关于收发函件的管理规定

类别：公文管理类

收发函件管理流程

编制日期

审核日期

审核日期

审批日期

修订记录

日

修订状态修改内容修改人审核人审批人期

类别：公文管理类

一 目的

为了规范公司收发函件的流程，提高工作效率，制定本规定。 二 适用范围

本规定适用于骏龙地产公司收发内外部所有函件的流程管理。 三 函件分类及收发流程 1 外部来函 1.1 流程图：

1.2 流程说明：

外部来函，包含集团各职能部门来函、来宝公司来函、其他公司来函。外部来函均统一由总经办资料员接收，加盖总经办备案章、存档后，由总经办资料员送达公司领导及相关部门。 2 对外发函

2.1 以骏龙公司名义对外发函

2.1.1 流程图： 2.1.2 流程说明：

以骏龙公司名义对外发函，包含以骏龙公司名义对集团各职能部门、来宝公司、其他公司发函。

该函件须使用公司对外发函统一格式，经地产常务副总、总经理审批后加盖公司公章，由总经办资料员加盖总经办备案章存档后，送达公司领导和相关单位。

2.2 以骏龙公司各职能部门名义对外发函 2.2.1 流程图： (见下页)

外部来函

总经办资料员发至各部门

总经办资料员送达公司领导

总经办资料员接收、盖备案章、存

档

总经办拟函

印章管理员加盖公司公章

总经理审批

地产常务副总

审批

总经办资料员送达公司相关领导总经办资料员发至相关单位

总经办资料员盖备案章、存档

类别：公文管理类

2.2.2 流程说明：

以骏龙公司各职能部门名义对外发函，包含以骏龙公司各职能部门名义对集团各职能部门、来

宝公司、其他公司发函。该函件经部门经理、地产常务副总审批后，由总经办资料员加盖总经办备案章存档后，送达公司领导和相关单位。

3 公司内部来往函件 3.1 流程图：

3.2 流程说明：

骏龙公司内部来往函件，指骏龙公司各职能部门为推动工作开展而进行部门间发函。该函件经部门经理审批后，由该部门人员发至相关部门，同时递交总经办资料员盖备案章存档。

四 相关要求

1 函件收发人员应及时传递，函件，并确保函件送达相关责任人，同时要求相关责任人在发文登

记表签字确认，发文登记表见附表一；

2 各发函主体部门负责跟踪落实函件所述工作事项，总经办备案并监督；

3 总经办资料员每周五汇总本周备案的所有函件及相关工作落实情况，报送常务副总。

4 本规定即日起生效，各部门须严格遵守，同时告各相关公司及职能机构知悉。

部门拟函

总经办资料员盖备案章、存档

地产常务副总

审批

部门经理审批

总经办资料员送达公司相关领导

发函部门 自行发至相关单位

部门拟函

发函部门

自行将函件发至相关

部门

总经办资料员盖备案章、存档

部门经理审批

类别：公文管理类

发文登记表

郑州骏龙房地产开发有限公司页号：

序号日期时间发文

部门

文件编号文件名称签收部门、经办人签名、签收时间备注

附件一