家电售后服务体系组织架构图
售后服务团队组织架构
售后服务团队组织架构一、引言为了更好地满足客户需求,提高售后服务质量,公司建立了完善的售后服务团队。
本文档详细介绍了售后服务团队的组织架构,包括各岗位的职责、任职要求和技能素质等。
二、售后服务团队组织架构1. 售后服务团队 hierarchy售后服务团队的典型组织架构如下:售后服务总监├── 技术支持部│ ├── 技术支持工程师│ └── 技术支持经理├── 客户关系部│ ├── 客户关系专员│ └── 客户关系经理└── 物流部├── 物流专员└── 物流经理2. 各岗位职责售后服务总监- 负责整个售后服务团队的管理和运营,确保售后服务质量达到公司标准。
- 制定并实施售后服务策略,提高客户满意度。
- 监控售后服务团队的绩效,优化团队结构,提升团队效率。
技术支持部技术支持工程师- 负责处理客户的技术问题,提供专业的技术支持。
- 参与产品改进和研发,为产品的优化提供建议。
- 撰写技术文档,为客户提供便捷的查阅资料。
技术支持经理- 负责技术支持团队的管理和工作分配。
- 监控技术支持服务质量,提升客户满意度。
- 负责技术支持工程师的培训和职业发展。
客户关系部客户关系专员- 负责维护客户关系,定期与客户进行沟通,了解客户需求。
- 处理客户的投诉和反馈,及时解决客户问题。
- 参与客户满意度调查,提升客户满意度。
客户关系经理- 负责客户关系团队的管理和工作分配。
- 制定客户关系管理策略,提升客户满意度。
- 负责客户关系专员的培训和职业发展。
物流部物流专员- 负责产品的发货和售后物流跟踪。
- 协调物流资源,优化物流成本和时效。
- 处理售后物流问题,确保产品及时送达客户手中。
物流经理- 负责物流团队的管理和工作分配。
- 制定物流策略,提高物流效率。
- 负责物流专员的培训和职业发展。
三、任职要求与素质技能1. 售后服务总监- 具备丰富的售后服务管理经验。
- 具备良好的沟通能力和团队管理能力。
- 具备分析和解决问题的能力。
售后服务部部门组织架构
售后服务部部门组织架构图一、售后部部门组织架构图及部门职能:一、部门职能:1、负责营销系统售后服务工作年度的整体规划与管理工作;2、负责公司售后政策的制定和修改;3、参与售后服务配件价格的制定和实施;4、负责售后配件仓库的建立与管理;5、负责客户服务系统的技能、技术、职业规范的培训管理工作;6积极参与公司的ISO质量体系、“6S”活动的推进工作;7、负责市场产品质量信息的收集、整理、汇总、反馈、跟进工作;8、负责公司驻外办事处售后服务队伍的管理和建设工作;9、负责市场客户档案的建立、整理、存档;10、负责制定并完成本部门的年度目标管理;11、协调售后服务部和其它部门的协调工作;12、公司交办的其它事务。
各岗位人员数量和职责范围:售后经理(1 人)1、负责售后服务工作的整体规划与日常管理工作;2、对不良品和维修配件的退换、发放进行审查控制。
3、负责客户配件款及本部门相关费用的核对与控制;4、负责处理批量或重大质量问题造成的突发事件;5、负责各区域市场特约维修点的规划、开发、建立和日常维护,并对售后服务网络体系监督和管理;6、负责部门年度、月度工作计划、培训计划的制定和实施;7、负责客户档案的完善和市场服务工作的回访与走访;8、负责对各项售后服务政策的制定、实施、解释和宣传,解决服务中的用户纠纷。
9、负责部门员工的绩效考核考评工作;10、负责部门年度运营目标的制定和实施;11、建立各特约维修部(维修工)的管理档案,加强培训、支持等管理工作,保证政策的落实和服务质量的提高。
12、负责与相关部门的协调工作。
客户主管(1 人)1、负责对产品质量和服务信息进行收集、分析,每月编制质量信息反馈表报营销、生产、品质、采购、技术等部门。
2、负责处理市场产品有关质量问题及客户质量投诉;3、负责经销商和售后站的建立规范及指导和巡查,考核。
如不符合及时向客服中心经理汇报并提出改进措施;4、负责对经销客户售后服务政策的宣传、指导工作;5、负责客户来电的信息分析统计及协助售后经理制定售后工作改进措施5、负责对经销客户售后服务维修人员的培训;6、负责相关培训资料的编辑、培训器材的制作。
家电售后服务体系组织架构图
其中业务部在各工贸都有管理人员,组织如下:
电视顾客服务部组织结构图(二)
各分公司组织架构
集团总裁服务总监业务部长技术部长培训部长市场支持部长备件部长结算部长综合部内勤黑电技术支持白电技术支持网络推进技术培训专员质量信息推进黑电服务质量推大客户服务演示器材管理员不良品管理员商场服务推进备件调配员系统维护员绩效考核员虚假信息监管员结算流程推进呼叫中心人员绩效专员用户关怀专员技术支持体系管培训体系管理员人员分级管理员不良品流程推进培训老师绩效管理中心班长组长等精品可编辑修改业务部长各工贸服务总经理工贸各区域经理售后人力售后综合管理员各产品培训老师技术服务中心区域所有产品服务商信息员备件库负责人发货员信息员精品可编辑修改电视顾客服务部组织结构图二各分公司组织架构彩电总经理服务总监信息管理部长技术支持部长三包机管理部长备件部长结算部长综合内勤网络推进员服务质量推进员平板技术支持经理crt技术支持经理技术文档管理员复检员对账员备件调度信息员旧件管理员新件发货员旧件复检员结算员虚假信息管理员各分公司三包机管理各分公司技术人员各分公司服务经理各分公司结算员精品可编辑修改信息管理部长各分公司售后服务经信息员备件员三包机管理员技术支持结算员赛维服务中心各地特约服务商信息员技术主管备件管理员三包机管理员
售后服务部部门组织架构
广弘售后服务部部门组织架构图一、售后部部门组织架构图及部门职能:一、部门职能:1、负责营销系统售后服务工作年度的整体规划与管理工作;2、负责公司售后政策的制定和修改;3、参与售后服务配件价格的制定和实施;4、负责售后配件仓库的建立与管理;5、负责客户服务系统的技能、技术、职业规范的培训管理工作;6、积极参与公司的ISO 质量体系、“6S"活动的推进工作;7、负责市场产品质量信息的收集、整理、汇总、反馈、跟进工作;8、负责公司驻外办事处售后服务队伍的管理和建设工作;9、负责市场客户档案的建立、整理、存档;10、负责制定并完成本部门的年度目标管理;11、协调售后服务部和其它部门的协调工作;12、公司交办的其它事务。
总经理技术总监 车间主管) 派件部 索赔员机电一组机电二组 三包 技术员 旧件 仓管员 配件计划 统计打单员 财务统计员客服 助理二、各岗位人员数量和职责范围:售后经理(1人)1、负责售后服务工作的整体规划与日常管理工作;2、对不良品和维修配件的退换、发放进行审查控制。
3、负责客户配件款及本部门相关费用的核对与控制;4、负责处理批量或重大质量问题造成的突发事件;5、负责各区域市场特约维修点的规划、开发、建立和日常维护,并对售后服务网络体系监督和管理;6、负责部门年度、月度工作计划、培训计划的制定和实施;7、负责客户档案的完善和市场服务工作的回访与走访;8、负责对各项售后服务政策的制定、实施、解释和宣传,解决服务中的用户纠纷。
9、负责部门员工的绩效考核考评工作;10、负责部门年度运营目标的制定和实施;11、建立各特约维修部(维修工)的管理档案,加强培训、支持等管理工作,保证政策的落实和服务质量的提高。
12、负责与相关部门的协调工作。
客户主管(1人)1、负责对产品质量和服务信息进行收集、分析,每月编制质量信息反馈表报营销、生产、品质、采购、技术等部门。
2、负责处理市场产品有关质量问题及客户质量投诉;3、负责经销商和售后站的建立规范及指导和巡查,考核。
售后服务部部门组织架构
售后服务部部门组织架构
一、总经理
总经理是售后服务部门的最高决策者和负责人,负责制定和实施部门
的发展战略和目标,对整个售后服务部门的各项工作负责。
二、副总经理
副总经理是总经理的助手,协助总经理处理日常事务和部门管理工作,负责协调各个职能部门之间的沟通和协作。
三、售后服务经理
售后服务经理负责整个售后服务部门的管理和运营,制定和实施售后
服务政策和流程,组织和协调各个职能部门的工作,确保售后服务的高效
运作。
四、客户服务部
客户服务部是售后服务部门的核心部门,负责处理客户的投诉和售后
服务请求,提供满意的解决方案,建立并维护良好的客户关系。
五、技术支持部
六、培训部
培训部负责为销售团队和售后服务人员提供培训,包括产品知识、售
后技能等方面的培训,提高售后服务人员的专业素养和技能水平。
七、售后市场部
售后市场部负责研究市场需求和竞争对手的情况,制定售后服务的市场推广策略和计划,开展售后服务市场营销活动,提高售后服务的市场占有率。
八、质量管理部
质量管理部负责制定和推行售后服务的质量管理体系,对售后服务流程和标准进行监督和管理,提高售后服务的质量和效率。
九、数据分析部
数据分析部负责收集和分析售后服务相关的数据,进行数据挖掘和分析,为售后服务部门提供决策支持和业务改进方向。
十、维修工程师组
维修工程师组负责根据客户的需求和产品情况进行维修和调试工作,确保产品的正常运行和客户的满意度。
以上是一个典型的售后服务部门的组织架构示例,具体的组织架构可以根据不同企业的实际情况进行适当调整和完善。
售后服务部部门组织架构
售后服务部部门组织架构图一、售后部部门组织架构图及部门职能:一、部门职能:1、负责营销系统售后服务工作年度的整体规划与管理工作;2、负责公司售后政策的制定和修改;3、参与售后服务配件价格的制定和实施;4、负责售后配件仓库的建立与管理;5、负责客户服务系统的技能、技术、职业规范的培训管理工作;6、积极参与公司的ISO质量体系、“6S”活动的推进工作;7、负责市场产品质量信息的收集、整理、汇总、反馈、跟进工作;8、负责公司驻外办事处售后服务队伍的管理和建设工作;9、负责市场客户档案的建立、整理、存档;10、负责制定并完成本部门的年度目标管理;11、协调售后服务部和其它部门的协调工作;12、公司交办的其它事务。
二、各岗位人员数量和职责范围:售后经理(1人)1、负责售后服务工作的整体规划与日常管理工作;2、对不良品和维修配件的退换、发放进行审查控制。
3、负责客户配件款及本部门相关费用的核对与控制;4、负责处理批量或重大质量问题造成的突发事件;5、负责各区域市场特约维修点的规划、开发、建立和日常维护,并对售后服务网络体系监督和管理;6、负责部门年度、月度工作计划、培训计划的制定和实施;7、负责客户档案的完善和市场服务工作的回访与走访;8、负责对各项售后服务政策的制定、实施、解释和宣传,解决服务中的用户纠纷。
9、负责部门员工的绩效考核考评工作;10、负责部门年度运营目标的制定和实施;11、建立各特约维修部(维修工)的管理档案,加强培训、支持等管理工作,保证政策的落实和服务质量的提高。
12、负责与相关部门的协调工作。
客户主管(1人)1、负责对产品质量和服务信息进行收集、分析,每月编制质量信息反馈表报营销、生产、品质、采购、技术等部门。
2、负责处理市场产品有关质量问题及客户质量投诉;3、负责经销商和售后站的建立规范及指导和巡查,考核。
如不符合及时向客服中心经理汇报并提出改进措施;4、负责对经销客户售后服务政策的宣传、指导工作;5、负责客户来电的信息分析统计及协助售后经理制定售后工作改进措施5、负责对经销客户售后服务维修人员的培训;6、负责相关培训资料的编辑、培训器材的制作。
售后服务部部门组织架构
售后服务部部门组织架构售后服务部部门组织架构图一、售后部部门组织架构图及部门职能:售后经理配件组三包组财务组客服组 (新件库) (旧件库)统计三包客户新件打单员技术员主管仓管员术技术员配件旧件客服财务统发货员仓管员助理计员文员一、部门职能:1、负责营销系统售后服务工作年度的整体规划与管理工作;2、负责公司售后政策的制定和修改;3、参与售后服务配件价格的制定和实施;4、负责售后配件仓库的建立与管理;5、负责客户服务系统的技能、技术、职业规范的培训管理工作;6、积极参与公司的ISO质量体系、“6S”活动的推进工作;7、负责市场产品质量信息的收集、整理、汇总、反馈、跟进工作;8、负责公司驻外办事处售后服务队伍的管理和建设工作;9、负责市场客户档案的建立、整理、存档;10、负责制定并完成本部门的年度目标管理;11、协调售后服务部和其它部门的协调工作;12、公司交办的其它事务。
二、各岗位人员数量和职责范围:售后经理(1人)1、负责售后服务工作的整体规划与日常管理工作;2、对不良品和维修配件的退换、发放进行审查控制。
3、负责客户配件款及本部门相关费用的核对与控制;4、负责处理批量或重大质量问题造成的突发事件;5、负责各区域市场特约维修点的规划、开发、建立和日常维护,并对售后服务网络体系监督和管理;6、负责部门年度、月度工作计划、培训计划的制定和实施;7、负责客户档案的完善和市场服务工作的回访与走访;8、负责对各项售后服务政策的制定、实施、解释和宣传,解决服务中的用户纠纷。
9、负责部门员工的绩效考核考评工作;10、负责部门年度运营目标的制定和实施;11、建立各特约维修部(维修工)的管理档案,加强培训、支持等管理工作,保证政策的落实和服务质量的提高。
12、负责与相关部门的协调工作。
客户主管(1人)1、负责对产品质量和服务信息进行收集、分析,每月编制质量信息反馈表报营销、生产、品质、采购、技术等部门。
2、负责处理市场产品有关质量问题及客户质量投诉;3、负责经销商和售后站的建立规范及指导和巡查,考核。
最新Haier组织体系架构树状图及说明
H a i e r组织体系架构树状图及说明海尔组织架构图说明:1.组织架构图中的三种线条的含义:A. “B. “立成总部的督导部门和下设的兼具运营目的和为公司总部所辖项目服务的对口子公司两部分;也可以直接转型成后者。
如市场营销部分立成总部市场营销部和销售管理公司,物业管理部变成总部物业管理部和下设的物业管理公司(2005-4-19日后仅剩万海物业公司,物业管理部撤销,其职能由万海物业公司代行)。
C. “ 2.组织架构图中的三种线条的含义:A. “ ” 单向实线箭头,表示连接的部门之间为领导关系,指向部门主导被指向部门主管的绩效考核。
B. “ ” 单向长划线箭头,表示连接的部门为可能是业务服务关系;也可能涉及两个组织中对口业务的督导关系(除非事前划分过权限的事宜不再过问),如此则指向部门主管和被指向部门主管共同参与对被指向部门相应人员的绩效考核。
(具体权重分配由共同上级决定)C. “ ” 单向粗实线箭头,表示连接的部门为决策和执行关系,但决策部门委托本组织中的某一成员指挥和督导执行部门的工作,该成员负责被指向部门主管的绩效考核。
3.总部的模式:A. 总部可以采取有限责任公司和股份有限公司两种形式,可以达到法定条件时申请核准使用“集团”名称形成集团企业,可以筹划上市。
考虑“海尔”品牌的保护和推广因素,总部应当由海尔集团控股。
B.对地区总部可以采取绝对控股和相对控股两种方式,总部影响力弱或者希望吸收当地投资合作伙伴加入的地区可以采取相对控股(控股比例在1/2以上);反之可以采取绝对控股(控股比例在2/3以上)。
但原则都是不能冲淡“海尔”的品牌。
控股可以是海尔单独持有的股份比例达到控股比例,也可以是单独持有的股份比例和海尔获得特别授权代为行使表决权的其他股东的股份比例累加后达到控股比例。
C.总部的各级各类管理技术人员组成作为一个资深幕僚群,不仅为总部和坐落于总部中心区的项目组织服务,而且对地区总部的对应职能部门或者岗位进行业务督导并收集经营管理活动中的案例加以整理,形成工作成果历史资料库。
家电行业通用组织架构图
经理
经理
经理
经理
经理
部长
部长
部长7 人
部 长 人
助 理
部 长 人
助 理
部 长 人
助 理
部 长 人
移 动 收 款 台
助 理
系 统 员
促 销 员
4
3
3
3
临百集团
HR组织为实体
集团本部
HR组织为虚体 HR组织为实体
临百电器 临百家电
综 合 办 公 室
财 务 部
人 力 资 源 部
批 发 部
储 运 部
售 后 服 务 部
职能培训
逐步建立、完 善永盛成绩效 考核体系
职级培训
建立完善的人 事处理流程; 对各人事处理 流程进行整理 、规划、建立 流程档案
干部管理 在总部成立干 部管理部门, 建立各店面的 干部管理制度 并负责执行; 完善干部管理 体系,重点强 化干部的人事 异动管理
人力管理数据 化,体现人均 产值、年龄、 文化结构数据 。
招聘管理 建立人才储备 库 成立招聘部门 人员内部流动 管理 做大学生的储 备和培养 门店一级:做门店员工招聘管理; 人力中心:做部级干部招聘管理 强化பைடு நூலகம்部提拔机制;加强企业内部人 员异动管理; “打造自己的人才” 二 期 三期
考勤管理 考勤系统数据 导入,给予薪 酬核算数据支 持
一
期
HR建设规划方向
建立培训计划——培 训计划执行跟踪—— 考核记录 员工管理 建立完善、齐 备的员工基础 资料;完善人 事管理制度 入职 转正 调动 人事处理 离职 退休 辞退 人力规划 职业发展 技能发展:资深技能专家方向,有对应 薪酬级别和考核; 职能发展:职务晋升 文化建设 „„ 薪酬管理 沿用当前薪酬 管理体系;后 续考虑将薪酬 核算下放至下 属机构,总部 分区域进行监 督管理 绩效考核 培训管理 新员工培训 采用集训营、老员工传帮带 的方式;并 对实训员进行考核验收。 核心理念“谁用、谁管、谁教 、谁考核”;由内部讲师讲解 内部职能。 培养管理干部;依托主管集训营的 方式进行
售后服务部部门组织架构
售后服务部部门组织架构图一、售后部部门组织架构图及部门职能:一、部门职能:1、负责营销系统售后服务工作年度的整体规划与管理工作;2、负责公司售后政策的制定和修改;3、参与售后服务配件价格的制定和实施;4、负责售后配件仓库的建立与管理;5、负责客户服务系统的技能、技术、职业规范的培训管理工作;6、积极参与公司的ISO质量体系、“6S”活动的推进工作;7、负责市场产品质量信息的收集、整理、汇总、反馈、跟进工作;8、负责公司驻外办事处售后服务队伍的管理和建设工作;9、负责市场客户档案的建立、整理、存档;10、负责制定并完成本部门的年度目标管理;11、协调售后服务部和其它部门的协调工作;12、公司交办的其它事务。
二、各岗位人员数量和职责范围:售后经理(1人)1、负责售后服务工作的整体规划与日常管理工作;2、对不良品和维修配件的退换、发放进行审查控制。
3、负责客户配件款及本部门相关费用的核对与控制;4、负责处理批量或重大质量问题造成的突发事件;5、负责各区域市场特约维修点的规划、开发、建立和日常维护,并对售后服务网络体系监督和管理;6、负责部门年度、月度工作计划、培训计划的制定和实施;7、负责客户档案的完善和市场服务工作的回访与走访;8、负责对各项售后服务政策的制定、实施、解释和宣传,解决服务中的用户纠纷。
9、负责部门员工的绩效考核考评工作;10、负责部门年度运营目标的制定和实施;11、建立各特约维修部(维修工)的管理档案,加强培训、支持等管理工作,保证政策的落实和服务质量的提高。
12、负责与相关部门的协调工作。
客户主管(1人)1、负责对产品质量和服务信息进行收集、分析,每月编制质量信息反馈表报营销、生产、品质、采购、技术等部门。
2、负责处理市场产品有关质量问题及客户质量投诉;3、负责经销商和售后站的建立规范及指导和巡查,考核。
如不符合及时向客服中心经理汇报并提出改进措施;4、负责对经销客户售后服务政策的宣传、指导工作;5、负责客户来电的信息分析统计及协助售后经理制定售后工作改进措施5、负责对经销客户售后服务维修人员的培训;6、负责相关培训资料的编辑、培训器材的制作。
售后服务部部门组织架构
售后服务部部门组织架构图一、售后部部门组织架构图及部门职能:一、部门职能:1、负责营销系统售后服务工作年度的整体规划与管理工作;2、负责公司售后政策的制定和修改;3、参与售后服务配件价格的制定和实施;4、负责售后配件仓库的建立与管理;5、负责客户服务系统的技能、技术、职业规范的培训管理工作;6、积极参与公司的ISO质量体系、“6S”活动的推进工作;7、负责市场产品质量信息的收集、整理、汇总、反馈、跟进工作;8、负责公司驻外办事处售后服务队伍的管理和建设工作;9、负责市场客户档案的建立、整理、存档;10、负责制定并完成本部门的年度目标管理;11、协调售后服务部和其它部门的协调工作;12、公司交办的其它事务。
二、各岗位人员数量和职责范围:售后经理(1人)1、负责售后服务工作的整体规划与日常管理工作;2、对不良品和维修配件的退换、发放进行审查控制。
3、负责客户配件款及本部门相关费用的核对与控制;4、负责处理批量或重大质量问题造成的突发事件;5、负责各区域市场特约维修点的规划、开发、建立和日常维护,并对售后服务网络体系监督和管理;6、负责部门年度、月度工作计划、培训计划的制定和实施;7、负责客户档案的完善和市场服务工作的回访与走访;8、负责对各项售后服务政策的制定、实施、解释和宣传,解决服务中的用户纠纷。
9、负责部门员工的绩效考核考评工作;10、负责部门年度运营目标的制定和实施;11、建立各特约维修部(维修工)的管理档案,加强培训、支持等管理工作,保证政策的落实和服务质量的提高。
12、负责与相关部门的协调工作。
客户主管(1人)1、负责对产品质量和服务信息进行收集、分析,每月编制质量信息反馈表报营销、生产、品质、采购、技术等部门。
2、负责处理市场产品有关质量问题及客户质量投诉;3、负责经销商和售后站的建立规范及指导和巡查,考核。
如不符合及时向客服中心经理汇报并提出改进措施;4、负责对经销客户售后服务政策的宣传、指导工作;5、负责客户来电的信息分析统计及协助售后经理制定售后工作改进措施5、负责对经销客户售后服务维修人员的培训;6、负责相关培训资料的编辑、培训器材的制作。
售后服务部部门组织架构范本
售后效劳部部门组织架构图一、售后部部门组织架构图及部门职能:一、部门职能:1、负责营销系统售后效劳工作年度的整体规划与管理工作;2、负责公司售后政策的制定和修改;3、参与售后效劳配件价格的制定和实施;4、负责售后配件仓库的建立与管理;5、负责客户效劳系统的技能、技术、职业标准的培训管理工作;6、积极参与公司的ISO质量体系、“6S〞活动的推进工作;7、负责市场产品质量信息的收集、整理、汇总、反应、跟进工作;8、负责公司驻外办事处售后效劳队伍的管理和建设工作;9、负责市场客户档案的建立、整理、存档;10、负责制定并完本钱部门的年度目标管理;11、协调售后效劳部和其它部门的协调工作;12、公司交办的其它事务。
二、各岗位人员数量和职责范围:售后经理〔1人〕1、负责售后效劳工作的整体规划与日常管理工作;2、对不良品和维修配件的退换、发放进行审查控制。
3、负责客户配件款及本部门相关费用的核对与控制;4、负责处理批量或重大质量问题造成的突发事件;5、负责各区域市场特约维修点的规划、开发、建立和日常维护,并对售后效劳网络体系监督和管理;6、负责部门年度、月度工作方案、培训方案的制定和实施;7、负责客户档案的完善和市场效劳工作的回访与走访;8、负责对各项售后效劳政策的制定、实施、解释和宣传,解决效劳中的用户纠纷。
9、负责部门员工的绩效考核考评工作;10、负责部门年度运营目标的制定和实施;11、建立各特约维修部〔维修工〕的管理档案,加强培训、支持等管理工作,保证政策的落实和效劳质量的提高。
12、负责与相关部门的协调工作。
客户主管〔1人〕1、负责对产品质量和效劳信息进行收集、分析,每月编制质量信息反应表报营销、生产、品质、采购、技术等部门。
2、负责处理市场产品有关质量问题及客户质量投诉;3、负责经销商和售后站的建立标准及指导和巡查,考核。
如不符合及时向客服中心经理汇报并提出改良措施;4、负责对经销客户售后效劳政策的宣传、指导工作;5、负责客户来电的信息分析统计及协助售后经理制定售后工作改良措施5、负责对经销客户售后效劳维修人员的培训;6、负责相关培训资料的编辑、培训器材的制作。
售后服务部部门组织架构
广弘售后服务部部门组织架构图一、售后部部门组织架构图及部门职能:一、部门职能:1、负责营销系统售后服务工作年度的整体规划与管理工作;2、负责公司售后政策的制定和修改;3、参与售后服务配件价格的制定和实施;4、负责售后配件仓库的建立与管理;5、负责客户服务系统的技能、技术、职业规范的培训管理工作;6、积极参与公司的ISO质量体系、“6S”活动的推进工作;7、负责市场产品质量信息的收集、整理、汇总、反馈、跟进工作;8、负责公司驻外办事处售后服务队伍的管理和建设工作;9、负责市场客户档案的建立、整理、存档;10、负责制定并完成本部门的年度目标管理;11、协调售后服务部和其它部门的协调工作;12、公司交办的其它事务。
二、各岗位人员数量和职责范围:售后经理(1人)1、负责售后服务工作的整体规划与日常管理工作;2、对不良品和维修配件的退换、发放进行审查控制。
3、负责客户配件款及本部门相关费用的核对与控制;4、负责处理批量或重大质量问题造成的突发事件;5、负责各区域市场特约维修点的规划、开发、建立和日常维护,并对售后服务网络体系监督和管理;6、负责部门年度、月度工作计划、培训计划的制定和实施;7、负责客户档案的完善和市场服务工作的回访与走访;8、负责对各项售后服务政策的制定、实施、解释和宣传,解决服务中的用户纠纷。
9、负责部门员工的绩效考核考评工作;10、负责部门年度运营目标的制定和实施;11、建立各特约维修部(维修工)的管理档案,加强培训、支持等管理工作,保证政策的落实和服务质量的提高。
12、负责与相关部门的协调工作。
客户主管(1人)1、负责对产品质量和服务信息进行收集、分析,每月编制质量信息反馈表报营销、生产、品质、采购、技术等部门。
2、负责处理市场产品有关质量问题及客户质量投诉;3、负责经销商和售后站的建立规范及指导和巡查,考核。
如不符合及时向客服中心经理汇报并提出改进措施;4、负责对经销客户售后服务政策的宣传、指导工作;5、负责客户来电的信息分析统计及协助售后经理制定售后工作改进措施5、负责对经销客户售后服务维修人员的培训;6、负责相关培训资料的编辑、培训器材的制作。
售后服务工作示意图
售后服务工作示意图
售后服务有偿与无偿,该如何区分?
售后服务的消息来源有以下三种:
一、客户直接联系售后部门。
二、客户联系营销负责人。
三、工程合作出现的售后。
第一种情况,则售后部门要找相关部门核实,再确定此次售后是有偿还是无偿。
第二种情况,则营销要查阅相关资料,看此设备是否在保质期内,再确定此次售后是有偿还是无偿。
第三种情况,则工程要看此设备的合作合同,看合同是否包含此次售后所需服务项目,再确定此次售后是有偿还是无偿。
最后在信息受付单上,写上部门意见,确认有偿或无偿。
售后服务内部流程如下:
信息受付处理单落实此单有偿无偿
财务确认服务价格库管确认配件价格
售后客户沟通,说明有偿无偿
客户确认后再给领导审批
落实部门
拿着领导审批表去申请所需物品
现场维修后把表格给客户签字售后服务及维修具
体内容写清楚
部门意见确认有偿无偿
1.信息受付人给部门领导审批
2.公司领导审批
3.确认后传给客户一份明细,让其签字回传。
1.客户没用上的物品让
客户签字。
2.把没用上的物品退回
公司库管。