【全】总务科人员岗位职责

合集下载

总务科岗位职责

总务科岗位职责

总务科岗位职责
总务科的职责包括但不限于以下几个方面:
1. 办公环境管理:负责办公室环境的维护和管理,包括设备、家具、办公用品的采购、维修和更新等工作。

2. 设备管理:负责办公设备的维护、保养和更新,包括电脑、打印机、传真机等设备的配置和管理。

3. 办公用品采购管理:负责办公用品的采购工作,根据需求与供应商进行洽谈、比价和合同签订,确保办公用品的品质和供应的及时性。

4. 文档管理:负责办公文档的管理和存档,包括归档、备份、检索等工作,确保文件的安全和有效管理。

5. 安全管理:负责办公场所的安全管理,包括门禁、监控、消防设施等的维护和管理,确保办公环境的安全性和员工的安全。

6. 后勤管理:负责办公场所的后勤管理工作,包括保洁、维修、搬迁等日常事务的安排和协调。

7. 会议和活动支持:负责组织和协调公司的会议和活动,包括场地的预订、设备的提供和会务的支持等工作。

8. 行政支持:向公司内部各部门提供行政支持和服务,包括文件复印、座机和手机管理、车辆管理等。

9. 费用管理:负责总务相关费用的管理和控制,包括预算编制、费用审批、支付和核对等工作。

10. 公司文化建设:参与公司文化建设,组织一些员工活动,增强员工凝聚力和企业文化的传播。

医院总务科科员岗位职责说明书

医院总务科科员岗位职责说明书

医院总务科科员岗位职责说明书一、岗位概述医院总务科科员是医院总务科的一员,负责协助科室主任进行行政管理和后勤保障工作,确保医院后勤事务的正常运行。

本文将详细说明医院总务科科员的具体职责,以及对应的工作内容和要求。

二、职责说明1. 协助科室主任日常行政管理工作,包括接待来访人员、处理日常文件、办公用品的申领和管理等工作。

2. 协助科室主任进行会议和活动的组织安排,包括会议室预定、会议材料的准备和会议记录的整理等工作。

3. 负责科室内部与其他科室、部门的协调沟通,保障信息的畅通和工作的协同进行。

4. 负责科室内部文档的管理和归档,确保文档资料的安全保存和方便查阅。

5. 开展科室内部绩效考核工作,协助科室主任对部门人员的工作情况进行评估和总结。

6. 负责科室内部资产设备的管理和维护,包括固定资产台账的登记和维护、设备的维修保养等工作。

7. 参与科室内部的预算编制和管控,协助科室主任进行费用控制和资源分配。

8. 协助科室主任进行人事管理工作,包括招聘、培训、绩效考核等方面的事务处理。

9. 完成上级领导交办的其他工作任务。

三、工作内容和要求1. 工作内容:医院总务科科员的工作内容主要包括行政管理、后勤保障、资源协调和文件归档等方面的工作。

具体包括接待来访人员、处理日常文件、办公用品管理、会议组织、协调沟通、文档管理、资产设备管理、预算编制和管控、人事管理等。

2. 工作要求:(1)具备较强的组织和协调能力,能够有效管理和安排科室的行政事务。

(2)熟练掌握办公软件和办公自动化设备的使用,能够高效处理日常办公事务。

(3)具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够与科室内外的人员进行有效的沟通和协作。

(4)严谨细致,具备较强的文件管理和资料归档能力,保证信息的准确性和安全性。

(5)具备一定的预算编制和管控能力,能够合理安排和使用科室的资金和资源。

(6)对医疗行业和医院管理有一定的了解,熟悉相关法律法规和政策规定。

(7)具备较强的学习能力和适应能力,能够不断提升自身的专业素养和能力水平。

医院总务科职责

医院总务科职责

医院总务科职责一、岗位职责概述医院总务科是医院管理部门之一,负责医院的后勤保障工作,包括设备管理、物资采购、卫生环境管理、安全管理等方面的工作。

其职责是确保医院的正常运转,提供良好的医疗环境和保障医疗工作的顺利进行。

二、具体职责描述1. 设备管理:- 负责医院设备的采购、维护和保养工作,确保设备的正常运作。

- 制定设备管理制度和操作规范,建立设备档案和维修记录,定期进行设备检查和维护。

- 组织设备的更新和升级,提升医疗设备的水平和效能。

2. 物资采购:- 负责医院物资的采购工作,包括药品、耗材、办公用品等。

- 制定物资采购计划和采购流程,合理控制物资库存,确保医院物资的供应和使用。

- 与供应商进行谈判和合作,确保物资的质量和价格的合理性。

3. 卫生环境管理:- 负责医院的卫生环境管理工作,包括清洁、消毒、垃圾处理等。

- 制定卫生环境管理制度和操作规范,组织卫生清洁人员进行清扫和消毒工作。

- 定期进行卫生环境检查和评估,及时处理卫生环境问题,确保医院的卫生状况良好。

4. 安全管理:- 负责医院的安全管理工作,包括消防安全、医疗废物处理、突发事件应急等。

- 制定安全管理制度和操作规范,组织安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急能力。

- 定期进行安全检查和评估,及时处理安全隐患,确保医院的安全稳定。

5. 文件档案管理:- 负责医院的文件档案管理工作,包括文件的收集、整理、归档和借阅等。

- 制定文件档案管理制度和操作规范,建立和维护文件档案库,确保文件的安全和完整。

- 组织文件的整理和归档工作,提供及时准确的文件借阅服务。

6. 资产管理:- 负责医院的资产管理工作,包括固定资产和非固定资产的管理和清查。

- 制定资产管理制度和操作规范,建立资产档案和清查记录,定期进行资产清查和盘点。

- 组织资产的处置和更新,合理利用和保护医院的资产。

7. 统计报表:- 负责医院的统计报表工作,包括各项工作的数据统计和报表编制。

总务科人员岗位职责

总务科人员岗位职责

总务科人员岗位职责一、总务科岗位职责1在总务科科长领导下负责全院财产、物资、医疗设备等管理工作,主动配合医疗,保证其任务顺利完成。

2、深入科室调查了解医疗的需要,听取意见,发动群众参加管理,不断改进工作。

3、组织人员绿化,做好劳动及清洁卫生工具的保管及供应工作。

4、组织物资、燃料、垃圾的运输工作,做到合理使用车辆。

5、指导各科室物资设备的使用管理工作,组织废旧物资的回收变价,修旧利废,防止损失浪费。

6、总务科负责全院水、电、气,医疗设备、消防安全、环境卫生、污水处理等检查维修工作。

7、坚守岗位,严格执行安全生产操作规程,节约使用器材和原料。

8、紧密配合医疗工作。

经常主动到各科室巡回检查,及时维修,保证质量。

二、采购员岗位职责1、在总务科科长负责对全院的医疗设备、劳保、生活用品、水、电、气、基建维修材料等物资的采购工作。

2、根据各科室的需要,制定各类物品的年度、季度、月份的和临时的采购计划,报请领导审批后即时采购。

3、计划采购,计划用款,注意采购质量,注意勤俭节约。

4、做好物资采购用款申请、报销工作、严格执行财经制度,履行验收入库手续,做到物、钱、凭证三对口,一次借款,一次清帐。

5、对医疗急需物品等必须全力以赴,积极采购。

6、贵重物品应会同有关科室看样品后采购。

三、保管员岗位职责1、在总务科科长领导下负责全院被服、医疗表格、劳动、生活、取暖、电气、基建维修材料等物资的保管工作。

2、对库存物资要定期盘点,建立账本,做到账务相符。

入库物质要验收入账,细心保管,防止积压浪费、霉烂、损坏、变质、盗窃。

3、做好防火、防爆炸工作,在库房内禁止吸烟。

4、经常深入科室,了解需求、使用情况,实行送货上门,并做到计划供应,满足需要。

5、勤俭节约,修旧利废,物尽其用。

四、汽车司机岗位职责1、在总务科领导下,坚守岗位,做好开车前的一切准备工作,任务下达后迅速出车。

2、定期做好车辆的检查、保养和救护车的清洁消毒工作,保持车况良好,节约用气,安全行驶,详细记录车辆运行情况。

总务科岗位职责(5篇)

总务科岗位职责(5篇)

总务科岗位职责直接上级:行政部;部门性质:公司总务后勤管理工作;管理权限:受行政部的委托,行使对公司总务后勤管理工作的权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能;合理地组织对总务后勤的管理工作;主要职责:1.严格服从行政部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向行政部负责;2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;3.负责拟订本科的工作计划、目标;4.负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比;5.负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理;6.负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标;7.负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划,并搞好类物资的保管、发放和利用;8.制订员工住房条例,对员工住房进行合理的规划和分配;9.负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作,改善员工生活环境和福利;10.做好公司员工的工伤保险管理工作;11.事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报销等工作;12.负责办理劳保用品事项,并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管理;13.协助做好有关总务后勤管理工作;14.完成交办的其他工作总务科岗位职责(2)总务科岗位的职责主要包括以下几个方面:1. 办公室和设施管理:负责办公室的日常管理和维护,包括设备、办公用品的采购、申领、分发和管理;办公区域的清洁卫生;会议室、休息室等公共区域的使用和维护。

2. 供应链和物流管理:负责与供应商的联系和协调,管理办公用品和设备的采购、入库和出库,确保办公用品储备充足,供应链畅通并与日常办公需求相匹配。

3. 保安和安全管理:负责公司的安全管理工作,制定和落实安全管理规定和措施,协调和监督各项安全工作,包括保安人员的聘用、培训和管理,安全设备的维护和监控系统的运行。

4. 资产管理:负责公司资产的管理和登记,编制资产清查表,定期进行资产盘点和检查,确保固定资产、办公设备和其他相关资产的安全和准确。

总务科岗位职责

总务科岗位职责

总务科科长职责
一、在分管副院长的领导下,全面负责总务科工作。

二、坚持执行院党支部的各项决定,坚持面向医疗第一线,做到高效率、快反映,带领全科人员做好下送、下收、下修工作,不断改善服务态度,提高服务质量。

三、负责组织通讯传呼、被服供应,院内环境、绿化、污水处理,供水、供电等管理工作。

四、负责组织水电材料、家具、文具五金、布类、清洁卫生用具等物资的供应与保管。

五、制定本科的年、月计划,搞好请示汇报工作,定期总结工作,不断提高工作质量,每星期一次科务会,研究解决工作中存在的问题,经常深入科室了解情况,保证医疗教学、科研工作的需要。

六、负责全科工作人员的思想政治工作,有计划地组织科内人员进行文化学习和业务学习。

安排专业技术人员参加有关部门组织的培训。

副科长协助科长做好相应工作。

总务科科员职责
一、在正副科长的领导,分管科内的部份工作,具体指导下属班组织的业务工作。

二、经常深入科室了解各科室水、电等情况,主动及时地解决存在的问题,促进医院工作的开展。

三、负责科内有关资料的登记,按时填报有关报表协助科长搞好总务工作管理和总务费用管理,协调各环节各工种工作。

四、掌握所分管范围内工作人员思想、学习和工作及任务落实等情况。

完成领导交办的其它任务。

总务科岗位职责范文(二篇)

总务科岗位职责范文(二篇)

总务科岗位职责范文一、引言总务科是一个组织机构中非常重要的部门,负责协调和管理日常的行政事务,同时也承担着保障和提供后勤支持的职责。

总务科的职责十分广泛,既包括基础的办公室行政工作,也包括设备维护、物资采购、车辆管理等方面的工作。

本文将重点介绍总务科的职责范围,并详细描述其具体工作内容。

二、总务科的职责范围总务科的职责范围包括但不限于以下几个方面:1. 办公室行政工作总务科需负责办公室的日常行政工作,包括文件管理、档案归档、办公用品的管理和采购、员工考勤管理等。

总务科还需要组织和协调办公室各项会议及相关的行政事务。

2. 设备维护总务科需要负责协调和管理办公设备的维护工作,包括打印机、复印机、传真机等办公设备的维修和保养。

此外,总务科还需跟踪设备保修期限,并及时处理设备故障和报废等问题。

3. 物资采购总务科需要负责协调和管理办公物资的采购工作,包括办公用品、办公设备、办公家具等的采购、建立物资采购档案和供应商管理等工作。

总务科还需根据部门的需求进行物资库存管理,并与供应商进行谈判和合作。

4. 文件管理总务科需要负责建立和维护文件管理系统,对各类文件进行分类、整理、归档和保管。

总务科还需负责文件的复印和传递工作,确保文件的及时传达和存档。

5. 车辆管理总务科需要负责协调和管理机构内部车辆的使用和维护工作,包括车辆的保险、年检、维修和加油等。

总务科还需进行车辆使用登记和统计,提供车辆使用情况和车辆维护报告。

6. 办公场所维护总务科需要负责协调和管理办公场所的维护工作,包括楼宇环境卫生、设备设施的保护和维修等。

总务科还需制定并执行办公场所的安全保卫措施,确保员工的人身和财产安全。

三、总务科的具体工作内容根据总务科的广泛职责范围,以下是总务科具体的工作内容:1. 办公室行政工作- 负责收发文件和信函,确保文件传递的及时和安全;- 管理和归档各类文件、资料和档案,建立完善的档案管理系统;- 组织办公室会议,准备会议议程、会议材料,记录和撰写会议纪要;- 管理和采购办公用品,确保办公室日常工作的正常运作;- 跟踪和管理员工的考勤情况,记录和统计出勤情况等。

医院总务科工作职责(三篇)

医院总务科工作职责(三篇)

医院总务科工作职责总务科是医院中非常重要的一个部门,负责医院内的各种行政、后勤和管理工作。

下面是总务科的主要工作职责:1. 行政管理总务科负责医院内的行政管理工作,包括人事管理、考勤管理、档案管理、公文处理、办公设备管理等。

他们负责制定行政管理规章制度,指导各科室的行政工作,并负责行政管理工作的监督和检查。

2. 后勤保障总务科负责医院内的后勤保障工作,包括食堂管理、校园安全、水电设备管理、车辆管理等。

他们负责制定后勤保障方案和措施,确保医院内各项后勤工作的正常运转,为医院提供良好的后勤保障。

3. 物资管理总务科负责医院内的物资管理工作,包括采购物资、仓库管理、库存管理等。

他们负责制定物资采购计划,根据医院的需求进行物资的采购和分配,确保医院内物资的供应和库存的控制。

4. 安全管理总务科负责医院内的安全管理工作,包括消防安全、环境安全、设备安全等。

他们负责制定医院的安全管理规定和制度,组织开展安全培训和演练,确保医院内的安全工作达到要求,保障医院内人员和财产的安全。

5. 绿化环境总务科负责医院内的绿化环境工作,包括花草养护、园林景观设计和施工等。

他们负责制定医院的绿化计划和施工方案,确保医院内景观的美观和绿化的质量。

6. 接待服务总务科负责医院的接待服务工作,包括来访人员的接待、会议室的预定和安排等。

他们负责制定接待服务规范和流程,确保来访人员得到良好的接待和服务。

7. 卫生管理总务科负责医院内的卫生管理工作,包括医院内部的清洁卫生、垃圾处理、病房管理等。

他们负责制定医院的卫生管理规定和制度,组织开展卫生培训和检查,确保医院内的卫生状况良好。

8. 信息管理总务科负责医院内的信息管理工作,包括信息系统管理、网络管理、数据安全管理等。

他们负责制定医院的信息管理规定和系统,确保医院内的信息系统安全可靠,信息的采集、存储和传输工作顺利进行。

总务科是医院中非常重要的一个部门,他们的工作直接关系到医院的日常运作和服务质量。

总务科室岗位职责6篇(机关总务科岗位职责)

总务科室岗位职责6篇(机关总务科岗位职责)

总务科室岗位职责6篇(机关总务科岗位职责)总务科室岗位职责1总务科岗位职责总务科科长岗位职责1.全面负责总务科的管理和员工的政治思想工作,严于律己,敢于管理,不断提高管理服务水平。

并充分调动员工的主观能动性和创造性,带领全体员工做好后勤服务保障工作,高质量完成任务。

2、负责贯彻执行党的总方针政策及后勤发展战略方案,制定各类规章制度,检查考核制度。

做到勇于改革,严格管理,坚持原则,廉洁奉公,奖惩分明。

3、认真做好水、电、暖的管理工作,注重安全和经济。

及时发现和处理各种泄漏。

为学院各单位及用户提供方便、快捷、经济的服务,满足用户需求。

4、认真抓好物资采购工作,保障学院教学、科研、行政等工作的需要。

在保证产品质量的前提下尽量为学院节约资金。

5.做好校园规划和基建管理工作。

项目招标应当公开、公平、公正,确保工程质量、建设工期和产业投资的合理性。

6、不断探索新的管理机制及运行机制,与学院领导及各中层单位做好沟通工作,逐步实施人事管理、财物管理、设备及材料管理的科学化、规范化。

杜绝不合理开支,不设小金库。

7、抓好员工队伍建设,关心员工生活,经常对员工进行岗位培训和教育,不断提高他们的思想政治素质、文化素质和业务素质。

8、认真执行城市水电暖行政管理部门的文件及法规,积极向用户组织宣传有关用电用水及供暖方面的法律法规,并开展规范化用水、用电、取暖的督促和检查工作。

9、总务科副科长工作职责为全面配合和协助科长完成上述工作任务。

材料库房管理人员岗位职责1、妥善保管各类材料,不同材料分类存放,存放整齐,便于存取和清点。

易燃易爆或易碎材料单独存放。

准确掌握材料库存情况,及时向科里提出采购计划,保证正常库存量。

2、定期检查仓库门、窗、锁,做好防火防盗工作。

3.严格控制材料入库,认真清点,杜绝假冒伪劣材料入库,并根据采购清单详细填写入库单。

4、严格把好材料出库关,材料出库须经科长批准,并在出库单上签字后才能出库。

5、定期将损坏、过期的材料整理和清点,及时报告科长,经核实后办理报废手续。

总务科岗位职责模版

总务科岗位职责模版

总务科岗位职责模版一、部门管理职责:1. 负责制定和完善部门的工作计划、制度和流程,并确保其执行;2. 组织部门的日常工作,并进行监督和检查,确保部门的高效运行;3. 负责制定部门的工作目标与绩效指标,并定期对部门的工作进行评估和改进;4. 组织部门的信息收集、整理和汇报,并及时向上级报告工作进展情况;5. 负责协调部门与其他部门之间的合作与沟通,解决工作中的矛盾和问题;6. 管理和培养部门的员工,制定培训计划,提高员工的工作能力和团队协作能力。

二、行政管理职责:1. 负责办公用品的采购、分发和管理,确保办公室的正常运作;2. 负责办公设备的维护和保养,及时处理设备故障和问题;3. 组织会议的筹备与管理,包括会议室的预定、会议材料的准备和会议记录的整理;4. 负责文件的收发、归档和保管,确保文件的安全和整理;5. 协调办公区域的布局和装饰,保持办公环境的整洁和舒适;6. 组织员工的差旅安排和行政事务,如机票预订、酒店预订、签证申请等;7. 负责公司车辆的使用和维护,确保车辆处于良好的状态。

三、后勤保障职责:1. 负责团队活动的组织和协调,包括员工培训、庆祝活动和团建活动等;2. 组织员工的节假日福利和关怀工作,提高员工的满意度和归属感;3. 协调公司宿舍的管理和维护,保障员工的居住环境;4. 负责办公区域的保洁工作,包括协调保洁人员的工作和保持环境的整洁;5. 组织和协调公司的安全保卫工作,制定安全规章制度并加强员工的安全意识;6. 负责员工的入职和离职手续,包括办理入职手续、人事档案的归档和离职手续的办理。

四、资源管理职责:1. 负责公司物资和设备的管理和保管,包括库存管理、资产清查和资产处置;2. 组织公司的资源调配和利用,提高资源的利用效率和节约成本;3. 负责合同管理工作,包括合同的起草、签订和履行,确保公司的合法权益;4. 监督供应商的履约情况,维护与供应商的合作关系;5. 组织公司的采购活动,包括询价、比价和合同谈判等,确保采购物品的质量和价格的合理性;6. 负责固定资产和办公设备的维护和更新,提供良好的工作条件。

总务科人员岗位职责

总务科人员岗位职责

总务科人员岗位职责
首先,总务科人员的职责之一是办公室运营。

他们负责组织和维护机
构的办公环境。

这包括管理办公用品和设备,比如打印机、传真机、复印
机等。

他们确保这些设备的正常运转,并及时进行维护和维修。

此外,他
们还负责办公室的布局和装饰,并确保员工的工作场所整洁干净。

其次,总务科人员负责安全控制。

他们制定并执行安全策略,确保组
织的财产和员工的安全。

他们组织培训活动,提升员工的安全意识,并监
督员工遵守安全规定。

他们还负责监控安全设备的运行,如警报系统、闭
路电视和防火设备等。

此外,总务科人员还负责处理与员工相关的事务。

他们协助招聘过程,包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试等。

他们也负责员工入职手续,
如签订劳动合同、办理社会保险等。

他们还处理员工的福利和离职手续,
如员工的社会保险和退休金等。

总务科人员还能提供办公室行政支持。

他们负责行政文件的管理和存档,包括合同、文件和报告等。

他们还负责组织会议和活动,预定会议室、安排会议票务和会议记录。

他们负责来访者的接待和接待工作,包括预定
会客室、接待来访者和提供必要的协助。

总的来说,总务科人员的职责涵盖了办公室运营、安全控制、供应链
管理和行政支持等多个方面。

他们在组织中扮演着重要的角色,确保办公
室正常运行,并保障员工的舒适和安全。

总务科人员需要具备良好的组织
和沟通技巧,以及解决问题和应对挑战的能力。

他们在工作中要细心、耐
心和有责任心,以确保各项工作的顺利进行。

医院总务科及其人员工作职责

医院总务科及其人员工作职责

医院总务科及其人员工作职责一、总务科职责1、在院长领导下,有组织有计划抓好医院生活服务保障工作,确保医院工作有序运作。

2、负责基建工作,负责大楼建设和房屋维修工作。

3、负责后勤设备管理,做好供水、供电、供热等设备的管理和维修。

4、负责爱国卫生工作,环境保洁、植树绿化、污水污物处理,被服供应,被服洗涤,消防设施等方面的管理工作。

5、管理好食堂等有关工作。

6、固定资产的管理,报废物资的申报、鉴定和处理。

7、负责变电所、电梯、中央空调运行协调工作。

8、负责集体宿舍、清洁工的管理。

9、配合人事部门对新分配职工办理集体户口的落户手续和集体户口的借用管理工作。

10、认真落实岗位责任,严格操作规程,积极抓好安全生产工作,积极完成各级领导临时交办的相关任务。

二、总务科科长职责1、在院长的领导下,负责全院的总务工作。

2、建立健全各项规章制度,组织落实,经常检查督促。

3、负责组织爱国卫生运动、基建工作、保卫工作、物资供应、设备维修、职工食堂、水、电、汽、土、木、房屋修缮,电话、电梯、锅炉、污水站、太平间管理以及职工生活、环境绿化等工作,保障医院工作顺利进行。

3、加强固定资产管理,负责固定资产报废手续的审批、鉴定等工作。

4、安排有关部门对电工房、电梯、锅炉等各类设备进行安全年检,保证设备正常运行坚持下送、下修、下收,做好后勤保障工作。

5、完成领导交办的其他工作。

6、副科长协助科长负责相应的工作。

三、后勤库房会计职责1、在科长领导下,负责逐月完成固定资产、低值易耗品及维修材料等日记帐、核对结算工作。

2、采购物品由保管员办理验收入库手续后,再登进货帐,并对发票进行核对入帐。

3、每月负责将物资消耗库存量统计制表,上报财务部,做到帐帐相符。

4、按要求提供采购、物品供应、储备和消耗等财务资料的票据进行采购价格的监控,为管理提供依据。

5、配合保管员做好月库房采购计划。

6、每月与财务科进行对帐,按固定资产变动情况在一个月内对总帐和分帐进行调整。

总务科岗位职责

总务科岗位职责

总务科岗位职责一、科长岗位职责1.负责总务科的全面工作,带领员工高质量完成后勤服务保障工作。

2.负责总务科的人事管理,制定总务科的规章制度。

对员工进行廉洁自律教育,督促和监督员工遵守学院的规章制度。

3、分管基建、土建维修、采购、食堂管理。

4、完成院领导交给总务科的其他工作任务。

二、副科长岗位职责:1、负责学院水、电、暖运行和维护工作,出现问题及时组织人员进行维修。

2.记录学院每天的用水量,发现问题及时查找原因并制定解决方案。

3、分管绿化和固定资产管理工作。

4、协助科长完成总务科工作任务。

三、库管员岗位职责:1、严格执行入库手续,按物品入库收付。

2、妥善保管各类材料,保证正常库存量,保证出入库材料质量完好,存取及时。

3、严格控制仓储,杜绝假冒伪劣材料入库,负责仓库的防火防盗工作。

4.定期整理、清点破损、过期的物资,及时办理报废手续。

5、完成科长交办的其他工作任务。

四、抄表员岗位职责:1.每月按时完成家属区用户的水电表抄收工作,并及时向财务部报告应收水电费金额。

2.每天记录水泵房的用水量汇总表和二次表,发现问题及时向科长汇报。

3、严格按照规定的抄表规程,全面无遗漏、无延误。

认真坚持公私分离明的收费工作原则,用语文明,有理有据,加强对用户的用水政策宣传。

4、完成科长交办的其他工作任务。

五、食堂管理员岗位职责:1、每天对食堂供餐情况进行检查,保证食堂伙食的正常供应和供餐质量。

2、每天对食堂的台账、索证、食品留样、消毒记录等关键环节进行检查,保证食品安全。

3、严格按照《食品卫生法》和秦皇岛食药监局管理要求,认真检查食堂的卫生情况和消毒设施配备、使用情况,把好食品卫生操作关。

4、抓好食堂卫生和员工个人卫生,检查食堂原材料、成品、半成品的质量,杜绝食物中毒。

5、检查食堂提供的食物品种、提供时间是否符合要求。

监督食堂饭菜价格,熟悉本市其他高校的饭菜价格和原料市场。

6、完成科长交办的其他工作任务。

六、电工岗位职责:1、保证学院教学、科研、生活的正常用电,确保供电系统正常运行。

总务科岗位职责

总务科岗位职责

总务科岗位职责一、岗位背景总务科是企业职能部门之一,重要负责公司内部的行政管理工作。

总务科的工作涉及到企业的运营和日常管理,对于公司的正常运转起到紧要作用。

二、岗位职责1.负责公司办公场所的维护和管理,包括办公室设施、设备、供应品等的采购、保养和维护和修理工作;2.负责公司固定资产的管理,包括固定资产的登记、处置、更新等工作;3.负责公司车辆的管理,包括车辆的保险、维护和修理、加油等工作;4.负责公司物品的领用、归还和管理,保证物资的合理使用与储存;5.负责公司的印章管理工作,包括印章的制作、使用、存放和收回等;6.负责公司的文档管理工作,包括文件的存档、归档、备份、整理等;7.负责公司的邮件、快递和传真等文件的收发和管理;8.负责公司的报刊杂志和图书的采购、订阅和管理;9.负责公司会议的组织和布置工作,包括会议室的预定、材料的准备、记录和整理等;10.帮助其他部门进行相关行政工作,供给必要的支持和帮助。

三、管理标准1.岗位职责执行的标准化:每位总务科员工必需依照规章制度的要求,做到实际工作与职责要求的高度一致。

2.工作纪律的维护:总务科员工必需严格遵守公司的工作纪律,包括上下班时间、考勤制度、着装规范等。

3.协作与沟通本领:作为企业内部的职能部门,总务科员工应具备良好的协作与沟通本领,与其他部门紧密合作,共同为公司的进展和运营做出贡献。

四、考核标准1.岗位职责完成情况:评估员工完成日常工作任务的情况,包括办公场所管理、固定资产管理、车辆管理、物品管理等方面。

2.工作效率和质量:评估员工的工作效率和质量,包括工作的精准性、适时性、细致性等方面。

3.团队协作本领:评估员工的团队协作本领,包括与其他部门合作的本领、沟通协调的本领等方面。

4.创新和改进本领:评估员工在工作中的创新和改进本领,包括提出解决问题的新方案、改进工作流程等方面。

5.敬业精神和责任心:评估员工的敬业精神和责任心,包括对工作的投入程度、工作态度等方面。

总务科岗位职责范本

总务科岗位职责范本

总务科岗位职责范本一、岗位概述总务科作为一个组织机构内的部门,负责协调和管理综合性工作。

其工作范围广泛,包括行政管理、设备物资的购置与管理、会议安排与组织、办公环境的维护与改善等等。

总务科的主要职责是保障各项工作的顺利进行,为组织机构各部门提供全面的后勤支持。

二、岗位职责1.负责行政管理工作-起草、审定和归档有关文件、合同、协议等文书,确保各项工作的正常进行;-组织行政会议、文件会签等活动,保障行政决策的及时有效执行;-撰写综合性报告和工作总结,定期向上级报告总务科的工作进展和问题反馈。

2.负责设备物资的购置与管理-制定设备物资采购计划和采购流程,并组织实施;-与供应商进行谈判、签订合同,保障设备物资的质量和价格;-管理设备物资的库存、借用和报废,确保资源的合理利用。

3.组织会议安排与组织-负责会议室的预约、安排和会议记录;-负责会议设备的调试和维护,保证会议的顺利进行;-整理会议纪要和相关文件,并及时归档和分发。

4.负责办公环境的维护与改善-确保办公区域的清洁、整齐和舒适;-维护办公设备的正常运转,定期检查和维修;-根据需要对办公环境进行改善和升级,提升员工的工作效能。

5.为员工提供后勤支持-协助员工解决日常工作中遇到的问题,提供相应的帮助和支持;-组织员工的日常接待和活动安排,确保员工的休息和娱乐需求;-协调员工的差旅安排和出差事宜,确保出行的顺利进行。

6.团队协作与沟通-积极与其他部门进行沟通,了解各部门的需求和问题;-与供应商、租赁公司等外部机构进行有效的合作与沟通;-参与团队会议,分享经验和交流工作心得,提升整体团队的协作能力。

三、综合能力要求1.具备较强的组织协调能力,能够合理安排和管理工作;2.具备较好的沟通与协调能力,能够与各个部门保持良好的合作关系;3.具备较强的责任心和工作细致的态度,能够严格按照工作流程和标准进行工作;4.具备较强的解决问题的能力,能够快速、有效地解决工作中的各种困难和矛盾;5.具备良好的学习能力和适应能力,能够快速掌握新的工作内容和技能;6.具备较强的团队合作精神,能够积极参与团队活动并为团队的协作贡献自己的力量。

总务科岗位设置及职责

总务科岗位设置及职责

方城县教师进修学校总务科岗位设置及职责总务科是为全校教学工作和教师员工生活服务的后勤职能部门。

主要职责范围是:1、负责财务管理工作,安排学杂费收费、学校办学经费、预算、结算、审核等财务工作。

2、负责学校公物管理工作,负责公物的购买、保管、使用、报废等工作。

3、负责学校的校舍及附属设施等管理和维护、维修工作。

4、负责学校教育教学各种设施设备地维护、维修工作。

5、负责学校水电管理及附属设施设备的维护、维修工作。

6、负责学校的绿化工作。

7、负责学校各种各类建设项目安排、督办、验收工作根据总务科工作的需要,设置以下岗位:总务科长: 1名总务科副科长: 2名报账员: 1名收款人: 1名保管: 1名电工: 1名统计: 1名总务科科长岗位职责总务科是学校负责后勤工作的职能部门,在分管校长的领导下开展工作,总务科长是总务科主要负责人,其岗位职责是:1、全面贯彻落实学校、上级部门制定的有关各项工作。

学期初制定总务科工作计划,并及时总结、定期向主管校长汇报工作。

2、主持总务科日常工作,负责学校总务后勤管理工作。

3、负责做好本科室职工的思想教育工作,树立为教育教学服务的思想,制定本处室职工岗位职责,组织全体人员进行政治、业务学习,充分调动大家积极性。

检查本处室岗位责任制落实情况。

4、负责组织校产的购买、保管、使用和发放工作,保证教育教学的需要。

5、负责校舍建设、维修和设备添置。

树立健全财产管理、仓库物品管理和使用制度,每学期组织一次物品保管检查,做到帐物相符。

6、负责全校的后勤保障工作。

7、管理好水电房等。

8、完成校领导交办的其它工作。

总务科副科长岗位职责1、配合科长组织好本处人员的政治、业务学习和技术培训。

牢固地树立为教育教学服务,为教师服务,为提高教育质量服务的思想,提高服务质量和工作技能。

2、及时做好学校水电费等的登记和收缴工作。

3、抓好学校基本建设和校舍、设备的维修。

管理维修好校舍、教学设备和体育场地等,合理安排学校各项设备的维修,做好各项物资的准备工作。

医院总务科职责

医院总务科职责

医院总务科职责引言概述:医院总务科是医疗机构中的一个重要部门,负责协调和管理医院的各项行政事务。

其职责涵盖了医院的后勤管理、设备维护、安全保卫、环境卫生等多个方面。

本文将详细阐述医院总务科的职责,并分为五个大点进行阐述。

正文内容:1. 后勤管理1.1 人员管理:总务科负责医院后勤人员的招聘、培训和管理,确保后勤人员的工作素质和服务水平。

1.2 物资采购:总务科负责医院各类物资的采购工作,包括药品、医疗器械、办公用品等,确保医院各项工作的正常运转。

1.3 设备维护:总务科负责医院设备的维护和保养工作,定期检修设备,确保设备的正常运行。

2. 安全保卫2.1 保安管理:总务科负责医院保安人员的招聘、培训和管理,维护医院的安全秩序。

2.2 消防管理:总务科负责医院消防设施的维护和检查,组织消防演练,确保医院的消防安全。

2.3 安全培训:总务科负责医院员工的安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。

3. 环境卫生3.1 清洁管理:总务科负责医院内外环境的清洁工作,定期进行卫生消毒,保持医院的整洁和卫生。

3.2 垃圾处理:总务科负责医院垃圾的分类和处理工作,确保医院环境的卫生和健康。

3.3 病房管理:总务科负责医院病房的卫生管理,定期进行消毒和整理,提供良好的住院环境。

4. 设备管理4.1 设备采购:总务科负责医院设备的采购工作,根据医院的需求和预算,选择合适的设备供应商。

4.2 设备维护:总务科负责医院设备的维护和保养工作,定期检查设备,及时进行维修和更换。

4.3 设备清单管理:总务科负责医院设备清单的编制和管理,确保设备的数量和规格与实际情况相符。

5. 资产管理5.1 资产登记:总务科负责医院资产的登记和管理,确保资产的安全和完整。

5.2 资产盘点:总务科负责医院资产的定期盘点工作,核对资产清单,发现差异及时处理。

5.3 资产报废:总务科负责医院资产的报废工作,按照规定程序进行处理,确保资产的合理利用。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

总务科人员岗位职责总务科科长职责1、在院长的领导下,全面负责后勤保障工作,对总务工作实施全方位的组织管理,并满足医院建设和发展,以及医疗的需要。

2、根据医院确定的年度目标和发展计划,对本科室工作的发展目标提出总体设想和意见,报院部审核同意后,积极组织实施。

重视和加强制度建设,结合本科实际情况,不断建立健全各项规章制度,逐步使后勤保障管理达到制度化、规范化、科学化。

3、教育本科室职工树立为临床一线服务的思想,组织各班组为临床一线和其他相关部门提供后期保障服务。

指导班组长和有关人员积极开展工作,定期对本科室各班组的工作进行检查考核;落实各项岗位职责,使后勤保障服务水平得到全面提高。

4、参与医院基本建设和发展规划的论证、按照基建项目管理规定,负责对基建工程施工和其它事项的管理。

5、定期检查后勤保障设施运行情况,指导有关人员编报大型设施维修保养计划,确保大型设备设施完好率达标,水、电供应正常。

6、负责医院安全保卫、消防安全管理工作,定期组织安全检查,严防安全事故发生。

7、负责全院物资的采购、供应工作,严禁不合格产品进入医院。

8、负责医院爱国卫生及食堂管理工作,搞好环境卫生、食品卫生等工作。

9、组织后勤员工学习相关业务,提高后勤员工专业理论水平和实际工作能力,并定期进行理论和实际能力考评。

******总务科****年**月修订驾驶员岗位职责1、在总务科科长的领导下,服从工作安排,完成公务出车任务。

2、严格遵守道路交通安全法规和医院车辆管理制度,安全驾驶、文明出行,确保行车安全。

3、热爱本职工作,熟悉所驾车辆的车况,认真做好车辆的检修、保养、维护、清洁工作,保持车辆经常处于完好状态,节约用油,并做好车辆档案登记。

4、坚守工作岗位,随叫随到。

接到派车通知后,按时出车,努力完成各项出车任务,并做好出行登记。

5、不得公车私用或私自出车,不得将车辆私自转交给他人驾驶。

******总务科****年**月修订卫生保洁员岗位职责1、在总务科科长的领导下,做好分管的卫生工作。

2、按时上下班,上班时佩戴工作卡,做到服务整洁干净。

3、熟悉保洁范围,对范围内的卫生情况全面负责。

4、严格按照保洁标准要求进行保洁工作。

5、积极巡视责任范围内的保洁卫生情况,发现问题及时解决。

6、保护责任范围内的公共设施设备,发现问题及时报修,及时制止损坏公共设施设备的行为。

7、积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关保洁知识和安全知识,提高个人素质。

8、按要求处理与保洁卫生相关的其他事宜。

******总务科****年**月修订保安监控室值班人员岗位职责1、值班人员要坚守岗位,监控保安员应按时上、下班,当值班时不准睡岗,不得擅离岗位。

2、监控保安员要严密观察监视屏情况,发现异常可疑情况或违法犯罪活动时,应立即通知当值班班长前往调查处理,并做好记录。

3、监控保安应根据他人提供的情况及从屏幕中观察到的可疑情况,进行定时、定位、定人及时录像,并做好记录。

对电话报案及发现刑事案件、治安案件、火灾、事故等应迅速按照程序上报处理;特别是火灾报警,做好与消防人员及消防控制室联动。

4、监控保安员在当班时不准做与工作无关的事,严守工作纪律。

监控室禁止无关人员入内,其他部门确因工作需要来监控室的人员也应做好登记。

5、严格遵守监控设备操作程序,负责监控设备的维护、保养,不得擅自拆装设备。

6、监控室所监控范围及摄像监视头的分布均属保密,严禁外传,更不准向无关人员介绍监控情况,严格履行监控信息调阅手续。

7、负责监控室区域的卫生,保持整洁,严禁在监控中心吸烟。

8、监控保安员认真填写值班记录,严格执行交接班规定。

******总务科****年**月修订消防控制室值班人员职责1、遵守控制室的各项规章制度。

2、熟悉和掌握本系统的工作原理和操作规程,熟悉各种按键的功能,能够熟练操作。

3、应当在岗在位,认真记录控制器日运行情况,每日检查火灾报警控制器的自检、消音、复位功能以及主备电源切换功能,消防联动控制器的运行状况,并认真填写《消防控制室值班记录》。

4、及时发现和处理设备故障,并填写《建筑消防设施故障处理记录》。

5、掌握和了解消防设施的运行、误报警、故障等有关情况。

6、熟练掌握《消防控制室火灾事故紧急处理程序》,火灾情况下能够按照程序开展灭火救援工作。

******总务科****年**月修订物资采购员职责1、在总务科科长领导下,负责对全院的家具、设备、办公、劳保、生活用品、取暖、电气、基建维修、应急物资、医用耗材等物资的采购工作。

2、根据各科室需要,制订各类物资的临时购买计划,报请领导审批后及时采购。

3、计划采购执行采购控制程序。

注意采购物资质量,不购伪劣、滞销、积压商品,注意勤俭节约。

做到廉洁采购,批发进货。

4、做好物资采购用款申请,报销工作,严格执行财经制度,履行验收入库手续,做到物、钱、凭证三对口,一次借款,一次还清。

5、贵重、精密设备应会同有关科室看样品后由设备科采购。

******总务科****年**月修订物资保管员职责1、在总务科科长的领导下,负责全院办公用品、医疗表格、劳动、生活、电气、应急物资、医用耗材等物资的保管工作。

2、对库存物资的数量和质量,做到认真保管,准确记录,定期盘点。

核对帐目,做到帐、物、卡相符。

入库物资要验收入帐,细心保管,防止积压浪费、霉烂、损坏、变质、被窃。

3、做好防火、防爆、工作,库房内禁止吸烟,保持清洁卫生。

4、经常深入科室、了解需求和物资使用情况,实行送货上门,并做到计划供应,满足需要。

5、勤俭节约,修旧利废、物尽其用。

6、各种物品存放实行分区分类、立牌、立卡准确定位,合理存放、整齐美观。

便于记数、发放、盘点。

7、对入库物资不符合质量要求的物品,提出退换意见。

******总务科****年**月修订污水处理人员岗位职责1、严格执行环保法规,认真搞好医院污水的消毒灭菌工作,保证处理后废水达到《医疗机构水污染物排放标准》。

2、负责医院排污管路的畅通,发现有堵塞立即疏通。

3、熟悉掌握污水处理设备设施的性能,熟练操作技术,正确操作管理,保证设施正常运转。

4、及时清理格栅池杂物,避免堵塞管路系统和潜水泵。

5、严格安全操作,防止意外事故发生。

6、做好污水处理站的卫生,保持室内外整洁。

7、按要求对设备做定期保养,不得使其带病运转。

8、巡回检查医院所有的排放污水系统。

******总务科****年**月修订特种设备管理人员岗位职责1、熟悉特种设备安全管理法规,制定和落实本单位特种设备安全管理制度。

2、熟悉本单位特种设备基本情况,对特种设备使用状态进行经常性检查,发现问题立即处理。

3、当出现紧急情况时,应做出停止使用特种设备的决定并及时报告本单位主管领导。

4、制定并落实特种设备的定期检测计划,定期巡检计划、操作人员定期培训计划等。

5、管理本单位特种设备安全技术档案。

6、协助本单位主管领导向特种设备安全监察机构报告本单位特种设备使用管理情况。

******总务科****年**月修订特种设备作业人员岗位职责1、严格执行单位特种设备安全管理制度,确保本岗位的设备和安全设施齐全完好。

2、持证上岗,严格按照特种设备操作规程操作有关设备,不违章作业,按时巡回检查、准确分析、判断和处理特种设备的运行中的异常情况,出现紧急异常情况立即采取措施,启动应急预案,报告领导。

3、按时参加有关安全技术培训,提高水平,确保特种设备安全。

4、按照单位安排,认真参加应急演练,做好应急反应等工作。

******总务科****年**月修订食堂服务员岗位职责1、择菜、洗菜、去掉蔬菜一切腐烂部分及杂物。

2、二楼餐厅餐具洗刷、消毒,擦桌子、椅子。

3、一楼餐厅的打扫、擦桌子、凳子。

4、饭台、餐车卫生,用后及时清洗。

5、擦布每天洗净,每日消毒一次。

6、打扫、保洁划定的卫生区。

******总务科****年**月修订洗衣房工作人员职责1、在总务科长领导下负责全院被服洗涤保管、消毒和缝补等工作,按规定折叠,并按时下收下送到病房、门诊。

2、严格执行各类被服的消毒、隔离制度,注意安全,防止意外。

3、严格执行被服的交收手续,防止错、漏和丢失。

各类被服要分类存放,方便取用。

末印字新制品一律不交换。

4、爱护公物,修旧利废,回收敷料。

节约用布、水、电、肥皂及其它材料等。

******总务科****年**月修订救护车司机职责1、司机必须牢固树立为病员服务的思想,不断改善服务态度,遵守各项规章制度。

2、加强学习,不断提高技术水平,搞好车辆的维修、保养,保持车辆性能良好并按规定进行年审。

3、树立安全第一思想,严格遵守交通规则,行车“三照”齐全。

杜绝责任事故,做好出车前、行车中、收车后的检查工作,保证行车安全。

4、服从指挥调度,坚守工作岗位,不得擅离职守,严禁值班期间饮酒。

5、司机应熟悉服务范围内道路状况,需要时及时、准确、安全地到达现场。

6、司机应随时处于应急状态,接到急救指令后立即出车,需要时帮助医生搬运病人。

7、保持车容车貌整洁,不得在车内吸烟,有义务提醒乘车人员乘车时佩带安全带。

8、妥善保管随车工具、配件,负责救护车担架、供氧系统的保养,保证其正常使用。

9、救护车在执行任务时,应自觉遵守交通法规,按规定使用警报器和任务灯。

10、按规定完成各种质量记录。

11、完成领导交给的其它任务。

******总务科****年**月修订保安人员岗位职责1、在总务科的领导下,负责医院安全保卫工作。

2、严格遵守医院的各项规章制度,认真落实各项安全保卫措施。

3、上岗时要服装整齐,佩戴装备,文明执勤,严守岗位纪律。

4、加强巡逻、巡查、检查,发现隐患及时报告并协助处理。

5、及时处理各类治安事件,维护内部治安秩序的稳定。

完成各类抢险、救援及协助公安保卫部门做好事件勘查工作。

6、做好院内车辆的疏导及指挥停放工作,禁止乱停乱放,进出有序,保持门口及应急通道畅通。

7、积极开展法制宣传,做好防火、防盗、防破坏、防灾害事故的安全防范工作。

8、努力学习法律法规知识,不断提高政治素质和业务水平。

9、服从领导安排,按时完成领导交办的各项任务。

******总务科****年**月修订保安巡逻人员职责1、严格执行医院的规章制度,照章办事,坚持原则,在总务科领导下,完成各项工作任务。

2、按规定时间段部位路线进行巡逻,并做好巡逻记录。

按时上岗,坚守岗位,二人一组,定点定时昼夜巡逻,负责医院工作区安全。

3、重点检查用水、用电、治安、消防安全,对重点要害部位、库房、危险品、贵重药品、现金较集中的部位,偏僻地方的门窗等认真查看,发现问题及时解决,并采取措施。

4、防止各类案件发生,及时制止犯罪,确保医务人员和患者的生命安全以及财产安全,参与抓获犯罪分子,参与抢险、救援等工作。

5、对所发案件,保护现场,协助公安保卫部门做好勘查工作。

6、按照应急预案参与各种突发事件的处置。

相关文档
最新文档