~创新团队日常管理细则~
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《创新团队日常工作细则》
一、例会制度,详细内容请参看附件
二、宣传工作:
1、每月或两月(根据内容及经费而定)出一期内部宣传刊物,请各功能室及时报送材料、照片(需要原始照片)
2、每半年或一年(根据内容及经费而定)出一本成果集锦,请各功能室及时报送材料、照片(需要原始照片)。
3、大型活动的拍摄及摄像工作由首席办负责,小型活动的拍摄及摄像工作由各功能室负责。
三、关于日常工作材料的上交
1、每半年进行一次技术总结
2、年底上交一份年度总结
四、衡量创新团队的工作标准
主要看著作、成果以及团队人员的进步。
五、各功能室需听从首席办调节,不服从者首席办有权劝其退出团队。
六、本制度由首席办公室制定,解释权归首席办公室,自颁布之日起
生效。
附件
《创新团队例会制度》
一、目的
1、实现有效管理,促进团队内部上下的沟通与合作。
2、提高团队内部各功能室的工作执行效率,方便追踪各功能室工作
进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员调配。
二、会议分类
1、月例会
(1)会议频率:15天-30天一次。
(2)会议时间:时间视具体情况而定。
(3)会议主持人:创新团队首席专家,若首席专家因公外出无法主持,可由指定人员代为主持。
(4)会议参加人:创新团队全体人员。
(5)列席人员:视情况而定可让其他有关人员列席。
(6)会议内容:
①各功能室及相关部门进行上一工作期间的工作总结。
②各功能室及相关部门简述下一工作期间的工作计划。
③对工作中出现的问题及困难及时跟进,讨论解决办法。
④首席办进行下一阶段的工作布置、明确具体工作负责人、完成时间及指导各部门之间相互配合。
(7)会议记录:创新团队行政秘书
2、功能室协调讨论会
(1)会议频率及时间:由各功能室自行安排。
(2)会议主持人:各功能室负责人。
(3)会议参加者:各功能室成员。
(4)会议内容:
①功能室工作有进展难度时,向相关配合功能室提出协助要求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。
②对涉及功能室之间的配合、支持,对项目进度有一定影响的问题进行集体讨论,集思广益,寻求解决问题的方法。无法达成共识时,由主要负责人裁决。
③追踪并改进日常管理工作
(5)会议记录人:各功能室可指定人员进行会议记录。
三、其他注意事项
1、例会应本着简短务实,解决实际问题为原则进行。
2、创新团队成员无特殊情况不得缺席会议,有特殊情况需要向首席办公室请假,批准后方可。
3、多次缺席例会与相关活动的人员首席办有权劝其退出。
4、每次例会活动的经费由各功能室轮流摊付。