学生会期末总结大会策划书3篇
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学生会期末总结大会策
划书3篇
-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
学生会期末总结大会策划书3篇
一、活动目的
二、活动介绍
活动名称:旅游管理学院第四届团委学生会xxx年下学期总结表彰大会暨部长主席团受聘仪式
活动时间:xxx年12月11号(星期日)晚上19:00活动地点:经管教室
活动对象:第四届旅游管理学院团委学生会全部成员
三、活动安排
1.前期准备
(1)向学校申请使用经管小教室;
(3)准备好活动所需要使用的桌签,安排好活动出席人员的座次(PPT),准备背景音乐以及颁奖音乐;
(7)制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志(或视频),于12月6日完成;
(8)联系宣传部,协助制作IE—BOOK并且进行拍照;(9)12月11日下午五点半办公室全体成员布臵会场;
(11)准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书,共份;聘书共41份,并打印好颁奖词,于12月9日之前完成;(12)办公室负责制作签到表进行签到;(13)联系广告部,为活动画海报;
2.活动流程
(1)安排好会场秩序,各部门提前十五分钟有序进场;(2)主持人宣布活动开始,并介绍相关出席人员。
(3)第一团委副书记刘莹根据IE—BOOK回顾我们第三届团委学生会成立以来的历程;
(4)各部门进行PPT展示,每个部门展示的时间控制在3分钟以内。(5)十二个部门PPT展示结束后,由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词;
(6)由各部部长为各部门优秀干事颁发证书,每三个部门一组,提前办公室进行分组(按照首字母顺序);
(7)陈老师为主席团颁发聘书(或者由主席团成员互相颁发证书);再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书;(8)由旅游管理学院第四届团委学生会主席陈善士总结发言;(9)全体成员合影留念;(10)活动圆满结束。
3.具体时间人员安排
(1)杨美、郁之杰、涂海浪负责活动的整体安排和部署;
(2)梁晶晶与曲娜一起在12月6号之前制作完成团委学生会历程展示的IE—BOOK(视频);
(3)各部门准备的幻灯片以及大体内容于12月9号晚上六点之前交给林英杰,各部门幻灯片展示时需要的其他音像或影像资料(如歌曲,视频)、办公室需要准备的颁奖音乐也同时于12月9号晚六点之前完成,林英杰负责幻灯片的链接;
(4)尹康民负责写通知,并与苏政委一起打印奖状以及聘书在9日之前盖好章;并准备好话筒。
(5)李三华、李文华准备好大会所需要使用的桌签(发言席、签到处、嘉宾席、工作人员、主席团以及各部门的坐席),签到表,安排好总结大会的背景PPT,出席人员的座次并制作幻灯片。
(6)李文华负责与生活权益部联系,准备好活动所需要的相关用品;(7)李文华:负责通知提醒主席团及各部部长具体时间地点;(8)批教室:李三华
(15)会场的布臵由梁晶晶,曲娜负责,由办公室干事共同完成;
(16)证书以及奖状的制作由苏政委、尹康民共同负责,于12月21日之前完成;
(17)由李三华、李文华负责活动催场;
四、预算
五、宣传方案
电话通知:通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关安排;书面通知:写书面通知,贴在北苑宿舍和张贴栏;
海报通知:由广告部负责画海报,贴在张贴栏。
六、后续工作
办公室全体干事打扫卫生,清扫会场垃圾。
二、活动背景:
三、活动目的:
为了这次总结大会宗旨在对本月学生会各部门各项工作
四、活动对象:
上海体育学院体教学生分会干部、干事、成员
五、活动形式:
开展总结大会
六、活动内容:
(一)活动前期
PS:进场的时候,发各部门的联系表,每个人给一张白纸写真心话。
1)文艺部、实践部负责布置会场,到时候需要人员再做调配
(二)活动期间
1)欣赏这一学期工作的ppt,后由主持人开场白
2)邀请段老师致词
3)邀请薛艳亮主席发言
4)主持人宣布学生会总结展示的开始,各部门副部长级别以上开始总结感想以及的本学期自己的计划,期间宣布干事成员。(有材料的部门可以放ppt,和背景音乐的)
5)主持人宣布优秀各部门和优秀个人,邀请段老师和主席团颁奖(待定)
6)抽奖环节,由段老师抽出真心话,主持人宣读之后并领奖。
5)背景音乐下响起,主持人宣布大会结束
(三)活动后期
3)宣传部负责对本次大会的新闻报道还有拍照
七、活动时间:
20xx年x月x日具体可修改)
八、活动地点:
新教学楼,教室(待定)
九、活动前期准备:
2、实践部准备好奖品和将状
3、宣传部做好大会标题和大会期间的摄影工作。
4、办公室制作大会背景ppt,收集各部门总结汇报的资料(ppt,演讲稿)和做好快速阅读大赛的材料
5、学习部做好抽奖箱的设置和进场时填写真心话的笔,纸。
6、各部门在大会前整理好干事名单汇总给办公室。
7、文艺部确定好主持人和制作主持稿
十、活动经费预算
耗材:纸张、收集盒、笔
奖项设置:
最佳部门1个、最佳个人1个(奖状)
抽奖5个
比赛奖(取前三名)3个
十一、主办单位
上海体育学院体教学生分会
十二、承办单位
体教学生分会学习部、文艺部、办公室、实践部、文艺部
一、活动背景:
二、活动主题:
活动目地:这次总结大会只在对本学期,各部长针对各部门进行一个客观公正的总结,干事主要针对自己、部门的总结,在这个大