医院药品入库验收制度流程
药品验收流程
药品验收流程药品验收是医疗机构内药品管理的一项重要环节,其目的是为了确保医疗机构所采购的药品安全合格,以保证患者的用药安全和有效性。
以下是一般医疗机构药品验收流程:一、验收前准备1. 制定相关验收工作制度:药品验收工作要有明确的制度和标准,包括验收程序、验收标准等。
2. 确定验收人员:根据岗位职责,指定专人或验收小组负责药品验收工作。
3. 准备验收工具和设备:如验货台、验光灯、药品品名表、药品标签等。
二、到货验收1. 对比采购单和送货单:验收人员应核对采购单和送货单的药品名称、规格、数量等是否一致。
2. 查验药品包装和封条:检查药品包装和封条是否完好无损,有无破损、变形、污染现象。
3. 检查药品标签:确认药品标签上的信息是否齐全准确,包括药品名称、规格、生产日期、有效期等。
4. 验收数量:核对送货数量和采购数量是否一致。
5. 质量检查:按照国家药品质量标准,抽查部分药品进行质量检测,包括外观、溶解度、药效等。
三、验收记录1. 填写验收记录:验收人员要将验收情况详细记录下来,包括药品名称、规格、批号、生产日期、有效期、供应商等。
2. 打印验收标签:将已验收合格的药品贴上验收标签,并写明药品名称、规格、有效期等信息。
3. 比对并签字确认:验收人员与供应商或药品送货人员对比验收记录与签字确认。
四、验收结果处理1. 合格药品入库:验收合格的药品按照规定程序入库,放置于指定区域。
2. 不合格药品处理:对于不合格的药品,验收人员要及时与供应商或药品送货人联系,要求处理或退换。
3. 统计汇总和分析:定期对药品验收工作进行统计、汇总和分析,发现问题及时纠正和改进。
以上是一般医疗机构药品验收的流程,每个医疗机构可能存在细微的差异,具体操作可根据实际情况进行调整和完善。
医院药品出_入库管理制度
一、目的为加强医院药品管理,确保药品质量,提高药品使用效率,保障患者用药安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院所有药品的出入库管理。
三、职责1. 药剂科:负责药品的采购、验收、储存、出库、入库等工作。
2. 药品采购员:负责药品的采购、验收、入库等工作。
3. 药品保管员:负责药品的储存、养护、出库、入库等工作。
4. 科室领药人员:负责药品的领用、使用、退回等工作。
四、出入库流程1. 药品采购(1)药剂科根据医院用药需求,制定采购计划,经医院药事管理与药物治疗学委员会审批后,由采购员执行。
(2)采购员严格按照《中华人民共和国药品管理法》及相关规定,选择合格供应商,签订采购合同。
(3)采购员将采购计划、合同等相关资料报送药剂科主任审核,经分管院长批准后,方可进行采购。
2. 药品验收(1)药品采购员在收到药品后,及时进行验收,核对药品名称、规格、批号、数量、有效期等信息。
(2)验收过程中,如发现药品质量问题,应立即停止入库,并报告药剂科主任。
3. 药品入库(1)药品验收合格后,由保管员负责办理入库手续。
(2)保管员在入库单上填写药品名称、规格、批号、数量、有效期、入库日期等信息。
(3)入库单经药剂科主任审核后,由保管员办理入库手续。
4. 药品出库(1)科室领药人员根据临床用药需求,填写领药单,经科室负责人签字后,报送药剂科。
(2)药剂科根据领药单,核对药品名称、规格、批号、数量等信息,无误后,由保管员办理出库手续。
(3)出库单经药剂科主任审核后,由保管员办理出库手续。
5. 药品退回(1)科室领药人员因药品质量问题或其他原因,需退回药品时,应填写退药单,经科室负责人签字后,报送药剂科。
(2)药剂科根据退药单,核对药品名称、规格、批号、数量等信息,无误后,由保管员办理退药手续。
五、监督管理1. 药剂科定期对药品出入库情况进行检查,确保药品管理制度的落实。
2. 药剂科对违反本制度的行为,应予以纠正,并追究相关责任。
医院物资验收入库保管制度
医院物资验收入库保管制度一、总则为了提高医院物资的验收入库工作质量,确保物资的安全、准确、有效地保管,制定本制度。
二、验收入库程序1.申请入库:医院各科室在收到物资时,应立即向物资管理部门提出申请入库,将申请入库单送交物资管理部门。
2.验收资质:物资管理部门应对申请入库单进行审核,确认申请的物资是否符合医院的需求和质量要求,并对供应商进行资质审核。
3.现场验收:在确认供应商合格后,物资管理部门应组织专门的人员对物资进行现场验收。
验收人员应核对物资的包装是否完好,数量是否准确,规格和质量是否符合标准要求。
4.验收记录:验收人员应将验收情况填写在验收记录表上,并签字确认。
6.入库登记:经过验收合格后,物资管理部门应将物资进行分类、编号,并按照入库时间顺序进行登记。
并将登记信息录入物资管理系统中。
7.入库仓库:入库材料分为三类,即耗材、试剂和药品。
分别存放在不同的库房中,而不同种类的物资应有分开存放的区域,以便于分类管理和使用。
三、物资保管制度1.物资分类:物资管理部门应对入库物资进行分类,并在库房内进行分类陈列,避免相同种类的物资混杂在一起,以便于快速取用。
2.物资保管:物资管理部门要严禁将物资带出库房,保证物资的安全。
3.物资定点放置:不同种类的物资应在不同的位置上放置,且有明确的标记,避免物资摆放混乱。
4.定期清点:物资管理部门要定期对库房内的物资进行清点,核实物资的数量和质量,并及时对发现的问题进行处理。
5.保密原则:物资管理部门要严格遵守保密原则,不得泄露医院的物资信息和保管情况。
6.物资使用授权:物资管理部门要按科室的实际需求进行物资发放,并记录在案。
科室需要使用库存物资时,应填写申领单,经过物资管理部门审核后方可发放。
并要及时更新物资库存信息。
四、物资报废处理1.报废审批:对于过期或损坏的物资,科室应及时上报物资管理部门,由物资管理部门进行审批。
2.报废程序:经审批通过后,物资管理部门应将报废物资进行分类,核实数量,并进行报废登记。
医院药品采购、验收、出入库制度
XXXX医院药品采购、验收、出入库制度一、药品的采购(一)常用药品1、制定计划:凡我院基本用药目录收载的品种为常用药品。
每周由采购员根据本周药品的使用情况利用计算机程序自动生成的药品购进计划。
计划的内容包括药品的名称、规格、数量、购进价格、生产单位、配送公司等内容。
2、复核计划:药剂科主任根据本院的用药情况对药品计划进行复核并签名。
3、审批计划:药品购进计划复核后,报请院药事管理与药物治疗委员会主任委员及院领导审查,经批准后方可实施采购工作。
4、采购药品:药品计划批准后由药品采购员按采购计划的要求对药品进行采购。
所配送药品的生产单位必须是通过GMP认证并为我院认可质量可靠的企业。
5、药品采购计划由山东省药品集中采购平台统一发出。
(二)新特药的采购临床科室根据治疗需要申购新药、特药(本院基本用药目录未收载的品种)时,先由临床科室主任提出申请,交药剂科主任审核,报院药事委员会批准后方可购进。
(三)特殊药品的购进国家实行特殊管理的麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品和放射性药品按国家有关规定执行。
二、药品出、入库、验收管理制度(一)药品采购后,由药品保管员按采购计划的要求对药品的数量、规格、价格、批准文号、效期、生产单位、外观质量进行验收并作好登记。
具体内容为:1、每次采购,由药库保管员根据药品采购计划进行入库验收。
2、来货后,药品的入库验收工作应在当日完成。
3、生物制品等有特殊储存条件要求的药品要求货到后即时验收,不得拖延。
4、将药品在待验区分类摆放后,由两名药库保管员按品种逐一进行验收。
其中,一人负责对药品的名称、产地、规格、剂型、批号、效期、数量、批准文号等内容的审核;另一人负责核对随货同行的单据内容。
有不相符的情况,则在单据上做出标记,随后经供货方核实确认后予以更正。
5、验收完一个品种后,及时上架。
上架时,应将药品标签朝外,并严格遵循效期先后摆放的顺序,将近效期的药品摆放于货架前方。
必要时,做出特殊标记。
药品验收管理制度(3篇)
药品验收管理制度药品验收是医疗机构中非常重要的一个环节,直接关系到患者用药的安全性和有效性。
为了保障患者的权益,严格控制药品质量,医疗机构需要建立完善的药品验收管理制度。
下面从制度的目的、范围、职责、流程等方面详细介绍药品验收管理制度。
一、制度目的药品验收管理制度的目的是规范和管理医疗机构药品验收工作,确保所采购药品的质量,防止劣质药品流入患者的用药环节,保障患者用药的安全性和有效性。
二、适用范围药品验收管理制度适用于医疗机构所有涉及到药品验收环节的部门和人员,包括医院药剂科、采购部门、质控科等。
三、职责与权限(一)医院药剂科的职责与权限:1. 负责组织编制和修订药品验收管理制度;2. 确定药品验收的标准和程序;3. 组织培训药剂人员,提高他们的业务水平和质量意识;4. 对每批入库的药品进行验收,确保符合规定的质量要求;5. 及时向上级药剂监督管理部门报告质量不合格药品的处理情况。
(二)采购部门的职责与权限:1. 遵循相关法律法规和规章制度,采购合格的药品;2. 就药品规格、质量、价格等方面,与供应商进行谈判,签订采购合同;3. 根据药品验收标准,对采购的药品进行验收。
(三)质控科的职责与权限:1. 对每批入库的药品进行抽样检验,确保质量合格;2. 制定并组织实施药品质量控制计划;3. 对药品验收和抽样检验结果进行分析和评估,提出改进建议;4. 对质量管理不合格的药品进行追溯和处理。
四、流程与程序(一)进货前验货1. 采购部门负责与供应商联系,确定采购药品的类型、数量等相关信息;2. 采购部门与供应商签订合同,并约定药品的验收标准;3. 采购部门根据合同约定的标准,对供应商送来的药品进行验货;4. 验货人员将验货情况记录并签字确认。
(二)进货后验收1. 药剂科负责组织药品的收货工作;2. 收货人员核对药品的种类、数量和规格,并将收货情况记录在收货单上;3. 药剂科负责人安排专人对收货单上记录的药品进行验收,确保质量合格;4. 验收员根据验收标准对药品进行外观检查、标签查验、包装完整性检查等;5. 验收员将验收情况记录在验收单上,并签字确认;6. 药剂科负责人审核验收结果,并签字确认。
医院药品入库验收制度
医院药品入库验收制度一、为加强入库药品的管理,保证药品质量,杜绝外来伪劣药品流入医院,保证临床用药安全。
根据《中华人民共和国药品管理法》及《药品管理法实施细则》的有关规定,制定药品入库验收制度。
二、药品入库验收应核对药品的数量、质量与采购计划的内容是否一致,保证其数量准确、质量合格,防止不合格药品入库;超计划采购可拒绝入库(特殊情况,经领导批准可酌情处理)。
三、药库验收药品,应分轻重缓急,对贵重药品、特殊管理药品、易燃易爆等危险药品、需冷藏药品、未经称量的散装药品、新药、进口药品,按规定应尽快验收入库。
四、药品质量验收应由质量管理人员和库房保管员负责,验收药品应在待验区进行,在规定的时限内及时验收。
五、特殊药品验收必须有两个工作人员在场,双人签字后方可入库。
六、所验收药品必须票(发票)货(药品)同时到库,保管员必须严格按照发票和随货同行单对入库药品的数量和质量进行验收,合格品方可入库。
对数量或质量有疑问的,必须待查清问题后,方可做出相应处理。
对有货无票、有票无货者,坚决不予接收。
七、药品入库应按照数量查点、包装检查、标签说明书检查、注册商标检查、批准文号核实、批号检查、药品质量保证期限检查、出厂检验报告或合格证检查、外观性状的检查、内在质量的检查等步骤进行验收。
八、验收人员应严格执行进货检查验收制度。
应建立真实、完整的药品购进记录,记录应注明药品的通用名称、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、供货单位、购货数量、购进价格、购货日期、验收结论等,并有验收人员签名。
购进验收登记率应达到100%,购进记录应保存至药品有效期后一年。
九、有效期不足6个月的药品(急救药品、大输液除外)不得验收入库。
十、对验收不合格的药品,不得使用,并做好药品拒收记录。
医院中药饮片验收管理制度为保证我院中药饮片质量,根据《药品经营质量管理规范》及《医院中药饮片管理规范》等法律法规制定本制度。
一、验收员应按照法定标准和合同规定的质量条款对购进的中药饮片进行逐批验收,验收不合格不得入库。
医院药品验收管理制度(三篇)
医院药品验收管理制度1.目的医院药品验收管理制度的目的是确保医院药品的质量和安全性,以及遵守相关法规和规定,保障患者的用药安全。
2.范围该制度适用于医院内所有药品验收的过程和环节。
3.责任部门医院药品验收管理由医疗质量管理部门负责,具体实施由药剂科或药品采购部门负责。
4.验收标准医院药品的验收标准要符合国家药品管理法规和有关规定,包括但不限于以下内容:- 药品质量标准:药品应符合国家药典或药品注册批件中规定的质量标准。
- 药品包装标签:药品包装上的标签应完整、清晰,包括药品名称、规格、批号、生产日期、有效期等信息。
- 药品外观:药品应无异常的颜色、气味、味道或形态等。
5.验收程序- 药品到货时,由药剂科或药品采购部门进行验收。
- 验收人员应检查药品的外观、包装、标签等是否符合要求。
- 验收人员可通过目视检查、检验仪器等方式对药品进行相关检测。
- 若药品符合验收标准,则予以验收并进行相应记录;若不符合验收标准,则应拒绝验收,并通知供应商进行处理。
- 验收合格的药品应及时送至药房或相关科室进行存储和管理。
6.记录与报告- 验收人员应及时记录药品的验收情况,包括药品名称、规格、批号、供应商、验收日期等信息。
- 凡有问题的药品,应记录问题描述、处理措施和结果等信息。
- 每月药品验收情况应进行统计,并报告给医疗质量管理部门。
7.培训与评估- 药剂科和药品采购部门应对相关人员进行药品验收方面的培训,确保其具备相应的技能和知识。
- 医院应定期对药品验收工作进行评估和检查,确保该管理制度的有效性和执行情况。
医院药品验收管理制度(二)是指医院为了确保药品质量安全、合规验收并存放的一套规章制度和管理措施。
以下是医院药品验收管理制度的一般内容:1. 验收标准:明确药品验收的标准,包括药品的质量标准、规格标准、包装标准等,以及验收时的外观、包装完整性等要求。
2. 验收程序:明确药品验收的流程和步骤,包括验收前的准备工作、验收过程中的各个环节,以及验收后的处理措施。
药品验收管理制度(6篇)
药品验收管理制度一、目的健全验收程序,防微杜渐已防假劣药品进入医疗机构危害社会。
二、依据(药品管理法》及其实施细则三、设置医疗机构应设置专职验收员.验收员必须经专业岗位培训,由地市级以上药品监管部门考试合格后方可上岗。
四、程序1、药品购进后依据药品及原始票据对药品进行验收,验收药品品名、包装、说明书、标识、批准文号、规格、剂型、注册商标、生产日期、有效期、生产企业、供货企业、供货数量等项目。
发现质量可疑或不合格,应及时查询拒收,单独存放并标识,上报质量负责人处理。
2、验收中药材、中药饮片应检验其包装、品名、生产企业、生产日期、批号等。
实施批准文号管理的应检验包装上的批准文号。
3、验收特殊、贵细、外用药品,应在包装标签和说明书上检查标识和警示忠告语。
特殊、贵细药品必须双人验收到最小单位包装。
4、验收首营品种,应有药品的质量检验报告书。
5、进口药品验收时应凭盖有供货企业质量管理机构原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》及《进口药品检验报告书》的复印件验收。
检查其包装的标签应以中文注明药品名称、主要成分以及注册号、中文说明书。
实行进口报关的应附(进口药品通关单》。
6、验收合格药品必须详细填写检查验收记录,验收员要签字盖章。
验收记录保存至超过效期____年,但不得少于____年。
五、处罚1、因工作失误,造成不合格药品入库的对当事人在年度考核中予以处罚。
2、属工作失职或有意欺瞒,使不合格药品入库的,查明确定后解除当事人合同,情况、情节严重的追究当事人刑事责任。
药品验收管理制度(2)是医院或药品经营企业为了保障药品质量安全、规范药品采购和使用而制定的管理规范。
该制度的主要内容包括以下几个方面:1. 验收流程:明确药品验收的流程,包括药品验收人员、验收时间、验收地点等,以确保每批药品都经过严格的验收程序。
2. 验收标准:制定药品验收的标准,根据国家相关法规和规定以及药品质量标准,对药品的质量、有效期、包装等进行检查,并确保符合要求才能入库。
药品入库验收制度模版
药品入库验收制度模版一、目的与适用范围本制度旨在规范药品入库验收流程,确保药品的安全性和质量,适用于所有药品入库验收的相关部门和人员。
二、术语定义1. 入库:指将已验收合格的药品安全地存放至仓库或药品库房的过程。
2. 验收:指对药品进行检查、检验和确认合格性的过程。
三、流程及操作规范1. 药品入库前准备1.1 接收药品时,检查药品包装完好无损,是否符合药品安全包装标准。
1.2 按照药品入库清单上的信息,核对药品种类、规格、数量等是否与清单一致。
1.3 针对易腐败、易变质的药品,按照规定的温度要求进行保管。
1.4 检查药品原产地、生产企业、有效期等信息是否齐全、清晰可见。
1.5 检查药品是否有异常味道、颜色等异常情况。
2. 药品入库验收操作2.1 每批药品入库时,应填写相应的入库记录,包括药品名称、批号、生产日期、有效期、供应商等信息。
2.2 对于有药品合格证书的药品,应检查合格证书的真实性。
2.3 对于集中采购的药品,应进行药品标签和包装的外观检查。
2.4 检查药品包装上的标签是否清晰、完整,无撕扯、涂改等情况。
2.5 按照药品库存要求,对于高值药品、特殊用药等进行重点关注和检查。
3. 药品入库验收结果处理3.1 验收合格的药品,按照要求进行分类、编码、标记等处理。
3.2 验收不合格的药品,应及时与供应商联系,要求更换或退货,并填写退货通知或不合格品报告。
3.3 验收结果应进行登记记录,包括药品名称、批号、生产日期、有效期、供应商、负责人等信息。
3.4 验收记录应保存一段时间,以备后续跟踪查询和审计需要。
四、风险控制与改进措施1. 按照药品管理法律法规和相关规定,确保入库药品的合法性和规范性。
2. 建立药品入库验收的标准操作流程和相应的记录,确保每一次入库都能对药品进行全面的检查和核验。
3. 加强对药品质量问题的监督和管理,对有质量问题的供应商进行评估和合作管理。
4. 定期对药品入库验收工作进行审核和评估,及时发现问题并采取纠正和改进措施。
XX医院药品入库验收管理制度
XX医院药品入库验收管理制度一、总则1.1为确保医院药品入库验收的准确性、合规性和科学性,制定本管理制度。
1.2本制度适用于XX医院所有药品入库验收环节。
1.3医院药品入库验收应符合相关法律法规和规章制度的要求。
二、药品入库验收的基本原则2.1药品入库验收应遵循“三查一问”的原则,即查票、查货、查证与问价。
2.2药品入库验收应明确责任,实行岗位责任制。
2.3药品入库验收应严格按照标准操作流程进行。
三、药品入库验收的具体流程3.1药品入库前准备工作3.1.1准备入库清单:由药品采购部门根据采购订单和供应商提供的药品清单编制入库清单,并打印出来。
3.1.2审查入库清单:由入库验收员负责审核入库清单的准确性,包括药品名称、生产批号、生产日期、有效期等信息。
3.1.3准备药品验收工具:入库验收员应准备好相应的验收工具,如药品溶剂、试剂纸、显微镜等。
3.2药品入库验收操作3.2.1药品查票:验收员根据入库清单逐一与送货单进行核对,确认药品的名称、规格、数量等是否一致。
3.2.2药品查货:验收员根据入库清单和药品包装上的信息查看药品是否完好无损,无外观异常或破损情况。
3.2.3药品查证:验收员根据药品包装上的信息核对药品的批号、生产日期、有效期等,确保药品符合要求。
3.3药品入库验收结果处理3.3.1满足验收标准:如果药品的数量、质量、规格等均符合入库标准,则验收员应及时将药品送往药房进行入库工作。
3.3.2不满足验收标准:如果发现药品存在数量不符、质量问题或规格不符等情况,则验收员应立即通知供应商,并记录不合格药品的相关信息。
四、药品入库验收的保密性4.1入库验收员应严格遵守药品入库验收的保密要求,不得泄露药品的相关信息。
4.2入库验收员不得与供应商以任何形式建立私人关系,不得收受供应商的贿赂或回扣。
五、药品入库验收的监督和检查5.1XX医院应建立药品入库验收结果的追溯和反馈机制,及时了解药品入库验收的质量和结果。
药品入库验收制度
药品入库验收制度1、药剂科负责对全院购入药品进行质量验收,合格后方可入库。
2、购入药品仅对其外观、数量、包装等外在项目进行验收,内在质量出现问题均由供货方负责。
对供货单位、药品名称、规格、单位、数量、生产厂家、批号、效期、包装、批准文号等项进行登记。
3、购入的麻醉药品和一类精神药品应建立专册检验登记簿,验收时保管、供货方、质检人员三方现场验收,针剂逐支验收,片剂逐盒验收,合格后方可入库。
4、对购入的进口药品要求供货方提供“进口药品注册证”、“口岸检验报告”,不能提供者不予验收。
5、有效期为一年的药品效期余三个月不得入库,有效期为一年以上的药品,效期余六个月不得入库。
6、验收人员验货时发现近效期的药品及一次性耗材应立即通知供货单位退货。
药品储存、养护制度1、药品的储存与养护应严格执行《药品管理法》、《药品管理法实施条例》等相关的法律、法规2、保管人员应熟悉药品及器械质量性质及储存要求,按其不同属性分类及相关要求规定码放,储存中应遵守以下各点:2.1 药品、器械必须分库保存,内服药与外用药必须分开存放,性能相互影响容易串味,名称容易搞错的品种也应分开存放。
2.2 特殊药品应专柜或专库存放,指定专人保管。
2.3 危险品应严格执行公安部颁发的“化学危险品储存管理暂行办法”、“爆炸物品管理规则”和“仓库安全防火管理规则” 等规定,按其危险性质分类存放于专柜。
2.4 药品按效期远近依次专码堆放。
2.5 退货药品应存放于退货区域有明显标识并及时处理。
3、药品应按说明书要求进行储存,冷处保管温度控制在2-10 度之间;阴凉暗处温度控制在20度以下;室温温度控制在0-30 度之间,相对湿度控制在45-75%之间。
4、保管人员应定期对在库储存的药品的温度、湿度、效期等进行检查,并做好记录。
5、药品入库时,对货单不符、质量异常、包装不牢、标志不清等药品有权拒收。
6、搬运或堆垛应严格遵守药品外包装标记的要求,安全操作。
药品验收流程
药品验收流程药品验收是医院药房管理中非常重要的一环,它直接关系到患者用药安全和医院药品质量管理。
正确的药品验收流程能够有效地保障药品的质量,避免因为药品问题而给患者带来不良影响。
下面将详细介绍药品验收的流程步骤。
1. 接收药品。
当供应商送来药品时,药房工作人员首先需要核对送货单和实际送达的药品数量是否一致,同时要求供应商提供药品的质量合格证明和药品合格证。
2. 外观检查。
接收药品后,药房工作人员需要对药品的外观进行检查,包括药品包装是否完整,是否有破损、变形等情况,药品标签是否清晰、完整,药品是否有异物附着等。
3. 包装完整性检查。
药品包装完整性检查是非常重要的一环,因为药品的包装完整性直接关系到药品的质量和安全性。
药房工作人员需要仔细检查药品包装是否完好无损,是否被拆封或者重封过。
4. 药品标签核对。
药品标签核对是药品验收中非常重要的一步,药房工作人员需要核对药品标签上的信息是否与送货单上的信息一致,包括药品名称、规格、生产日期、有效期等信息是否准确无误。
5. 质量合格证明检查。
在验收药品时,药房工作人员需要检查供应商提供的质量合格证明和药品合格证,确保药品的质量合格。
6. 入库登记。
经过以上步骤的检查核对后,如果发现药品没有问题,药房工作人员将对药品进行入库登记,并将药品按照规定的存放要求放置到相应的位置。
7. 不合格药品处理。
如果在验收过程中发现药品有质量问题,药房工作人员需要立即通知供应商,并按照医院的相关规定进行不合格药品的处理,确保不合格药品不会进入患者用药环节。
以上就是药品验收的流程步骤,正确的药品验收流程能够保障患者用药安全,确保医院药品质量管理的有效性。
希望全体药房工作人员严格按照这些流程要求进行操作,共同维护患者用药安全和医院药品质量管理的良好形势。
医院药品进货验收管理制度
一、总则为了确保医院药品的质量安全,保障患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,特制定本制度。
二、目的1. 规范医院药品进货验收工作,确保药品质量符合国家标准和规定。
2. 提高医院药品管理水平和用药安全,保障患者健康权益。
三、职责1. 药剂科负责制定本制度,并监督实施。
2. 药库保管员负责药品的进货验收工作。
3. 药剂科主任负责对药品进货验收工作的审核与监督。
四、进货验收流程1. 药库保管员根据采购计划,对采购的药品进行进货验收。
2. 验收过程中,应核对药品名称、规格、批号、有效期、生产厂家等信息,确保与采购计划一致。
3. 检查药品包装完好,外观无破损、污染、变质等现象。
4. 验收药品的生产许可证、药品生产批文、产品质量检验报告等相关证明文件。
5. 检查药品运输过程中的温度记录,确保药品在运输过程中符合储存要求。
6. 对验收合格的药品,办理入库手续;对不合格药品,予以拒收,并通知采购部门。
五、验收标准1. 药品质量应符合国家标准和规定。
2. 药品包装完好,标签清晰,无破损、污染、变质等现象。
3. 药品生产许可证、药品生产批文、产品质量检验报告等相关证明文件齐全。
4. 药品运输过程中的温度记录符合储存要求。
六、不合格药品处理1. 对不合格药品,应立即停止使用,并通知采购部门。
2. 药库保管员应将不合格药品隔离存放,并做好记录。
3. 采购部门应与供应商协商,退回不合格药品,并要求其赔偿损失。
4. 药剂科主任应定期对不合格药品进行核查,确保问题得到妥善解决。
七、监督与检查1. 药剂科应定期对药品进货验收工作进行监督与检查,确保制度有效执行。
2. 药剂科主任应定期组织对药品进货验收人员进行培训和考核,提高其业务水平。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由药剂科负责解释。
通过以上制度,医院药品进货验收工作将得到规范,有效保障患者用药安全,提高医院药品管理水平。
药品验收入库的标准
药品验收入库的标准药品是医院和药店的重要物资,保障患者的用药安全和治疗效果。
因此,药品的验收入库工作显得尤为重要。
正确的验收入库标准不仅能够保障药品的质量和安全,还能够有效地管理药品库存,提高药品利用率。
下面将从药品验收的流程、验收标准和注意事项等方面进行详细介绍。
一、药品验收流程。
1. 接收药品,当药品送到医院或药店时,工作人员首先要核对送货单和实际收到的药品是否一致,包括品种、数量、生产日期、有效期等信息。
2. 外观检查,对于液体药品,要检查其外观是否清澈透明、无悬浮物和沉淀物;对于固体药品,要检查是否有变质、受潮、破损等情况。
3. 包装检查,检查药品包装是否完整,密封是否良好,标签是否清晰、完整,是否有错别字、缺漏等情况。
4. 有效期检查,核对药品的生产日期和有效期,确保药品在有效期内。
5. 温度记录,对于需要冷藏的药品,要检查运输过程中的温度记录,确保药品在适宜的温度条件下运输。
6. 质量文件,要求供货商提供药品的质量合格证明和相关资质文件。
7. 入库登记,对通过验收的药品进行入库登记,包括药品名称、规格、数量、生产日期、有效期等信息。
二、药品验收标准。
1. 质量标准,药品的外观、包装、有效期等符合国家药品监管部门的相关规定和标准。
2. 温度标准,冷藏药品在运输过程中的温度记录符合要求,保证药品的质量不受影响。
3. 包装标准,药品包装完好,密封性良好,标签清晰完整,无错别字、缺漏等情况。
4. 资质标准,供货商提供的药品质量合格证明和相关资质文件齐全、真实有效。
5. 入库登记标准,对通过验收的药品进行准确的入库登记,确保药品信息准确无误。
三、药品验收注意事项。
1. 严格按照验收标准进行操作,不得随意放行不合格的药品。
2. 对于有质量问题的药品,要及时与供货商联系,要求退换货或补发。
3. 对于过期的药品,要及时处理,做好相应的记录和报告。
4. 对于需要冷藏的药品,要保证冷链运输的完整性,避免药品在运输过程中受到温度影响而降低质量。
药品验收管理制度
药品验收管理制度药品验收是医院药品管理中的重要环节,对于确保医院用药的安全性和有效性具有重要意义。
为了规范药品验收工作,我院制定了以下药品验收管理制度。
一、验收范围和对象1. 验收范围:包括常备药品、特殊药品、应急药品、贵重药品等各类药品。
2. 验收对象:包括药剂科药品管理员、药师、药库管理员等相关人员。
二、验收条件1. 药品验收应在药品库房内进行,确保环境整洁、无明显异味。
2. 药品验收人员应佩戴无菌手套,避免污染药品。
3. 药品验收应在充足的自然光线下进行,避免出现误差。
三、验收程序1. 药品到货后,验收人员应与供应商核对送货单及相应的发票、合格证明等,并记录到验收记录表中。
2. 验收人员首先要对外包装进行检查,确保包装完好无损,无泄漏、破损等情况。
3. 验收人员应对药品规格、批号、生产日期、有效期进行一一核对,确保与采购单一致。
4. 验收人员应对药品外观进行观察,检查是否有变质、霉菌、变色等情况。
5. 对于液体剂型的药品,验收人员应检查其浑浊度、悬浮物等情况。
6. 对于固体剂型的药品,验收人员应检查其颗粒、致密度等情况。
7. 对于冷藏或冷冻药品,验收人员应检查温度记录是否符合要求。
8. 验收人员对药品进行封存,包括标注药品名称、规格、批号、生产日期、有效期等重要信息,并将封存记录备案。
四、验收标准1. 药品外包装应完好无损,封口严密,无破损、开胶现象。
2. 药品标签应清晰易读,无模糊、脱落等情况。
3. 药品外观应正常,无异味、变色、变形等现象。
4. 药品规格、批号、生产日期、有效期应与采购单一致。
5. 液体剂型药品应清亮透明,无浑浊、悬浮物等现象。
6. 固体剂型药品应颗粒均匀,无结块、破碎等情况。
7. 冷藏或冷冻药品应符合温度记录要求。
五、验收记录和报告1. 验收人员应及时填写验收记录表,并加盖验收章。
2. 验收记录表应包括药品名称、规格、批号、生产日期、有效期等基本信息。
3. 对于验收合格的药品,验收人员应按照规定流程进行入库。
医院药剂科药品采购验收入库流程
医院药剂科药品采购验收入库流程药品采购验收入库流程主要包括以下环节:申请、审批、订购、验收、入库和结算。
以下是对每个环节的详细描述:一、申请1.药剂科工作人员根据医院的需要,制定药品采购计划,包括药品种类、数量和预算等。
2.药剂科工作人员向上级部门提交采购计划,并说明采购的理由和必要性。
二、审批1.上级部门根据药剂科提交的采购计划进行审批,包括对采购数量、品种和预算的合理性进行评估。
2.上级部门对审批结果进行批复,并将批复结果通知给药剂科。
三、订购1.药剂科工作人员根据上级部门的批复结果和采购计划,与药品供应商进行洽谈和谈判,确定药品的具体品种、数量、价格和交货时间等。
2.药剂科工作人员与供应商签订采购合同,并保留一份合同副本作为日后参考。
四、验收1.当药品到达医院后,药剂科工作人员与供应商进行验收。
验收主要包括以下内容:-验收药品数量是否符合合同要求;-检查药品的包装是否完好无损;-验证药品的生产日期、有效期和批号是否符合要求;-对药品的外观、气味和质地进行检查。
五、入库1.验收合格的药品,药剂科工作人员将其送入药品库房,并进行分类和编号等工作,以方便日后的管理。
2.药剂科工作人员将验收合格的药品信息,包括药品名称、规格、数量、生产日期、有效期、批号和供应商等,录入药品库存管理系统。
六、结算1.验收合格的药品,药剂科工作人员将按照与供应商签订的采购合同要求,进行付款。
2.药剂科工作人员将采购的药品信息和金额等,与财务科进行核对,以便进行付款和报账等工作。
以上是医院药剂科药品采购验收入库的主要流程。
通过规范的流程,可以确保药品采购的合法性和质量的可靠性,以保证患者的用药安全。
2024年药品入库验收制度范文(四篇)
2024年药品入库验收制度范文一、药品采购回来后首先办理入库手续,由才后人员向库房管理员逐件交接。
库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点多要入库药品的数量,并检查好药品的规格、通用名称、剂型、批号、有效期、生产厂商、购货单位、购货数量、购销价格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
二、库房管理员需按所购药品名称、供应商、数量、质量、规格、品种等做好入库登记。
三、库房管理员要对所有库存物品进行登记建账,并定期核查帐实情况,药剂科应当定期盘库。
四、药品入库,要按照不同的种类、规格、功能和要求分类、分别储存。
五、药品数量准确、价格不串。
做到账、卡、物、金相符合。
六、精密、易碎及贵重药品要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置,要做到妥善保存。
七、做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
八、仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。
药品出库管理一、药品出库,请用人应当填写请用申请单,库房管理人员要做好出库记录(记载项目与入库登记相同),由领用人签字。
二、药品出库实行“现进现出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
三、本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放药品,做到物尽其用。
四、对于相关科室专用物品的领用也须由科室制定出库计划,库房管理人员要做好出库记录(记载项目与入库登记相同),由领用人签字。
五、领用人不得进入库房,防止出现差错。
六、药剂科对物品出库情况进行检查核实,对出库物品使用情况进行监督检查。
第四篇:仓库验收入库制度材料入库、验收、管理及发货管理制度一、仓库入库1.采购员完成采购任务,货到厂时应及时通知检验部检验员到仓库办理入库手续,其程序具体规定如下:1)认真填写《检验通知单》,一式三联,并签署。
2)供货单位发票(符合国家税务规定)。
3)发货明细表。
4)产品质量证明书。
5)公司领导批准的采购计划。
2.保管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,按公司物资检验制度规定提请检验部(及有关技术部门)进行质检。
医院药品验收规程
医院药品验收规程Ⅰ目的加强入库药品的管理,保证药品质量,杜绝外来伪劣药品流入医院,保证临床用药安全。
Ⅱ范围适用于药学部。
Ⅲ规程一、待验收药品进入待验区进行验收。
验收人员应根据药品发票内容,对到货药品进行逐批验收,核对药品名称、规格、数量、产地、批号、生产日期、有效期、批准文号等项目,如有错误应拒绝入库。
二、验收时应根据有关法律、法规,对药品的包装、标签、说明书以及有关证明文件进行逐一检查,具体如下:(一)药品包装的标签和所附说明书上应有生产企业的名称、地址、药品的通用名称、规格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等。
标签或说明书上还应有药品的成份、适应症或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反应、注意事项以及贮藏条件等;(二)验收整件药品包装中应有产品合格证;(三)验收外用药品,其标签或说明书上要有规定的警示说明;(四)处方药和非处方药按分类管理要求,标签、说明书有相应警示语或忠告语;非处方药的包装有国家规定的专有标识“OTC”字样;(五)中药饮片应有包装,并附有质量合格的标志。
每件包装上,应标明品名、生产企业、生产日期等内容,实施批准文号管理的饮片还应注明药品批准文号;(六)进口药品,其内外包装的标签应以中文注明药品的名称、主要成份以及注册证号,其最小销售单元应有中文说明书。
供货单位应当同时提供以下资料:1.《进口药品注册证》(或者《医药产品注册证》)复印件、《进口药品批件》复印件;2.《进口药品检验报告书》复印件或者注明“已抽样”并加盖公章的《进口药品通关单》复印件;3.进口血液制品应提供《生物制品进口批件》复印件;国家食品药品监督管理局规定批签发的生物制品(人血白蛋白、冻干人血白蛋白、静注人免疫球蛋白[pH4]、冻干静注人免疫球蛋白[pH4]),需要同时提供口岸药品检验所核发的批签发证明复印件。
4.进口药材应提供《进口药材批件》复印件;5.进口麻醉药品、精神药品,应当同时提供其《进口药品注册证》(或者《医药产品注册证》)复印件、《进口准许证》复印件和《进口药品检验报告书》复印件。
校医院药品出入库流程
校医院药品出入库流程
一、验收入库
1.数量核对
货到存放于待验区,核对随货同行联,由保管员与采购员双方签字。
在收货时应审查清楚品种、规格、数量是否与发票相符,并过称。
2、质量验收
药品入库前必须经药房药品质量管理人员、药库管理员共同验收,药品验收应做好质量验收记录并签名。
填写验货单,验收记录记载供货单位、到货日期、品名、剂型、规格、数量、批号、产地、有效期、质量状况、验收结论和验收人员等项内容。
验收记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。
若发现短、少、缺、破损、变质、品质低劣、以假充真等情况时,严禁验收入库,由采购员联系退换货。
确认数量正确、质量合格后收入库存。
并及时准确录入微机。
二、出库
仓库根据药房药品的销售需求量每天往药房出库药品,出库药品时需制作出库单,贵重药品实行双人双锁制度,出库单必须含有出库数量及药房接收数量,药房核对无误后接收并签字确认。
三、退货:药品入库后需退货的,应填写退货单,标明退货原因,退货数量及退货日期并有相关负责人签字。
四、内部调拨:药房药品往各科室调拨时,填写调拨单,接收人及调拨人签字确认。
五、自制加工:根据相关要求填写调拨单,相关负责人签字,药品加工完成后根据实际数量填写药品入库单,相关负责人签字,单据齐全后入库单、调拨单一起交与相关人员办理出入库。
医院药剂科饮片入库验收制度
医院药剂科饮片入库验收制度
为加强中药饮片入库检查验收环节的质量管理,确保在库质量稳定,保证临床科室及患者用药安全,特制订本制度。
一、验收人员应熟悉饮片性能,掌握饮片鉴别技能和炮制规范,有实践经验,坚持原则,具有中药专业中级及以上职称。
二、验收质量内容:购进的所有中药饮片质量必须符合《中华人民共和国药典》《全国中药炮制规范》《上海市中药炮制规范》《中药质量标准通则(试行)》《医院中药饮片管理规范》的要求严格进货验收,验收人员应当对品名、产地、生产企业、产品批号、生产日期、合格标识、质量检验报告书、数量、验收结果及验收日期逐一登记并签字。
购进国家实行批准文号管理的中药饮片,还应当检查核对批准文号。
三、凡验收中发现下列情况之一的不准入库:
1不符合《药典》《规范》《通则》的饮片。
2.来货品种没有合格检验证的。
3,质量有疑问或变异的。
4.药品包装不洁、不牢或破损,标志模糊不清或不符合标准规定的饮片。
5.包装上未标明品名、产地或批号。
四、对不合格饮片应单独存放异常区,按不合格药品有关制度及时处理。
五、发现假冒、劣质中药饮片,应当及时封存并报告当地药品监督管理部门。
六、做好各项质量验收记录工作,定期分析逐级上报。
七、相关文件和表单
《中药饮片验收记录》。
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精心整理
医院药品入库验收制度
1、为加强药品入库的管理,保证药品质量,保障临床用药安全,根据《药
品管理法》及《药品管理法实施办法》的有关规定,特制定本制度。
2、药品入库必须有发票或随货同行单;整件药品须有药品检验报告书或合
格证;进口药品须有《进口药品注册证》及《进口药品检验报告书》复印件(加盖供货单位公章)。
3、药品入库应按照数量查点、包装检查、标签说明书检查、注册商标检查、
批准文号核实、批号、效期检查、检验报告或合格证检查、外观性状检查等步骤进行验收,合格品方可入库;对数量、质量有疑问的,拒绝收货,交采购员与供货单位联系,做相应处理。
4、应建立完整的药品购进验收记录,注明药品的通用名称、剂型、规格、
批号、有效期、生产厂商、供货单位、购货数量、价格、入库日期、验收结果等,并由验收人员签字。
验收记录应保存至超过药品效期后一年,但不少于三年。
5、药品验收合格后,药库保管人员应及时办理入库手续,并于每月底与药
品会计核对后,将发票、随货同行单、入库单、出库单转交给药品会计建账。
6、。