流程管理方法论培训体系
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
流程管理方法论培训
流程管理是什么? 为什么要进行流程管理?
怎样进行流程管理?
? 流程管理的总体思路
? 流程诊断 ? 思路 ? 方法工具 ? 成果及价值
? 流程优化 ? 思路 ? 方法工具 ? 成果及价值
? 流程固化 ? 思路 ? 方法工具 ? 成果及价值
纲要? 流程管理员要做什么?
– 流程维护与管理 – 思路
– 流程要素(流 程图、流程说 明、流程控制 点说明、流程 表单)不完成, 规范性不高
其次,从流程一体化能力来
看——现有流程体系仍停留于
职能导向,整体协同不足,无
Βιβλιοθήκη Baidu区法/分满一体足化 “一业化个务/管内要理蒙一体移动效化”率/控的制一需体
– 区公司主要从 自身角度出发, 并未考虑各分 公司实际需求 情况,缺少沟 通协同,盲目 性大
– 流程管理流程(跨部门及部门内) – 调整、试运行、优化、实施、流 程体系更新
– 评估
目录
? 什么是流程管理 ? 为什么要进行流程管理 ? 怎样进行流程管理 ? 流程管理员要做什么
什么是流程
流程是为顾客创造价值的一系列逻辑相关的活动。 ——迈克尔·哈默
流程是一组将输入转化为输出的相互关联或相互作 用的活动。
客户的需求多样化,企业发展必须结合客户需 求
业务捆绑与融合:固移业务捆绑与
融合,形成新业务发展模式
运营商服务同质化:运营商可突破
固移的限制,进行全业务运营
行业竞争加剧:随着产业生态环境
和大信息产业的形成,相关产业纷纷加入电信 行业竞争
客户角度:提升客户满意
客户导向的 流程型组织
竞争角度:提升精细化运营
目录
? 什么是流程管理 ? 为什么要进行流程管理 ? 怎样进行流程管理 ? 流程管理员要做什么
总体框架思路:分为流程诊断
、流第程一优阶段化:流和流第二程阶段固:流化三第三个阶段阶:流
程诊断
– 系统调研流程现状
段 程优化
– 优化关键短板流程
程固化
– 流程角度优化岗位管理
工作目标
– 明确关键短板优化方向 – 制定标准化流程手册
流程的特点
?输入的资源:信息、资金、 ?目标性——有明确的输出 人员、技术、文档等
?活动:参与者包括企业人员、 (目标或任务)
客户、供应商、其他利益方 ?相关性——流程的活动是互
(如政府部门等) ?活动的相互作用(结构) ?输- 5出- 的结果:产品、服务或
相关联的 ?动态性——流程中的活动具
流什程么管理是是从流流程程角度管出发理,(关注B流程P是M否增)值的一套管理
——ISO9000 ?首先,流程是一组活动,而非一个单独的活动。 ?其次,流程是一组能够创造价值的活动。
“如果一个流程没有让三个不同岗位感到很烦恼的话,你就不要把 它作为一个流程” ——管理学大师 迈克尔·哈默
流程的组成要素和特点
若干活动
我满意,因为流程 为我创造了价值
输入资源
输出结果
流程的六要素
组门织 与设职流与计位程区:设导、面置向分向明公客确司户各界的环限部节分工与流化协程流作设程,计打:破事部件门驱界动限的标准
组织管控:管理职能集中 流程管控:按流程进行分工 化,执行职能向一线倾斜 ,协同运作
从流程入手,是寻找和确定执
首先行,流力程是提企升业运“转的抓关键手催化”剂,—高—效的最流程有能给效企业带 来持久且难以、模仿最的竞可争优行企势业战的略 切入点
三个方面的能力亟待重点提升
通过流程的显性化、体系
流程标准化能化行力、标规准范、化结,果使标得准流、程管执理
标通准过区、分公司一体化,业
务、管理一体化,效率、控
三个
流程一体化能制力一体化,推进一个内蒙移
能力 提升
动的建立,提升内外部客户 通满过意流度程与制度、考核、职 位和IT等基础管理的有效衔
流程执行能力接,实现流程有效落地;通
运营管理
市场营销 预算管理 绩效管理 ……
组织架构
部门设置 部门职责 分公司设置 ……
IT支撑
BOSS系统 PRM系统 MIS系统 ……
企业流程
其次,流程贯穿企业纵向横向各层面,覆盖面广,利用发现 企业各层面典型的问题和矛盾 第三,流程作为企业战略、运营、组织和支撑的载体,其运
内部环境:分公司流程管理也
过建立流程管理长效机制,
实现流程的闭环管理
首先,从流程标准化能力来 看——流程标准化能力的欠缺,
导致粗放式运营管理与面向未 显性化 来竞体争系能化 力不足规范化
–大部分公司尚 未完成显性化
–大量宝贵的运 营经验未通过 流程固化
–面向全业务的 流程体系缺失
–面向片区管理 流程缺失
–面向家庭客户 市场流程缺失
–缺少流程管理机制, 不能及时根据业务 发展需求、制定更
新、优化,无法保 障流程运转
目标:通过构建一体化流程体
系,建立客户导向的流程型组 织,能够提升公司执行力
系统梳理公司 流程体系存在 的短板问题, 建立客户导向 的标准化公司 流程体系
客户导向的 流程型组织
进一步提升精细运营能力
通过流程体系 落地,实现流 程与组织、基 础管理联动, 打造流程一体 化管理能力
流程管理目标:
通过
? 提高流程运营的整体水平
实现
? 规范流程的优化和修订过程
? 建立科学、高效、规范的流程管理体系
? 明确流程管理的职能与职责
? 公司战略、组织转型的有效、正确执行 ? 执行力、执行效率提升 ? 从管理要效益、降低运营成本
流程管理办法:
流程设计与审批
流程反馈与评估
流程优化与更新
流程规划与梳理
流程实施与推广
流程执行与监控
流程管理支撑:
流程管理流程、流程 管理制度
相关表单
IT支撑
目录
? 什么是流程管理 ? 为什么要进行流程管理 ? 怎样进行流程管理 ? 流程管理员要做什么
外部环境:全业务运营使得公
司管理亟需转型,需以流程管
理为抓手全业,务运实营 现“从市场要效
益向管理要效益”转变 客户导向显著:随着技术的驱动,
–业务流程未能 根据业务与支 撑部门的依存 关系进行调整
–风险控制点过 多或者过少, 无法有效控制
第三,从流程执行能力来看— —流程无法真正落地,流程管
流程落地 理长效机制长缺效机乏制
– 职位只规定基本职能, 流程中具体承担职责 不清,造成责任不清 或扯皮
– 流程设计、执行按职 能条块化分割,未按 事件驱动
– 设计公司流程固化方案
工作内容 能力提升
– 流程现状梳理:建立结 构化的试点分公司流程 全景图
– 筛选关键短板流程:通 过筛选模型明确亟待提 升的关键短板流程
流程管理是什么? 为什么要进行流程管理?
怎样进行流程管理?
? 流程管理的总体思路
? 流程诊断 ? 思路 ? 方法工具 ? 成果及价值
? 流程优化 ? 思路 ? 方法工具 ? 成果及价值
? 流程固化 ? 思路 ? 方法工具 ? 成果及价值
纲要? 流程管理员要做什么?
– 流程维护与管理 – 思路
– 流程要素(流 程图、流程说 明、流程控制 点说明、流程 表单)不完成, 规范性不高
其次,从流程一体化能力来
看——现有流程体系仍停留于
职能导向,整体协同不足,无
Βιβλιοθήκη Baidu区法/分满一体足化 “一业化个务/管内要理蒙一体移动效化”率/控的制一需体
– 区公司主要从 自身角度出发, 并未考虑各分 公司实际需求 情况,缺少沟 通协同,盲目 性大
– 流程管理流程(跨部门及部门内) – 调整、试运行、优化、实施、流 程体系更新
– 评估
目录
? 什么是流程管理 ? 为什么要进行流程管理 ? 怎样进行流程管理 ? 流程管理员要做什么
什么是流程
流程是为顾客创造价值的一系列逻辑相关的活动。 ——迈克尔·哈默
流程是一组将输入转化为输出的相互关联或相互作 用的活动。
客户的需求多样化,企业发展必须结合客户需 求
业务捆绑与融合:固移业务捆绑与
融合,形成新业务发展模式
运营商服务同质化:运营商可突破
固移的限制,进行全业务运营
行业竞争加剧:随着产业生态环境
和大信息产业的形成,相关产业纷纷加入电信 行业竞争
客户角度:提升客户满意
客户导向的 流程型组织
竞争角度:提升精细化运营
目录
? 什么是流程管理 ? 为什么要进行流程管理 ? 怎样进行流程管理 ? 流程管理员要做什么
总体框架思路:分为流程诊断
、流第程一优阶段化:流和流第二程阶段固:流化三第三个阶段阶:流
程诊断
– 系统调研流程现状
段 程优化
– 优化关键短板流程
程固化
– 流程角度优化岗位管理
工作目标
– 明确关键短板优化方向 – 制定标准化流程手册
流程的特点
?输入的资源:信息、资金、 ?目标性——有明确的输出 人员、技术、文档等
?活动:参与者包括企业人员、 (目标或任务)
客户、供应商、其他利益方 ?相关性——流程的活动是互
(如政府部门等) ?活动的相互作用(结构) ?输- 5出- 的结果:产品、服务或
相关联的 ?动态性——流程中的活动具
流什程么管理是是从流流程程角度管出发理,(关注B流程P是M否增)值的一套管理
——ISO9000 ?首先,流程是一组活动,而非一个单独的活动。 ?其次,流程是一组能够创造价值的活动。
“如果一个流程没有让三个不同岗位感到很烦恼的话,你就不要把 它作为一个流程” ——管理学大师 迈克尔·哈默
流程的组成要素和特点
若干活动
我满意,因为流程 为我创造了价值
输入资源
输出结果
流程的六要素
组门织 与设职流与计位程区:设导、面置向分向明公客确司户各界的环限部节分工与流化协程流作设程,计打:破事部件门驱界动限的标准
组织管控:管理职能集中 流程管控:按流程进行分工 化,执行职能向一线倾斜 ,协同运作
从流程入手,是寻找和确定执
首先行,流力程是提企升业运“转的抓关键手催化”剂,—高—效的最流程有能给效企业带 来持久且难以、模仿最的竞可争优行企势业战的略 切入点
三个方面的能力亟待重点提升
通过流程的显性化、体系
流程标准化能化行力、标规准范、化结,果使标得准流、程管执理
标通准过区、分公司一体化,业
务、管理一体化,效率、控
三个
流程一体化能制力一体化,推进一个内蒙移
能力 提升
动的建立,提升内外部客户 通满过意流度程与制度、考核、职 位和IT等基础管理的有效衔
流程执行能力接,实现流程有效落地;通
运营管理
市场营销 预算管理 绩效管理 ……
组织架构
部门设置 部门职责 分公司设置 ……
IT支撑
BOSS系统 PRM系统 MIS系统 ……
企业流程
其次,流程贯穿企业纵向横向各层面,覆盖面广,利用发现 企业各层面典型的问题和矛盾 第三,流程作为企业战略、运营、组织和支撑的载体,其运
内部环境:分公司流程管理也
过建立流程管理长效机制,
实现流程的闭环管理
首先,从流程标准化能力来 看——流程标准化能力的欠缺,
导致粗放式运营管理与面向未 显性化 来竞体争系能化 力不足规范化
–大部分公司尚 未完成显性化
–大量宝贵的运 营经验未通过 流程固化
–面向全业务的 流程体系缺失
–面向片区管理 流程缺失
–面向家庭客户 市场流程缺失
–缺少流程管理机制, 不能及时根据业务 发展需求、制定更
新、优化,无法保 障流程运转
目标:通过构建一体化流程体
系,建立客户导向的流程型组 织,能够提升公司执行力
系统梳理公司 流程体系存在 的短板问题, 建立客户导向 的标准化公司 流程体系
客户导向的 流程型组织
进一步提升精细运营能力
通过流程体系 落地,实现流 程与组织、基 础管理联动, 打造流程一体 化管理能力
流程管理目标:
通过
? 提高流程运营的整体水平
实现
? 规范流程的优化和修订过程
? 建立科学、高效、规范的流程管理体系
? 明确流程管理的职能与职责
? 公司战略、组织转型的有效、正确执行 ? 执行力、执行效率提升 ? 从管理要效益、降低运营成本
流程管理办法:
流程设计与审批
流程反馈与评估
流程优化与更新
流程规划与梳理
流程实施与推广
流程执行与监控
流程管理支撑:
流程管理流程、流程 管理制度
相关表单
IT支撑
目录
? 什么是流程管理 ? 为什么要进行流程管理 ? 怎样进行流程管理 ? 流程管理员要做什么
外部环境:全业务运营使得公
司管理亟需转型,需以流程管
理为抓手全业,务运实营 现“从市场要效
益向管理要效益”转变 客户导向显著:随着技术的驱动,
–业务流程未能 根据业务与支 撑部门的依存 关系进行调整
–风险控制点过 多或者过少, 无法有效控制
第三,从流程执行能力来看— —流程无法真正落地,流程管
流程落地 理长效机制长缺效机乏制
– 职位只规定基本职能, 流程中具体承担职责 不清,造成责任不清 或扯皮
– 流程设计、执行按职 能条块化分割,未按 事件驱动
– 设计公司流程固化方案
工作内容 能力提升
– 流程现状梳理:建立结 构化的试点分公司流程 全景图
– 筛选关键短板流程:通 过筛选模型明确亟待提 升的关键短板流程