高清视频会议室建设规范

高清视频会议室建设规范

一．会议室布局

1.1 会场布置

作为会议分会场时，各级分会场的布局应为“一” 字型，主要参会人坐在第一排，第一排前应摆设绿色植物，大小适中，做到美观、实用。会场后面设置背景板，背景板颜色为XXX, 中间上部为XXX徽标。会标与主会场一致，字体为黑体或宋体，颜色为白色，会标下方为“XXXXXXX分会场”。要符合XXX 公司VI视觉识别系统要求。作为主会场时，会场主席台布置做到美观、大方、准确、实用，发言席背景布置应整洁、美观。

1.2 设备布置

在进行话筒和扬声器的布置时，应尽量使话筒置于各扬声器的辐射角之外，扬声器宜分散布置；摄像机在布置时应能使被摄人物都收入视角范围之内，并可方便地获得会场全景及局部特写镜头；显示器的布置应尽量使与会者处在较好的视距和视角范围之内。二．电源和接地

会场的所有设备（除照明、空调以外）全部采用大楼综合U PS供电，音视频设备应采用同相电源；会议室市电应双路供电，照明、空调等要求稍低一些的负荷则采用双路交流电源（非UPS）供电。

三．照明要求

(1)电视电话会议室应使用人工光源，避免采用自然光线，所有窗户都应采用避光窗帘遮挡。

(2)电视电话会议室最佳光源应采用三基色灯，灯管的瓦数应能满足灯光照度的要求，禁止使用钨丝灯。

(3)会议室的灯光既要满足会议照明的需求，又要满足摄像的要求。人物面部照度不能低于800LUX, 色温应达到3600 K-4200K, 而且照度均匀，充分利用漫反射光，避免产生光斑。

(4)灯光布置应保证各种照度均匀可调，保证电视电话会议室按各种功能要求调节灯光。

(5)照明电源应分组控制，一路开关只控制部分灯光，避免了因某个开关跳闸造成会场全黑情况的发生。

(6)电视电话会议室背景区域上部可悬挂天幕灯，保证背景区域亮度。

(7)为了提高被摄人物造型效果，电视电话会议室主席台摄像区宜设置面光灯和逆光灯。

(8)如室内装修照明效果不符合要求，可使用移动照明设施补光。

四.环境要求

(1)会议室环境应满足下列要求：

温度18—25摄氏度，相对湿度60%—80%; 室内新鲜空气的换气

量每人每时不应小于18立方米；室内空调气流流速不宜大于

1.5m/s。

(2 ) 控制室、机房的环境应符合温度18 — 25摄氏度。五.会议室色调要求

(1 )电视电话会议室的护围装饰、桌椅布置、地毯等应统一考

虑色调要求。

(2 ) 颜色宜简洁明亮，浅色为主，双色搭配。

(3 )桌子要求哑光漆面(本质本色调)，防止反光。椅子避免使用白色椅套。

(4 )电视电话会议室墙面要求采用哑光材质的装饰材料，如墙纸、布料或板材等。颜色忌用“白色” 和“黑色”。

(5 )电视电话会议室墙面建议不要悬挂各类装饰画、玻璃制品，防止物品反光影响摄像机正确感光。

(6 )电视电话会议室窗帘要求采用卷帘避光窗帘或采用双层式窗帘，内层(靠窗户)窗帘用遮光布制作，外层窗帘用不反光材质的布料制作。

(7 )外层窗帘的颜色应与墙面颜色靠近，以保证电视

电话会议室颜色的和谐统一。

(8)电视电话会议室地面应铺设地毯，地毯颜色可采用与墙面、背景或桌椅统一色调的色调。