档案管理系统方案

XXX技术有限公司二〇〇九年八月档案管理系统

产品白皮书

目录

概要 (4)

一、产品背景 (5)

二、产品特点 (6)

三、产品市场定位 (7)

3.1用户对象定位 (7)

3.2技术定位 (7)

3.3功能定位 (7)

四、系统体系结构 (8)

4.1系统拓扑结构 (8)

4.2软件体系架构 (8)

4.3软件界面截图（C/S版本） (10)

五、系统主要功能 (11)

5.1案卷管理子系统 (11)

5.2编目整理子系统 (12)

5.3检索查询子系统 (12)

5.4借阅管理子系统 (13)

5.5辅助管理子系统 (13)

六安全保护技术 (15)

6.1客户端安全设计 (15)

6.2服务器端安全设计 (15)

6.3传输安全设计 (16)

七、数据库数据安全 (17)

7.1系统的备份策略 (17)

7.2系统的恢复策略 (18)

八运行环境 (19)

8.1服务器环境要求 (19)

应用和数据库服务器，建议运行环境/软硬件配置:.... 错误!未定义书签。

8.2客户端环境要求 (19)

九公司简介 (20)

9.1 基本情况 (20)

9.2 公司文化 (20)

9.3 经营宗旨 (20)

9.4 技术支持服务计划 (20)

专业技术服务内容 (21)

支持服务计划 (21)

概要

本系统是为厂矿企业、高等院校的档案管理的电子化提供信息化的产品，各个企事业单位，档案数量非常巨大，归整复杂，人工查询速度慢，无法产生应有的效益，工作效率低下，并且由于大部分档案信息在保存期间受制于档案保存环境影响，以及档案利用者的重复调用影响，有可能造成原件的受损或破坏，为档案的复查以及重复利用带来极大的困难。

本产品是针对上述背景对现行手工档案管理的信息化支撑方案。本产品采用目前先进的软件开发体系结构、计算机语言和中间件技术体系进行研发，在确保安全的前提下，与现有管理软件相接驳，获得相应的数据支持。提供档案管理的全部功能、和丰富的备份手段，满足企事业单位各级管理部门的需要。

本产品应用范围涉及档案管理部门、各级管理部门、信息化支撑部门。

一、产品背景

档案数量非常巨大，归整复杂，人工查询速度慢，无法产生应有的效益，工作效率低下，并且由于大部分档案信息在保存期间受制于档案保存环境影响，以及档案利用者的重复调用影响，有可能造成原件的受损或破坏，为档案的复查以及重复利用带来极大的困难。

XXX技术有限责任公司的《档案管理系统》是专为各行业的企事业单位提供档案电子管理的产品，是对现有手工管理的有效的补充。

二、产品特点

●强大的查询功能。

●多种格式附件上传功能。

●完全的键盘控制以保证快速录入文件信息。

●支持多种交换格式。

●多种数据备份和恢复手段。

●多粒度的安全机制、保证对不同部分、不同管理阶层开放不同的档案。

●直观的报表及打印、统计功能。

三、产品市场定位

3.1用户对象定位

本产品适用于各行业的企事业单位档案部门和各级管理部门的使用。

3.2技术定位

本产品采用目前先进的软件开发体系结构、计算机语言和中间件技术体系进行研发。接驳现有管理系统，系统具有扩展性好、稳定性强、支持跨平台等特点。

3.3功能定位

本产品在确保安全的前提下为企事业单位提供一套完善的档案管理系统，该系统与现有管理系统相接驳，获得相应的数据支持。系统提供多种备份手段和查询功能，满足档案电子化管理和管理部门的多粒度的查询功能。

四、系统体系结构

4.1 系统拓扑结构

4.2 软件体系架构

《档案管理系统》涉及到计算机通讯技术、网络安全技术、网络数据库技术等诸多先进技术，软件的体系结构如下：

WEB图形化界面显示

案卷管理子系统编

目

整

理

子

系

统

管理连接中间件

借

阅

管

理

子

系

统

检

索

查

询

子

系

统

业务处理层

表现层

辅

助

管

理

子

系

统

本系统采用四层架构结构，分别为表现层，业务处理层，业务支撑中间件、数据库与网络通讯层。四层架构逻辑分明，便于系统扩充与维护。

表现层：表现层采用IE浏览器，客户端不用安装任何软件和插件，充分保障了瘦客户机机制，减少了客户端系统的维护工作量，功能如下：

●业务处理界面的展示

●数据及交易请求传送给业务处理层。

●接收业务处理层返回的结果数据。

●展示处理结果。

业务处理层：业务处理层部署为应用服务器，采用先进的计算机软件开发技术，本层的技术功能如下：

●接收表现层收集的数据和交易请求。

●处理有关业务数据和控制请求。

●完成有关查询、统计分析功能。

●完成有关预警的处理功能。

●完成与中间数据交换功能

业务支撑中间件：采用先进的计算机软件技术开发，具有分布式、高稳定的特点，本层的功能如下：

●与管理系统数据接驳功能。

●数据备份与恢复功能。

数据库与网络通讯层：该层主要完成以下功能：