金蝶K审批流程与消息传递设置

金蝶K审批流程与消息

传递设置

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金蝶K3审批流程与消息传递设置

进入审批流程设置步骤

系统设置——系统设置——需设置审批流程的单据所处模块——审批流管理

出现如下窗口

菜单栏分别是

1：新增按钮

2：新增流程节点（审批点）

3：新增会签节点（会签指让A.B.C三人不按顺序审批，都审批过便完成）

4：另存为

5：保存

6：退出

下面以新增“其他入库单”的审批流程作为案例讲解

假设，其他入库单——技术部审核——仓库部审核——其他入库单入库完成

点击新增——选择单据类型——点击确定

出现其他入库的多级审核设计界面

播放按钮代表流程的开始，终止按钮代表流程的结束

步骤

1：新增节点：点击“新增节点”按钮，在设计界面中左键拉出两个审核节点，如流程节点2000，与流程节点2001

2：设计流程方向（蓝色圈）：设计转换方向，左键单击“启动”按钮拉向审核节点，。。。。。。，最后的审核节点拉向“终止”按钮。

这样流程初步设计完成

对单据的整体属性进行定义

1:单据左侧需要定义的单据——进行各项属性的修改

1）简体描述、繁体描述、英文描述：流程的名字

2）启用流程：以后业务中应该有该单据出现，是不是进行这样的审核流程。

3）业务级次：（带星号节点）指单据以哪个审核点作为关键审核点，完成这个审核点就视为单据审核通过，后面的审核点只是一个记录的意义（可有可无）

4）业务审核人、业务审核日期、下级审核节点、下级审核人：不需要进行设置（以默认的方式即可）

5）显示审核意见录入框：点击审核的时候需不需要弹出审核意见录入框

6）审核/驳回成功后提醒：是否审核或驳回成功之后弹出金蝶提示框提醒操作是否成功

7）驳回时可以选择驳回级次：例如A—B---C的审核过程中，C驳回是不是允许跨过B直接驳回到A，如果允许就勾选。

8）流程结束后仍可以审核后续级次：被选中此选项后，当跳转条件成立后，尽管业务审核已经结束，但被跳过的人员仍可继续审核该单据后续流程。

9）制单人和审核人不可为同一人：不解释

10)仅允许审核同组用户的单据：指仅允许在同一个用户组里面的用户进行审核

11)仅允许制单人启动审核：注意单据保存之后并不是自动进行审核，这里是否指允许制单人启动该单据的审核流程

12）单据保存时自动启动审核：不解释

13）支持修改审核意见：需结合默认审核意见运用，有默认意见，是否允许修改

单击每个节点能出现节点的属性设置框

1：优先级控制：指同一级的审核，同级审核优先层次的判断。

2：审核/驳回时选择消息、邮件接收人：就是可以选择希望谁收到通知。

3：支持手工指定下一级审核人：例如下一级有审核权限的人有A与B，你可以指定由A来审核。

4：驳回时指定下级审核人：可以选择驳回节点中，可以指定有该驳回节点审核权的某一位进行审核

5：支持手工指定下级审核路线：如果是多审核路线的情况下，是否允许人为指定路线。

转换路线的设置：

1：流转设置（多审核路线才需要进行设置）

单击“转换线”——流转设置——设置判断条件——确定

如上指单据部门填“销售部”就走这条审核路线

2：消息设置

作用：在审核路线，遇到哪些事件，发送哪些提醒，向哪些人发送，都是在这里进行设置。

单击右侧属性窗口消息设置的按钮——选择事件（审核、驳回、审核不通过）

主题：需要消息主题

消息内容：通知的具体内容

可以根据变元列表进行定义，

信息接收用户：设置允许接收到这些消息的人。

讲左边的用户双击添加到右侧就可以设置为接收用户。

最后点击左上方的保存按钮。消息设置完成。

（附加上默认的接收用户：消息要传递时默认全选这些用户都需要接收到这些消息）

流程设计完成之后记住：勾选“启用流程”。

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