员工监督检查工作;9、部门交办的其他工作。

岗位调整方案

岗位调整方案

岗位调整方案背景随着公司业务的不断拓展和发展,部分岗位的职责和需求也发生了变化。

为了更好地适应新的市场环境和业务需求,我们需要对现有的岗位进行必要的调整和优化。

本文档旨在提出公司的岗位调整方案,以确保公司岗位设置的合理化和科学化。

调整原则本次岗位调整的原则如下:1.职责与职级相符:岗位职责应与职级相一致,确保员工的职责和权责匹配,减少工作摩擦和沟通成本。

2.适应业务需要:动态调整需要新岗位的职责和数量,以适应公司业务的发展需求。

3.优先内部调整:优先考虑公司内部员工的调配,鼓励员工在公司内部寻求更好的发展机会。

4.尊重员工:在调整过程中尊重员工利益,确保员工有一个充分的知情权,避免给员工造成不必要的负面影响。

调整方案本次岗位调整的具体方案如下:职位:部门经理调整方案:根据各部门业务需求和发展情况,对部分部门的经理职位进行调整。

对于一些营销、人力资源等职能部门经理,将职位从一级改为二级,在部门设置副总监或经理岗位,并加强部门管理。

对于生产制造等实际业务部门经理,维持一级经理不变。

职位:高级经理调整方案:鉴于公司的管理体系和层级较高,对现有的高级经理岗位进行调整。

将高级经理岗位逐渐分化成业务经理和职能经理两个方向。

业务经理关注业务的拓展和市场的开拓,职能经理则关注人力资源、财务、法务等职能管理。

二级岗位职位:副总监调整方案:将一些经理岗位升格为副总监,以适应公司发展规模和业务需求的变化。

副总监的职责与一级经理相似,主要负责部门的整体运营和管理,负责重要的核心业务和项目的实施。

职位:部门经理调整方案:对于一些职能部门的经理岗位,将岗位职务全部降低为二级岗位,部分高级经理的职责也放在部门经理岗位上,职责将与部门的具体业务有关。

职位:主管调整方案:在部门设置主管岗位,主要负责部门的具体业务领域的管理。

主管岗位对于员工的业务技能和业务能力的要求较高,承担部门枢纽的作用,将充分利用员工一些专业技能和才能。

职位:专员调整方案:由于公司的业务逐渐细分,员工的业务能力和技陈体的差异性变大,将一些中级职位设置为专员岗位,在保障工作能力的同时提升员工的专业素养和自发性。

公司组织机构调整方案

公司组织机构调整方案

公司组织机构调整方案随着市场环境的变化和公司业务的发展,为了提高运营效率、优化资源配置、增强竞争力,现对公司组织机构进行调整。

以下是本次调整的具体方案:一、调整背景近年来,公司业务不断拓展,市场规模持续扩大,但原有的组织机构在运行过程中逐渐暴露出一些问题,如部门之间职责不清、沟通不畅、决策效率低下等,严重影响了公司的发展速度和运营质量。

因此,有必要对组织机构进行优化调整,以适应新的发展形势。

二、调整原则1、战略导向原则:组织机构调整应紧密围绕公司的战略目标,为实现战略目标提供有力的支持和保障。

2、精简高效原则:精简机构和人员,优化工作流程,提高工作效率和管理效能。

3、责权对等原则:明确各部门和岗位的职责和权限,做到责权清晰、对等。

4、协同合作原则:加强部门之间的沟通与协作,形成协同效应,提高整体工作效率。

三、调整内容1、部门设置调整撤销原有的_____部门,将其职能分别并入_____部门和_____部门。

新设立_____部门,负责_____业务,以适应市场需求和公司业务发展的新趋势。

2、岗位职责调整对各部门的岗位职责进行重新梳理和明确,避免职责交叉和空白。

增加一些关键岗位的职责,如_____岗位,负责_____工作,以提高工作质量和效率。

3、人员配置调整根据新的部门设置和岗位职责,对人员进行合理调配。

对于冗余人员,采取内部转岗、培训再上岗或依法解除劳动合同等方式进行妥善处理。

4、汇报关系调整重新明确各部门和岗位的汇报关系,建立简洁、高效的管理链条。

减少管理层级,提高决策效率。

四、实施步骤1、方案制定阶段(_____时间)成立组织机构调整工作领导小组,负责方案的制定和实施。

深入调研公司现状,广泛征求员工意见和建议,制定详细的调整方案。

2、宣传动员阶段(_____时间)召开全体员工大会,宣传组织机构调整的目的、意义和方案内容。

开展部门内部讨论,解答员工疑问,消除员工顾虑,确保员工理解和支持调整工作。

部门职责及各岗位职责

部门职责及各岗位职责

部门职责及各岗位职责
部门职责,负责公司市场营销工作的规划、执行和监督,制定
市场营销策略,推动产品销售和品牌推广。

市场经理职责:
1. 制定市场营销策略,包括市场定位、目标市场、营销渠道等,确保公司产品在市场上的竞争力。

2. 负责制定市场营销预算,合理分配资源,确保市场营销活动
的顺利进行。

3. 监督市场营销团队的工作,指导团队成员完成市场推广计划,确保销售目标的达成。

4. 分析市场趋势和竞争对手的动态,及时调整市场策略,提出
改进建议。

市场专员职责:
1. 负责市场调研工作,收集市场信息和竞争对手情报,为市场
策略的制定提供数据支持。

2. 协助市场经理策划和执行市场推广活动,包括线上线下活动
的组织和执行。

3. 负责品牌推广工作,包括广告投放、公关活动等,提高公司
品牌知名度和美誉度。

4. 协助销售团队,跟进市场活动的效果,提供市场支持和销售
数据分析。

市场分析师职责:
1. 负责市场数据的收集和分析,为市场策略的制定提供数据支持。

2. 对市场趋势和消费者行为进行分析,提出市场推广建议和改
进建议。

3. 负责市场调研报告的撰写和汇报,为公司决策提供数据支持。

4. 参与市场活动的跟踪和评估,为市场策略的调整提供数据支持。

关于调整部分岗位职责的通知

关于调整部分岗位职责的通知

关于调整部分岗位职责的通知各位同事:大家好!为了进一步适应公司发展的需要,优化岗位职责,提高工作效率,特决定对部分岗位的职责进行调整。

现将具体调整内容通知如下:一、调整目的经过对现有岗位职责进行认真分析和比较,我们发现部分岗位职责无法与现有的工作需求相匹配,导致工作效率不高,影响了整个团队的工作效果。

为了解决这一问题,我们决定对部分岗位进行调整,旨在确保每个岗位的职责能够更加贴合实际工作需要,提高工作效率和质量。

二、调整范围此次调整主要涉及以下岗位:销售部门:销售经理、销售代表;客服部门:客服经理、客服专员;运营部门:运营经理、运营助理。

三、具体调整根据实际情况和各个岗位的工作需求,我们对上述岗位的职责进行如下调整:1. 销售部门销售经理:负责制定销售策略和计划,跟进重要客户,协助销售代表解决问题。

同时负责客户关系管理,并定期向公司领导汇报销售情况。

销售代表:负责寻找潜在客户并进行销售推广,完成销售目标,并及时反馈市场信息与竞争对手动态。

2. 客服部门客服经理:负责建立完善的客户服务体系,制定并推进服务策略,培训和管理客服团队。

同时负责处理重要客户的投诉和问题。

客服专员:负责协助客服经理解决客户问题和投诉,及时回复客户咨询,并保持良好的客户关系。

3. 运营部门运营经理:负责制定并实施运营计划,统筹协调各个环节的运营工作。

同时负责数据分析与挖掘,提出运营优化建议。

运营助理:负责协助运营经理开展日常运营工作,包括数据统计与分析、活动策划与执行等。

四、调整后效果预期本次调整旨在提高各个岗位成员的专业性和工作效率,使得每个员工都能够在自己的岗位上发挥更大的价值。

通过合理安排岗位职责,我们相信能够有效提高公司内部协作水平和竞争力。

五、注意事项各位同事应充分理解公司调整岗位职责的原因,并积极配合安排,确保顺利地进行过渡。

对于因调整而产生变动的员工,请及时查阅个人职责变更通知,并核对相关信息。

如果在过渡期间遇到问题或者需要进一步了解,请及时与直接上级或人力资源部门联系。

部门调整通知岗位变动及调整说明

部门调整通知岗位变动及调整说明

部门调整通知岗位变动及调整说明尊敬的各位员工:
大家好!首先感谢大家一直以来对公司工作的支持与配合。

在公
司发展的过程中,为了更好地适应市场需求和提升工作效率,经过公
司领导层慎重研究决定,对部门进行了调整,现将有关事项通知如下:一、调整背景
为了更好地适应市场竞争环境和公司发展战略的需要,公司决定
对部门进行调整。

此次调整旨在优化资源配置,提高工作效率,更好
地发挥团队协同作用,实现公司整体业务目标。

二、岗位变动
根据部门调整的需要,部分岗位将进行变动。

具体岗位变动情况
将由人力资源部门与相关部门负责人进行沟通,并在后续时间内陆续
公布。

请各位员工密切关注公司内部通知,做好个人工作交接准备。

三、调整说明
工作职责:岗位变动后,各位员工的工作职责可能会有所调整,
请大家积极配合领导安排,认真履行新岗位的职责,确保工作顺利进行。

培训支持:针对岗位变动后可能出现的新技能要求,公司将提供
相应的培训支持,帮助员工尽快适应新岗位的工作要求。

薪酬福利:岗位变动不影响员工的薪酬待遇和福利待遇,公司将按照相关规定进行调整,并保障员工权益不受影响。

沟通渠道:如果在岗位变动过程中有任何疑问或困惑,请及时与人力资源部门或直接主管进行沟通,我们将竭诚为您解答疑虑。

四、最后
希望各位员工能够理解和支持此次部门调整决定,相信通过大家的共同努力和配合,公司一定能够迎来更加美好的明天。

谢谢大家!
祝工作顺利!
此致
敬礼!
公司管理部
日期:XXXX年XX月XX日。

员工岗位职责调整通知书

员工岗位职责调整通知书

员工岗位职责调整通知书尊敬的各位员工:大家好!为了适应公司业务发展的需要,提高工作效率和管理水平,优化公司内部资源配置,经公司管理层研究决定,对部分员工的岗位职责进行了调整。

现将相关事宜通知如下:一、调整原则本次岗位职责调整遵循以下原则:1、基于公司战略和业务发展需求,确保各项工作能够高效、有序地推进。

2、充分考虑员工的专业技能、工作经验和个人发展意愿,尽量做到人岗匹配。

3、保持部门之间的协作与沟通顺畅,避免出现职责不清、推诿扯皮的现象。

二、调整详情1、部门:市场营销部员工姓名:_____原岗位职责:负责市场调研、竞争对手分析,制定市场推广计划。

调整后的岗位职责:除原职责外,增加客户关系维护和管理的工作,定期回访重要客户,收集客户反馈,提升客户满意度。

2、部门:研发部员工姓名:_____原岗位职责:参与新产品的研发工作,负责相关技术文档的撰写。

调整后的岗位职责:专注于核心技术的攻关和创新,带领团队解决技术难题,同时承担部分项目管理的职责,确保研发项目按时完成。

3、部门:人力资源部员工姓名:_____原岗位职责:招聘与培训工作,制定并执行员工培训计划。

调整后的岗位职责:除招聘与培训工作外,增加绩效管理模块,负责制定绩效考核方案,监督绩效实施过程,提供绩效反馈和辅导。

4、部门:财务部员工姓名:_____原岗位职责:财务报表的编制和分析,日常财务核算工作。

调整后的岗位职责:除原职责外,参与财务预算的编制和监控,协助财务经理进行成本控制和风险管理。

5、部门:客服部员工姓名:_____原岗位职责:接听客户咨询电话,处理客户投诉。

调整后的岗位职责:在原职责基础上,负责客户服务流程的优化和改进,定期组织客户满意度调查,提出服务提升建议。

三、调整生效时间本次岗位职责调整自发布之日起生效,请相关员工在接到通知后的3 个工作日内,与原部门负责人和新部门负责人做好工作交接,并尽快熟悉新的岗位职责和工作要求。

四、培训与支持为了帮助员工更好地适应新的岗位职责,公司将提供必要的培训和支持。

内部调整通知部门职责调整通知

内部调整通知部门职责调整通知

内部调整通知部门职责调整通知尊敬的各位同事:
根据公司发展需要,为了更好地适应市场变化和提升工作效率,经公司领导班子研究决定,对部门职责进行调整。

现将具体调整内容通知如下:
一、人事部门
人事部门将承担更多的招聘工作,包括制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作。

同时,人事部门将负责员工入职培训和离职手续办理工作。

二、财务部门
财务部门将加强对公司财务数据的分析和预测,提供更精准的财务报表和决策支持。

同时,财务部门将优化财务流程,提高财务管理效率。

三、市场部门
市场部门将加大对市场调研和竞争对手分析力度,制定更具针对性的营销策略。

同时,市场部门将加强与销售团队的协作,共同推动产品销售。

四、研发部门
研发部门将加强技术创新和产品研发能力,提高产品质量和竞争力。

同时,研发部门将加强与市场部门和销售团队的沟通,更好地满足客户需求。

五、销售部门
销售部门将加强客户关系管理和业绩考核机制建设,提高销售团队整体业绩。

同时,销售部门将加大对市场需求的跟踪和反馈力度,及时调整销售策略。

以上为各部门职责调整的主要内容,请各位同事根据新的职责要求,认真履行工作职责,做好本职工作。

希望通过此次调整能够进一步提升公司整体运营效率和服务水平。

特此通知。

此致
敬礼!
公司领导班子
日期:XXXX年XX月XX日。

部门职责调整情况汇报

部门职责调整情况汇报

部门职责调整情况汇报尊敬的领导:根据贵部门的要求和公司的发展需要,我们部门进行了职责调整。

现将调整情况汇报如下:一、调整目的和背景为更好地适应公司的发展战略和市场需求,以及实现部门内部职能的协调和提升管理效能,我们对部门的职责进行了全面的调整。

二、调整职责内容1.细化业务职责:根据各岗位的职能,重新制定了各岗位的具体工作职责和任务,明确每个人的工作内容,减少工作上的交叉和重复,提高工作效率。

2.提升管理职责:增加了部门管理职责,包括制定部门工作流程和规范,组织部门例会,进行工作分配和协调。

三、调整原因和考虑1.市场需求的变化:随着市场环境的变化和业务形势的调整,传统的职责分工已经无法满足公司目前的业务需要。

因此,我们对职责进行了重新调整,以能更好地适应变化的市场需求。

2.提高工作效率:职责的调整有助于减少工作中的交叉和重复,提高工作效率。

根据不同岗位的特点和要求,将工作进行了合理分配,使每个人都能在自己的岗位上发挥最大的效能。

3.优化资源配置:通过职责的调整,可以更好地协调部门内部的资源,避免资源的浪费和冲突。

同时,根据需要,我们也对人员进行了重新安排,优化了资源配置,以更好地满足公司的战略目标。

四、调整带来的优势和挑战1.优势:职责调整将能够使各岗位职责更加明确,减少工作的交叉和重复,提高工作效率。

同时,通过增加部门管理职责,能够更好地协调和统筹部门内部的工作,并确保各项工作的顺利进行。

2.挑战:职责调整可能会引起一些员工的不适应和抵触情绪,需要我们进行耐心的沟通和解释。

同时,部门管理职责的增加也要求我们提升自身的管理能力和协调能力,以应对更多的工作挑战和压力。

五、调整后的具体实施方案1.明确职责:我们将通过部门内部会议和个别沟通,向每个员工明确其所负责的具体职责和任务,确保大家都对自己的工作内容有清晰的认识。

2.加强培训:针对新的职责和任务,我们将组织相关培训,提高员工的专业能力和素质水平,以更好地适应工作的变化和挑战。

部门职责及各岗位职责

部门职责及各岗位职责

部门职责及各岗位职责
一、部门职责。

负责公司产品的市场推广和销售工作,制定销售计划和策略,完成销售目标,提高市场占有率,确保公司销售业绩的稳步增长。

二、销售经理职责。

1. 制定销售计划和年度销售目标,并组织实施;
2. 指导和督促销售团队完成销售任务,并对销售人员进行培训和指导;
3. 负责开拓新客户和维护老客户关系,确保客户满意度;
4. 分析市场情况,制定市场营销策略,提出市场推广方案;
5. 负责协调内部各部门,推动销售工作的顺利进行。

三、销售代表职责。

1. 负责开发新客户和维护老客户,完成销售任务;
2. 根据客户需求,提供产品咨询和解决方案,确保客户满意;
3. 定期拜访客户,了解客户需求和市场动态,及时反馈给销售经理;
4. 参与制定销售计划和销售策略,完成销售任务。

四、市场推广专员职责。

1. 负责制定市场推广方案和执行计划,提高品牌知名度;
2. 策划和组织各类市场推广活动,如展会、促销活动等;
3. 负责市场调研和竞争对手分析,提供市场营销建议;
4. 协助销售团队开展市场推广工作,提高产品销售额。

五、客户服务专员职责。

1. 负责接听客户咨询电话,解答客户疑问,处理客户投诉;
2. 负责客户订单的录入、跟进和售后服务工作;
3. 维护客户关系,定期回访客户,提高客户满意度;
4. 协助销售团队开展客户拜访和业务洽谈工作。

部门职责及各岗位职责

部门职责及各岗位职责

部门职责及各岗位职责
部门职责:
1. 确定部门的战略目标和发展方向,制定相应的工作计划和预算。

2. 确保部门内部的协调和合作,促进团队的有效沟通和协作。

3. 监督部门内部的工作进度和质量,及时解决出现的问题和挑战。

岗位职责:
1. 部门经理:
制定部门的发展战略和目标,负责部门内部的管理和协调工作。

监督部门内部的工作进度和质量,及时调整工作计划和资源配置。

负责部门的预算编制和执行,确保部门的经济效益和财务稳健。

2. 项目经理:
负责项目的规划、执行和监控,确保项目能够按时完成并达到
预期效果。

协调项目组成员的工作,解决项目执行中出现的问题和风险。

与客户进行沟通和协商,确保客户需求得到满足。

3. 行政助理:
负责部门日常事务的处理,包括文件管理、会议安排和行政支
持等工作。

协助部门经理和其他员工处理日常工作中的琐事,提高工作效率。

负责部门的办公用品采购和管理,确保办公环境的良好。

以上是部门职责及各岗位职责的简要描述,不同部门和岗位的具体职责可能会有所不同。

部门职责及各岗位职责

部门职责及各岗位职责

部门职责及各岗位职责
部门职责:
负责公司人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效管理、福
利待遇、员工关系等方面的工作。

人力资源经理职责:
1. 制定并执行公司人力资源管理政策和流程。

2. 负责招聘工作,包括制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。

3. 管理员工关系,解决员工纠纷,维护良好的员工关系。

4. 管理绩效考核制度,定期进行绩效评估,制定奖惩措施。

5. 负责员工培训计划的制定和执行,确保员工的职业发展。

6. 管理薪酬福利制度,包括薪资调整、福利待遇、员工保险等。

招聘专员职责:
1. 负责发布招聘信息,筛选简历,安排面试。

2. 协助制定招聘计划,确保招聘工作的顺利进行。

3. 维护人才库,积极寻找合适的人才。

4. 协助制定员工福利政策,提高员工满意度。

培训专员职责:
1. 协助制定员工培训计划,组织培训活动。

2. 管理培训资料和培训记录,评估培训效果。

3. 协助员工职业发展规划,提供职业发展咨询。

绩效考核专员职责:
1. 协助制定绩效考核制度,执行绩效考核流程。

2. 收集绩效数据,分析绩效评估结果。

3. 协助制定奖惩措施,确保绩效考核制度的公平公正。

员工关系专员职责:
1. 协助解决员工纠纷,维护良好的员工关系。

2. 组织员工活动,提高员工凝聚力。

3. 收集员工意见和建议,及时反馈,改善员工工作环境。

岗位职责调整的通知

岗位职责调整的通知

岗位职责调整的通知通知尊敬的全体员工:近期,公司经过充分的评估和讨论,决定对部分岗位职责进行调整。

此次调整旨在更好地适应公司发展的需要,提高工作效率和员工职业发展机会。

现将具体调整内容通知如下:一、背景介绍随着市场的不断变化和发展,公司需要不断调整和优化岗位职责,以适应新的业务需求。

本次调整旨在进一步提升公司在行业内的竞争力,加强各部门之间的协同合作,提高整体工作效率。

二、职责调整1. 销售部门职责调整为了更好地满足客户需求和提升销售业绩,销售部门的职责将进行以下调整:(1)销售代表职责增加:销售代表将除了负责产品销售外,还负责客户关系维护和销售数据分析等工作,以提升销售团队整体素质。

(2)销售经理职责调整:销售经理将致力于制定完善的销售策略和计划,并督导销售团队的日常工作,提高销售绩效。

2. 研发部门职责调整为了更好地推动产品创新和研发效率,研发部门的职责将进行以下调整:(1)研发工程师职责扩展:研发工程师将不仅负责产品的设计和开发,还将参与产品测试和改进的全过程,以提高产品质量和研发效率。

(2)项目经理职责调整:项目经理将承担更多的团队协调和沟通工作,以确保项目能够按时完成,并保证实施过程中的质量和效果。

3. 运营部门职责调整为了更好地提升公司运营效率和降低成本,运营部门的职责将进行以下调整:(1)供应链管理职责调整:供应链管理人员将更加注重供应商的选择和合作,以确保物流配送的准确和及时,降低库存成本和提高客户满意度。

(2)客户服务职责扩展:客户服务团队将不仅负责对客户的电话咨询和问题解答,还将参与客户满意度调查和市场反馈分析等工作,以提高客户服务质量和公司形象。

三、调整方案和时间职责调整将于下月生效。

各部门负责人将与相关岗位人员进行详细的沟通和安排,以确保调整顺利实施。

四、培训和支持为了帮助员工顺利适应新的岗位职责,公司将提供相应的培训和支持。

各部门负责人将组织培训和知识传递,以确保员工能够熟悉新的工作要求并顺利完成任务。

管理部门职责调整建议

管理部门职责调整建议

附件一:管理部门岗位分布一览表管理部门岗位分布一览表(续)管理部门职责所办公室一、行政工作1、负责拟定行政、保密、保卫、消防等工作的管理制度,并组织实施;2、负责与上级部门、政府机构及其他单位的行政联络和关系协调;3、负责行政会议的组织及有关会议的记录;4、负责重大活动的策划、组织;5、负责重要来宾的接待;6、负责秘书工作;7、负责决定、决议、批示的督办;8、负责公文管理、文印;9、负责印章管理;10、负责行政信访工作;11、负责外事工作;12、负责所领导日常行政事务工作的保障;13、负责咨询审议委员会日常事务工作的保障;14、负责驻所军代表的保障工作;15、负责甲区单位报刊的收发;16、负责组织处理突发事件。

(负责各职能部门间的行政事务协调工作)二、保密工作1、负责保密和国家安全体系建设;2、负责拟定保密、国家安全工作规划和计划;3、负责组织保密、国家安全工作计划的实施、执行情况的监督、检查及改进;4、负责失、泄密事件的查处及整改措施的落实;5、负责国家安全和保密日常工作;6、负责文书档案的管理、归档。

三、安全保卫工作1、负责安全保卫工作;2、负责治安、户籍、消防、人防、防汛和防震工作;3、负责产品的押运、外场试验的警卫;4、负责易燃、易爆、危险品的监督管理。

四、负责驻京办事处的工作五、其它1、负责收集、整理所史资料,组织编纂所大事记、所史;2、负责展室管理;3、完成所领导交办的工作。

发展计划处一、所发展战略研究1、负责我所发展战略的研究(、拟定及组织实施工作);2、组织拟定我所军民品科技、学科建设及专业技术等发展规划;3、根据发展需要,拟定改革方案。

二、政策法规研究1、负责研究国家和地方以及上级主管部门的相关政策法规,构建我所的制度体系;2、搜集、整理、分析国内外宏观环境、行业发展动态、技术发展趋势及市场竞争态势等方面的信息,提供研究报告;3、(组织相关部门)制定、完善管理制度。

三、项目营销和计划管理1、负责组织预研、型号、横向军品、技术基础任务的立项论证、争取工作;2、负责组织预研、型号、横向军品、技术基础及生产任务的竞标、投标工作;3、负责组织预研、型号、横向军品、技术基础及军品军贸生产任务的合同签订;4、负责组织所列项目的立项论证、审定;5、根据上级主管部门下达的年度经营目标和我所的发展目标,负责组织拟订年度经营目标和部门目标分解方案;6、依据所年度经营目标和部门目标分解方案,负责组织拟订(去掉)各职能部门(拟订)年度经营计划;7、负责监督、协调各职能部门年度经营计划执行;8、负责调整各职能部门年度经营计划;9、负责各职能部门年度经营计划执行情况的考核,考核结果汇总至人力资源处;10、负责汇总各职能部门年度经营计划完成情况及相关统计资料,编制月度、季度、年度全所经营状况分析报告,为所领导决策提供依据;11、负责汇各职能部门年度经营计划完成情况,按上级有关部门要求组织编报月度、季度、年度报表;12、负责与顾客、上级主管部门、顾客(军方)驻所代表的关系协调;13、负责对外技术宣传和顾客的开拓、发展及维护;负责顾客档案的建立及管理;14、配合财务审计处做好各职能部门的经费预算和审核工作;15、负责科研项目经费及军品生产产品货款的催收工作。

岗位职责变更管理制度

岗位职责变更管理制度

岗位职责更改管理制度一、总则为了规范岗位职责更改的管理,提高企业的生产效率和员工的工作乐观性,订立本《岗位职责更改管理制度》(以下简称“本制度”)。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工的岗位职责更改管理,包含部门内部的调整和跨部门的调动。

三、岗位职责更改的原则和程序3.1 原则•公正公平原则:岗位职责更改应基于公正、公平的原则进行,遵从绩效考核和员工本领等实际情况。

•适应性原则:岗位职责更改应依据企业发展和市场需求进行,在员工本领的前提下进行合理调整。

•知情权原则:对于岗位职责更改,员工应提前知情,并进行充分沟通和说明。

3.2 程序3.2.1 提出岗位职责更改要求•部门负责人或相关职能部门提出岗位职责更改的要求,并向人力资源部门提交申请,包含更改原因、岗位职责更改内容和所需人员等。

3.2.2 审批岗位职责更改申请•人力资源部门依据更改申请进行审核,考虑申请的合理性和公司整体资源的平衡。

•如申请符合要求,人力资源部门将申请提交给高级管理层审批,由高级管理层决议是否批准。

3.2.3 员工知情和沟通•在岗位职责更改申请获得批准后,人力资源部门将通知相关员工,并进行认真的沟通和说明,明确岗位职责更改的内容、要求和期限。

3.2.4 岗位职责更改的执行•岗位职责更改执行由人力资源部门负责协调和落实,确保岗位职责更改的顺利进行。

•员工在岗位职责更改后必需遵守新的岗位职责,自动学习和适应新的工作内容。

•部门负责人和岗位更改人员需要进行紧密搭配,确保更改过程中的问题得到及时解决。

3.2.5 评估和调整•岗位职责更改执行一段时间后,人力资源部门将进行评估,并与岗位更改人员进行反馈和沟通,了解更改效果和可能存在的问题。

•如有需要,人力资源部门将依据评估结果和实际情况进行调整和修订。

四、岗位职责更改后的支持和激励4.1 培训和支持•公司将为岗位职责更改后的员工供应所需的岗位培训和技能提升机会,以帮忙员工顺利适应新的工作内容。

如何应对部门调整对岗位职责的影响

如何应对部门调整对岗位职责的影响

如何应对部门调整对岗位职责的影响部门调整对岗位职责的影响及应对方法随着企业的发展和变革,部门调整已经成为了一种常见的现象。

这种调整不仅会对组织结构产生重大影响,也会对员工的岗位职责产生一定的改变。

在面对这种变化时,员工应该如何应对呢?本文将从不同角度来探讨如何应对部门调整对岗位职责的影响。

一、理解变化的原因首先,员工应该努力理解部门调整的原因。

部门调整通常是为了适应市场环境的变化、提高工作效率或者实现战略目标等。

了解这些原因有助于员工更好地理解调整后的岗位职责,并且能够更好地适应变化。

二、主动沟通与学习在部门调整后,员工应该主动与领导和同事进行沟通,了解新的岗位职责和期望。

通过与领导的交流,员工可以更好地理解新的职责,并且可以提出自己的意见和建议。

此外,员工还可以向同事学习,了解他们是如何应对岗位职责变化的,从而更好地适应新的工作环境。

三、持续学习和提升技能部门调整可能意味着员工需要承担更多的职责或者需要掌握新的技能。

因此,员工应该持续学习并提升自己的技能,以适应新的岗位要求。

可以通过参加培训课程、自学或者与同事交流来提升技能。

只有不断学习和提升自己,员工才能更好地适应岗位职责的变化。

四、积极调整心态部门调整带来的岗位职责变化可能会让员工感到不安和压力。

然而,积极的心态对于应对这种变化非常重要。

员工应该积极面对变化,相信自己有能力适应新的工作环境,并且相信这种变化对个人的成长和发展是有益的。

五、与团队合作在部门调整后,员工应该与团队成员保持良好的合作关系。

通过与团队成员的合作,员工可以更好地完成工作任务,并且可以互相支持和帮助。

团队合作不仅可以提高工作效率,也可以增强员工的归属感和工作满意度。

六、寻求发展机会部门调整可能会给员工带来新的发展机会。

员工可以积极寻求这些机会,并且主动参与到新的项目和任务中。

通过参与新的项目,员工可以展示自己的能力和价值,并且可以为个人的职业发展打下良好的基础。

总结起来,部门调整对岗位职责的影响是不可避免的。

岗位职责调整的通知

岗位职责调整的通知

岗位职责调整的通知亲爱的各位同事:大家好!为了适应公司业务的发展和战略规划的需要,进一步优化公司内部的工作流程和职责分工,提高工作效率和质量,经过公司管理层的认真研究和慎重决策,现对部分岗位职责进行了调整。

此次调整旨在更好地发挥每位员工的优势和潜力,促进公司的持续稳定发展。

以下是具体的岗位职责调整情况:一、销售部门1、销售经理原职责:负责销售团队的日常管理,制定销售计划和目标,监督销售业绩的完成情况,与客户保持良好的沟通和合作关系。

调整后职责:除原职责外,增加市场调研和分析的工作,深入了解行业动态和竞争对手情况,为公司的产品和服务优化提供建议。

同时,负责与其他部门协调合作,共同推进销售项目的顺利进行。

2、销售代表原职责:开拓新客户,维护老客户关系,推销公司产品和服务,完成销售任务。

调整后职责:在原职责基础上,加强对客户需求的深度挖掘和分析,为客户提供个性化的解决方案。

并且,要积极参与公司组织的培训和学习活动,不断提升自身的销售技巧和专业知识。

二、客服部门1、客服主管原职责:管理客服团队,处理客户投诉和问题,监督客服工作的质量和效率。

调整后职责:除原职责外,负责收集和整理客户反馈信息,为公司的产品改进和服务优化提供依据。

同时,要与销售部门密切合作,协助销售团队维护客户关系,提高客户满意度和忠诚度。

2、客服专员原职责:接听客户电话,回复客户咨询和投诉,解决客户问题。

调整后职责:在原职责基础上,增加客户回访的工作,了解客户对公司产品和服务的使用感受和意见建议。

并且,要积极参与公司组织的客户服务培训和学习活动,不断提升自身的服务水平和沟通能力。

三、技术部门1、技术经理原职责:负责技术团队的管理和项目开发的整体规划,协调技术资源,保证项目按时交付。

调整后职责:除原职责外,加强对新技术的研究和应用,为公司的技术创新和产品升级提供支持。

同时,要与其他部门密切合作,了解业务需求,提供技术解决方案。

2、技术工程师原职责:根据项目需求进行技术开发和测试,解决技术问题,保证系统的稳定运行。

岗位计划调整的公告

岗位计划调整的公告

岗位计划调整的公告大家好!由于公司业务发展需求和岗位调整,现对部分岗位进行了调整,特此公告如下:一、调整原因为适应企业发展的需要,提高工作效率及员工工作质量,公司对部分岗位进行了调整。

同时,为了更好地满足员工个人职业发展的需要,优化员工职业规划。

二、调整范围本次岗位调整主要针对公司部门主管级及以上岗位进行调整,共涉及XX个岗位。

三、调整原则1. 确保公司业务的连续性和稳定性;2. 维护员工的合法权益,确保调整过程公平、公正、公开;3. 优化公司各岗位分工,提高工作效率;4. 满足员工个人职业发展的需要,促进员工的职业发展;5. 公平竞争,选拔优秀人才。

四、调整后的工作内容(一)具体岗位职责和工作内容将根据实际情况进行调整,详细内容将由人力资源部门在调整后向相关岗位人员进行具体说明。

(二)新岗位的相关工作内容将会有所调整,具体涉及岗位将在调整后由人力资源部门向相关职员进行详细的介绍。

五、调整后的薪资待遇(一)根据公司薪酬制度的相关规定,对调整后的岗位薪资待遇将进行调整,具体薪资待遇将由人力资源部门向相关岗位员工进行详细通知。

(二)调整后的薪资待遇将坚持“以岗位能力、绩效和市场情况相结合”的原则,根据员工的工作表现和市场变化进行综合考量。

六、调整后的培训推广公司将组织调整后的岗位人员进行相关知识和技能的培训,以提高员工的综合素质和工作能力,确保员工在新环境下能够顺利的开展工作。

七、调整后的工作交接为了确保调整工作的顺利进行,公司将组织专门的工作交接会,由原岗位负责人进行相关工作的交接和指导,确保工作的连续性和稳定性。

八、调整后的工作交流公司将组织相关岗位的工作交流会,由公司高层领导亲自主持,让岗位人员充分交流经验和心得,帮助大家更好地适应新的工作环境。

总而言之,此次岗位调整旨在提高公司的竞争力和效益,同时也是为了更好地满足员工的职业发展需求。

公司将确保调整过程的公平、公正和公开,并将提供相应的支持和帮助。

(岗位职责)部门职责

(岗位职责)部门职责

(岗位职责)部门职责
岗位职责,部门职责。

部门职责是指负责协调和管理部门内部工作的职能部门。

其主要职责包括但不限于以下几个方面:
1. 制定部门工作计划和目标,部门职责包括制定部门的年度工作计划和目标,确保部门工作与公司整体战略目标保持一致,并根据公司的战略调整和变化及时调整部门工作计划和目标。

2. 组织和协调部门内部工作,部门职责包括组织和协调部门内部各项工作,确保各项工作有序进行,协调各个岗位之间的工作关系,解决工作中的矛盾和问题,提高部门整体工作效率和质量。

3. 部门人员管理和培训,部门职责包括对部门内人员进行管理和培训,包括制定人员招聘计划、培训计划和绩效考核制度,确保部门内人员的专业素质和工作能力得到提高,为公司的长远发展提供人才保障。

4. 财务和预算管理,部门职责包括负责部门内财务和预算管理
工作,包括制定部门的年度预算、控制部门内各项支出,确保部门内资金的合理利用和预算的有效执行。

5. 与其他部门的协调和沟通,部门职责包括与公司内其他部门的协调和沟通,包括与其他部门的工作衔接、信息共享和问题协调解决,确保公司内部各部门之间的工作协调和合作。

总之,部门职责是确保部门内部工作有序进行,与公司整体战略目标保持一致,为公司的长远发展提供各项支持和保障的重要职能部门。

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(岗位职责)部门职责调整发展计划处部门职责壹、所发展战略研究1.负责我所发展战略研究;2.组织拟定我所军民品科技、学科建设及专业技术等发展规划;3.根据发展需要,拟定改革方案。

二、政策法规研究4.负责研究国家和地方以及上级主管部门的关联政策法规,构建我所的制度体系;5.搜集、整理、分析国内外宏观环境、行业发展动态、技术发展趋势及市场竞争态势等方面的信息,提供研究方案;6.制定、完善管理制度。

(壹、政策法规和战略研究1.搜集、整理和分析国家宏观环境、行业发展动态、技术发展趋势及市场竞争态势等方面的信息,提供研究方案;2.组织拟定我所军民品科技、学科建设及专业技术等发展规划;3.负责我所发展战略的制定及修订工作;4.根据我所发展战略的要求且结合我所实际,提出切实可行的改革方案;5.根据上级主管部门的要求及我所管理需求,提出我所管理制度总体构架的建议;6.组织关联部门建立健全我所各项管理制度;)二、项目营销和计划管理7.负责组织预研、型号、横向军品、技术基础任务的立项论证、争取工作;8.负责组织预研、型号、横向军品、技术基础及生产任务的竞标、投标工作;9.负责组织预研、型号、横向军品、技术基础及军品军贸生产任务的合同签订;10.负责组织所列项目的立项论证、审定;11.根据上级主管部门下达的年度运营目标和我所的发展目标,负责组织拟订年度运营目标和部门目标分解方案;12.依据所年度运营目标和部门目标分解方案,负责组织拟订年度运营计划;13.负责监督、协调职能(改为各部门)年度运营计划执行;14.负责年度运营计划的调整工作;15.负责职能(改为各部门)年度运营计划(改为计划)执行情况的考核,考核结果汇总至人力资源处;16.负责汇总职能(改为各部门)年度运营计划完成情况及关联统计资料,编制月度、季度、年度全所运营情况分析方案,为所领导决策提供依据;17.负责汇总职能(改为各部门)年度运营计划完成情况,按上级有关部门要求组织编报月度、季度、年度报表;18.负责和顾客、上级主管部门、顾客(军方)驻所代表的关系协调;19.负责对外技术宣传和顾客的开拓、发展及维护;20.负责顾客档案的建立及管理;21.配合财务审计处做好各部门的经费预算和审核工作;22.负责科研项目经费及军品生产产品货款的催收工作;三、知识产权工作23.负责组织科研技术转让、产品转产的申报、谈判、协议合同签订等工作;24.负责组织我所年度科技进步奖的评审,确定奖励方案;25.负责组织科研成果的评审、鉴定、申报及管理(包括成果数据库的建立和维护)等;26.负责科技专利的评审、申报及管理(包括专利数据库的建立和维护)等;四、科技委办公室和学会、协会工作27.负责组织建立健全内部、外部专家库,且负责日常管理工作;28.负责所科学技术委员会办公室的日常工作;29.负责有关专业组的日常管理工作;30.负责专业学会、协会的日常管理工作;31.负责组织学术交流活动;负责学术论文的管理工作;五、其他完成所领导交办的工作。

项目管理处壹、科研项目管理1.根据年度目标分解方案,负责制订本部门年度运营计划,组织拟订科研项目实施计划;2.负责科研项目计划实施过程中的进度、经费及质量的监督、协调;负责技术状态管理;3.负责组织科研项目协调、阶段评审等;4.负责组织科研产品的试验、(加验收)工作;5.配合财务审计处做好科研项目的经费预算及核算工作;6.负责国防光学计量壹级站办公室的日常工作;二、科研项目分研制方管理7.负责组织对科研项目供方(改为科研项目分研制方)的考核、评价,建立健全合格分研制方档案;8.负责组织对科研项目供方(改为科研项目分研制方)提出配套关联要求,且协调、监督实施;9.负责组织对科研项目供方(改为科研项目分研制方)合同的编制、协调、签订等;10.负责组织对科研项目供方(改为科研项目分研制方)配套项目的科研情况督促、协调、检查等;11.负责组织产品的交付、和总体的联调、联试、技术保障;12.负责组织对科研项目总体单位及驻所代表关系的协调;三、科研项目考核13.负责编制科研项目考核管理办法;14.负责组织科研项目实施计划执行情况的考核,将考核结果报发展计划处;四、其它完成所领导交办的工作。

科研试制生产部壹、试制生产管理1.根据所年度运营目标分解方案,负责拟订本部门年度运营计划,组织拟订试制生产实施计划(加及生产作业计划);2.负责试制生产管理办法的编制、修改和完善;3.负责试制生产计划的实施及实施过程中的协调、调度;组织解决生产中存于的问题;4.负责组织对供方的考核、评价工作,建立合格供方档案;5.负责试制生产配套、外协合同的签订、外协过程中的管理和协调;6.负责产品整机委托外协加工计划的拟订、谈判、合同签订和外协过程中的管理和协调;7.负责生产用图纸、技术文件调拨;8.负责科研试制生产物资计划的申报及领用工作;9.负责组织产品生产中的工艺性改进;10.负责组织生产产品的交付和售后服务;11.负责生产统计报表的编制及上报工作;二、生产现场管理12.负责我所生产现场管理办法的拟订、修改和完善;13.负责组织年度生产现场管理工作计划的制定、实施;14.负责组织开展全所生产现场检查、考核。

三、工艺技术研究和工艺管理15.负责试制生产工艺管理办法的拟定、修改和完善;16.负责试制生产过程中的工艺研究;17.负责科研试制生产工艺规程编制、工装设计;18.负责科研试制产品工艺检查;19.负责组织解决科研试制生产过程中的工艺问题;20.负责生产中的技术状态管理;21.负责编制材料消耗定额;协助(加人力资源处)开展工时定额工作。

四、试制生产考核22.负责拟订试制生产考核办法;23.负责组织对试制生产实施计划完成情况进行考核,考核结果报发展计划处。

五、其它24.负责组织科研生产产品的售后服务工作;25.参和试制生产条件保障和技术改造等关联工作;26.负责试制生产所需仪器、仪表、设备的内部使用调配、维护保养、周期送检等工作;27.配合财务审计处做好生产成本的控制、经费预算及核算工作;28.负责本部门保密、技术安全、质量、环保、治安、纪律、考勤、环境卫生等全面管理和精神文明建设,加强班组建设;29.完成所领导交办的工作。

质量技安处壹、质量体系管理1.根据年度运营目标分解方案,负责拟订本部门年度运营(改为年度工作)计划,拟订全所质量工作实施计划;2.负责质量管理体系的建设和完善;3.负责组织策划质量审核、管理评审;4.负责建立、完善质量管理制度,且组织实施;5.负责组织质量管理体系的有效运行;6.负责组织质量教育;7.负责组织质量管理小组等群众性质量管理活动。

二、产品质量管理8.负责科研、试制、生产过程的质量管理;9.负责组织科研生产过程总质量问题的分析、处理、跟踪和不合格品审理;10.参加项目阶段评审;11.负责组织对顾客投诉的质量问题进行分析、处理;12.负责项目质量师系统的业务管理和厂(所)际质量保证体系管理;13.负责外贸产品派驻代表室的日常工作;14.负责各项质量有关数据的统计和质量成本综合分析,编制有关报表;15.负责质量信息管理和可靠性管理。

三、技安管理16.负责拟订全所年度技安工作实施计划;17.负责组织制定、修改、完善技安管理办法;18.负责建立健全安全管理体系;19.负责安全技术管理,组织安全事故调查及处理;20.参加新建、改(扩)建等工程项目的安全技术措施评价;21.负责安全委员会的日常管理工作;四、标准化管理22.负责拟定标准化工作计划;23.负责建立和完善标准化体系,保持有效运行;24.负责标准化项目的立项及争取工作,且组织实施;25.负责组织制定、修订关联标准;26.负责科研、生产标准化工作;27.负责标准化资料的管理;五、其它28.完成所领导交办的工作。

技改保障处壹、技改及条件建设1.根据年度运营目标分解方案,负责制订本部门年度运营计划,组织拟订技改、条件建设实施计划;2.负责组织技改、技措项目的立项论证、申报、争取;3.负责组织编制技改、技措项目中仪器、设备、基本建设及其它物资的需求计划;4.负责组织技改、技措项目的实施、监督和验收;5.负责技改、技措项目的各类文件、资料的管理和归档;6.负责报表编制。

(改为负责技改、技措项目关联报表的编制及上报工作。

)二、基建项目管理7.负责组织新建、维修、改(扩)建项目的论证、申报、初步设计、图纸资料的会审及报批;8.负责组织设计、施工和监理单位的招标、合同签订;9.负责组织编制基建材料、基建设备的需求计划;10.负责新建、维修、改(扩)建项目施工管理;11.负责组织竣工验收;负责图纸、资料等整理、归档;12.负责报表编制。

(负责基建项目关联报表的编制。

)三、负责全所(加仪器设备及)固定资产管理13.负责拟定、修改和完善固定资产管理办法;14.负责拟定、修改和完善仪器设备管理制度;15.负责建立健全全所固定资产及仪器设备台帐;16.负责固定资产、低值品的管理、调配;17.负责组织对我所投资、承包单位的资产界定、评估、核查等;18.负责固定资产、低值品需求计划的审核;19.负责组织仪器、设备周检、维修计划及经费预算的编制及实施;20.负责组织对新采购仪器、设备的验收;21.负责全所仪器设备的统壹调配及管理;22.负责全所闲置仪器设备的统壹管理;23.负责土地征用和权、证的办理;24.负责关联报表的编制工作。

四、房产管理25.负责房屋建筑物日常维护计划及经费预算的编制,且组织实施;26.负责工作用房的调配及管理;27.负责生活用房的管理;28.负责房屋权、证申报办理。

五、环境保护29.负责拟订环保工作实施计划;30.负责组织制订、修改、完善环境保护管理办法;31.负责建立健全环境保护管理体系;32.负责办公区环保、绿化、卫生管理;33.负责环境监测、监督检查、统计;34.负责调查环境污染事故和纠纷,提出处理意见。

六、其它完成所领导交办的工作。

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