会务 工作教案
会议会务策划书3篇
会议会务策划书3篇篇一会议会务策划书一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的[简要说明会议目的，如讨论方案、决策事项等]三、会议时间和地点1. 时间：[具体日期和时间]2. 地点：[详细会议地点]四、参会人员1. 主要参会人员：[列出参会的主要领导、专家、代表等]2. 其他参会人员：[如工作人员、媒体等]五、会议议程1. 开场致辞：[主持人或主要领导]2. 主题演讲：[相关专家或负责人]3. 分组讨论：[按议题分组，进行讨论]5. 会议结束：[主持人宣布会议结束]六、会议安排1. 场地布置：确定会议场地的布置风格和要求。
安排座位布局，确保舒适和便于交流。
准备必要的会议设备，如音响、投影仪、麦克风等。
2. 资料准备：整理会议相关的资料和文件，提前分发给参会人员。
制作会议手册或议程安排，方便参会人员了解会议内容。
3. 餐饮安排：根据会议时间和议程，安排适当的茶歇和午餐。
考虑参会人员的口味和特殊需求。
4. 住宿安排：如需安排住宿，提前预订酒店房间，并提供相关信息。
协调好住宿与会议地点的交通接送。
七、会议宣传1. 制作宣传资料：设计会议海报、宣传册或电子邮件模板。
包含会议主题、时间、地点、议程等关键信息。
2. 发布宣传信息：在相关网站、社交媒体平台上发布会议信息。
发送邀请给目标受众，包括相关领域的专家、学者、企业代表等。
3. 媒体合作：联系当地媒体或行业媒体，争取媒体报道。
提供新闻稿或采访机会，增加会议曝光度。
八、会议预算1. 列出各项费用明细：包括场地租赁、设备租赁、餐饮、住宿、宣传等费用。
2. 明确费用承担方：说明会议费用由谁承担或如何分摊。
3. 控制预算：在确保会议质量的前提下，合理控制预算开支。
九、注意事项1. 会议纪律：强调参会人员遵守会议纪律，如按时参加、保持手机静音等。
2. 安全保障：确保会议场地的安全，提供必要的安全措施和紧急救援设备。
3. 紧急情况处理：制定紧急情况处理预案，如突发疾病、自然灾害等情况的应对措施。
会务组织方法教案设计模板
一、教学目标1. 知识目标：- 了解会务组织的基本概念和重要性。
- 掌握会务组织的基本流程和关键环节。
2. 能力目标：- 培养学生策划和组织会务的能力。
- 提高学生沟通协调、团队协作和解决问题的能力。
3. 情感目标：- 增强学生对会务组织工作的兴趣和责任感。
- 培养学生的职业素养和社会责任感。
二、教学对象适合参加会务组织相关课程的学生，如会展管理、旅游管理、公共关系等相关专业学生。
三、教学时间建议2课时四、教学准备1. 教学课件2. 会务组织案例3. 小组讨论材料4. 会务组织实践模拟工具五、教学过程第一课时1. 导入- 介绍会务组织的基本概念和重要性。
- 通过实际案例，让学生了解会务组织在各类活动中的地位和作用。
2. 会务组织基本流程讲解- 会前准备：包括会议主题确定、时间地点选择、参会人员邀请、物资准备等。
- 会中执行：包括现场布置、签到登记、会议流程控制、现场服务等。
- 会后总结：包括收集反馈、整理资料、总结经验等。
3. 会务组织关键环节分析- 案例分析：通过实际案例，分析会务组织中的关键环节和可能出现的问题。
- 小组讨论：分组讨论，让学生针对案例提出解决方案。
4. 实践模拟- 分组进行会务组织实践模拟，让学生亲身体验会务组织的过程。
第二课时1. 案例分享- 学生分享实践模拟过程中的经验和遇到的问题。
- 教师点评和总结。
2. 会务组织技巧与方法- 授课教师讲解会务组织中的技巧和方法，如沟通协调、团队协作、突发事件处理等。
3. 小组讨论与总结- 分组讨论，让学生总结会务组织的关键点和注意事项。
- 汇报讨论成果，教师点评。
4. 总结与作业布置- 总结本次课程的主要内容，布置课后作业，如撰写会务组织方案、模拟会务组织等。
六、教学评价1. 课堂参与度：评价学生在课堂上的发言、讨论和实践活动中的表现。
2. 案例分析：评价学生对案例的分析能力和解决问题的能力。
3. 实践模拟：评价学生在实践模拟过程中的组织能力和团队协作能力。
会议与会务工作教案
会议与会务工作教案一、教学目标1. 让学生了解会议的基本概念和类型。
2. 培养学生掌握会议筹备、组织和管理的基本技能。
3. 使学生了解会务工作的各个环节及其重要性。
4. 提高学生沟通协调能力和团队协作精神。
二、教学内容1. 会议的基本概念和类型2. 会议筹备与管理的基本原则3. 会议议程安排与会议材料准备4. 会议场地选择与布置5. 会议设备与技术支持6. 会议服务与接待7. 会议安全保障9. 会务工作评估与反馈10. 案例分析与实践演练三、教学方法1. 讲授法：讲解会议的基本概念、类型和会务工作流程。
2. 案例分析法：分析实际会议案例，让学生了解会务工作的实际操作。
3. 小组讨论法：分组讨论会议筹备和管理中的问题，培养学生的团队协作能力。
4. 实践演练法：模拟会议筹备和执行过程，提高学生的实际操作能力。
5. 反馈与评价：对学生的实践操作进行评价和反馈，促进学生不断改进。
四、教学准备1. 教材：会议管理与会务工作相关教材或资料。
2. 投影仪、电脑等教学设备：用于展示PPT和案例分析。
3. 实践场地：用于模拟会议筹备和执行。
4. 案例材料：提供实际会议案例进行分析。
五、教学评价1. 课堂参与度：评估学生在课堂上的发言和提问。
2. 小组讨论：评估学生在小组讨论中的表现和团队协作能力。
3. 实践操作：评估学生在实践演练中的操作技能和解决问题的能力。
4. 会议筹备计划：评估学生对会议筹备工作的规划和执行能力。
六、教学安排1. 课时：共计32课时，每课时45分钟。
2. 教学计划：第1-4课时：介绍会议基本概念、类型和会务工作流程。
第5-8课时：讲解会议筹备与管理的基本原则。
第9-12课时：学习会议议程安排与会议材料准备。
第13-16课时：学习会议场地选择与布置。
第17-20课时：学习会议设备与技术支持。
第21-24课时：学习会议服务与接待。
第25-28课时：学习会议安全保障。
七、教学实践1. 组织学生参观会议场所，了解会议场地选择与布置的实际操作。
会议与会务工作教案
会议与会务工作教案一、教学目标1. 让学生了解会议的基本概念和类型。
2. 培养学生掌握会议筹备、组织、执行和总结的能力。
3. 使学生了解会务工作的内容和流程。
二、教学内容1. 会议的基本概念和类型2. 会议筹备与组织3. 会议执行与控制4. 会议总结与反馈5. 会务工作的内容和流程三、教学方法1. 讲授法：讲解会议的基本概念、类型以及会务工作的内容和流程。
2. 案例分析法：分析实际会议案例，让学生了解会议筹备、组织、执行和总结的过程。
3. 小组讨论法：分组讨论会务工作的实际操作，培养学生团队协作和沟通能力。
4. 情景模拟法：模拟会议现场，让学生亲身参与会议筹备和组织，提高实际操作能力。
四、教学准备1. 准备相关的教学PPT和案例资料。
2. 安排合适的会议场地和设备。
3. 准备情景模拟所需的道具和物品。
五、教学过程1. 导入：简要介绍会议的基本概念和类型，引发学生对会议的兴趣。
2. 新课内容：讲解会议筹备与组织、会议执行与控制、会议总结与反馈等内容。
3. 案例分析：分析实际会议案例，让学生了解会议筹备、组织、执行和总结的过程。
4. 小组讨论：分组讨论会务工作的实际操作，培养学生团队协作和沟通能力。
5. 情景模拟：模拟会议现场，让学生亲身参与会议筹备和组织，提高实际操作能力。
6. 总结与反馈：对学生的表现进行评价，总结会议与会务工作的要点。
六、教学评价1. 课堂参与度：观察学生在课堂上的发言和讨论情况，评估学生对会议知识的掌握程度。
2. 案例分析报告：评估学生对会议案例分析的深度和准确性。
3. 情景模拟表现：评价学生在模拟会议中的角色扮演和团队协作能力。
4. 会议策划书：评估学生对会议策划的理解和应用能力，包括会议目标、议程安排、资源配置等方面。
七、教学拓展1. 组织学生参观企业或机构的会议室，了解实际会议环境布置和设备使用。
2. 邀请专业人士进行讲座，分享会议策划和会务管理的实战经验。
3. 安排学生参与学校或社区的实际会议策划与组织工作，提高实践能力。
会议与会务工作教案(DOC 43页)
课次
第一章共学时第学时；总第次课总第学时
课型
会议组织与服务
课题
会前准备：制发会议通知
教具
教学
目的
掌握会议通知的内容，并能起草、印制会议通知；做好会议通知的发送工作
内容
提要
（在
重点
难点
下划
线）
1）掌握会议通知的内容，并能起草、印制会议通知；
2）做好会议通知的发送工作，确保准确无误；
3）落实回执统计和信息反馈，核实与会人员情况。
会议方案通常由标题、开头、主体和落款4个部分组成。
1．标题
规范的会议方案标题由召开单位或范围、会议名称、文种名称三要素构成，有时可以省略会议召开单位。常用的文种名称有方案、筹备方案、筹备接待方案、计划、策划方案等。
2．开头
开头部分一般写明召开会议的原由、宗旨、根据、主办单位与承办单位、会议名称等会议基本要素，说明会议召开的必要性、合法性，引出下文。
三：知识拓展：参会礼仪
四：技能训练
课外
作业
课后
简要
分析
学生基本掌握
教学进程
复习会前服务基本礼仪：接站、签到、引导等礼仪，要求学生分组扮演。
一、会中茶水服务礼仪
1．奉茶、续水
2．会间茶歇
二、会后及送别礼仪
送别参会人员的规格与接站规格大体相当，只有送别顺序正好与迎接相反。接站迎宾是会务人员在前、参会人员在后；送站告别是参会人员在前、会务人员在后。对于会议主办方来说，送站、送客应注意以下礼仪。
任务二：掌握会议服务的常规礼仪
一、任务描述和分析：组织学生讨论
二、基本礼仪规范
1．会议服务要着装规范，保持良好的精神状态
2．会议服务的言行举止规范
会务工作策划书3篇
会务工作策划书3篇篇一《会务工作策划书》一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的[明确会议的目标和期望结果]三、会议时间和地点1. 时间：[具体日期和时间]2. 地点：[详细会议地址]四、参会人员1. 主要参会人员：[列出重要的参会者]2. 其他参会人员：[如有其他需要邀请的人员]五、会议议程1. 开幕式：[主持人介绍会议目的、议程和参会人员]2. 主题演讲：[邀请专家或领导进行主题演讲]3. 分组讨论：[根据会议主题，组织参会人员进行分组讨论]六、会议准备工作1. 确定会议议程和发言人：[提前与相关人员沟通，确定会议议程和发言人]2. 发送会议通知：[向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等信息]3. 准备会议资料：[收集和整理与会议相关的资料，如报告、文件等]4. 布置会议场地：[根据会议需求，布置会议场地，包括桌椅摆放、音响设备等]5. 安排餐饮和住宿：[如有需要，安排参会人员的餐饮和住宿]6. 准备会议礼品：[可以准备一些小礼品，作为对参会人员的感谢]七、会议期间的工作1. 签到和接待：[在会议入口处设置签到台，安排专人负责签到和接待]2. 会议记录：[安排专人负责会议记录，包括会议内容、讨论结果等]3. 摄影和摄像：[如有需要，安排摄影和摄像人员，记录会议过程]4. 设备维护：[确保会议期间的音响设备、投影仪等设备正常运行]5. 餐饮服务：[根据会议安排，提供餐饮服务]6. 安全保障：[确保会议期间的安全，包括人员安全和财产安全]八、会议后续工作1. 整理会议记录：[对会议记录进行整理和归档]3. 发送会议纪要：[将会议纪要发送给参会人员，确保他们了解会议的主要内容和决策]4. 跟进会议决策：[对会议决策进行跟进和落实，确保决策得到有效执行]5. 评估会议效果：[收集参会人员的反馈意见，对会议效果进行评估，为今后的会议提供参考]九、注意事项1. 提前做好准备工作：[确保会议的各项准备工作提前完成，避免出现临时抱佛脚的情况]2. 注意会议细节：[在会议期间，要注意细节，如会议资料的准备、设备的调试等，确保会议的顺利进行]4. 注意安全问题：[在会议期间，要注意安全问题，确保参会人员的人身安全和财产安全]5. 做好会议记录和纪要：[会议记录和纪要要详细、准确，以便后续跟进和落实]篇二《会务工作策划书》一、会议主题[会议主题]二、会议目的[会议目的]三、会议时间[会议时间]四、会议地点[会议地点]五、参会人员[参会人员]六、会议议程1. 签到入场：[签到时间]2. 主持人开场：[主持人介绍会议目的、议程和参会人员]3. 领导致辞：[领导致辞内容]4. 主题演讲：[演讲主题和演讲人]5. 小组讨论：[讨论主题和分组情况]6. 茶歇：[茶歇时间]8. 会议结束：[会议结束时间]七、会议准备1. 确定会议议程和参会人员：[确定会议议程和参会人员名单]2. 发送会议通知：[发送会议通知，包括会议时间、地点、议程和参会人员等信息]3. 准备会议资料：[准备会议资料，包括会议议程、参会人员名单、演讲资料等]4. 布置会议场地：[布置会议场地，包括摆放桌椅、设置投影仪等]5. 安排会议餐饮：[安排会议餐饮，包括茶歇和午餐等]6. 准备会议礼品：[准备会议礼品，作为对参会人员的感谢]八、会议宣传1. 制作会议海报：[制作会议海报，宣传会议主题和时间地点等信息]2. 发送会议邀请：[发送会议邀请，邀请相关人员参加会议]3. 在社交媒体上宣传：[在社交媒体上宣传会议，吸引更多人关注]九、会议预算1. 场地租赁费用：[场地租赁费用金额]2. 会议餐饮费用：[会议餐饮费用金额]3. 会议资料费用：[会议资料费用金额]4. 会议礼品费用：[会议礼品费用金额]5. 其他费用：[其他费用金额]6. 总计：[会议预算总金额]十、注意事项1. 会议期间请保持手机静音或关机。
会务管理微课教案范文模板
一、课程名称会务管理微课二、课程目标1. 理解会务管理的基本概念和重要性。
2. 掌握会务管理的流程和关键环节。
3. 学会会务活动的策划与组织方法。
4. 培养良好的会务服务意识。
三、教学对象企业员工、会议策划人员、行政管理人员等。
四、教学时间1课时五、教学重点1. 会务管理的基本流程。
2. 会务活动的策划与组织。
3. 会务服务意识。
六、教学难点1. 会务活动中的突发事件处理。
2. 会务预算与成本控制。
七、教学准备1. 多媒体设备（电脑、投影仪等）。
2. 会务管理相关案例、图片、视频等教学资料。
3. 教案、笔记等教学用品。
八、教学过程（一）导入1. 引导学生思考：什么是会务管理？会务管理的重要性有哪些？2. 通过提问、讨论等方式，激发学生的学习兴趣。
（二）基本概念与流程1. 介绍会务管理的基本概念和重要性。
2. 阐述会务管理的流程，包括前期筹备、现场执行、后期总结等环节。
3. 通过案例分析，让学生了解会务管理在实际工作中的应用。
（三）会务活动的策划与组织1. 讲解会务活动策划的步骤和方法。
2. 介绍会务组织的关键环节，如场地选择、时间安排、嘉宾邀请等。
3. 通过实际案例，让学生学会会务活动的策划与组织。
（四）会务服务意识1. 分析会务服务意识的重要性。
2. 介绍提升会务服务意识的方法，如沟通技巧、服务态度等。
3. 通过角色扮演、情景模拟等方式，让学生学会在实际工作中运用会务服务意识。
（五）突发事件处理1. 讲解会务活动中可能出现的突发事件及处理方法。
2. 通过案例分析，让学生了解如何应对突发事件。
（六）会务预算与成本控制1. 介绍会务预算的制定方法。
2. 讲解成本控制的重要性及方法。
3. 通过实际案例，让学生学会会务预算与成本控制。
（七）总结与反思1. 总结本节课所学内容。
2. 引导学生反思自己在会务管理方面的不足，提出改进措施。
九、课后作业1. 收集一份会务活动策划案例，分析其优缺点。
2. 撰写一篇关于会务服务意识提升的短文。
会议与会务工作教案
会议与会务工作教案一、教学目标1. 让学生了解会议的基本概念、类型和作用。
3. 使学生了解会务工作的内容、流程和注意事项。
二、教学内容1. 会议的基本概念：会议的定义、特点和类型。
2. 会议筹备：会议主题确定、议程设置、场地选择、设备准备等。
3. 会议组织：会议通知、参会人员邀请、签到登记、座次安排等。
4. 会议执行：会议纪律维护、会议记录、议题讨论、决策形成等。
三、教学方法1. 讲授法：讲解会议的基本概念、类型和作用。
3. 小组讨论法：分组讨论会务工作的内容、流程和注意事项，培养学生团队协作和沟通能力。
4. 实践操作法：模拟会议筹备和组织过程，让学生亲自动手操作，提高实际工作能力。
四、教学准备1. 教材：会议管理相关书籍、案例资料。
2. 教室：多媒体设备、投影仪、白板、座位编排。
3. 道具：会议道具（如会议牌、签到册、座次牌等）。
4. 实践场地：会议室、接待室等。
五、教学评价1. 课堂参与度：学生参与课堂讨论、提问和回答问题的积极性。
2. 实践操作能力：学生在模拟会议中的筹备和组织能力。
3. 小组协作能力：学生在小组讨论中的团队协作和沟通能力。
4. 会议筹备和组织的知识点掌握程度：学生对会议基本概念、类型、作用以及会务工作内容的掌握情况。
六、教学步骤1. 引入新课：通过讲解实际会议案例，引发学生对会议与会务工作的兴趣。
2. 讲解会议基本概念：介绍会议的定义、特点和类型，让学生了解会议的基本知识。
3. 讲解会议筹备：阐述会议主题确定、议程设置、场地选择、设备准备等筹备工作。
4. 讲解会议组织：讲解会议通知、参会人员邀请、签到登记、座次安排等组织工作。
5. 讲解会议执行：介绍会议纪律维护、会议记录、议题讨论、决策形成等执行工作。
七、课堂互动1. 提问：让学生回答会议的基本概念、类型和作用。
3. 分享：邀请学生分享会务工作的实际经验和案例。
八、课后作业2. 让学生分析一个实际会议案例，提出会务工作的改进措施。
教学实习会务服务教案
教案一：茶吧服务流程会务前的准备工作教案三：会议席间服务下面为赠送的述职报告不需要的可以编辑删除述职报告尊敬的各位领导，各位同仁：大家好！本人被组织任聘为。
副校长已有五年，主抓德育教育工作，分管学校后勤、德育、艺体、安全、卫生、综合治理等工作。
身为副校长，我努力学习党的教育方针，学习邓小平教育理论。
用全新的教育教学理念武装自己，努力提高自身教育理论素养。
我在党的组织生活中，学习党建理论；在政治学习中学习党的路线、方针、政策、法规；在业务学习中，学习人文文化，加强自身政治理论，道德修养，培养高层次的道德感、责任感。
工作几年来，我以强烈的事业心、责任心力抓好德育工作，确保学校教育教学工作运作正常。
我的工作原则是倡导培养“勤奋乐干，善于思索，不断创新”三种优秀品质。
以奖励机制为主，及时勉励，激发老师团队精神，从而完成教育教学任务。
其出发点是一切为了学生，为了学校的生存、发展而不辍劳作。
下面我就德育工作管理谈谈自己的做法，将一年工作总结如下：一、加强学习，联系实际，提高认识教师是一门终身学习的职业。
社会在不断发展，不学习就会跟不上时代的步伐，特别是作为一名校级领导和德育工作者，必须始终站在社会发展的前列，德育工作更要求紧跟社会形势的发展。
因此，我坚持做到每天看新闻和阅读一小时的书，提高自己对政治的敏锐性，提高对教育的认识和个人品德修养，提高管理能力。
在这一年里，我先后阅读了《德育文集》、《成功学校内部管理全书》、《教育管理》等各类书籍，这些为我提高思想认识、更新教育理念、加快德育创新提供了扎实的基础。
（一）严格要求自己，以身作则古人云“直而影正，以己以正而为人之标”，作为一名校级干部，在很多方面都要对自己有严格的要求，否则就没有进步，就不能为人之标，就没有能力去管理别人。
作为校级领导成员、党的教育工作者，面对当今变革的时代，面对不断膨胀的知识信息和日趋多元性的社会给我们的教育工作带来的新问题、新情况，常常使我有一种危机感，因此，我必须不断努力充实自己、丰富自己。
会务工作策划书3篇
会务工作策划书3篇篇一会务工作策划书协议书甲方：[主办方名称]地址：[主办方地址]联系电话：[主办方电话]乙方：[承办方名称]地址：[承办方地址]联系电话：[承办方电话]一、会议信息1. 会议名称：[会议名称]2. 会议时间：[具体日期]3. 会议地点：[详细地址]4. 会议规模：[预计参会人数]二、服务内容1. 乙方负责会议的整体策划，包括会议议程安排、场地布置、嘉宾邀请、资料准备等。
2. 乙方负责提供会议所需的设备和设施，如音响、投影、灯光等，并确保其正常运行。
3. 乙方负责会议的接待工作，包括嘉宾签到、住宿安排、餐饮服务等。
4. 乙方负责会议的宣传工作，包括制作会议宣传资料、邀请媒体参加等。
5. 乙方负责会议的安全保障工作，确保会议期间的人员和财产安全。
三、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付会务费用共计人民币[具体金额]元（大写[大写金额]）。
2. 甲方应在本协议签订后[具体日期]日内支付会务费用的[百分比]%作为预付款，即人民币[具体金额]元（大写[大写金额]）；在会议结束后[具体日期]日内支付剩余的会务费用。
3. 乙方应在收到预付款后[具体日期]日内开始会务工作的策划和执行。
四、双方权利和义务1. 双方应密切合作，共同确保会议的顺利进行。
2. 甲方应及时向乙方提供会议所需的信息和资料，并协助乙方完成会议的策划和执行工作。
3. 乙方应按照本协议的约定，认真履行会务工作的策划和执行职责，确保会议的质量和效果。
4. 乙方应保守甲方的商业秘密和机密信息，不得向第三方泄露。
5. 如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致会议无法如期举行，双方应协商解决。
五、违约责任1. 如甲方未按照本协议的约定支付会务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[百分比]%向乙方支付违约金。
2. 如乙方未按照本协议的约定履行会务工作的策划和执行职责，导致会议出现质量问题或无法如期举行，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。
会务工作课程设计方案模板
一、课程名称会务工作实务培训二、课程目标1. 使学员了解会务工作的基本概念和重要性。
2. 掌握会务筹备、组织、实施和后续工作的具体流程。
3. 提升学员的沟通协调能力、服务意识和团队协作能力。
4. 培养学员应对突发事件的能力，确保会议顺利进行。
三、课程内容1. 会务工作概述- 会务工作的定义与作用- 会务工作在企事业单位中的重要性2. 会务筹备- 确定会议主题和议程- 参会人员名单及邀请- 接待和签到工作安排- 会议场地和设备选择与布置3. 会务组织- 开幕式及会议流程安排- 午餐/晚餐及茶歇服务- 设备调试及维护- 参会人员引导及管理4. 会务实施- 会议记录及资料整理- 演讲者及嘉宾管理- 会议互动及提问环节- 突发事件应对5. 会务后续工作- 会场清理及物品归还- 感谢信及纪念品准备- 总结会议成果及反馈6. 案例分析- 分享成功会务案例- 分析失败会务案例及原因四、教学方法1. 讲授法：系统讲解会务工作的理论知识。
2. 案例分析法：通过实际案例分析，加深学员对会务工作的理解。
3. 模拟训练法：设置模拟场景，让学员实际操作，提高实践能力。
4. 小组讨论法：分组讨论，促进学员之间的交流与合作。
5. 互动式教学：鼓励学员提问，解答学员在实际工作中遇到的问题。
五、课程安排1. 课程总时长：共计10课时（每天2课时，共5天）2. 每课时内容：- 第一课时：会务工作概述- 第二课时：会务筹备- 第三课时：会务组织- 第四课时：会务实施- 第五课时：会务后续工作- 第六课时：案例分析（一）- 第七课时：案例分析（二）- 第八课时：模拟训练- 第九课时：小组讨论- 第十课时：总结与反馈六、考核方式1. 课堂参与度：占总成绩的20%2. 案例分析报告：占总成绩的30%3. 模拟训练表现：占总成绩的30%4. 总结与反馈：占总成绩的20%七、课程资料1. 会务工作实务培训教材2. 会务工作相关案例集3. 会务工作常用工具及模板八、课程总结通过本课程的学习，学员应能够掌握会务工作的基本知识和技能，提高自身在企事业单位中的会务工作能力，为企业的形象和效益做出贡献。
会议与会务工作教案
会议与会务工作教案一、教学目标1. 让学生了解会议的基本概念和类型。
2. 培养学生掌握会议组织与筹备的基本流程。
3. 使学生了解会务工作的各个环节及其注意事项。
二、教学内容1. 会议的基本概念和类型2. 会议筹备的基本流程3. 会务工作的各个环节4. 会议主持和协调沟通技巧三、教学方法1. 讲授法：讲解会议的基本概念、类型和筹备流程。
2. 案例分析法：分析典型会议案例，让学生了解会务工作的具体操作。
3. 角色扮演法：模拟会议筹备和主持过程，培养学生实际操作能力。
4. 小组讨论法：分组讨论会务工作中的问题和解决方案，提高学生团队协作能力。
四、教学准备1. 准备相关会议案例资料。
2. 准备会议筹备和主持的模拟场景。
3. 准备投影仪、音响等教学设备。
五、教学过程1. 导入：介绍会议的基本概念和类型，引发学生对会议的兴趣。
2. 新课导入：讲解会议筹备的基本流程，让学生了解会务工作的重要性。
3. 案例分析：分析典型会议案例，让学生了解会务工作的具体操作。
4. 模拟演练：分组进行会议筹备和主持的模拟演练，提高学生实际操作能力。
5. 小组讨论：分组讨论会务工作中的问题和解决方案，培养学生团队协作能力。
6. 总结与反馈：对学生的模拟演练和讨论进行点评，总结会议筹备和会务工作的关键点。
7. 课堂小结：强调会议与会务工作在实际工作中的重要性，激发学生继续学习的兴趣。
六、教学拓展1. 组织学生参观会议现场，了解会议设施和会务工作的实际操作。
2. 邀请会议策划专家进行讲座，分享会务工作的经验和技巧。
3. 安排学生参与实际的会议策划和筹备工作，提高其实践能力。
七、教学评估1. 课堂问答：通过提问的方式检查学生对会议概念和会务工作流程的理解。
2. 模拟演练：评估学生在模拟会议筹备和主持过程中的表现，检查其会务工作技能的掌握。
3. 小组讨论报告：评估学生分组讨论的参与度和提出的会务工作问题及解决方案。
八、教学反馈1. 学生反馈：收集学生对会议与会务工作教案的评价和建议，以改进教学效果。
公司会务活动策划书3篇
公司会务活动策划书3篇篇一公司会务活动策划书一、活动主题沟通、协作、创新二、活动目的1. 加强公司内部员工的凝聚力，提升公司的整体竞争力。
2. 促进公司企业文化的建设，推动公司的可持续发展。
3. 增进员工之间的相互了解和团队合作精神，提高员工的工作积极性和创造力。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、活动主体公司全体员工六、活动准备1. 确定活动主题、时间、地点、参与人员等基本信息，并成立活动筹备组，负责活动的策划、组织和实施。
2. 设计并制作活动海报、邀请函等宣传物料，并通过公司内部邮件、群等渠道进行宣传和推广。
3. 提前预订活动场地，并进行场地布置和装饰，营造出活动氛围。
4. 准备活动所需的道具、奖品、食品、饮料等物资，并进行分类和整理。
5. 安排活动的主持人和工作人员，并进行培训和指导，确保活动的顺利进行。
6. 对活动进行预算和费用控制，确保活动的经济性和可行性。
七、活动流程1. 签到入场：活动当天，在活动场地设置签到处，安排工作人员引导员工签到，并发放活动资料和礼品。
2. 开场致辞：主持人上台致辞，欢迎各位员工的到来，并介绍本次活动的主题、目的和流程。
3. 团队拓展：组织员工进行一些团队拓展活动，如无敌风火轮、齐眉棍、信任背摔等，通过这些活动增强员工之间的沟通和协作能力，培养团队精神。
4. 互动游戏：组织员工进行一些互动游戏，如你划我猜、踩气球、抢凳子等，通过这些游戏增强员工之间的互动和交流，提高员工的积极性和参与度。
5. 午餐时间：在活动场地提供自助餐，让员工自由选择喜欢的食物和饮料。
6. 主题演讲：邀请公司领导或外部专家进行主题演讲，分享关于沟通、协作、创新等方面的经验和见解，帮助员工提升相关能力和素质。
7. 自由交流：安排员工自由交流的时间，让他们可以相互分享自己的经验和想法，促进员工之间的知识共享和合作。
8. 合影留念：在活动结束前，安排全体员工进行合影留念，记录这难忘的时刻。
会务 工作教案
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------会务工作教学目的：通过本章学习，了解会务工作的基本内容及工作程序，学会拟定会议方案，掌握会议组织工作的环节和会务工作中的文书工作。
教学方法：案例教学、叙述式教学、讨论式教学、现场教学、项目驱动、分组协作教学、“教-学-练”一体化的方法组织教学。
教学重点：会议筹备工作；会议方案的制作；会见与会谈的操作程序与方法；案例分析。
教学难点：会议方案的制作；会场的布置；案例分析；技能训练。
教学时数：理论教学4课时实训教学8课时教学内容：案例导入：某机关定于某月某日在单位礼堂召开总结表彰大会，发了请柬邀请有关部门的领导光临，在请柬上把开会的时间、地点写得一清二楚。
接到请柬的几位部门领导很积极，提前来到礼堂开会。
一看会场布置不像是开表彰会的样子，经询问礼堂负责人才知道，今天上午礼堂开报告会，某机关的总结表彰会改换地点了。
几位领导同志感到莫名其妙，个个都很生气，改地点了为什么不重新通知? 一气之下，---------------------------------------------------------------------------------------------------------------都回家去了。
事后，会议主办机关的领导才解释说，因我们人员工作粗心，在发请柬之前还没有与礼堂负责人取得联系，一厢情愿地认为不会有问题，便把会议地点写在请柬上，等开会的前一天下午去联系，才知得礼堂早已租给别的单位用了，只好临时改换会议地点。
但由于邀请单位和人员较多，来不及一一通知，结果造成了上述失误。
尽管领导登门道歉，但造成的不良影响也难以消除。
这个案例告诉我们在会议准备时应注意什么问题呢？会议概述什么是会议？会议由哪些要素组成？哪几个是最基本的要素？会议是人类群体有组织地会晤、议事的行为或过程。
2023会务工作培训教案pptppt标准课件
制定紧急疏散预案，熟悉安全出口和疏散路线，确保在紧急情况下 能够迅速安全地疏散与会人员。
会议现场记录与资料整理
1 2
会议记录
指定专人负责会议记录，详细记录会议内容、发 言要点、决议事项等，确保会议内容的完整性和 准确性。
资料整理
对会议资料进行及时整理，包括会议文件、演讲 稿、照片视频等，方便后续查阅和使用。
重要性
会务工作是保障会议顺利进行的 关键，对于提高会议效率、促进 沟通交流、展示企业形象具有重 要意义。
会务工作的职责与任务
职责 负责会议的前期筹备工作，包括会议主题、时间、地点、参会人员等的确定；
负责会议现场的组织与管理工作，包括签到、引导、协调等；
会务工作的职责与任务
• 负责会议布。
管理参会人员名单
建立参会人员名单，包括姓名 、职务、联系方式等信息，方 便后续联系和沟通。
发送通知和邀请函
通过邮件、短信等方式发送会 议通知和邀请函，确保参会者
及时收到并确认参加。
03
参会人员服务与管理
参会人员接待与登记
接待流程
设立接待处，提供参会人 员报到、领取资料、咨询 等服务。
登记信息
收集参会人员基本信息， 如姓名、单位、职务等， 以便后续管理。
3
保密工作
对于涉及保密内容的会议资料，要严格按照保密 规定进行管理，防止泄密事件的发生。
会议现场应急处理与协调
应急预案
01
制定会议现场应急预案，明确应对各种突发事件的措施和流程
，确保在紧急情况下能够迅速响应。
协调沟通
02
加强与酒店、会议中心等相关方的沟通协调，确保在发生突发
事件时能够得到及时有效的支持。
会务活动策划书模板3篇
会务活动策划书模板3篇篇一会务活动策划书模板一、活动主题[具体的活动主题]二、活动目的[阐述此次活动的目的和意义]三、活动时间[活动的具体时间]四、活动地点[活动的举办地点]五、活动主体[参与活动的对象]六、活动流程1. 签到入场：[签到时间]，活动参与者在签到处签到，领取相关资料和礼品。
2. 开幕式：[开幕式时间]，主持人介绍活动背景、目的和流程，邀请相关领导或嘉宾致辞。
3. 主题演讲：[主题演讲时间]，邀请专家学者或业内人士进行主题演讲，分享相关经验和成果。
4. 分组讨论：[分组讨论时间]，将参会人员分成若干小组，围绕活动主题进行深入讨论，交流意见和建议。
5. 中场休息：[中场休息时间]，为参会人员提供茶歇和交流的机会。
七、活动预算[列出活动所需的各项费用，包括场地租赁、餐饮、交通、设备租赁、宣传等费用]八、工作人员安排[明确活动筹备和举办过程中所需的各项工作人员，包括总策划、现场执行、主持人、摄影师、礼仪人员等，并进行具体分工]九、注意事项1. 活动现场要保持整洁有序，注意安全防范。
2. 活动期间要做好通讯联络和协调工作，确保各项活动顺利进行。
3. 请参会人员遵守活动纪律，不得擅自离席或早退。
4. 活动结束后，请及时清理现场，保持环境整洁。
[时间]篇二会务活动策划书模板一、活动主题[活动主题]二、活动目的[活动目的]三、活动时间[活动时间]四、活动地点[活动地点]五、活动主体[参与人员]六、活动流程1. 签到入场：[签到时间]，在活动地点设置签到处，安排工作人员引导嘉宾签到，并发放活动资料和礼品。
2. 开幕式：[开幕式时间]，主持人介绍活动背景、目的和流程，邀请主办方领导致辞。
3. 主题演讲：[主题演讲时间]，邀请专家学者或业内人士进行主题演讲，分享相关经验和成果。
4. 分组讨论：[分组讨论时间]，将参会人员分为若干个小组，围绕某个议题进行深入讨论，每个小组指定一名组长负责组织讨论和记录。
会务活动的策划书3篇
会务活动的策划书3篇篇一《会务活动的策划书》一、活动主题“高效协作，共创辉煌”二、活动目的通过本次会务活动，加强团队成员之间的沟通与交流，提升团队协作能力，增强团队凝聚力，同时也为大家提供一个放松和学习的机会。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地址]五、参与人员全体员工六、活动安排1. 签到入场在活动场地入口设置签到台，参会人员签到后领取活动资料和礼品。
2. 开场致辞由公司领导进行开场致辞，介绍本次活动的目的和意义。
3. 主题演讲邀请行业专家或公司内部优秀员工进行主题演讲，分享工作经验和心得体会。
4. 团队拓展活动组织一系列团队拓展活动，如团队拔河、接力赛跑等，增强团队协作能力和团队精神。
5. 互动游戏安排一些有趣的互动游戏，如猜谜语、知识竞赛等，增加活动的趣味性和参与度。
6. 自由交流为参会人员提供自由交流的时间和空间，让大家可以相互交流工作经验和生活感悟。
七、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 餐饮费用：[X]元3. 活动资料和礼品费用：[X]元4. 专家演讲费用：[X]元5. 其他费用：[X]元总预算：[X]元八、注意事项1. 活动前要做好充分的准备工作，包括场地布置、活动资料准备、餐饮安排等。
2. 活动中要注意安全，避免发生意外事故。
3. 活动结束后要及时清理场地，保持环境整洁。
策划人：[姓名][日期]篇二《会务活动的策划书》一、活动主题[具体主题]二、活动目的通过本次会务活动，达到[具体目的，如加强交流、促进合作、提升凝聚力等]。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地点]五、参与人员[列出具体参与人员范围]六、活动安排1. 签到入场在活动开始前，安排专人负责签到工作，引导参会人员有序入场。
2. 开场致辞由主持人或相关领导进行开场致辞，介绍活动目的和流程。
3. 主题演讲邀请专家或业内人士进行主题演讲，分享相关经验和知识。
4. 小组讨论将参会人员分成若干小组，针对特定议题进行讨论，鼓励大家积极发言，分享观点和想法。
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会务工作教学目的：通过本章学习，了解会务工作的基本内容及工作程序，学会拟定会议方案，掌握会议组织工作的环节和会务工作中的文书工作。
教学方法：案例教学、叙述式教学、讨论式教学、现场教学、项目驱动、分组协作教学、“教-学-练”一体化的方法组织教学。
教学重点：会议筹备工作；会议方案的制作；会见与会谈的操作程序与方法；案例分析。
教学难点：会议方案的制作；会场的布置；案例分析；技能训练。
教学时数：理论教学4课时实训教学8课时教学内容：案例导入：某机关定于某月某日在单位礼堂召开总结表彰大会，发了请柬邀请有关部门的领导光临，在请柬上把开会的时间、地点写得一清二楚。
接到请柬的几位部门领导很积极，提前来到礼堂开会。
一看会场布置不像是开表彰会的样子，经询问礼堂负责人才知道，今天上午礼堂开报告会，某机关的总结表彰会改换地点了。
几位领导同志感到莫名其妙，个个都很生气，改地点了为什么不重新通知? 一气之下，都回家去了。
事后，会议主办机关的领导才解释说，因我们人员工作粗心，在发请柬之前还没有与礼堂负责人取得联系，一厢情愿地认为不会有问题，便把会议地点写在请柬上，等开会的前一天下午去联系，才知得礼堂早已租给别的单位用了，只好临时改换会议地点。
但由于邀请单位和人员较多，来不及一一通知，结果造成了上述失误。
尽管领导登门道歉，但造成的不良影响也难以消除。
这个案例告诉我们在会议准备时应注意什么问题呢？会议概述什么是会议？会议由哪些要素组成？哪几个是最基本的要素？会议是人类群体有组织地会晤、议事的行为或过程。
它需要三人以上共同参与，以一定的方式聚合在一起，目的是为了议事，解决各种问题，而且这种行为和过程是有组织、有目标、有规则、有秩序、有领导的。
●会议要素：1、形式要素：会议名称、会议时间、会议地点、与会人员、会议方式。
2、内容要素：会议指导思想、会议议题、会议目的、会议任务、会议作用、会议结果。
3、程序要素：会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落实。
4、财务要素：会议经费、会议设备、会议服务设施。
●最基本的会议要素会议时间、会议地点、与会人员、会议议题、会议程序。
●会议的种类有几种？根据不同的标准，常见的会议种类有：按组织类型分：内部会议和外部会议，正式会议和非正式会议；按会期分：定期会议和不定期会议；按出席对象：联席会(由若干单位共同召集并参加)、内部会、代表会、群众会等；按功能性质：决策性、讨论性、执行性、告知性、学术性、协调性、报告性、谈判性、动员性、纪念性等；按议题性质：专业性、专题性、综合性等；按规模大小：特大型(万人以上)、大型(数千人)、中型(数百人上下)、小型(数十人或数人)等；按召开方式：常规会、广播会、电话会、电视会、网络会等；按与会者的国籍及议题的范围：国内会议和国际会议等。
●会议有什么作用？（一）会议的积极作用1．交流信息，互通情报。
通过会议的报告、发言、讨论，可以交流工作情况，相互通气，彼此较快地了解全局，克服认识上的主观局限性。
2．发扬民主，科学决策。
通过会议可能听取各种不同意见，集思广益。
3．增强友谊，促进团结。
会议是人与人的直接接触，通过交流思想，总结工作，开展批评与自我批评沦，有助于加强上下级之间、同级之间的了解，增进团结。
4．统一认识，协调行动。
通过会议作出决议、决定，共同贯彻，以推动工作的开展，防上各行其是，减少相互矛盾。
5．带动消费，促进经济。
成千上万的会议，已经形成“会议产业”。
(二)会议的负面作用。
1．造成时间、精力的浪费。
美国一位管理学家说过“领导人相当的一部分生命要在会议中度过”。
前苏联的一位文秘专家叫作卡婕琳娜的曾引一份研究资料：“会议比重占指挥员和专家工作时间的30％～33％。
”日本效率协会统计发现“全日本科长以上管理班人员工作时间的40％是在开会。
”在我国，领导人员开会的比重究竟占多少，目前尚无人去研究，大约不会低于上述所列百分点。
如果众多的领导者都陷入会海，哪里会有时间和精力去做他们该做的事呢?2．金钱的浪费。
开会就要用钱，越高级、越长、越大型的会议，一般说来用钱越多。
会议费用有些是正当而必须的，有些则是可用可不用的，有些则纯属铺张浪费。
3．信息的重复、浪费。
有些会只是层层传达，复述上级意见，或者为会而会，走过场、搞形式，本身并不结合实际，其结果是制造重复信息，滋长文牍主义。
4．滋长不正之风。
长期以来，有少数干部成了专门开会的“职业开会者”，还有些人极力争取参加各种会议，无非是借机在旅游胜地公费游览。
还有些人除了“开会”外，别无他事，开完会并不去认真传达贯彻，成为典型的会议型官僚主义者。
近年来还出现利用会议敛财，收取各种名目的赞助。
课堂讨论：你参加过一些什么样的会议？你是否喜欢这些会议？为什么？会议申报与审批的形式有哪些？（口头申报、书面申报、会议申报。
）会议申报应遵循什么原则？（精简从严原则、“一枝笔”原则。
）指导会务工作的原则有哪些？（1、准备充分；2、组织严密；3、服务周到；4、确保安全。
） 会议成本意识开会时要耗费经费的，一般来说会议人工成本是这样计算的：会议成本= 2ABTA ：与会者平均工资的3倍（以小时计）;B ：参加会议的人数;T ：会议的时间（以小时为单位）。
A为与会者平均工资的3倍是因为劳动产值远比工资高，乘以2是因为开会时经常性的工作中断而造成了损失等间接成本都计入其中，成本就将更高昂。
而会议的总成本还需要加上开会所需的经费。
会议工作的基本任务1、组织的工作主要包括：(1)协助领导确定会议议题；(2)根据议题安排议程、日程；(3)发会议通知，负责会议报到；(4)对与会人员进行编组；(5)布置会场，安排座次；(6)印发会议证件(出席证、列席证、工作证等)；(7)负责会议签到；(8)会中组织和协调；(9)会场其他组织和管理；(10)会外的联络和协调(负责与会议有关的邀请、报道、乘车、参观、文体娱乐活动等方面的联系和组织)。
(11)会议的结束收尾工作。
2、文书工作主要包括：(1)会议文书的起草；(2)会议文书编写；(3)会议文书印发及管理。
3、生活管理工作主要包括：(1)与会人员的食宿管理；(2)会议的财务管理；(3)会议的交通保障；(4)会议的文化活动；(5)与会人员的医疗保健。
4、安全保卫工作主要包括：(1)会议的保密工作；(2)会议的警卫工作；(3)会场内外的安全保卫工作。
从以上工作的基本内容中，可以看出，会议工作对我们的组织能力、写作能力、管理能力、交际能力等都有很高的要求。
办会，离不开办文、办事能力。
会议工作最能集中反映出我们的综合素质。
会务工作的具体内容会务工作流程图会前：确定会议主题与议题→确定会议名称→确定会议规模与规格→明确会议组织机构→明确会议所需设备和工具→确定会议时间与会期→确定与会者名单→选择会议地点→安排会议议程和日程→制发会议通知→安排食住行→准备会议文件材料→制作会议证件→制定会议经费预算方案→布置会场→会场检查会中：报到及接待工作→组织签到→做好会议记录→做好会议值班保卫工作→会议信息工作→编写会议简报或快报→做好会议值班保卫工作→做好会议保密工作→做好后勤保障工作会后：安排与会人员离会→撰写会议纪要→会议的宣传报道→会议文书的立卷归档→催办与反馈工作→会议总结一、确定会议筹备方案（大中型）议题确定后，我们人员应根据领导的意图、工作的需要，制定会议筹备方案。
会议筹备方案就是会议计划。
它包括会议主题、议题名称、会议时间、地点、与会人员、议程、日程及经费预算等项目。
具体如下：（一）、确定会议主题和议题。
（二）确定会议名称。
（三）、确定会议议程。
（四）、确定会议的时间和日期。
（五）、确定会议所需设备和工具，要满足会议的需要（六）、确定会议文件的范围，并做好文件的印制或复制工作(七)、确定会议经费预算。
（八）、确定会议住宿和餐饮安排(九)、大型会议还需确定筹备机构与人员分工。
会议筹备方案示例如下：可信公司技术训练专题研讨会(筹备方案)一、会议主题为了增强本公司综合竞争力，提高产品质量和管理水平，特召开此次技术训练专题研讨会。
会议的重点是讨论研究如何在全公司展开技术发明和创造的竞赛，并提出提高训练质量的对策，探讨新的技术训练方法。
二、会议的时间、地点拟定于3月5日上午9：00至下午4：00，在公司1号会议厅召开。
3月5日上午8：30报到。
三、参加会议人员公司总经理、副总经理、公司人力资源部总监、生产部总监、培训部总监，以及公司下属各部门的技术骨干30人。
总计50人。
四、会议议程会议由主管副总经理主持。
上午：(1)总经理做关于技术训练问题的工作报告。
(2)培训部总监专题发言。
(3)生产部总监专题发言。
下午：(1)分组讨论。
(2)人力资源部总监宣读公司开展技术竞赛评比的计划草案。
(3)主管副总经理做总结报告。
五、会议议题：(1)技术训练与提高企业综合竞争力。
(2)技术训练与技术创新。
(3)如何提高技术训练的质量。
(4)技术训练方法的再讨论。
六、会场设备和用品的准备：准备会议所需的投影仪、白板和音像设备，由公司前台我们负责。
七、会议材料准备：由总经理办公室牵头准备。
(1)总经理的工作报告。
(2)培训部、生产部总监的专题发言稿。
’(3)公司开展技术竞赛评比的计划(草案)。
(4)副总经理的总结报告。
八、会议服务工作：由行政部综合协调。
(1)会议通知。
(2)会议日程表。
（一）、怎样确定会议主题与议题会议主题是指关于会议要研究的问题、达到的目的。
确定主题的主要方法：一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
议题是对会议主题的细化。
（二）、怎样确定会议名称？会议名称要拟得妥当，名实相符。
会名不宜太长，但也不能乱简化。
会议名称一般由“单位+内容”两个要素构成，如“中国共产党第十五次全国代表大会”，其中“中国共产党”即组织名称，也可称单位；“第十五次全国代表大会”即会议内容。
有的会议名称由单位、年度、内容构成，如广东省人民政府办公厅(单位)1997年(年度)总结表彰(内容)大会”。
有的会议名称有时间、会议内容和会议类型构成。
如“20XX年浙江省公路春运票价听证会”。
会议名称要用确切、规范的文字表达。
有些会议的名称是固定的，如董事会等；有些会议名称是不固定的，应根据会议的议题或主题来确定，有的名称中还可以包括时间、范围等因素。
如：“天地公司1998年全体员32,总结大会”。
（三）、确定会议规模与规格确定会议规模与规格的依据是会议的内容或主题。
同时本着精简效能的原则。
会议的规模有大型、中型、小型。
会议的规格有高档次、中档次和低档次。
（四）、确定会议时间和地点应注意哪些问题？1、会议时间有三种含义：一是指会议召开的时间；二是指整个会议所需要的时间、天数；三是指每次会议的时间限度。