出差管理制度完整版本

合集下载

出差管理制度通用9篇

出差管理制度通用9篇

出差管理制度通用9篇出差管理制度篇一一、公司员工出差分为:1、市内(县、区)出差:出差当日可能返回者。

2、远途出差:出差必须在外住宿者。

二、本规定适用范围包括:公司职工因公出差(以下统称出差)因公发生的差旅费开支。

出差前应填写出差申请表,并到有关部门办理出差借款等手续。

三、出差借款金额:出差人员必须提交出差事由及经费使用申请报告,由所在部门负责人签字后报主管副总经理审批。

原则上每人每日不超过本人出差补助标准的总计。

返回后三个工作日之内完成报销手续,并结清余款。

未按时报销者,财务可于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。

四、出差的审核决定权限如下:1、员工当日出差时由部门经理核准。

2、长途出差:3日内由部门经理核准,3日以上由主管副总经理核准,部门经理以上人员由主管副总经理核准。

五、出差不得报支加班费,但假日出差另计。

六、出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际,需要延时外,应电话请示,不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。

七、员工出差旅费,应据实提出收据,不得虚报。

如有虚报除将其虚报款项追回外,并视其情节轻重,酌予惩处。

八、市内差旅费支付。

1、市内(其他县、区)出差原则上要当天返回,若因公事需住宿按标准包干使用(市内差旅费标准详见附表1)。

2、出差地市内交通工具一般采用公交车,特殊情况可使用出租车,使用出租车要经主管批准,遇紧急情况事后要说明理由。

交通费不能超过标准。

九、远途出差差旅支付。

(差旅费标准参见附表1)1、出差住宿、交通及餐费补助标准(单位:元/天)超标自付,欠标不补。

2、远途出差需搭乘飞机的,需报经总经理审批,原则上由公司办公室统一购买机票。

乘坐汽车、轮船的按实际长途出差需搭乘长途汽车的以实际票面价报销,火车以硬座、硬卧价报销,轮船按三等舱报销。

十、不同职务人员一起出差时,差旅费按高职务标准计算。

出差管理制度篇二一、目的为规范出差人员管理,搞好成本控制,本着“励行节约、反对浪费”的原则,结合公司实际,特制定本制度。

员工出差管理制度8篇

员工出差管理制度8篇

员工出差管理制度8篇员工出差管理制度11、宗旨:为使本公司员工因公出差(除公务培训外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。

2、适用范围:凡本公司人员及本公司安排的有协作关系之人员出差,均按本制度执行。

3、名词定义:3-1、国内出差:本公司员工在国内因公出差称之。

3-1-1、短途出差:因公赴公司邻近,单程60公里以内称之,应当日回公司。

3-1-2、短期出差:因公赴国内地区,时间在3日以内称之。

3-1-3、长期出差:因公赴国内地区,时间在3日以上2个月以内称之。

3-2、国外出差:本公司员工在国外因公出差称之。

4、出差管理要求:本公司及本公司安排的有协作关系之人员出差前后应知事项:4-1、出差要有预见性,要进行有计划的安排,且经过审核作业的流程。

4-2、出差人员应及时认真地完成公司安排的出差任务,遇有问题应主动与公司以电话、传真、电子邮件等方式联系。

4-3、出差人员对其出差之工作有详细报告的责任,且出差期间不得从事与工作无关之商业行为。

4-4、出差人员有对支出费用索取凭证(指有效发票等票椐)的义务。

4-5、出差人员返回公司后,有在一定期限内销假及申报差旅费的责任。

申报差旅费同时应附必要的出差工作报告。

4-6、国内因公出差人员差旅费按职级及出差目的地消费标准之差异分等级报销。

4-7、除非经核准,出差开始应错过星期六下午。

4-7、交通工具应首选汽车或硬座火车,超过8小时的可选硬卧火车,需要乘坐游轮的经核准后方可乘坐。

紧急事件经核准可乘软卧火车及飞机。

需用私车的,经核准,其私车公用给付标准为:汽车元/公里;机车元/公里,标准另定。

4-8、要求出差人员出具工作报告的,须附出差工作报告,否则差旅费不予报销。

4-9、国外因公出差人员差旅费按另外规定执行。

4-10、出差时高管与属下同行其食宿费用经核准后据实报销。

4-11、出差人员当日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天。

4-11、出差结束返回公司后,应在一周内结清出差费用,超过期限以核定金额之80%报销。

出差管理制度(范本12篇)

出差管理制度(范本12篇)

出差管理制度(范本12篇)出差管理制度出差管理制度(一):出差管理规定目的:为明确差旅费报销标准,规范公司出差管理,特制定本规定。

总原则:不损害公司形象,提倡节约,反对浪费;超额自理,节约归己;透过信息沟通和周密计划降低费用。

一、出差审批规定公司部门经理及以上级别高层管理人员因业务、会议、学习、考察等事项需要出差,须填报《出差申请表》,经主管副总和常务副总或总经理批准后方可出差。

公司各部门人员因业务、会议、学习、考察等事项需要出差时须经上级批准后方可出行,除经常性出差的司机、销售、采购人员外,其他人员出差须填报《出差申请表》,经部门经理批准后方可出差。

《出差申请表》中须明确填写:“部门、申请人姓名、出差时间、出差地点、出差事项和工作要求”以上资料要认真填写,《出差申请表》作为差旅费报销凭证,财务部存档。

各类会议、学习、考察出差回公司后,要构成书面汇报材料,报部门和公司分管领导,必要时抄报人力资源部存档。

二、差旅费预支程序:1、凡因业务、会议、学习、考察等事项需要出差的人员,可根据出差的时间、地点到财务部预支相应的差旅费。

2、已预支过差旅费的出差人员回公司后,务必在3日之内到财务部填报结算,逾期不结算者(不含批准后的时间),财务部应在当月发工资时按20元/天扣罚(最多200元),。

财务部应定期清帐、查核借款状况、通知本人和单位负责人。

3、预支差旅费程序:出差人员填写《借款单》→部门经理审核签字→(主管副总)和常务副总批准→财务部审核付款。

(批准人员外出时,如有紧急事项需借款且前期报销票据结算审核完毕时,可由其他书面委托人或总经理直接签批借款)4、《借款单》中要明确“单位名称、借款人、借款事由、经由地、目的地、借款金额、预计还款时间等”事项,《借款单》作为原始凭证,由财务部归档。

5、超标准住宿需事先申请,报销时经部门经理审查、签署意见后报(常务副总)总经理批准报销。

四、差旅费审批报销程序1、根据财税要求,无论单据是否与报销标准贴合,出差人员填写《费用报销单》时应附上所有单据,包括住宿发票(但不以住宿发票金额计算报销款)。

出差管理制度7篇

出差管理制度7篇

出差管理制度7篇出差管理制度篇一一、总则第一条本制度旨在规范企业员工出差管理,控制成本,降低费用,提高企业运作效益。

第二条本企业员工国内外出差或参加短期业务训练等,均依照本制度执行。

二、国内出差第三条国内出差分为长程、外勤两种,出差时应填写"出差申请单",员工或主管出差均由其上司核准,否则其旅费一律不准报支。

但因紧急事务经部门主管命令出差或外勤者不在此限。

1、单程在五十公里以上者视为长程出差,未及五十公里者以外勤论,但外勤而必须在外住宿者视同出差。

2、交通工具以乘火车、公路汽车等公开订有价目表者为原则。

交通费凭证证明核支,实报实销。

乘坐企业自备交通工具不得支领交通费。

因公需乘计程车由部门主管证明核支。

3、长、短程出差,无论其出差及销差时间提早或延迟,均不作加班论。

第四条外勤在三小时以上于上午七时以前起程者报支早餐费()元,下午一时以后销差者支午餐费()元,下午七时以后销差者支晚餐费()元。

第五条长程出差旅费分交通费、住宿费、膳费等。

1、普通员工随同部门主管及以上干部出差时,视实际情形比照乘同等车及住宿,由部门主管证明核支。

2、公务必要并报经总经理核准者可乘坐飞机。

3、员工适用本规定应以职称为准,无职称者以职位为准。

第六条住宿费按夜数支付,如检附凭证不超过规定者得按标准支付,如未检附凭证者按规定七折报支。

但在火车中歇夜或出差处所免费招待膳宿者,不得报支膳宿费。

如因实际需要陪同宾客住宿者,按其检附之凭证实数支给。

第七条出差膳费什支费按日数支给,但在上午出发或下午销差者当日应支三分之二,下午出发或午前销差者当日应支三分之一。

第八条员工每次出差或派驻地区服务,如在同一地点驻留半个月以上者,自十六日起照规定膳、宿、什费标准以八五折支付。

自三十八条员工每次出差或派驻地区服务,如在同一地点驻留半个月以上者,自十六日起照规定膳、宿、什费标准以八五折支付。

自三十一日起照规定之七折支付。

第九条员工人事异动搬迁费酌情给予补助,标准另定。

员工出差管理制度(4篇)

员工出差管理制度(4篇)

员工出差管理制度第一章:总则为了规范和管理公司员工出差行为,提高出差工作的效率和质量,特制定本制度。

第二章:适用范围本制度适用于所有公司员工的出差行为管理。

第三章:出差申请1. 员工需提前向所在部门经理提交出差申请,并附上详细的出差计划、目的、时间和地点等相关信息。

经理在收到申请后及时进行审批,并告知员工是否可以进行出差。

2. 如果出差行程需要跨部门或跨区域,员工还需提供相关部门或地区负责人的签字确认。

3. 出差申请需提前至少三天提交,以便及时进行审批和安排。

第四章:出差安排1. 出差行程安排由所在部门经理负责,根据出差目的、行程和预算等因素进行综合考虑,并进行统一安排。

2. 经理应确保出差行程的合理性和必要性,避免出现无效的出差。

3. 出差期间的交通、食宿和活动费用等由公司统一承担,员工可以自行选择出差方式和住宿等,但需提前向经理报备。

4. 员工出差期间,所在部门应安排其他员工进行替班或者工作分配,确保工作的正常进行。

5. 对于长期出差的员工,公司应提供相应的出差补贴和福利待遇,并根据具体情况进行协商。

第五章:出差费用报销1. 员工出差期间的交通、食宿和活动费用等由公司进行报销,员工需在出差结束后的三天内提交相关费用明细和发票等原始凭证给所在部门。

2. 公司财务部门会及时进行费用的核对和报销处理,并在七个工作日内将报销款项转入员工的个人账户。

3. 对于出差期间发生的个人消费,员工需自行承担,不得以公司名义进行报销。

第六章:出差安全和纪律1. 员工出差期间需遵守当地的法律法规和公司的规章制度,严禁从事违法违纪行为。

2. 出差期间如遇安全事故、紧急情况或身体不适等问题,员工需及时向公司安全保卫部门或所在部门经理报告,并按照指示进行处理。

3. 出差期间行为端正,不得损害公司形象和声誉,不得从事与工作无关的活动。

第七章:出差总结和考核1. 出差结束后,员工需向所在部门经理进行出差总结,并提出对未来出差工作的改进建议。

员工出差管理制度范文3篇

员工出差管理制度范文3篇

员工出差管理制度范文3篇员工出差管理制度1第一章总则第一条目的为统一、规范员工出差流程管理,明确出差费用预算,特制定本制度。

其次条适用对象本制度适用于本公司全部员工。

其次章员工出差管理方法第三条公司员工出差分为:省内出差、省外出差。

第四条出差人员须在出差前三个工作日填写《出差登记表》,若因特别缘由无法提前填写的,须在到达出差目的地开展工作后的三个工作日内补填,出差结束后须在返回工作岗位的三个工作日内完成实际出差结束时间的填写。

第五条员工出差时间达到三个工作日以上,须办理交接工作,在出差前一个工作日填写好《工作交接表》提交至办公室主任处。

第六条出差期间的休息日(包括双休日和法定节假日)如需加班也必需打卡,若因个人缘由未打卡,加班视为无效,不予发放出差补贴;若因工作缘由或者其它不行预见性的缘由无法打卡,出差地考勤负责人需要准时跟相关上级主管确认其加班事宜。

第七条出差员工在生活费用、交通费用、住宿费用报销过程中应实报实销,不得损公肥私,牟取私利。

第三章生活费管理规定第九条员工出差前可向公司借支生活费,以保障出差基本生活。

省内出差可向公司借支生活费的限额为500元,省外出差可向公司借支生活费的限额为1000元。

第十条出差人员如需借支生活费,须在出差前三个工作日填写的《出差登记表》中填写借支金额,经部门领导审核后,出纳人员确认审批结果,办理费用借支手续即可。

第十一条出差需借大笔现金时,须在出差前三个工作日向财务部申请;大额开支,应按银行的有关规定用支票支付。

第十二条员工出差结束后须在返回工作岗位的三个工作日内,持生活费有效凭证(国家认定的统一发票)到财务部办理生活费报销手续。

第四章交通费管理规定第十三条员工出差交通工具的使用须严格按公司规定执行,未按规定执行者,超标准部分将自行担当。

出差员工交通工具的使用标准见下表:交通工具使用规定火车乘坐规定1.动身地与到达地相隔400公里以上;2.员工出差启程时间在晚上八时至次日早上七时之间且乘坐时间6小时以上;3.员工出差连续乘车时间在12个小时以上的;符合以上三个条件中任一个皆可乘坐卧铺票,不符合者皆买坐票。

差旅管理制度范本(4篇)

差旅管理制度范本(4篇)

差旅管理制度范本一、管理原则第一条为了保证公司正常经营活动,加强公司差旅费报销的管理,在使之符合合理、节约的原则下,同时保障出差人员工作与生活的需要,结合公司实际情况,制定本办法。

第二条出差指员工因销售活动、市场活动、研发任务、测试任务、参加会议、客户访问、培训或公司委派的工作等业务需要,离开常驻工作地所在城市到其他国内其他城市公干的行为。

第三条出差差旅费是指工作人员因办理公务出差期间产生的国内机票、火车票、市内公共交通费、住宿费、伙食费、通讯费及其他各种差旅费用。

第四条本办法规定了连续出差两个月以内的出差申请审批、费用报销等工作的管理和考核。

第五条____部是公司员工出差考核的管理和费用控制部门,财务部是差旅费的监控部门,其它各部门是费用控制实施的直接责任部门。

第六条本办法适用于总部各部门及下属分公司、子公司。

第七条本政策的解释权和修订权归总部____部。

原相关制度、规定与本制度相冲突的以本制度为准。

二、出差申请第九条出差人员必须至少提前____个工作日填写并审批完毕“出差申请单并必须注明出差地点、事由、天数、预支金额。

第十条“出差申请单”经部门负责人、项目经理(含)以上人员及分管副总等逐级批准后方可出差。

三、出差借款管理规定第十一条出差借款规定出差人员需要预支出差经费的,须提前____个工作日在oa上完成费用借款申请审批手续。

第十二条差旅费借款注意事项:1.借款限额:Ø出差借款限额。

出差人自行支付火车费(机票款)及住宿费的,按不超过预计差旅费金额预借出差经费;出差人不承担火车费(机票款)或住宿费的,按照当地住宿标准金额预借出差经费。

Ø现金预借出差经费超过____元,应提前____个工作日通知财务部出纳预备现金。

2.差旅费借款遵照“前账不清、后账不借”的原则。

3.出差人出差返回公司后应及时报销差旅费核销借款。

报销差旅费金额大于借支金额的,补足报销差额;报销差旅费金额小于列支金额的,应在报销时交还差额现金,不得采用下次出差报销差旅费抵减的方式。

差旅管理制度范本(5篇)

差旅管理制度范本(5篇)

差旅管理制度范本为控制费用,提高效率,规范出差人员的审批及报销程序,结合本厂的实际情况,特制定本制度。

一、报销范围:本细则适用于因工作需要出差报销的人员。

二、出差审批办法:1、出差申请程序。

因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写“出差申请单”明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。

若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制出差申请单。

未经过审批的,不予借支和报销差旅费。

出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。

如要借款,应填写“领款单”,根据出差申请单确定借款金额。

领款单凭出差申请单经厂长审核批准方可执行。

同时财务部实行“前帐不清、后帐不借”的原则。

2、差旅费报销程序。

经批准出差办事人员,应如实填写“差旅费报销单”,并列明事由、时间、线路后交厂长审核签字,再交财务部审核签字,按《差旅费费用报销程序》予以报销,按规定可报出租车费的人员外的其他人员如要乘座出租车,应事前向厂长请示同意,报帐时由厂长签字认可。

二,差旅费报销原则(1)市区内出差不论时间长短,均不发给出差补助费。

由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可发给误餐补助费,超出市区范围的,发出差补助费六十元每天。

(2)住宿费报销条件。

按出差的实际天数凭正式____计算报销,没有正式____的均不给报销。

(3)车费报销条件。

超出市区范围的凭正式____给予报销,没有正式____均不给报销。

(4)出差人员应在回公司后____天内报帐,需延期报销的应有书面申请并有部门领导和分管领导审批。

(5)差人出员随车(包括因工作需要随货车)乘坐到目的地,未发生车船票;只按规定报销出差各项补贴。

(6)出差人员一般不得乘坐飞机,经批准才能乘坐飞机,其乘坐往返机场的专线客车费用可凭票报销,不在市内交通费包干的范围。

三、差旅费报销有____意事项1、报帐人须在报销单上填写清楚出差人数、姓名和职称、出差事由、起讫时间及地点。

出差管理制度(完整版)

出差管理制度(完整版)

出差管理制度第一章总则第一条为了适应市场经济变化,保证出差人员工作与生活的需要,规范差旅费管理,提高公司的管理效率和经济效益,结合本公司实际情况,特制定本出差管理制度。

第二章适用范围和定义第二条本制度适用于公司全体员工,包括因公出差的员工和相关管理人员。

第三条差旅费开支范围主要包括交通费、住宿费、伙食补助费及津贴等。

第三章出差计划申请第四条员工因公出差,应事先填写《出差计划申请单》,经部门负责人、分管领导或总经理批准。

如因事情紧急而未能及时填表,须事先由部门负责人口头报告,等返回公司后,应立即补办手续。

第五条具体的出差计划申请流程如下:1. 填写《出差计划申请单》,注明预计出差时间、到达地点,并报行政办公室办理相关报批事宜。

2. 出差人员可根据报批后的《申请单》填写《借款单》,按照《借款规定》报批后,向财务部预支差旅费。

3. 出差人返回后七日内应按照《报销规定》办理报销手续,并注明实际出差日期、起讫地点、工作内容、报销项目、金额等。

第四章交通费用报销第六条出差人员应按照规定标准乘坐交通工具,凭据报销交通费。

具体的交通工具标准如下表所示:第七条出差人员夜间乘坐交通工具达到6小时以上或连续乘坐超过10小时的情况下,可以选择相应级别的交通工具。

第八条出差人员乘坐飞机、火车软卧、动车组需要严格控制。

如果未达到相应级别,但由于出差路途较远或出差任务紧急的情况下,需经总经理批准后方可乘坐。

未经批准自行改变交通工具而产生的费用,超出标准部分由出差人员自行承担。

第五章住宿费用报销第九条出差人员的住宿费标准如下表所示(单位:元/天):第十条随领导出差的员工,可根据情况参照领导的住宿标准执行。

第十一条如果特殊情况需要超出标准,必须经相关领导同意,否则超额部分由出差人员自行承担。

第六章伙食补助费用第十二条出差人员在出差期间根据出差性质给予一定的伙食补助。

具体的伙食补助标准如下表所示(单位:元/天):1. 出差时间不足一天的情况下,按照以上标准补助误餐费。

公司员工出差管理制度(8篇)

公司员工出差管理制度(8篇)

公司员工出差管理制度(8篇)公司员工出差管理制度1一、审批程序1.凡因公出差,必须要事先填写《外出报告单》履行审批手续,经相关负责人批准后方可有效,否则不予报销费用并按事假处理。

2.如有特殊情况来不及办理审批手续或出差中事务变化需要延时的,在出差回厂后一天内补办审批手续。

3.员工出差一天由本部长审批,一天以上经部长审核由总经理审批,各部长以上的管理人员由总经理审批。

4.凡因公出差需要向公司财务预支费用的,凭审批的《外出报告单》,由总经理批准借支。

二、乘车规定1.行程500公里以上跨夜间(21—7点)的火车,允许买硬卧票。

2.市内公共汽车、火车、长途汽车凭票报销。

3.打的原则上提前申请、特殊情况事后及时说明。

4.特殊情况或需乘飞机的由总经理批准。

三、出差补助标准1.餐补:50公里以内的需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元。

2.住宿:出差需住宿的按县级市60元每夜,地级市80元每夜,省会城市100元每夜,直辖市及沿海、特区120元每夜。

3.其它:有客户及特殊情况需要安排吃饭、住宿的,逐级请示最终由总经理确认同意后安排并报销。

4.当日出差没有就餐的没有补助,当天返回的没有住宿费。

注:所有外出人员由公司承担就餐、住宿费用的没有出差补助。

四、回到公司后,必须在三个工作日内填写《报销单》,由部门负责人(或安排人)审核签字,最终经总经理审批再到财务部报销。

公司员工出差管理制度2第一章总则第一条目的为了进一步规范企业员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。

第二条审批程序和权限员工出差时应提前一天填写《出差申请单》,并按以下权限进行审批。

(1)企业领导班子成员出差,报请总经理审批。

(2)部门负责人出差,报请总经理审批。

(3)其他人员出差,报请企业分管领导审批。

(4)国外出差,一律由总经理核准。

第二章出差管理细则第一条因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示,出差归来后补办手续。

出差管理制度及出差标准 出差管理制度(11篇)

出差管理制度及出差标准 出差管理制度(11篇)

出差管理制度及出差标准出差管理制度(11篇)出差管理是公司对员工出差活动进行规范化管理的一项重要制度。

出差管理制度的实施能有效地提高员工的出差效率,降低出差成本,同时也能保障员工在出差期间的安全和权益。

以下是公司出差管理制度的相关内容:1、出差申请:员工在出差前需提前向领导或相关部门提交出差申请,并填写详细的出差计划和预算。

出差申请需在规定的时间内获得批准,未经批准的出差将被视为私自行为。

2、出差审批:出差申请需由领导或相关部门进行审批,并根据出差目的和预算进行合理评估,确保出差活动符合公司的战略规划和财务预算。

3、出差预订:公司将指定固定的差旅供应商进行出差机票、酒店及交通工具的预订,员工需按照公司规定的预订流程和标准进行操作。

4、出差报销:员工在出差结束后需按照公司规定的报销流程,使用公司指定的报销系统进行出差费用的报销,报销时需提供相应的费用票据和报销单据。

5、出差保险:公司将为员工购买国内和国际旅行保险,确保员工在出差期间的安全和健康。

6、出差管理:公司将监督员工的出差活动,对出差相关事项进行记录和整理,以便对出差活动进行有效的管理和评估。

7、出差安全:公司将提供出差安全培训和出差安全指南,确保员工在出差期间能够有效应对各种突发事件。

8、出差通讯:公司将为员工提供出差通讯设备和费用,确保员工在出差期间能够及时联系和沟通。

9、出差行为规范:员工在出差期间需遵守公司的相关规章制度和行为准则,确保出差期间的工作活动达到公司的要求和标准。

10、出差回访:员工在出差结束后需进行出差回访,并对出差活动进行总结和评估,以便为今后的出差活动提供经验借鉴。

11、出差违规处理:对于违反出差管理制度的员工,公司将按照相关规定进行相应的处理和追责。

二、出差标准为了规范公司员工出差活动,提高出差效率和管理水平,公司制定了以下出差标准:1、出差目的:员工出差需符合公司业务发展和工作需要,出差目的需与公司的战略规划和业务需求相符。

公司出差管理制度标准版(7篇)

公司出差管理制度标准版(7篇)

公司出差管理制度标准版(7篇)公司出差管理制度标准版(精选篇1)为加强出差管理,特制定本制度,本公司员工因公务上之需要,受命出差国内外(包括迁调)悉依照*之规定办理。

一、员工出差均依各单位主管之命令或指示,视实际之需要,限定日期呈请总经理核准后行之。

二、出差前应填写“出差申请表”,如情形特殊事前不及办理时,亦需尽速补填表格,送交登记。

三、员工出差得按实报支出差旅费,除特殊情况,经总经理核准者外,其余如有超额报支,一律剔除之。

四、员工出差前,得按实际需要预借旅费,其预借款额,呈请技术总经理核准后暂付之,出差完毕,向财务部销差后应于两日内呈报核销,如两日后,仍未报支者,会计组应将该员之预借旅费在薪津项下扣除。

五、员工在本市及郊区或其他同日可往返之出差按实支给交通费及餐费。

オ六、交通费包括旅程中必须飞机、汽车、火车、出租等费用,凭票报销。

オ七、员工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延长出差时间,须经营销总经理特准者,后方可承认报销费用。

八、员工出差旅费,应据实提出收据,核发之,但如发现有虚报不实情事,一律开除。

九、出差旅费分为交通费、住宿费、餐补费、通信费、办公费用等。

十、出差费的报销1、出差人员出差完成后,凭所花费用的各项单据,由营销总经理审核,技术总经理批准,财务部方可予以报销。

2、出差费用的各项标准由营销总经理规定公司出差管理制度标准版(精选篇2)第一条本公司以及所属工厂及营业所的员工因公奉派国内出差办理公务者,依本办法规定发给出差旅费。

第二条本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按国家标准发给交通费:(一)乘坐火车及长途汽车,原则上应出具铁路局、公路局或汽车公司的购票证明单,如因故未能取得购票证明单者,由出差人出具凭单。

(二)乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。

(三)因急要公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报支旅费。

(四)搭乘公司的交通工具者,不得再报支交通费。

第三条员工出差的膳食、住宿、杂费按下列标准核发A主管级:每日120元B一般级:每日100元第四条出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销,并依下列规定办理:(一)乘坐计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票,无法取得者由出差人员出具凭单为凭。

出差管理制度范文3篇

出差管理制度范文3篇
(五)领导批示、交办的事项。
(六)其它需要督查的事项。
五、督查程序
(一)督查告知。凡需督查、督办的事项,由党政办分解立项后,填写《路街道督查事项通知单》(见附件1),告知承办部 门。
(二)督促检查。按照督查通知要求的内容和时限,党政办督促牵头部门认真办理,并跟踪落实情况。实行重点项目进展情况 月报制,提醒、督促各牵头部门做好每月自查和汇报工作。对紧急督查事项,及时掌握办理进展情况并及时催办。
(九)本办法经经理级会议通过呈总经理核定公布实施,其修改或补推动社区党工委、街道办事处决策的有效落实,做好政务督查工作,特制定本工作制度。
一、指导思想
紧紧围绕社区党工委、街道办事处的中心工作和各个阶段的重点工作,通过跟踪、督促、协调、反馈等方法,及时了解情况, 提醒工作进度,为维护政令畅通,提高办事效率,确保重要决策、重点项目、重要工作的贯彻落实提供积极有效服务。
派出所无论办理治安案件还是刑事案件,都要实行网上作业,从受案、处理、执行统统在网上操作,按流程进行,每一起案件 都实行阳光作业,避免了办人情案、不公案,逐步完成由陈旧型简单执法、随意执法向新型网络执法、责任执法和监督执法的 转变。
3、加强公安派出所执勤办案责任追究制度来加强公安派出所的监督机制
派出所民警执法办案实行责任终生制,不因办案民警的职务变动,岗位变动而改变谁办错案,而是要终身负责。同时,实行办 案联动制,将办案民警,责任领导捆绑一起,谁办案谁负责,谁审批谁负责。增强办案民警的责任意识,避免错案发生。
公安派出所是公安机关的前沿哨所也是公安机关同人民群众打交道的触须更代表着地方党委政府的形象派出所工作的好坏民警形象的好坏直接关系着人民群众对公安机关的满意度也关系着人民群众对政府的公信力因而派出所的日常执法办案及服务群众都必须坚持公道正派热情服务无论是服务还是执法都必须是在阳光下作业

公司员工外出管理制度(5篇)

公司员工外出管理制度(5篇)

公司员工外出管理制度一、目的为了进一步规范员工外出流程及报销,加强差旅费及有关费用的控制和管理,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、外出定义1、员工外出分为外勤和出差二种。

2、因公出差,于本市或本地区范围内,当天往返的,视为外勤。

3、因公出差,不能当天往返,且发生住宿的,视为出差。

四、审批程序、权限和流程1、员工因工作需要出差时,填写《出差申请单》。

并交由厂长审批,总工批准。

2、研发部人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。

3、项目组人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准。

4、公司总部人员因工作需要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。

5、员工出差国外一律由总经理批准。

6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处,前台确定签批完整后,扫描电邮至相关人员,并在第一时间通知到出纳及人事行政部。

7、出纳收到《出差申请单》,根据出差日期及出差人员级别购买火车票或飞机票。

若火车售票系统内车票不足或无票情况下,需要更换出差日期,应在第一时间通知到相关部门负责人。

8、员工外出时,必须严格按照上述流程操作。

因特殊情况未能履行出差审批手续的,可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。

否则,视为旷工。

五、外出人员管理原则1、出差人员必须采用高效、经济、安全、便捷的交通工具、路线和时间出行,反对浪费行为,提倡节约。

2、外出人员公干时,应随时保持热情、礼貌、友好,自觉维护公司形象。

六、差旅费构成1、长途交通费:飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用。

2、市内交通费:公交、地铁、出租车产生的费用。

3、住宿费:异地出差因过夜住宿产生的费用。

4、餐费补贴:按地区标准和职务,限额计发补贴。

5、通讯费用:因工作需要电话沟通产生的费用。

6、其它费用:传真、复印、邮寄等公共费用。

七、具体规定如下:1、外勤人员外出时,须在《外勤人员登记表》上登记签字即可。

公司员工出差管理制度范文(4篇)

公司员工出差管理制度范文(4篇)

公司员工出差管理制度范文第一章总则为规范公司员工出差行为,提高员工出差的效率和管理水平,依据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第一条目的为了促进公司业务的发展,满足各种业务需求,提供公司员工的出差和差旅管理规范,确保出差活动的安全、有序和高效。

第二条适用范围本制度适用于公司全体员工的出差及差旅管理工作。

第三条重要定义1. 出差:指公司指派员工到外地或国外进行公务活动或业务拓展等工作。

2. 出差审批:指公司领导对员工出差计划的审核和批准。

3. 出差费用:指出差期间发生的交通、食宿、通信、会议等相关费用。

4. 差旅报销:指员工出差回来后,按照公司规定的程序和标准提交差旅费用报销申请。

5. 出差期限:指员工离开本地工作地点,到达外地或国外工作地点的整个时间。

第二章出差审批程序第四条出差计划的编制1. 员工完成出差需求后,应当及时编制出差计划,并提交给直属上司审核。

2. 出差计划应包括出差目的、出差地点、出差时间、预计出差费用等相关信息。

3. 直属上司在收到出差计划后,应当及时审核并给予意见。

第五条出差申请和审批流程1. 员工提交完整的出差计划后,应通过公司内部系统或相关软件申请出差。

2. 直属上司应在接到出差申请后的1个工作日内,对出差申请进行审批并签字确认。

3. 如果直属上司无法审批该出差申请,应当及时将申请转交给上级主管进行审批。

4. 上级主管在接到出差申请后的2个工作日内,对出差申请进行审批并签字确认。

5. 出差申请最迟应在出差前3个工作日内完成审批。

第六条出差审批的原则1. 出差审批以公司利益为重,同时兼顾员工个人合理需求。

2. 出差申请应符合相关业务需要,并在保证工作安排的前提下进行审批。

3. 出差期限较长或出差费用较高的申请,应当提前向上级主管报备,并经公司领导审批。

第三章出差费用管理第七条出差费用的管理1. 出差费用应按照公司制定的费用标准进行报销。

2. 员工在出差期间产生的交通、食宿、通信等相关费用,应通过公司指定的方式进行报销。

员工出差管理制度通用15篇

员工出差管理制度通用15篇

员工出差管理制度通用15篇在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的员工出差管理制度通用15篇,一起来看看吧!员工出差管理制度11.目的为规范公司因公出差、费用报销管理,提高办事效率,按照勤俭、必须、严谨、易行的原则,特制定本办法。

2.管理范围本办法适用于公司因公出差申请、审批、请款、报销等及因公出差审批及报销。

差旅费报销实行凭据报销与定额包干相结合的办法。

3.管理职责3.1财务部门负责公司差旅费的请款、报销、督查、考核等日常管理工作。

3.2财务总监因公出差申请的审批和报销的审核。

应严格控制出差人数和出差时间。

4.管理规定4.1报销内容乘坐交通工具的费用(包括飞机票、火车票、轮船票、长途汽车票等),住宿费、行李寄存费、订票费等,其他费用(餐费、业务招待费、邮寄费、会务费、资料费等)不在此报销内,填《费用报销单》或《招待费报销单》分开填报),所有费用均应分清开支渠道并纳入费用项目中,开支渠道不清楚的项目不能报销。

4.2票据要求铁路、公路、航空、航运等交通工具使用全国统一规定的票据,行李寄存费、订票费凭票据报销(卧铺订票费不超过35元,座位订票费不超过15元),其他各类发票和收据一律要求具备“财政税务监制章”、“财务专用章”或“发票专用章”、开票人或收款人签章,票据大小写金额一致,不得涂改,凡不合格票据不予报销。

(注意:对于住宿票、餐费等招待费票要有时间、地点,手撕票请自己注明时间、地点)4.3工具要求4.3.1出差人员原则上以火车汽车为主要交通工具,乘坐火车全程超过5小时的可以使用硬卧,因特殊情况或工作紧急需要乘坐超标交通工具,须按5.1条款事先取得批准方可全额报销,事后补办签字手续的,只能按票价的80%予以报销。

差旅管理制度模版(五篇)

差旅管理制度模版(五篇)

差旅管理制度模版1.目的:为加强财务管理,规范出差人员的费用支出,本着合理与高效的原则,根据公司实际情况,制订本制度。

2.适用范围。

本制度适用于公司全体员工。

3.出差管理规定3.1出差交通工具标准:3.1.1根据出差目的地,可选择乘搭飞机经济舱、火车软卧等交通工具,订机票统一由财务部出票。

(出差前先写申请给部门经理核准,再给总经理审批,然后给财务订票)3.1.2在出差地为节省路程时间,可根据工作需要打车,凭打车发票实报实销。

3.1.3在本市外出可选择地铁、公交、如需打的士必须详细写明原因给总经理审批方可报销,按车票实报实销。

3.2出差住宿费用的报销限额标准:出差住宿标准在200/晚/人,如出差人员是同性,应合并住宿,需提供正规发票。

(如因特殊原因导致住宿费用超过规定标准,需提前向公司总经理申请报备)3.3出差餐饮补助、业务招待费:3.3.1出差餐饮补助标准:3.3.1.1工作所在地所属国内:____元/日/人(不再报销餐费);3.3.1.2工作所在地所属国外:____元/日/人(不再报销餐费);3.3.1.3异地业务招待必须有计划进行,应事先总经理报备,报销时需提供正规发票。

3.4出差借款如出差需现金借款,由经手人填写“借款申请单”,经部门经理、总经理审批后到财务部出纳支取,出差回来后尽快办理还款。

3.5报销流程及发票要求1.报销人填写《费用报销单》--部门经理核准--会计审核--总经理审批--出纳付款2.所有费用报销必须出具正规发票,发票抬头必须写公司名称,如没有正规发票将不予报销。

(特殊情况需总经理核准)本制度自____年____月____日开始执行。

差旅管理制度模版(二)差旅管理制度可以根据具体公司或组织的需求和情况进行制定,以下是一些建议可以作为参考:1. 差旅申请流程:明确差旅申请的流程和要求,包括填写差旅申请表格、经理审批、预定机票和酒店等。

2. 差旅预算管理:规定差旅预算的范围和限制,以控制差旅费用,例如规定经济舱机票、预定经济型酒店等。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

制度·流程审批单起草日期:2018年3月1日起草部门:出差管理制度受控状态:受控生效日期:年月日出差管理制度1.目的规范员工因公国内外出差的申请和审批程序,为加强出差人员的管理,本着“必要、合理、经济”的原则,确定出差费用的标准,确保出差工作的正常进行。

2.范围本规定适用于所有员工。

3.术语3.1 国内出差:指员工因工作需要,离开其被指定的日常工作区域在本国范围内出差。

3.2 海外出差:指员工因工作需要,离开其被指定的日常工作区域在本国以外的国家和地区(包括港澳台地区)出差。

3.3 短程出差:正常情况下,单趟车程在二小时以内,能在当天往返的出差;一般是指在单位所在地市范围内的出差被认为是短程出差。

3.4 出差地区分类:一类地区:北京、上海、广州、深圳二类地区:合肥、福州、兰州、南宁、贵阳、海口、石家庄、郑州、哈尔滨、武汉、长沙、长春、南京、南昌、沈阳、呼和浩特、银川、西宁、济南、太原、西安、成都、拉萨、乌鲁木齐、昆明、杭州、重庆、天津、珠海、汕头、三亚、烟台、青岛、桂林、厦门、济南、苏州、无锡、宁波、大连三类地区:上述以外城市3.5出差费用:指公司员工因公出差而发生的交通费、住宿费等。

3.6误餐补贴:指员工出差时,每天的用餐补贴。

4.职责4.1 公司总经理负责本制度的批准。

4.2 公司管理部负责本办法的制定、修改和解释。

4.3 公司管理部负责依据本办法做相应的经济审核与结算。

4.4 公司内所有员工负责本办法的实施。

5.出差的申请与审批5.1 员工因公出差,应该事先填写《公出/出差申请单》,对于因故未能事先申请者,出差应先以电话或邮件获直接主管批准,事后补办手续,未经批准的出差,其费用不得报销。

5.2出差审批权限: 总监级以上人员出差,需报总经理审批;部门经理出差需报所属系统总(副)经理审批;主管及员工出差需报部门经理核审,副总(总监)审批。

短程出差由部门经理级批准。

(下文简称“权限主管”)。

5.3 出差培训的申请根据《公司员工培训政策》规定事先申请,并根据培训审批权限规定实施批准。

5.4团队同时出差时,可以由(团队主管)一人填写《公出/出差申请单》,并注明随行人员。

5.5出差人员因特殊原因,中途需变更出差路线或延长出差时间或者改变差旅路线计划,需事前请示决策领导同意方可实行,并在出差返回后五个工作日内,重新填写《公出/出差申请单》,写明实际出差日期及实际出差路线,提交上级领导审批。

《公出/出差申请单》是差旅费核销的依据,必须备附贴入《公出差旅费报销单》报销。

6.费用预支与报销6.1 出差员工有预支差旅费需要的,员工可以凭批准过的《公出/出差申请单》向财务部提前一天申请借款,如员工预借出差培训费用,须同时附上批准过的培训申请单。

国内出差预借费用根据出差预定天数和标准费用预估上下浮动10%,预支金额不得超过申请人工资的 2 倍,特殊情况需经权限主管批准;6.2 出差员工返回后,必须于次月5日前内凭《公出差旅费报销单》及《公出/出差申请单》进行管理部初审,财务部审核,总经理最终批复。

审批通过后到出纳报销出差费用。

如有特殊情况,员工需要书面说明延迟报销的原因,经权限主管审批确认,否则财务部可以在告知该员工并通报其上级主管后,直接从该员工薪资中以最少次数扣回。

6.3 低阶员工和高阶员工出差,交通、住宿可适当参照高阶员工标准。

6.4 低阶员工和高阶员工出差,共同费用由高阶员工报销,若低阶员工报销高阶员工费用,应由高阶的上级主管来审核批准。

6.5 员工出差期间需招待客户、赠送礼品等发生业务招待费的,须在《公出/出差申请单》中事先申请,经权限主管批准后方可报销。

如遇特殊情况,员工应口头或邮件获权限主管批准,否则发生的业务招待费不得报销。

6.6 培训费用须先由公司的管理部职能部门审核备案后,报权限主管批准。

7.差旅费标准(单位:人民币元)7.1往返路费:往返路费包括长期固定工作城市至出差目的地的飞机票、火车票、船票、长途客车票以及上述票据的附加费用,按所到达地区现行票价实报实销。

7.1.1往返交通工具的使用标准上限及各费用:(见附件:一)7.1.2酒店费用标准明细:(见附件:二)7.1.3“特殊情况”下可乘飞机,但要在出差申请单中特别注明,并由副总或总经理审批;经理级别以下岗位,连续乘坐火车时间超过8小时的,可购硬卧票。

7.1.4特殊情况的规定:7.1.4.1至目的地无直达列车,或虽有直达列车,但超过18小时车程;7.1.4.2处理紧急公务;7.1.4.3与副总、总监(含)以上人员一同出差;7.1.4.4飞机票与火车票同等价值。

7.2往返路费附加费用包括:7.2.1机票附加费用:机场巴士(的士)费用、机场建设费、改(退)票费、保险费、行李托运费。

7.2.2火车、轮船、长途客车附加费用:订票费、改(退)票费。

8.出差费用计算方式8.1 交通费用的规定:8.1.1 员工出差在条件允许下应选择最经济的交通工具出行。

如确因工作原因需选择超标准交通工具出行的,需事先在《公出/出差申请单》上注明原因,提出申请,并经权限主管批准,否则按就低标准报销,超出部分自理。

8.1.2副总经理在乘坐超过8 小时以上的国际航班时可购买商务舱票,并需在购买前报总经理。

8.1.3 员工市内交通应优先选择公共汽车、地铁等公共交通工具。

如确因工作需要乘坐出租车的,员工在报销时需说明原因及出发地和到达地,且只能用当日出租车发票,并需权限主管批准后可报销。

8.1.4 员工短程出差,确因公务需要派车的,需经权限主管批准,可向车辆调度部门申请派车,如车辆调度部门无法派车的,则在《派车单》中予以说明并签名,由此发生的出租车费可附此,《派车单》报权限主管批准后报销。

8.1.5 员工市内公出如需单独用车,由本人提出派车申请,需经权限主管进行审批。

如批准派车而车辆调度部门无法派车,需用车人可开私家车出差,按1.2 元/公里报销油费及车辆损耗等费用,过路费可如实报销。

如未被批准派车的,员工自己开车出差而发生的费用,可参照搭乘公共交通工具所发生的费用标准进行报销。

此条(8.1.5)不适用于业务部门。

8.2 住宿费用的规定:8.2.1 员工住宿费按实际住宿天数计算,凭票报销,住宿发票必须是注明住宿天数、住宿日期,且为增值税专用发票。

8.2.2 住宿费按实报销,对于实际费用高于标准费用的,按标准额度予以报销;如特殊情况高于标准,须由权限主管签字审批确认。

8.2.3 同性别两人或夫妇共同出差的,其住宿费用按标准的60%执行,如特殊情况须由权限主管签字审批确认。

8.2.4 接受培训或接受业务联系机构的邀请而出差的人员,规定如下:如对方机构提供优惠住宿价格(低于公司标准),则凭票据实报销,如高于公司标准,须经权限主管签字审批确认。

8.2.5 出差酒店请优先选择如家、汉庭、速8、七天。

8.3 误餐补贴的规定:8.3.1 员工出差误餐补贴包含中餐及晚餐两餐,在出差途中实际自费发生就餐则可申请误餐补贴。

每发生一餐可按标准的50%申请误餐补贴。

8.3.2 若中晚餐均符合以下情况之一,则不享受当天的误餐补贴;若仅一餐符合以下情况,可申请一餐的误餐补贴。

8.3.2.1 员工出差期间如培训机构、业务单位或跟随高层主管出差已提供就餐的;8.3.2.2 如员工出差期间有发生业务招待用餐的;8.3.2.3 员工出差期间,所搭乘的交通工具有提供餐点的。

8.3.3 员工在出差途中误餐补贴以实际发生误餐地区为准计算。

8.3.4 员工在出差期间,在交通工具上过夜时(指21:00 点至次晨7:00 点)并且实际发生了就餐,公司将按如下标准给夜宵误餐补贴:8.3.4. 1 夜间在途时间4 小时以上的,夜宵误餐补贴以2 类地区餐饮费标准的50% 计发。

8.3.4. 2 夜间在途时间在4 小时以下的不计。

8.3.5 短程出差误餐补贴参照以上规则计发。

误餐时间分别为:11:30-13:00,16:30-17:30,22:00-次日07:00 并且涵盖2 小时以上。

8.3.6 误餐补贴根据实际可享受的天数计算。

8.4 员工出差期间通讯费规定:员工在国内出差中因工作需要发生通讯费用的,没有手机话费补贴的员工可在出差归来后一个月内,查询话费清单并依据公务话费部分,据实由部门主管审核后经权限主管批准报销;公司按月提供手机话费补贴的员工,不再另行报销通讯费用。

8.5 特殊情况下的出差(如陪同客人出差等),出差费用超出标准的,应事先在“出差申请单”上进行说明和申请,由权限主管批准,可按实报销出差费用。

8.6 员工在出差过程中,如有特殊情况需要发生超出标准的费用,出差员工需事前报请权限主管批准,同时在出差后费用报销时由权限主管签字批准确认。

8.7 员工趁出差之便,事先请假并经部门经理批准探亲或回家,可按出差地直接返回公司所在地的交通费用标准报销,其因绕道而多支出的费用,不予报销。

员工探亲或回家期间的住宿费和补贴不能报销。

9.出差管理:9.1 员工在出差期间要定期向上级主管汇报工作进程。

9.2 员工在出差返回一星期内向上级主管至权限主管提交《出差总结报告》。

9.3 员工在出差期间因私人突发事故需要返回时,需征得权限主管批准,才由公司负担交通费,否则不予以报销费用。

9.4 员工在出差过程中,如有生病或发生意外事故,应及时与公司取得联系。

附件一:往返交通工具的使用标准上限及各费用附件二:酒店费用标准明细:(以2类城市沈阳为例)备注:员工出差尽量选择以上3家酒店居住。

[此文档可自行编辑修改,如有侵权请告知删除,感谢您的支持,我们会努力把内容做得更好]可编辑word文档。

相关文档
最新文档