erp需求文档
公司ERP上线计划书

公司 ERP 上线计划书背景随着信息技术的不断发展和企业管理的日益复杂,企业对于企业资源规划(Enterprise Resource Planning,简称 ERP)系统的需求越来越迫切。
ERP系统是一种集成化的管理信息系统,能够帮助企业实现资源的高效管理和流程的优化。
本文档旨在提出公司ERP系统的上线计划,并明确相关的目标、时间表、资源需求等。
目标公司ERP系统的上线旨在实现以下目标:1.统一信息化平台:通过ERP系统的上线,实现不同部门之间的信息共享和协同工作,避免信息孤岛现象,提高工作效率。
2.优化流程管理:通过ERP系统对业务流程进行优化和标准化管理,提高工作效率,降低成本。
3.提升决策效果:ERP系统提供了丰富的数据分析和报表功能,能够帮助管理层进行更有针对性的决策,提升企业的竞争力。
4.增强客户满意度:通过ERP系统,实现对客户需求的及时响应和快速处理,提供更好的客户服务。
时间表下面是公司ERP系统上线的时间表:阶段时间负责人需求分析2021年3月项目经理系统设计2021年4月技术团队开发和测试2021年5月-8月技术团队上线准备2021年9月项目经理正式上线2021年10月项目经理需求分析在需求分析阶段,项目团队将与各部门进行充分沟通和调研,了解业务流程和需求。
以下是需求分析的具体内容:1.用户管理:包括用户权限管理、用户登录和安全措施等。
2.组织架构管理:包括部门管理、员工管理、职位管理等。
3.采购管理:包括供应商管理、采购申请和采购订单管理等。
4.销售管理:包括客户管理、销售订单管理、报价管理等。
5.财务管理:包括财务报表、费用管理、账户管理等。
6.物料管理:包括库存管理、物料需求计划等。
7.生产管理:包括生产计划、工艺管理、质量管理等。
8.统计分析:包括数据分析、报表生成、决策支持等功能。
9.接口集成:与现有系统的接口集成,确保数据的一致性。
系统设计在系统设计阶段,技术团队将根据需求分析的结果,设计ERP系统的架构和功能模块。
ERP项目需求文档

ERP项目需求文档Java1组项目需求文档一、公共资料:1.1.1、供应商类别维护用例修改供应商类别主管新增供应商类别BOSS查看供应商类别操作员删除供应商类别编号 GYS001具体描述企业根据与供应商之间的购销关系以及供应商供应的物料商品类别划分的不同等级关系的参照标准,方便查询优先级中角色主管、boss前置条件登陆主界面选择供应商类别,选择供应商主文件、点击类别穿透查询后置条件选择供应商类别,修改供应商类别,删除供应商类别(boss) 输入基本信息:01. 类别编号 (必填,系统生成也可手填)02. 类别名称 (必填)03. 英文名称04. 备注输出新增的供应商类别信息基本路径 1管理人员请求供应商类别信息2管理人员对供应商类别信息进行操作,操作选项有:a) 添加b) 删除c) 修改3系统开始执行选中的操作4操作完成扩展路径 2.1系统根据条件判断是否有供应商类别信息,如果没有,显示为空,否则显示我们要查询的信息。
3a.1添加供应商类别信息:3a.2 输入信息3a.3点击添加3a.4假如没有输入信息则提示信息有误3b.1.删除供应商类别信息:3b.2查询要删除的供应商类别删除3c.1.修改供应商类别信息:3c.2输入信息,确定保存3c.3假如没有输入信息则提示信息有误异常处理业务规则特殊需求(补供应商类别编号在添加情况下有系统自动生成唯一编号,修改情况下,充说明) 不允许修改编号供应商类别概念类图供应商类别泳道图1.1.2、供应商资料维护用例编号 GYS002具体描述企业对供应商各类资料的汇总信息,利于对供应商的信息做出相对有利的合作方针。
供应商主文件设定为各套系统所共用。
它是计算机管理交易单据时不可或缺的资料,未输入供应商主文件则无法输入交易资料。
优先级高角色采购人员、主管、boss前置条件登陆操作界面后置条件取回供应商信息输入基本信息:05. 供应商编号 (必填,系统生成也可手填)06. 供应商名称 (必填) 供应商主信息表,可新增07. 供应商简称 (取供应商名称前4位)08. 账款归属 (必填,账款付给谁) 默认当前选中的供应商09. 类别(必填) 供应商与企业的关系类别如:委外厂,主要供应商。
ERP项目售前需求调研

ERP项目售前需求调研1. 背景在进行ERP项目的售前阶段,进行需求调研是十分重要的环节。
售前需求调研旨在深入了解客户的需求和痛点,为后续的方案设计提供准确的基础。
本文档将详细介绍ERP项目售前需求调研的步骤和方法。
2. 售前需求调研步骤2.1 准备工作在进行售前需求调研之前,需要进行一系列的准备工作:•确定调研的目标和目的:明确调研的目标是为了了解客户需求,还是为了评估项目可行性等。
•确定调研的时间和地点:根据客户的要求和方便程度,确定调研的时间和地点。
•组织调研团队:确定负责调研的团队成员,并分配各自的任务和责任。
•准备调研工具和问卷:根据项目特点,准备相应的调研工具和问卷,以便对客户进行有针对性的提问。
2.2 调研目标和需求确认在进行售前需求调研时,首先需要明确调研的目标和需求。
目标可以包括以下几个方面:•了解客户的具体需求和痛点:通过与客户深入交流,了解其对ERP系统的需求和期望,发现问题和痛点。
•确定项目实施的重点和关键点:根据客户的需求和期望,明确项目实施的重点和关键点,为后续的方案设计提供依据。
•评估项目可行性:通过了解客户的需求和现有业务情况,评估项目的可行性,包括预算、技术、资源等方面。
2.3 调研方法和技巧在进行售前需求调研时,需要采用一系列的调研方法和技巧,以确保有效的调研结果:•面对面交流:通过与客户进行面对面的交流,可以更好地了解其需求和问题,同时也能够建立良好的关系。
•问卷调查:通过设计问卷并发放给客户,可以迅速了解其需求和痛点,同时也能够进行统计和分析。
•现场观察和记录:通过亲自到客户现场观察和记录,可以更加全面和准确地了解其业务情况和需求。
2.4 调研结果分析在完成售前需求调研后,需要对调研结果进行分析和整理。
分析和整理的目的是为了确定项目的需求和实施方向。
在进行结果分析时,需要注意以下几个方面:•整理和梳理调研数据:将收集到的调研数据进行整理和梳理,以便进行后续的分析和使用。
erp系统实施方案文档

erp系统实施方案文档在进行ERP系统实施方案文档的编写之前,我们首先需要明确ERP系统实施的目的和意义。
ERP系统实施是企业管理信息化的重要一环,它涉及到企业的各个部门和业务流程,对于提高企业的管理效率、降低成本、提升竞争力具有重要意义。
因此,ERP系统实施方案文档的编写是十分重要的,它需要全面、系统地规划和设计企业的ERP系统实施方案,确保实施过程顺利、高效。
一、项目背景。
在ERP系统实施方案文档的编写中,首先需要对项目的背景进行全面的介绍。
这包括企业的发展历程、目前的管理情况、存在的问题和需求等方面。
只有充分了解企业的实际情况,才能为ERP系统的实施提供有效的解决方案。
二、目标和需求分析。
在明确了项目的背景之后,接下来需要明确ERP系统实施的目标和需求。
这包括对ERP系统实施后所期望达到的效果、解决的问题、满足的需求等方面进行详细的分析。
只有明确了实施的目标和需求,才能有针对性地进行方案设计和实施计划的制定。
三、实施方案设计。
在明确了实施的目标和需求之后,接下来需要对ERP系统的实施方案进行设计。
这包括ERP系统的选择、定制开发、数据迁移、培训计划、实施时间表等方面的详细规划。
同时,还需要对实施过程中可能遇到的风险和问题进行充分的考虑和预案设计,确保实施过程顺利进行。
四、实施计划。
在设计了ERP系统的实施方案之后,需要制定详细的实施计划。
这包括实施的时间节点、责任人、具体任务和进度安排等方面的详细规划。
只有制定了详细的实施计划,才能保证实施过程的有序进行,确保项目按时、按质、按量完成。
五、实施过程管理。
在实施ERP系统的过程中,需要对实施过程进行全面的管理和监控。
这包括对实施进度、质量、成本等方面进行全面的监控和控制,及时发现和解决实施过程中出现的问题,确保实施过程顺利进行。
六、验收和总结。
在ERP系统实施完成后,需要对实施的效果进行全面的验收和总结。
这包括对实施的目标和需求是否达到预期效果进行评估,总结实施过程中的经验和教训,为今后类似项目的实施提供参考。
erp需求调研表

erp需求调研表ERP 需求调研表在当今竞争激烈的商业环境中,企业资源规划(ERP)系统已成为众多企业提升管理效率、优化业务流程的重要工具。
然而,要成功实施 ERP 系统,首先需要进行全面、深入的需求调研。
一份精心设计的ERP 需求调研表,能够帮助企业准确把握自身的业务需求,为后续的系统选型、定制开发和实施部署提供有力的依据。
一、调研背景随着企业业务的不断发展和扩张,原有的管理模式和信息系统可能逐渐无法满足企业的需求。
例如,部门之间的信息孤岛导致数据不一致、业务流程繁琐且效率低下、决策缺乏准确及时的数据支持等。
为了提升企业的竞争力,实现可持续发展,引入一套适合企业自身特点的 ERP 系统已成为当务之急。
二、调研目的本次 ERP 需求调研的主要目的在于:1、全面了解企业的业务流程和管理模式,包括采购、销售、生产、财务、人力资源等各个环节。
2、明确企业当前存在的问题和痛点,以及对新 ERP 系统的期望和需求。
3、评估企业现有的信息技术基础设施和人员素质,为 ERP 系统的实施提供基础条件评估。
4、收集各部门对 ERP 系统功能、性能、安全性等方面的要求,为系统选型和定制开发提供参考。
三、调研对象本次调研将涵盖企业内部的各个部门和层级,包括但不限于:1、高层管理人员:了解企业的战略规划和对 ERP 系统的总体期望。
2、中层管理人员:掌握各部门的业务流程和管理需求。
3、基层员工:收集实际操作中的问题和改进建议。
四、调研内容(一)企业基本信息1、企业的规模、行业、组织架构等。
2、企业的发展战略和近期业务目标。
(二)业务流程1、采购流程:包括供应商管理、采购申请、采购订单、入库验收等环节。
2、销售流程:涵盖客户管理、销售订单、发货、收款等过程。
3、生产流程:涉及生产计划、物料需求计划、车间作业管理、质量控制等。
4、财务流程:如总账管理、应收应付账款、成本核算、预算管理等。
5、人力资源流程:包含员工档案管理、招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等。
ERP需求文档

软件工程ERP项目需求剖析文档一.导言1.1编写意图此需求标准阐明书对本ERP软件做了全面详尽的用户需求剖析,清晰所要开发的软件应具有的功用、功能与界面,使体系剖析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求,并在此根底上进一步提出概要规划阐明书和完结后续规划与开发作业。
本阐明书的预期读者为客户、事务或需求剖析人员、测验人员、用户文档编写者、项目办理人员。
1.2项目布景现代社会企业之间的竞赛越来越剧烈,本质低办理差或一些没有注重内部办理的企业现已不适宜社会的发展趋势,逐渐地被筛选掉。
竞赛促进企业迫切需要进步处理事务的本质以及企业内部办理的协调性,对企业物质资源办理、人力资源办理、财政资源办理、信息资源办理提出了更高的要求。
为了处理以上的问题,让企事业单位能够高效的掌握商业信息及理清企业本身事务,构成办理的信息化、标准化和集成化,开发了本套结合企业各部分事务处理及内部办理归纳特色的ERP软件。
1.3界说、缩写词和符号需求:用户处理问题或到达方针所需的条件或功用;体系或体系部件要满意合同、标准,标准或其它正式规则文档所需具有的条件或权能。
1.4参考资料企业各项规章制度。
二.使命概述2.1方针为企业遍及关怀的资金办理、客户办理、出产办理、物流办理、成本核算等供给完善的处理方案。
协助企业优化运用资源,增强应变能力,进步市场竞赛力和整体经济效益。
2.2运转环境2.2.1硬件环境A.586 以上的微机及兼容B.内存128MB(最好512MB内存)C.VGA 彩显一台2.2.2软件环境1.Windows XP 以上的操作体系B.Microsoft Visual Studio .NET 2005中文版数据库办理体系C.SQL server 2000应用软件2.3条件与约束本软件是应用于ERP体系三.功用要求3.1功用区分本ERP软件有以下八个子体系:1)出产制作办理体系2)库房办理体系3)收购办理体系4)质量办理体系5)出售办理体系6)财政办理体系7)人力资源办理体系8)根底信息办理体系9)体系办理3.2功用描绘下面详细描绘一下各个功用模块:1)出产制作办理体系出产制作办理体系为企业办理出产物流供给牢靠的数据信息。
ERP企业运营计划书

ERP企业运营计划书1. 引言企业资源规划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)是一种管理企业各个部门和流程的综合性计划和管理系统。
通过集成不同的业务、流程和部门,ERP能够提升企业的效率、降低成本,并为企业决策提供准确的数据和分析。
本文档旨在描述企业运营计划,以及如何使用ERP系统来支持企业运营。
2. 企业运营目标2.1 主要目标企业运营的主要目标是提高企业的效率、降低成本,并增加企业的竞争力。
为了实现这些目标,我们将采取以下措施:•管理供应链,以确保及时供应原材料和产品•最优化生产计划,以提高生产效率和减少废品率•管理库存,避免过多库存或缺货•自动化财务流程,提升财务管理的准确性和效率•实施客户关系管理(CRM)系统,以改善客户服务和提高客户满意度•提高内部协作和沟通效率,减少信息孤岛2.2 长期目标除了以上主要目标之外,我们还有一些长期目标:•不断优化和改进业务流程,提高企业运营效率•推动创新,不断改进产品和服务•扩大市场份额,拓展新的市场•加强企业文化和员工发展,提高员工满意度和忠诚度3. ERP系统的作用ERP系统是实现企业运营计划的重要工具。
它能够集成各个部门、流程和业务,提供实时数据和分析,支持决策制定,并自动化许多日常业务流程。
主要的ERP功能包括:•供应链管理:跟踪原材料和产品的流动,并优化供应链的管理。
•生产计划和控制:调度生产任务,最大限度地利用资源,提高生产效率。
•财务管理:自动化财务流程,包括会计、财务报表和税务管理。
•销售和客户关系管理:管理销售流程,跟踪市场需求,提供优质的客户服务。
•采购管理:跟踪采购需求,优化采购流程,降低采购成本。
4. ERP系统的选择和实施选择和实施ERP系统是一个复杂的过程,需要充分考虑企业的需求、预算、时间和资源。
以下是一般的实施步骤:4.1 需求分析在选择ERP系统之前,需要对企业的需求进行详细分析。
这包括了对各个部门和业务流程的了解,以及对系统功能、性能和报价的评估。
erp需求说明模板

erp需求说明模板ERP需求说明模板
1. 项目概述
1.1 项目背景和目的
1.2 项目范围
1.3 相关参与方
2. 业务需求
2.1 业务流程描述
2.2 业务规则和逻辑
2.3 业务数据的输入和输出
3. 功能需求
3.1 系统模块划分
3.2 功能模块详细描述
3.2.1 模块A
3.2.2 模块B
...
4. 数据需求
4.1 数据字典
4.2 数据输入和输出要求
4.3 数据存储和管理
5. 界面需求
5.1 用户界面设计
5.2 用户操作流程
5.3 界面美观和易用性要求
6. 技术需求
6.1 系统平台和架构要求
6.2 技术开发工具和语言要求 6.3 系统性能和安全要求
7. 部署和实施需求
7.1 系统部署环境要求
7.2 实施相关要求
7.3 培训和文档要求
8. 需求优先级和时间安排
8.1 需求优先级分级
8.2 实施时间安排
9. 风险和问题
9.1 项目风险
9.2 技术风险
9.3 其他问题
10. 参考文档和材料
10.1 相关业务流程图
10.2 数据模型和数据库设计 10.3 其他相关文档和材料
以上是一个ERP需求说明的简要模板,根据具体项目情况可
以进行适当修改和扩展。
需求说明应尽量详细、清晰、可理解,以便于项目开发团队能够准确理解和完成相应的开发任务。
ERP需求文档

ERP(进销存)需求规格说明书一.背景及其意义随着社会的发展,人类社会逐步的迈入信息化时代。
同时这种理念也已根入到企业中去了。
企业信息化:即挖掘先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理,及时地为企业的“三层决策”系统(战术层、战略层、决策层)提供准确而有效的数据信息,以便对需求做出迅速的反应,其本质是加强企业的“核心竞争力”。
近年来,随着公司规模的不断扩大,传统的人工管理模式已不能适应现在的情况。
希望借助相关IT信息管理平台来辅助管理,提高企业的信息化程度,使企业在激烈的市场经济竞争环境中立于不败之地。
二.目标1.减少不同部门的员工电话沟通或面对面沟通的次数,2.提供相关单据的提交,修改,查询。
3.提高各部门的协同工作能力和单据审批效率以便提高全公司的工作效率。
4. 提供详细全面的财务分析统计报表,员工业绩报表,产品报表,以便给决策人员提供决策支持三.用户组织结构,面向的用户群用户的组织结构由总公司和分布在各地的分公司组成,用户群为公司的各类员工,诸如业务员,财务员,开单员,物流员,采购员,仓库员,系统管理员等四.产品的使用范围以及产品中的角色公司内部使用,但不在同一物理区域。
产品中的角色:业务员,财务员,开单员,物流员,采购员,仓库员,系统管理员。
五. 业务流程图5.1 数据流图数据流图5.2 不缺货情况下业务流程图业务员采购员财务员仓库员物流员开单员购买人员 卖货人员提交需求单查询报价表① 取货单欲采购单④采购单③欲售货订单售货订单 提货单 欲入库单入库单出库单 取货提货通知购货业务流程图A图中说明:处理欲售货订单:查询仓库现有货物,确定收款方式,收款日期,客户信息,取货地点,订单日期,取货日期,物资明细,取货凭证,生成发票等重售:根据未通过财务员审核的原因,再次跟客户确认,然后再次生成欲售货订单。
财务员审核:对已经按订单付款且价格合理的欲售货订单签字通过,转成售货订单,同时按照欲售货订单是否需要生成法票,构造发票单。
公司ERP系统需求分析评估基本方案

公司ERP系统需求分析评估基本方案清晨的阳光透过窗帘的缝隙,洒在我的办公桌上,键盘上泛起了一层柔和的光晕。
我闭上眼睛,任思绪在空气中飘散,回忆起这十年来的方案写作经历,仿佛一幅幅画面在眼前流转。
ERP系统,这个熟悉而又陌生的词汇,在我脑海中跳跃。
我深吸一口气,开始梳理这个“公司ERP系统需求分析评估基本方案”。
一、项目背景ERP系统,全称是企业资源计划系统,是企业管理的核心。
它通过整合企业各部门的信息资源,提高管理效率,降低运营成本,为企业的发展提供有力支持。
我国企业对ERP系统的需求日益旺盛,特别是在这个信息爆炸的时代,如何选择一款适合自己企业的ERP系统,成为了企业管理者关注的焦点。
二、需求分析1.功能需求采购管理:包括供应商管理、采购订单管理、采购入库管理等;销售管理:包括客户管理、销售订单管理、销售出库管理等;库存管理:包括库存盘点、库存预警、库存调整等功能;财务管理:包括应收账款、应付账款、费用报销等财务管理功能;人力资源管理:包括员工管理、薪酬管理、绩效考核等。
2.性能需求响应速度:系统在处理大量数据时,响应速度要快,不能影响企业的正常运营;安全性:系统要具备较高的安全性,防止数据泄露和恶意攻击。
3.用户体验需求界面设计:界面要简洁、美观,易于操作;操作流程:操作流程要简洁明了,减少用户的操作成本;帮助文档:提供详细的帮助文档,方便用户学习和使用。
三、评估指标1.技术指标系统稳定性:系统运行过程中,故障率要低,确保企业运营的稳定;数据安全性:数据存储安全,防止数据丢失和泄露;系统兼容性:系统应能够与企业的其他系统兼容,实现信息共享。
2.经济指标投资回报期:ERP系统的投资回报期要短,尽快实现盈利;维护成本:系统的维护成本要低,降低企业的运营成本;模块化设计:系统应采用模块化设计,降低后期升级和扩展的成本。
3.服务指标售后服务:ERP系统供应商要提供完善的售后服务,解决企业在使用过程中遇到的问题;技术支持:供应商要提供技术支持,帮助企业解决技术难题;培训服务:供应商要提供培训服务,提高企业员工的使用水平。
erp管理系统策划书3篇

erp管理系统策划书3篇篇一《ERP 管理系统策划书》一、引言随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的管理方式已经难以满足企业高效运营和决策的需求。
ERP(Enterprise Resource Planning)管理系统作为一种集成化的企业管理解决方案,能够有效地整合企业内部的各种资源,提高管理效率和决策准确性。
本策划书旨在规划和设计一套适合企业实际需求的 ERP 管理系统,为企业的发展提供有力的支持。
二、项目背景(一)企业现状分析简要介绍企业的业务范围、组织结构、现有管理模式和面临的管理挑战等情况。
(二)市场需求分析分析行业内 ERP 管理系统的发展趋势和市场需求,了解企业对 ERP 系统的期望和要求。
三、项目目标(一)总体目标明确项目实施后期望达到的目标,如提高企业运营效率、优化业务流程、加强决策支持等。
(二)具体目标分解总体目标,列出项目实施过程中各个阶段的具体目标和任务。
四、系统功能设计(一)模块划分根据企业的业务需求,划分系统的各个功能模块,如财务管理、人力资源管理、供应链管理、生产管理等。
(二)功能描述详细描述每个功能模块的具体功能和业务流程,确保系统能够满足企业的各项管理需求。
五、系统架构设计(一)技术选型选择适合企业的 ERP 系统技术架构,包括数据库、服务器、操作系统等。
(二)网络架构设计系统的网络拓扑结构,确保系统的稳定性和安全性。
六、项目实施计划(一)阶段划分将项目实施过程划分为多个阶段,明确每个阶段的任务、时间节点和责任人。
(二)进度安排制定详细的项目进度计划,包括需求调研、系统设计、开发测试、上线试运行等各个阶段的时间安排。
七、项目组织与管理(一)项目团队组建组建项目团队,明确团队成员的职责和分工。
(二)项目管理流程建立项目管理流程,包括项目计划制定、进度监控、质量控制、风险管理等。
八、项目风险评估与应对(一)风险识别识别项目实施过程中可能面临的风险,如技术风险、需求变更风险、人员风险等。
ERP需求文档

软件工程ERP项目需求分析文档一.引言1.1编写目的此需求规格说明书对本ERP软件做了全面细致的用户需求分析,明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面,使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求,并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。
本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。
1.2项目背景现代社会企业之间的竞争越来越激烈,素质低管理差或一些没有重视内部管理的企业已经不适合社会的发展趋势,逐步地被淘汰掉。
竞争促使企业迫切需要提高处理业务的素质以及企业内部管理的协调性,对企业物质资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理提出了更高的要求。
为了解决以上的问题,让企事业单位能够高效的掌握商业信息及理清企业自身业务,形成管理的信息化、规范化和集成化,开发了本套结合企业各部门业务处理及内部管理综合特点的ERP软件。
1.3定义、缩写词和符号需求:用户解决问题或达到目标所需的条件或功能;系统或系统部件要满足合同、标准,规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。
1.4参考资料企业各项规章制度。
二.任务概述2.1目标为企业普遍关心的资金管理、客户管理、生产管理、物流管理、成本计算等提供完善的解决方案。
帮助企业优化利用资源,增强应变能力,提高市场竞争力和整体经济效益。
2.2运行环境2.2.1硬件环境A.586 以上的微机及兼容B.内存128MB(最好512MB内存)C.VGA 彩显一台2.2.2软件环境A. Windows XP 以上的操作系统B.Microsoft Visual Studio .NET 2005中文版数据库管理系统C.SQL server 2000应用软件2.3条件与限制本软件是应用于ERP系统三. 功能要求3.1功能划分本ERP软件有以下八个子系统:1)生产制造管理系统2)仓库管理系统3)采购管理系统4)质量管理系统5)销售管理系统6)财务管理系统7)人力资源管理系统8)基础信息管理系统9)系统管理3.2功能描述下面详细描述一下各个功能模块:1)生产制造管理系统生产制造管理系统为企业管理生产物流提供可靠的数据信息。
SAPERP开发技术文档标准模板

程序是否与功能需求一致? 是 否
测试人 Notes 编号:
测试日期 测试步骤如下
测试环境
程序是否与功能需求一致? 是 否
测试人 Notes 编号:
测试日期 测试步骤如下
测试环境
程序是否与功能需求一致? 是 否
测试人 Notes 编号:
测试日期 测试步骤如下
测试环境
程序是否与功能需求一致? 是 否
开发功能说明书
文档管理
文档及版本信息 当前 SVN 版本 最新更新日期 最新更新作者 作者 创建日期
<××××××××××××统计报表>
功能需求
第一部分:基本需求信息(业务顾问填写)
需求简要描述 相关事务代码及配置步骤 [请详细说明配置相关的参数及事务代码,如有可能请在此添加操作步骤图例]
程序类型 运行频率
报表 标准增强 功能性开发 每天 每星期
批导 修改标准 Others: 每月 随时
打印输出 函数接口
程序重要度
高中低
数据量
高中低
标准功能描述 标准功能不能满足要求的原因
XXXX 运行性能 复杂程度 其他 XXXX
易用性
其它说明 1[例如标准操作步骤等说明]
第二部分:详细功能说明(业务顾问填写)
1.业务原因和目的
修正日期
1.业务原因和目的
修正日期
1.业务原因和目的
修正日期
1.业务原因和目的
作者
2.更改业务逻辑
作者
2.更改业务逻辑
作者
2.更改业务逻辑
作者
2.更改业务逻辑
作者
2.更改业务逻辑
Notes 流程号 3.更改要求
Notes 流程号 3.更改要求
ERP系统详细设计说明书
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ERP系统详细设计说明书ERP系统详细设计说明书1. 引言1.1 编写目的本文档旨在详细说明ERP系统的设计细节,包括系统功能、模块划分、数据库设计、安全性等方面的内容,以便开辟人员按照设计规范进行系统开辟。
1.2 读者对象本文档的主要读者对象为开辟人员、测试人员以及相关项目经理和技术支持人员。
读者需要具备一定的软件开辟和相关领域的专业知识。
1.3 文档组织结构本文档分为以下章节:1) 系统概述:对系统进行整体介绍,包括背景、目标、功能和约束条件等。
2) 系统架构设计:详细描述系统的模块划分和架构设计,包括模块之间的关系和数据流动等。
3) 数据库设计:描述系统的数据库设计,包括表结构、索引、约束等。
4) 系统功能设计:详细说明系统的各个功能模块,包括输入、处理和输出等。
5) 安全性设计:描述系统的安全性设计,包括用户权限管理、数据加密和访问控制等。
6) 性能优化设计:说明系统的性能优化策略,包括数据库索引优化和代码优化等。
7) 界面设计:详细描述系统的用户界面设计,包括交互流程和界面元素等。
8) 部署与维护:说明系统的部署和维护策略,包括系统环境要求和备份策略等。
2. 系统概述2.1 背景ERP系统是面向企业管理的信息化系统,旨在集成公司各个部门的业务流程,实现资源的统一管理和有效利用。
2.2 目标本系统的目标是提高企业管理效率、降低成本,并提供准确、实时的信息支持,匡助企业做出科学决策。
2.3 功能本系统主要包括以下功能模块:- 基础数据管理:包括员工信息、客户信息、供应商信息等。
- 采购管理:包括采购计划、采购合同、采购定单等。
- 销售管理:包括销售计划、销售定单、发货单等。
- 仓库管理:包括库存管理、出入库管理等。
- 财务管理:包括财务报表、资金管理、成本核算等。
- 人力资源管理:包括招聘、培训、考核等。
- 统计分析:包括销售分析、财务分析等。
2.4 约束条件本系统的开辟和运行需要满足以下约束条件:- 系统应支持多用户并发访问。
ERP物料管理系统
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ERP物料管理系统ERP物料管理系统文档1·引言本文档旨在介绍和解释ERP物料管理系统的功能和使用方法。
该系统旨在帮助企业有效管理和控制物料的采购、存储、出库和使用等过程,提高物料管理的效率和准确性。
2·系统概览2·1 系统目标本系统的目标是实现物料采购管理、物料入库管理、物料出库管理、物料库存管理和物料使用管理等功能,以确保企业能够按照需求准确地采购、储存、分配和使用物料,并对物料库存进行及时的监控和管理。
2·2 系统特点该系统具有以下特点:●支持多种物料分类和编码方式。
●提供便捷的物料查询和统计功能。
●支持物料采购计划和预测功能。
●可实时监控物料库存并发送库存预警。
●提供物料使用和耗材统计功能。
●支持物料领用和归还的管理。
●提供物料报废和损耗的管理功能。
●可与其他企业管理系统实现数据的接口和集成。
3·系统模块3·1 物料基础信息管理该模块用于维护和管理物料的基本信息,包括物料分类、物料编码、物料名称、规格型号、计量单位等。
管理员可以对物料进行添加、修改和删除等操作。
3·2 物料采购管理该模块用于物料采购的计划、申请、审批和执行等环节的管理。
用户可以根据实际需求制定物料采购计划并提交审批,审批通过后采购订单,最后通过系统进行物料采购和供应商的结算。
3·3 物料入库管理该模块用于物料入库的登记和管理。
当物料到达仓库时,库管员可以通过此模块将物料信息录入系统,并入库单,同时对物料进行质检,并将合格的物料放入库存。
3·4 物料出库管理该模块用于物料出库的申请、审批和执行等流程的管理。
用户可以根据实际需求进行物料出库的申请并提交审批,审批通过后出库单,库管员根据出库单进行物料的发放。
3·5 物料库存管理该模块用于对物料库存进行实时监控和管理。
系统会根据物料的入库和出库情况自动更新库存数量,并提供库存查询、统计和报表功能。
ERP_功能需求_接口_SD_经销商系统发货通知接入SAP_SD013_20170809_V2.1
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集团SAP ERP项目开发需求功能说明书接口功能设计SD模块需求描述:经销商系统发货通知接入SAP需求编号:SD_013目录1业务背景及需求 (4)2文档保存 (4)3程序类型以及属性 (4)4接口设计 (5)4.1接口系统架构 (5)4.2接口相关的业务场景 (5)4.3接口相关的数据结构设计 (5)4.4接口的逻辑设计 (8)4.5接口相关的异常处理 (9)4.6接口相关的权限检查 (9)4.7其他要求及相关需求 (9)1 业务背景及需求1.1 XX接口适用于业务流程如下:1)TB-SD-210 销售出库流程(非电商)2 文档保存确保此文档为最新版,由于主文档的更改,已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。
此文档将存放于服务器上。
3 程序类型以及属性4 接口设计4.1接口系统架构说明接口在使用SAP后的系统间关系4.2接口相关的业务场景说明接口将会涵盖的业务模块以及相应的业务流程。
SD模块:TB-SD-130 销售业务流程(非电商)4.3接口相关的数据结构设计输入数据表1:初始屏幕SAP与外围系统的数据结构对应表1:4.4接口的逻辑设计一、相关的接口功能函数二、接口输入逻辑接口1:三、接口输出逻辑1.SAP系统输出销售发货单号、行项目“消息号”、“消息描述”、几个值4.5接口相关的异常处理说明接口开发所可以预知的风险,以及相应的应对措施。
暂无4.6接口相关的权限检查暂无4.7其他要求及相关需求暂无20171011备注:装运点:固定2010,建议CRM同步配置:2010 销售公司物流装运点2011 销售公司电商装运点3010 凯乐德装运点5010 潮州陶瓷装运点5020 三水陶瓷装运点6010 天健装运点20171019 修改LOG:1,BAPI接口中丢失数据: IT_ITEMS LFIMG RFPOS对象类型OutboundDelivery 没有被创建的实例. 外部参考:备注:建议去掉行项目必须填的卡控,做发货单时,如果不填行项目,就是整单发货备注:这个栏位既没填入CRM传入的日期,也不是CRM传入日期+30天,不知道日期从哪里来的。
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软件工程ERP项目需求分析文档一・引言1・1编写目的此需求规格说明书对本ERP软件做了全面细致的用户需求分析,明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面,使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求,并在此基础上进一步提出概要设讣说明书和完成后续设计与开发工作。
本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。
1・2项目背景现代社会企业之间的竞争越来越激烈,素质低管理差或一些没有重视内部管理的企业已经不适合社会的发展趋势,逐步地被淘汰掉。
竞争促使企业迫切需要提高处理业务的素质以及企业内部管理的协调性,对企业物质资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理提出了更高的要求。
为了解决以上的问题,让企事业单位能够高效的掌握商业信息及理清企业自身业务,形成管理的信息化、规范化和集成化,开发了本套结合企业各部门业务处理及内部管理综合特点的ERP 软件。
1.3定义、缩写词和符号需求:用户解决问题或达到LI标所需的条件或功能;系统或系统部件要满足合同、标准,规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。
1∙ 4参考资料企业各项规章制度。
二.任务概述2.1目标为企业普遍关心的资金管理、客户管理、生产管理、物流管理、成本计算等提供完善的解决方案。
帮助企业优化利用资源,增强应变能力,提高市场竞争力和整体经济效益。
2.2运行环境2. 2. 1硬件环境A.586以上的微机及兼容B.内存128MB (最好512Nffi内存)C.VGA彩显一台2. 2. 2软件环境A.WindOWS XP以上的操作系统B.MiCrOSOft ViSUaI StUdiO . NET 2003 中文版数据库管理系统C.SQL SerVer 2000 应用软件2.3条件与限制本软件是应用于ERP系统三.功能要求3.1功能划分本ERP软件有以下八个子系统: 1)生产制造管理系统2)仓库管理系统3)采购管理系统4)质量管理系统5)销售管理系统6)财务管理系统7)人力资源管理系统8)基础信息管理系统9)系统管理3.2功能描述下面详细描述一下各个功能模块:D生产制造管理系统生产制造管理系统为企业管理生产物流提供可靠的数据信息。
本系统主要包括生产计划管理、生产指令管理、生产领料管理、产品入库管理、委外加工管理、统计报表及基础信息管理等模块。
系统可以进行生产计划及物料需求讣划编排工作,对产品的生产成本进行预算管理。
通过产品BoH单管理,理清各项产品的构成物料及数量。
车间生产管理以“生产指令单”为主轴,实时监控每一个指令单的执行情况。
2)仓存管理系统仓存管理系统包括入库处理、销售出库管理、领料出库、库存损溢处理、库存盘点管理、统计报表等模块。
本系统是企业物流管理中心,所有的物流信息都将在这里汇总,帮助企业做到实物数与账务数的统一。
系统提供了丰富的库存报表,包括最高库存、最低库存预警报表,保质期预警报表等,为企业合理控制物料数量与质量提供了强有力的保证。
3)采购管理系统采购管理系统对企业采购业务进行全面控制。
本系统主要包括采购订单管理、釆购入库管理、采购结算管理及统汁报表等模块,能自动处理应付账款、库存数量及金额,实时提供各类分析数据,包括应付账款明细账,暂估入库单据明细表等。
系统能对最后进价进行实时提醒,提供完善的商品批次、保质期采集功并可以根据需要自动生成批次号。
4)质量管理系统主要通过对原材料质检信息、半成品质检信息、产成品质检信息(以及产品售后质量反馈信息的收集、统讣、分析),向企业的各级管理人员提供企业各环节的质量分析报告,使他们能及时了解质量信息及存在的问题,及时釆取措施,避免不必要的损失,提高产品质量。
5)销售管理系统销售管理系统包括销售订单管理、销售出库管理、销售结算管理、委托代销管理、委托代销结算管理、统汁报表、销售业绩考核管理等。
系统自动处理应收账款及库存数量与金额,提供多种分析报表。
实时提醒最后售价及库存余额,商品最低售价控制,客户信用额度控制,负库存销售控制,业务员业绩考核等功能,为企业整体把握销售业务、提高工作效率提供了理想工作平台。
6)财务管理系统财务管理系统是财务I:作的核心,包括凭证管理、账簿管理、科Ll设置、辅助核算项Ll管理、报表管理、日记账管理、银行对账管理、工资管理、固定资产管理等模块。
完成凭证填制后,系统将自动生成明细账、总账、余额表、资产负债表、损益表等。
系统支持多套会计制度,提供会计制度自动升级功能,并可自定义会计制度,适合各行业的核算需求。
固定资产管理系统能自动计提累计折旧并自动生成会计凭证。
7)人力资源管理系统人力资源管理系统包含了人事档案、人事调动、人员培训、奖惩管理和工资管理等模块。
加强了企业对人力资源的全面管理,提供各种人力资源管理报表,提高企业人事管理的效率。
工资管理模块可以方便的设置各类工资项U ,不同的部门可以设置不同的工资计算方法。
8)基础信息管理系统基础信息管理系统是各项基本档案管理、初始化数据管理的中心,档案信息包括物料档案、商品档案、客户档案、供应商档案、仓库档案、经办人档案等十一项档案信息,初始化数据管理包括期初库存初始化、期初应付账款初始化、期初应收账款初始化等八项初始化信息。
9)系统管理设置系统的基本信息,如用户权限管理等。
四•数据流图:第零层:客户业务处理发送订单交货第一层:业务处理流程:订单2仓库系统1生产系统6财务7人力资源补充的物料质量不合格合格产品结单奖惩工资4质检系统合格物料产品入丿-乍物料不足3采购系统购料单5销售系统客户备注:1> 4至2的产品入库中,包含合格产品和不合格产品。
2> 6至7发放工资及奖惩,直接而向员工,不经过人力资源部门发放。
第二层:1.生产制造管理系统流程:至仓库申请领料1.1物料需求计划1. 2生产计划1.3生产指令订单物料满足交质检物料仓库质检系统客户主输入:>>客户订单:>>物料需求回馈单:主输出:>>物料需求单:>>成品单;数据处理说明:>>物料需求计划,根据客户发来的订单,做岀所需的物料淸单,并交至仓库系统取料;>>生产计划:当物料满足一定的生产量时,制怎相应的生产计划;>>生产指令,按照生产讣划产岀成品并交至质检系统:单据信息:>>客户订单:客户编号,客户名,所需产品代号,产品名,需求数量,客户联系电话,联系地址,备注。
>>物料需求单:调用物料单。
>>物料需求回馈单:(可完成一立产量的现有物料淸单)>>产品单:编号,名称,规格,等级,生产日期,单价,数量,所需物料号,物料名,生产厂商,备注(,图例)。
2.仓库管理系统流程:生产领料合格产品不合格产品交销售物料不满足交采购补料2.1物料库2. 2合格产品库2.3废品库质检系统销售系统生产系统物料满足交生产采购系统主输入:>>合格的产品消单: >>不合格的产品淸单:»物料需求单:>>由采购系统发来的补料单;主输出:>>物料需求回馈单;>>成品出库单;>>废品入库单;数据处理说明:»物料库产生物料需求回馈单时,当物料不满足时,将缺料单发至采购系统:»合格产品库,记录生产系统产岀的合格产品,以及交至销售系统售出的产品单:>>废品库,记录生产系统产岀的不合格产品情况:单据信息:>>物料单:编号,名称,规格,等级,生产日期,单价,数量,生产厂商,备注(,图例)。
>>产品单:已编辑。
>>废品单:调用产品单+废品指标。
3.物料采购系统流程:3. 1查看供料商信息3.7发调料单3. 6查看物料来源3.4发购料单3. 2确定供料商3. 5收货物料不足交质检物料不合格物料款3. 3计算所需购料款申请物料款质检系统财务系统仓库系统主输入:>>缺料单;>>物料款:>>不合格的物料淸单:主输出:>>购料单:>>调料单;主要数据处理说明:>>査看供料商信息,査阅企业的物料供应商伙伴:>>确立供料商,选择与所缺物料相对应的供料商;>>査看物料来源,即寻找提供本批物料的供应商;单据信息:>>缺料单:调用物料单。
>>不合格物料单:调用物料单+ (备注中添加)不合格原因。
>>购料单:调用物料单。
>>调料单:调用不合格物料单。
>>供应商淸单:供应商编号,商户划称,可供应物料号,物料乳物料等级,单价,联系电话,联系地址。
4.质检系统流程:4. 1物料质量检验4. 2产品质量检验4. 3产生新质量标准采购的物料合格入库产品不合格返釆购不合格入废品库合格入合格库售出产品质量反馈客户仓库系统生产系统主输入:>>采购的物料单;>>产岀的成品:>>客户对产品质捲提出的意见反馈表;主输出:>>合格物料淸单:>>不合格物料淸单 >>产品的质量检验淸单: 数据处理说明:»物料质量检验,对采购来的物料进行质量检测,合格物料入物料库,不合格物料单发回采购系统:>>产品质虽检验,对生产系统产出的成品进行质量检验,产生产品质量检验淸单,并将产品交仓库管理系统;>>产生新质量标准,接收客户对本企业的产品在使用的质量等方而提出的意见与建议,根据反馈的产品质量问题,分级别的修改(或不修改)质量标准。
单据信息:>>物料单:已编辑。
>>产品质量淸单:调用产品单(依等级判断是否合格)。
>>意见反馈表:调用产品单+ (在备注中输入)意见。
5.销售系统流程合格产品结单客户仓库系统人力资源财务系统主输入:>〉所需售出的合格产品单据;主输出:>>是否结单:»销售凭证及得到货款:»所参与的销售人员名单以及其完成的销售额;数据处理说明:>>出售,根据客户订单,从合格产品库中领岀产品交予客户,将完成的客户订单信息加载至客户信息表,将货款及出售凭证交财务管理系统,将所参与本次销售的人员名单以及其完成的销售额交人力资源管理系统;单据信息:»销售单:销售产品号,产品名,单价,数量,总价,客户号,客户名,销售日期。
»销售人员业绩单:完成销售项目号,项目需,销售额(添加至人事档案中的业绩属性)。
>>客户信息表:客户编号,客户名,完成交易产品号,产品名,产品数量,联系电话,联系地址,备注。
6.财务管理系统流程:6. 1物料釆购入账6. 2销售账6. 3员工工资账销售款销售单物料款购料单查询工资采购系统销售系统人力资源主输入:>>购料单;»销售款及销售单;主输出:>>物料款;>>工资单(工资发放情况);数据处理说明:>>物料采购入账,记录采购物料信息;>>销售入账,记录销售信息;>>员工工资入账,记录发给员工的工资信息(包括奖励);单据信息:»物料采购帐:物料单组合。