《管理信息系统》大作业

《管理信息系统》大作业

宿舍管理信息系统

－系统分析报告

学期： 2011- 2012

学生姓名：

专业：

班级：

学号：

学生宿舍管理信息系统

1.概述

新系统名称:学生宿舍管理系统

背景：随着我国社会的发展和高校的扩招，寄宿生大量增加，由此导致宿舍管理工作日益加重，而现有工作人员不足，又是采用些基本的手工操作完成，显然无法满足日益增长的宿舍管理工作增长的需要。因此，为了更好的完成宿舍管理工作，为广大学生提供方便快捷满意的服务，开发出一套能够实时管理的系统迫在眉睫。

新系统的开发目标：适应快速增长的学生数的要求，立足于现有的人力资源，充分利用计算机的强大功能，加强住宿个阶段的管理，并对管理决策提供良好支持。

具体来说学生宿舍管理系统有如下功能：

（1）新生的入住情况，用电用水缴费等情况能快速准确的录入，才能为后继工作提供良好的支持。

（2）宿舍定期为生的检查也可以使用该系统，对宿舍卫生进行评分等。

(3)数据查询和统计功能。

（4）退房功能。对于要搬走的老生或因事因情变故搬离的学生，打印清单，有必要时可删除用户。

(5)安全性功能。来访者只能查询不能更改，管理员有最高权限。

本人工作：来访者管理

2.现行系统概况

（1）现系统物理模型图

①组织结构图

②功能体系图

来访者管理

来访者信息登记来访者查询

日期姓名关系姓名宿舍号电话

③业务流程图

业务流程概述：来访者管理

来访者登记来访信息，楼管处根据外来访客所登记的信息表，从宿舍、工作人员信息、学生信息这三张表单中，查询外来访客所要访问的人员的基本信息，最后经过核实，确定其是否可以访问。

（2）现系统逻辑模型

①数据流程图

数据流程图是全面描述信息系统逻辑模型的工具，它抽象概括地把信息系统中各种业务处理过程联系起来。根据以上的业务流程的分析，以及学生宿舍的特点，我们给出了以下学生宿舍管理信息系统的数据流程图。由于学生宿舍主要涉及学生的入住和退缩问题，以及住宿的管理，我们将学生宿舍管理系统的顶层设计如下：

将顶层进行细分，主要是工作人员管理宿舍，接收和处理各种事务，包括学生，宿舍，以及工作人员的基本信息管理，学生住宿管理，宿舍的服务管理，来访者管理，得到以下的第一层数据流程图如下：

针对每个事务的管理，我们进行了分类，即第二层数据流程图如下：第二层1：

第二层2：

第二层3：

：

第二层4:

②数据字典

3.系统需求说明

用户需求说明书

A引言：

对软件需求完全理解对于软件开发工作的成功是至关重要的，需求说明的任务是发现，规范的过程。有利于提高软件开发规程中的能见度，便于对软件开发过程的监督与管理，便于采用工程方法开发软件，提高软件质量，便于开发人员，维护人员，管理人员之间的交流，协作并作为软件开发的原始依据，并且向潜在用户传递软件功能，性能需求，使其能够判断该软件是否与自己的需求有关。

1）每栋宿舍楼的管理员能够查询到宿舍楼的所有信息，包括某一学生在宿舍楼中的所有信息，快件收发的信息，报修维护的信息等，以利于地整个宿舍楼的管理。

2）学生可查询自己所在宿舍的所有信息，便于根据自己的意义按更换寝室等。

适用范围：本校的所有学生公寓。

开发背景：

先进学生关系工作的繁琐给管理人员贷款来了诸多不便，学校缺少一种新型的管理软件，为了更加方便的管理学生宿舍，所以开发了本软件。

B系统功能概述：

1）学生查看自己的住宿信息。

2）管理员查看学生的住宿信息。

3）学生登记寝室需要保修的信息。

4）管理员等级学生信息。

5）学生宿舍卫生情况的相关信息。

6）查询来访者的相关信息。

C用户对系统的要求：

①

1）管理员信息要求：管理员能够查询到学生的所有信息。

2）处理要求：当学生的信息发生变化时，管理员能够迅速对其修改。

3）当快件到达本宿舍楼时，管理员应该依据快件到达的基本信息在快件信息中插入一条记录，当同学接收快件后，管理员应登记快件的接收时间，表明该信件已成

功到达。

4）当宿舍财产报修及时解决后，管理员应登记解决时间，表面报已经解决。

D安全性与完整性要求：

安全性要求

1）系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户，并让合法用户设置其密码，保证用户身份不被盗用。

2）系统应对不同数据设置不同的访问级别，限制用户可查询的类别和内容。

3）系统应对不同用户设置不同的权限，区分不同用户。

完整性要求：

1）各种信息记录的完整性。 2）各种数据间相互联系的正确性。

3）相同数据在不同记录中的一致性。

②：学生信息要求：学生能够查询所在宿舍的所有信息，快件信息及电话号码和夜归记

录。

处理要求：学生能够在报修表中插入报修信息，表示本宿舍财务损坏需要学校派人修理。学生离校时能够在记录表中插入离校信息，返校时能够插入返校时间，表明自己已经返校。

用户特点：本系统主要为学生，系统管理员宿舍管理员使用。

学生：掌握一定的计算机知识，能够进行基本操作。