前台管理规则制度

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前台管理规则制度
一、上班持良好的精神面貌及工作态度,不允许在工作岗位打电话或发信息。

二、按时到岗,清楚自己班次,不许私自换班,如有换班请求,要提前向部门经理申请,需经过批准后方可换班。

三、上班必须穿好工作服,佩带好工作牌。

着装要求整洁、大方。

工作时间不允许穿拖鞋,不允许佩戴夸张吊坠耳环,应化淡装。

四、工作岗位中不许高声谈笑,不许打打闹闹;不许当着会员或顾客的面吃东西、喝水、打电话、发信息或做不雅举动等。

五、营业中,欢迎声“您好!欢迎光临”,送客声“谢谢光临,请慢走”,要响亮。

礼貌用语:“您好!请稍等”。

“您的卡(您的包)请拿好”。

“请问有什么可以帮到您?”等。

六、员工在上班时间不许有窜岗,脱岗的情况,如有情况离开必须做好交接工作。

七、待会员热情亲切,让礼貌用语成为习惯,如有会员投诉可请经理处理,但需态度和蔼、面带微笑,严禁与会员争论(特别是在会所里和顾客面前)。

八、早班检查常备物品是否充足,不足应及时补充。

要领取或补充的物品必须及时跟经理汇报领取(每天在16:30前完成),确保在高峰期没有缺少物品的情况发生。

九、准确发放钥匙并确认会员卡是否处于正常使用状态。

同时协
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助会籍顾问做好准客户的来访登记。

十、按俱乐部规定播发音乐:在早晨09:30至15∶00播放轻快音乐,在16∶00以后播放节奏一点的音乐。

严格控制好俱乐部前台音响设备的使用,在晚上后19:00后播发轻快音乐,21:00把所有音像设备关闭。

十一、在教练部课程开始前10分钟,全场广播两次即将开设的课程。

十二、在营业结束前半小时,全场广播两次预打烊。

十三、下班之前核对钥匙是否齐全、是否有会员遗留的东西、发错的卡等,做好记录,;核对水吧、前台帐目的填写是否准确。

以便明天营业的顺利进展。

接待用语
1、遇到会员进来:“您好!欢迎光临!请您出示会员卡~~~请稍等~~~118您的手牌,请拿好!”
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2、会员走:“请稍等,1011您的卡,请拿好,谢谢光临,请慢
3、非会员参观:(先让做嘉宾登记)请您在这边做一下登记。

(登记中)请问有预约吗?(登记完)祝您参观愉快!
4、接电话用语:“您好!加速度”。

(咨询)请稍等!我帮您转接我们的会籍顾问,您可以向他详细咨询。

(找人)请稍等!(如果不在)有什么重要的事需要我帮您转告吗?”
违反以上规章制度者,第一次口头警告,第二次罚款20元,第三次罚款50元。

奖励
1、该月不违反俱乐部和部门规定,出全勤,同时工作突出者,奖励
2、提出建设性意见,为俱乐部增加收入或提高工作效率者,奖
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3、工作责任心强,为俱乐部减少损失者,奖励
4、为俱乐部赢得荣誉者,奖励
惩罚
1、上班时做与工作无关的事,如看杂志、下棋,打牌,看电视,睡觉,上网游戏等。

第一次口头警告;第一次罚50元;第二次罚100元。

2、不遵守会所着装规定,如工作时间不戴工作牌,穿拖鞋等。

第一次口头警告;第一次罚50元;第二次罚100元。

3、上班时间窜岗,脱岗。

第一次口头警告;第一次罚50元;第二次罚100元。

4、在会员或客户面前使用私人手机,发信息玩游戏等罚。

第一次罚20元;第二次罚50元。

5、违反/拒绝接受部门经理的决定指示,政策或工作程序。

第一—4—
次罚20元;第二次罚50元。

6、马虎,懈怠,工作被动导致服务受影响,财产损失或客人投诉。

第一次罚50;第二次罚100元。

7、食用、拿取俱乐部或客人的食品,饮料等。

第一次罚50元;第二次罚100元。

8、向俱乐部或客户出示假单据,报告假情况等。

罚100-500元或开除。

9、在俱乐部内拾遗不交,据为己有,如现金,手机等。

罚100-500元,并开除。

10、为个人目的向客户多收或少收费用,更改帐单、收据或不登记。

罚100-500元或扣除所有工资,并开除。

其他工作细节:
三、前台严禁聚众聊天
工作时间工作人员严禁在前台聚众聊天一经发现聊天人员全部
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处罚每人50元
工作时间工作人员不得故意与会员在前台聊天。

一经发现处罚50元
咨询:应马上交接给会籍顾问并引导到业务区洽谈。

投诉:应马上礼貌的引领会员到办公室,由值班经理处理。

四、卫生
每天至少打扫三次:早班,中午,高峰期18:00前,并随时注意保持整洁。

五、吃饭时间规定
30分钟!要做好工作交接。

六、下班或离岗工作交接
书面交接,清点现金和未收的余款等。

七、前台物品的整齐摆放
常用文件规范摆放,私人物品不准放在前台。

并定期清理废品!—6—
八、饮料预存
除前期预存的以外,今后坚决不接受预存。

九、查阅资料、做帐时的注意事项
确认未开卡的卡型一律查会员卡登记表,严禁在会员面前翻阅合约书和帐目表。

晚上应在会员不多时开始做帐,做帐时要做好保密工作,做好帐后,要马上将帐目表与和约书放入抽屉。

十、收银的注意事项
1、不发问,看合约收款。

2、看合约书发放赠品。

并让会员在记录表上签名确认。

3、看合约书确认是否开卡。

开卡的,让会员在开卡记录表上签名确认。

十一、营业款管理
当天前台、水吧的所有现金(除备用金外)全部交给后勤部张经
理。

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十四、和销售的衔接
1、客户拿体验券、名片、DM过来的。

(首先引导登记,有署名的直接找署名人,无署名或署名人已离职的应衔接当班销售接待。

如署名人不在应衔接当班销售或值班经理接待)
2、预约。

(指明找人的衔接该销售接待,如该销售不在应衔接当班销售或值班经理接待)
3、以前来过的。

(首先引导登记,问明是否还记得以前是哪位接待的。

客户明确记得,应衔接该销售接待。

如该销售不在应衔接当班销售或值班经理接待)
4、参观。

(首先引导登记,礼貌问明是否预约和是否第一次来。

如没有的应衔接当班销售接待,如有的应按照第2、第3条执行)
5、会员带体验。

(首先引导登记,问明是否有预约。

有预约的按
照第2条执行,没有预约的应衔接当班销售接待)
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6、找人、等人。

(首先引导登记,然后衔接给当班销售)
7、经过解释还不愿意登记的及时转给当班会籍顾问或值班经理处理,不许向访客或会员介绍有关业务方面的情况,影响销售工作,有访客或电话咨询尽可能的转给会籍顾问讲解。

8、新会员第一次锻炼。

(根据提示请会员做开卡确认,并通知会员的会籍顾问及时跟进,如该会籍顾问不在,应及时衔接当班会籍顾问或值班经理接待。


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