ppt声音插入六种方法

最近在网上反复看到，如何在ppt 中插入音乐，指定播放音乐，嵌入音乐的问题，由于很多网友不知道如何进行动画效果设置，百度知道回答中需要上图审核时间长，因此分享下列经验。

（Microsoft Office PowerPoint 2003为例，07和10版本，在某些操作中会简单提示）
这些经验共有下面四条： PPT 插入声音的类型 插入声音的六种方法 嵌入声音
对声音进行指定播放
一、PPT 插入音乐的类型
PPT 能插入什么类型的音乐？大家也不用特意去记住，一般说来可以常用的音频格式wav 、mp3都可以。

实在拿捏不准，见下图操作，就知道你的音乐类型能不能插入ppt 了。

打开ppt 软件——插入——影片和声音——文件中的声音（见下图1）
这时弹出下列对话框，在下面的文件类型框中，可以看到ppt 所有允许插入的声音文件类型了。

(
见下图2)
图2
注：有的网友会遇到，我明明插入的类型与ppt 符合，但还是不能播放？这种原因是因为制作音频的软件比较多，各自的编码不同，造成ppt 无法解码播放。

遇到这种情况，解决办法：用“格式工厂”软件转一下，即使转成相同的类型也行）
二、ppt 插入音乐的四种方法
准备工作：新建一个文件夹，重命名：“我的ppt ” ， 并将你要插入的声音文件“声音.wav ”，拷贝到此文件夹中。

第一种：直接插入法
1、打开Microsoft Office PowerPoint 软件——插入——影片和声音——文件中的声音，（见图3）
在弹出的对话框中，点击浏览窗口的下拉三角形，找到“我的ppt ”
中需要插入的声音文件“声音.wav ”，点击“确定”，弹出对话框（见下图4）
说明：“自动”选项按钮——表示插入的声音文件在幻灯片播放时，会自动播放声音；“在单击时”按钮——表示插入的声音文件在幻灯片播放时，需要点击“喇叭”图标，才会播放声音“声音.wav ”。

2、点击“自动”或“在单击时”按钮后，在ppt 视图页面，出现一个“喇叭”图标
图
3
说明：如果你点击的是“在单击时”按钮，这个喇叭图标实际上仅仅是声音文件播放的触发器，意思是播放幻灯片时，当点击喇叭图标，就会触发声音“声音.wav ”，播放了。

3、测试。

播放幻灯片，ppt 就会播放声音文件“声音.wav ”了。

4、保存文档。

点击“文件——保存（另存为）——浏览到“我的ppt ” 将文档存放在其中。

——这个很重要
说明：此方法插入的声音文件，在拷贝时需要将文件夹里的ppt 文档和声音文件“声音.wav ”，一并拷贝——拷贝文件夹 否则播放ppt 时会找不到声音文件“声音.wav ”。

第二种：控件插入法
准备工作：控件环境设置——启动ppt 软件点击：视图——工具栏——勾选“控件工具箱”（如图5）
1、插入控件：点击“其他控件工具”，找到“Windows Media Player 控件”，点击选中，在ppt 页面视图编辑区中，按住鼠标左键，向右下角拖动，画出一个矩形控件窗口（见图6、图7）。

2、添加声音文件路径。

在ppt 页面编辑区的控件窗口中——右击——属性（见图8）
3、保存ppt 文档到“我的ppt ”文夹中。

4、测试。

点击播放幻灯片，点击控件中的播放按钮（三角形按钮），播放音乐。

第三种：动画声音插入法
原理：利用自定义动画的声音效果中的其他声音来，添加声音。

1、设置动画：打开ppt ，插入——图片，选中此图片——右击——自定义动画，在编辑区的右边会弹出自定义动画窗格，点击添加效果——进入——百叶
图
7
窗（见图9）
2、插入声音文件。

点击上图所示的三角形（见图10）——效果选项——增强，声音——其他声音……浏览到“声音.wav ”，确定（见图11）。

图
9
图
11
注：此方法的声音文件必须是wav 格式的。

第四种：幻灯片切换声音插入法
原理：利用幻灯片切换声音效果中的其他声音来，添加声音。

打开ppt ，点击菜单：幻灯片放映——幻灯片切换，在ppt 编辑区右边弹出幻灯片切换设置窗格（见图12）
注：此方法的声音文件必须是wav 格式的。

第五种：动作设置插入法
基本原理：利用ppt 中的对象动作的声音效果来插入声音。

选中ppt 编辑区中的一个对象，如一张图——右键——动作设置——声音——其他声音——浏览到“声音.wav ”——确定。

（见图13）
注：此方法的声音文件必须是wav 格式的。

第六种：外部链接法
原理：通过超链接，运行其他程序播放音乐。

选中ppt 编辑区中的一个对象，如一张图——右键——超链接——浏览到“声音.wav ”——确定。

注明：此法在播放点击超级链接时，会出现讨厌的提示对话框，优点是可以链接运行你电脑中的所有程序文件，而不会加大ppt 的容量。

三、嵌入声音
将声音文件嵌入ppt 中，拷贝时指拷贝ppt ，而不用拷贝声音文件，移动ppt 后，也能正常播放声音。

第一种办法：是打包，或用第三方软件，将ppt 发布成exe 可执行文件。

（此处略去）
第二种办法：
增大ppt 嵌入声音文件大小参数：
打开ppt 软件——工具——选项——常规——链接声音文件不小于（见图14）：将此处默认值修改到50000kb ——确定——退出ppt 。

这样ppt 就会将你插入的小于50000kb 的声音文件嵌入ppt 了，拷贝时只拷贝ppt
文档也会带走声音
图14
文件哦。

当然ppt 文档就会增大体积的。

四、声音指定播放 这个问题包含两层意思：
一是在播放ppt 时，随意暂停声音启动、声音播放，这个只能用控件或超级链接声音的办法解决（见前方法二、六）。

二是在指定页结束声音播放。

采用第一种办法：（插入——影片和声音——文件中的声音）“设置播放效果——停止播放”来解决。

（见图15）。