Outlook键盘快捷键

要执行此操作
显示“格式”菜单。
显示“字体”对话框。
切换大小写（已选中文本）。
将字母格式设置为小型大写字母。
加粗字母。
添加项目符号。
使字母倾斜。
增大缩进。
减小缩进。
左对齐。
居中。
下划线。
增大字号。
减小字号。
剪切。
复制。
粘贴。 清除格式。 删除下一个字。 拉伸段落以适合两侧的边距。 应用样式。 创建悬挂缩进。 插入超链接。 将段落左对齐。 将段落右对齐。 减小悬挂缩进。 删除段落格式。
创建多媒体邮件 创建文本邮件。 标记为“下载”。 清除下载标记。 显示发送/接收进度。
Ctrl+Shift+U Ctrl+Shift+T Ctrl+Alt+M Ctrl+Alt+U Ctrl+B（正在执行发送/接收）
日历
要执行此操作 新建约会（在“日历”中）。 新建约会（在任意 Outlook 视图中）。 新建会议要求。 转发约会或会议。 以邮件形式答复会议要求。 使用“全部答复”，以邮件形式答复会议要求。 显示日历中的 10 天。 显示日历中的 1 天。 显示日历中的 2 天。 显示日历中的 3 天。 显示日历中的 4 天。 显示日历中的 5 天。 显示日历中的 6 天。 显示日历中的 7 天。 显示日历中的 8 天。 显示日历中的 9 天。 前往某个日期。
在 Outlook 窗口、“导航窗格”中的小型窗格、“阅读窗格”以及“待办事项栏”的各部分之间移 F6 动，并在 Outlook 功能区显示访问键。
在“导航窗格”的邮件头行或打开的邮件中移动。
Ctrl+Tab
在“导航窗格”内移动。
箭头键
前往另一文件夹。
Ctrl+Y
前往“搜索”框。
F3 或 Ctrl+E
Shift+空格键 分别按向左键或向右键 Alt+B 或 Alt+向左键 Alt+向右键 Ctrl+Shift+W
搜索
要执行此操作 查找邮件或其他项目。 清除搜索结果。 扩展搜索以包括“所有邮件项目”、“所有日历项目”或“所有联系人项目”（具体取决于您所在的模块）。 使用“高级查找”。 新建搜索文件夹。 在打开的项目中搜索文本。 查找并替换文本、符号或某些格式设置命令。在打开项目的“阅读窗格”中有效。 将搜索范围扩展到包括当前文件夹中的项目。 将搜索范围扩展到包括子文件夹。
创建项目或文件
要执行此操作 创建约会。 创建联系人。 创建通讯组列表。 创建传真。 创建文件夹。 创建“日记”条目。 创建会议要求。 创建邮件。 创建便笺。 新建 Microsoft Office 文档。 投递到此文件夹。 在此文件夹中投递答复。 创建搜索文件夹。 创建任务。 创建任务要求。
所有项目中的过程
请按 Ctrl+N Ctrl+Shift+A Ctrl+Shift+Q Ctrl+F Ctrl+R Ctrl+Shift+R Alt+0 Alt+1 Alt+2 Alt+3 Alt+4 Alt+5 Alt+6 Alt+7 Alt+8 Alt+9 Ctrl+G
切换至“月”视图。 前往第二天。 前往下一周。 前往下一月。 前往前一天。 前往上一周。 前往上一月。 前往一周的开头。 前往一周的末尾。 切换至“全周”视图。 切换至“工作周”视图。 前往上一个约会。 前往下一个约会。 为打开的约会或会议设置重复周期。
Ctrl+句号
切换到上一封邮件（邮件处于打开状态）。
Ctrl+逗号
在“导航窗格”、Outlook 主窗口、“阅读窗格”以及“待办事项栏”之间移动。
Ctrl+Shift+Tab 或 Shift+Tab
在 Outlook 窗口、“导航窗格”中的小型窗格、“阅读窗格”以及“待办事项栏”的各部分之间移 Tab 动。
Outlook 键盘快捷键
常用过程
基本导航
要执行此操作
请按
切换到“邮件”。
CtrΒιβλιοθήκη Baidu+1
切换到“日历”。
Ctrl+2
切换到“联系人”。
Ctrl+3
切换到“任务”。
Ctrl+4
切换到“便笺”。
Ctrl+5
切换到“导航窗格”中的“文件夹列表”。
Ctrl+6
切换到“快捷方式”。
Ctrl+7
切换到下一封邮件（邮件处于打开状态）。
向项目添加 Web 信息
要执行此操作
请按
Alt+O
Ctrl+Shift+P
Shift+F3
Ctrl+Shift+K
Ctrl+B
Ctrl+Shift+L
Ctrl+I
Ctrl+T
Ctrl+Shift+T
Ctrl+L
Ctrl+E
Ctrl+U
Ctrl+] 或 Ctrl+Shift+>
Ctrl+[ 或 Ctrl+Shift+<
请按 Ctrl+S 或 Shift+F12 Alt+S F12
撤消。 删除项目。 打印。 复制项目。 移动项目。 检查姓名。 拼写检查。 后续标志。 转发。 发送或投递或邀请全部。 在字段中进行编辑（在“邮件”或“图标”视图中除外）。 文本左对齐。 文本居中对齐。 文本右对齐。
Ctrl+Z 或 Alt+Backspace Ctrl+D Ctrl+P Ctrl+Shift+Y Ctrl+Shift+V Ctrl+K F7 Ctrl+Shift+G Ctrl+F Alt+S F2 Ctrl+L Ctrl+E Ctrl+R
请按 Ctrl+E Esc Ctrl+Alt+A Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+P F4 Ctrl+H Ctrl+Alt+K Ctrl+Alt+Z
标志
要执行此操作 打开“后续标志”对话框以指定标志。
请按 Ctrl+Shift+G
颜色类别
要执行此操作
请按
从“颜色类别”对话框的列表中删除选定类别。
请按 Alt+A Alt+B Alt+C Alt+E Alt+F Alt+G
选择背景的调色板。 选择“版式”下拉列表。 从“字段”框中删除选定字段。
任务
要执行此操作 显示或隐藏“待办事项栏” 接受任务要求。 拒绝任务要求。 查找任务或其他项目。 打开“前往文件夹”对话框。 新建任务（在“任务”中）。 新建任务（从任意 Outlook 视图）。 打开选定项目。 打印选定项目。 选择所有项目。 删除选定项目。 将任务作为附件转发。 创建任务要求。 在“导航窗格”、“任务”列表及“待办事项栏”之间切换。 将选定项目作为日记项目打开。 撤消上一操作。 标记项目或标记为“完成”。
联系人
要执行此操作 拨打新电话。 查找联系人或其他项目（“搜索”）。 在“搜索通讯簿”框中输入姓名。 在联系人的表格或列表视图中，前往以特定字母开头的第一个联系人。 选择所有联系人。 将选定的联系人作为主题创建邮件。 为选定的联系人创建日记条目。 新建联系人（在“联系人”中）。
请按 Ctrl+Shift+D F3 或 Ctrl+E F11 Shift+字母 Ctrl+A Ctrl+F Ctrl+J Ctrl+N
请按
在项目正文中编辑 URL。 插入超链接。
按住 Ctrl 并单击鼠标按钮。 Ctrl+K
打印
要执行此操作 在 Backstage 视图中打开“打印”选项卡。 在打开的窗口中打印项目。 从“打印预览”打开“页面设置”。 从“打印预览”中选择打印机。 打开“定义打印样式”。 打开“打印选项”。
新建联系人（从任意 Outlook 视图）。 打开选定联系人的联系人窗体。 创建通讯组列表。 打印。 更新通讯组列表成员的列表 前往另一文件夹。 打开“通讯簿”。 使用“高级查找”。 在打开的联系人中，打开列出的下一联系人。 查找联系人。 关闭联系人。 向选定的联系人发送传真。 打开“检查地址”对话框。 在联系人窗体的“Internet”下，显示“电子邮件 1”信息。 在联系人窗体的“Internet”下，显示“电子邮件 2”信息。 在联系人窗体的“Internet”下，显示“电子邮件 3”信息。
Ctrl+X 或 Shift+Delete
Ctrl+C 或 Ctrl+Insert 注释 在阅读窗格中无法使用 Ctrl+Insert。 Ctrl+V 或 Shift+Insert Ctrl+Shift+Z 或 Ctrl+空格键 Ctrl+Shift+H Ctrl+Shift+J Ctrl+Shift+S Ctrl+T Ctrl+K Ctrl+L Ctrl+R Ctrl+Shift+T Ctrl+Q
Ctrl+F Ctrl+ Alt+J Ctrl+Shift+I Ctrl+Shift+S Ctrl+Shift+N Ctrl+M 或 F9 向上键 向下键 Ctrl+N Ctrl+Shift+M Ctrl+O Ctrl+Shift+D Ctrl+Shift+B Insert Ctrl+Shift+G Ctrl+Q Ctrl+U Ctrl+Shift+W F4 Shift+F4 Ctrl+Enter Ctrl+P Ctrl+F Ctrl+Alt+F Alt+Enter
电子邮件
要执行此操作 切换到“收件箱”。 切换到“发件箱”。 选择作为邮件发送方的帐户。 检查姓名。 发送。 答复邮件。 对邮件执行全部答复。 答复会议要求。
请按 Ctrl+Shift+I Ctrl+Shift+O 按 Ctrl+Tab（焦点在“收件人”框上），然后按 Tab，切换到帐户按钮 Ctrl+K Alt+S Ctrl+R Ctrl+Shift+R Ctrl+Alt+R
转发邮件。 将邮件标记为非垃圾邮件。 显示阻止的外部内容（在邮件中）。 投递到文件夹。 应用普通样式。 检查新邮件。 前往上一封邮件。 前往下一封邮件。 创建邮件（在“邮件”中）。 创建邮件（从任意 Outlook 视图）。 打开收到的邮件。 删除和忽略对话。 打开“通讯簿”。 对未打开的邮件添加“快速标志”。 显示“后续标志”对话框。 标记为“已读”。 标记为“未读”。 在所选邮件中打开邮件提示。 查找或替换。 查找下一个。 发送。 打印。 转发。 作为附件转发。 显示选定项目的属性。
在“电子名片”对话框中
要执行此操作 打开“添加”列表。 当选定了分配有标签的字段时，选择“标签”框中的文本。 打开“添加卡片图片”对话框。 将光标置于“编辑”框的开头。 选择“字段”框。 选择“图像对齐”下拉列表。
Ctrl+Shift+C Ctrl+O Ctrl+Shift+L Ctrl+P F5 Ctrl+Y Ctrl+Shift+B Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+句号 F11 Esc Ctrl+Shift+X Alt+D Alt+Shift+1 Alt+Shift+2 Alt+Shift+3
在“阅读窗格”中，前往上一封邮件。 在“阅读窗格”中，将文本向下翻页。
Alt+向上键或 Ctrl+逗号或 Alt+Page Up
空格键
在“阅读窗格”中，将文本向上翻页。 折叠或展开电子邮件列表中的组。 返回 Outlook 主窗口中的上一视图。 前进至 Outlook 主窗口中的下一视图。 选择“信息栏”，如果可用，显示命令菜单。
要执行此操作 保存（除在“任务”中）。 保存并关闭（除在“邮件”中）。 另存为（仅在“邮件”中）。
Alt+D
请按 Ctrl+Shift+A Ctrl+Shift+C Ctrl+Shift+L Ctrl+Shift+X Ctrl+Shift+E Ctrl+Shift+J Ctrl+Shift+Q Ctrl+Shift+M Ctrl+Shift+N Ctrl+Shift+H Ctrl+Shift+S Ctrl+T Ctrl+Shift+P Ctrl+Shift+K Ctrl+Shift+U
“Alt+=”或“Ctrl+Alt+4” Ctrl+向右键 Alt+向下键 Alt+Page Down Ctrl+向左键 Alt+向上键 Alt+Page Up Alt+Home Alt+End “Alt+减号”或“Ctrl+Alt+3” Ctrl+Alt+2 “Ctrl+逗号”或“Ctrl+Shift+逗号” “Ctrl+句点”或“Ctrl+Shift+句点” Ctrl+G
设置文本格式
Alt+K，然后按 Enter Alt+L Alt+R
请按 Alt+F2 Alt+C Alt+D Ctrl+E Ctrl+Y Ctrl+N Ctrl+Shift+K Ctrl+O Ctrl+P Ctrl+A Ctrl+D Ctrl+F Ctrl+Shift+Alt+U Tab 或 Shift+Tab Ctrl+J Ctrl+Z Insert