ppt基础知识点的应用

1、将字体嵌入PowerPoint文件随身携带我们经常会遇到这样的情况：由于每台计算机中安装的字体文件不同，在一台计算机上制作好的PowerPoint课件在另一台计算机上打开时，设定的字体会发生改变，影响课件的播放效果。

其实，只要在保存PowerPoint文件时选择“嵌入TrueType字体”，就可以让PowerPoint将字体“随身带”了。

设置方法如下。

打开一个PowerPoint文件，单击菜单栏中的〔工具〕按钮，在下拉菜单中选择“选项”命令，系统会打开“选项”对话框，切换到“保存”标签，选中其中的“嵌入TrueType字体”选项。

为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌入TrueType字体”选项后，再选定下面的“内嵌入所用字符”选项。

单击〔确定〕关闭“选项”对话框。

2、PowerPoint也可以速查文稿字数我们知道，在Word中的“工具”菜单里有个“字数统计”项，很容易了解文稿中的字数，那么在PowerPoint中，我们也会有这样的需求，但是你知不知道PowerPoint中也有统计演示文稿中的字数的功能呢？其实只要我们在PowerPoint中点击“菜单→文件→属性”，打开“属性”对话框，单击“统计信息” 选项，就会列出当前编辑的演示文稿字数、段落等信息。

3、PowerPoint轻松批量复制幻灯片首先打开欲插入PPT幻灯片的课件，并确定要插入PPT幻灯片的位置。

（本文操作以PowerPoint 2003为例）然后依次单击“插入→幻灯片（从文件）”命令以弹出“幻灯片搜索器”对话框，如图所示，选择“搜索演示文稿”项，单击“浏览”按钮定位到PPT幻灯片所在的课件。

如何确定要复制的PPT幻灯片，这里提供了两种方式即横向和纵向预览供您选择：横向预览的特点在于直观，可以直接拖动左右的滚动条预览幻灯片的内容；纵向的预览方式是把幻灯片分成两列，您既可以在左列中方便的不连续选定某些幻灯片，而且也可以在右列中同时查看其内容。

下面我们分别介绍选定PPT幻灯片的方法：1.选定一幅幻灯片：可直接单击选定，再次单击则取消选定。

2.选定不连续的几幅幻灯片：按下Ctrl键不放，同时单击所需的幻灯片即可。

3.如需全部选中所有的幻灯片，请单击“全部插入”按钮。

幻灯片的选择完成后，接着单击“插入”按钮即可将幻灯片按顺序复制到新的PPT幻灯片中。

编辑提示：在PowerPoint 2000中，插入幻灯片的格式将被自动设置为与插入前一张幻灯片的格式一致；而在PowerPoint XP/2003中您可以选中“幻灯片搜索器”面板中的“保留源格式”项即可保留原幻灯片的格式。

在操作完成后，单击“关闭”按钮退出即可。

4、三步完成Powerpoint落叶动画特效我们在使用Powerpoint制作课件时，常常需要根据课件所要表现的内容，有针对性地添加一些动画特效，这绝对可以给自己的课件起到锦上添花的作用。

今天，笔者就给大家介绍一下如何使用Powerpoint来制作生动形像的落叶动画特效。

第一步：启动Powerpoint2007(其他版本操作类似)，然后将打开的PPT文档中的所有文本框都删除，接着右击幻灯片的空白位置，选择“设置背景格式”，打开“设置背景格式”对话框的“填充”分支(如图1)，根据自己的喜好设置好幻灯片的背景色;最后在PPT2007主界面的“插入”选项卡，单击工具栏中的“图片”按钮，将自己早已准备好的多张PNG格式的树叶图片导入进来并放置到幻灯片预览区域的左边就可以了。

第二步：选中导入到幻灯片预览区域左边的任意一张PNG格式的树叶图片，接着单击主界面“动画”选项卡中的“自定义动画”按钮，调出“自定义动画”面板;然后单击该面板中的“添加效果”按钮，选择“动作路径→绘制自定义路径→任意多边形”并在幻灯片的预览窗口中画出一条轨迹线(如图2，A处)，为该树叶图片添加一个任意多边形的动画特效;再将“自定义动画”面板中与该动画有关的“开始”参数修改为“之前”，速度参数修改为“慢速”(如图2，B、C处);最后双击图2，D处的动画选项，打开“自定义路径”对话框的“计时”选项卡，将“延迟”参数修改为1.1秒即可。

第三步：仿照第二步的操作，先选中添加了任意多边形的动画特效的那张树叶图片，单击“添加效果”按钮，选择“强调→陀螺旋”，为选中的树叶图片添加一个陀螺旋动画特效并将“开始”参数修改为“之前”，“速度”参数修改为“2.5秒”;再选中这张树叶图片，单击“添加效果”按钮，选择“进入→旋转”为其添加一个旋转动画特效，最后同样是将这个动画特效的“开始”参数修改为“之前”，“速度”参数修改为“2.5秒”就可以了。

经过以上步骤的操作，幻灯片中第一片树叶的落叶特效就已经做好了，接着重复第二步、第三步的操作，为导入到幻灯片中的其他树叶图片添加落叶特效即可。

完成幻灯片中所有树叶图片的落叶特效的添加工作后，按下F5快捷键，就可以预览到最终的落叶特效了，如图3。

怎么样，看着图3幻灯片中的树叶纷纷落下，效果是不是很不错呢?有此需求的老师不妨一试。

5、在PPT中插入其他幻灯片的方法和技巧我们在用Powerpoint制作演示文档时，有时候会需要从别的PPT文件里借鉴几页，但是一页一页地复制比较麻烦，能不能直接把别的幻灯片插入到PPT文档里呢？用PowerPoint 2007打开要编辑的PPT文件;选择“开始→幻灯片→新建幻灯片”，在下拉列表中选择“重用幻灯片”;在编辑区右侧的“重用幻灯片”任务窗格中，点击“浏览”，选择“浏览文件”打开别人的PPT文件;如图所示，别人PPT文件中的所有幻灯片就显示在“重用幻灯片”任务窗格中了，在编辑区左侧的窗格中选择插入的位置，“重用幻灯片”窗格选择需要的幻灯片，单击即可插入。

注意，要使插入进来的幻灯片保持原有的格式，必须选择“重用幻灯片”窗格下方的“保留原格式”复选框，这样，别人的幻灯片就“原汁原味”地插入进来了。

6、七种最常见的PPT版面布局PPT制作是大家都关心的技能!其实当别人问我，如何设计好PPT，才能让PPT 成为夺人眼球的艺术品!我经常说：制作好的PPT最重要的是抄别人的，经常模仿别人好的PPT制作方法，不断积累就可以有了自己的设计风格;当然，大家要善于总结和积累，也要善于模仿，那么模仿谁呢？其实网上有很多现成的PPT模板，我就收藏有麦肯锡PPT模板、罗兰贝格PPT模板和微软PPT模板，另外，也能找到非常专业的公司销售的各种PPT模板。

有了这些模板以后，大家就可以模仿，就可以元素重新组合，形成自己的PPT风格了!我经常讲的一句“名言”：形式大于内容!在你有内容的情况下，记住有后面那句话!当然，沈老师PPT设计得益于沈老师的学生，学生们年轻有创新意识，对新事物热情，专注于设计好看的PPT和沟通表达时，都会有非常好的作品出来!其实，大家看到的很多PPT设计都是我们在项目报告撰写过程中，学生们的成果。

比如，黄鸣同学和谢聪阳同学，现在他们都已经毕业了，并且有了不少好的工作心得!1-标准型最常见的简单而规则的版面编排类型，一般从上到下的排列顺序为：图片/图表、标题、说明文、标志图形，自上而下符合人们认识的心理顺序和思维活动的逻辑顺序，能够产生良好的阅读效果。

图1 标准型版面2-左置型这也是一种非常常见的版面编排类型，它往往将纵长型图片放在版面的左侧，使之与横向排列的文字形成有力对比。

这种版面编排类型十分符合人们的视线流动顺序。

图2 左置型版面3-斜置型构图时全部构成要素向右边或左边作适当的倾斜，使视线上下流动，画面产生动感。

图3 斜置型版面4-圆图型在安排版面时，以正圆或半圆构成版面的中心，在此基础上按照标准型顺序安排标题、说明文和标志图形，在视觉上非常引人注目。

图4 圆图型版面5-中轴型一种对称的构成形态。

标题、图片、说明文与标题图形放在轴心线或图形的两边，具有良好的平衡感。

根据视觉流程的规律，在设计时要把诉求重点放在左上方或右下方。

图5 中轴型版面6-棋盘型在安排版面时，将版面全部或部分分割成若干等量的方块形态，互相明显区别，作棋盘式设计。

图6 棋盘型版面7-文字型在这种编排中，文字是版面的主体，图片仅仅是点缀。

一定要加强文字本身的感染力，同时字体便于阅读，并使图形起到锦上添花画龙点睛的作用。

图7 文字型版面7、让插入PPT内的音乐可以跨页播放为了增强ppt的动感效果，插入了一段背景音乐。

想要从头播放到尾。

但是当切换到下一张幻灯片时，音乐就自动停止了。

不知道用什么方法可以让音乐一直播放？解决方案：插入音乐后，在出现的小喇叭上点右键，选择“自定义动画”右方会出现一个列表，在下方有个“触发器”，下面就是音乐的名字，在名字上点右键，选择“效果选项”然后“停止播放”中选择在张之后如下图，这个张数就是你要音乐持续的张数。

比如说，你想让音乐播放到幻灯片的第18张后再停止，就输入188、PPT动画教程：新建幻灯片默认情况下，启动PowerPoint2003（其他版本相似）时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。

我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：方法一：快捷键法。

按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。

方法二：回车键法。

在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。

方法三：命令法。

执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。

下面动画演示是“方法三”的操作过程。

9、PPT动画教程：插入文本框通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。

1、执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。

2、将相应的字符输入到文本框中。

3、设置好字体、字号和字符颜色等。

4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。

10、PPT动画教程：直接输入文本如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。

在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。

然后直接输入文本字符。

每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。

注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。

此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了11、PPT动画教程：插入图片为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。

1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。

2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。