证券事务代表--职位说明书
证券事务代表职务说明书
证券事务代表职务说明书证券事务代表职务说明书一、职务概述证券事务代表是负责公司证券事务的专职人员,主要负责与证券监管机构及证券交易所进行沟通和合作,维护公司的证券市场形象和声誉,确保公司在证券市场的合规运营。
二、职责描述1. 负责公司与证券监管机构之间的沟通和合作,及时了解并掌握相关政策、法规和规定,确保公司证券市场运作的合规性。
2. 协助公司进行证券发行、上市工作,与证券交易所、保荐机构、律师事务所等各方进行沟通和协调,保证发行上市工作的顺利进行。
3. 负责编制和报送公司年度、中期报告及其他证券市场相关信息披露文件,确保信息披露的及时性和准确性。
4. 对公司的股票交易行为进行监督和跟踪,及时发现和反馈异常情况,并与相关部门进行沟通和解决,保护公司股东权益。
5. 分析和研究证券市场的发展动态和趋势,为公司决策提供参考,规避市场风险。
6. 参与公司股东大会及其他相关会议,提供专业意见和建议,保证公司证券事务的合规性。
7. 参与公司的内部控制建设,制定和完善公司的证券事务管理制度,保障公司的证券市场运营的规范性和透明度。
8. 协助解答投资者和媒体对公司证券市场事务的相关问题,维护公司在公众和投资者中的形象和声誉。
三、任职要求1. 具有本科及以上学历,金融或法律相关专业背景优先;2. 具备良好的证券市场法律法规知识和相关业务知识,熟悉证券市场的运作机制;3. 具有较强的沟通协调能力和组织协作能力,能够有效与各方进行沟通和协作;4. 具有较强的分析和解决问题能力,能够快速反应和应对突发情况;5. 具有较强的责任心和执行力,能够按时保质地完成工作任务;6. 具备良好的团队合作意识和团队协作精神,能够积极融入团队并发挥自己的作用;7. 具备良好的英语阅读和书写能力,能够阅读和理解英文相关文档。
四、职业发展1. 初级证券事务代表:在公司进行岗位培训和实践工作后,从事基础性的证券事务代表工作。
2. 中级证券事务代表:具备较丰富的证券事务代表工作经验和相关知识,能够独立承担一部分工作任务,并指导和培训初级人员。
职位说明书-证券事务.doc
首创置业职位说明书
职位编号:编写日期: 2002年9 月
情感语录
1.爱情合适就好,不要委屈将就,只要随意,彼此之间不要太大压力
2.时间会把最正确的人带到你身边,在此之前,你要做的,是好好的照顾自己
3.女人的眼泪是最无用的液体,但你让女人流泪说明你很无用
4.总有一天,你会遇上那个人,陪你看日出,直到你的人生落幕
5.最美的感动是我以为人去楼空的时候你依然在
6.我莫名其妙的地笑了,原来只因为想到了你
7.会离开的都是废品,能抢走的都是垃圾
8.其实你不知道,如果可以,我愿意把整颗心都刻满你的名字
9.女人谁不愿意青春永驻,但我愿意用来换一个疼我的你
10.我们和好吧,我想和你拌嘴吵架,想闹小脾气,想为了你哭鼻子,我想你了
11.如此情深,却难以启齿。
其实你若真爱一个人,内心酸涩,反而会说不出话来
12.生命中有一些人与我们擦肩了,却来不及遇见;遇见了,却来不及相识;相识了,却来不及熟悉,却还要是再见
13.对自己好点,因为一辈子不长;对身边的人好点,因为下辈子不一定能遇见
14.世上总有一颗心在期待、呼唤着另一颗心
15.离开之后,我想你不要忘记一件事:不要忘记想念我。
想念我的时候,不要忘记我也在想念你
16.有一种缘分叫钟情,有一种感觉叫曾经拥有,有一种结局叫命中注定,有一种心痛叫绵绵无期
17.冷战也好,委屈也罢,不管什么时候,只要你一句软话,一个微笑或者一个拥抱,我都能笑着原谅
18.不要等到秋天,才说春风曾经吹过;不要等到分别,才说彼此曾经爱过
19.从没想过,自己可以爱的这么卑微,卑微的只因为你的一句话就欣喜不已
20.当我为你掉眼泪时,你有没有心疼过。
证券事务代表岗位职责
证券事务代表岗位职责第1篇:证券事务代表岗位职责岗位工作职责1.负责公司信息披露事务,协调公司信息披露工作,协助董事会秘书及时了解公司在日常经营活动中产生的重大信息,并及时发布,建立健全公司的信息披露制度组织制订公司信息披露事务管理制度,编制与披露定期报告和临时报告;其他监管部门要求报送的其他文件,督促公司及相关人员遵守信息披露相关规定。
2.负责公司投资者关系管理和股东资料管理工作,协调公司与证券监管机构、股东及实际控制人、保荐机构、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通,协助董事会秘书与上级监管部门、证券交易所保持联络,接受有关任务并落实组织完成。
3.组织筹备董事会会议和股东大会,参加股东大会、董事会会议、监事会会议及高级管理人员相关会议,负责董事会会议记录工作并签字确认。
协助董秘提出股东大会的召开方案、编制股东大会文件;准备、保管会议文件和记录。
4.负责公司信息披露的保密工作,在未公开重大信息出现泄露时,及时向证券交易所报告并公告。
5.关注媒体报道并主动求证真实情况,督促董事会及时回复证券交易所所有问询。
6.协助董事会秘书协调开展公司辅导工作;组织董事、监事和高级管理人员进行证券法律法规、《上市规则》及证券交易所其他相关规定的培训,协助前述人员了解各自在信息披露中的权利和义务;督促董事、监事和高级管理人员遵守法律、法规、规章、规范性文件、《上市规则》、证券交易所其他相关规定及《公司章程》,切实履行其所作出的承诺;在知悉公司作出或可能作出违反有关规定的决议时,应予以提醒并立即如实地向证券交易所报告。
7.协助董事会秘书协调各中介机构的工作,保障公司相关工作按进度执行。
8.与中国证监会、地方监管局、证券交易所等监管部门的沟通与联络,解答监管部门的问询,上报文件等。
协助公司编制各种与证券事务相关的报批文件。
9.保管公司上市相关董事会会议和股东大会会议记录和文件、信息披露文件、股东名册资料、董事名册、股东及董事持股资料等。
证券部岗位职责表和岗位说明书
证券部部门职责职责:1.1 证券发行1.1.1 协助董事会秘书做好证券发行的相关工作。
根据国家有关方针政策和公司的总体要求,制定公司证券工作计划和方案,组织实施、运作证券发行工作。
1.2 三会运作1.2.1组织或协助组织召开董事会、监事会、股东大会;1.2.2负责三会会议资料起草、记录、归档;1.2.3 负责向有关部门和人员传达有关会议决议;1.2.4 督办三会决议的有关事项,及时向治理层反映相关情况和问题。
1.3 内部沟通协调1.3.1 协助董事会秘书审核公司重大业务活动及公司治理层面事务、文件资料的合规性;1.3.2 做好公司治理层与管理层之间的沟通、协调事宜;1.3.3 做好公司内部相关部门与中介机构之间的沟通、协调工作。
1.4信息披露1.4.1 协助董事会秘书做好信息披露工作;1.4.2 按照相关法律法规,做好公司临时信息(股东大会、重大投资事项等)的编制和披露工作;1.4.3 按照相关法律法规做好公司定期报告(年度报告、半年度报告、季度报告公告)的编制和披露工作。
1.5证券培训1.6.1 负责收集、整理相关政策法规资料,了解证券事务方面的法律法规并组织培训。
1.6提报资料1.7.1 准备证券交易所、股转公司、证监会等监管机构所需资料;1.7.2 准备中介机构所需的材料;1.7.3 准备并提报投资者、证券调研机构等所需资料。
1.7资本运作1.7.1 负责资本市场的研究,负责具体融资工作的策划、组织、实施。
1.8对外联络1.8.1 负责与证监会、上交所、股转公司等证券监管机构的业务联络;1.8.2 负责与外部股东、投资者等的业务联络。
证券事务专员职位说明书
3. 职位体系
上级职位
证券投资总监 投资者关系专员 证券事务专员
本职位
同 级 职 位
直 接 下 属 职 位
4. 管理范围 管理职系 0 营销职系 0 技术职系 0 专业职系 0 制造职系 0 后勤职系 0
5. 工作沟通 类别 沟通对象 证券投资总监 组织内 部沟通 证券投资总监 证券投资总监 沟通内容 年报及相关 行业分析 资本市场投资 沟通能力 □普通 ■专业 □普通 ■专业 □普通 ■专业 沟通频率 □偶尔 ■例行 □频繁 □偶尔 □例行 ■频繁 □偶尔 ■例行 □频繁
主要工作职责:负责集团投融资项目管理工作 1、负责做好融资项目的尽职调查,材料收集,以使项目能够正常开展 5 任务 2、做好与投行或券商的沟通,项目协议签订,确保项目的安全性 3、负责给管理层出具投资报告,使管理层有投资收益 权限 1、聘请融资中介机构的权利 10%
主要工作职责: 英文翻译(兼) 1、涉及联交所文件的翻译,确保翻译文件内容准确,及时传达(总监审核) 6 任务 2、部门路演过程中翻译,确保路演的顺利开展(总监审核) 3、 涉及董事长个人重要信件的翻译, 确保重要信函内容的准确 (总监审核) 4、配合其他部门完成重要文件翻译,扫除沟通障碍(总监审核) 权限 无 10%
主要工作职责:负责行业分析、资本市场分析 1、对光伏行业进行日常行业新闻监测,更新公司新加坡网站,以使新加坡 网站内容新颖,给投资者提供全方位的信息咨询 2、基于行业新闻事件,判断行业走向,不定期出具行业分析报告,为路演 2 任务 提供最新行业信息(总监审核) 3、与第三方合作编制年度行业报告,报告要有影响力,能够引导整个行业 走向,为公司经营发展、战略布局、资本市场演说提供理论及数据支持 4、对全球经济、全球资本市场、新加坡股市进行分析,出具投资报告,为 管理层个人投资提供有价值的参考意见 权限 1、对聘请研究机构有建议权 2、对定制第三方行业信息、行业报告有建议权 20% 20%
证券事务专员岗位说明书
证券事务专员岗位说明书
基本情况岗位名称证券事务专员岗位编号所属部门证券部直接上级总经理直接下属岗位编制1人所属系列专员所属岗序12岗位设置目的核心工作职责和内容工作衡量标准1. 收集.整理.保存有关证券方面的政策法规等信息2. 公司信息披露有关资料的收集.准备及具体实施.保管归档工作3. 办理公司股权的登记以及过户.转让.变更等工作4.参与公司证券投资的分析与实施,参与公司股权交易.资本运营.对外投资等工作的策划与实施5.参与“三会”的准备与会务工作6.协助公司“三会”的通知.接待工作7.配合董秘.总经理完成其他相关工作总经理对其工作的满意度辅助性工作内容考核标准
1.完成上级交办的其他工作任务完成的及时性和有效性主要职权业务类对部门工作改进有建议权费用审批类人事类湖北金环股份有限公司证券事务专员岗位说明书工作沟通关系内部关系汇报
向总经理汇报
工作进度情况,以及工作中出现的各种问题。
督导协调协调生产过程中制造单元.计划发展部.技术中心.质量部的相关工作外部关系与集团公司办公室.财务部.企业发展部.工程部等进行协调。
任职资格期望学历大专相关资格证书专业知识证券.法律.财务相关专业知识工作经验1年以上证券投行或上市公司相关岗位工作经验技能技巧熟悉证券投资.资本运营等方面的法律法规及政策;
对上市公司规范运作有较深的了解和实践经验积累熟练运用办公软件.网络辅助办公技能能力素质计划能力,解决问题的能力,协调能力,沟通能力职业发展可晋升岗位证券部总经理.董事会秘书可轮岗岗位财务专员.投资专员等入职培训内容公司各项规章制度及相应工作流程在职培训内容证券.财务.法律知识修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者。
证券事务代表岗位说明书
4
资本运作
利用掌握的行业动态及宏观政策等,起草资本运作方案,为公司发展建言献策;
参与设计公司的战略规划,组织落实战略规划的实现;
实施公司投资规划,起草设计收购、参股、投资等具体方案,确保其与公司战略规划一致;
实施公司融资规划,起草设计增发、发债、贷款等具体方案,确保其与公司战略规划一致;
对募集资金的存放与使用进行监管,确保符合相关法律法规要求;
2
信息披露
关注并熟悉法律法规及监管机构的最新政策,以指导具体工作;
撰写、发布定期报告与临时报告,确保信息发布真实、准确、完整、及时;
3
投关管理
按照公司战略规划要求,起草年度、季度投关管理计划,制定宣传材料;
接待投资者调研,参加策略会及开展路演等投关活动,维护投资者关系(买方、卖方、公募、私募、散户、个人等);
2。证券事务代表负责董事会办公室的具体工作,协助董秘开展工作。
三、工作领域和职责描述
序号
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ工作领域
工作职责及目的
1
公司治理
关注了解宏观经济政策与股市相关新闻,参加相关展会等,必要时报送管理层;
关注行业发展趋势与同行经营动态,并定期汇总整理报送管理层;
监督完善公司治理结构、监督内控体系运行状况,确保公司运行合法合规、健康持续;
起草公司相关制度及制度修订案,报董事会或股东大会审批后执行;
筹备并组织三会召开,落实三会决议;
密切关注公司与部门信息及文件安全与保密,防止内幕交易
监督管理5%以上股东、董监高的股份买卖行为,确保其交易合法合规;
及时回复监管机构(证监会、证监局、交易所)的日常问询,妥善处理并维护与监管机构的关系;
证券事务代表岗位职务说明书.doc
、
公
司
内
部
公
司
外
部
证监会特派办、深交所、登记结算公司、 、
工作联系
内部董事、监事、公司领导、公司内部
自治区上市指导委员会、 董事会秘书协会、 新闻媒体、股东单位、外部董事、监事、 法律顾问;
各部门
维
度 经济类
最 低 要 求
专业要求 最低学历 (或证书要求) 任职资格 要 求 最低经验要求
大学本科以上学历,证券从业资格
工 作 特 征
工作的紧张 程 度
工作的均衡性 工作的地点 工作所需 办公条券事务代表岗位(职务)说明书
岗位名称 岗位编码 证券事务代表 所属部门 岗位系列 证券部 管理系列 直接上级 董事会秘书
直接下级人数
董事长
在组织中 的位置 (三级)
董事会秘书
信息员
证券事务代表
投融资主管
指
核
考
及
责
职
位岗位职责 岗
岗位工 作权重
考核指标及衡量标准
1、编制对外发布的定期报告;
15%
2、编制对外发布的决议公告、股 东大会通知等临时公告,及其他 证券监管部门要求报送的文件; 3、负责规范治理的检查,提出整 改建议和治理措施; 4、 组织落实回答问询、 维护网页、 接待来访等投资者关系管理工 作; 5 、检查考核外派董事的任职情 况;
3 年以上证券及企业管理工作经历
公文写作、 计算 机、外语要求 熟练掌握各类公文写作及计算机办公软件
主要能力和 素质要求 评价要素 工作的时间 特 征
良好的品质和职业道德、沟通能力、学习能力、责任心、 团队意识。 特征描述 下班时间是正常班,具有一定的规律性,可以自行安排和 预先知道 大部分时间的工作节奏、时限可以自己掌握,有时比较紧 张,但持续时间不长。 具有一定的规律性,但会有忙闲不均的现象 工作需要经常外出,外出时间约占总工作时间的 20% 上网电脑一台,移动通讯补贴
证券部职务说明书
证券部职务说明书一、职务简介证券部是公司内负责管理及执行公司证券投资相关业务的部门。
主要职责是制定、执行公司证券投资策略,进行投资决策,管理证券投资组合,并监督证券投资风险控制。
二、职责描述1. 制定和执行证券投资策略:根据公司的投资目标及风险承受能力,制定相应的证券投资策略,并负责其执行。
同时,根据市场情况和公司的投资需求,不断优化策略,并及时调整投资组合。
2. 进行投资决策:基于对企业内外部环境的研究和分析,为公司提供投资建议和决策依据。
通过研究行业及公司基本面,评估证券投资机会的风险与回报,并根据公司的投资政策和委托要求,定期进行投资决策。
3. 管理证券投资组合:负责公司的证券投资组合的构建和管理,包括股票、债券、衍生品等不同类别的证券。
根据公司的资金状况、风险偏好和市场情况,优化投资组合的配置,以实现最佳的风险收益平衡。
4. 监督证券投资风险控制:对证券投资风险进行全面监控和控制,建立风险管理体系,确保投资风险在可控范围内,并及时对投资风险进行评估和预警。
在市场波动或风险事件发生时,采取相应的应对措施,保护公司及客户的利益。
5. 提供投资报告和分析:准备和提交定期或临时的投资报告,全面、及时向上级报告公司的证券投资状况、收益情况和风险暴露。
并定期向上级解读市场动态,提供经济、行业、市场分析,为上级决策提供参考依据。
6. 配合外部审计和监管事务:配合公司外审工作,及时提供相关信息和数据。
并配合公司内部及金融监管部门的各项审计、检查工作,确保公司的证券投资活动符合法规和公司内部要求。
三、任职要求1. 本科以上学历,金融、经济或相关专业背景,具备扎实的金融理论基础和证券市场知识。
2. 具备较强的分析和判断能力,能够深入研究、分析和预测金融市场动态、产业发展趋势等。
3. 具备良好的团队合作能力和沟通协调能力,能够与内外部相关部门有效配合,完成公司的证券投资活动。
4. 具备较强的风险意识和风险管理能力,能够及时发现和应对市场风险,有效控制投资风险。
证券事务代表岗位说明书
证券事务代表岗位说明书一、岗位概述证券事务代表是指在证券公司、投资银行、基金管理公司等金融机构从事与证券事务相关的专业人员。
他们负责处理证券交易、投资分析、客户服务等相关工作,为客户提供最佳的投资方案和服务,同时维护公司的形象和声誉。
二、岗位职责1.负责与客户接触并了解其需求,向客户提供相关的证券投资建议和服务;2.协助客户进行证券交易、股票配售等操作,并保证交易的及时准确;3.跟进客户投资组合的情况,提供投资分析和研究报告,为客户制定最佳的投资策略;4.负责维护客户关系,定期与客户进行沟通,了解其投资需求并提供相应的解决方案;5.参与制定公司内部的投资决策,提供专业的投资意见和建议;6.协助上级领导进行市场调研,收集、整理和分析相关的市场信息和数据;7.参与公司内部的培训和学习,不断提升自身的专业知识和技能;8.与其他部门密切合作,共同完成公司的业务目标。
三、任职要求1.本科及以上学历,金融、经济、财务或相关专业优先考虑;2.具备证券从业资格证书,熟悉证券市场法规和规章制度;3.具备较强的投资分析能力和市场洞察力,能够及时准确地把握市场变化;4.具备良好的沟通和表达能力,能够与客户建立良好的关系,达成共赢;5.具备团队合作精神和较强的执行力,能够在高压下完成工作任务;6.热爱金融行业,对证券市场具有浓厚的兴趣和学习热情。
四、薪酬福利1.提供具有竞争力的薪资待遇,并根据绩效进行相应的奖励;2.提供完善的社会保险和福利制度,包括医疗保险、养老保险、意外保险等;3.提供良好的职业发展空间和晋升机会,根据个人能力和业绩进行晋升;4.提供专业的培训和学习机会,帮助员工不断提升专业知识和技能;5.提供良好的工作环境和团队氛围,鼓励员工积极发挥创造力和创新精神。
五、工作时间和地点1.工作时间:常规工作时间为每周五天,具体工作时间根据公司规定;2.工作地点:根据公司的安排,可能需要在公司办公室工作,也可能需要进行商务出差。
证券部岗位说明书-职位说明书
证券部部门核心职能
证券部部门架构及职责说明
法律事务管理
一、负责企业法务管理体系化建设并落实;
二、负责推进企业法务管理标准化;
三、负责合同的审核把关、跟踪执行、归档;
四、负责诉讼案件、法律纠纷的跟踪及处理;
五、负责公司法务的培训。
部门架构图
部门编制
一级职能职位编码职位名称职级定编定员分工
信息披露
投资者关系管理
资本运作
三会运作
法律事务管理
ZQB-01 经理正职兼
部门全面工作,主
管证券、法务
信息披露
资本运作
ZQB-02 证券事务代表员工 1
协助部门经理工
作,负责信息披露、
年报发布
投资者关系管理ZQB-03 证券业务专员员工 1
负责上市E互动及
上交所业务对接
法律事务管理ZQB-04 法务专员员工 2 负责公司法务工作三会运作ZQB-05 证券专员员工 2
负责三会、投资者
管理、工商变更工
作
合计5个岗位6人
证券部经理岗位说明书
证券部证券事务代表岗位说明书
证券部证券业务专员岗位说明书
证券部法务专员岗位说明书
证券部证券专员岗位说明书。
证券事务代表岗位说明书
证券事务代表岗位说明书一、职位概述证券事务代表是负责处理和执行公司与证券交易相关的各项业务的专业人员。
他们与投资银行家、投资者、证券交易所以及其他金融机构合作,确保公司在证券市场的顺利运作。
该职位需要具备扎实的金融知识、良好的沟通能力和分析能力,以及高度的责任感和敬业精神。
二、职责和任务1. 提供投资建议:证券事务代表负责分析市场动态和公司基本面,为公司提供投资建议和策略。
他们需要评估投资风险和回报,并提出适用的投资战略,以增加公司的财务回报。
2. 执行证券交易:证券事务代表负责购买和出售证券,执行各种证券交易订单。
他们需与经纪商和交易所合作,并确保按照相关法规和公司政策进行交易,以确保交易的及时性和准确性。
3. 监测证券市场:证券事务代表需要时刻关注证券市场的动态,分析和预测市场趋势,并为公司制定相应的策略。
他们需要及时了解公司的股价和交易量,并与其他团队成员分享关键市场信息。
4. 客户关系管理:证券事务代表需要与客户保持密切的联系,并解答客户对投资的疑问和需求。
他们需要建立和维护良好的客户关系,了解客户的投资目标,并根据客户需求提供个性化的投资建议。
5. 信息披露和报告:证券事务代表负责编写和发布公司的信息披露文件和报告。
他们需要准确记录公司的财务状况和业绩,并按照法律和监管要求及时向相关方披露信息。
6. 遵守法规和规定:证券事务代表需要遵守相关的法规和规定,包括证券交易所规则、证券法律和公司内部政策。
他们需要保持高度的道德和职业操守,并确保公司在证券交易中合法合规。
三、任职要求1. 教育背景:具备金融学、经济学或相关领域的学士学位或以上学历。
2. 专业知识:掌握证券交易和投资的基本原理,了解金融市场的运作规则,熟悉证券法律和法规。
3. 沟通能力:具备出色的口头和书面沟通能力,能够清晰表达复杂的金融概念,并与不同的利益相关者进行有效的沟通。
4. 分析能力:具备扎实的数据分析和研究能力,能够准确判断市场动态和公司业务状况,并提出相应的建议和策略。
证券事务专员岗位说明书
证券事务专员岗位说明书证券事务专员岗位说明书公司证券事务专员岗位说明书岗位名称基本情况所属部门直接下属所属系列岗位设置目的工作衡量标准证券事务专员证券部岗位编号直接上级岗位编制所属岗序总经理1人12专员核心工作职责和内容1、收集、整理、保存有关证券方面的政策法规等信息2、公司信息披露有关资料的收集、准备及具体实施、保管归档工作3、办理公司股权的登记以及过户、转让、变更等工作4、参与公司证券投资的分析与实施,参与公司股权交易、资本运营、对外投资等工作的策划与实施5、参与“三会”的准备与会务工作6、协助公司“三会”的通知、接待工作7、配合董秘、总经理完成其他相关工作总经理对其工作的满意度辅助性工作内容1、完成上级交办的其他工作考核标准任务完成的及时性和有效性对部门工作改进有建议权业务类主要职权费用审批类人事类汇报向总经理汇报工作进度情况,以及工作中出现的各种问题。
工作沟通关系内部关系督导协调生产过程中制造单元、计划发展部、技术中心、质量部的相关工作职业发展入职培训内容在职培训内容修订时间修订内容修订履历公司各项规章制度及相应工作流程证券、财务、法律知识期望学历大专专业知识证券、法律、财务相关专业知识工作经验1年以上证券投行或上市公司相关岗位工作经验协调与集团公司办公室、财务部、企业发展部、工程部等进行协调。
外系部关相关资格证书任职资格熟悉证券投资、资本运营等方面的法律法规及政策;技能技巧对上市公司规范运作有较深的了解和实践经验积累熟练运用办公软件、网络辅助办公技能计划能力,解决问题的能力,协调能力,沟通能力能力素质可晋升岗位可轮岗岗位证券部总经理、董事会秘书财务专员、投资专员等修订者审核者审批者扩展阅读:证券事务专员岗位说明书岗位说明书一、岗位信息岗位名称证券事务专员岗位序列□管理序列□技术序列□销售序列□生产序列√□专业支持序列岗位编号所属部门证券事务部下级岗位可轮换岗位或方向岗位定员1人上级岗位证券事务部部长可晋升岗证券事务部部长位或方向编写日期20xx-3-8二、岗位目的根据部门工作计划、个人工作计划,负责三会运作,公司年度报告、中期报告等定期报告编制工作,保证公司股东合法权益的实现。
证券事务专员岗位说明书
职
能力要求 执行力、学习能力、计划能力、沟通协调能力、谈判能力、分析能力;
资 格
身体素质 无限制 □男 □女 □无限制 □听力( )□视力( )□辨色力( )
要求
□身高( )□其他( )
其他要求
六、工 作 环 境
使用工具 设备
错误! 台式电脑及固定办公工具
□ 笔记本电脑及移动办公工具
□ 两者兼具
工作环境 错误! 室内 □ 室外 □ 噪音 □ 粉尘 □ 刺激气味
协作关系 示意图
对内:各部门
四、工作协作关系
对上:证券事务部长 证券事务专员
对下:
ห้องสมุดไป่ตู้
对外: 证券管理机构、 中介机构、 投资者、 证券监管部门
五、任 职 资 格
学历/专业 本科以上学历,金融、经济法和证券相关专业;
工作经验 一年以上相关工作经验;
任
知识/技能 掌握金融、经济法和证券专业知识;熟练使用办公自动化软件;
岗位说明书
一、岗 位 信 息
岗位名称 证券事务专员
岗位编号
岗位序列
□管理序列 □生产序列
□技术序列 □销售序列 错误!专业支持序列
上级岗位 证券事务部部长
所属部门 证券事务部 下级岗位
可晋升岗 位或方向
证券事务部部长
可轮换岗 位或方向
编写日期 2012—3—8
岗位定员 1 人
二、岗 位 目 的
根据部门工作计划、个人工作计划,负责三会运作,公司年度报告、中期报告等定期报告编制工作,保 证公司股东合法权益的实现。
错误! 时间管理 错误! 沟通技巧
□,√ 问题分析与解决 错误! 现场管理
任职者
直接上级
岗位工作说明书(证券事务代表)
工作说明书岗位名称股份证券事务代表岗位编码0173002 所在部门股份董秘办现任者王洪阳薪资等级现任职人数1人批准人孙武2004.11.21 填写人(自行填入) 制表日期2020年8月2日星期日批准日期填写日期组织中的位置直接上级股份公司董事会秘书直接下级证券事务管理员内部关系董事会、监事会、公司各部门外部关系证监会晋升与职务轮换晋升岗位股份公司董事会秘书轮换岗位(自行填入)工作概要在董事会秘书的领导下,具体负责公司证券、投资咨询等前期工作。
岗位职责、工作清单1、董事会(1)、起草会议文件[审核](2)、发放会议通知[审核](3)、联系会议室[审核](4)、会议接待[审核](5)、复印会议材料[审核](6)、会议记录[承办](7)、会议决议[承办](8)、起草董事会工作报告[承办](9)、会议服务[审核](10)、起草会议决议公告[承办](11)、整理会议材料存档[审核](12)、会议法律文件会签[承办]2、监事会(1)、起草会议文件[审核](2)、发放会议通知[审核](3)、联系会议室[审核](4)、会议接待[审核](5)、复印会议材料[审核](6)、会议记录[承办](7)、会议决议[承办](8)、起草监事会工作报告[承办](9)、会议法律文件会签[承办](10)、起草会议决议公告[承办](11)、整理会议材料存档[审核]3、股东大会(1)、起草会议文件[审核](2)、发放会议通知[审核](3)、联系会议室[审核](4)、会议接待[审核](5)、复印会议材料[审核](6)、会议记录[承办](7)、会议决议[承办](8)、起草股东大会工作报告[承办](9)、获取股东名册[承办](10)、与会股东登记[审核](11)、会议服务[审核](12)、会议法律文件会签[承办](13)、起草会议决议公告[承办](14)、起草会议决议公告[审核](15)、起草会议决议公告[核准]4、定期报告(1)、搜集学习制度规范文件[审核](2)、搜集报告所需资料[审核](3)、审核准备材料内容[审核](4)、审核总经理工作报告[审核](5)、审核财务报告[审核](6)、定期报告预约[承办](7)、高管数据搜集整理[审核](8)、编制定期报告全文[承办](9)、定期报告报送[承办](10)、搜集年度报告图片[审核](11)、联系年度报告印刷[承办](12)、审核年报印刷样稿[审核](13)、办理年报托运提货[审核](14)、办理年报印刷费付款[审核]5、法律法规搜集(1)、搜集国家级法律法规[审核](2)、搜集证券监管部门法律法规[审核](3)、搜集与公司相关行业法律法规[审核](4)、搜集子公司行业资料[审核]6、行业市场比较(1)、搜集同行业公司信息[审核](2)、搜集同行业资本运作案例[审核](3)、搜集资本市场运作成功案例[审核](4)、搜集海外交易所上市要求等资料[审核] 7、每周扫描(1)、材料搜集[审核](2)、材料筛选[审核](3)、内容选定[审核](4)、每周扫描排版[审核](5)、每周扫描印刷[审核](6)、每周扫描印刷[审核](7)、每周扫描存档[审核]8、制度建设(1)、公司章程修改建议[承办](2)、董事会议事规则修改[承办](3)、监事会议事规则修改[承办](4)、股东大会议事规则修改[承办](5)、总经理工作细则修改[承办](6)、董事会秘书工作制度修改[承办](7)、董事会专门委员会实施细则修改[承办](8)、部门制度制订与修改[审核](9)、公司内部制度审核[审核](10)、新投资及下属公司章程审核[审核] 9、中国证监会(1)、搜集整理证监会的监管规定[审核](2)、根据证监会的要求规范公司运作[承办](3)、根据证监会要求提报相关资料[承办](4)、填报证监会网上数据系统[承办]10、上海证券交易所(1)、搜集上交所的监管要求[审核](2)、根据上交所的要求规范公司运作[承办](3)、填报上交所调查内容[承办](4)、根据上交所要求提交专项报告[承办](5)、按要求参加上交所组织的业务培训[承办](6)、支付上市月费[审核](7)、签订上市协议及补充协议[承办]11、证券登记结算公司(1)、公司高管人员信息报送[承办](2)、高管持股锁定[承办](3)、高管帐户解锁[承办](4)、支付登记存管费[审核](5)、支付查询费用[审核](6)、签订分红代理协议[承办](7)、确认分红金额及手续费[承办](8)、签订登记托管协议及补充协议[承办](9)、查询股东资料[承办]12、青岛证监局(1)、接待证监局工作人员到公司调研[承办](2)、根据监管要求提交所需材料[承办](3)、参加证监局组织的会议[承办](4)、参加证券业协会的活动[承办](5)、参加上市公司董秘联席会的活动[承办] 13、上交所(1)、学习上交所信息披露要求[承办](2)、专人到上交所办理信息披露业务[承办](3)、提报定期报告全文及摘要[承办](4)、提包定期报告相关财务报告[承办](5)、发送临时公告内容传真[审核](6)、联系上市部人员审核公告内容[承办](7)、针对上市部意见进行公告内容修改[承办](8)、确认公告内容[承办](9)、向上交所发送公告内容电子版[承办](10)、确认上交所收到电子文件[承办]14、三大证券报(1)、签订信息披露协议[承办](2)、联系公告刊登事宜[承办](3)、发送公告内容传真或邮件[审核](4)、确认收到公告文件[审核](5)、办理信息披露费付款[审核](6)、接待报社记者到公司调研[承办]15、证券登记结算公司(1)、分红公告刊登申请[承办](2)、确认分红相关日期[承办]16、投资者(1)、接听投资者电话[承办](2)、解答投资者疑问[承办](3)、转告集团各公司及部门电话[承办]17、证券市场中介机构(1)、接听中介机构关于经营情况的咨询[承办](2)、聘请有关中介机构为公司服务[承办](3)、签订有关中介服务协议[承办](4)、支付中介服务费用[审核]18、财务(1)、及时了解公司财务状况[承办](2)、及时了解公司对外担保情况[承办](3)、及时了解公司对外投资情况[承办](4)、及时了解公司贷款情况[承办](5)、及时了解公司重大交易情况[承办](6)、及时了解公司财务报告审计情况[承办] 19、其它部门(1)、关注公司内部文件[审核](2)、关注公司各部门通知[审核]20、下属子公司(1)、及时了解下属公司经营情况[审核](2)、关注下属公司新闻报道[审核](3)、根据情况下发信息披露征询函[审核] 21、重大事项通报(1)、随时关注各类媒体[审核](2)、重大事项第一时间向领导汇报[审核](3)、组织危机攻关[审核]22、日常工作(1)、部门工作环境管理[审核](2)、日常考勤管理[审核](3)、部门内部工作会议[审核](4)、内部情况通报[审核](5)、工作技能培训[审核]23、微机管理(1)、办公自动化设备管理[审核]任职资格和条件(招聘要素)项目必备要求学历本科专业教育经济学类、经济法、财经类职业资格证书证券业人员从业资格、经济师、律师、会计师特定能力个性因素合作性、灵活性、社交能力(社交偏好性)、责任感运动能力(无)管理能力沟通能力、分析判断力、书面表达能力、口头表达能力、协调能力一般能力(无)特定行业职业要求及特定经验要求1、熟悉企业投资管理{2年以上到4年,包括4年的相关工作经验}2、具有财务知识基础,熟悉企业运营过程,具备企业运行分析能力{2年以上到4年,包括4年的相关工作经验}3、熟悉国家资产管理相关规定{2年以上到4年,包括4年的相关工作经验}主要考核要项(考核要素)关键工作职责考核要项1、董事会(1)、起草会议文件[审核](2)、会议法律文件会签[承办]2、股东大会(1)、起草会议文件[审核]3、定期报告(1)、搜集报告所需资料[审核](2)、审核财务报告[审核](3)、编制定期报告全文[承办]4、法律法规搜集(1)、搜集证券监管部门法律法规[审核]5、行业市场比较(1)、搜集同行业公司信息[审核]6、每周扫描(1)、材料搜集[审核](2)、材料筛选[审核]7、上海证券交易所(1)、根据上交所要求提交专项报告[承办]8、青岛证监局(1)、根据监管要求提交所需材料[承办]9、三大证券报(1)、联系公告刊登事宜[承办]10、投资者(1)、接听投资者电话[承办](2)、解答投资者疑问[承办]11、财务(1)、及时了解公司财务报告审计情况[承办]12、重大事项通报(1)、随时关注各类媒体[审核](2)、重大事项第一时间向领导汇报[审核](3)、组织危机攻关[审核]13、日常工作(1)、工作技能培训[审核]主要考核要项(考核要素)任职能力考核要项项目考核要求职业资格证书证券业人员从业资格、经济师、律师、会计师特定能力个性因素合作性、灵活性、社交能力(社交偏好性)、责任感运动能力(无)管理能力沟通能力、分析判断力、书面表达能力、口头表达能力、协调能力一般能力(无)培训要素项目培训要求职业资格证书(无)特定能力管理能力(无)一般能力(无)。
证券事务代表岗位职责(精选3篇)
证券事务代表岗位职责(精选3篇)证券事务代表篇1职责描述:1.协助组织筹备公司三会及专门委员会,完成文件准备、会议记录及归档保管等工作;2.协助开展公司信息披露工作,参与临时报告及定期报告的起草,并做好相关底稿的档案管理;3.接听投资者电话,回答互动平台投资者提问,接待现场调研,负责维护与外部各方的合作关系,处理相关事务;4.部门日常办公业务处理,配合证券事务代表完成相关工作。
任职要求:1.年龄30岁以下,统招本科及以上学历,金融、法律、会计等专业2.有2年以上a股上市公司证券部从业经验,熟悉金融市场及公司法等法律知识,有基本的财务、法律及证券行业知识基础;3.具备良好的.文字功底,较强的分析能力、沟通协调能力、语言表达能力和持续学习能力;4.工作态度积极主动,工作作风细致严谨,良好的团队精神,具备敬业精神与责任心,原则性、保密意识强;抗压能力强,成长可塑性强;证券事务代表岗位职责篇2职责描述:1、协助完成公司上市事宜,负责准备和上报有关监管部门要求的公司有关证券管理方面的报告和文件;2、参与公司董监高、各部门以及中介机构之间的沟通;3、协助做好公司治理体系的建设与维护;4、维护投资者关系,联系证监局、交易所等监管部门。
同时,协助董事会秘书做一些辅助性改善业务;5、协助董事会秘书统筹公司三会有关文件的起草、编制等工作,记录和保管相关会议文件;6、协助完善信息披露,负责定期报告(临时报告)等信息披露文件的编制和报送;7、协助收集、整理、统计、归纳行业信息资料;8、执行领导交付的其他工作。
任职资格:1、本科及以上学历,硕士优先,年龄22-35岁;2、财务、经济、证券、金融相关专业,持证券从业资格证、律师资格证、董秘资格证优先;3、知识结构丰富,具备较强的.逻辑思维、分析判断、协调沟通和文字综合能力;4、工作细致认真,责任心强,吃苦耐劳,具有团队协作精神及较强的应急处理能力;5、文字功底扎实,写作能力强;6、在上市公司或拟上市公司、律师事务所、会计事务所等有过相关工作经验者优先。
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协调公司于董监高本人及其关联人、股东、媒体
8、 之间的沟通和联络,维护公司良好的市场形象
持续关注新闻媒体、互联网上市公司。公司客户
9、 和同行业公司有关的信息,并将其收集、整理
协助董秘组织董监高和其他相关义务人证券法
10、 律法规、交易规则培训,督促董监高依法守规
11、
代为行使内部审计相关职责
12、
无
使用的设备及常用工具
电脑、打印机、扫描仪、复印机
八、沟通关系
1、 公司三会成员 2、中介机构、各位
董事会秘书
可轮换的 无
岗位
十、备注:培训需求
项目管理、市值管理、财务管理(中级)、并购重组和再融资等方面的理论或者实战培训。
A 具备金融证券、投资、法律领域相关知识,并有良好的分析问题、解决问题的能力;
B 较强的书面和口头表达能力,持续学习能力强;
C 具备良好的沟通技巧和灵活的处事能力;
D 良好的团队合作意识和职业操守,愿意承受有挑战性和压力大的工作
4、个人 品质
做事仔细认真,有一定抗压能力
七、工作环境
工作场所
办公室
影响安全健康的因素
3、 理的建议权
五、岗位关键业绩指标 KPI 业绩指标
销售计划完成率 回款计划完成率 日常证券事务完成情况
三会准备工作完成情况 于财务部门的配合 对外报送资料的及时性、准确性 协助处理对外关系
考核标准 100% 100% 了解上市公司各项新的政策法规,对外准确发 布公告及各种报表 三会的资料准备工作,召开期为三会提供各种 服务 为财务部门提供与报表编制有关的文件和材料 向证券监管机构、上级主管单位等报送有关材 料是否及时、准确 协助董秘和董事长处理对外的各种关系
不定期
5
10%
部门要求报送的其他文件
3、
处理所有股权登记相关事宜
协助董事会秘书对公司所有再融资相关事宜(包
4、 括增发、发行债券等)的计划、开展与实施
5、
公司股权激励、权益分派、转赠股本的实施
审查公司规范治理和内部控制,提出整改建议和
6、 治理措施
组织落实回答投资者咨询、筹备公司网络业务业
7、 绩说明会和接待来访等投资者关系管理工作
信息的披露事宜,投资者关系维护与管理,负责董事长日常事务等事宜。
四、工作职责
职责类别
工作职责及目标
重要
发生频率(次/日、 程度(5—1
周、月、季、年)
级)
估计占你时 间的百分比
组织筹备公司三会和董事会专门委员会会议,编
1、
不定期
制、记录和监管相关会议文件
4
5%
2、
起草对外披露的定期报告、临时公告和其他监管
六、任职资格
项目
最低要求
理想要求
学历
大专以上学历
本科或以上学历
专业
法律、证券或财务相关专业
大绿、证券或财务相关专业
1、教育、工作经历
工作经 验
二年以上工作经验
三年以上上市公司证券事务工作经 验
职称
无
职业资 无
格
接受过深交所组织的董事会秘书任 职资格培训,并持有相关执业证书
专业知识:A 非常熟悉上司公司信息披露程序,能够处理信息中出现的复杂问题;
B 了解财务、税务基本知识和技能应用;
2、知识
C 了解股权登记、抵押、冻结、结算的程序和专业技能应用,熟悉登记结算软件平台的使用 D 熟练使用常用办公软件和证券相关信息披露软件平台。
3、综合 能力
通用知识:A 具有较强分析、沟通、解决问题的能力,能很好运用证券金融的相关专业知识和技能 B 善于编制各类定期报告、临时公告、规范制度等文件;
职位说明书(部门总监填写)
一、基本信息(与岗位相关的基本信息)
岗位名称
证券事务代表
岗位等级
所属部门
证券部
岗位编 号
直接上级
行政副总
直接下 属
二、岗位目的(该岗位存在的主要目的和价值)
协助公司顺利上市
三、岗位工作概述(用一句概述本岗位的工作范围和内容)
组织公司三会的会务筹备及有关文件的起草、准备和保管,负责各监管机构、中介机构的工作协调,公司再融资及证券
负责董事长日常事务
13、
执行领导交付的其他工作
四、工作权限
不定期 不定期 不定期 不定期
不定期
不定期
不定期
不定期 不定期 不定期 不定期
5
8%
5
15%
5
7%
5
15%
5
5%
4
5%
4
5%
5
5%
5
10%
4
5%
5
5%
1、
对各项业务的执行权
2、
对公司相关报告文件的监管权
对公司规范治理和内部控制,提出整改建议和治