联合发文拟稿纸
公文发文稿纸模板
公文发文稿纸模板篇一：发文稿纸样式******************公司（）发文稿纸〔〕号缓急签发：文件标题：附件：主题词：拟稿单位：核稿：主送：抄送：排版（打字）：校对：份数：主办单位：拟稿人：电话：办公室：会签：密级受控标识篇二：发文稿纸模版深圳礼舍科技有限公司礼行【XX】001号文件管理制度为了规范公司对内、外发文，提高发文编制质量和处理工作效率，及时处理与外部联系单位的相关事宜，维护企业形象，提高公司美誉度，特制定此标准。
采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：公文用纸上白边（天头）宽为20mm±，下白（地脚）宽10mm±，左白边（订口）宽20mm±，右白边（翻口）宽15mm±红头文字为“华文中宋”初号左右对齐文件名头尾间隔一行，行高为5号字体高度。
文件名使用二号宋体，正文使用小四宋体，段落间隔为倍行距。
落款靠右对齐，日期与落款居中对齐。
关于“礼行【XX】001号”说明：若为公司名义发文，以“礼舍【XX】001号”以部门发文则相应地将部门首个中文字取代“舍”字，单独编号。
无论任何部门发文，必须经由总经办校对、编号，方可使用红头文件。
文件发布后由总经办保存纸资原件，分类保存。
同时扫描电子档予以分类保存。
若最后一页无正文，应在最后一页的第一行写明“（此页无正文）”第 1 页共 1 页（此页无正文）有限公司二〇年月日主题词：收文发文管理制度发文单位：行政部报送单位：总经办、黄总、孙总抄送单位：各部门编制：编写文件的人校对：核对文件的人第 2 页共 2 页篇三：公文稿纸格式发文稿纸格式本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
发文稿纸说明
发文稿纸说明1、“签发”栏：局领导对文秘部门审核的文稿进行最终审定并签署发出意见。
2、“会签”栏：联合行文时，联合行文机关领导人共同签发公文。
主办机关领导签发后，再由其他机关会签。
3、“标题”栏：填写完整的文件标题。
4、“文号”栏：由办公室文秘填写，在核稿时填写机关代字，局领导签发后再填写序号。
5、“密级及期限”栏：由拟稿部门填写，标明“秘密”、“机密”、“绝密”等级，同时标明保密期限。
无须保密的，不填。
保密文件在签发后付印前向保密室备案。
6、“紧急程度”栏：由拟稿部门填写，标明“特急”或“急件”。
一般文件，不填。
7、“主送”栏：由拟稿部门填写，指公文的主要受理机关。
8、“抄送”栏：由拟稿部门填写，指除公文主送机关外需要知晓的其他机关。
9、“附件”栏：由拟稿部门填写。
10、“上网选择”栏：必填项，由拟稿部门填写。
11、“主题词”栏：由办公室文秘填写。
12、“拟稿部门”栏：填写拟稿部门名称。
13、“拟稿人及时间”栏：填写拟稿人及行文日期。
14、“拟稿部门负责人核稿”栏：拟稿部门负责人签名。
公文在送办公室核稿前，请拟稿部门负责人对公文的内容、格式和文字进行认真审核。
需要其他部门审核的，要提出相关意见。
15、“相关部门意见”栏：由相关部门填写相应意见。
16、“办公室文秘核稿”栏：核稿人签名。
由办公室文秘审核，审核重点是发文依据、格式、文字等方面。
17、“办公室负责人核稿”栏：办公室负责人签名。
在办公室文秘核稿后，报办公室负责人审核。
18、“编号”栏：编号人签名。
公文经局领导签发后，由办公室文秘进行编号。
19、“印刷”栏：公文印制人签名。
拟稿人按批示要求修改文稿后，带上手续齐全的公文原件和修改后的电子文档到文印室付印。
20、“份数”栏：拟稿部门标明印刷份数。
21、“校对”栏：校对人签名。
校对人要对打印清样的文字负责，重点检查清样与修改的原文是否一致，要求修改的有无按照要求修改，文中有无文字错误等。
22、“办公室复核”栏：复核人签名。
发文稿纸
密级: ()
缓急:()
标
题
文号
承办单位
份数
拟稿电话
主送单位
附件
拟稿
抄送
单位
部门领导核稿
内部会签
签发
综合协调部核稿
主题词
××××××
表格说明（使用时删除）：
1、该表格主要用途包含不局限于学校、公司企业、事业单位、政府机构，主要针对对象为白领、学生、教师、律师、公务员、医生、工厂办公人员、单位行政人员等。
2、表格应当根据时机用途及需要进行适当的调整，该表格作为使用模板参考使用。
3、表格的行列、文字叙述、表头、表尾均应当根据实际情况进行修改。
[资料]发文稿纸说明
![[资料]发文稿纸说明](https://img.taocdn.com/s3/m/d0e3391b2bf90242a8956bec0975f46526d3a775.png)
[资料]发文稿纸说明发文稿纸说明1、“签发”栏:局领导对文秘部门审核的文稿进行最终审定并签署发出意见。
2、“会签”栏:联合行文时～联合行文机关领导人共同签发公文。
主办机关领导签发后～再由其他机关会签。
3、“标题”栏:填写完整的文件标题。
4、“文号”栏:由办公室文秘填写～在核稿时填写机关代字～局领导签发后再填写序号。
5、“密级及期限”栏:由拟稿部门填写～标明“秘密”、“机密”、“绝密”等级～同时标明保密期限。
无须保密的～不填。
保密文件在签发后付印前向保密室备案。
6、“紧急程度”栏:由拟稿部门填写～标明“特急”或“急件”。
一般文件～不填。
7、“主送”栏:由拟稿部门填写～指公文的主要受理机关。
8、“抄送”栏:由拟稿部门填写～指除公文主送机关外需要知晓的其他机关。
9、“附件”栏:由拟稿部门填写。
10、“上网选择”栏:必填项～由拟稿部门填写。
11、“主题词”栏:由办公室文秘填写。
12、“拟稿部门”栏:填写拟稿部门名称。
13、“拟稿人及时间”栏:填写拟稿人及行文日期。
14、“拟稿部门负责人核稿”栏:拟稿部门负责人签名。
公文在送办公室核稿前～请拟稿部门负责人对公文的内容、格式和文字进行认真审核。
需要其他部门审核的～要提出相关意见。
15、“相关部门意见”栏:由相关部门填写相应意见。
16、“办公室文秘核稿”栏:核稿人签名。
由办公室文秘审核～审核重点是发文依据、格式、文字等方面。
17、“办公室负责人核稿”栏:办公室负责人签名。
在办公室文秘核稿后～报办公室负责人审核。
18、“编号”栏:编号人签名。
公文经局领导签发后～由办公室文秘进行编号。
19、“印刷”栏:公文印制人签名。
拟稿人按批示要求修改文稿后～带上手续齐全的公文原件和修改后的电子文档到文印室付印。
20、“份数”栏:拟稿部门标明印刷份数。
21、“校对”栏:校对人签名。
校对人要对打印清样的文字负责～重点检查清样与修改的原文是否一致～要求修改的有无按照要求修改～文中有无文字错误等。
公文拟稿纸
公文拟稿纸篇一：公文稿纸格式发文稿纸格式本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
2 总体尺寸、页边和图文区稿纸幅画尺寸发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm ×184mm，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm（长×宽）（见图1、图2）。
页边和图文区尺寸发文稿纸上白边（天头）宽20±发文稿纸下白边（地脚）宽7±发文稿纸左白边（订口）宽20±发文稿纸右白边（翻口）宽15±国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm。
国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。
3 图文区的划分为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。
纵向划分图文区纵向划分为行，每行的基本行距为。
16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。
横向划分图文区横向划分为列，每列距离为。
16开型图文区宽149mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。
4 图文区图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。
各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。
眉首区此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。
单位名称：本区预先印上发文单位名称，后缀“发文稿纸”四字；单位名称要用全称或规范化简称。
密级和缓急时限：此栏用于填写文件的机密程度和文件要求处理的时间限度。
机密程度可GB7156-87文献保密等级代码的规定用汉字填写；缓急可按规定用汉字填写。
首钢总公司发文稿纸模板
首钢总公司发文稿纸(式样一)说明：1.适用范围：凡以中共首钢总公司委员会、首钢总公司董事会、首钢总公司和首钢总公司办公厅名义上报、下发的公文，或送达与我公司无隶属关系单位的公文，均应填写此种发文稿纸，并由承办单位负责起草。
其他各部门、单位发文应填写本单位的发文稿纸。
2.拟稿单位：填写承办单位名称并加盖公章。
3.拟稿：填写拟稿人姓名。
4.核稿：由承办单位主管领导审核并签字。
5.缓急：指公文的紧急程度。
公文分为“特急”、“加急”。
6.密级：密级分为绝密、机密、秘密和内部。
7.保密期限：指需要保密的最长期限。
8.定密依据：确定为国家秘密的公文应当写明依据《国家秘密及其密级范围的规定汇编》中何种行业第几条；确定为企业内部秘密，依据《中共首钢总公司委员会保密工作制度》中有关规定。
9.会签:公文内容涉及其他部门、单位业务范围的，应请其他部门、单位提出会签意见。
联合行文，主办单位应请协办单位会签。
会签单位会签后应加盖公章。
10.签发：以中共首钢总公司委员会名义发文，由党委书记或副书记签发；以首钢总公司董事会名义发文，由董事长或副董事长签发；以首钢总公司名义发文，由总经理助理以上行政领导签发；以首钢总公司办公厅名义发文，由办公厅正主任或副主任签发。
其他各部门、单位发文，应由各部门、各单位主管领导签发。
11.根据公文归档要求，凡是签发、阅示的公文，应当使用钢笔或圆珠笔书写（OA手写体），不得使用铅笔或红色笔。
12.发文字号：包括发文机关代字、年份和序号，由发文单位文书人员填写。
几个单位联合行文，只标明主办单位发文字号。
13.标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，应当标明发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。
14.主送：指公文的主要受理机关，应当使用全称或规范化简称、统称。
下级机关向所属上级机关呈报的公文称之为上行文见(式样二)、（式样三）；上级机关向所隶属的下级机关发文称之为下行文见（式样四）、（式样五）、（式样六）；相互平行的机关或不相隶属机关之间的发文称之为平行文见(式样七)。