秘书学本科论文秘书实务
秘书实务论文
秘书实务感悟现代秘书的要求摘要:所谓秘书,是指组织或主管的助手,其任务是在认可的职权范围内,提供辅助工作与综合服务,并能运用办公室的工具设备,从事组织与主管制定的行政性任务的人员。
是部门的枢纽,领导的参谋助手,更代表了整个部门的外在形象。
这就要求了秘书必须具备判断执行能力、高度的理解能力、敏锐的洞察能力、广泛的信息收集能力、优秀的写作能力、出色的交流沟通能力和突出的心理调适能力;同时认真、诚实、谦逊、合群、宽厚、自信、缜密、有上进心、幽默风趣等品质也是秘书所必须具备的。
尤其是现代的秘书,要求更高。
正文:现代社会逐步形成以公务秘书为主导、社会秘书为主体的职业阶层,双向选择的社会化秘书性服务系统让秘书工作逐渐走向科学化的道路。
从事秘书工作的一个必要前提就是一个成熟的白领。
作为一个秘书需要具备相当的社会常识,了解公司的规章制度,当然也包括各种潜规则;做事要沉着机伶,工作踏实;不仅需要具备相当强的责任感,而且还要富有团队精神,能进行自我管理。
怎样才能做到这些要求呢?资深秘书告诉我们:一、深隧的思想观念,贵在创新。
深邃的思想观点是当好参谋之本,做好秘书工作之魂。
只有思想深邃,当参谋才有灼见,写东西才能精深,工作才能卓有成效。
为此,应重点把握好两个方面:一是认识要深。
认识不能停留在表象上或被假象所迷惑,要能透过纷繁的外在现象看到问题的本质。
二是观点要新。
新的思想和观点,不是“闭门造车”,别出心裁,更多的还是对实践中提出的问题有所提炼、概括和升华,从司空见惯的现象中讲一点与众不同的见解。
二、要有广阔的视角,贵在灼见。
古语云:“横看成岭侧成峰,远近高低各不同。
” 角度是观察问题的立脚点。
角度不同,对问题的认识就不同。
1,要站在改革的角度看问题。
改革是当今中国社会的主旋律,是各项工作的主题。
2,要站在领导的角度看问题,就是说要“高站一步”,看问题的角度要高,就是要站在全局的高度,站在抓大事的高度,抓中心,关注热点、敏感点。
秘书实务课毕业论文之论现代社会对秘书的误解
秘书实务课毕业论文之论现代社会对秘书的误解论现代社会对秘书的误解秘书实务课毕业论文之论现代社会对秘书的误解年级:#######作者:萧飒惊梦学生:*** 任课老师:***摘要:在如今的社会中很多人都无法正确的理解秘书这一职业,总是带着有色眼镜来谈论一切有关秘书的事情,仿佛秘书是一个很让人瞧不起的职业。
纵观所有现代社会对秘书的误解,从中分析各种误解深层原因。
关键词:误解;工作内容;要求;结语一、现代影视剧中塑造的秘书形象随着信息化社会的逐步形成和市场经济体制的建立,秘书行业已经成为我国从业人数最多的行业之一。
随着我国市场经济的发展,在就业压力越来越大的情况下,秘书职业将得到越来越多的年轻人的青睐,尤其是年轻女性,但目前仍有大多数人对秘书包邮种种偏见和误解,如“小蜜”一词被许多人用来指代年轻的女秘书。
“女秘书”的设置并非近几年的事,但女秘书比比皆是乃至如此让人津津乐道,却不能不说是改革开放后的产物。
当然,现今影视剧中的秘书形象简直“功不可没”,特别是在家庭伦理剧中,更是将大老板的女秘书塑造成小三或二奶等形象。
本来,女秘书和女教师、女护士一样,从事的是严肃高尚的职业,理应受到全社会的尊重。
或许就是在影视剧暗示下,在我国,女秘书总是成为人们茶余饭后的谈笑材料。
这些年,有一些领导与身边的女秘书关系暧昧,将女秘书变成自己的“小蜜”,“二奶”. 这种“先色后财”的生活腐化行。
但这些都只是个别案例。
但有人将局部的女秘书腐败现象夸大为社会普遍现象,更有甚者将个别秘书行为不端视为官员腐败的重要原因,这些偏见和误解,不仅影响了秘书队伍的建设,而且影响了秘书专业高等教育的健康发展。
有的家长宁肯让子女复读,也不让子女去读秘书专业本科,都认为女孩子干秘书名声不好。
当然,这种事情现在也在逐步减少,但误解仍在。
还有一中误解就更是常见,就认为秘书的工作就是给上司端茶倒水,整理卫生等服务员类似的工作,当然,这种误解比“秘书====小三”杀伤力小的多,但这仍是极大的误解。
《现代秘书学实务》秘书学论文分模板
《现代秘书学实务》秘书学论文(96分模板)秘书学与我们——读《毛主席究竟如何选秘书》有感今天,阅读了《毛主席究竟如何选秘书》一文,文中提到毛泽东一生中用过很多秘书,其中最着名的当数胡乔木、陈伯达、田家英。
我们从毛泽东和他的三位秘书的交往、言行和三位秘书的经历中,可以获得不少借鉴和启迪。
我们从中可以发现,毛泽东欣赏有思想、有学问的人,尤以陈伯达为代表,成为毛泽东手下的“一支笔”。
毛泽东希望秘书博览群书,兴趣高雅。
做任何事都非常严肃认真,喜欢对每事寻根究源,弄个彻底明白,注重调查研究。
通过阅读《毛主席究竟如何选秘书》一文,我从中总结了秘书在工作之中的一些问题,有所感悟,对文章后面的思考题有如下的作答:一、如何理解“秘书人才”这一概念通过反复阅读《毛主席究竟如何选秘书》一文,我认为,秘书人才是有思想、有学问、博览群书、兴趣高雅、注重调查研究等的人才。
二、秘书文才至关重要,它包括哪些具体内容秘书文才至关重要,它包括具体内容:1.认识事物的能力。
①观察感知能力。
②辨别是非能力。
③分析综合能力。
④随机应变能力。
2.语言文字运用能力。
①阅读能力。
②视听能力。
③言谈能力。
④写作能力。
⑤技能操作能力。
3.组织协调社交能力。
①管理能力。
②协调能力。
③社交能力。
④办事能力。
4.其他的如政治素养和心理素质等。
当然,我还没有完全真正的体验到在政府部门秘书工作的感触。
这些仅是我在小范围内所感所触的表达,如有不妥之处,还望老师多多批评!有些事要想到领导前边。
虽然秘书要听领导布置工作,但有些事情,秘书要想在领导前边,当好领导参谋。
这样做,领导才会感到你是一个好秘书。
以我找领导审签文件为例,领导经常会提出一些质疑。
有时因未考虑太多,而多次被问住。
为此,在对文件把关时,我也多问自己一些为什么,并按照李主任提出的“刨根问底”的要求,不明白就与部门联系,以便呈送领导签发前,将所有问题攻克。
接受领导布置工作要积极主动。
由于办公室工作性质决定,工作节奏感强,所以秘书要时刻处于临战状态,一旦领导安排工作马上进行战斗,积极主动地将工作任务领取过来,然后思想上围绕如何去完成而认真考虑。
秘书实务论文
根据中国国情,描述2030年办公室秘书工作。
(字数1000-3000字)随着科学技术的飞速发展,我们的祖国正发生着巨大的变化。
那么,2030年的中国是什么样子的呢!我们会看到越来越多的新鲜事物,看起来像是科幻小说,以及越来越少看起来像工作的事物。
我们的车开始自动驾驶,这意味着我们不用那么多的司机;我们的房子开始自由地移动,这意味着我们不用为搬家而烦恼;我们的部分工作将由机器人来完成,这意味着我们的工作也更加智能化了。
2030年的办公室秘书工作同样有着巨大的变化。
2030年的办公室秘书工作主要有以下三点的变化:1.秘书工作自动化、高科技化。
技术能解决部分工作问题,保证秘书的高效率工作。
办公室秘书工作会跟人工智能程序结合,使其来自动完成大量的工作,机器人可以通过放置不同的芯片来达到不同的功能。
有一种芯片,可以接听电话,并根据提前录取好的客户音频来确认客户身份,从芯片里面携带的记忆包来选择最优的话术,向客户问好和回答客户的问题,接转电话以及把跟客户的对话记录保存和转换成文字打印出来;有一种芯片,只需要秘书口述大致意思,就可以拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料。
有一种芯片,可以负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作。
有一种芯片,可以查找出文件里面出现错别字和表达错误的地方。
有一种芯片,可以根据秘书的问题来提出解决方案和建议,或者帮秘书制定一份旅行行程单,分析团队的饮食偏好。
如:有客户要从广州大学城到广东海洋大学,请问有什么好的乘车路线吗?这时,机器人就会根据所提问题,建议几个方案,包括用时最少的和路程最短的;有一种芯片,可以跟你聊天,解除困扰,减少秘书工作的烦闷…这些会大大节省秘书的时间,减轻秘书的工作,而且整个过程都非常有趣。
计算机、智能机器和机器人成为2030年主要的劳动力。
这也意味着我们需要越来越少的人,在那些通道上走来走去的,更多的是机器人。
秘书因此从辛苦的劳动中解救出来,并迎来一个没有辛苦和劳累的全然不同的社会。
《秘书实务》学习心得范文
《秘书实务》学习心得范文学习心得:《秘书实务》我是一名大二学生,最近在大学的选修课中选择了一门《秘书实务》课程。
在这门课程中,我学习到了许多有关秘书工作的知识和技能。
通过这门课程的学习,我对秘书工作有了更深入的了解,并且也对自己未来的职业发展有了更明确的规划。
在这篇学习心得中,我将分享我在学习《秘书实务》课程中的体会和收获。
首先,通过这门课程,我了解到秘书工作的重要性和职责。
秘书是一个组织或机构中不可或缺的角色,他们承担着协助领导履行职责、文件管理、会议组织和日程安排等重要职责。
秘书的工作是保证组织运转顺利的关键因素之一,他们需要具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力。
通过学习《秘书实务》课程,我逐渐明白秘书的工作不仅仅是处理一些琐碎的事务,更是在组织中发挥着重要的作用,并且需要具备较高的专业素养。
其次,通过课程的学习,我了解了秘书工作的一些具体技能和工作方式。
比如,应对繁忙工作时如何高效地管理时间,如何处理文件与资料的整理与归档,以及如何运用办公软件提高工作效率等等。
这些技能无疑是我未来从事秘书工作时必不可少的基本要求。
在课堂中,老师还给我们演示了一些常用软件的使用技巧,比如电子邮件的写作与回复、会议记录的书写等。
这些实用技巧对我的学习和工作都非常有帮助。
同时,通过课程的学习,我也了解了一些关于职业规划的重要性和方法。
在课堂上,老师给我们讲解了一些行业发展趋势和秘书职业的前景。
通过了解这些信息,我更加确信秘书是我未来职业发展的一个很好的选择。
在课后的学习中,我也积极参加了一些与秘书工作相关的实践活动,如参观企业、实习等。
这些实践让我更加深入地了解了秘书工作的实际情况,并且也提供了我将理论知识应用到实践中的机会。
通过学习《秘书实务》课程,我不仅了解了秘书工作的职责和技能,还意识到了秘书应具备的一些品质和态度。
秘书工作并不仅仅是简单的文件处理和日程安排,更需要具备一定的领导力、沟通能力和团队合作能力。
浅谈秘书理论与秘书实务课程论文
浅谈秘书理论与秘书实务课程论文随着社会需求的不断变化,高职院校文秘专业的主干课程《秘书理论与秘书实务》,也在紧紧围绕市场需求不断调整,课程名称由《秘书学》发展到目前的《秘书理论与秘书实务》,下面是浅谈秘书理论与秘书实务课程。
《秘书学》突出了对学生动手能力的培养,适应了社会对技能型秘书人才的需求。
并且,课时数在逐渐加大,大部分高职院校的课时数由以前的60课时增加到目前的75课时或者更多,可见其主干课程地位在不断强化,课程建设逐步完善,形成了一门以办文、办会和办事为主要内容的实务性很强的课程。
在社会更强调学生实际应用能力的前提下,只是单纯增加课时数或改变名称并不能提高学生的实践操作能力,必须密切结合岗位所需,灵活运用各种教学模式,才能培养出高素质多技能的人才。
在近10年的教学实践中,笔者在课堂教学中将课程重点定位在办会、办文、办事三大技能上,结合国家秘书职业资格鉴定的内容,围绕会服务、懂管理、多技能的目标,培养学生的服务意识、沟通能力和团队协作精神,并强化学生专业知识和技能。
教学模式的改革为切实培养学生的实际操作技能,充分调动学生参与到教学过程中,我们在行为引导型教学法的基础上,参考现代教学理论,结合课程教学实践,探索出适应学生实际的任务驱动下的项目导向式的教学模式。
即课堂教学活动以完成项目任务的过程为中心,学生在教师的启发引导下,通过参与任务解决过程,发现问题、提出问题,激发自主学习的热情,这种模式由传统的教师教学变为学生求学、索学。
环节一:案例引入激发兴趣教师首先向学生分别介绍一次成功和失败组会的案例,使学生对会议组织树立起一个感性认识,案例最好是教师的亲身经历,或是学生经历过的会议,这样学生会兴趣很浓。
此时教师抛出第一个问题:请分析组会成功、失败的原因。
在互动提问的过程中,引导学生总结归纳,组会的成败在于细节,细节决定成败,使学生加深印象。
环节二:任务提出项目驱动教师向学生提出组会任务。
最好结合学院实际工作,如教师表彰会、年度总结会和教师培训会等,或根据专业情况组织公司客户恳谈会、新闻发布会等。
秘书实务论文-怎样当一名优秀秘书
秘书实务论文-怎样当一名优秀秘书精品文档就在这里-------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------八面玲珑七窍心——如何当一名优秀秘书正所谓“三百六十行,行行有秘书。
”,秘书作为各行各业都离不开的第三百六十一行,在社会生活中处于非常重要的位置。
想要做一名合格的秘书,可不是一件容易的事情,而想要做到“优秀”二字更是难上加难。
下面我们就一起来看一下,“优秀”秘书是怎样炼成的。
所谓秘书,是组织或主管的助手,其任务是在认可的职权范围内,为领导提供辅助性工作和综合性服务,并能运用办公室工具设备,从事组织与主管指定的行政性任务的人员。
简单概括起来就是“办事”、“办会”、“办文”。
作为一名秘书应该具备以下一些基本能力:文字、语言沟通能力,综合协调与合作能力,逻辑思维与分析能力。
如果具备了以上能力,那么恭喜你已经是一名合格的秘书了,但距离“优秀”二字尚有距离,且听我一一道来。
风度翩翩,温和有礼秘书的形象一定程度上体现了一个公司的形象,那么好的仪容仪表对于秘书来说自然是非常必要的。
如果你不幸长得相貌平平甚至不太好看也不要着急,可以在着装与妆容方面略加修饰,再注意一下自己的仪容仪态,一个彬彬有礼,落落大方的秘书就诞生了。
对于仪容仪表的要求总的来说是,发型要整齐美观,面容保持干净,着装得体协调。
秘书的着装要与场合相适应,有一定的目的性,符合自己的职业特征,注重自身的条件,穿合适年龄,身材,肤色,气质的衣服,干净整洁却不夺人眼目为最佳,既给人留下了好印象,也显得朴实低调,严谨庄重。
秘书实务论文
南京审计学院本科生课程论文秘书应如何发挥重要的参谋作用论文题目:姓名:孟杰学号:10060112班级:10法1专业:法学学院:法学院指导老师:评阅成绩:评阅意见:秘书应如何发挥重要的参谋作用摘要:古今中外的秘书工作实践在领导决策中都发挥着非常重要的参谋作用,随着时代的发展,秘书队伍已成为一支庞大的长夜大军,现代社会对秘书工作提出更严更高的要求,秘书工作在领导决策中的重要作用即参谋助手作用将更加突出。
关键词:秘书参谋助手作用现代秘书学理论认为,秘书是领导者、主事者身边的综合辅助者和公务服务者,是以辅助决策、综合协调、沟通信息、办文办公办事等为主要职能活动的领导者、决策者的参谋助手。
由此可见,现代秘书职能不再限于抄写、跑腿、办事、打杂这样的层面上,不再是领导让干什么就干什么,让怎么干就怎么干的被动服务,而是具有综合辅助性质的多种职能。
其中秘书的参谋和助手作用在领导决策得到作用越来越明显。
一、秘书工作应发挥的作用秘书工作应发挥什么作用呢? 笔者认为, 各级各类秘书, 总的来说应当起到五种作用: 参谋作用、助手作用、提供信息作用、协调作用、耳目作用。
参谋、助手作用秘书有各种层次、工种, 秘书如何发挥参谋助手作用有多种途径。
秘书的参谋作用不仅体现在提供辅助决策的方案与日常工作的预案等方面, 更多的秘书人员可以在大量的经常性工作中, 为领导决策与管理工作提供优质服务,当好参谋、助手。
诸如协助领导安排一个时期的工作布局; 为领导出主意想办法, 积极主动地办文办事, 完成领导交给的任务等。
提供信息作用秘书信息服务于领导的全部决策、管理和指挥工作, 领导者要在众多的变革的社会政治经济文化生活中进行决策,都要以反映事物发展变化的大量信息为基础。
就通常秘书工作而言, 需要掌握多种信息, 概括起来所提供的信息应包括: 上级信息、内部信息、历史信息、本机关及下属单位的有关情况、资料, 平行地区、部门的有关信息、社会信息、国际信息、业务信息、科技信息, 本地区、本部门的发展历史资料等。
秘书实务性质介绍(2篇)
秘书实务性质介绍《秘书实务》以秘书职业素质与能力需求为核心,以岗位职业标准为依据构建四大贴近企业、贴近岗位,实操性强的教学模块。
模块设计以秘书的角色认知、办文、办会、办事为主体,每个模块有“工作过程分解”,每个教学模块的展开均由秘书工作项目支撑,工作项目中有“能力目标”、“知识目标”、“素质目标”的分析,每个工作项目又以工作任务为驱动,设计了“工作情景、技能训练、知识梳理、超级链接、实战演练”等。
“工作情景”以工作任务作为切入点,让学习者真正作为企业秘书进入角色。
“技能训练”则通过工作任务中的角色模拟明确该项秘书工作所应具备的岗位技能。
《秘书实务》是文秘及相关专业一门重要的专业基础课程,这门课程应用性强,要求从秘书工作实际出发,通过介绍秘书实务的各项工作内容、基本要求、操作规范、实施程序以及注意事项等,使学生了解秘书实务的工作方法和技巧,具备从事现代通用秘书工作的素质和能力,达到各企事业单位、社会团体的办公室人员相应岗位的要求,进而使秘书专业的学生具备过硬的职业能力和较高的操作水平。
主要内容包括:办公室事务管理、会议管理、商务文书运用及信息管理、差旅安排、商务活动组织与管理、秘书沟通与协调、秘书财务管理等。
秘书实务性质介绍(2)秘书实务是指秘书的具体工作内容和职责,包括内务管理、文件处理、会议安排、信息管理等方面的工作。
秘书实务是现代企业和组织管理中的重要组成部分,是保证组织运转顺畅的关键环节。
秘书实务的性质可以从多个方面进行介绍。
一、综合性质秘书实务是一项综合性的工作,要求秘书具备全面的知识和技能。
秘书需要掌握办公自动化设备的操作和应用,熟悉文秘规范和办公程序,具备较强的沟通、协调和组织能力。
秘书还需要具备一定的管理技能,能够根据工作需要进行合理的调度和安排。
二、信息管理性质秘书实务涉及大量的信息处理和管理工作。
秘书需要负责文件的收集、整理、归档和检索,保证文件的及时传达和存档。
秘书还需要负责成员单位的信息管理工作,包括收集、整理和传达组织内外部的信息。
《秘书实务》第一章秘书的含义
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不久,盖茨在自己的办公室招见了伍德,问他需 要的女秘书找到了没有。伍德一连交上几个年轻 女性的应聘资料,盖茨看后都连连摇头。 他看中女秘书的干练、稳重、能干,而对花 瓶式的年轻女性没兴趣。“难道就没有比她们更 合适的人选了?”盖茨失望地责问伍德。 伍德犹犹豫豫地拿出一份资料递给盖茨: “这位女士做过文秘、档案管理和会计员等不少 后勤工作,只是她年纪太大,又有家庭拖累,恐 怕„„” 不等伍德说完,盖茨已看完了这份应聘 资料,丢下句“就是她了”后扬长而去。
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“垃圾”事件
露宝把微软公司看成一个大家庭,她对公司的 每个员工、每份工作都有一份很深的感情。很自 然,她成了微软公司的后勤总管,负责发放工资、 记账、接订单、采购、打印文件等工作,这引得 周围好多人的羡慕。
然而,此时的她却有了新的苦恼。每天早上9 点左右,清洁工会进入微软公司进行清理工作。 有一天,一位软件工程师突然从办公室里嚷着冲 出来,板起脸孔问露宝有没有把他的程序扔掉。 露宝莫名其妙地问:“没看见什么程序呀!” 经 过仔细询问,方知是清洁工误把这位软件工程师 放在电脑旁、写在废纸上的一叠程序当做垃圾给 扔了。这位工程师懊恼不已,那可是他的灵感之 作呀。
• 这件事后,露宝定了制度:在微软公司的办公室, 清洁工只能清除垃圾桶里的东西,其他地方的东 西一律不准移动。 可是问题又来了,程序设计师把喝完饮料的空 罐随手扔在电脑旁或桌子角,清洁工也不敢去碰。 过不多久,办公室里空罐堆积如山。露宝又得向 清洁工解释:哪些东西是有用的,不可以碰;哪 些东西是垃圾,应该清除。
从秘书业务的内容划分,可以分为行政秘书、机要秘书、 文字秘书、事务秘书、会议秘书、公关秘书等。
行政秘书是指协助领导处理公务、实施管理的秘书 机要秘书是指处理机关机密文件的秘书
秘书实务期末论文范文
秘书实务期末论文范文第一篇:秘书实务期末论文范文技能考证调研总结当下正刮着一股“技能考证风”,大众对技能考证非常热衷。
那么是什么原因导致这一现象呢?到底证书能带来什么好处?这肯定是人们关心的话题。
争对这一话题,我从以下几个方面做出了分析。
一:当下哪些证书比较热门?报考人数较多?1:人力资源方面:人力资源管理师,人力资源法务师,助师职业资格证书2:财务会计:ACCA国际会计师,会计证3:物流管理:物流师4:物业管理:物业管理持证上岗5:市场营销6:LCCI行政管理7:心理咨询8:公共营养9:理财规划10:婚姻家庭(以上排名不分先后,随机列举)二:为什么要获得相关证书?是否真的有用? 1:证书的重要性A:同等学历下,持相关证书者在公司的待遇明显高出一般员工B:有相关证书及相关工作经验的证明,机会比别人多,上手快,工资高C:各大公司都认可EMCA证书,有更多的就业机会D:证书的真实性及有效性2:职业认证的含金量权威性的发证机构直接影响到证书的含金量,证书是门槛条件,实际工作能力需要一个直观的证明。
证书说明代表了你的资质条件,使我们在求职过程中的筹码,在现代竞争激烈的社会,只有取得相关论证才能证明你的实力及优势。
3:证书的实用价值职业资格证书在未来的劳动力市场中,将是绿色的职业通行证。
是劳动者具有某种职业所需要的专门知识和技能的认证。
因此,他在当前,尤其是在未来劳动力市场具有重要的实用价值。
三:如何获得相关证书?(试以英语专业相关证书为例)a:一般英语应用能力考试(全国大学英语四级考试,全国大学英语六级考试)b:外贸英语(单证员)c:英语翻译(全国外语翻译证书;上海市外语口译岗位资格证书)d:剑桥商务英语证书(初级,中级,高级)e:英语专业四级考试(TEM4)f:英语专业八级考试(TEM8)四:结合本人专业(商务英语)谈BEC考试1. BEC考试简介:商务英语考试简称BEC。
指的是剑桥商务英语资格考试。
2024年《秘书实务》学习心得(2篇)
2024年《秘书实务》学习心得《秘书实务》是我在学校主要负责的课程之一,为了能够夯实基础,提高自身业务能力,提高课堂授课效率,我专门利用学校____“教师发展在线培训—网络培训“的机会选择了____外国语大学杨剑宇教授主持和主讲的《秘书实务》这门课程。
通过本次培训,自身收获如下:一、明确《秘书实务》在专业体系中的地位和性质《秘书实务》作为文秘专业的专业核心课,对学生专业核心能力的培养发挥着至关重要的作用。
同时“应用性、综合性、辅助性“的课程性质对教师实际教学能力提出了更高的要求。
因此,作为一名专业课教师更需要明确教学观念,将理论与实践相结合,将理论应用于实践,培养学生的运用知识的能力。
二、梳理《秘书实务》教学体系、教学方法通过对杨教授完整视频课程的学习,使我对《秘书实务》这门课程的教学体系有了更加清晰、系统的认识。
“办公室日常事务、秘书传统业务、秘书辅助决策业务“的划分方法科学合理,由简入繁、由易入难。
即有利于教师对本门课程的教学计划的安排,又符合了学生对新知识学习掌握的渐进节奏。
”运用直观性教具、注重课堂提问和练习“丰富了教师课堂内容的同时,也使学生对知识点有了更加深刻的理解。
尤为重要的是,杨教授对于《秘书实务》实训课的重视。
从基本的“案例教学法“、”情景模拟法“到“行动导向教学法”、“问题驱动教学法”、“角色演练教学法“等,杨教授不仅为教师介绍了多种教学方法,更为教师提供了完整的《秘书实务》实训教学指导,并向教师展示了不同院校开展实训课的教学视频,从多角度出发想教师之所想,对教师实际开展实训课,上好实训课提供了巨大的帮助。
三、了解《秘书实务》学科现状培训最后,杨教授为大家陈述《秘书实务》这门课程所处学科现状,明确了《秘书实务》在文秘专业所处核心课程地位,同时介绍了本门课程与其他相关课程的关系,从“准确评估、端正心态;完善教学计划;教材建设;实训实习“等几个方面对《秘书实务》学科建设提出具体要求。
2024年《秘书实务》学习心得范文(2篇)
2024年《秘书实务》学习心得范文随着社会的发展和进步,职场人士的工作也越来越繁忙和复杂。
作为一名优秀的秘书,能否胜任自己的工作,不仅要有良好的职业素质,还需要掌握一定的秘书实务知识。
《秘书实务》是一本介绍秘书工作的知识和技能的教材,通过学习这本书,我对秘书工作有了更深入的了解,并且掌握了一些实用的工作技巧。
《秘书实务》这本书从秘书工作的基本概念开始介绍,逐渐深入到秘书工作的各个方面,如日常办公管理、文件管理、信息管理、会议组织、公文写作等等。
我觉得这本书的内容非常丰富,几乎涵盖了秘书工作的方方面面。
而且作者在书中不仅介绍了理论知识,还结合实际案例进行分析,使得读者更容易理解和应用这些知识。
在学习的过程中,我通过阅读教材、做课后习题并结合实际案例进行分析,不仅加深了对知识的理解,还提高了实际应用能力。
在学习《秘书实务》的过程中,我最大的收获是学到了一些实用的工作技巧。
比如,在文件管理方面,书中介绍了如何正确分类和归档文件,以及如何进行电子文件管理。
通过学习这些技巧,我能够更加高效地管理文件,提高工作效率。
在会议组织方面,书中给出了组织会议的一些基本规则和注意事项,使我能够更好地组织会议,确保会议的顺利进行。
在公文写作方面,书中给出了一些写作技巧和范例,使我能够更加准确地表达自己的意思,提高公文的质量。
除了这些实用的工作技巧外,《秘书实务》还介绍了一些与秘书工作相关的职业道德和素质要求。
书中强调了秘书要具备良好的沟通能力、团队合作精神和保守机密的意识。
这些素质对于一名优秀的秘书来说非常重要,通过学习这些素质要求,我进一步明确了自己在工作中的定位,并努力提高自己的能力和素质。
在学习《秘书实务》的过程中,我也遇到了一些困难和挑战。
这本书的内容非常丰富,有时候会觉得知识点过于琐碎和繁杂,理解起来比较困难。
为了克服这个问题,我采取了一些策略。
首先,我将学习内容分成小部分进行学习,一点一点地积累,遇到不懂的地方就反复阅读和思考。
秘书学本科论文秘书实务
秘书(mìshū)实务秘书实务是秘书实践的概括和总结,秘书实务来源于秘书实践,从秘书的产生、演进(yǎnjìn)、发展以及秘书职业职能分工、定位、作用大小,均不同程度反应了秘书职能和角色存在的客观需要。
秘书在实践工作中需要学习掌握秘书实务知识和技能,秘书的职能定位不同,对秘书实务的内容要求和知识需求不同。
秘书实务是秘书工作的业务技术指导,做好秘书工作,需要秘书实务的理论研究和指导,同时,秘书实务还要随着秘书实践的发展而丰富和发展,比如在中外秘书文化的结合、秘书职业的晋升方向(fāngxiàng)、秘书的工作艺术、秘书的职业技能等方面加强理论总结和技术指导,丰富、拓展和创新秘书实务,使秘书实务更好的结合服务秘书实践、指导秘书人员成为现代合格的职业秘书。
本人在企业行政部门工作多年(duō nián),对秘书职能(zhínéng)和秘书实务有着直接的了解和感受,可以总结为:领导离不开秘书、秘书离不开实务;秘书为领导服务,提高领导工作效率;实务为秘书服务,提高秘书工作效率。
在实际工作当中,秘书人员的实务能力非常重要,这是秘书人员与其他职能人员的主要区别和鲜明的工作特性,秘书实务能力的掌握和应用有着极为现实的重要意义:一是有助于提高工作效率。
提高效率就是提高效益,可以形成精干高效的良好形象;二是有助于弥补领导工作上的不足,扩展领导的本领的充分发挥,集中领导的智慧和注意力用于决策、规划等重要工作。
秘书(mìshū)职能(zhínéng)的特殊性决定秘书实务以实践(shíjiàn)应用为前提(qiántí),因此实用性为秘书(mìshū)实务的其一特征。
秘书岗位有广义和狭义之分,大部分行政岗位人员承担着秘书不同工作职能和分工,形成广义上的秘书部门或秘书人员,其秘书职能通过分工协作和部门职能来实现。
《秘书理论与实务》论文
《秘书理论与实务》论文内容摘要:秘书与秘书学科专业是一个年轻的学科。
秘书学科专业的建设和发展,离不开秘书学科专业的理论研究、人才培养和实践应用。
秘书学科专业的理论研究、人才培养和实践应用三者之间又有着非常密切的内在联系。
其中,理论研究是秘书学科专业建设和发展的重要基石,它既是人才培养的知识准备,又是实践应用的技能指导;人才培养室秘书学科专业建设和发展的重要保障,它既是理论研究的队伍建设,又是实践应用的人才准备;实践应用是秘书学科专业建设和发展的最终目标,它既是理论研究的根本导向,又是人才培养的重要目的。
关键词:秘书理论与实务、学习、感触一、秘书实务的定义秘书室为领导创造最佳决策环境的人,是领导的助手、参谋。
秘书部门是党政机关、企事业单位和社会团体的办事机构,是联系内外、上下功能沟通的信息枢纽。
秘书人员和秘书部门的地位和作用,决定了秘书实务是为领导决策提供最佳服务的辅助管理工作。
秘书实务就是秘书在为领导提供最佳决策环境过程中的工作方法、程序和技能。
秘书实务主要解决的问题是秘书哪些事情应该做,应该怎么做,做到什么程度。
二、秘书实务的特点1、综合性与专业性相统一秘书实务工作具有突出的综合性。
首先,秘书实务工作涉及的范围和内容十分广泛。
从秘书实务的工作内同上看,不仅要起草文件、搜集综合信息、进行综合调研和处理综合实务,而且还要办理接待实务、会务安排一级办理不属于秘书业务部门职责范围内的实务。
其次,由于领导工作的全局化,也决定了秘书实务工作具有高度的综合性。
因为任何一级领导都处于不同层次的管理系统的位置上,都必须纵览全局、预测发展、统筹规划、综合协调,各级秘书部门和秘书人员作为各级领导的参谋和助手,要求他们必须具有全局观念,立足领导工作角度,站在领导者的角度观察、分析和处理问题,提出参谋建议,做到不在其位,当谋其政。
必须具有较宽的知识面,成为本机关、本系统的“通才”和“杂家”,以适应领导者驾驭全局的需要。
2024年《秘书实务》学习心得范本(2篇)
2024年《秘书实务》学习心得范本《秘书实务》是一门理论与实践相结合的实用性很强的课程,通过本学期的学习,我对秘书工作有了更深入的了解,并且学到了很多实用的技能和知识。
在这里,我将分享一下我的学习心得。
一、对秘书工作的全面认识在课程的开头,我们首先学习了秘书工作的定义、职责和要求。
通过学习,我认识到秘书在组织中扮演着重要的角色,起到协助管理者决策和运作的作用。
同时,秘书工作也要求我们具备良好的人际沟通能力、组织协调能力和信息处理能力。
这些都是成为一名优秀秘书所必备的素质。
二、学习了重要的秘书技能在课程的学习过程中,我们学习了很多重要的秘书技能。
如文件处理技巧、会议组织技巧、礼仪与形象塑造等。
这些技能在秘书的日常工作中非常实用,能够帮助我们提高工作效率和处理各种问题的能力。
在学习文件处理技巧时,我学会了如何正确起草和处理各种文件,如公文、会议通知、备忘录等。
同时,还学会了如何管理和归档文件,以便于快速查找和使用。
这项技能在日常工作中非常实用,能够帮助我们更好地管理工作。
在学习会议组织技巧时,我学会了如何高效地组织和安排会议。
如如何制定会议议程、邀请参会人员、会议室布置等。
这些技巧能够帮助我们提高会议的效率和质量,使会议达到预期目的。
此外,我还学习了一些礼仪和形象塑造的技巧。
如如何正确穿着、如何与他人交往等。
这些技巧能够帮助我们树立良好的形象,提高自己的影响力和公关能力。
三、实际操作增强了自己的能力《秘书实务》这门课程注重实践操作,通过实际操作能够更好地理解和掌握知识。
在课程中,我们参与了很多实际操作的环节,如模拟会议、编写实践报告等。
在模拟会议中,我们需要分组扮演不同的角色,组织并参与会议的策划、组织和实施过程。
通过这样的操作,我学会了如何与他人合作,如何分工协作,如何解决会议中的问题等。
这对于我以后的工作是很有帮助的。
编写实践报告是对课程学习成果的总结和归纳,通过这个过程,我能够更深入地理解和掌握学习内容,并将其应用到实际工作中。
秘书实务第一章绪论
11、记忆力 准确记忆事物的能力。如果连续忘记相同的事物,那
么不仅会降低工作的效率,而且还可能会令上司感 到困惑。因此,为了促使上司对自己更加信任,应 努力做到一次性地记牢上司说过的话。此外,还有 一个重要的问题,就是必须做笔记。 12、执行力 以适当的方式迅速处理业务的能力。虽然在进行工作 时擅自作出决定可能会产生问题,但是没有上司的 指示就不行动问题更大。秘书应具备在必要的时候 判断状况并迅速作出处理的能力。
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• 第十六章 秘书礼仪
三、教学目标
本课程主要是使学生从感性的工作实践到 理性的工作事理对秘书工作有一个基本的认识。 同时,配合一定的训练,使学生的认识有较大 提高。本课程以秘书实务为主,对秘书学原理 部分遵照“必须”、“够用”、“精当”、“扎实”的 原则有所取舍。
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四、考核方法
平时表现与期末考试相结合
3、秘书实务的工作规范
秘书业务操作规范分为两类:
一类是由国家机关明文规定的法定规范,如《中
国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关
公文处理办法》、《信访条例》、《保密法》作
出的明文规定。另一类是约定俗成的规。
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4、秘书实务的运行程序
从事物发展的内部联系和逻辑关系出发, 研究每项秘书业务活动的阶段划分、环节承接 及其优化组合问题,以推进秘书工作的科学化 和规范化。
秘书实务的对象、秘书实务的范围、秘书实务 的性质、秘书实务的相关学科和秘书实务的研 究方法。 (2)各项秘书业务自身的理论,如每项秘书业 务的含义、作用、特点、原则和要求等。
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2、秘书实务的具体内容
秘书实务的主要研究内容有:
文字工作、文书工作、信息工作、调研工作、 会议工作、建议(提案)工作、信访工作、接待 工作、谈判工作、随从工作、通讯工作、档案工 作、保密工作和其他工作。
文秘专业论文秘书实务课程论文Word
文秘专业论文秘书实务课程论文W o r dPrepared on 22 November 2020文秘专业论文秘书实务课程论文:基于创新能力培养的《秘书实务》课程改革[摘要]《秘书实务》课程作为文秘专业最重要的主干课程之一,对于培养学生的职业能力和职业素养有着至关重要的意义。
随着我国创新型国家建设目标的确立,该课程只有与时俱进,通过教学改革,不断的探索与实践,才能寻求到课程教学与专业发展和人才培养之间的最佳契合点。
[关键词]文秘专业;秘书实务课程;教学改革作为职业教育体系中具有较为悠久历史的文秘专业,长期以来秉承了传统的人才培养模式与严谨的课程体系,为社会输送了大量的文秘专业人才。
在社会经济文化高速发展的今天,随着行业消长与融合的加剧,以及文秘专业本身的专业特征不够明显的软肋,使其面临着严峻的考验与挑战。
一个专业若想能够在不断变化的社会环境中生存并获得长足的发展,课程建设尤其是专业主干课程的建设是至关重要的因素之一。
一、基于创新能力培养的教学改革的必要性2005年6月27日中共中央政治局会议确定了我国2020年进入创新型国家行列的目标。
建设创新型国家,关键在人才的培养,尤其是创新型人才的培养。
培养大批具有创新精神的优秀人才,造就有利于人才辈出的良好环境,充分发挥科技人才的积极性、主动性、创造性,是建设创新型国家的战略举措。
现阶段,高校教育仍然是培养科技人才的重要途径。
根据有关研究报告,2004年我国科技创新能力在49个主要国家(占世界gdp的92%)中位居第24位,处于中等水平。
世界经济论坛最近发布的《2009—2010全球竞争力报告》中,中国在全球133个经济体排名中,位居第29名。
但在12项打分指标中,与科技相关的一些指标中国排名较低,如科技成熟度仅排名第79名,高等教育及培训指标位列第61名。
《报告》起草负责人、高级经济学家詹妮弗·布兰克认为,中国在科技成熟度方面排名偏低与中国高校和科研机构水平较低有关。
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秘书学本科论文秘书实务
秘书实务
秘书实务是秘书实践的概括和总结,秘书实务来源于秘书实践,从秘书的产生、演进、发展以及秘书职业职能分工、定位、作用大小,均不同程度反应了秘书职能和角色存在的客观需要。
秘书在实践工作中需要学习掌握秘书实务知识和技能,秘书的职能定位不同,对秘书实务的内容要求和知识需求不同。
秘书实务是秘书工作的业务技术指导,做好秘书工作,需要秘书实务的理论研究和指导,同时,秘书实务还要随着秘书实践的发展而丰富和发展,比如在中外秘书文化的结合、秘书职业的晋升方向、秘书的工作艺术、秘书的职业技能等方面加强理论总结和技术指导,丰富、拓展和创新秘书实务,使秘书实务更好的结合服务秘书实践、指导秘书人员成为现代合格的职业秘书。
本人在企业行政部门工作多年,对秘书职能和秘书实务有着直接的了解和感受,可以总结为:领导离不开秘书、秘书离不开实务;秘书为领导服务,提高领导工作效率;实务为秘书服务,提高秘书工作效率。
在实际工作当中,秘书人员的实务能力非常重要,这是秘书人员与其他职能人员的主要区别和鲜明的工作特性,秘书实务能力的掌握和应用有着极为现实的重要意义:一是有助于提高工作效率。
提高效率就是提高效益,可以形成精干高效的良好形象;二是有助于弥补领导工作上的不足,扩展领导的本领和触角,可以使领导在工作中得心应手;三是有助于领导职能的充分发挥,集中领导的智慧和注意力用于决策、规划等重要工作。
用性为秘书实务的其一特征。
秘书岗位有广义和狭义之分,大部分行政岗位人员承担着秘书不同工作职能和分工,形成广义上的秘书部门或秘书人员,其秘书职能通过分工协作和部门职能来实现。
狭义上的秘书则是专门配备并直接服务于领导身边的个体,其实务能力和综合素质要求更高。
从秘书的产生、演进、发展以及秘书职业职能分工、定位、作用大小,均不同程度反应了秘书职能和角色存在的客观需要。
无论从领导处理繁忙的事物需要秘书人员的担当,还是借助秘书人员知识和技能对领导工作的辅助和补充,都体现出秘书职能要求和对秘书实务的客观需要。
其现实是:一是领导对秘书人员的倚重促进了秘书人员实务能力的不断强化和发展;二是秘书人员实务能力的强化和发展,可以大大提高秘书对领导的辅助能力;三是秘书职能和实务的实际范围不限于而是有不断伸展和扩大的空间和机会。
秘书人员在实践工作中需要掌握秘书实务知识和指导,提高秘书工作能力,这是秘书服务、辅助职能的体现,是领导对秘书人员的现实需求和倚重形成的。
领导对秘书人员的需求和倚重是多方面的:有日常的政务协助:如资料整理、会议组织、来访接待、文稿撰写、信息收集、往来应对;有管理与指挥上的协助:如指令的上传下达、计划的实施与落实,任务的督办与协调;有规划、策划、调研、设计方面的协助,还有内勤、事务方面的协助。
秘书不同的职能分工和职责定位需要侧重于不同的实务指导和完成。
当前秘书职能较普遍集中的实务技能主要有以下几个
方面:一、高效的处理日常办公事务。
即适应现代化办公环境要求,掌握运用现代办公设备和电脑信息网络接收处理日常文件、获取信息、往来通讯;二是高度的组织文件及文字能力。
即能够有高度地应用文字,撰写有关文稿、讲稿、通知、报告;三是规范的会议组织与接待能力。
即规范有序组织安排不同会议,妥善接待与会人员、成功传达会议信息,实现会议目的;四是全面的信息资源的供给和督办协调能力。
即能够结合领导工作的目标和需求,提供广泛可参考的信息,供领导决策借鉴,同时对决策的结果实行有效的督办和对于相关问题的协调解决;五是稳健的公共关系的维护、处理和公共事件的应对、解决能力。
这些能力体现的既是实务技能也是综合素质,是高级秘书的能力体现和素质要求,同时也是秘书真实工作实践的写照。
秘书实务技能范畴和标准要求应与时俱进,时代性与先进性要求是秘书实务的又一特征。
由于秘书定位于领导服务与辅助,而领导又总是处于社会集体或单位集团的最前端,并时刻处于时代的领先地位。
因此领导先进性要求必然推动与带动秘书的先进性要求,因此秘书实务必然、必须结合时代先进的环境与要求,在先进性方面与时代要求吻合:即与先进的生产力结合,与先进的生产关系结合,与先进的设备和工具结合。
这种先进性具体体现在实务和技能要求及发展方向就是:一、掌握与使用工具的先进性;二、知识与技能的先进性;三是思想及观点的先进性;四是制度与政策的先进性;五、标准与规范的先进性。
因此,任何秘书实务固化的观念、不更新的知识、不进步的思想、不适宜的技能、不创新的意识,都不能成就一名合格的秘书。
很简单的例
子如,诗词和八股文就不是现代秘书的写作标准;毛笔和书法就不是当代秘书的必须技能。
反之,新型的公文标准要求、现代化的办公设备、最新的政策法规、新时代的文化主流、中外秘书文化的结合、国际化的方向和趋势,都应该成为现代秘书所所关注和掌握的。
秘书实务还应该从有利于秘书人员的成长和成才着眼,随着秘书实践的成熟而丰富和提升,指导秘书人员成为现代合格的职业秘书,同时为秘书的晋升指引方向。
秘书实务还要着眼秘书实践的发展而丰富和发展,拓展和创新秘书实务,促进秘书的成长和发展,比如在秘书职业的晋升方向、秘书成才的培养、秘书的工作艺术等提供指导和补给,这对秘书的成熟和发展都是大有裨益的。
很多有才华的秘书人员从基本的秘书岗位做起,在秘书实务的锻炼中不断积累和成长,理念得到不断的提升、知识得到不断的更新、才华得到不断的展现,并逐渐成长和成熟。
秘书人员全面深厚的功底、扎实稳健的作风,往往能够在适当或关键的时候脱颖而出,工作中独挡一面,成为某一工作上的领导或干部。
这些都应该值得秘书实务理论的关注和研究,并针对性地指导和帮助,这既是现实存在的,也是对秘书的成长具有极大帮助和指导意义的。
二0一四年八月十八日。