出图晒图及图纸存档管理规定
关于出图、晒图及图纸存档管理规定
关于出图、晒图及图纸存档程序的规定(试行)为了出图、晒图及图纸存档规范化，特制定本程序，各部门严格执行。
1、项目负责人：1.1在出图前将本项目“图纸总目录”提供给综合管理部，“图纸总目录”需要项目负责人签字；1.2负责组织各专业进行图纸会签；1.3将硫酸图和一式三份的“发图通知单”交至综合管理部，“发图通知单”上写明晒图份数，除满足业主要求外，需增加一套存档图。
“发图通知单”需要有项目负责人在‘晒图签发人’处签后交主管领导签字；1.4将晒好的蓝图和交接单提交给业主，业主签收后将交接单收回存档。
2、设计室：2.1、专业负责人2.1.1专业负责人在“出图委托单”上签字认可后的图纸方可出图；2.1.2将设计人的图纸汇总提供给项目负责人，并提供带专业负责人签名的图纸清单。
2.2、设计人2.2.1各设计人分别将出图文件发至综合管理部，并详细填写“出图委托单”一式两份，“出图委托单”需要有设计人和专业负责人签字(或项目负责人)；2.2.2出图完成，核对图纸的质量和完整性，并请三级审核人员签字；2.2.3硫酸图的修改原则上手改完成，若存在较多问题，确需重新出图，请重新填写“出图委托单”；2.2.4会签和审核完成后，设计人员将硫酸图交给专业负责人。
3、管理部：3.1、出图人员3.1.1接到设计人一式两份的“出图委托单”后，在经手人处签字，根据要求进行出图，并将其中一份返给设计人员；“出图委托单”要有设计人和专业负责人（或项目负责人）签字；3.1.2出完图后核对图纸的质量和完整性；3.1.3将出完的图返给各设计人；3.1.4核对“出图委托单”与“图纸总目录”的一致性，确保出图完整；3.1.5每月汇总出图量。
3.2、晒图人员3.2.1接到“发图通知单”后，填写发图编号，发图编号的填写方式为“年月+发图顺序号”。
例：201606-5。
3.3.2核对硫酸图质量达到晒图要求后，通知晒图社晒图，在‘晒图经手人’处签字，并将“发图通知单”提供给晒图社；3.3.3核对“发图通知单”与“图纸总目录”的一致性，确保晒图完整；3.3.4蓝图返回后，核对蓝图数量，无误后在晒图社单据上签字；3.3.5将一套蓝图交给图纸管理人员存档，其余交给项目负责人，图纸管理人员在“发图通知单”的‘存档签收人’处签字，项目负责人在‘发图签收人’处签字；3.3.6负责每月与晒图社核对当月晒图量。
关于公司出图流程的相关规定
关于公司出图流程的相关规定一、方案阶段：１、项目完成后，统一交项目负责人处汇总。
２、项目负责人认真审核无误后，再交公司图档员处。
３、由图档员跟项目负责人确认出图方式、份数、及交图时间后，把出图文件提交给出图公司进行制作。
４、由图档员整理汇总后刻盘存档。
二、初设阶段：１、初设图纸设计完成后，由各专业自行检查无误后，统一提交项目负责人处汇总。
２、项目负责人认真检查审核图纸是否齐全无误后，再交公司图档员处。
３、由图档员跟项目负责人确认出图方式、份数、及交图时间后，把出图文件提交给出图公司进行出图（硫酸图）。
４、硫酸图出好后，由图档员统一检查整理齐全后，分发给各专业设计人员进行检查审核是否有误，并完成图签及汇签栏的签字。
５、各专业设计人员检查修改无误后，交图档员处汇总，经图档员把硫酸图交出图公司按规定份数进行晒图。
６、同时各专业人员应即时修改相应的电子文件，并即时提交修改后的电子文件给项目负责人处汇总。
最后由项目负责人交图档员处刻盘存档（包括各专业图纸、建筑节能模型、建筑节能报告书、结构模型、结构计算书等相关文件）。
三、施工图阶段：１、施工图设计完成后（指公司审核人员验证，签字后），由各专业设计人员统一提交给项目负责人处汇总。
２、项目负责人认真检查审核图纸是否齐全无误后，再交公司图档员处。
３、由图档员跟项目负责人确认出图方式、份数、及交图时间后，把出图文件提交给出图公司进行出图（硫酸图）。
４、硫酸图出好后，由图档员统一检查整理齐全后，分发给各专业设计人员进行检查审核是否有误，并完成图签及汇签栏的签字。
５、各专业设计人员检查修改无误后，交图档员处汇总，经图档员交专人送审图公司进行审查。
６、经审图公司审查盖章后的图纸由图档员整理齐全无误后，交出图公司按规定份数进行晒图。
７、同时各专业人员应按审查公司审图意见修改相应的电子文件，并即时提交修改后的电子文件给项目负责人处汇总。
最后由项目负责人交图档员处刻盘存档（包括各专业图纸、建筑节能模型、建筑节能报告书、结构模型、结构计算书、送审表等相关文件）。
建筑公司图纸管理制度
建筑公司图纸管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司内部图纸的编制、审核、发放、变更及存档等流程，确保图纸的准确性和有效性。
2. 图纸管理工作应遵循“谁主管、谁负责”的原则，明确各级职责，确保图纸管理的有序进行。
二、图纸编制与审核1. 设计部门负责根据工程项目需求编制图纸，确保图纸内容完整、准确、符合相关标准和规范。
2. 编制完成的图纸需经过专业审核人员的严格审核，审核合格后方可进入下一流程。
3. 任何图纸在未经审核或审核未通过前，不得用于施工或其他任何正式用途。
三、图纸发放与使用1. 审核通过的图纸由资料管理部门统一编号、登记并加盖公司图章后，方可对外发放。
2. 施工单位在使用图纸时，应严格按照图纸要求执行，如有疑问应及时与设计部门沟通解决。
3. 严禁擅自复制、修改或外泄公司图纸，违者将依法追究责任。
四、图纸变更与更新1. 因设计调整、客户需求变更等原因需要修改图纸时，必须按照公司规定的变更流程执行。
2. 变更申请应由相关部门提出，经审批同意后，由设计部门负责修改图纸，并重新进行审核。
3. 变更后的图纸应及时通知所有相关方，并确保原图纸得到及时的替换或更新。
五、图纸存档与保管1. 所有图纸原件和电子版应妥善保存在资料管理部门，建立完善的索引系统，便于查询和使用。
2. 图纸存档应分类明确，定期进行整理和检查，防止图纸遗失或损坏。
3. 对于重要或常用的图纸，应有备份存放在不同的安全地点，以防不测。
六、监督与考核1. 公司应定期对图纸管理工作进行监督检查，确保制度的执行力度。
2. 对于在图纸管理中表现突出的个人或部门，应给予表彰和奖励。
3. 违反图纸管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 本制度如有更新，应及时通知全体员工并做好培训工作。
工程图纸出版制度
工程图纸出版制度一、总则1. 本制度旨在规范工程图纸的出版流程，确保图纸质量满足工程设计、施工及后期维护的要求。
2. 工程图纸出版应遵循国家相关法律法规、行业标准和技术规范，确保图纸的专业性和合法性。
3. 本制度适用于所有参与工程图纸设计、审核、出版和管理的单位和个人。
二、组织管理1. 设立专门的图纸管理部门，负责图纸的接收、审核、出版、发放和存档等全过程管理。
2. 图纸管理部门应配备专业的技术人员和管理人员，定期进行业务培训，提升管理水平和服务质量。
3. 建立图纸出版责任制，明确各级责任人的职责和权限，确保图纸出版的质量和效率。
三、设计与审核1. 设计单位应按照合同约定和工程需求，提供完整、准确的设计方案和图纸。
2. 设计图纸应经过专业审核人员的严格审查，确保图纸无误后方可进入出版流程。
3. 对于复杂或重大工程项目，应组织专家评审会，对设计图纸进行评审论证。
四、出版与发行1. 图纸出版前，应对图纸内容进行逐项检查，包括尺寸、标注、符号、说明等是否齐全、准确。
2. 采用先进的绘图设备和技术，保证图纸的清晰度和耐用性。
3. 图纸出版后，应进行抽样检查，确保每一份图纸都符合质量标准。
4. 建立图纸发放记录，详细记录图纸的发放对象、数量、时间等信息。
五、变更与更新1. 工程图纸一经出版，任何修改都必须经过严格的审批程序。
2. 对于设计变更，应及时通知相关部门和单位，并做好变更记录。
3. 定期对已出版的图纸进行复审，及时更新过时或错误的信息。
六、质量控制1. 建立健全的图纸质量管理体系，对图纸的设计、审核、出版等环节进行全面质量控制。
2. 对于发现的问题图纸，应迅速采取措施进行纠正，并分析原因，防止类似问题再次发生。
3. 定期对图纸出版质量进行评估，不断提升图纸出版的整体水平。
七、法律责任1. 违反本制度的单位和个人，将根据情节轻重，承担相应的行政或法律责任。
2. 对于因图纸错误导致的工程质量问题或安全事故，依法追究相关责任人的法律责任。
图纸打印 晒图管理制度
图纸打印晒图管理制度第一章总则第一条为规范图纸打印、晒图管理工作，有效防止图纸泄密和错漏，保障工程建设安全和工程质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内所有相关人员的图纸打印和晒图管理工作。
第三条图纸打印与晒图管理应遵循保密原则，责任落实到人，禁止随意传播。
第四条图纸打印与晒图管理应按规范进行，确保图纸的准确性和完整性。
第五条图纸打印与晒图管理工作由相关部门负责具体操作，并定期进行检查和评估。
第六条图纸打印与晒图管理工作中发现的问题要及时汇报和处理，确保问题及时解决。
第七条对于违反本制度的人员，将严肃处理，情节严重的将追究法律责任。
第二章图纸打印管理第八条图纸打印应由具备相应资质的人员操作，并按照规定的流程进行。
第九条图纸打印前应对图纸进行仔细确认，确保正确无误。
第十条打印的图纸应加盖单位公章，防止盗用和篡改。
第十一条打印后的图纸应及时归档，并进行备份，以备需要时查阅。
第十二条打印的图纸应由相关人员进行核对和签字确认，防止出现谬误。
第十三条打印的图纸应严格保密，禁止随意传播或外泄。
第十四条对于特殊的机密图纸，应进行加密处理，并存放在专用的保险柜中。
第三章图纸晒图管理第十五条图纸晒图应在指定的区域进行，禁止在非指定区域进行晒图操作。
第十六条图纸晒图前应进行风险评估，确保晒图操作安全。
第十七条图纸晒图时应保持整洁，防止被污染或破坏。
第十八条图纸晒图时应注意安全，防止发生意外。
第十九条图纸晒图后应及时清点和归档，确保图纸的完整性。
第二十条对于晒图过程中发现的问题要及时向上级主管汇报，并按要求处理。
第四章监督检查第二十一条单位应定期对图纸打印和晒图管理工作进行检查和评估。
第二十二条监督检查应由专人负责，确保检查的全面和及时性。
第二十三条对于检查中发现的问题要及时整改和督办，确保问题不再发生。
第五章处罚程序第二十四条对于违反本制度规定的人员，将根据情节轻重给予相应的处罚。
第二十五条处罚程序应公开透明，遵循法律程序，确保公正性和公平性。
晒图管理制度
北京蓝图工程设计有限公司
上海分公司
关于公司晒图管理制度的规定
为了更好的管理出图、晒图秩序,控制出图成本，加强对底图的存档管理。
从即日起开始实行晒图管理制度。
1.送晒图程序
首先，明确晒图公司所收晒图费用单价，择价廉物美的公司合作。
其次，晒图负责人应点清底图数量,检查确定图纸完整无缺损,详细登记晒图数量、大小、内容以及项目名称。
最后,送交晒图公司时应请晒图公司人员签字确认所收图纸数量.
2.晒图接收程序
晒完的图纸完后，由晒图负责人严格对底图清点签收,对送晒图纸的质量和数量进行核对,审查合格后方可接收并登记.
3.底图及蓝图保存方法
分类保管
已完工的项目底图及蓝图统一打包贴上项目名称放至仓库中;
正在进行的项目和其他图纸，分不同项目整齐地放于图纸柜抽屉中并贴上项目名称便于查找。
4.对成本严格控制
晒图负责人应对晒图数量与用途有明确的登记，认真核定有无超出合同约定
的范围，对于合同约定之外的图纸数量应酌情向发包单位收取相应的费用. 在每月支付晒图公司费用或报销晒图费前应将详细账单及登记表格仔细核对确认无误后方可支付费用。
凡未按制度严格执行所造成的损失由晒图负责人本人承担。
以上制度即日起实施。
北京蓝图工程设计有限公司上海分公司
2014年7月10日。
档案借阅、保管、鉴定、保密、库房管理、整理、归档、晒图管理规定
档案借阅管理规定一、档案借阅通用规定1、集团各级组织及工作人员查阅、借阅本单位档案，必须持介绍信履行登记手续。
借阅重要档案需经有关部门和领导批准，不按规定手续办理，不予借阅。
2、借阅各类档案一律履行领导印章备案制度。
3、集团外部人员查阅档案必须携带本单位介绍信，信中必须写查阅档案具体内容，办理审批手续后，方能接待。
在查阅过程中，不经许可，不准照抄、照画、拍照和复印，违者进行处罚。
4、档案馆保管的各类档案，原则不外借。
特殊情况外借时，每卷档案（含照片档案、实物档案）需交档案保证金20元。
归档后清退保证金。
到期不归还，每拖延一天扣除保证金10%。
损坏、丢失档案，依据《档案法》视重要程度进行处罚和追究责任。
所借档案不准转借他人，如发现限期追回，追回前停止借阅。
5、档案工作人员严禁私自查看、借阅超出本人工作范围的各类档案，违者严肃处理。
6、借阅档案要及时填写信息反馈单，以便档案部门了解档案利用效果。
二、科技档案借阅规定1、本集团科技人员，因工作需要查阅、借阅档案，需持科技档案借阅申请单，注明档案名称、设计项目，方可查阅、借阅一般（非密级）科技档案。
2、借阅档案时间不得超过一个月。
因工作需要延期，需携档办理借阅手续，但续借次数不得超过三次，否则停止借阅，并按通用规定执行。
3、凡借阅集团总平面图、机密、绝密档案，需经集团总工程师批准方能借阅，但不能带出档案阅览室。
竣工档案不外借，只限档案阅览室查阅。
特殊情况需经档案馆领导批准。
4、未存底图的蓝图和文字资料一律不外借，只限档案馆内阅览。
5、外单位人员借阅我集团科技档案或索取图纸，需持单位介绍信，经集团总工程师和档案馆领导批准方可办理，并收取科技咨询费。
6、本集团设计人员给外单位设计，需借阅档案时，仍按科技咨询收取咨询费。
7、借阅者对借阅的档案，必须当面点清，填写好借阅卡片，在利用过程中要妥善保管，精心爱护，不准在档案上面涂改、打标记、损坏和丢失档案，否则根据档案重要程度进行处罚和赔偿。
设计部图纸档案管理制度
阳光新合同文件编号1.目的为进一步加强图纸文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现集团图纸管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
2.定义本制度所指的图纸档案是集团在业务经营中形成的设计方案及效果图、请照图、施工图、竣工图、变更等各类专业图纸的保管归档。
3. 管理原则3.1 图纸档案由集团财务部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
3.2 集团财务部负责统筹、协调、组织、整理、保管集团所有合同文档。
3.3 集团财务部确定专职人员负责图纸档案管理。
4. 管理细则4.1 设计图纸的确认：施工蓝图、变更蓝图、报规及报审蓝图均由设计单位先行盖章，收到图纸由设计部经理签字确认后方可有效。
(务必检查图纸页面的是否完整、是否有破损、是否有漏盖章的问题情况，如上述情况出现，拒绝签收对方提报的图纸。
●建立图纸存档台账，图纸签字盖章，登记图纸目录并按项目名称分类、时间、专业、等情况说明进行归档。
归档标准：图纸整理规范编制入册后提交财务部（1份）保存归档。
（每周核对一次目录并更新电子版目录）便于图纸查阅、追溯、核对。
●建立施工图纸、变更图纸、报规报审图纸的交接台账，针对下发部门的负责人当场审核后按所需量下发图纸，并进行图纸详细的发放情况说明，经签收人亲笔签字确认完成交接。
下发要求：工程部4份原图、设计部存档1份原图、成本1份原图，报规报审图纸按报审单位要求进行提报集团前期部门。
归档标准：原图整理规范编制入册后，交财务档案室归档1份，登记签收目录。
变更图纸下发要求：工程部4份原图、设计部存档1份原图、成本1份原图，财务1份原图。
变更图纸的归档标准：与变更图纸对应的电子版图刻盘一并归档，设计部备份。
●建立图纸审查、答疑台账，经设计部总工或经理审核签字盖章后，下发工程部4份原件，设计部归档1份原件，财务档案室归档原件1份。
归档方面：进行编号打码，编制目录，每周核对等规范资料管理工作。
●加晒图纸·结合设计签订合同及提交成果要求的节点内容，如超出合同内提交数量范围的，需要加晒图纸首先提交事务申请单（备注加晒原因），按照集团审批流程最终由董事长签字确认方可有效后，要求对方单位按完成交图的时间节点提交加晒图，图纸由总工签字确认后方可下发。
设计文件出图与成品交付管理规定
设计文件出图与成品交付管理规定一、设计文件的出图管理1、凡以华森设计公司名义提交给客户的正式设计成果：方案设计(包括投标文件)、初步设计、施工图设计、修改设计、竣工图设计文件以及可行性研究报告、概、预算文件、表现图、模型等，均属设计文件出图的管理范围，在出图前必须填写“出图单”，并经批准之后方可制作成品文件。
2、设计文件在设计人（编制人）完成公司规定的技术管理程序和质量管理程序后，由方案/工程设计主持人负责办理填写出图单交项目经理。
3、办理出图手续流程：填写“设计出图单”，——“出图单”审批，——填写“制作单”，——晒印、制作（装订）设计文件，——交付项目管理部。
4、出图单分为“方案设计出图单”和“初设/施工图设计出图单”两种，分别由方案/工程设计主持人负责填写，在填写完出图单内规定的内容后，按以下程序审批、出图。
出图单审批流程5、分批出图时，由方案/工程设计主持人按照所出图的内容填写出图单，并按以上程序每次出图均应办理出图。
6、单一专业修改出图的,由专业负责人填写“底图修改审批单”,并经项目经理签字批准按以上程序办理。
7、出图单的填写应内容齐全、数据准确，对于填写内容不全的，项目管理部可要求退回重新填写。
8、方案/工程设计主持人可出图前办理完出图审批手续。
9、未按规定填写“出图单”而擅自出图、交付的，项目管理部查实后将上报公司通报批评，或做出经济处罚。
10、项目经理负责此项工作。
二、设计文件成品的交付管理1、凡以华森设计公司名义涉及对外的合同、合约、协议、协定中约定的设计文件，均属设计文件成品交付管理范围。
各成品格式须符合公司《设计成品格式规定》。
2、设计文件文本的制作管理程序设计文件成品对外交付，由项目管理部负责，其职责包括：1）在“出图单”被批准后，由项目管理部填写“制作单”，安排成品制作。
形成设计文件成品交付项目管理部。
2）成品制作完成后，项目管理部就制作质量做出评价意见。
3、表现图（含多媒体）、模型的制作管理程序1）项目管理部填写“华森公司表现图、模型制作单”，写明制作内容并签字后报部门经理审批。
图纸资料收集、保管制度
图纸资料收集、保管制度
l、根据《煤矿安全规程》和公司要求，各煤矿每季度要将生产矿井所用的八种图纸准备齐全报公司调度室备用(井上下对照图、采掘工程平面图、通风系统图、监测监控装备布置图、压风系统图、井下通信系统图、井上下供电系统图和井下避灾路线图)，并且每三个月进行交换、更新，保持所收集图纸资料是最新的，在实际应用中如果还需要其它图纸，也要准备齐全。
2、调度室要有专人进行图纸资料的管理，并建立“图纸资料专题台帐，台帐中要填写清楚图纸资料的来源、上交人姓名、接收时间、报送时间、接收人姓名等信息进行严格管理。
3、图纸资料保管员要严格遵守《调度室保密制度》的有关规定，没有相关领导签字同意，不得外借或查阅；否则，对责任人罚款１００元。
4、图纸资料需要上传和查阅时，要由专人记录使用的全过程，并有查阅人的签字单。
5、管理员员要熟练掌握各种图纸资料的相关情况，能够熟练对接相关部门或领导的不定期查阅。
档案借阅、保管、鉴定、保密、库房管理、整理、归档、晒图管理规定
档案借阅管理规定一、档案借阅通用规定1、集团各级组织及工作人员查阅、借阅本单位档案，必须持介绍信履行登记手续。
借阅重要档案需经有关部门和领导批准，不按规定手续办理，不予借阅。
2、借阅各类档案一律履行领导印章备案制度。
3、集团外部人员查阅档案必须携带本单位介绍信，信中必须写查阅档案具体内容，办理审批手续后，方能接待。
在查阅过程中，不经许可，不准照抄、照画、拍照和复印，违者进行处罚。
4、档案馆保管的各类档案，原则不外借。
特殊情况外借时，每卷档案（含照片档案、实物档案）需交档案保证金20元。
归档后清退保证金。
到期不归还，每拖延一天扣除保证金10%。
损坏、丢失档案，依据《档案法》视重要程度进行处罚和追究责任。
所借档案不准转借他人，如发现限期追回，追回前停止借阅。
5、档案工作人员严禁私自查看、借阅超出本人工作范围的各类档案，违者严肃处理。
6、借阅档案要及时填写信息反馈单，以便档案部门了解档案利用效果。
二、科技档案借阅规定1、本集团科技人员，因工作需要查阅、借阅档案，需持科技档案借阅申请单，注明档案名称、设计项目，方可查阅、借阅一般（非密级）科技档案。
2、借阅档案时间不得超过一个月。
因工作需要延期，需携档办理借阅手续，但续借次数不得超过三次，否则停止借阅，并按通用规定执行。
3、凡借阅集团总平面图、机密、绝密档案，需经集团总工程师批准方能借阅，但不能带出档案阅览室。
竣工档案不外借，只限档案阅览室查阅。
特殊情况需经档案馆领导批准。
4、未存底图的蓝图和文字资料一律不外借，只限档案馆内阅览。
5、外单位人员借阅我集团科技档案或索取图纸，需持单位介绍信，经集团总工程师和档案馆领导批准方可办理，并收取科技咨询费。
6、本集团设计人员给外单位设计，需借阅档案时，仍按科技咨询收取咨询费。
7、借阅者对借阅的档案，必须当面点清，填写好借阅卡片，在利用过程中要妥善保管，精心爱护，不准在档案上面涂改、打标记、损坏和丢失档案，否则根据档案重要程度进行处罚和赔偿。
图纸存档管理制度
图纸存档管理制度一、总则为了规范公司内部图纸存档管理工作，提高工作效率和信息安全性，制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和所有员工，在公司内部所有图纸的存档、使用和管理过程中必须严格遵守。
三、图纸存档管理的目的1.为了保证公司图纸的存储、调取和传输的安全性和准确性；2.为了规范图纸的分类、编号、归档和监控，提高工作效率和效果；3.为了加强对图纸的保密性管理，避免泄密事件的发生。
四、图纸存档的分类1.按照部门分类：根据公司部门的不同，将图纸进行分类存档，便于各部门内部查阅和管理；2.按照项目分类：根据项目的不同，将相关图纸进行分类存档，便于项目组成员查阅和管理；3.按照文件类型分类：将图纸按照不同的文件类型进行分类，如设计图、施工图、验收图等。
五、图纸存档管理的流程1.图纸的归档流程：将归档的图纸按照规定的分类标准进行整理和编号，并将其存储到指定的存档库中；2.图纸的调取流程：当有需要查阅图纸时，员工需提出申请，经相关部门审批后可以调取；3.图纸的更新流程：当图纸发生变更或更新时，需在存档库中对其进行更新，并及时通知相关人员。
六、图纸存档管理的责任1.部门负责人：负责对本部门的图纸存档工作进行监督和管理，确保图纸的安全性和准确性；2.管理员：负责公司图纸存档库的管理和维护工作，保证图纸的存储和调取的便捷性；3.员工：负责对本部门的图纸进行分类和整理工作，遵守公司的图纸管理制度。
七、图纸存档管理的保密性1.公司图纸属于公司的重要资产，涉密图纸必须按照公司的保密制度加以管理；2.员工在查阅涉密图纸时，需经过严格的审批和授权程序，防止信息泄密；3.员工离职或调岗时，需将手中的涉密图纸交还给部门，禁止私自带出。
八、图纸存档管理的监督与检查1.公司内设专门的图纸存档管理部门，负责对公司图纸存档工作进行监督和检查；2.定期对公司各部门的图纸存档工作进行检查，发现问题及时纠正和处理；3.定期对公司图纸存档库的安全性和准确性进行检查，保证图纸的完整性和保密性。
生产图纸归档的规章制度
生产图纸归档的规章制度一、生产图纸的种类和分类1. 生产图纸分为机械图纸、电气图纸、建筑图纸等多种类型，根据其用途和内容进行分类存档。
2. 每类生产图纸按照项目、部门、日期等因素进行进一步细分和分类，便于查询和管理。
二、生产图纸的归档流程1. 设计人员在完成生产图纸后，将图纸进行编号，并填写相关信息，包括项目名称、部门、设计人员、日期等。
2. 图纸经过质检部门进行审核和确认，确保准确性和完整性。
3. 完成审核后，图纸交由技术部门进行归档，根据分类将图纸存入相应的文件夹或数据库中。
4. 归档后的图纸需编制索引表，便于快速查找和检索相关信息。
三、生产图纸的保密措施1. 生产图纸属于公司机密信息，未经授权不得擅自外传或泄露。
2. 归档图纸必须放置在安全可靠的地方，严禁随意带出公司内部。
3. 有关部门对于查阅图纸的人员进行授权管理，确保信息安全和保密。
四、生产图纸的更新和修订1. 如果生产图纸需要更新或修订，必须经过相应部门的审批和确认，确保更新信息的准确性。
2. 更新后的图纸需注明修订日期和版本号，便于区分不同版本的图纸。
3. 被废弃或替代的图纸需进行标注，并将其转移到废弃文件夹中，以免造成混淆。
五、生产图纸的备份和重建1. 生产图纸需进行定期备份，确保数据安全和可靠性。
2. 如果发生数据丢失或损坏的情况，可根据备份数据进行重建，保证生产过程的正常进行。
六、生产图纸归档的管理责任1. 技术部门负责管理生产图纸的归档工作，定期检查和维护图纸存档系统。
2. 设计人员和审核人员需严格按照规章制度执行，确保图纸信息的准确性和完整性。
3. 公司领导要加强对生产图纸归档工作的监督和检查，确保规章制度的有效执行。
七、生产图纸归档的违规处理1. 对于故意篡改、删除图纸信息或未经授权外传图纸的人员，将给予相应的处罚。
2. 对于严重影响生产工作和公司利益的违规行为，公司将保留追究法律责任的权利。
总之，生产图纸归档是保证生产工作顺利进行的重要保障，在公司生产管理中具有重要作用。
图纸存放管理制度
图纸存放管理制度一、图纸存放管理实施机构1、建立专门的图纸管理委员会，负责制定和监督图纸存放管理制度的实施。
2、设立专门的图纸管理部门，负责具体的图纸存放管理工作。
3、每个班组必须配备专门负责图纸管理的人员，确保图纸的有效存放和使用。
二、图纸存放管理制度的建立1、图纸的编制和归档（1）制定统一的图纸编制规范，确保各个部门遵循同一的标准进行图纸的编制。
（2）建立图纸归档制度，明确图纸的归档要求和程序，确保图纸能够及时、准确的存放和检索。
2、图纸的传递和使用（1）建立图纸传递记录表，对于传递的每一份图纸必须有明确的记录，确保图纸不会遗失或遗漏。
（2）建立图纸使用登记制度，对于每一份图纸的使用都要有记录，确保图纸的使用情况能够详实地追踪。
3、图纸的保管和保密（1）图纸必须要有专门的存放柜，存放柜必须符合防火、防水、防盗的要求。
（2）对于涉密的图纸，必须要有专门的保密管理办法，确保图纸不会泄露。
4、图纸的更新和销毁（1）建立图纸更新制度，对于过期、不合格的图纸必须及时进行更换和更新。
（2）制定图纸销毁程序，对于已经废弃或者失效的图纸必须按照规定的程序进行销毁，确保不会再被误用。
5、图纸问题的处理（1）建立图纸问题反馈制度，对于图纸存放管理中出现的问题，必须要及时进行反馈和处理。
（2）建立图纸追踪制度，对于图纸存放管理中产生的问题，必须要进行追踪和整改，确保问题不会再次出现。
三、图纸存放管理的监督和检查1、定期进行图纸存放管理的检查，对于图纸存放和使用的情况进行全面的检查和评估，确保实施情况符合规定。
2、建立图纸存放管理的考核制度，对于负责图纸管理的人员进行绩效考核，奖励优秀，惩罚不良。
四、图纸存放管理的效果评估1、建立图纸存放管理的绩效评价制度，对于图纸存放管理的效果进行定期的评价和总结，及时发现问题并加以改进。
2、定期进行图纸存放管理的效果评估，对于图纸存放管理的效果进行全面的评估和总结，指导下一阶段的改进工作。
公司晒图管理制度
公司晒图管理制度第一章总则第一条为加强底图管理，保证底图质量，最大限度延长底图寿命，并使底图档案标准化、科学化，特制定本制度。
第二条底图是公司在生产、基建、科研活动中形成的重要档案。
底图应统一保管；归档的底图要建立账目，按产品类别、功率分类存放，妥善保管，不得损坏；制作底图，幅面大小必须按照国家规定的尺寸标准进行，图标要完整，图边用线框好。
第三条本制度适用于公司底图晒制管理工作。
第二章晒图管理第四条常规产品：每个项目的送图（含更改单附图）由项目组各成员负责。
其设计的图纸，需经项目组成员审核、标准化专员审查，项目负责人批准后，于每天下午15:30前送至底图室（15:30之后送来的第二天下发）。
申请晒制蓝图时，必须详细注明下发部门，特殊情况备说明。
紧急产品：由设计人员通知保密办（电话或微信），保密办向计划部确认后，通知其他接收部门，设计人员把底图整理好送至底图室，保密办在接到通知后及时做好人员及设备的准备工作，当天加班晒制蓝图下发至相关部门。
第五条蓝图晒制完成后，晒图员采取平放或卷放的方式，按照部套顺序和产品存放位置将底图放入相应的底图柜中；存档蓝图部套先按明细表的次序进行整理，再按照总明细表的顺序排列并装订成册后交保密办存档。
第六条研发人员将审批后的底图按照明细逐一核对，确认无误后填写《晒图申请单》，晒图员登记分类台账后晒制蓝图交由下发人员下发，项目完成后登记产品台账（纸质和电子台账）。
第七条晒图员接到《生产通知单》后，与项目负责人确认无误后晒制蓝图，由该项目组技术人员填写《晒图申请单》，晒蓝后交由下发人员下发至相关部门。
第八条其它用图由用图部门填写《晒图申请单》，经部门领导批准后交晒图员晒制蓝图并移交给相关部门。
第九条已入库归档设计文件的底图不得随意修改，如由于设计有误或客户反馈等原因而必须更改，申请人（或修改人）需编制《更改通知单》并附修改后的底图交底图室替存、晒蓝、销毁。
（无需下更改单的，直接在底图和存档蓝图上做标记改动），晒图员将晒制好的新版本图纸转交至下发人员，下发人员将替换后的蓝图随《更改通知单》下发至相关部门，替换出的蓝图由相关部门负责销毁。
晒图打印管理制度
晒图打印管理制度一、制度目的为了规范和管理公司内部各部门的晒图打印行为，提高打印效率，节约资源，保护环境，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工的晒图打印行为。
三、晒图打印设备管理1、公司将统一配置晒图打印设备，各部门负责人要定期检查设备的使用情况，确保设备处于正常状态。
2、晒图打印设备仅用于科研、技术开发、设计等工作需要，禁止用于打印个人文件或其他无关文件。
3、员工在使用晒图打印设备时，应根据文件大小和打印张数选择合适的设备，避免浪费资源。
4、员工在使用晒图打印设备时，应按照操作规程进行操作，避免设备故障。
5、晒图打印设备需要保持清洁，每天结束工作时要对设备进行清洁和维护。
四、晒图打印文件管理1、员工在打印文件时，应选择合适的文件格式和大小，避免打印过大文件造成资源浪费。
2、员工在打印文件时，应将文件保存在电脑或网络硬盘中，避免频繁打印同一文件。
3、员工在打印文件时，应检查文件内容和格式是否正确，避免误打印。
4、员工在打印文件时，应及时领取打印文件，避免文件堆积影响其他员工使用。
五、晒图打印耗材管理1、公司统一采购晒图打印耗材，各部门负责人需定期核对耗材使用情况，及时补充。
2、员工在更换耗材时，应按照操作规程进行更换，避免浪费。
3、员工在使用打印耗材时，应注意节约使用，避免因浪费造成资源浪费。
4、员工在使用打印耗材时，需及时上报使用情况，便于公司进行耗材的统计和管理。
六、晒图打印安全管理1、员工在使用晒图打印设备时，应注意设备操作安全，避免发生意外事件。
2、员工在使用晒图打印设备时，应定期检查设备的电源和线路安全，确保设备正常使用。
3、员工在使用晒图打印设备时，应注意设备周围环境的整洁，避免因环境原因造成设备故障。
4、员工在使用晒图打印设备时，应遵守操作规程，不得私自更改设备设置，避免因操作不当造成设备损坏。
七、晒图打印管理制度的执行1、公司将设立晒图打印管理部门，负责制定和执行晒图打印管理制度，定期检查各部门的晒图打印情况。
关于设计院图纸管理的规定
关于设计院图纸资料管理的规定（草案）为了加强设计院成图的管理，便于检索、复用和对每个人工作实绩记录和考核，根据公司的要求，对图纸进行分类编号管理，编制图纸档案编号，图纸档案编号实行分人、分专业、分年份和分项目的性质进行顺序编制。
一、档案编号示例及说明S—01—19 —市政、建筑X —01专业代号个人代号年份代号项目名称项目性质图纸顺序号具体说明：1、专业代号： D—道路专业Y—园林专业T—土建专业J—建筑专业G—给排水专业B—项目投标2、个人代号：道路专业：xxx01xxx02 xxx03土建专业：给排水专业：园林专业：建筑专业：项目投标：3、年份代号： 2018 年— 182019 年— 19 以此类推。
4、项目名称：用汉字编写具体项目名称5、项目性质： X—新建K—扩建G—改建Q—迁建J—技改（含检修）6、图纸顺序号：从01 开始，每个人自成体系，中间不间隔。
二、档案管理内容1、电子存档号、底图存档号、个人出图台账登记号与档案目录号相同，每个人每个项目的图纸档案号是唯一的。
2、电子图纸和底图存档实行按项目和专业、设备类别（是否是压力容器）进行分类存档和管理。
3、建立个人工作业绩档案，进行年终总结和评比，作为工资晋级和奖金发放的依据。
三、个人台账表格式序号档案编号图纸名称图号张数图幅入档日期制图职责个人签名119-11-0423⋯⋯注：1、需要校核和审核的图纸，在校核和审核的个人台账中填写，但要加注职责说明。
2、因为建设方要求修改已经完成的图纸的，在图纸顺序号后加版次标记。
首版为A ， 2 版为 B，以此类推。
3、此表格由资料管理员填写。
四、图纸出图设备和出图管理规定1、每个项目的各专业图纸、资料完成后，应及时将电子版拷至资料室管理员处，由资料管理员负责打印底图和晒图，设计人员协助出图，并登记个人出图台账；2、各专业各类图纸的编号、登记、存档、管理工作由资料管理员负责；3、资料管理员管理打印出图，并移至资料管理室；4、各专业设计的图纸需要出图时，由需要图纸的人员（包括外部门人员）填写出图申请单，由相关人员签字批准后执行；5、需要临时打印校核、审核用的图纸一般用东芝机打印，确实需要用更大幅面的图纸时，由需要人员填写出图单后经过批准打印；6、外来部门需要出图时，由其提供电子版按照设计院出图规定由资料管理员负责打印图纸，电子版存档并登记；7、已有底图的各专业图纸需要再次打印出图时，也需要按照规定，由需要的人员申请由资料管理员出图；8、各专业各类设计人员将自己电脑中的已经完成的图纸电子版，应全部交资料管理员存档，以便进行资料的统一管理；9、其他部门需要已有底图的图纸打印、晒图时，由其申请出图，资料管理员负责打印或晒图。
晒图室管理制度
晒图室管理制度一、宗旨为提高晒图室的管理水平，保证大家的照片被妥善保存和展示，特制定本管理制度。
二、管理范围晒图室管理制度适用于所有使用晒图室的人员。
晒图室包括存放相片和展示相片的区域。
三、使用权限1. 晒图室的使用权为所有人开放，但需提前预约使用时间。
2. 使用者需遵守晒图室规定，不得随意更改或移动展示位置。
3. 使用者需爱护展示台，不得擅自破坏。
4. 使用者需遵守晒图室管理人员的指导和要求。
四、管理制度1. 照片展示规定（1）每人在展示区域的照片数量不得超过5张。
（2）展示照片需提前挂号登记，登记表上需写清楚照片的主题和作者。
（3）展示时间为1周，到期后需及时更换。
2. 展示台使用规定（1）展示台上不得堆放其它物品，如相框、花瓶等。
（2）展示台上不得摆放易碎品或有液体的容器。
（3）展示台上不得涂写或涂饰。
3. 照片保存规定（1）晒图室负责保存展示照片，但不负责损坏或丢失的责任。
（2）长时间不取走的照片将被清理，清理前将提前通知使用者。
4. 安全保障措施（1）晒图室配备了监控设备，使用者需自觉遵守规定。
（2）晒图室每周定期进行防火检查和消毒工作。
五、违规处理1. 违反本管理制度的行为将受到相应处罚，情节严重者将取消使用权。
2. 对于恶意破坏设施的行为，晒图室管理人员有权报警。
六、其他1. 晒图室管理制度自发布之日起生效，如有变动将及时通知使用者。
2. 晒图室管理人员有对本管理制度的解释权。
3. 如有意见或建议可向晒图室管理人员反映。
以上为晒图室管理制度，希望大家遵守规定，共同维护好晒图室的整洁和秩序。
祝大家在晒图室展示自己的作品，分享美好时光！。
晒图室管理办法
晒图室管理办法（试行）为了进一步加强事务所内部管理，强化管理部门的服务意识，保证产品质量，提高服务人员的工作效率以及降低晒图成本，针对我事务所晒图室的具体情况，现制定如下管理办法：第一条晒图室管理1．晒图室隶属于行政部，在行政部的统一组织安排下，配合和保障事务所工作的顺利开展。
2．晒图室接行政部《晒图通知单》和底图后，按确认的出图时间由晒图负责人安排晒图，并在《晒图登记表》上登记。
3．对加晒图纸，晒图室接行政部《加晒通知单》后，由晒图负责人安排图纸加晒。
在安排图纸加晒任务时，必须在保障正常成品图晒图的前提下，才能进行。
4．对合同约定的出图图纸，甲方、事务所员工或其他人员在领取时须与行政部处联系确认，在《晒图登记表》上签字后方可发放领取。
5．对加晒图纸，晒图主管必须在确认甲方付款凭证或得到经营处挂帐确认后方可让其领取。
第二条晒图室管理人员职责1. 晒图室作为事务所对内、对外的服务窗口，工作人员应顾客至上，优质服务，同时注意文明用语，互相尊重。
2. 晒图室工作人员应认真及时并保质保量地完成事务所的晒图任务。
3. 晒图室工作人员应注意维护晒图室工作设备，不得损坏。
4. 为了保证事务所经营工作的正常进行，晒图人员应服从经营处的统一协调和安排，随需随到，遇特殊情况不能出勤的，应提前告知，并安排好顶班人员。
5. 晒图室应严格按程序晒图、交付图纸，力争晒图、交付图纸无延误、无差错。
第三条晒图费用结算1. 费用为一月一结，晒图室需在月末将各部门晒图费用汇总后交经营处确认后方可结帐。
由经营处根据其当月工作量对其进行考核，并于每月4日前报财务部，晒图室工作人员应确保上报资料的准确、真实。
2. 晒图费用结算按《晒图结算价目表》执行，晒图室考核按《晒图室管理责任协议》执行。
附：《晒图结算价目表》晒图结算价目表总师室一、组织构架二、部门职责（一）负责公司工程项目的技术协调工作，为公司提供可靠的技术保障；（二）负责组织实施项目的勘察、设计、审图的分包工作；（三）负责工程项目方案优化、结构优化及设备优化等工作；（四）在工程项目开发过程中，协调总师室与其他相关部门的合作，为开发配套部、销售部等公司其他部门提供各类技术资料；（五）执行各种质量标准、技术规范，对公司的技术文件的正确性、完整性负责；（六）参与制定公司的中、长期发展规划，并协助开发项目的策划与定位；（七）负责总师室内部团队建设及培训工作，协助公司开展企业文化的建设和贯彻落实；（八）组织新技术、新材料、新工艺、新产品的研究、推广和应用；（九）完成公司领导交办的其他任务。
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出图晒图及图纸存档管
理规定
文件排版存档编号：[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]
关于出图、晒图及图纸存档程序的规定(试行)为了出图、晒图及图纸存档规范化，特制定本程序，各部门严格执行。
1、项目负责人：
在出图前将本项目“图纸总目录”提供给综合管理部，“图纸总目录”需要项目负责人签字；
负责组织各专业进行图纸会签；
将硫酸图和一式三份的“发图通知单”交至综合管理部，“发图通知单”上写明晒图份数，除满足业主要求外，需增加一套存档图。
“发图通知单”需要有项目负责人在‘晒图签发人’处签后交主管领导签字；
将晒好的蓝图和交接单提交给业主，业主签收后将交接单收回存档。
2、设计室：
、专业负责人
2.1.1专业负责人在“出图委托单”上签字认可后的图纸方可出图；
2.1.2将设计人的图纸汇总提供给项目负责人，并提供带专业负责人签名的图纸清单。
、设计人
2.2.1各设计人分别将出图文件发至综合管理部，并详细填写“出图委托单”一式两份，“出图委托单”需要有设计人和专业负责人签字(或项目负责人)；
2.2.2出图完成，核对图纸的质量和完整性，并请三级审核人员签字；
2.2.3硫酸图的修改原则上手改完成，若存在较多问题，确需重新出图，请重新填写“出图委托单”；
2.2.4会签和审核完成后，设计人员将硫酸图交给专业负责人。
3、管理部：
、出图人员
3.1.1接到设计人一式两份的“出图委托单”后，在经手人处签字，根据要求进行出图，并将其中一份返给设计人员；“出图委托单”要有设计人和专业负责人（或项目负责人）签字；
3.1.2出完图后核对图纸的质量和完整性；
3.1.3将出完的图返给各设计人；
3.1.4核对“出图委托单”与“图纸总目录”的一致性，确保出图完整；
3.1.5每月汇总出图量。
、晒图人员
3.2.1接到“发图通知单”后，填写发图编号，发图编号的填写方式为“年月+发图顺序号”。
例：201606-5。
3.3.2核对硫酸图质量达到晒图要求后，通知晒图社晒图，在‘晒图经手人’处签字，并将“发图通知单”提供给晒图社；
3.3.3核对“发图通知单”与“图纸总目录”的一致性，确保晒图完整；
3.3.4蓝图返回后，核对蓝图数量，无误后在晒图社单据上签字；
3.3.5将一套蓝图交给图纸管理人员存档，其余交给项目负责人，图纸管理人员在“发图通知单”的‘存档签收人’处签字，项目负责人在‘发图签收人’处签字；
3.3.6负责每月与晒图社核对当月晒图量。
4、图纸管理人员
将硫酸图及蓝图按照“图纸管理规定”的要求进行存档。