高清视频会议室建设规范

视频会议室建设标准

视频会议室建设标准1. 引言视频会议技术的发展，使得远程会议变得更加便捷和高效。

为了保证视频会议的质量和稳定性，建设一个符合标准的视频会议室是必不可少的。

本文将介绍视频会议室建设的标准和要求，以帮助企业和组织在建设视频会议室时做出合理的决策和设计。

2. 设计要求2.1 空间设计视频会议室的空间应足够宽敞，以容纳会议参与者和设备。

具体要求如下：•场地面积不少于30平方米；•采光充足，确保参与者在会议过程中清晰可见。

2.2 声音设计为了保证清晰的语音传输和听觉体验，以下是声音设计的要求：•安装高质量的音频设备，包括麦克风、扬声器和音频处理设备；•在房间内合理安装音响和扬声器，确保声音均匀分布、清晰可闻。

2.3 显示设备视频会议的核心是视频展示和共享内容，因此要求显示设备满足以下要求：•安装高清晰度的大屏幕显示设备，例如液晶显示屏或投影仪；•显示设备的尺寸适中，以确保参与者可以清晰地看到展示内容。

2.4 网络要求为了保证视频会议的流畅进行，以下是网络要求：•确保宽带连接稳定，并满足视频会议所需的带宽要求；•网络设备如路由器和交换机应支持高速数据传输，以确保视频会议的流畅进行。

3. 设备需求为了实现高质量的视频会议，以下是视频会议室所需的设备列表：•视频会议终端设备：包括摄像头和话筒，用于捕捉图像和声音；•音频设备：包括麦克风和扬声器，用于清晰的语音传输和接收；•显示设备：包括大屏幕显示设备，用于展示视频会议内容和共享文档；•控制设备：包括遥控器或触摸屏，用于控制视频会议的各项功能。

4. 软件要求视频会议室还需要运行相应的软件来支持视频会议的功能和操作。

以下是软件要求：•视频会议软件：选择一款功能强大、稳定可靠的视频会议软件，并确保软件与设备的兼容性；•屏幕共享软件：用于共享文档、演示稿等内容，确保与视频会议软件的兼容性；•远程控制软件：用于远程控制视频会议设备的启动、关闭等功能。

5. 设备配置和布局为了确保视频会议室的设备可以有效运行，并最大程度地提升用户体验，以下是设备配置和布局的建议：•摄像头应放置在屏幕正上方，确保与参与者的视线处于同一水平线上；•麦克风应放置在距离中央位置最近的地方，确保所有参与者的声音都可以清晰捕捉到；•显示设备应放置在会议室的前端，确保所有参与者都可以清晰地看到展示内容；•控制设备应放置在易于操作的位置，方便参与者控制视频会议的各项功能。

视频会议室要求

2、会议室最前排桌子上应摆放会议室标牌，采用白底黑字，内容为“企业简称”，要求字迹清晰可辨，不反光。
其他
建议会议室及控制室供电采用不间断电源系统（UPS），输出交流电应满足以下条件： 220V±5％，50Hz±5%，零线和地线的电压差≤1V。会议室、控制室需有足够的AC220V/15A的三芯电源插座，均匀分布在四周墙面，设备接地电阻要求小于3欧姆。
2、标准分辨率和兼容分辨率。
3、避免选用正投的投影机，可采用背投、液晶或等离子显示器。应选择亮度较高的投影机（不小于5000流明）。
4、确定显示设备尺寸的标准：观众距显示设备最近距离不得小于显示设备屏幕高度的2倍；观看计算机信号时的最远距离不宜超过屏幕高度的5-6倍；观看视频信号时的最远距离不宜超过屏幕高度的7-8倍。
4. 重点保证前排坐时领导的效果，领导区的平均照明度不应低于800lx;一般区的平均照度不应低于500lux。
5. 照度情况可参照本会场视频会议终端安装时实际效果。
6. 显示设备上方设置灯光独立控制区，以使显示区灯光略低于会场。
灯光照度及色温的会场示例
音响系统
1、使用视频会议标配麦克风，应将麦克风尽量靠近领导，如使用企业自配麦克风，音频信号应通过专业调音光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。
2. 在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”效果最佳（色温4000K）。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等，更应防止在同一会议室中混合使用。避免使用电光源。
3. 会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基色灯应旋转适当的位置。
大中小型视频会议室标准说明-案例效果展现

视频会议室建设规范标准

第一部分视频会议室建筑物理因素一、行业内规定1、视频会议室的建筑平面和空间布局应符合一般视频会议室的设计和建设规范，主体结构宜采用大开间大跨度的柱网，内墙宜具有一定的可变性。

2、视频会议室的净高，一般不应低于3 m。

其三维尺寸比（高:宽:长）应符合日本广播协会（NHK）推荐的矮顶型录音室尺寸比1:2.5:3.2 。

3、视频会议室的楼板荷载应符合一般视频会议室的设计和建设规范，或按7.5~10 kN/m2设计。

4、视频会议室主体结构应具有耐久、抗震、防火、防止不均匀沉陷等要求。

建筑物的变形缝和伸缩缝不应穿过主会场和分会场视频会议室。

5、视频会议室各类管线宜暗敷，当管线穿越楼层时，宜设管线竖井。

6、室内顶棚上安装的照明灯具、空调风口、火警探头及喷淋装置等应协调布置，并应满足各专业的技术要求。

7、视频会议室围护结构的构造和材料应满足保温、隔热、隔声、防火等要求。

8、视频会议室的门窗应符合一般视频会议室的设计和建设规范，其采光照明和建筑声学方面的特殊要求宜留待装修时解决。

二、通道及出入口1、视频会议室宜设单独的出入口，当与其它部门如休息室共用出入口时，应避免人流、物流的交*。

2、主建筑出入口至视频会议室应设通道，通道净宽不应小于1.5 m。

3、新建的视频会议室宜设休息室和相应的卫生设施。

三、防火及疏散1、视频会议室的耐火等级应符合现行国家标准《高层民用建筑设计防火规范》、《建筑设计防火规范》及相关的公用建筑和视频会议室设计建设的规范要求。

2、视频会议室当与其它建筑物合建时，应单独设防火分区。

3、视频会议室的安全出口，不应少于两个，并应设于视频会议室的两端。

门应向疏散方向开启，走廊、楼梯间应畅通并有明显的疏散标志。

4、视频会议室的装饰材料应选用非燃烧材料或难燃烧材料。

四、室内装饰1、视频会议室室内装饰应选用气密性好、不起尘、易清洁，在温、湿度变化作用下变形小的材料，并应符合下列要求：一、墙壁和顶棚表面应平整，并应避免眩光。

视频会议室布置及装修标准

视频会议室布置及装修标准会议室是开会的场所，同时又是放置视频会议设备的场所，因此会议室的设计合理性决定了视频会议图像的质量，也直接影响了开会的效率。

完整的视讯会议室规划设计,除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要的是逼真的反映现场(会场)的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。

一、会议室大小会议室的大小与视频会议设备、参加人员数目有关。

可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外（该距离是为提供摄像必要的取景距离），按每人2平方米的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5 平方米的空间来考虑。

天花板高度应大于3m。

二、会议室环境会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为15～25℃的室温，60％～80％湿度较合理。

视频会议室内摆放有视频会议设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的合适温度、合适湿度是保证视频会议系统可靠稳定运行的基本条件。

为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。

会议室要求空气新鲜，每人每时换气量不小于18m3。

会议室的环境噪声级要求为40dB(A)，以形成良好的开会环境。

三、会议室布局影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。

一般忌用“白色”、“黑色”的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。

所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视频电平近似0.35V。

摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。

可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。

从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与监视器的距离大约为4－6倍屏幕高度。

高清视频系统会议室布置及装修建议

附录一：高清视频系统会议室布置及装修建议视频会议室不同于普通会议室，它既是开会的场所，同时又是放置视频会议系统设备的场所，会议室内使用的摄影装置、会场的灯光以及色彩背景等对视频图像的质量影响非常大。

因此会议室的内装修设计和会议室灯光系统、音响系统、显示系统等的设计和选购将直接影响视频会议的效果，从而影响到开会的效果和效率。

⏹会议室的布局影响画面质量的一个因素，是会场四周的景物和颜色、以及桌椅的色调。

一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。

所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。

摄像背景(被摄人物背后的墙)不宜复杂，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。

可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。

从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与监视器的距离大约为4－6倍屏幕高度。

各与会者到监视器的水平视角应不大于60度。

所采用的监视器屏幕的大小，应根据会议电视的数据速率，参加会议的人数，会议室的大小等几方面的因素而定。

对小型会议室，只需采用29寸至34寸的监视器即可，或者大会议室中的某一局部区采用；大型会议室应以投影电视机为主，都采用背投式，可在酌情选择电视机的大小，最好将电视机置于会议室最前面正对人的地方。

摄像机放置的最佳位置应与监视器的位置基本相同，扬声器的位置可放置在会议室的四角，实际中常常是挂在四周的墙上。

⏹会议室照度灯光照度是会议室的基本必要条件。

摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光（色温约5800K）比日光灯（3500K）或三基色灯（3200K）偏高，如室内有这两种光源（自然及人工光源），就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。

高清视频会议室建设方案.doc

高清视频会议室建设方案1视频会议室组成视频会议室的组成如下图所示:图1视频会议室组成视频会议室由音视频I/O设备、视频终端以及会场基础设施等组成。

视频I/O设备主要包括麦克风、扩声系统、摄像设备、显示设备。

会场基础设施包括场地、会议桌、椅子、接入网络、电源等基础设施。

2音视频I/O设备技术要求2. 1麦克风采用数字麦克风，应具备：360度全向20KHz宽带立体声拾音，具有静音等会议操作及防手机信号干扰功能。

麦克风可根据会场大小进行串接，支持多个数字级联。

可选配全方向3600数字吊顶式球形麦克风。

2.2扩声系统必须达到GB50371-2006《厅堂扩声系统设计规范》会议类扩声系统二级以上,建议达到一级指标。

会议类扩声系统二级主要指标如下：>最大声压级：额定通带内三95dB；> 传输频率特性：以125〜4000Hz的平均声压级为0dB,在此频带内允许范围：-6dB〜+4dB；> 传声增益：125〜4000Hz内的平均值三-12dB；>稳态声场不均匀度：1000Hz、4000Hz时W+10dB；> 扩声系统总噪声：NR-25。

> 主观音质评价：清晰、音质良好、语音表现良好。

1.3摄像设备高清摄像机应具备12倍光学变焦，CMOS或CCD传感器，水平±100°,垂直土25°，支持50个以上本地和远端位置图像预设功能。

1.4显示设备1台或2台支持1080P高清液晶显示器（集成扩声音箱）；或者高清晰投影仪和2mx2m的幕布。

3视频终端技术要求作为视频会议系统中最核心的设备，视频终端必须是视频通信的主流产品，技术先进可靠，高度集成化，采用分体式设计，支持动态双视频流功能，支持常年、持续开机使用，支持H.323、SIP、H.320协议，实现音视频协议、连接速率的自动协商及人工设定两种工作模式。

具体技术要求如下：3.1总体要求支持H.323、SIP、H.320标准协议；系统具备IP网络接口，支持E1/ISDN/V3.5网络接口或提供解决方案，支持H.323及比320双协议，无需更换任何硬件，利于系统线路备份、与现有网络连接及后期扩容。

视频会议系统会场布置要求

视频会议系统会场布置要求
为保证视频会议的正常进行和流畅清晰，对各会场的布置要求如下：
1 •会场备有两组显示设备（电视机、显示器、投影仪等）水平摆放，并且和与会人员正对，显示设备的大小要根据和与会人员的距离选择，其中来自其他会场的与会人会议情况图像必须用电视机或显示器显示，以保证画面的清晰，另一
组显示双流PPT图像等的可以根据需求使用投影仪。

2.摄像头摆放位置与显示设备的摆放位置要求基本相同，置于显示设备中间
位置向上0.5米范围内，如果需要摄入会场全景，摄像机位置还可以适当升高。

摄像机到主席眼部的垂直角度不大于30度为宜，摄像机水平角度至少要保证覆盖全部的主要与会人员
3.会议室要求照明充足，环境色温适中，会议区照明光源色温为3000 —4000K,建议使用三基色灯（3200K）或日光灯（3500K），布置大致如下图。

由于自然光色温较高（约5800K）,不同时间照度和色温不同，而且如室内有两种光源（自然及人工光源），就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像，所以要求必须保证室内人工光源符合要求的同时，安装足以阻断自然光的窗帘。

视频会议室基本建设规范(医院)

视频会议室基本建设规范(医院)为保证视频会议系统高质量进行，提高会议效果，要求视频会议室做到光线明亮柔和，颜色协调舒展。

视频会议室效果图如下：一、空间:1、空间大小会议室的大小与电视会议设备及参加人数有关，按每人2平方米的占用空间来考虑，天花板高度应大于3米。

2、座位安排会议室尽量采用U字型，避免座位安排为长条型或大扇型，容易人员画面重叠，无法取得正面特写，而且与会者无法轻易看到远端会议室送过来的图像画面和显示的文件资料。

这种布置可获得最大空间，同时也能取得最佳摄影和观看效果。

3、扩展性考虑到视频会议的扩展延伸，在房间规划布局中应尽量考虑将多功能厅和远程诊室、远程手术室纳入。

要充分考虑线缆长度、音视频信号的衰减。

二、光源控制1、光源种类会议室采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。

人工光源选择冷光源，色温为3200KR “三基色灯”（R．G．B）效果最佳。

2、窗户布置最好应采用无窗户之会议室，若避免不了，则以深色面容帘遮蔽窗户，不要使用易透光之百叶窗。

三、音讯控制1、扬声器：位于会议室后面，距墙壁和电视机至少1米。

2、麦克风:以能满足会议室需求为原则，尽量避免使用过多麦克风而造成不良影响。

麦克风应尽量远离空调、风扇等噪声源。

四、室内装潢墙壁：米黄色、浅黄色。

窗帘：采用不反光材料，有效隔绝自然光。

装饰：摄像背景（被摄人物背后的墙）不适挂有山水等景物画，可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品。

桌椅：浅咖啡色、米黄色。

靠窗之墙面必须以具有吸音效果之窗帘隔绝窗外杂音，其中以绒布皱褶窗帘效果最佳。

视频会议室内墙面应用软包装饰。

地板最好铺地毯，避免人员走动产生太多杂声；不要采用大理石墙面，因大理石容易反射杂讯，影响声音效果。

与会者身后不要太多不必要的物品，墙面上亦不要挂容易反光的装饰物或镜子，避免干扰摄影机的取景动作，造成视讯系统不必要的负担。

五、电源保护地和工作地之间的交流电压差<3v。

视频会议室，控制室，传输室等房间的周围墙上或地面上应每隔3～5m安装一个220v三芯电源插座。

会议室标准

视频会议系统环境标准2008年9月16日一、会议室环境标准视频会议系统所提供的视音频效果与会议室环境有很大的关系，完善的视频会议室除了可以给与会人员提供舒适的环境外，还可以逼真地反映现场的人物、景象和发言者的声音，使与会者有一种临场感，以实现良好的视觉与听觉效果。

1.1视频会议系统房间组成1、会议室：会议室的面积根据与会人员的数量确定，在扣除第一排到监视器的范围后，平均每人按2.2平方米计算。

一般应设置大小两个会议室，供不同场合使用。

2、控制室：一般应设置单独房间，按实际需要确定面积。

3、传输机房：一般应设置单独房间，按实际需要确定面积。

1.2房屋建筑平面布置1、平面布置以会议室为中心，其他房间应尽量与会议室相邻。

2、较大型的会议室，应考虑与会人员的集散方便和防火安全措施。

3、会议室位置的选择，应符合防止泄密、便于使用和尽量减少外来噪声干扰的要求。

1.3设备布置1、话筒和扬声器的布置应尽量使话筒置于各扬声器的辐射角之外，扬声器宜分散布置。

2、摄像机的布置应使被摄人物都收入视角范围之内，方便地获得会场全景和局部特写镜头。

3、监视器应尽量使与会者处在较好的视距和视角范围之内。

4、机房设备布置应保证适当的维护间距。

5、会议室桌椅布置应保证每个与会者有适当的空间。

1.4会议室建筑装修会议室天花板下净高度应大于3.5米。

所有装修均采用环保材料。

室内装饰、桌椅、地毯等应有统一的色调，要求简洁明亮、浅暖色为主、双色搭配。

严禁采用黑色或白色作为背景色。

例如：主席台及背景墙面：材料可采用轻钢龙骨阻燃复合钻孔吸音板、亚光铝塑板或木装修。

墙面：当视频会议室位于高层建筑内时，墙面装修采用轻钢龙骨阻燃复合钻孔吸音板与复合铝板（或浮雕涂料墙与柱面）组合；当视频会议室位于多层建筑内时，墙面装修材料可以采用木装修及软包吸音材料的组合。

颜色推荐米黄色、浅驼色组合。

地毯：铺设驼色防静电地毯。

天花板：采用轻钢龙骨浅色装饰吸音板。

门：采用木制密闭隔音门。

视频会议室建设标准

视频会议室建设标准一、总则（一）视频会议室建设改造应遵循“效果统一、简洁、适用”原则。

“效果统一”指视频显示画面一致或接近；“简洁”指装修风格简约大方；“适用”指满足各省公司、直属单位与集团公司进行视频会议的要求。

（二）视频会议室建设改造主要内容包括：摄像头及显示器的位置和摆放要求、灯光的要求、室内装修的要求。

二、摄像头及显示器的位置和摆放要求（一）显示设备应放置在会议室前面相对于与会者中心的位置，建议选用两块显示设备，中间放置摄像设备。

显示设备下沿距地面高度1m-1.5m。

第一排主席位置与显示设备的距离约为4－6倍屏幕高度，各与会者到显示设备的水平视角不大于60度，垂直视角不大于45度。

显示设备建议选择大尺寸高清液晶电视。

（二）集团公司主会场与各单位分会场之间应达到面对面、正视效果，各单位分会场摄像头应置于会议室正前方中间位置，与显示设备的位置基本相同。

摄像头安装高度以参会者就坐高度为参考，应布置在被拍摄主席位正向平视向上38度以内，全景取景范围应能将主要参会人员及会议室背景板全部摄入画面。

视讯设备位置参考数值注：表中数值是以显示器和摄像头在同一垂直面上计算的，摄像头如果在显示器与第一排座位之间，需要重新计算高度。

三、灯光的要求（一）视频会议室应采用人工冷光源，避免自然光。

（二）视频会议室主区域平均垂直照度应在600-800LX之间；背景墙面平均垂直照度不应低于300LX；屏幕区平均垂直照度应在80LX以下，在屏幕区域的灯具应单独控制。

（三）视频会议室照度均匀度要求1、主区域垂直照度最小值与最大值之比不宜小于0.4；2、后方区域平均垂直照度与主区域平均垂直照度之比不宜小于0.75；3、室内平均垂直照度与水平照度之比不宜小于0.25；4、室内水平照度最小值与最大值之比不宜小于0.5。

（四）为满足摄像效果色彩还原的基本要求，在吊顶高度3米左右的一般视频会议室主区域宜选用高效节能、无频闪型的三基色冷光源灯（相关色温3050±150K、显色指数＞85）；高度超过4米的大会议室应采用大功率冷光源灯。

视频会议室建设规范标准

第一部分视频会议室建筑物理因素一、行业内规定1、视频会议室的建筑平面和空间布局应符合一般视频会议室的设计和建设规范，主体结构宜采用大开间大跨度的柱网，内墙宜具有一定的可变性。

2、视频会议室的净高，一般不应低于3 m。

其三维尺寸比（高:宽:长）应符合日本广播协会（NHK）推荐的矮顶型录音室尺寸比1:2.5:3.2 。

3、视频会议室的楼板荷载应符合一般视频会议室的设计和建设规范，或按7.5~10 kN/m2设计。

4、视频会议室主体结构应具有耐久、抗震、防火、防止不均匀沉陷等要求。

建筑物的变形缝和伸缩缝不应穿过主会场和分会场视频会议室。

5、视频会议室各类管线宜暗敷，当管线穿越楼层时，宜设管线竖井。

6、室内顶棚上安装的照明灯具、空调风口、火警探头及喷淋装置等应协调布置，并应满足各专业的技术要求。

7、视频会议室围护结构的构造和材料应满足保温、隔热、隔声、防火等要求。

8、视频会议室的门窗应符合一般视频会议室的设计和建设规范，其采光照明和建筑声学方面的特殊要求宜留待装修时解决。

二、通道及出入口1、视频会议室宜设单独的出入口，当与其它部门如休息室共用出入口时，应避免人流、物流的交*。

2、主建筑出入口至视频会议室应设通道，通道净宽不应小于1.5 m。

3、新建的视频会议室宜设休息室和相应的卫生设施。

三、防火及疏散1、视频会议室的耐火等级应符合现行国家标准《高层民用建筑设计防火规范》、《建筑设计防火规范》及相关的公用建筑和视频会议室设计建设的规范要求。

2、视频会议室当与其它建筑物合建时，应单独设防火分区。

3、视频会议室的安全出口，不应少于两个，并应设于视频会议室的两端。

门应向疏散方向开启，走廊、楼梯间应畅通并有明显的疏散标志。

4、视频会议室的装饰材料应选用非燃烧材料或难燃烧材料。

四、室内装饰1、视频会议室室内装饰应选用气密性好、不起尘、易清洁，在温、湿度变化作用下变形小的材料，并应符合下列要求：一、墙壁和顶棚表面应平整，并应避免眩光。

视频会议室设计规范

视频会议室设计规范随着科技的不断发展，视频会议也正在获得越来越广泛的应用。

在企业、学术界和政府机构中，视频会议已经成为沟通方式的重要组成部分。

视频会议室设计的规范是确保视频会议的顺利进行和高效使用的关键。

在本文中，我们将探讨视频会议室设计中的重要规范，并给出具体的建议。

1. 布局规范在视频会议室的设计中，布局是非常重要的因素。

如果会议室的布局不合理，可能会导致信息传输的质量下降，从而影响会议的效率。

首先，会议桌应该被放置在屏幕对面，确保与远程参与者交流时的交互性。

进一步来说，会议室中的所有座位应该配备清晰的麦克风和高清摄像头，以确保远程参与者能够清晰地看到和听到会议室内讨论的内容。

2. 确保充足的容量视频会议室的容量应该足够，以便适应与无数远程参与者的交流和连接。

通过使用高质量的宽带连接，远程参与者可以与会议室进行无缝的交流。

此外，保证视频会议室具有足够的空间和设备来容纳所有参与者，并确保参与者能够尽可能地舒适地商讨问题和交流信息。

3. 视频和音频要求视频和音频是视频会议中最重要的元素之一。

视频会议室必须配备高质量的摄像头和麦克风。

摄像头必须能够清晰地拍摄到所有参与者的面孔，以便远程参与者可以看到面部表情和肢体语言。

此外，摄像头应该支持自动对焦，以确保会议室中的所有人都被清晰地拍摄到。

在音频方面，麦克风应该具有良好的接收范围和抗噪性能，以确保所有参与者的话语都能够清晰地传递。

麦克风应该被放置在所有参与者的面前，以确保他们的话语被准确地记录和传递。

4. 应当避免干扰因素任何视频会议都应该在最少的干扰下进行。

视频会议室应该被设计成可以隔绝外界噪音和干扰。

会议室不应该靠近过度嘈杂的区域，例如，交叉口或机房。

此外，会议室的布局应避免任何形式的干扰，例如突出的墙角和支撑柱。

总之，优秀的视频会议室设计规范可以确保会议尽可能地高效和有效，同时减少干扰和不必要的干扰。

商务人士、学者和政府机构都应该考虑完全贯彻实行这些规范，以确保他们正面临的每个视频会议都能够最大限度地提高他们的生产力和成功率。

高清视频会议室建设规范

高清视频会议室建设规范一．会议室布局1.1会场布置作为会议分会场时，各级分会场的布局应为“一”字型，主要参会人坐在第一排，第一排前应摆设绿色植物，大小适中，做到美观、实用。

会场后面设置背景板，背景板颜色为ＸＸＸ，中间上部为ＸＸＸ徽标。

会标与主会场一致，字体为黑体或宋体，颜色为白色，会标下方为“ＸＸＸＸＸＸＸ分会场”。

要符合ＸＸＸ公司ＶＩ视觉识别系统要求。

作为主会场时，会场主席台布置做到美观、大方、准确、实用，发言席背景布置应整洁、美观。

1.2设备布置在进行话筒和扬声器的布置时，应尽量使话筒置于各扬声器的辐射角之外，扬声器宜分散布置；摄像机在布置时应能使被摄人物都收入视角范围之内，并可方便地获得会场全景及局部特写镜头；显示器的布置应尽量使与会者处在较好的视距和视角范围之内。

二．电源和接地会场的所有设备（除照明、空调以外）全部采用大楼综合ＵＰＳ供电，音视频设备应采用同相电源；会议室市电应双路供电，照明、空调等要求稍低一些的负荷则采用双路交流电源（非ＵＰＳ）供电。

三．照明要求（１）电视电话会议室应使用人工光源，避免采用自然光线，所有窗户都应采用避光窗帘遮挡。

（２）电视电话会议室最佳光源应采用三基色灯，灯管的瓦数应能满足灯光照度的要求，禁止使用钨丝灯。

（３）会议室的灯光既要满足会议照明的需求，又要满足摄像的要求。

人物面部照度不能低于８００ＬＵＸ，色温应达到３６００Ｋ－４２００Ｋ，而且照度均匀，充分利用漫反射光，避免产生光斑。

（４）灯光布置应保证各种照度均匀可调，保证电视电话会议室按各种功能要求调节灯光。

（５）照明电源应分组控制，一路开关只控制部分灯光，避免了因某个开关跳闸造成会场全黑情况的发生。

（６）电视电话会议室背景区域上部可悬挂天幕灯，保证背景区域亮度。

（７）为了提高被摄人物造型效果，电视电话会议室主席台摄像区宜设置面光灯和逆光灯。

（８）如室内装修照明效果不符合要求，可使用移动照明设施补光。

四．环境要求（１）会议室环境应满足下列要求：温度１８－２５摄氏度，相对湿度６０％－８０％；室内新鲜空气的换气量每人每时不应小于１８立方米；室内空调气流流速不宜大于１．５ｍ／ｓ。

视频会议室建设标准

视频会议室建设标准
首先，硬件设备是视频会议室建设的基础。

在选择硬件设备时，需要考虑到会议室的大小、参会人数和会议需求。

一般来说，视频会议室需要配备高清摄像头、高保真麦克风、高清显示屏和视频会议终端等设备。

这些设备的选购需要考虑到品牌、性能、兼容性和稳定性等因素，以满足会议的需求。

其次，网络环境是视频会议顺利进行的关键。

视频会议需要稳定、高速的网络环境支持，以保证会议的流畅进行。

因此，在建设视频会议室时，需要考虑到网络带宽、网络稳定性和网络安全等因素。

此外，还需要注意网络设备的选购和布局，以确保视频会议的网络环境达到要求。

会议室布局也是视频会议建设的重要一环。

会议室的布局需要考虑到摄像头的摆放位置、麦克风的设置、显示屏的布置和会议桌椅的摆放等因素。

合理的布局可以有效地提高视频会议的效果，使参会人员能够更加方便地进行交流和互动。

最后，会议室的管理维护也是视频会议建设的重要内容。

管理维护包括会议设备的定期维护保养、会议室的清洁和环境卫生、会议设备的安全管理和使用规范等方面。

这些工作的做好，可以有效地延长设备的使用寿命，保证视频会议的顺利进行。

综上所述，视频会议室建设标准需要考虑到硬件设备、网络环境、会议室布局和管理维护等方面。

只有全面考虑这些因素，才能够建设出符合要求、高效稳定的视频会议室，为会议的顺利进行提供坚实的基础。

视频会议室布置及装修标准

附件2：视频会议室布置及装修标准会议室是开会的场所，同时又是放置视频会议设备的场所，因此会议室的设计合理性决定了视频会议图像的质量，也直接影响了开会的效率。

完整的视讯会议室规划设计,除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要的是逼真的反映现场(会场)的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。

一、会议室大小会议室的大小与视频会议设备、参加人员数目有关。

可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外（该距离是为提供摄像必要的取景距离），按每人2平方米的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5 平方米的空间来考虑。

天花板高度应大于3m。

二、会议室环境会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为15～25℃的室温，60％～80％湿度较合理。

视频会议室内摆放有视频会议设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的合适温度、合适湿度是保证视频会议系统可靠稳定运行的基本条件。

为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。

会议室要求空气新鲜，每人每时换气量不小于18m3。

会议室的环境噪声级要求为40dB(A)，以形成良好的开会环境。

三、会议室布局影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。

一般忌用“白色”、“黑色”的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。

所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视频电平近似0.35V。

摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。

可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。

从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与监视器的距离大约为4－6倍屏幕高度。

视频会议室要求

2、会议室最前排桌子上应摆放会议室标牌，采用白底黑字，内容为“企业简称”，要求字迹清晰可辨，不反光。
建议会议室及控制室供电采用不间断电源系统（UPS），输出交流电应满足以下条件： 220V±5％，50Hz±5%，零线和地线的电压差≤1V。会议室、控制室需有足够的AC220V/15A的三芯电源插座，均匀分布在四周墙面，设备接地电阻要求小于3欧姆。
1、使用视频会议标配麦克风，应将麦克风尽量靠近领导，
如使用企业自配麦克风，音频信号应通过专业调音台进入视频会议系统。 2、会议室应进行吸音、隔音处理，会场发言麦克风应远离音响设备，距离至少2米以上，防止混响时间过长，引起啸叫。
桌牌和背景墙
1、视频会议室须设置背景板或背景墙，背景颜色采用浅色，不宜摆放山水画、绿色植物等景物。标识内容为“LOGO+企业简称”，采用集团公司规范的颜色及字体，字的直径与摄像机到背板的距离长度比为1:20（如会议室纵深为20M，背景字直径应为1M），LOGO应略大于背景字。
会议室照明
1. 会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。 2. 在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯” 效果最佳（色温4000K）。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等，更应防止在同一会议室中混合使用。避免使用电光源。 3. 会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX ，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基色灯应旋转适当的位置。 4. 重点保证前排坐时领导的效果，领导区的平均照明度不应低于800lx;一般区的平均照度不应低于500lux。 5. 照度情况可参照本会场视频会议终端安装时实际效果。 6. 显示设备上方设置灯光独立控制区，以使显示区灯光略低于会场。

视频会议室布置及装修标准

视频会议室布置及装修标准视频会议室布置及装修标准会议室是开会的场所，同时又是放置视频会议设备的场所，因此会议室的设计合理性决定了视频会议图像的质量，也直接影响了开会的效率。

完整的视讯会议室规划设计,除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要的是逼真的反映现场(会场)的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。

一、会议室大小会议室的大小与视频会议设备、参加人员数目有关。

可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外（该距离是为提供摄像必要的取景距离），按每人2平方米的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5 平方米的空间来考虑。

天花板高度应大于3m。

二、会议室环境会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为15～25℃的室温，60％～80％湿度较合理。

视频会议室内摆放有视频会议设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的合适温度、合适湿度是保证视频会议系统可靠稳定运行的基本条件。

为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。

会议室要求空气新鲜，每人每时换气量不小于18m3。

会议室的环境噪声级要求为40dB(A)，以形成良好的开会环境。

三、会议室布局影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。

一般忌用“白色”、“黑色”的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。

所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视频电平近似0.35V。

摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。

可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。

视频会议室推荐环境标准

附件2视频会议室推荐环境标准视频会议室不同于普通会议室，它既是开会的场所，同时又是放置视频会议系统设备的场所，会议室内使用的摄影装置、会场的灯光以及色彩背景等对视频图像的质量影响非常大。

因此会议室的内装修设计和会议室灯光系统、音响系统、显示系统、网络系统等将直接影响视频会议的效果，从而影响到开会的效果和效率。

为了保证视频会议的良好效果，推荐参照如下标准：一、会议室总体设计要求1、逼真地反映现场人物和景物，使与会者有临场感、一体感，以达到视觉与语言信息交流的良好效果。

2、由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等等，应当清晰可辨。

3、会议室内温、湿度适宜，空气流通。

4、应有消防设备和紧急安全通道。

5、应有良好的网络接入。

二、会议室的类型、大小与环境1、会议室的类型及大小选择原则：在扣除第一排座位到前面监视器的距离外（该距离是为提供摄像必要的取景距离），按每人2m2的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑，15—30人的小会议室须30—60 m2；30—60人的中型会议室须60—100 m2。

2、会议室的环境会议室应设置在远离外界嘈杂、喧哗的位置。

从安全角度考虑，应有宽敞的入口与出口及紧急疏散通道，并应有配套的防火、防烟报警装置及消防器材。

会议室的设置应符合防止泄密，便于使用和尽量减少外来噪声干扰的要求。

会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～22℃的室温，60％～80％湿度较合理。

视频会议室内摆放有多种会议设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的合适温度、合适湿度是保证视频会议系统可靠稳定运行的基本条件。

为保证室内的合适温度、合适湿度、空气新鲜，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。

会议室的环境噪声级要求为40dB(A)，以形成良好的开会环境。

若室内噪声大，如空调的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言。