基业控股股份公司招标采购管理规章制度
公司招采管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司招标采购工作,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招标采购活动。
第三条招标采购工作应遵循公开、公平、公正、择优的原则,严格执行国家有关法律法规和公司规章制度。
第二章招标采购范围及分类第四条招标采购范围包括:货物、工程、服务等方面的采购。
第五条招标采购分类:(一)公开招标:适用于采购金额较大、技术复杂、市场竞争激烈的采购项目。
(二)邀请招标:适用于有特殊要求、采购金额较小、市场供应有限的采购项目。
(三)竞争性谈判:适用于采购项目紧急、技术复杂、市场供应不足等情况。
(四)单一来源采购:适用于符合法律法规规定,且无其他供应商可供选择的采购项目。
第三章招标采购程序第六条招标采购程序包括:(一)项目立项:各部门提出采购需求,经批准后立项。
(二)编制招标文件:招标采购部门根据项目需求编制招标文件,包括招标公告、招标邀请书、投标须知、合同条款等。
(三)发布招标公告:在指定的媒体上发布招标公告,公开招标信息。
(四)组织投标:招标采购部门对投标文件进行审查,确定合格的投标人。
(五)开标、评标、定标:招标采购部门组织开标、评标、定标,确定中标人。
(六)签订合同:招标采购部门与中标人签订合同,明确双方的权利和义务。
第四章招标采购要求第七条招标采购要求:(一)招标文件应真实、完整、准确,符合国家有关法律法规和公司规章制度。
(二)招标公告应发布在指定的媒体上,确保公开透明。
(三)评标委员会应由熟悉招标采购业务、技术、经济等方面的专家组成。
(四)评标过程应公正、公平、公开,确保中标人的合法权益。
(五)中标人应在规定时间内与招标人签订合同,并按合同约定履行义务。
第五章监督检查第八条公司纪检监察部门负责对招标采购工作进行监督检查。
第九条招标采购部门应定期对招标采购工作进行总结、分析和评价,及时发现问题并改进。
第六章违规处理第十条对违反本制度的行为,按以下规定处理:(一)对违反招标采购规定的人员,给予警告、记过、降级、撤职等处分。
公司工程招标采购管理制度
公司工程招标采购管理制度一、目的和原则本管理制度的目的在于明确公司进行工程招标与采购活动的基本流程、责任分配及监督机制,确保招标采购活动的公开、公正、公平,以及效率和效益最大化。
制度遵循合法性、透明性、竞争性和节约性四大原则,以期达到优化资源配置、提高采购质量、降低采购成本的目标。
二、组织架构公司设立专门的招标采购委员会负责整个工程招标与采购过程的管理与监督。
该委员会由公司高级管理人员、财务部门、法务部门、工程管理部门和采购部门的代表组成,确保各环节的专业性和决策的合理性。
三、招标采购流程1. 需求提出:工程管理部门根据项目需求提出采购计划,并详细说明所需物资或服务的规格、数量、预期时间表等。
2. 预算审批:财务部门对提出的采购计划进行成本估算和预算审批,确保资金的合理使用。
3. 招标文件准备:法务部门和工程管理部门共同起草招标文件,包括投标邀请书、合同条款、技术规范等,并对外公布。
4. 投标评审:招标采购委员会组织专家对收到的投标文件进行评审,依据评标标准选出最优供应商。
5. 合同签订:与中标供应商协商确定最终合同条款,并由授权代表签署正式采购合同。
6. 履行监督:工程管理部门负责监督合同执行过程,确保供应商按照合同约定供货或提供服务。
7. 验收结算:项目完成后,相关部门进行验收,并根据实际完成的工作量办理结算手续。
四、违规处理与监督对于违反招标采购规定的行为,公司将依照内部管理制度进行调查,并根据情节轻重给予相应的纪律处分。
同时,公司鼓励员工和供应商举报任何不正当行为,确保整个招标采购过程的廉洁透明。
五、信息公开与反馈为保证招标采购工作的透明度,所有重要信息包括招标公告、中标结果等都将在公司内网或公告栏公布。
公司还设立意见箱和电子邮箱,接收来自员工和社会各界的意见和建议,不断优化和改进招标采购工作。
结语:。
公司招标采购管理制度
公司招标采购管理制度一、概述二、招标采购程序1.确定需求:各部门根据业务需要,提出采购需求,并报请招标采购部门审批。
2.编制招标文件:招标采购部门根据需求,编制相关招标文件,包括招标公告、招标文件、投标函、投标评标办法等。
3.发布招标公告:招标采购部门根据招标文件的要求,通过公司官方网站、采购平台等渠道发布招标公告。
4.投标:符合条件的供应商可以根据招标文件的要求,递交投标文件。
5.开标评标:招标采购部门组织开标工作,并根据招标文件的要求进行评标工作。
6.签订合同:进行投标评标后,确定中标供应商,并与其签订合同。
7.履约管理:对中标合同进行履约管理,确保供应商按照合同要求履行合同义务。
8.验收与结算:对供应商的资源、物资进行验收,并进行结算。
三、招标采购的基本原则1.公开、公平、公正原则:招标采购过程应公开透明,对所有符合条件的供应商平等公开,并以公正、公正评标原则进行评选。
2.合理经济原则:招标采购应根据实际需求合理安排采购规模、采购金额,确保采购资源的合理利用。
3.合法合规原则:招标采购应符合相关法律法规和公司内部规章制度的要求,遵循法律程序进行招标采购活动。
4.风险控制原则:招标采购应根据项目特点和风险程度,制定有效的风险控制措施,防范采购活动中的各类风险。
四、招标文件的要求1.招标公告:应包括招标项目的基本信息、投标截止时间、开标时间、开标地点等。
2.招标文件:应包括采购需求、技术要求、商务条款、评标办法等,确保供应商能够准确理解招标要求。
3.投标函:包括供应商对招标文件的确认、报价等相关信息。
4.投标评标办法:包括评标标准、评标方法、评标流程等。
五、供应商资格审核1.资格预审:对投标供应商的资格进行预审,包括资信状况、经营能力、质量管理体系等方面的审核。
2.答疑与澄清:对供应商提出的疑问进行答疑与澄清,确保供应商对招标要求有清晰的理解。
3.递交投标文件:供应商按照招标文件要求,递交相应的投标文件。
公司招投标采购管理制度(2024两篇)
公司招投标采购管理制度(二)公司招投标采购管理制度(二)一、引言二、招投标采购流程2.1 招标发布公司需要采购物品或服务时,首先要发布招标公告,确保有足够的竞争,提高采购的质量和效益。
公告内容应包括采购需求、预算、招标方式、时间安排等,并明确要求投标方在法定期限内提交投标文件。
2.2 投标准备投标准备阶段是投标方准备并提交投标文件的过程。
采购部门需要明确评标标准和评标方法,以便投标方根据标准制定具体的投标方案。
在这个阶段,投标方还需对投标文件进行严格审查核实,并保证投标文件内容真实、准确、完整、合规。
投标方提交的文件包括但不限于投标报价、技术方案、合同样本、资质文件等。
2.3 投标评审采购部门组织专家评审组对投标文件进行评审,评审主要包括但不限于技术方案的可行性、合同样本的合规性、投标报价的合理性等。
评审组根据评标标准对投标文件进行综合评估,选出满足要求、性价比最高的投标方。
2.4 中标确认经评标确定后,采购部门将公示中标方,并与中标方进行商务洽谈,以最终确认合同细节和达成最终合同。
双方达成一致后,签订正式合同并进行业务事项的沟通。
三、招投标采购管理的具体要求3.1 管理机构与责任公司应设立专门的招投标采购管理部门,负责招投标采购活动的组织、指导和督促工作。
该部门需由专门的管理人员来管理,必要时可聘请第三方机构协助管理。
3.2 采购流程管理采购部门应建立健全的采购流程管理制度,明确招标发布、投标准备、投标评审、中标确认等各环节的具体程序和责任人。
所有涉及采购活动的部门和人员应严格按照流程进行办事,确保流程的合规性和效率性。
3.3 投标方资格审查采购部门在收到投标文件后,对投标方进行资格审查,评估其是否符合投标要求和相应资质。
如发现投标方提供虚假材料或不符合要求,应立即予以淘汰。
3.4 评标标准和方法评标标准和方法应公正、公平、透明,确保各投标方在同等条件下进行评标。
评标组成员应具备专业背景和独立性,确保评标结果的客观性和公正性。
公司招标采购管理制度
第一章总则第一条为规范公司招标采购工作,确保招标采购活动公开、公平、公正,提高采购效率,降低采购成本,保障公司利益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招标采购活动,包括物资、工程、服务等方面的采购。
第三条招标采购工作应遵循以下原则:1. 公开原则:招标信息、招标文件、评标结果等应及时公开,接受社会监督。
2. 公平原则:对所有投标人一视同仁,确保招标采购活动公平竞争。
3. 公正原则:评标委员会成员应客观公正,严格执行评标标准。
4. 诚实信用原则:投标人、招标代理机构、评标委员会等应诚实守信,遵守合同约定。
第二章招标采购机构与职责第四条公司设立招标采购管理部门,负责招标采购工作的组织实施和监督管理。
第五条招标采购管理部门的主要职责:1. 制定招标采购计划,组织编制招标文件。
2. 审核招标文件,确保招标文件符合法律法规要求。
3. 组织招标活动,包括招标公告、开标、评标等。
4. 监督招标代理机构履行职责,确保招标活动顺利进行。
5. 审核评标报告,提出中标候选人。
6. 监督合同履行,处理合同纠纷。
第三章招标采购程序第六条招标采购程序分为以下阶段:1. 需求调查:根据公司业务需求,确定招标采购项目。
2. 编制招标文件:根据项目特点,制定招标文件,明确招标要求。
3. 招标公告:在指定媒体上发布招标公告,公开招标信息。
4. 投标报名:有意向的投标人报名参加招标。
5. 开标:组织开标会议,公开投标文件。
6. 评标:成立评标委员会,对投标文件进行评审。
7. 中标公示:公示中标候选人,接受社会监督。
8. 中标通知书:向中标人发出中标通知书。
9. 签订合同:中标人与公司签订合同。
10. 合同履行:监督合同履行,确保项目顺利实施。
第四章评标委员会第十一条评标委员会由招标采购管理部门负责人、相关部门代表和外部专家组成。
第十二条评标委员会成员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和业务水平。
招标采购管理制度范本
招标采购管理制度范本第一章总则第一条为规范公司的招标采购行为,提高采购效率,保证采购公平公正,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有涉及招标采购活动的部门和个人。
第三条公司招标采购应遵循公开、公平、公正、诚实守信的原则,保证采购活动符合法律法规和公司规章制度。
第四条公司招标采购活动包括但不限于设备、物资、工程、服务等采购。
第五条公司招标采购应遵循经济、适用、先进、合理的原则,实现采购成本最小化,质量最优化。
第二章招标程序第六条公司招标采购应按照以下程序进行:1. 需求确认:需求方提出采购需求,并编制采购申请。
2. 招标准备:拟定招标文件,确定招标方式及标准。
3. 招标公告:发布招标公告,明确采购内容、要求、时间等。
4. 投标准备:符合条件的供应商准备投标文件。
5. 投标截止:供应商按要求提交投标文件。
6. 开标评标:组织开标评标,确定中标供应商。
7. 中标通知:通知中标供应商并签订采购合同。
第七条公司应根据采购金额和采购内容确定招标方式,可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式。
第八条公司招标文件应包括但不限于以下内容:1. 采购文件:明确采购物品名称、规格、数量、质量标准等。
2. 投标文件:供应商需提交企业资质、产品资料、报价单等。
3. 评标标准:明确评标标准、评标办法、中标原则等。
第九条公司应按照相关法律法规和公司规章制度,对招标过程进行监督,保证公平公正。
第十条公司应建立招标档案,详细记录招标过程和结果,确保查验。
第三章采购合同管理第十一条公司应与中标供应商签订采购合同,明确双方责任、义务、权利等。
第十二条采购合同应包括但不限于以下内容:1. 采购内容:明确采购物品、规格、数量等。
2. 交货期限:明确供货时间、地点等。
3. 价格条款:明确价格、支付方式、结算方式等。
4. 质量标准:明确产品质量要求、检验标准等。
5. 违约责任:明确买卖双方违约责任及解决办法。
第十三条公司应建立采购合同履行跟踪机制,及时了解合同执行情况,确保合同按时履行。
招标投标管理规章制度
招标投标管理规章制度
是指组织、管理和监督招标投标活动的一套制度和规章。
1. 目的和适用范围:
- 规定招标投标的管理职责、权限和程序,并确保公平、公正、公开的原则;
- 适用于所有需要进行招标投标的项目或采购活动。
2. 职责和权限:
- 确定招标投标的管理层级和职责分工;
- 制定招标投标的授权和审批权限,并明确权限的递进性;
- 设立招标投标的管理机构,并明确其职责和权限。
3. 招标投标程序:
- 制定招标投标的程序,包括招标文件的编制、发布和发送,以及投标文件的接收、评审和选择;
- 确定招标投标的时间安排,并确保充分的销售和宣传工作;
- 规定投标文件保密的措施,并确保投标文件的完整性和可靠性。
4. 招标投标评审:
- 设立独立的招标评审委员会,并明确评审委员的资格和要求;
- 制定招标评审的标准和方法,并对评审结果进行公示和公告;
- 确定中标候选人名单,并进行详细的评审和论证。
5. 投标文件管理:
- 确定投标文件的格式和要求,并对投标文件进行登记和编号;
- 设立投标文件保管机构,并采取保密措施;
- 确定投标文件的查阅和复制的权限和程序。
6. 违规处理:
- 对违反招标投标规定的行为进行处罚和纠正;
- 对违规行为进行调查和核实,并保证申诉渠道的公正和透明。
以上仅为招标投标管理规章制度的一些基本内容,具体规定还需根据实际情况进行制定和完善。
招标采购管理制度模板范本
招标采购管理制度模板范本第一章总则第一条目的为了规范和加强集团招标采购工作管理,明确相关部门在招标采购过程中的职责,优化供应商结构,提高采购性价比,建立战略性采购体系和长效运行机制,提高集团供应链竞争力,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于集团范围内所有招标采购活动,包括但不限于大宗原辅材料、工程基建项目、仪器设备、办公用品等。
第三条原则招标采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购过程的透明度和合规性。
第二章招标采购机构设置和职责第四条招标采购部门的设立集团设立招标采购部门,负责组织和实施招标采购活动,确保采购活动的顺利进行。
第五条招标采购部门的职责1. 制定和更新招标采购政策、流程和规范。
2. 组织招标文件的编制和发布。
3. 组织投标队伍的选择和评审。
4. 负责招标采购活动的实施和监督。
5. 负责供应商关系管理和评价。
6. 负责招标采购数据的分析和报告。
第三章招标采购的原则第六条公开原则招标采购活动应公开进行,确保所有符合条件的供应商都有机会参与投标。
第七条公平原则招标采购活动应确保所有投标队伍在同等条件下竞争,避免任何形式的不公平竞争。
第八条公正原则招标采购活动应公正进行,确保评审过程的客观性和公正性,避免任何形式的偏见和歧视。
第九条诚实信用原则招标采购活动各方应遵循诚实信用的原则,严禁任何形式的欺诈和虚假陈述。
第四章招标采购的流程第十条招标计划的制定招标采购部门根据采购需求制定招标计划,明确招标范围、招标方式、招标时间等。
第十一条招标文件的编制招标采购部门编制招标文件,包括但不限于招标公告、投标须知、合同条款、技术规格等。
第十二条投标队伍的选择招标采购部门根据招标文件要求,选择具备资质和能力的投标队伍。
第十三条发标招标采购部门将招标文件发放给选定的投标队伍。
第十四条回标、开标投标队伍按照招标文件要求提交投标文件,招标采购部门组织开标,公开评审投标文件。
第十五条评标招标采购部门组织评审委员会对投标文件进行评审,评审内容包括技术实力、价格、服务等方面。
招标采购管理制度模板范本
第一章总则第一条为规范招标采购工作,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,维护公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招标采购活动,包括物资采购、工程采购和服务采购。
第三条招标采购应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,确保招标采购活动合法、合规、高效。
第二章组织机构及职责第四条公司设立招标采购管理委员会,负责招标采购工作的决策、监督和管理。
第五条招标采购管理委员会下设招标采购办公室,负责招标采购的具体实施工作。
第六条招标采购办公室主要职责:(一)制定招标采购计划,组织实施招标采购活动;(二)编制招标文件,组织招标公告、答疑、开标、评标等工作;(三)负责招标采购合同签订、履约监督和验收等工作;(四)对招标采购活动进行全过程跟踪、监督和总结。
第三章招标采购原则第七条招标采购应遵循以下原则:(一)公开原则:招标信息、招标文件、评标结果等应公开透明;(二)公平原则:对所有投标人一视同仁,确保公平竞争;(三)公正原则:评标过程应公正无私,确保评标结果客观、真实;(四)诚信原则:各方参与者应诚实守信,遵守法律法规和招标文件规定。
第四章招标采购流程第八条招标采购流程包括以下步骤:(一)需求调研:明确采购需求,编制采购计划;(二)招标文件编制:制定招标文件,明确招标要求;(三)招标公告:发布招标公告,邀请潜在投标人;(四)答疑:解答潜在投标人的疑问;(五)投标:投标人提交投标文件;(六)开标:公开开标,核对投标文件;(七)评标:组织评标委员会,对投标文件进行评审;(八)定标:确定中标人;(九)合同签订:与中标人签订采购合同;(十)履约监督:对合同履行情况进行监督;(十一)验收:对采购物资进行验收;(十二)总结评估:对招标采购活动进行总结评估。
第五章评标办法第九条评标办法应遵循以下原则:(一)科学合理:评标办法应科学、合理,确保评标结果的公正性;(二)公开透明:评标办法应公开透明,便于各方监督;(三)客观公正:评标委员会应客观公正,确保评标结果的准确性。
公司招投标管理制度范本
公司招投标管理制度范本一份合格的招投标管理制度应当明确其适用范围和目的。
通常情况下,该制度适用于公司所有的招投标活动,目的是为了规范流程、保证质量、降低成本并防范风险。
在此基础上,制度应详细规定参与招投标的各方职责,包括但不限于招投标委员会的组成、职责、决策流程等。
制度中应详细描述招投标的流程。
从发布招标公告、接收投标文件,到评标、定标直至签订合同,每一环节都应有明确的时间节点和操作指南。
例如,招标公告应包含项目概述、资格要求、报名方式及截止日期等信息,而评标过程则应依据预先设定的评分标准进行,确保评选出最符合要求的投标者。
为了保证招投标的公正性,制度中还应包含对冲突利益管理的严格规定。
任何与投标活动相关的员工都应当声明是否存在利益冲突,并在必要时回避相关决策过程。
同时,保密条款也是必不可少的,确保所有参与者对投标资料和评审结果保持必要的保密性。
在风险管理方面,制度应当预见到可能出现的风险,并提供相应的应对措施。
比如,对于投标者的资质审查要严格把关,防止不合格的供应商进入后续流程;对于合同履行过程中可能出现的问题,应提前设定解决方案和违约责任。
监督和审计是确保招投标管理制度得以有效执行的关键。
制度中应规定定期的内部审计或第三方审计,以评估制度的执行情况,及时发现并纠正偏差。
一份公司招投标管理制度范本应当包含范围与目的、职责分配、流程描述、冲突利益管理、保密条款、风险控制以及监督审计等关键要素。
通过这些细节的严谨设计,企业不仅能够提高招投标的效率和效果,还能在很大程度上规避法律风险,保护企业的利益。
2024年招标采购部管理制度
2024年招标采购部管理制度招标采购部是企业中非常重要的一部门,负责整个企业的采购工作。
管理制度的完善对于招标采购部的健康发展和提高采购效率具有非常大的意义。
以下是对于2024年招标采购部管理制度的建议。
一、组织架构和职责1. 招标采购部应设立专门的组织架构,明确各个职能岗位和职责划分,确保工作的协同和高效。
2. 招标采购部应与其他部门建立良好的协作机制,加强沟通和协调,以确保采购工作与企业的整体战略目标相一致。
3. 招标采购部应建立专门的供应商管理团队,负责对供应商的评估、合作和绩效管理等工作,确保供应商的质量和服务满足企业需求。
二、流程规范和标准化1. 招标采购部应制定详细的采购流程和标准化的采购规范,明确各个环节的责任人和工作流程,确保采购过程的透明和公正。
2. 招标采购部应建立全面的供应商评估制度,评估供应商的质量、价格、服务等方面,以确保选取到满足企业要求的合适供应商。
3. 招标采购部应建立健全的招标制度,明确招标的程序和要求,加强对招标过程的监督和管理,确保招标的公平、公正和公开。
4. 招标采购部应建立规范的合同管理机制,确保采购合同的签订、履行和变更等环节的合法性和有效性。
三、数据化管理和信息化支持1. 招标采购部应采用先进的信息技术手段,实现采购工作的数据化管理,包括采购需求的登记、供应商的审核和合同的存档等。
2. 招标采购部应建立完善的采购信息平台,收集和总结市场信息和采购数据,为决策提供科学依据。
3. 招标采购部应积极探索和应用人工智能等技术,提高采购的智能化水平,优化采购过程和效果。
四、绩效考核和激励机制1. 招标采购部应建立科学合理的绩效考核体系,对采购人员和供应商的工作进行评估,为优秀人员提供激励和晋升机会。
2. 招标采购部应加强对员工的培训和学习,提高其采购技能和综合素质,为其发展和成长提供支持。
3. 招标采购部应建立奖惩机制,对于优秀员工给予奖励,对于工作不达标的人员进行惩罚,以推动工作的进展和改进。
招标采购部管理制度模版(3篇)
招标采购部管理制度模版第一条总则招标采购部是公司的主要采购机构,负责公司的招标和采购事务。
为了规范招标和采购活动,保证公司的资产安全和经济效益,制定本管理制度。
第二条部门职责1. 招标采购部负责公司的物资、设备、工程和服务的招标和采购工作。
2. 招标采购部应制定招标和采购计划,并报公司领导审批。
3. 招标采购部应对供应商进行评估和筛选,并与供应商签订合同。
4. 招标采购部应监督和检查供应商的履约情况,并及时处理供应商的违约行为。
5. 招标采购部应收集、整理和分析招标和采购相关数据,并提供给公司领导进行决策。
第三条招标工作1. 招标采购部应根据公司需求和招标策略,制定招标方案。
2. 招标采购部应向公司领导提出招标申请,并按照公司的授权进行招标活动。
3. 招标采购部应根据相关法律法规和招标文件的要求,公开招标,确保公平竞争。
4. 招标采购部应组织评审委员会对招标文件进行评审,并根据评审结果确定中标人。
5. 招标采购部应与中标人签订合同,并办理入库手续。
第四条采购活动1. 招标采购部应根据公司需求和采购计划,进行供应商采购。
2. 招标采购部应向供应商发送采购需求,并收集供应商的报价和样品。
3. 招标采购部应进行供应商的评估和筛选,并与供应商签订采购合同。
4. 招标采购部应监督供应商的履约情况,并及时处理供应商的违约行为。
5. 招标采购部应与财务部门协调支付供应商款项。
第五条招标采购记录1. 招标采购部应做好招标和采购的记录工作,包括招标文件、合同、报价和付款等。
2. 招标采购部应完成相关报表和统计工作,并及时提供给公司领导和财务部门。
第六条内部控制1. 招标采购部应建立健全招标和采购的内部控制制度。
2. 招标采购部应制定相应的流程和操作规范,确保招标和采购的合规性和规范性。
3. 招标采购部应加强与其他部门的沟通和协作,提高工作效率和效果。
第七条保密制度1. 招标采购部应加强对招标和采购信息的保密工作,确保信息的安全和保密。
公司招投标采购管理制度
公司招投标采购管理制度一、目的和原则本制度旨在规范公司的采购行为,确保采购活动的合法性、合理性和高效性。
招投标采购应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,通过竞争性的方式选取最优质的供应商,以实现资源的最优配置。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及招投标的采购活动,包括但不限于设备购置、原材料采购、服务外包等各类物资和服务的采购。
三、组织机构公司应设立专门的采购管理部门,负责招投标采购的全过程管理。
该部门应配备专业的采购人员,具备相应的法律知识和市场分析能力。
四、招投标程序1. 需求确认:各部门根据实际需要提出采购申请,明确采购物资的规格、数量、预算等要求。
2. 招标准备:采购部门审核采购申请,编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、投标指南等。
3. 发布招标:通过公司网站、行业平台或指定媒体公开发布招标信息,确保信息的广泛传播。
4. 投标接收:设定合理的投标截止时间,收集投标人提交的投标文件。
5. 开标评标:在规定的时间内公开开标,由评标委员会对投标文件进行评审,确保评标过程的公正性。
6. 中标公示:根据评标结果确定中标候选人,并进行公示,接受社会监督。
7. 签订合同:与中标单位签订采购合同,明确双方的权利和义务。
五、监督管理公司应建立健全招投标采购的监督管理机制,包括内部审计、外部监管等多重监督措施,确保采购活动的合规性。
六、责任追究对于违反招投标采购管理制度的行为,公司应根据情节轻重给予相应的纪律处分或法律责任追究。
七、附则本制度自发布之日起实施,由采购管理部门负责解释。
对于制度中未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
招标采购部管理制度模版
招标采购部管理制度模版一、概述1.1 目的本管理制度的目的是规范招标采购部门的工作流程和职责分工,保障招标采购活动的公平、公正、透明和高效进行。
1.2 适用范围本管理制度适用于公司内部所有涉及招标采购的活动、项目和交易。
二、职责和权限2.1 招标采购部门的职责和权限如下:2.1.1 负责制定和完善招标采购管理制度,并进行内部宣传和培训。
2.1.2 管理公司的招标采购项目,包括制定招标文件、发布招标公告、组织评标、签订合同等。
2.1.3 跟踪招标采购项目的执行情况,监督供应商履约情况。
2.1.4 根据公司的发展需要,协助制定供应商评估和筛选标准,并建立供应商库。
2.1.5 提供招标采购咨询和技术支持,协助其他部门开展招标采购活动。
2.1.6 对招标采购过程中出现的违规行为进行调查和处理,并建立违规行为报告和处理档案。
2.2 招标采购部门的权限:2.2.1 招标采购部门有权对招标文件和评标结果进行审核和审批。
2.2.2 招标采购部门有权对供应商资质进行审核和评估,决定是否合格。
2.2.3 招标采购部门有权对供应商的产品和服务质量进行抽查和监督。
2.2.4 招标采购部门有权对供应商违约行为进行处罚和追究法律责任。
三、工作流程3.1 招标准备阶段:3.1.1 确定采购需求,编制采购计划。
3.1.2 制定招标文件,包括招标公告、招标通知、招标范围和要求等。
3.1.3 审核采购预算,确定合理的招标控制价。
3.1.4 发布招标公告,吸引潜在供应商参与招标投标。
3.2 招标过程阶段:3.2.1 接收投标文件,进行开标。
3.2.2 评审投标文件,制定评标办法和评标标准。
3.2.3 完成投标报告,确定中标候选人。
3.2.4 开展商务洽谈,确定最终中标人。
3.2.5 签订合同,确保招标采购项目的顺利推进。
3.3 采购执行阶段:3.3.1 监督供应商履约情况,确保按合同要求供货。
3.3.2 处理供应商纠纷,协调解决采购执行中的问题。
公司招标采购管理制度范本
公司招标采购管理制度范本一、总则第一条为规范公司招标采购工作,确保采购活动的公平、公正、公开,提高采购效率,降低采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招标采购活动,包括物资采购、工程采购、服务采购等。
第三条招标采购应遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则,确保采购过程的合法性、合规性。
第四条公司成立招标采购管理委员会,负责公司招标采购工作的决策和监督。
招标采购管理委员会由公司领导、相关部门负责人组成。
二、招标采购机构设置和职责第五条公司设立招标采购部,负责招标采购的具体组织实施工作。
第六条招标采购部的职责:(一)制定招标采购计划和方案;(二)发布招标公告,组织招标文件的编制和发放;(三)组织投标文件的接收、开标、评标;(四)组织招标结果的公示和中标通知;(五)负责招标采购合同的签订和履行;(六)负责招标采购档案的整理和归档;(七)完成招标采购管理委员会交办的其他工作。
三、招标采购的原则第七条招标采购应遵循公平原则,确保所有潜在投标人都有平等的参与机会。
第八条招标采购应遵循公正原则,确保评标过程的客观、公正。
第九条招标采购应遵循公开原则,确保招标采购活动的透明度。
第十条招标采购应遵循诚实信用原则,确保参与各方遵守法律法规,诚实守信。
四、招标采购的流程第十一条招标采购流程包括:招标计划与立项、招标文件的编制、投标队伍的选择、发标、回标、开标、评标、定标、合同签订与履行等环节。
第十二条招标计划与立项:根据公司采购需求,制定招标计划,报招标采购管理委员会审批。
第十三条招标文件的编制:招标采购部根据招标计划,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、评标办法等。
第十四条投标队伍的选择:招标采购部根据招标文件要求,对潜在投标人进行资格审查,确定合格投标人。
第十五条发标:招标采购部向合格投标人发出招标文件,组织投标人进行现场踏勘。
第十六条回标:投标人按照招标文件要求提交投标文件。
第十七条开标:招标采购部在规定时间内公开开标,公布投标文件。
招标采购管理制度模板
招标采购管理制度模板第一章总则第一条为了规范招标采购行为,提高采购效率,保证采购质量,降低采购成本,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的原材料、辅助材料、设备、工程、服务(含技术、劳务、物流等)的采购活动。
第三条招标采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购过程的透明度和公正性。
第四条招标采购活动应严格执行国家相关法律法规,接受政府有关部门的监督和管理。
第二章组织机构与职责第五条公司应设立招标采购部门,负责组织、协调和监督招标采购活动。
第六条招标采购部门的主要职责包括:(一)制定招标采购计划和方案;(二)组织招标文件的编制和发布;(三)组织招标项目的开标、评标、定标活动;(四)负责招标采购合同的签订和执行;(五)对供应商进行资质审核和评价;(六)建立和维护供应商信息库;(七)处理招标采购过程中的异议和投诉;(八)组织招标采购活动的总结和评价。
第三章招标采购程序第七条招标采购活动应按照下列程序进行:(一)采购需求的提出和审批;(二)招标文件的编制和发布;(三)供应商的报名和资格审核;(四)招标项目的开标;(五)评标的组织和实施;(六)定标的确定;(七)合同的签订和执行;(八)招标采购资料的归档和备案。
第八条采购需求的提出部门应根据实际需求,编制采购计划和招标方案,提交给招标采购部门。
第九条招标采购部门应根据采购计划和招标方案,编制招标文件,包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格等,经审批后发布。
第十条供应商应在规定的时间内报名,并提供相关资质证明文件。
招标采购部门应根据招标文件的要求,对供应商进行资格审核。
第十一条招标采购部门应组织招标项目的开标,公开读取投标文件,确认投标供应商的资格。
第十二条招标采购部门应组织评标委员会,对投标文件进行评审,按照评审标准和程序,确定中标候选人。
第十三条招标采购部门应组织定标,确定中标供应商,并将结果公示。
招标公司管理规章制度
第一章总则第一条为加强招标公司的管理,规范招标业务流程,提高招标工作效率,保障招标活动的公平、公正、公开,根据《中华人民共和国招标投标法》及有关法律法规,结合招标公司实际情况,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于招标公司所有员工、各部门及分支机构。
第三条招标公司全体员工应严格遵守本规章制度,自觉维护公司形象,确保招标业务顺利进行。
第二章组织机构与职责第四条招标公司设立董事会、监事会、总经理室、各部门及分支机构。
第五条董事会负责公司重大决策,监督公司经营管理工作。
第六条监事会负责监督董事会、总经理及公司高级管理人员履行职责情况,保障公司合法权益。
第七条总经理室负责公司日常经营管理,组织实施董事会决议。
第八条各部门及分支机构按照公司规定和职责分工,负责各自业务领域的具体工作。
第九条各部门及分支机构应相互协作,确保公司整体运作顺畅。
第三章招标业务管理第十条招标公司从事招标业务,必须遵循公平、公正、公开的原则。
第十一条招标项目应按照国家有关法律法规和招标文件的要求,编制招标文件。
第十二条招标文件应包括项目概况、招标范围、投标资格、评标标准、投标保证金等内容。
第十三条招标公司应按照招标文件规定的时间、地点和方式,组织开标、评标和定标。
第十四条评标委员会由招标公司聘请的专家组成,评标委员会应按照评标标准对投标文件进行评审。
第十五条评标委员会应按照评标结果,确定中标人。
第十六条招标公司应与中标人签订合同,明确双方的权利和义务。
第十七条招标公司应按照合同约定,对中标项目进行监督管理。
第四章人力资源管理第十八条招标公司应建立健全人力资源管理制度,优化人员结构,提高员工素质。
第十九条招标公司应按照国家有关法律法规和公司规定,依法签订劳动合同。
第二十条招标公司应加强对员工的培训和教育,提高员工业务水平和工作能力。
第二十一条招标公司应建立健全绩效考核制度,对员工的工作绩效进行考核。
第二十二条招标公司应依法保障员工的合法权益,关心员工生活,营造和谐的工作环境。
招标公司管理规章制度(精选)
招标公司管理规章制度一、目的和适用范围本规章制度的目的是规范招标公司的日常运营和管理,保证公司各项工作的顺利进行,并确保公司以合法、公正、透明的方式进行招标活动。
本规章制度适用于招标公司内部的全体员工。
二、职责和权力1.招标公司的总经理负责全面的公司管理,并制定公司发展战略和政策。
2.各部门负责人负责本部门的日常管理和工作安排,并向总经理汇报工作进展。
3.员工应根据公司政策和规定,完成自己的工作任务。
在工作过程中,有权提出建议和意见,并及时向上级汇报工作进展。
4.员工必须保守公司商业秘密,不得向外泄露公司的商业信息。
三、工作流程1.招标准备–根据客户需求和招标文件,评估项目可行性和风险。
–编写招标书,包括项目介绍、技术要求、商务条款等。
–确定投标截止日期和开标日期。
2.招标提交–按照要求,将招标文件提交到招标单位。
–确保文件的完整性和准确性,同时保留好相关的备份文件。
3.招标评审–参与招标评审工作,对各个投标方进行评估。
–根据评审结果,确定中标方,并进行相关的合同谈判。
4.中标合同签订–确定中标方后,开始进行合同的拟定和签订工作。
–确保合同内容符合公司政策和法律法规的要求,最终由总经理审批。
5.项目执行–中标后,按照合同要求开始执行项目。
–定期对项目进展进行评估和报告,及时解决项目中的问题。
–保持与客户的良好沟通,确保项目的顺利进行和客户满意度。
6.项目验收–在项目完成后进行验收工作,并确保按合同要求完成交付。
–处理项目中出现的纠纷和返工问题,并做好相关记录。
四、纪律要求1.员工应按时参加公司组织的各类会议和培训,并提前做好准备。
2.员工应按照公司规定的工作时间出勤,不得迟到早退,不得擅自请假。
3.员工需遵守公司的安全规定,保障自己和他人的人身安全。
4.员工需严格遵守公司的机密保护要求,不得随意传播公司商业机密。
5.员工需遵守公司的行为准则,不得从事违法、违规的活动。
五、奖惩制度1.对于出勤良好、工作出色的员工,公司将给予相应的奖励,如工资提升、奖金、晋升等。
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招标采购治理制度
编号:SD/ZD0705A-2012
(试行)
XX基业控股股份有限公司2012 年8月(修定)
目录
第一章:总则 (3)
第二章权限划分 (5)
第三章:部门职责 (8)
第四章:招标采购流程 (9)
第五章:资格审查流程 (18)
第六章:附则 (21)
第七章:附件 (21)
第一章:总则
1 目的
为建立与公司进展战略和产品策略相适应的工程类采购治理平台,优化公司资源整合能力,促进项目目标实现,规避经营治理风险,特制定本制度。
2 适用范围
本制度适用于集团所有开发项目的工程类招标采购治理工作,包括所有工程、材料设备类的采购及供应商治理(以下简称“招标采购”),凡标底额在5万元以上的材料与设备均需进行集团内部公开招标。
本招标采购流程不适用于在政府招标有形市场进行的招标采购行为。
3 定义或讲明
如无特不讲明,本文件体系中有关名词定义或讲明以下述内容为准,相关流程文件和工作指引中不再另行声明。
3.1 总部(或集团):指XX德基业控股股份有限公司。
3.2 项目公司:指XX德基业控股股份有限公司全资拥有、控股或相对控股的房地产公司。
3.3 公司决策层:指集团总裁、副总裁、助理总裁,或统称“公司领导”。
3.4 公司治理层:指总部各中心总监、项目公司总经理、常务总经理、副总经理。
相关职能参见《XX德基业控股股份有限公司组织治理手册》。
3.5 各业务单元
1)成本治理中心:制订公司招标采购策略,健全完善公司招标采购治理规范,组织制订招标采购授权的分级治理方法,负责职权范围内的招标采购工作。
并负责组织合同签订等治理相关工作。
组织建立供应商治理体系、评价标准和信息库。
2)规划设计中心:组织开展部品研究及公司重大采购项目技术标准研究,按照有关文件规定参与招标采购工作。
3)营销策划中心:负责产品策划与产品定位的报告,按照有关文
件规定参与和营销有关的招标采购工作。
4)项目公司:招标采购工作的直接参与与使用部门,负责招标采购制度的执行与过程完善,细化治理制度并制定适用的流程与工作指引,负责招标采购结果的实施及供应商履约执行配合和日常治理。
向总部提供工程量清单、清标数据、招标文件、技术文件、资审文件等资料。
4、招标采购管控模式与招标采购方式
4.1依据总部与项目公司在招标采购治理深度及实施程序的不同,招标采购管
控模式分为A 类模式(总部主导)、B 类模式(总部和项目公司协作完成)
和C 类模式(项目公司主导)。
A 类模式(总部主导):指总部直接招标采购,由总部成本治理中心主导完成招标采购工作的组织与实施,总部相关中心要紧参与,项目公司配合;包括:
B 类模式(总部和项目公司协作完成):指项目公司直接招标但总部过程监督招标或操纵招标,由总部与项目公司按照公司相关治理规定,相互协作配合完成招标采购的实施。
C 类模式(项目公司主导):指由项目公司自行组织的招标采购,
总部备案,由公司授权项目公司按照公司相关治理规定主导完成招标采购工作的组织与实施,总部相关中心予以资源支持及检查。
4.2依据采购项目的对项目及产品的阻碍程度、采购实施程序、发生频次、风险因素等,公司招标采购方式分为以下五类:a) 战略采购:是基于公司经营战略,在技术标准成熟、有若干可提供优质产品
和服务的供应商、经营治理风险差不多可控等条件下,与战略合作供应商形成长期、稳定、互信的合作关系,并拟在特定产品和服务需求范围内对其采取有条件的非竞争性采购方式。
基于集中招标采购模式之上的一种战略采购。
b) 集中招标采购:是指集中整合不同项目在某一时期具有相同的采购需求、由总部成本治理中心统一采购的招标采购方式。
c) 单项招标采购:项目公司成本合约部依据年度开发打算、年度招标打算、季度招标打算及针对单项工程合约框架的项目总体招标打算、招标项目技术规范提供时刻及已具备的招标条件等资料,总部与项目公司由招标采购主导部门组织招标采购。
d) 议标:项目开发过程中,在某些特定行业招标中无法通过多家竞标的方式进行招标,在确保开发项目进度、方案优化、办理
报审手续且能够办理相关部门验收的前提下,由项目公司成本合约部提出议标申请,总部成本治理中心对议标预算进行审核,使最终报价符合行业报价及成本操纵指标的价格确定方式。
不提倡此种方式。
e) 直接托付(延用、垄断):在分期、分区开发实施的项目中,通过集约整合招标确定中标单位,在符合规定的前提条件下,后续招标项目直接采纳前期招标相关成果的招标方式即延用,还包括行业垄断及政府垄断背景下的直接托付。
还可能包括方案设计的直接托付。
此方式应慎用。
第二章权限划分
1、授权额度:招标方式及对应合同审批权限以额度划分为项目公司自行招标(人民币5万元以上50万元以下)和项目公司直接招标总部监督(含人民币50万元以上)(简称监督招标)、项目公司直接招标总部操纵(简称操纵招标)及控股总部直接招标四种治理形式。
2、总部操纵招标是指重点项目包括:室内外精装修工程、门窗工程、大型设备等施工招标或标底额在1000万元(含)以上开评标工作应设在控股总部成本治理中心进行,但总部仍监督全过程。
不含战略采购及集中招标采购项目。
3、总部直接招标是指关于战略采购或集中招标(空调、电梯、
洁具、厨电、大型设备及主材等假如有)、总承包工程施工的内定招标、(方案)设计招标全程应在控股总部项目治理中心即控股总部直接招标。
(施工图设计招标暂列入总部监督招标范围)4、编制项目合约规划,任何人不得支解工程发包与招标。
总部操纵招标及总部直接招标均由项目公司工程(技术)部、成本合约部等相关职能部门按做好资料等工作的配合。
5、界面划分
图例:▲所在标示为此业务主办部门;△所在标示为此业务协办
或者确认部门;⊙所在标示为此业务审核部门;◎所在标示为此业务审批部门。
注:招标结果审批权责中在总裁前增设副总裁链,行使审核权限。
第三章:部门职责
1、项目公司成本部
1.1 组织项目工程部依照合约规划编制年(季)度招标采购打算,并按审批批准的季度招标采购打算共同编制单项招标方案;1.2 组织工程部共同完成拟定投标人的推举、入围资格预审;考察、资格预审、拟定投标人审批等工作;
1.3 编制招标文件商务部分,并负责将技术部分汇总编制招标文件;
1.4 负责向符合条件的投标单位发放招标文件,配合财务部收取投标保证金或投标保函;
1.5 组织现场踏勘、招标答疑;
1.6 组织回标工作;
1.7 组织商务标开标、清标、评标工作;
1.8 负责前述各项工作所涉及表单的发起填写、流转等工作(除项目工程部发起填写外);。