(完整word版)文件签收回执单

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外发文件签收回执单模版

外发文件签收回执单模版
已收到( )
确认签名(盖公章)
确认日期:
年 月 日
如上替换或取消文件是否交回打√
已销毁( )
如上更改文件是否更改 打√
已更改( )
注:
1、请外发接收方于收到上述文件后一个工作日内速将此回执单填写盖章后回传我司发出部门,否则视我司下发时间为该收达时间,并按50元/次进行处罚,于当月月底结算时统一在业务往来款项中扣除。
2、供方收到如上文件的同时(包括传真件),技术更改部分或原发出的文件同时废止并立即销毁,否则造成新旧文件混淆、泄密等一切后果均由外发接收方承担。
xxxxxx有限公司电话:
传真:
外发文件签收回执单
外发方名称:
文件类别
文件名称
编号(图号)
文件版次
文件签发日期
文件处理类型
新增
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更改日期:
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替换文件单号:
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取消
取消文件单号:
取消日期:
外发接收方填写部分
如上新文件的接收形式打√
传真 ()
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邮寄或领取()
如上新文件是否已收到 打√

文件签收回执单

文件签收回执单

文件签收回执单文件签收回执单是一种用于确认文件交接的重要文档。

在日常工作中,文件的传递和签收是非常常见的环节。

为了确保文件的准确传递和及时回复,签收回执单成为了必不可少的一环。

本文将从文件签收回执单的定义、作用、填写要点以及注意事项等方面进行详细介绍。

一、文件签收回执单的定义文件签收回执单是一种书面形式的确认文件交接的凭证。

它记录了文件的交接时间、地点、交接人员以及签收人员的信息等。

通过签收回执单,发件人可以确认文件的准确传递,而收件人则可以确认文件的收到。

文件签收回执单在各个行业和组织中都有广泛的应用,如政府机关、企事业单位、学校等。

二、文件签收回执单的作用文件签收回执单具有以下几个重要的作用:1. 确认文件的准确传递:通过签收回执单,发件人可以确认文件是否已经交到收件人手中,以避免文件丢失或传递错误的情况发生。

2. 确认文件的收到:通过签收回执单,收件人可以确认自己是否已经收到文件,并及时回复相关信息。

这有助于提高工作效率和沟通效果。

3. 作为法律证据:签收回执单可以作为法律证据,用于证明文件的交接和收取。

在一些重要文件的传递中,签收回执单的重要性不言而喻。

三、文件签收回执单的填写要点在填写文件签收回执单时,需要注意以下几个要点:1. 准确记录交接时间和地点:在签收回执单上准确记录文件的交接时间和地点,以便后续查询和追溯。

2. 填写交接人员和签收人员的信息:在签收回执单上填写交接人员和签收人员的姓名、职务、联系方式等信息,以确保双方的身份和联系畅通。

3. 签字确认:在签收回执单上签字确认,表示双方对文件的交接和收取达成一致。

四、文件签收回执单的注意事项在使用文件签收回执单时,需要注意以下几个事项:1. 保管好签收回执单:签收回执单是一种重要的凭证,需要妥善保管。

建议将签收回执单归档存储,以备后续查询和证明。

2. 及时回复相关信息:收件人在签收文件后,应及时回复相关信息,以便发件人了解文件的收到情况。

(详细word版)文件签收回执单

(详细word版)文件签收回执单

(详细word版)文件签收回执单文件签收回执单
日期: [填写日期] [填写日期]
收件方名称: [填写收件方名称] [填写收件方名称]
发件方名称: [填写发件方名称] [填写发件方名称]
文件标题: [填写文件标题] [填写文件标题]
文件编号: [填写文件编号] [填写文件编号]
签收人: [填写签收人姓名] [填写签收人姓名]
---
签收结果:
- [ ] 已签收
- [ ] 未签收
---
签收意见/备注:
[填写签收意见或备注,如有] ---
签收日期:
[填写签收日期]
---
发件方确认:
- [ ] 签收人与接收人一致
- [ ] 签收日期与发出日期一致---
签收人确认:
- [ ] 与发件方确认一致
---
该回执单用于确认收件方是否已经签收指定文件,并可记录签
收结果、签收意见以及签收日期。

发件方和收件方都应在回执单上
确认签收人和签收日期,并确认签收人的身份与接收人的身份一致,同时确认签收日期与文件发出日期一致。

如有需要,签收人也应与
发件方确认签收意见或备注。

请注意,在签收回执单上的选择框中选中适用的选项,填写适
当的信息,并确保签字日期的准确性。

此文件签收回执单应保存作为文件的一部分,以备将来查阅。

(完整word版)文件确认回执单

(完整word版)文件确认回执单

(完整word版)文件确认回执单收件人::日期::文件标题::文件发送人::文件确认人::1. 文档概述此文件确认回执单用于确认收到并审核通过特定文件的发送。

收到文档后,确认人需仔细阅读并核实文件的内容。

确认人应确保文件的准确性和完整性,如有任何问题或需要作出修改,请及时沟通。

2. 文档确认请按以下步骤确认已收到文件并审核通过:1. 确认信件标题与文件标题一致。

2. 仔细阅读文件内容,包括正文、附件等。

3. 核实文件中所述事项的准确性和完整性。

4. 如需要作出修改或提出问题,请填写下方的修改/问题反馈部分。

5. 在确认文件内容无误后,在下方签名并注明日期。

3. 修改/问题反馈如需对文件内容进行修改或提出问题,请填写以下部分:修改内容/问题描述::修改建议::修改人::日期::4. 签名确认请于确认文件内容无误后,在下方签名并注明日期:确认人签名::日期::5. 文件归档确认人应保存好审核通过的文件,并按照公司规定进行归档。

6. 其他事项如对文件内容有任何疑问或需要进一步解释,请及时联系文件发送人。

<br>该文件确认回执单不代表法律文件或合同的有效性,仅用于确认文件的发送和审核通过。

文件的法律效力应以具体的法律文件或合同为准。

<br>注意:- 确认人应保证对文档的保密性,并不得将内容泄露给未经授权的第三方。

- 如在确认文档过程中发现涉及法律问题或产生争议,请及时寻求法律意见。

---以上为文档确认回执单的内容,请确认收到并按要求操作。

感谢配合!。

完整版)快递签收回执单

完整版)快递签收回执单

完整版)快递签收回执单1.头部信息
发件人姓名:
发件人地址:
发件人联系方式:
收件人姓名:
收件人地址:
收件人联系方式:
2.快递信息
快递单号:
发货日期:
预计到达日期:
3.签收信息
签收日期:
签收人姓名:
签收人身份证号码:
4.快递状态
快递当前状态:
快递详细跟踪信息:
5.收件人确认
本人已收到以上快递,并仔细核对无误。

确认快递内物品完整,无损坏、缺失、过期等情况。

签收人姓名:
签收人联系方式:
6.其他备注
补充说明:
该快递签收回执单模板包含了以下几个部分的信息:
1.头部信息:包括发件人和收件人的姓名、地址和联系方式。

2.快递信息:快递的单号、发货日期和预计到达日期。

3.签收信息:签收日期、签收人姓名和身份证号码。

4.快递状态:当前快递的状态和详细跟踪信息。

5.收件人确认:收件人确认收到快递,并核对无误。

包括签收人姓名和联系方式。

6.其他备注:可以添加一些额外的说明或补充信息。

你可以根据实际情况填写每个部分的具体内容,以方便记录和追踪快递的签收情况。

文件签收回执单

文件签收回执单

文件签收回执单
XXX公司
地址:XXX街道XXX号
联系电话:XXX-XXXXXXX
签收回执单
收件人姓名:__________ 收件日期:__________
编号: _________
感谢您办理此次文件传递事务,请您予以签收并将此回执单返还给我方。

如您无法亲自签收,请授权他人代为签收。

特此回执并确认以下文件已收到:
1. 文件名称:_______________________
文件类型:_______________________
文件数量:_______________________
附注:____________________________
2. 文件名称:_______________________
文件类型:_______________________
文件数量:_______________________
附注:____________________________
3. 文件名称:_______________________
文件类型:_______________________
文件数量:_______________________
附注:____________________________
我们将对以上文件进行认真维护和保管,并确保其安全性及保密性。

如有任何问题,您可以随时联系我们并提供编号以便我们更好地为您服务。

感谢您的合作!祝您工作生活愉快!
收件确认:签名:________________ 日期:__________。

(完整word版)文件接收回执单

(完整word版)文件接收回执单

(完整word版)文件接收回执单文件接收回执单
1. 概述
该文件接收回执单旨在确认文件的收件情况并记录相关细节。

本文档包含了收件人信息、文件详情以及签字确认等重要内容。

2. 收件人信息
- 日期:[填写日期]
- 收件人姓名:[填写收件人姓名]
- 收件人单位:[填写收件人单位]
- 联系[填写联系电话]
- 邮箱:[填写邮箱地址]
3. 文件详情
- 文件名称:[填写文件名称]
- 文件编号:[填写文件编号]
- 文件类型:[填写文件类型]
- 发件单位:[填写发件单位]
- 发件人姓名:[填写发件人姓名]
- 发件人联系[填写发件人联系电话]
4. 文件接收情况确认
请收件人在下列空白处签字确认:
[签字处]
5. 其他说明
- 收件人需妥善保管此回执单,作为文件收件的凭证。

- 如有任何问题或需要进一步了解,请联系发件人。

6. 声明
本文件接收回执单仅用于确认文件的收件情况,并不构成任何法律义务或约束。

注意事项:
1. 请填写相应的信息,并确保准确无误。

2. 请于收件时签字确认。

3. 如果收件人有任何问题或需要进一步沟通,请及时联系发件人。

文件签收回执单

文件签收回执单

文件签收回执单
文件名称1、上海xx投资管理中心(有限合伙)合伙协议盖章页,已盖公
章、法人章共3张
2、上海xx投资管理有限公司营业执照副本、税务登记证副本、
组织机构代码证副本,已盖公章三份共9页
来文单位上海xx投资管理有限公司
来文单位联系人联系电话
签收单位(盖章)
签收人联系电话
年月日
签收单位保存
文件签收回执单
文件名称1、上海众科xx投资管理中心(有限合伙)合伙协议盖章页,已
盖公章、法人章共3张
2、上海xx投资管理有限公司营业执照副本、税务登记证副本、
组织机构代码证副本,已盖公章三份共9页
来文单位上海xx投资管理有限公司
来文单位联系人联系电话
签收单位(盖章)
签收人联系电话
回执寄送地址北京市丰台区南三环中路小铁营路10号松雷写字楼3层李丹
年月日
来文单位保存。

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