公文用纸幅面尺寸及版面要求
公文常用格式要求
公文常用格式要求公文是指政府、企事业单位或者其他组织机构在行政管理和业务工作中发出的正式文件，具有法律效力。
公文的格式对于保证文件的规范性、专业性和正式性非常重要。
以下是公文常用格式的要求。
一、纸张规格和边距1.纸张规格：一般采用A4纸，也可以根据需要采用其他规格。
2.边距：上、下、左、右边距一般为2.5厘米，可以根据需要适当调整，但不得小于2厘米。
二、标题和页眉1.公文标题：通常置于纸张上方正中位置，字号一般为小二号，黑体或宋体，居中对齐。
2.页眉：公文的每一页都应有页眉，一般包括主送机关名称、文件字号、发文日期等内容。
页眉一般采用五号宋体，居左、右两侧对称排列，字体要清晰、整齐。
三、发文单位和日期1.发文单位：位于纸张右上角，字号一般为小四号，宋体，左对齐。
2.发文日期：位于发文单位下方，字号一般为小四号，宋体，左对齐。
四、正文格式1.字体和字号：正文一般采用宋体，字号一般为小四号。
对于正文中的标题、副标题、重要内容等可以适当调整字号和加粗。
2.行间距：一般采用1.5倍行间距，可以根据需要适当调整。
3.段落格式：每段开头空两个字符，段落之间空一行，段首不缩进。
4.标点符号：标点符号采用中文标点，用全角符号。
五、文体语言1.公文语言应正式、简练、准确。
避免使用口语化和俚语。
2.使用规范的汉字，避免错别字和繁体字的出现。
3.避免使用流行词汇、网络词语和单词的直译。
六、附件和签名1.附件：如果有需要，可以在正文之后加上附件，附件标题应清楚明确。
2.签名：正式公文通常需要有主要负责人或相关人员的签名和签章，签名之前需要有“签名”二字，签名的位置一般放在正文右下角。
以上是公文常用格式的要求，不同类型的公文可能会根据实际需要有所变化。
为了保证公文的效力和规范性，发文单位需要遵守这些格式要求，并适当根据具体情况进行调整。
党政机关公文格式标准
很多公务员朋友尤其是新进公务员在公文写作时，会遇到格式拿不准的情况，这时候可以先直接对照国家标准最后的式样。
今天分享《党政机关公文格式》国家标准给大家，图文并茂，很有用，请惠存~1. 范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2. 规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB 3100 国际单位制及其应用GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则GB 3102（所有部分）量和单位GB/T 15834 标点符号用法GB/T 15835 出版物上数字用法3. 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3. 1 字 word标示公文中横向距离的长度单位。
在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3. 2 行 line标示公文中纵向距离的长度单位。
在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
4. 范围公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
5. 公文用纸幅面尺寸及版面要求5. 1 幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm.5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm,公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm.5.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
公文格式标准(公文,格式,标准)
公文格式标准(公文,格式,标准)各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢公文格式标准一、通用规定1、公文格式是指公文的规格式样，它包括公文所必须具备的数据项目结构和公文的用纸格式、书写打印格式、装订格式。
以下所述格式标准为红头文件的标准，非红头文件一般没有眉首和版记，格式标准与红头文件的主体部分相同。
2、公文打印纸型为国际标准的a4型纸，上下页边距为2.54厘米，左右边距为3.17厘米，段落行距为24磅，空行字体应调为四号仿宋体。
3、公文应双面打印，左侧或顶部装订，页码套正。
二、公文整体分为眉首、主体、版记三部分。
公文首页红色反线以上部分为眉首；红色反线以下至主题词之间部分为主体；臵于主题词以下部分为版记。
1、眉首秘密等级和保密期限：如需标明密级，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，每两字间空1字；如需同时标明保密期限，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，密级和期限间用“*”隔开。
公司公文密级包括绝密、机密、秘密三种，公文的密级由签发文确定。
保密期限一般是“秘密”级不超过1年，“机密”级不超过3年，“绝密”级不超过5年。
紧急程度：如需标明紧急程度，用四号黑体字，顶格标在版心右上角第一行，两字间空一字；如需同时标明密级，密级顶格标明在版心右上角第一行，紧急程度顶格标明在版心右上角第二行。
公文紧急程度包括“特急”和“急件”两种。
若文件标题中加上“紧急”两字，就不必再单独注明。
发文单位：由发文单位全称或规范简称加“文件”组成；特定公文可只标明发文单位或规范简称。
联合行文时，主办单位名称在前，“文件”臵于所有发文单位名称后，上下居中排布；如联合行文单位过多，必须保证首页显示正文。
发文字号：由发文单位代字、年份、序号组成。
发文单位下空两行，四号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码；年份标全称，六角括号“”括入；序号不编虚位，不加第字。
2、主体公文标题：红色反线下空2行，二号小标宋体，可分一行或多行居中排布；回行时，要做词意完整，排列对称。
标准红头文件的格式-
标准红头文件的格式?一、定义1、字本格式标识公文横向距离的长度单位，以3号字为基准字。
2、行本格式标识公文纵向距离的长度单位，以3号字为基准字，行距为3号字的7/8，每行约占10mm。
3、字号本格式不注明字号的均为3号字。
4、字体本格式不注明字体的均为仿宋体－GB2312。
二、公文用纸幅面及版面尺寸1、公文用纸一般采用国际标准A4型，成品幅面尺寸为210mm×297mm。
2、公文页边和版心尺寸上白边（天头）：37mm±1mm下白边（地脚）：35mm±1mm左白边（订口）：28mm±1mm右白边（切口）：26mm±1mm版心：156mm×225mm（不含页码）三、公文各组成部分标识规则本格式将公文划分为眉首、主体、版记三大组成部分。
公文首面红色反线（含）以上部分统称眉首；红色反线以下至主题词（不含）的部分统称主体；主题词以下部分统称版记。
（一）眉首眉首由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分组成。
1、份数序号用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行，至少应编两位。
2、秘密等级和保密期限用黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，后标“★”号，不标保密期限视为长期；标保密期限，以“年”、“月”为单位标识在“★”号之后，“年”、“月”数用阿拉伯数码。
3、紧急程度用黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，如需同时标识秘密等级，紧急程度移至第2行。
4、发文机关标识用红色小标宋体或黑体字居中排布，以庄重美观为原则；多元中心标识字号不大于18mm×11mm；后加“文件”2字；联合发文主办机关排列在前，“文件”2字右侧上下居中。
发文机关标识上边缘距版心上边缘20mm；上行文的发文机关标识上边缘距版心上边缘80mm，即增加60mm的空白供领导批示用。
5、发文字号在发文机关标识之下放一条红色反线，与版心同宽（156mm），与发文机关标识下边缘之间的距离为30mm（3行）。
机关常用公文格式标准
党政机关常用公文格式标准一、构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
二、排版形式（一）用纸幅面尺寸公文用纸采用国际标准A4型，成品尺寸为297 mm×210 mm。
（二）版面1.页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，下白边为35 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28 mm±1 mm，右白边为26 mm±1 mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
2.字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
3.行数和字数一般每页排22行，每行排28个字，行间距用3号字的4/5个，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
4.文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
三、各要素及排版形式最新标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
（一）版头1.份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2.密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3.紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
公文用纸及版面要求
公文用纸及版面要求
1.公文用纸。
指的公文用纸的幅面尺寸,一般采用A4型纸,即297mm×210mm。
2.页面。
上
3.7cm,下3.5cm.左2.8cm,右2.6cm。
文字资料一律纵向横排,每页22行,每行28个字,段落设置为固定值28磅。
3.页码。
插入页码时设置为:位置:页面底端;对齐方式:外侧;格式:数字左右各有一条一字线;选择4号宋体。
这样设置的页码单页码居右,双页码居左,适合双面打印和左侧装订。
4.文字颜色。
如无特殊说明,公文中的颜色均为黑色。
5.印刷和装订。
双面印刷,左例装订,一般为平订,两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,与书脊间的距离为3m-5m。
6.公文中的横排表格。
表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,双面打印时,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口ー边,方便翻阅。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式引言概述：办公室公文发文是工作中常见的一项任务，正确的公文发文格式对于信息传达的准确性和效率至关重要。
本文将介绍办公室公文发文的格式要求，包括纸张规格、标题、正文、附件等方面的内容。
一、纸张规格1.1 A4纸张：办公室公文发文通常采用A4纸张，尺寸为210毫米×297毫米。
这种标准尺寸的纸张方便打印、复印和存档，也符合国际通用的文件处理标准。
1.2 白色纸张：公文发文应使用白色纸张，这样可以保持文档的清晰度和专业性。
避免使用彩色纸张或过于花哨的装饰，以免影响公文的正式性。
1.3 纸张质量：为了确保公文的可读性和持久性，选择质量较好的纸张，避免使用过于薄弱或易褪色的纸张。
二、标题格式2.1 公文种类：在公文发文时，应明确标注公文的种类，例如通知、备忘录、报告等。
这样可以使读者迅速了解公文的性质和目的。
2.2 公文编号：为了方便管理和检索，每份公文都应有唯一的编号。
编号可以按照年份、部门和序号的方式进行，例如2022年财务部的第001号公文。
2.3 发文日期：在公文标题中标注发文日期，以便读者了解公文的时效性和参考时间。
三、正文内容3.1 标题层次：在公文正文中，应根据内容的层次结构使用标题，以便读者快速浏览和理解文档的结构。
可以使用一级标题、二级标题等方式，使文档结构清晰明了。
3.2 文字排版：公文正文应使用宋体、黑体等常见字体，字号一般为小四号或五号。
行间距和段间距要适中，使得文字易于阅读。
段落之间应有明显的间隔，以便区分不同的段落。
3.3 内容准确性：公文正文应准确、简明地表达所要传达的信息。
避免使用含糊不清、模棱两可的措辞，以免给读者造成误解或歧义。
四、附件4.1 附件清单：如果公文需要附带相关文件或资料，应在正文中列明附件清单，并按照清单的顺序进行编号。
附件清单应包含附件名称、数量和备注等信息，以便读者查阅。
4.2 附件格式：附件应采用常见的文件格式，如PDF、Word、Excel等，以确保不同读者可以顺利打开和阅读附件内容。
《行政文书的版式与排版规范》
《行政文书的版式与排版规范》行政文书是行政机关用于处理行政事务、行使行政职权的书面文件。
行政文书的版式与排版规范对于提高行政文书的规范性、准确性和美观性具有重要意义。
本文将从行政文书的版式和排版规范两个方面进行论述。
一、行政文书的版式规范行政文书的版式规范主要包括纸张规格、页边距、字体和字号等方面的要求。
1. 纸张规格：行政文书一般采用A4纸张，尺寸为210mm×297mm。
使用标准纸张可以保证文书的统一性和便于存档。
2. 页边距：行政文书的页边距应保持一致，一般设置为上下左右各为 2.5厘米。
合理的页边距可以使文书整洁美观，方便阅读和存档。
3. 字体和字号：行政文书的字体一般选择宋体或仿宋体，字号一般为小四号（12磅）。
字体和字号的选择应符合行政文书的正式性和可读性要求。
二、行政文书的排版规范行政文书的排版规范主要包括标题、正文、附件和页眉页脚等方面的要求。
1. 标题：行政文书的标题应居中书写，字体一般选择黑体，字号一般为二号（22磅）。
标题应简明扼要地概括文书的内容，突出重点。
2. 正文：行政文书的正文应采用宋体或仿宋体字体，字号一般为小四号（12磅）。
正文的段落应分段落书写，段落之间应空一行。
正文的内容应简明扼要、逻辑清晰，避免使用复杂的句式和长篇大论。
3. 附件：行政文书中的附件应按照序号进行标注，并在正文中进行引用。
附件的内容应与正文相互呼应，附件的格式应与正文一致。
4. 页眉页脚：行政文书的页眉一般包括文件名称和页码，页脚一般包括制作单位和日期。
页眉页脚的字体一般选择宋体或仿宋体，字号一般为小五号（10.5磅）。
页眉页脚的位置应居中或居右，与正文之间应空一行。
三、行政文书的其他规范要求除了版式和排版规范外，行政文书还有一些其他的规范要求，如文书的抬头、署名、签章等。
1. 抬头：行政文书的抬头应包括行政机关的全称、文件名称和文号。
抬头的字体一般选择黑体，字号一般为三号（16磅）。
国家行政机关公文格式介绍
份号下方（首页左上角）
右上角。信函在武文线下左 边。
无规定，多用阿拉伯数字
汉字
国家行政机关公文写作与处理 的主要法律法规依据
1．国行政机关公文处理办法 2．国家行政机关公文格式（GB/T 97041999） 3．国务院公文主题词表
行政公文的种类
公文的种类简称文种。 根据国务院2000年发布的《国家行政机关公文
成文时间：以领导签发的时间为准。 联合行文一般由主办机关首先签署意见， 协办单位依次会签，一般不使用复印件 会签。成文时间以最后签发机关负责人 的签发日期为准。电报，以发出日期为 准。
标法：用汉字将年、月、日标全；零 写为“○”；成文时间一般右空4字，标 识位置见后。
公文生效标识：公文除“会议纪要”和以 电报形式发出的以外，应当加盖印章。行政机 关联合向上行文，为简化手续和提高效率，由 主办单位加盖印章即可；联合下发的公文，发 文机关都应当加盖印章。
主送机关：主送机关及其称谓正确， 使用全称或规范化简称。标题下空1行， 左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍 顶格；最后一个主送机关名称后标全角 冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页 不能显示正文时，应将主送机关名称移 至版记中的主题词之下、抄送之上，标 识方法同抄送。
公文正文：主送机关名称下一行，每自然 段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行 （一个阿拉伯数字、年份不能分成两行）。
公文的结构是指公文的组织结构， 具有规范性和相对确定性。
公文一般由秘密等级和保密期限、 紧急程度、发文机关标识、发文字号、 签发人、标题、主送机关、正文、成文 日期、印章、附注、附件、主题词、抄 送机关、印发机关和印发日期等部分组 成。
公文的格式
公文的格式是指组成公文的各部分 文字符号在载体（纸张等）上排列的规 定。
行政公文的格式与排版要求
行政公文的格式与排版要求行政公文是指由政府机关、事业单位或其他行政组织发布的文件，用于传达行政管理和行政决策的信息。
为了保证公文的规范性和可阅读性，行政公文的格式和排版要求非常重要。
本文将介绍行政公文的常见格式和排版要求。
一、纸张和字体行政公文一般使用A4纸张，纸张的边距应为上3厘米、下2.5厘米、左2.5厘米、右2厘米。
字体方面，常用的字体有宋体、黑体和仿宋体，字号一般为小四（12号）或五号（10.5号）。
标题一般使用加粗字体，正文使用普通字体。
二、标题行政公文的标题应简明扼要地表达文档的主题内容，一般位于文件的顶端中央。
标题使用加粗字体，字号较大，突出重点，可以使用不同级别的标题，如一级标题、二级标题等，以便组织全文结构。
三、文件头部行政公文的头部包括机关名称、文号、发文日期等信息。
机关名称位于纸张的顶端，居中排列。
文号位于机关名称下方的左侧，表示该公文的编号，一般为字母和数字的组合。
发文日期一般位于文号的右侧，表示公文发布的时间。
四、正文正文是行政公文的主体部分，内容应该清晰、简明，行文通顺。
正文应分段落书写，每段间用空行分隔。
段落的开头不缩进，只对每个段落的开头进行空行处理。
五、附件与签名如有需要，行政公文可附带附件，附件应在正文之后。
附件的篇幅较大时，可以单独进行装订，附件的标题应加以标明。
行政公文的最后，应有发文机关的公章和签发人的签名。
公章一般位于签名的下方，右对齐。
签名应写明签发人的姓名和职务，用于确定签发人身份的真实性。
六、页码和页眉行政公文的页码通常位于每页的中下部，具体格式根据要求而定。
页码一般使用阿拉伯数字进行编号。
页眉位于纸张的上方，包括标题缩写、机关名称等信息，用于标识文件的归属。
七、其他注意事项行政公文需要注意使用公文常用词汇和语言，避免过多使用口语化表达方式。
排版时应注意文档的整体布局，对齐方式要统一，保持视觉上的一致性。
总结行政公文的格式与排版要求是保证公文规范的重要方面。
机关公文格式规定
－１－附件2党政机关公文格式1、范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2、规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB 3100 国际单位制及其应用GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则GB 3102（所有部分）量和单位GB/T 15834 标点符号用法GB/T 15835 出版物上数字用法3、术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
－２－3. 1字 word标示公文中横向距离的长度单位。
在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2行 line标示公文中纵向距离的长度单位。
在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
4、公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
5、公文用纸幅面尺寸及版面要求5. 1 幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
5.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
5.2.3 行数和字数－３－一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5. 1 幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—20125.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
5.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
5.2.3 行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
5.2.4 文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
6 印制装订要求6. 1 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
6.2 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。
黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
6.3 装订要求公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90º，无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当：a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
党政机关公文格式国家标准
党政机关公文格式国家标准篇一：最新《党政机关公文格式》国家标准附件1《党政机关公文格式》GB/9704-20122012-07-01实施目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限— 2 —7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1 加盖印章的公文7.3.5.2 不加盖印章的公文7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文7.3.5.4 成文日期中的数字7.3.5.5 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码公文中的横排表格—3 —89 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式11— 4 —式样前言本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
公文发文标准格式规定
XX地产集团有限公司公文发文标准格式一、范围本标准规定了XX地产集团有限公司公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于规范XX地产集团有限公司及属下各单位制发的公文格式。
二、引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
三、定义本标准采用下列定义。
（一）字（word）标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
（二）行（line）标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以四号仿宋体字固定值25磅的距离为一基准行。
四、公文用纸幅面及版面尺寸（一）公文用纸幅面尺寸公文用纸采用标准的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mmo（二）公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：27mm±lmm公文用纸订口（左白边）为：26πun±Imm版心尺寸为：146mmX235mm（不含页码）（三）公文中图文的颜色未作特殊说明的公文中图文的颜色均为黑色。
五、排版规格与装订要求（-）排版规格正文用四号仿宋体，文中如有小标题可用4号仿宋体加粗或黑体字，般每面排26行，每行排30个字。
（二）印制要求双面印制，页码套正，两面误差不得超过2mm。
印品着黑实、均匀；字面不花、不白、无断划。
（≡）装订要求公文应左侧装订，不掉页。
两页页码之间误差不超过4mm。
订位为两钉钉锯外订眼书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为8mm-10mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。
六、公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线（宽度157mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
（一）眉首1、秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用四号黑体字，顶格标识在右上角第1行（在页眉处距上白边7mm）,两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用四号黑体字，顶格标识在右上角第1行（在页眉处距上白边7mm）,秘密等级和保密期限之间用隔开。
党政公文发文字号及各构成部分的含义,并举例说明其编排要求.
党政公文发文字号及各构成部分的含义,并举例说明其编排要求.一、党政机关公文的构成要素及排版形式党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
（一）公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
（二）公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1．公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，210MM*297MM公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含页码）。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2．公文书写形式从左至右横排、横写。
其标识第一层为“一、”，第二层为（一），第三层为“1.”，第四层为（1）3．字体字号发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
4．页码用４号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。
单页码居右空１字，双页码居左空１字。
5．信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。
每行居中排28个字。
公文格式标准
国家行政机关各类公文格式和写作范例国家行政机关各类公文格式和写作范例3 定义本标准采用下列定义. 3.1 字 Word 标识公文中横向距离的长度单位.一个字指一个汉字所占空间. -1- 3.2 行line 标识公文中纵向距离的长度单位. 本标准以 3 号字高度加 3 号字高度 7/8 倍的距离为一基准行. 4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为 60g/m2~80g/m2 的胶版印刷纸或复印纸.纸张白度为 85% ~90%,横向耐折度≥15 次,不透明度≥85%,pH 值为 7.5~9.5. 5 公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用 GB/T 148 中规定的 A4 型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148.5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头 (上白边) 37mm±1mm 为: 公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm 版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码) 6 7 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色. 排版规格与印制装订要求 7.1 排版规格正文用 3 号仿宋字,一般每面排 22 行,每行排 28个字. 7.2 制版要求版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过 1mm. 7.3 印刷要求双面印刷;页码套正,两面误差不得超过 2mm.黑色油墨应达到色谱所标 BL100%,红色没墨应达到色谱所标 Y80%,M80%.印品着墨实,均匀;字面不花,不白,无断划. 7.4 装订要求公文应左侧装订,不掉页.包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整,不空.两页页码之间误差不超过 4mm.骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各 1/4 处,允许误差±4mm.平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm;无坏钉,漏钉,重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订.裁切成品尺寸误差±1mm,四角成 90°,无毛茬或缺损. 8 公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首,主体,版记三部分.臵于公文首页红色反线(宽度同版心,即 156mm)以上的各要素统称眉首;臵于红色反线(不含)以下至主题词(不含) 之间的各要素统称主体;臵于主题词以下的各要素统称版记.8.1 眉首 8.1.1 公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号.如需标识公文份数序号, 用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第 1 行. 8.1.2 秘密等级和保密期限如需标识秘密等级,用 3 号黑体字,顶格标识在版心右上角第 1 行,两字之间空 1 字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用 3 号黑体字,顶格标识在版心右上角第 1 行,秘密等级和保密期限之间用"★"隔开. 8.1.3 紧急程度如需标识紧急程度,用 3 号黑体字,顶格标识在版心右上角第 1 行,两字之间空 1 行;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第 1 行,紧急程度顶格标识 -2- 在版心右上角第 2 行.8.1.4 发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后面加"文件"组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称.发文机关标识上边缘至版心上边缘为 25mm.对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为 80mm.发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识.字号由发文机关以醒目美观为原则酌定, 但最大不能等于或大于 22mm×15mm. 联合行文时应使主办机关名称在前,"文件"二字臵于发文机关名称右侧,上下居中排布; 如联合行文机关过多,必须保证公文着页显示正文. 8.1.5 发文字号发文字号由发文机关代字,年份和序号组成.发文机关标识下空 2 行,用 3 号仿宋体字, 居中排布;年份,序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号"〔〕"括入;序号不编虚位(即 1 不编为 001) ,不加"第"字. 发文字号之下 4mm 处印一条与版心等宽的红色反线.8.1.6 签发人上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧.发文字号居左空 1 字,签发人姓名居右空 1 字;签发人用 3 号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名. 如有多个签发人,主办单位签发人姓名臵于第 1 行,其他签发人姓名从第 2 行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为 4mm.8.2 主体8.2.1 公文标题红色反线下空 2 行,用 2 号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当.8.2.2 主送机关标题下空 1 行,左侧顶格用 3 号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号.如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送.8.2.3 公文正文主送机关名称下一行,每自然段左空 2 字,回行顶格.数字,年份不能回行.8.2.4 附件公文如有附件,在正文下一行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识"附件",后标全角冒号和名称. 附件如有序号使用阿拉伯数码(如"附件:1.×××××") ;附件名称后不加标点符号.附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第 1 行顶格标识"附件",有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致.如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第 1 行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件(或带序号) .8.2.5 成文时间用汉字将年,月,日标全;"零"写为"○";成文时间的标识位臵见8.2.6. 8.2.6 公文生效标识8.2.6.1 单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间.成文时间右空 4 字; 加盖印章应上距正文 2mm~4mm,端正,居中下压成文时间,印章用红色. 当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上; 当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上.8.2.6.2 联合行文印章 -3- 当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空 7 字;主办机关印章在前; 两个印章均压成文时间,印章用红色.只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐.两印章之间不相交或相切,相距不超过 3mm. 当联合行文需加盖 3 个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间.主办机关印章在前,每排最多排 3 个印章,两端不得超出版心; 最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切,在最后一排印章之下右空 2 字标识成文时间.8.2.6.3 特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时,应采取调整行距,字距的措施加以解决, 务使印章与正文同处一面,不得采取标识"此页无正文"的方法解决.8.2.7 附注公文如有附注,用 3 号仿宋体字,居左空 2 号字加圆括号标识在成文时间下一行.8.3 版记8.3.1 主题词主题词"用 3 号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号词目用 3 号小标宋体字;词目之间空 1 字.8.3.2 抄送公文如有抄送,在主题词下一行;左空 1 字用 3 号仿宋体字标识"抄送",后标全角冒号; 回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号.如主送机关移至主题词之下, 标识方法同抄送机关.8.3.3 印发机关和印发时间位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占 1 行位臵;用 3 号仿宋体字.印发机关左空 1 字,印发时间右空 1 字.印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识.8.3.4 版记中的反线版记中各要素之下均加一条反线,宽度同版心.8.3.5 版记的位臵版记应臵于公文最的一页,版记的最后一个要素臵于最后一行. 9 页码用 4 号半角白体阿拉伯数码标识,臵于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条 4 号一字线,一字线距离版心下边缘 7mm.单页码居右空 1 字,双页码居左空 1 字.空白页和空白页以后的页不标识页码. 10 公文中表格公文如需附表,对横排 A4 纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码臵于表的左下角, 双页码臵于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边. 公文如需附 A3 纸型表格,且当最后一页为 A3 纸型表格时,封三,封四(可放分送,不放页码)就为空白,将 A3 纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页(封四)上.11 公文的特定格式11.1 信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为 30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定; 发文机关全称下 4mm 处为一条武文线(上粗下细) ,距下页边 20mm 处为一条文武线(上细下粗) ,两条线长均为 170mm.每行居中排 28 个字.发文机关名称及双线均印红色.两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明.11.2 命令格式 -4- 命令标识由发文机关名称加"命令"或"令"组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定. 命令标识上边缘距版心上边缘 20mm, 下边缘空 2 行居中标识标识令号; 令号下空 2 行标识正文; 正文下一行右空 4 字标识签发人签名章,签名章左空 2 字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称.在签发人签名章下一行右空 2 字标识成文时间.分送机关标识方法同抄送机关.其他要素从本标准相关要素说明.11.3 会议纪要格式会议纪要标识由"×××××会议纪要"组成.其标识位臵同 8.1.4,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定.会议纪要不加盖印章.其他要素从本标准相关要素说明.国家质量技术监督局 1999-12-27 批准发布 2000-01-01 实施〘国家行政机关公文格式〙条文释义国家行政机关公文格式〙 1 则. 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文.其他机关公文可参照执行. 使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行. 本章规定了标准的内容范围,适用范围和特定范围. (1)内容范围内容范围只涵盖国家行政机关公文(以下简称"公文")格式中的纸张要求,印制要求,公文各要素的排列顺序和标识规则,并不是公文格式的全部范围.对公文格式的完整要求应是把〘国家行政机关公文处理办法〙中对公文格式的要求与本标准结合起来学习. (2)适用范围本标准适用于国家各级行政机关的公文,其他机关,企事业单位的公文可参照执行.所谓参照执行的含义是可以结合自己的实际执行. (3)特定范围〘办法〙规定,少数民族自治地区公文可以同时使用少数民族文字.由于少数民族文字的字体, 字型和书写习惯与汉字不同,执行本标准在某些地方可参照本标准另行规定. 范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求,印制要求,公文中各要素排列顺序和标识规 2 引用标准 GB/T 148—1997 印刷,书写和绘图纸幅面尺寸在本标准中引用的国家标准 GB/T 148—1997〘印刷,书写和绘图纸幅面尺寸〙,主要规定了印刷,书写和绘图纸的幅面尺寸,在一般的公文用纸中,主要是采用印刷纸和书写纸.由于该标准是根据国际标准 ISO 218 等同采用过来的,因此其中的纸张幅面尺寸完全与国际标准一致.在 A 系列纸型中,公文用纸的纸型为 A4 型,即幅面尺寸为 210mm×297mm,并规定各裁边的误差为土 3mm.因此 GB/T 9704 一 1999〘国家行政机关公文格式〙中规定的公文用纸幅面尺寸的依据就是 GB/T 148—1997〘印刷,书写和绘图纸幅面尺寸〙.3 定义本标准采用下列定义. 3.1 字 Word 标识公文中横向距离的长度单位.一个字指一个汉字所占空间. 3.2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位.本标准以 3 号字高度加 3 号字高度 7/8 倍的距离为一基准行;公文标题以 2 号字高度加 2号字高度 7/8 倍的距离为一基准行. 在本标准中为确定公文中各项要素的位臵,就需要对公文的纵向和横向的定位给出统一的规定.为此,对于公文的横向描述形式就是"字",纵向描述就是"行".在这两项定义中,"字" 指的就是汉字的横向距离.一"行"的概念(除 2 号标题外)指的是 3 号字高度加其 7/8 倍的距离.-5- 因此在标准中所指的一行就是一个固定的数量单位.由这两个定义可以把公文中横纵坐准确地将公文中的任何一个要素加以定位. 4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为 60g/m 一 80g/m2 的胶版印刷纸或复印纸.纸张白度为 85%一 90%,横向耐折度≥15 次,不透明度≥85%,pH 值为 7.5—9.5. 由于公文的特殊地位,一方面要考虑其外观严肃,庄重,另一方面更要考虑其频繁使用和作为档案长期保存的要求,因此对公文用纸的技术指标必须作出相应的规定. 公文用纸的质量为60g/M2—80g/m2 的胶版印刷纸或复印纸,是综合考虑了公文用纸的经济性和美观性.经济条件相对差一些的单位可以采用纸张质量不低于 60g/m2 的胶版印刷纸,一般公文用纸可以采用70g/m2 的胶版印刷纸.对于一些使用高档印制设备的单位可以采用纸张质量不高于 80g/m2 的胶版印刷纸或复印纸.这种相对灵活的规定避免了一刀切的做法,各使用单位可根据自己的情况具体掌握,只要不低于下限或不高于上限均是符合标准的. 公文用纸纸张白度是根据与 A 等书写纸和胶版印刷纸相关的国家标准和行业标准关于纸张白度的指标,进行分析总结得来的.纸张白度如果过低,看上去纸张较黑,如同报纸一般,很不庄重; 纸张白度过高,反光度加大,看上去晃眼,特别是在晚间,纸张白度过高,对视力影响很大,时间长了很不舒服. 横向耐折度≥15 次是为了保证公文用纸的纸张不能太脆,必须保证一定的柔韧性.因为很多公文需要在较多的层次传阅流转,如果公文用纸过脆,没看几次纸张就发生断裂,使公文不能完整地保存,将直接影响公文效力的发挥. 不透明度≥85%是为了保证公文不使用透明度过高的纸张.如果公文用纸的透明度过高,在正反两面所印的文字就会出现相互洇透,看上去文字很花很乱,导致印制质量不高,影响公文的阅示传看.这也是公文用纸的一项重要指标. pH 值为 7.5—9.5 是根据国家档案局制定的行业标准 DA/T 11 一1994〘文件用纸耐久性测试法〙中的相关规定确定的. 这项行业标准规定,存档时间在 200 年以上的一般耐久纸,其用纸的pH 值应为 7.5—9.5.出于公文将作为档案长期保存和使用的需要,因此有必要对此项指标加以规定. 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用 GB/T 148 中规定的A4 型纸,其成品幅面尺寸为: 210mm×297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148. 5.2 公文页边与版心足寸公文用纸天头(上白边)为:37mm±lmm 公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm 版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码) 本标准改变了我国公文用纸长期以来一直沿用的 16 开型,而将公文用纸的幅面尺寸改为国际标准纸型 A4 型.作出这项规定应该说是在进行大量调查研究和对改变公文用纸纸型将对我国相应工业系统产生何种影响作调查和分析的基础上得出的. 作出这项重大改变主要是基于以下三方面的考虑: (1)采用国际标准已成为国际范围公文用纸的普遍趋势国际标准化组织(ISO)早在 1975 年就制定了书写纸(书写用纸即日常的办公用纸)的规格标准,即 ISO 262:1975,其主要内容就是规定了书写用纸的规格为 A4 型 (2l0mm×297mm).这种纸型由于充分考虑了人体工效的作用,即可容纳较多的信息,又大小适中,让使用者感觉比较舒适.目前常用的复印机,打印机,计算机,传真机等基本上是以 A4 型标准作为基本纸型的. 鉴于 A4 型纸是国际标准的纸型,因此得到各国和各国际组织的广泛应用,其公文用纸大多是采用 A4 型纸.国际会议也无一不是采用 A4 型纸作为会议文件用纸.在修订该标准的过程中,修订工作小组专门对许多国家和国际组织正式公文的公文用纸情况进行了调查,在所收集到的公文范例中, 无一不是采用 A4 型纸作为公文用纸. (2)我国已基本具备采用国际标准 A4 型公文用纸的条件我国在 1987 年和 1988 年分别等效 ISO 6716 和ISO 216 制定了我国国家标准 GB/T 788 和 GB /T 148.但考虑到我国的实际情况,在这两项标准中,还规定了我国自己的标准16 开型.随着国际标准 A4 型的普及,各国普遍将 A4 型纸作为公文用纸和书写用纸,同时各种办公自动化设备具备处理 A4 型纸的功能,使 A4 型纸在我国作为书写纸和图书杂志用纸已是大势所趋.为此 GB/T 148 -6- 和 GB/T 788 已作了修订,明确规定国际标准 A 系列作为书写纸和图书杂志开本尺寸,这也为我国公文用纸采用国际标准 A4 型,使我国公文用纸与国际标准接轨奠定了基础. (3)淘汰 16 开型纸的必要性及基本条件分析长期以来,我国在公文用纸方面一直沿用 16 开型.这种纸型标准实际是日本早期用的标准.现今日本已不再使用该种纸型. 用这种纸型印制的公文承载有效信息量小,不利于与各国政府或国际组织进行公文交往.16 开型纸作为公文用纸还有一个弊端是其本身无统一规格,还有用 B5 型纸与 l 6 开型纸混用的.纸型规格的不一,导致有的政府文件的前后页大小不一,公文质量受到影响,也不严肃.而国际标准 A4 型规格比较严格,无论在哪里买到的 A 4 型纸其误差不会超过 lmm,可保证文件用纸纸型的统一.因此淘汰 l 6 开型公文用纸纸型,采用国际标准 A4 型作为公文用纸是十分必要的. 将公文用纸由 l 6 开型改为国际标准 A4 型,是我国公文用纸的一场革命性转变.从目前了解到的情况看,我国的印刷设备制造企业已完全能够生产制造符合国际标准 A 系列的印刷设备,并将逐步淘汰旧式生产设备.而且目前使用中的复印机,打印机,轻印刷机,绝大部分都是以A4 型作为基本纸型,很多政府部门的文印设备也逐步进行了更新,可以印制 A4 型公文. 目前,淘汰 16 开型纸,采用 A4 型纸作为公文用纸的时机已经基本成熟.所以在〘国家行政机关公文处理办法〙和〘国家行政机关公文格式〙国家标准中都明确规定公文用纸规格一般采用国际标准 A4 型. 6 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色. 公文在一般情况下,除了发文机关标识,眉首的反线和发文机关印章为红色外,其余部分均为黑色.为避免在本标准后面各章条的叙述重复,在此作总体规定. 7 排版规格与印制装订要求 7.1 排版规格正文用3 号仿宋体字,文中如有小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字,一般每面排 22 行,每行排 28 个字. 7.2 制版要求版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过 lmm.7.3 印刷要求双面印刷;页码套正,两面误差不得超过 2mm.黑色油墨应达到色谱所标 BLl00%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%.印品着墨实,均匀;字面不花,不白,无断划. 7.4 装订要求公文应左侧装订,不掉页.包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整,不空.两页页码之间误差不超过 4mm.骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各 l/4 处,允许误差±4mm.平订钉锯与书脊间的距离为 3mm 一 5mm;无坏钉,漏钉,重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订.裁切成品尺寸误差±lmm,四角成 90 度,无毛茬或缺损. 长期以来,我们的公文缺乏一个较为系统的印刷和装订规范.因此一些公文在印制和装订时由于不知道或不清楚有哪些统一要求,使得公文印制和装订不规范,质量差,也不严肃.所以在修订标准时将公文印制和装订的要求规定下来,主要目的是使从事公文印制和装订的同志能够清楚了解怎样印制和装订公文才是符合国家行业标准的. (1)在标准中给出排版规格是保证公文行数和字数的统一.此规定,是为解决上述经常出现的问题而采取的必要措施.在正常一面满排公文正文的情况下,应按照这一规定执行.但如果遇到下一面将有可能出现空白页时,就需要调整某一面的字数和行数, 以保证下一面有公文的正文内容. 这种情况就属特殊情况.所以在标准中规定的一般情况是相对特殊情况而言的. (2)在标准中给出制版要求,是保证采用制版印制公文的部门在制版过程中能够有一可操作的规定,以保证公文印制质量,减少不合格公文的出现. (3)在标准中给出印刷要求,是保证公文在印刷过程中的质量控制.关于印刷制品的质量标准是有很多指标的,在此标准中仅给出最基本和最通用的一些印刷技术指标;这些指标只要认真对待是很容易实现的.值得提出的是,为使今后公文在油墨的色谱上能够基本达到一致,在标准中给出了黑色油墨和红色油墨的色谱指标,只要按标准中给出的油墨色谱来印制公文,就可以基本保证公文的颜色的相对一致. (4)在标准中给出装订要求,是保证公文在装订过程中的质量控制.由于公文的特殊作用和为保证公文的长期保存,对公文在装订方面作出统一规定是十分必要的.在我们的调查中发现,一些公 -7- 文在装订时不规范,散页明订的现象普遍,坏钉现象时有发生,钉锯的钉位也很不规范,因而导致公文掉页现象出现,直接影响公文的完整性.本标准将公文的装订要求加以规定,就是对形成公文的最后一道工序严格把关,以保证公文的质量. 8 公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首,主体,版记三部分. 臵于公文首页红色反线(宽度同版心,即 156mm)以上的各要素统称眉首;臵于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;臵于主题词以下的各要素统称版记. 本标准将公文各要素划分为眉首,主体,版记三部分,是采用了具有多年从事公文处理工作实践经验的同志的建议而确定的.其中"眉首","版记"两个概念在公文印制行业已多年使用,"主体"是本标准提出的新概念.之所以这样划分,是为叙述方便,更重要的是这三个部分各有其特点, 具有相对的独立性,界限比较明显.眉首的特点是位臵相对固定,掌握了本标准对眉首所合各要素位臵的规定,就可以设计文件的"红头"部分(具体设计方法后文介绍). 主体的特点是位臵经常变动,依公文内容的长短而定.由于公文实质性的内容均在此部分,称之为"主体"有其道理. 版记的特点是位臵要依公文主体的构成而定.由于按本标准的规定公文要双面印刷,版记的位臵有一个位于哪一面的问题; 如果公文有附件,版记还有一个是放在正文后还是放在附件之后的问题.因此版记有必要作为一个单独部分加以叙述. 用一个形象的比喻,眉首可称之为公文的"头",主体称之为公文的"身",版记称之为公文的 "脚".把公文各要素分为"头", "身","脚"三部分,既便于从总体上掌握其。
呼和浩特市市公安局发文格式
呼和浩特市市公安局发文格式
1、字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
2、行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
3、文字的颜色
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
4、公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m~80 g/m的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
5、公文用纸幅面尺寸及版面要求
幅面尺寸，公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
页边与版心尺寸。
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
2021《党政机关公文格式》行政机关执行版本说明
2021《党政机关公文格式》行政机关执行版本说明----4494ec28-6ea1-11ec-8dcb-7cb59b590d7d《党政机关公文格式》行政版一、正式文件的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
二、公文排版格式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1．公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4纸，297mm×210mm公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37mm，公文用纸订口28mm，版心尺寸225mm×156mm（不含页码）。
发文机构标识上边缘到页面中心上边缘的距离为25mm。
提交的公文，发行机关标识上边缘至版次中心上边缘的距离为80mm。
2．信函式公文发证机构名称的上边缘与页面上边缘之间的距离为30mm。
建议使用小曲字体，字体大小由发行机关确定；签发机关全名下方4mm处为一条军线（上粗下细），距下页边缘20mm 处为一条军线（上细下粗）。
两条线都有170毫米长。
每条线中间有28个单词。
发证机构的名称和两行用红色打印。
3．字体字号发证机构标识为宋体，2号小标签，红色标识；密级、持续时间和紧急程度应采用粗体3号字体；文件编号、发行人、主要发送机构、注释、复印机构、打印机构和打印时间均为3号仿宋体；发行人的名称应为斜体3号；文本为3号仿宋体，每面22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
三、公文要素及排版形式公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1．眉首官方文件首页红色反线上方的元素统称为官方文件的眉毛。
页眉包括：公文编号、序列号、密级和保密期限、紧急程度、签发机关标识、签发字体号和签发人。
（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
涉密公文应当标注份号。
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公文用纸幅面尺寸及版面要求
5. 1 幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：
210 mm×297 mm。
5.2 版面 5.2.1 页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm ±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
5.2.2 字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
5.2.3 行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
7.3.1 标题
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
7.3.3 正文
公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
7. 3.4 附件说明
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。