部门职能梳理
职能部门梳理总结报告范文(3篇)
第1篇一、前言随着我国经济社会发展的不断深入,企事业单位的职能部门在组织管理和业务运行中扮演着越来越重要的角色。
为了更好地总结过去一年的工作成果,梳理部门职能,明确未来发展方向,现对职能部门工作进行梳理总结。
一、部门基本情况本部门为(单位名称)的核心职能部门,主要负责(简要说明部门职责)。
部门下设(列举下设科室或小组),共有员工(人数)人,其中管理人员(人数)人,业务人员(人数)人。
二、年度工作回顾(一)加强内部管理,提升工作效率1. 完善规章制度。
根据实际情况,修订和完善了(列举相关制度),确保部门工作有章可循。
2. 优化工作流程。
对现有工作流程进行梳理,消除不必要的环节,提高工作效率。
3. 强化培训与考核。
定期组织员工参加各类培训,提升员工综合素质;建立健全考核机制,激发员工工作积极性。
(二)提高服务质量,满足业务需求1. 优化服务流程。
针对业务需求,简化办事流程,提高服务质量。
2. 加强与业务部门的沟通协作。
定期召开部门协调会议,及时了解业务需求,确保部门工作与业务发展相匹配。
3. 深化业务创新。
结合业务发展,开展业务创新,提升部门核心竞争力。
(三)加强队伍建设,提升团队凝聚力1. 优化人员结构。
通过内部竞聘、外部招聘等方式,优化人员结构,提升团队整体素质。
2. 强化团队建设。
定期组织团队活动,增进员工之间的沟通与交流,提升团队凝聚力。
3. 营造良好氛围。
关注员工身心健康,关心员工生活,营造和谐的工作氛围。
三、存在问题及原因分析(一)存在问题1. 部分规章制度尚不完善,需要进一步修订和完善。
2. 部分员工业务水平有待提高,需要加强培训和考核。
3. 部分工作流程仍存在不合理之处,需要进一步优化。
(二)原因分析1. 部分规章制度制定时间较早,与当前业务发展需求不完全匹配。
2. 员工培训体系尚不健全,培训内容和方式有待改进。
3. 部门领导对工作流程的梳理和优化不够深入,导致部分流程仍存在不合理之处。
部门职能梳理方法和流程
部门职能梳理方法和流程部门职能梳理是指对一个部门的职责和任务进行梳理和明确,以确保在工作中各项职能都能得到充分发挥。
以下是一个部门职能梳理的方法和流程:1. 了解部门背景和目标:首先需要了解该部门的背景信息,包括它所属的组织结构、业务范围和目标等。
2. 收集和整理资料:收集该部门现有的相关文件、工作指引和流程图等资料,了解现有的职能和工作流程。
3. 召开会议或访谈部门成员:与部门内的成员进行会议或个别访谈,了解他们对于部门职能的理解和看法。
14. 列出部门职能:根据收集到的资料和访谈结果,列出该部门的职能和任务清单。
这些职能可以包括部门的核心职责、常规工作任务以及特定的项目或活动。
5. 评估职能的重要性和优先级:对列出的职能进行评估,确定每个职能的重要性和优先级。
这可以根据部门的目标和战略来确定。
6. 制定工作流程:为每个职能制定详细的工作流程,包括工作步骤、责任人和时间要求等。
可以使用流程图、工作说明书或工作排期表等工具辅助制定。
7. 与其他部门进行衔接评估:对于需要与其他部门进行衔接的职能,与相关部门进行评估和讨论,确保各项职能之间的衔接和协调。
28. 审核和修订:完成初步的部门职能梳理后,需要进行审核和修订。
可以邀请相关部门经理或领导参与审核,确保梳理结果符合整体目标和战略。
9. 分发和沟通:将最终的部门职能梳理结果分发给部门成员,并进行相关的沟通和培训,确保大家对新的职能和工作流程有清晰的理解。
10. 持续跟踪和改进:部门职能梳理是一个动态的过程,需要持续跟踪和改进。
定期评估和调整部门职能,以适应组织发展和环境变化。
通过以上方法和流程,可以有效地梳理和明确部门的职能和任务,提高工作效率和组织协作能力。
3。
部门职能梳理记录
部门职能梳理记录
1.引言
本文档旨在对部门职能进行梳理,明确部门的职责和任务,并帮助实现清晰的工作分工和协作。
2.背景
部门职能梳理工作是为了更好地了解部门的职能和责任,帮助提高工作效率,减少冲突和重复劳动,实现团队协作的良好状态。
通过对职能的明确和细化,可以使团队更高效地运行和执行任务。
3.部门职能梳理结果
3.1.部门职责
负责部门的战略规划和目标制定;
管理部门内的人员和资源,保证部门的正常运行;
与其他部门协调合作,实现跨部门的协同工作;
定期汇报部门的工作情况和进展。
3.2.部门任务
参与公司的决策过程,为公司制定长期和短期的发展计划;
负责部门内部的项目管理,包括任务分配、进度跟进和结果评估;
监控和分析市场动态和竞争对手情况,提供决策支持和市场预测;
负责部门内的员工培训和发展,提高团队的综合素质和专业能力。
3.3.部门协作
与其他部门保持密切的沟通和协作,共同解决问题和完成任务;
开展跨部门的项目合作,协调不同部门的资源和能力;
推动不同部门之间的知识共享和经验传承,提高整个公司的综
合竞争力。
4.结论
通过对部门职能的梳理和记录,可以明确部门的职责和任务,
帮助团队成员更好地理解工作范围和职责,减少摩擦和冲突,提高
工作效率和满意度。
部门协作和合作将得到加强,为公司整体发展
提供支持。
以上为部门职能梳理记录,作为团队的参考,帮助团队成员更好地了解自己的工作职责和任务,促进整个公司的发展和成长。
部门职能梳理清单
部门职能梳理清单1. 背景简介本文档旨在对部门的职能进行梳理和清单化,以帮助明确各职能的具体工作内容和责任范围,提高工作效率和部门整体协同能力。
2. 职能梳理清单以下为部门的职能梳理清单,包括但不限于以下职能:2.1 项目管理- 负责项目的规划、进度控制和资源协调;- 汇报项目进展情况和问题,协调解决方案;- 监督项目成本、质量和风险管理。
2.2 业务分析- 负责收集和整理业务需求,分析与整理业务流程;- 协助制定业务流程改进方案,提高业务效率;- 与相关部门沟通,确保需求的准确理解和顺利推进。
2.3 技术支持- 提供技术咨询和支持,解决技术难题;- 测试和维护系统,确保其稳定性和高效性;- 协助用户培训,解答用户疑问。
2.4 数据分析- 收集、整理和分析各类数据,提供决策支持;- 挖掘数据中潜在的商机,为业务发展提供建议;- 生成报告和可视化图表,进行数据展示和解读。
2.5 市场推广- 策划和执行市场推广活动,提高品牌知名度;- 管理并更新线上线下的市场推广渠道;- 监测市场竞争状况,分析市场需求。
2.6 客户服务- 分析客户需求,提供全面的解决方案;- 处理客户服务请求,及时解决问题;- 收集用户反馈,改进产品和服务质量。
2.7 运营管理- 管理业务规划和目标,协调内外部资源;- 监测并优化业务流程,提高运营效率;- 编制和执行预算,控制成本。
3. 职能协作与沟通为了有效实现各职能间的协作和沟通,部门将采取以下措施:- 定期召开部门会议,分享工作进展和问题,并寻求意见和建议;- 建立跨职能团队,在特定项目中组织资源与人员的协同合作;- 建立信息共享平台,方便各职能之间的交流和沟通。
4. 总结本文档列出了部门的职能梳理清单,对各职能的具体工作内容和责任范围进行了明确和梳理。
通过清单化,可以提高工作效率和部门整体协同能力,为部门的运营和发展提供有力支持。
以上内容仅为参考,具体的职能梳理清单还需结合实际情况进行调整和完善。
部门职能职责梳理
公司目标
跨部门合作
关键绩效领域
个人职责
部门职责—公司职责矩阵
主要 职能
XXXX XXXX
主要 任务
XXXX XXXX
参与部门
行政 业务 财务 IT
考核点
人员 配置
信息系统 支持
相应控 制系统
R C R
P C
I C
XXXX
XXXX XXXX XXXX
XXXX
XXXX XXXX XXXX
I
C
S
P R
P
定义与目的
定义
部门职能梳理是组织结构设计的重要环节,把需要组织完成的复 杂工作按照工作流程思路尽可能分解成最小的单元,分解成独立 的、可操作的作业项目,将部门职能系统化、规范化、清晰化
目的 经过部门职能梳理,部门工作的职能是清楚的,在一系列的清晰、 明确和标准面前,复杂的工作被转化成简单的行为,使各项职能 具体化,使之能够执行和落实;并发现职能交叉、职能缺失和职 能错位现象,为后续的其他组织设计工作提供前提条件。 要求 保证业务活动的独立性、操作性、连续性、避免重复
部门职能梳理示例 —— 三级职能
一级 职能 二级 职能 人力资源 规划 岗位管理 招聘管理 人力 资源 管理
•制定与完善 公司薪酬福利 制度 •编制公司年 度薪资总额计 划 •编制员工薪资、津贴表 •配合有关外部 •计算与发放公司本部员工 管理部门提供 的薪酬 员工薪酬数据 •办理员工的法定福利 •办理新进员工、考核结果、 人事异动后的薪资调整 •监督、指导下属控股公司 薪酬福利的计算与发放工 作 •根据薪资计划,控制各部 门人员编制和薪资总额
预备 发展 建立 赢得
执行管理
评定
评估 设定
请各部门结合职责进行梳理
请各部门结合职责进行梳理部门职责梳理是指对各个部门所负责的工作内容和职责进行整理和归纳。
一个组织内部的各个部门承担着不同的职能和工作职责,在整体运转中互相配合,协同工作,以达到共同的目标。
以下是对常见部门职责的梳理。
1. 综合管理部门:综合管理部门是组织的核心支持部门,负责组织内的整体协调、管理和规划。
包括制定组织的战略规划、预算管理、人力资源管理、绩效评估、风险管理等。
综合管理部门还负责与外部机构的沟通和协调,以确保组织内各个部门的协同运作。
2. 营销部门:营销部门负责制定和执行组织的市场营销战略,包括市场调研、产品定位、市场推广和销售。
营销部门需要根据市场的需求和竞争情况,制定合适的营销策略,提升产品或服务的市场占有率,并与综合管理部门协调,确保销售目标的实现。
3. 研发部门:研发部门负责开发新产品或服务,改进和优化现有产品或服务,并确保产品的质量和技术支持。
研发部门需要与市场部门密切合作,了解市场需求和竞争情况,根据市场的反馈进行产品或服务的创新和改进。
同时,研发部门还需要与生产部门协调,确保产品的生产和交付。
4. 生产部门:生产部门负责产品或服务的实际生产过程,包括原材料采购、生产调度、仓储管理等。
生产部门需要根据市场需求和销售计划,制定生产计划,并与研发部门协调,确保生产过程的顺利进行和产品的质量。
同时,生产部门还需要与采购部门协调,保证原材料及时供应。
5. 采购部门:采购部门负责组织和管理物资和设备的采购工作,包括供应商的选择、合同的签订、物流的协调等。
采购部门需要根据生产和销售计划,制定采购计划,并与生产部门和财务部门协调,确保物资的供应和成本的控制。
6. 财务部门:财务部门负责组织和管理组织的财务活动,包括财务报告、会计核算、预算控制、成本管理等。
财务部门需要与其他部门协调,收集和整理各个部门的财务数据,提供财务报告给管理层,支持管理层的决策。
7. 人力资源部门:人力资源部门负责组织内部的人力资源管理工作,包括员工招聘、培训开发、绩效管理、福利管理等。
督促部门梳理职能职责清单
3.各机构之间的工作协调机制:
三、工作职责明细
1.部门整体工作目标及任务分解:
2.各部门主要工作内容及职责范围:
3.各工作内容的具体分工及工作流程:
四、工作职责执行
1.工作职责的落实情况:
2.各项工作职责的执行责任人:
3.工作职责执行过程中的协调与沟通机制:
五、工作成果评估
1.部门工作目标达成情况评估:
督促部门梳理职能职责清单
各部门领导及同事们:
为了更好地提高部门工作效率,督促各部门梳理职能职责清单,加强各项工作职责的明确性和透明度,以期更好地推进各项工作的开展。为此,特此向各位提出如下梳理模板:
一、部门基本情况
1.部门名称:
2.部门主要职责:
3.部门下设单位及其职责:
二、部门内部管理
1.部门内设机构设置:
谢谢大家的配合和努力!
此致
敬礼!
2.工作职责执行过程中的问题与改进措施:
3.部门工作职责执行过程中的创新与亮点:
六、部门对外协调与合作
1.部门与其他部门的职责交叉与协作情况:
2.部门与外部单位的联系与合作:
3.部门工作职责执行过程中的协调与沟通机制:
七、其他
1.存在的突出问题及解决措施:
2.其他需要说明的事项:
以上为各部门梳理职能职责清单的模写过程中如有问题及时与本部门沟通,我们将全力配合,帮助各位完成梳理工作。希望各部门在规定时间内将填写完成的清单反馈给主管部门,以便主管部门对各部门的工作进行全面的评估和指导。
部门、岗位职责梳理
三、部门职责问题汇总
部门职责问题汇总表
序号
部门职责问题
问题性质
问题描述
相关部门调整建议 最终职责定位描述 负责人
四、岗位及职责设置标准
1
岗位设置目标与 部门职能相一致
2 岗位划分
依据合理
3 岗位工作
结构合理
4 岗位工作量饱
满且分布合理
5
岗位数量适度
• 根据各部门的关键职能确定岗位设置的目标 • 岗位设置符合组织职能及流程目标的要求,且职责明确清晰 • 部门岗位职责要囊括所有部门职能
• 岗位按专业分工,有利于人员的专业发展
五、岗位命名
类别 高管层 经理层
主管层 员工层
岗位名称
备注
董事长兼总经理、副总经理、总经理助理
部门名称+职位 ***部经理/副经理 ***室经理/副经理 ***室室主任
职能+主管(班长)
为体现能力高,设置的主 管/经理,这次要取消掉
销售类
研发技术类 技术服务类
• 相似的职责和岗位合并,或兼职工作,追求团队合作目标,提高效率, 降低成本
• 岗位分工避免过细,使每个人的工作内容更饱满,更利于个人激励以 及职业生涯发展
• 横向合并:相似的职责和岗位合并,以提升管理效率和管理水平;合 并后的岗位职责要囊括修订后的所有部门职能
• 纵向延伸:岗位合并后,工作链条在流程上纵向延伸,使每个人的工 作内容更饱满,更利于个人激励以及职业生涯发展
六、岗位说明书撰写
岗位职责描述是指该岗位通过一系列什么样的活动来实现组织的目标。
确定岗位职责有以下原则:
岗位职责项建议在10项以内,反映该岗位的主要工作内容。 岗位职责来自该岗位所在部门的部门职能的分解。 岗位职责要体现出岗位总体目标向下的分解,每一条职责都是岗位总体
如何进行部门职责梳理-完整方法论
• 用一个句子来描述从子职责分解出的具体的业务活动。 • 格式:动词+事项 / 动词+事项+结果 • 避免采用模糊化动词如“负责”、“处理”、“管理”、“领导”等,以明确 权责,
避免歧义。具体可参见下页动词表。 • 描述的是工作内容的基本事实,而非对之进行评价或提出主观要求。
4 部门职责撰写要点
管理 功能
协调/配合 履行该职能 •需要进行哪些协调工作? •需要如何配合开展工作?
3 示例:部门职责梳理示例-三级职责梳理
3 示例:部门职责梳理-人力资源部(梳理后)
4 部门职责撰写要点
【部门职责概述】编写要求: • 用简要文字概括本部门的主要业务和管理职能。
【职责名称】编写要求: • 用一个名词性短语概括从部门职责概述分解的子职责。
▪ 思考行为 研究、分析、评估、发展、建议、倡议、参与、推荐、计划
▪ 直接行动 组织、实行、执行、指导、带领、监管、采用、生产、参加、阐明、解释、提供、协助
▪ 上级行为 批准、定义、确定、指导、确立、监督、决定
▪ 管理行为 评估、协调、确保、鉴定、保持、监督
▪ 专家行为 分析、协助、促使、联络、建议、推荐、支持、评估、评价
履行该职责 • 需要进行哪些协调工作? • 需要如何配合开展工作?
履行该职责 •需要做哪些指导? •需要实施怎样的监控?
子职责一
子职责二
子职责三 子职责…
横向上将每一块职责按照管理功能进行细化描述
3 部门职责梳理维度一:纵向分解
一级职责 二级职责 三级职责
部门存在的目的和意义,即组织赋予部门的 主要职责,部门承担的主要业务和管理职能。
3、目的 · 职责具体化,使之能够执行和落实; · 发现职责交叉、职责缺失和职责错位、职责弱化等现象; · 为岗位职责梳理提供参考依据;
梳理部门和岗位职责
梳理部门和岗位职责梳理部门和岗位职责,需要了解企业的组织结构和各部门的定位和职能。
下面我将以一个假想的企业为例,梳理不同部门和岗位的职责。
1. 行政部门:行政部门是企业的管理和运营支持部门,负责企业的日常行政事务。
其职责包括:- 组织协调企业内部各部门之间的协作和沟通,确保各项工作的顺利进行;- 负责制定和执行企业的行政管理制度和规范;- 负责企业的人事管理,包括招聘、薪酬、考勤、绩效评估等;- 维护企业的办公设施和设备,保障员工的工作环境和条件;- 协助企业的内外联络和对外事务处理。
2. 人力资源部门:人力资源部门是负责企业人力资源管理和战略规划的部门,其职责包括:- 制定和实施企业的人力资源管理策略和政策,与企业战略和目标相匹配;- 负责企业的员工招聘和递补,确保企业能够拥有适宜的人力资源;- 完善和执行薪酬管理体系,包括工资福利、绩效考核等;- 发展和培训企业员工,提高员工的专业能力和综合素质;- 负责员工关系管理,维护企业内部和谐的工作环境。
3. 财务部门:财务部门是负责企业财务管理和会计核算的部门,其职责包括:- 管理和控制企业的资金,包括资金的筹集、运用和监控;- 编制和执行企业的财务预算,监控企业的财务状况和业务运营情况;- 负责企业的会计核算和报表制作,确保财务信息的准确、及时和合规;- 参与企业的投资决策和财务分析,提供财务数据和建议支持企业经营管理;- 完成企业的财务审计和税务申报工作,确保企业的合法合规运营。
4. 销售部门:销售部门是负责企业产品或服务销售的部门,其职责包括:- 制定和实施企业的销售策略和计划,完成销售目标;- 搜集和分析市场信息,了解客户需求和竞争态势,制定营销方案;- 开发和维护客户关系,满足客户需求,提高客户满意度;- 与其他部门合作,确保产品的供应和交付,解决客户问题;- 完成销售报表和销售数据的统计、分析和汇报,为企业提供销售情报。
5. 研发部门:研发部门是负责企业新产品或技术研发的部门,其职责包括:- 开展市场调研和技术研究,掌握行业和市场发展动态和趋势;- 负责产品或技术的设计和开发,并进行产品测试和验证;- 与销售部门协作,为产品或技术提供技术支持和解决方案;- 负责产品或技术的改进和更新,提高产品的质量和竞争力;- 寻求合作和创新机会,发展企业的研发能力和技术实力。
梳理部门职责的方法
梳理部门职责的方法1.明确企业的战略目标与使命首先,管理者需要明确企业的战略目标与使命。
这是梳理部门职责的前提。
管理者应该清楚企业的核心业务是什么,企业未来的发展方向是什么,在这个基础上,才能对各个部门的职责进行明确的规划。
2.了解各个部门的工作内容管理者需要深入了解各个部门的工作内容,包括工作职能、工作流程、工作重点等。
可以通过与部门负责人进行面谈、观察部门工作等方式来获取信息,从而对各个部门的职责有一个较为全面的了解。
3.分解职能和任务将各个部门的职责按照不同的职能和任务进行分解。
职能是指部门需要完成的基本工作,如人力资源管理、财务管理、市场营销等;任务是指部门需要完成的具体项目或工作,如市场调研、产品开发、客户服务等。
通过分解职能和任务,可以更好地把握和描述各个部门的职责。
4.制定部门职责矩阵根据分解的职能和任务,可以制定一个部门职责矩阵。
矩阵的行表示各个部门,列表示各个职能和任务,矩阵中的交叉点表示相应部门在该职能或任务上的责任。
通过这样的矩阵,可以清楚地了解各个部门在不同职能和任务上的承担责任,避免工作重叠或漏洞。
5.修订和完善部门职责是一个动态的过程,随着企业的发展和变化,职责也需要不断修订和完善。
管理者需要及时评估和调整部门职责,根据实际情况进行适当的变动和调整,确保职责与企业的战略目标相一致。
6.沟通和协作部门职责的梳理需要与部门负责人和员工进行充分的沟通和协作。
对于每个部门的职责,管理者应该与部门负责人进行详细的沟通和讨论,明确双方的期望和要求;同时,也要与员工保持沟通,让他们充分享受和理解自己的职责,明确工作目标和任务。
7.监督和评估总之,梳理部门职责是一个重要的管理工作,对于企业的发展具有重要意义。
通过以上方法,管理者可以更好地组织和规划团队工作,提高工作效率,为企业的成功奠定坚实的基础。
《部门职能梳理》课件
1 部门工作的范围和方向
确定部门的工作范围和发展方向
2 部门的服务对象和业务覆盖范围
明确部门的服务对象和涵盖的业务范围
部门的绩效指标和目标
1 部门各项工作的绩效
指标
设定衡量部门业绩的指标 和标准
2 部门的目标和计划
制定具体的目标和计划以 实现企业战略
3 部门的KPI和OKR
用KPI和OKR评估部门的绩 效和目标达成情况
总结
部门职能梳理的重要 性
明确部门的职责和使命是企业 成功的关键
为企业发展做出贡献
通过优化部门职能,为企业发 展做出更大贡献
全员参与梳理部门职 能的必要性
每个员工都应了解和参与部门 职能梳理过程
《部门职能梳理》PPT课件
# 部门职能梳理 ## 简介 本PPT将梳理部门职能,包括以下内容: 1. 部门的职责和使命 2. 部门的工作范围和覆盖面 3. 部门命和定位
明确部门的使命和为公司定位
部门的职责和权责
清晰定义部门的职责和责任
部门的工作范围和覆盖面
部门职能职责梳理 PPT课件
管理功能
部门职能梳理的维度之一 —— 纵向的职能分解
一级职能
一级职能:部门存在的目的和意义,即组织 赋予部门的主要职能,部门承担的主要业务 和管理职能,可称为“职能概述”
二级职能
二级职能
三级职能
三级职能
三级职能
三级职能
二级职能:从一级职能之下分解的若干项子 职能(职能模块),为在某个关键成果领域 取得成果而完成的一系列任务的集合;可称 为“职责”
抽查
促销信息:2分、宣传渠 道:2分、市场动态:2分
抽查询问
符合50
现场评估
策划方案:2分、现场:2 分
现场评估
每月合理设计制作展厅物料,做到不乱不杂。
4分 物料:2分、及时2分
现场评估
部门职责梳理重点说明
✓ “就事论事”,只对事、不对人 ✓ 以现状为主,同时强调优化、突破,但不脱离企业实际,要考虑
➢ 竞争项目与竞争对手 ➢ 进行调研并编制调研报告提交总
经理审议
➢合作广告公司方案的评审
➢选择媒体并发布广告。
➢负责拟定销售价格体系与销售政策。
➢提炼楼盘卖点,制订具体的项目销 售策划方案并组织实施。
➢根据项目楼盘进展状况,制订季度、 月度、周推广工作方案,呈报总经 理。 ➢负责根据销售公司各时期的销售计 划,制订相应的推广策划方案,配 合销售公司销售工作的开展。 ➢根据公司有关推广工作的要求,实 施各项推广方案及措施。
找出
建议 提议 解释 支援
促使
履行 对照 生产 制造 操作 执行
提出 分发 供应
分配 进行
控制 监督 协调
示例:部门职能梳理-生产部(梳理过程)
示例:部门职能梳理-生产部(梳理后)
部门职能及岗位职责梳理方案(共6篇)
部门职能及岗位职责梳理方案(共6篇)第1篇:部门职能及部门岗位职责部门职能及部门岗位职责办公室职能1、负责公司往来文件的处理、归档、建档工作。
2、负责起草公司对外文件及公司来往信函等其它文件。
3、负责做好公司外来客户的接待工作。
4、负责做好公司劳动工资、人事档案的管理以及相关业务主管部门的工作联系。
5、负责企业资质、项目经理及建造师年检,资料的收集整理和有关资质的申报工作,并做好相关部门的业务联系。
6、负责做好企业营业执照的年检、变更、登记等相关工作。
7、负责公司日常行政事务的处理,保管好公司各类印章及证件。
8、负责做好公司领导交办的其它工作。
办公室主任岗位职责1、主持公司办公室的日常工作。
2、参加公司经理办公会,做好会议记录。
3、起草公司的对外往来文件。
4、受公司法人代表的委托,处理外部的业务行政关系,做好外来人员的接待工作。
5、做好公司内部的管理及内部运行的协调工作,按有关规定做好公司内部的考核工作。
6、协助总经理做好公司各类大型会议的筹办及策划工作,认真履行本部门的各项管理职责。
财务部职能1、负责贯彻执行《会计法》《会计准则》等相关法律法规及国家的有关会计制度。
2、编制财务工作计划,进行财务核算,按上级有关部门的要求及时上报财务及各类统计报表。
3、按章纳税对涉及公司税种及时进行核算,并按规定做好税务的申报工作。
4、负责做好公司流动资金的筹集,协调好公司流动资金的使用与管理,提高资金的周转效率。
5、负责对已完工程办理完工结算后的工程余款的回收,进行单位工程成本核算与分析,提出加强资金控制与管理的工作意见。
6、协调好与税务、审计部门的工作联系。
7、做好财务监督与控制,按照财务计划目标对工程项目进行财务检查与审计,提出改进措施,纠正计划执行中的偏差。
8、负责完成经理交办的其它临时性工作。
会计主管岗位职责1、主持财务的日常工作,负责公司的资金管理,确保公司资金的安全性、合理性。
2、主持编制本部门的工作计划,并抓好落实工作。
部门职能梳理情况汇报
部门职能梳理情况汇报一、引言。
作为部门的负责人,我非常荣幸地向大家汇报我们部门的职能梳理情况。
在过去的一段时间里,我们对部门的职能进行了全面梳理和总结,以期能更好地发挥部门的作用,提高工作效率和质量。
二、部门职能梳理情况。
1. 业务职能。
我们部门主要负责公司的市场营销工作,包括市场调研、品牌推广、渠道拓展等。
在这次梳理中,我们对每个业务职能进行了重新评估和界定,明确了各项工作的重点和目标,以便更好地指导和推动各项工作的开展。
2. 人员配置。
在职能梳理中,我们也对部门的人员配置进行了重新调整。
根据各项业务职能的重要性和紧急程度,我们合理地分配了人力资源,确保每个岗位都能得到充分的支持和配合,提高工作效率。
3. 工作流程优化。
为了更好地发挥部门的作用,我们还对工作流程进行了优化。
通过对工作流程的梳理和整合,我们大大提高了工作效率,减少了工作中的重复和浪费,使工作更加有序和高效。
4. 质量控制。
在职能梳理中,我们还重点关注了质量控制的问题。
通过明确各项工作的标准和要求,我们加强了对工作质量的监督和检查,确保每个环节都能达到预期的效果,提高了工作的整体质量。
5. 创新发展。
在部门职能梳理中,我们也充分考虑了创新发展的问题。
通过梳理和总结过去的工作经验,我们不断总结经验,不断创新工作方法,以期能更好地适应市场的变化和需求,保持部门的竞争力。
三、结语。
通过这次部门职能梳理,我们更加清晰地了解了部门的定位和职能,更加明确了工作的重点和方向。
我们相信,在全体员工的共同努力下,我们部门一定能够更好地发挥作用,为公司的发展做出更大的贡献。
感谢大家的支持和配合!以上就是对部门职能梳理情况的汇报,希望能得到大家的认可和支持,谢谢!。
梳理各部门工作职能和岗位职责(共6篇)
梳理各部门工作职能和岗位职责(共6篇)第1篇:部门职能和岗位职责梳理指导0409部门职能和岗位职责梳理指导一、表01 部门职能填写说明和要求1.用一句简洁的语言对部门承担的某项职能进行概括,无须展开说明。
2.部门职能应沿着某一维度进行分析和描述。
除非必须强调,否则尽量避免按两个维度描述部门职能。
部门职能的分析维度包括:职责领域、管理对象、实施过程、地域等。
3.只列示部门作为主责的职能。
以其他部门为主责,需要本部门辅助性配合的工作不必列出。
部门内的党群工作不必列出。
二、表02 1.岗位名称格式部门称谓为“XX办公室”,则部门负责人岗位名称为“主任”、“副主任”;部门称谓为“XX部”,则部门负责人岗位名称为“部长”、“副部长”;部员岗位名称体现岗位核心工作和专业领域特征。
部员岗位名称应避免使用“部员A”、“部员B”等无法体现主要工作特点的称谓。
2.岗位和岗位编制集团公司本部通常情况下是一个岗位上具有一名任职者。
个别情况会出现多名人员承担相同职责,从而任职同一岗位的情况。
职责有差异,工作内容不同,必须分拆为多个岗位。
例如职责相近但任职者有主辅之分,则应分拆为不同的岗位。
岗位数量正常情况下(特殊情况主要是任职者临时空缺)等于或小于任职者人数。
3.建议编制指部门建议的岗位任职者人数。
4.直接上级岗位名称指部门建议的各岗位直接向哪个岗位汇报工作(接受哪个岗位的行政领导),列出岗位名称。
三、表03 1.部门职能部门职能与表01《部门职能》中的部门职能一致,额外增加部门内部管理等相关内容。
部门内部管理固定增加两项:“部门业务管理”和“部门日常行政事务”。
部门业务管理主要体现部门负责人职责。
部门日常行政事务主要体现部门内务。
2.子职责(1)同一项部门职能分解为多个子职责,应采用统一的分解维度,不应采用两个以上逻辑维度,防止职责重叠或遗漏。
子职责分解通常维度有:职责领域、管理对象、实施过程、地域等。
子职责的分解体现了部门内部分工逻辑。
部门职能梳理方法和流程PPT课件
岗位职责说明书是一种用于明确界定部门职责和工作要求的文档。通过岗位职责说明书,可以详细列 出每个岗位的职责范围、工作内容、工作要求、考核标准等信息,以便于员工了解自己的工作职责和 要求,也有助于管理者对员工的工作进行评估和考核。
绩效评估表格
总结词
量化评估部门绩效和员工表现
VS
详细描述
绩效评估表格是一种用于量化评估部门绩 效和员工表现的文档。通过绩效评估表格 ,可以详细列出各项绩效指标、评估标准 、权重比例等信息,以便于对部门和员工 的绩效进行量化和评估。绩效评估表格有 助于提高员工的工作积极性和工作效率, 也有助于发现和改进工作中存在的问题。
详细描述
工作流程图是一种用于梳理部门工作流程的工具,通过图形的方式清晰地呈现部门之间 的工作流程和协作关系。在工作流程图中,各个部门或岗位被表示为节点,工作流程被 表示为箭头,连接各个节点。通过这种方式,可以直观地了解工作流程中的各个环节、
责任主体以及信息传递方式。
岗位职责说明书
总结词
明确界定部门职责和工作要求
组织结构图
总结词
直观展示部门层级关系和职责分工
详细描述
组织结构图是一种常见的部门职能梳理工具,通过图形的方式直观地展示部门之间的层级关系和职责分工。在组 织结构图中,各个部门被表示为不同的图形或符号,按照层级关系进行排列,以便于了解不同部门在组织中的位 置和职责范围。
工作流程图
总结词
清晰呈现部门工作流程和协作关系
竞争分析
分析行业内其他企业的 部门设置和职能分工,
了解行业最佳实践。
梳理阶段
确定核心职能
根据公司战略目标和业务特点 ,确定各部门的核心职能。
优化职能设置
根据分析阶段的结果,对部门 职能进行整合、拆分、重组等 优化处理。
部门职能整理清单
部门职能整理清单一、引言部门职能整理清单是为了梳理和明确各个部门的职能和责任范围,以便更好地协调和配合工作。
本文档旨在对部门职能进行全面的整理,为公司的日常运营和决策提供参考。
二、部门职能1. 行政部门- 负责公司行政事务的组织、协调和管理;- 负责行政资源的调配和合理利用;- 组织各类会议、培训和活动;- 负责制定和管理公司的行政制度和规章制度。
2. 人力资源部门- 负责员工招聘、培训、绩效考核等人力资源管理工作;- 管理员工档案及劳动合同;- 提供员工福利和待遇政策的建议和制定;- 负责与员工相关的纠纷处理和解决。
3. 财务部门- 负责公司财务的筹划、管理和监督;- 编制年度财务预算和财务报表;- 管理公司的资金、费用以及财务风险;- 确保公司的税务合规和财务运作的合法性。
4. 销售部门- 负责产品和服务的销售工作;- 制定销售计划和销售策略;- 客户关系的维护和发展;- 提供市场需求和竞争情报的分析和报告。
5. 研发部门- 负责新产品和技术的研发和创新;- 制定研发项目计划和研发路线图;- 技术问题的解决和支持;- 管理研发团队和研发成果的保护。
6. 生产部门- 负责产品的生产制造;- 确保生产过程的顺利进行;- 质量控制和生产成本的管理;- 生产设备的维护和更新。
7. 市场部门- 负责市场调研和市场定位;- 制定市场营销策略和推广计划;- 产品宣传和品牌推广;- 市场活动的组织和执行。
8. 客户服务部门- 负责客户服务和售后支持;- 处理客户投诉和问题解决;- 维护和管理客户关系;- 收集客户反馈和市场信息。
9. IT部门- 负责公司的信息技术建设和运维管理;- 硬件设备和软件系统的采购、安装和维护;- 数据安全和网络安全的保障;- 提供IT支持和解决技术问题。
三、总结部门职能整理清单的建立,有助于明确各个部门的职责和职能,避免职能交叉或职责不清等问题的发生。
各个部门可以根据自身的职能进行工作分工,提高工作效率和协作效果。
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典型错误示例:
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典型错误--动词使用不当
典型错误示例: 典型错误示例:
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缺少行为动词
编写工作职责要使用规 范化的动词,避免采用模 糊化动词如“负责”、 “处理”、等,以明确权 责,避免歧义
LHale Waihona Puke GO规范动词表部门职能和岗位职责描述规范用语的常见动词:
▪ 针对制度、方案、计划等文件 编制、制定、拟定、审核、转呈、转交、提交、呈报、下达、备案、存档、提出意见
▪ 针对信息、资料 调查、研究、整理、分析、归纳、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护管理
▪ 关于某项工作(上级) 主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督、分配、审批、评估
▪ 思考行为 研究、分析、评估、发展、建议、倡议、参与、推荐、计划
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部门职能分解模板
一级职能
通常只 用名词 短语来 概括来 表达本 部门的 主要业 务和管 理职能
二级职能
二级职能描述的主要 是从一级职能之下分 解的若干项子职能, 这些职能严格讲都是 比较宏观的,是某一 方面的工作,它不具 体,也很难直接操作
三级职能
分解二级职能具体业务活动,三级 职能都是一些具体的作业项目,是 可以操作的业务项
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横向上将每一块二级职能按照管理功能进 行细化分解为三级职能
履行该职能 •需要做哪些计划? •制定哪些规则?
计划/规则
组织/实施
履行该职能
指导/监控
•需要做哪些指导?
•需要实施怎样的
监控
管理 功能
协调/配合
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履行该职能 •需要组织哪些工 作? •需要承担哪些工 作
履行该职能 •需要进行哪些协调 工作? •需要如何配合开展 工作?
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示例:部门职能梳理-生产部(梳理过程)
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示例:部门职能梳理-生产部(梳理后)
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部门职能梳理问题汇总表
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部门职能梳理
业务活动的独立性
1 业务活动的操作性
职责梳理 的基本要求
避免重复
业务活动的连续性
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组织结构中部门职能常见的问题
职能交叉 职能空档 职能重叠 职能错位 职能虚位
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甲
乙
甲
乙
甲 乙
甲
乙
乙
甲
甲 乙
甲乙两个属同层次部门的职能 有交叉部分 甲乙两个属同层次部门的职能 中有缺失部分
二级职能编写要求: • 用一个名词性短语概括从一级职能分解的二级子职能。
三级职能编写要求:
• 用一个句子来描述从二级职能分解的具体的业务活动。 • 格式:动词+事项 • 避免采用模糊化动词如“负责”、“处理”、“管理”、
“领导”等,以明确 权责,避免歧义。具体可参见《规范动 词表》。 • 描述的是工作内容的基本事实,而非对之进行评价或提出主 观要求。
计划/规则
履行该职能 • 需要做哪些计划? • 制定哪些规则?
组织/实施
履行该职能 • 需要组织哪些工作? • 需要承担哪些工作?
协调/配合
履行该职能 • 需要进行哪些协调工作? • 需要如何配合开展工作?
指导/监控
履行该职能 •需要做哪些指导? •需要实施怎样的监控?
职能模块…
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横向上将每一块职能按照管理功能进行细化 描述
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部门职能梳理
前提 本次部门职能梳理的前提:以描述部门现在工作的职责现状为主, 并根据实际工作需要提出调整建议(立足现在,着眼未来)
定义 部门职能梳理是组织结构设计的重要环节,把需要组织完成的复 杂工作按照工作流程思路尽可能分解成最小的单元,分解成独立 的、可操作的作业项目,将部门职能系统化、规范化、清晰化
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三级职能
一级 职能
二级 职能
人力资源 规划
岗位管理
计划/规则
三级职能
组织/实施
协调/配合
指导/监控
招聘管理
人力 资源 管理
薪酬管理
•制定与完善 公司薪酬福利 制度 •编制公司年 度薪资总额计 划
•编制员工薪资、津贴表 •配合有关外部
•计算与发放公司本部员工 管理部门提供
的薪酬
员工薪酬数据
•办理员工的法定福利
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纵向的职能分解
一级职能 二级职能
部门存在的目的和意义,即组织赋予部门的主要职 能,部门承担的主要业务和管理职能
从一级职能之下分解的若干项子职能(职能模块),这些职 能严格讲都是比较宏观的,是某一方面的工作
三级职能
从二级职能分解的具体业务活动,三级职能都是一些具 体的作业项目,是可以操作
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典型错误—职能描述不够明细
典型错误示例 :某公司销售部部门职能
1)保证按时、按量完成公司下达的销售任务;
修改示意
职责描述过于笼 统
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典型错误—部门职能与工作要求混淆
典型错误示例:
部门职能、业务活 动与工作要求混淆
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典型错误— 使用程度副词
▪ 直接行动 组织、实行、执行、指导、带领、监管、采用、生产、参加、阐明、解释、提供、协助
▪ 上级行为 批准、定义、确定、指导、确立、监督、决定
▪ 管理行为 评估、协调、确保、鉴定、保持、监督
▪ 专家行为 分析、协助、促使、联络、建议、推荐、支持、评估、评价
▪ 下级行为 检查、核对、收集、获得、提交、制作
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部门职能梳理
职能梳理的标准
经过部门职能梳理,部门 工作的职能是清楚的,在 一系列的清晰、明确和标 准面前,复杂的工作被转 化成简单的行为
职能梳理的目的
•使各项职能具体化,使之 能够执行和落实; •发现职能交叉、职能缺失 和职能错位现象 •为后续的其他组织设计工 作提供前提条件。
甲乙两个属不同层次部门的职 能有重叠部分
应该由甲部门负责的职能现在 由乙部门负责
流程或权限设计问题导致职责 遗漏或者职责虚位,如甲部门 名存实亡,对乙部门失去控制
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按两个维度进行职能梳理
职能分解
纵向上将 部门职能 分解为彼 此相对独 立的职能 模块
职能模块一 职能模块二 职能模块三
部门职能梳理工具
•办理新进员工、考核结果、
人事异动后的薪资调整
•监督、指导薪酬福利的计 算与发放工作 •根据薪资计划,控制各部 门人员编制和薪资总额
绩效管理 培训管理 员工职业 发展 员工关系 人事管理
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部门职能撰写要点
一级职能编写要求: • 用名词性短语概括本部门的本部门的主要业务和管理职能。