【工作方案】毕业生离校工作方案

毕业生离校工作方案

院属各部门：

毕业生离校工作是学校教育与管理的重要组成部分，是增进师生感情、培育毕业生母校情结、树立学校良好办学口碑的关键。为了更好的服务学生，帮助学生顺利办理好离校前的各项手续，保证xx届毕业生离校工作有序、顺利的进行，结合我院实际，特制定本毕业生离校工作方案。

一、指导思想

以“安全、文明、有序、和谐”为总体目标，坚持“以学生为本，用爱心服务，积极引导，文明离校”为指导思想，全院各部门要提高认识，明确责任，要从各自工作特点出发，增强服务意识，努力提升我院教育教学质量内涵建设，制定相应措施，共同加强毕业生的教育和管理。努力营造安全文明、紧张和谐、热烈喜庆的氛围，让广大毕业生满怀感恩、留恋之情踏上就业、创业之路。

二、组织机构

为加强对毕业生离校工作的组织领导，指导并协调各系及有关职能部门之间的工作，确保毕业生离校工作顺利进行，学院成立毕业生离校工作领导小组：

组长：王x

副组长：杨x

成员：常x

三、主要时间安排（详见附表2）

1、召开毕业生工作协调会时间（学生工作处牵头）：xx年6月20日13：30时

2、清缴学费（学生工作处牵头、财务处、各系配合）时间：xx年6月15日－xx年6月30日

3、毕业生资格认定、出毕业生成绩单时间（教务处）：xx年6月17日前

4、申请办理户档代理及收交学生就业协议书（招生就业处）时间：xx年6月20日前

5、办理离校手续时间（各相关部门）：xx年6月17日前，各系xx届毕业生辅导员（班主任）到学生工作处领取毕业生离校手续单，即可以班级为单位按离校清单所列顺序到相关部门办理离校手续。6月24日―7月6日,与学生毕业离校有关的部门在各自办公地点设立服务站，并张贴“离校手续办理处”字样。各系以班级为单位集中办理学生离校手续。

6、毕业生备品清查时间（舍务科）：xx年7月5日－7月7日

7、毕业典礼时间（各系负责）：拟定于xx年7月7日以各系为单位在教学楼601和627教室毕业生毕业典礼。

8、毕业生离校时间（各系负责）：xx 年7月7日

9、各系将毕业证发放情况、学生领取证书后的签字名单送交学生工作处时间：xx 年7月8日

四、各相关部门工作职责及组织实施

1、各系――开展毕业生文明离校系列活动、及时做好毕业生返校学生名单统计、毕业生档案材料收交、毕业生论文收交、欠费学生告知并催缴费用、户

档代理宣传、领取离校手续单并办理离校手续、统计上报就业率、毕业生离校登记、毕业典礼等具体工作，并加强系内、学生公寓值班，全面掌握毕业生的情况与动态。责任人：各系主任

2、招生就业处――收交学生就业协议书，统计全院就业率、上报毕业生派遣信息、办理学生报到证、办理户档代理等相关工作。责任人：王岩

3、财务处――整理欠费学生名单、清理相关费用、办理欠费学生交费手续等相关工作，将最终欠费学生名单于xx年6月30日前通知到学生工作处。责任人：王立敏

4、图书馆――认真细致做好毕业生图书资料归还、收缴借书证等相关工作。责任人：郭冬霞

5、饮食中心――做好毕业生饭卡余额清退工作。责任人：刘静涛

6、保卫处――办理省外毕业生户口迁移手续，领取户口迁移证，负责毕业生离校期间的校园安全等相关工作。责任人：李宏伟

7、党委办公室――办理毕业生党员关系等相关工作。责任人：马贵民

8、教务处教材设备科――整理欠书费学生名单。责任人：邱宇航

9、教务处考务科――整理成绩不合格学生名单、没有技能证学生名单，打印合格学生成绩单。责任人：成国力

10、院团委――负责毕业生离校期间宣传，营造文明、和谐离校氛围，协调毕业典礼会场，团员组织关系转递等相关工作。责任人：梁大卓

11、学生工作处舍务科――负责毕业生寝室备品的验收，回收寝室钥匙，办理毕业生退宿手续等相关工作。责任人：田野

12、学生工作处学生科――向相关处室提供毕业生名单，组织贷款毕业生签订还款协议，毕业生档案收集、整理、转递等相关工作，组织毕业生应征入伍报名工作，收缴注销学生证、学生卡,发放毕业证书、报到证，负责答疑、协调证件发放等相关工作。对离校期间违纪的学生，缓发毕业证、报到证，并按照《黑龙江生物科技职业学院学生违纪处分条例》处分装入学生档案。责任人：李勇

13、总务处――督查学生备品的清点、验收工作；负责毕业生返校期间的后勤保障。责任人：静广利

五、工作要求：

1、各相关部门在办理离校手续时，要以学生为本，为毕业生提供最优质的服务，必要时可适当延长工作时间，不能因为班级个别学生手续不完备而影响整个班级的手续办理，可通过辅导员（班主任）采取相应积极的措施给予解决。