公文常见错误更正对照表

公文常见错误及整改要求

常见错误及整改要求

一、常见文件格式错误及整改要求

对照国家标准《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）和《国家行政机关公文处理办法》，不难发现，部分行政机关所印发的文件中存在着一些格式错误。

1. 版心设置不标准

整改要求：上边距为37mm±1mm，左边距为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。注：公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸。

2. 发文机关标识所处位置不标准

整改要求：下行文——发文机关标识文字上边缘至版心上边缘距离为25mm （至上纸边距离则为37±1mm+25mm=62±1mm）。上行文——发文机关标识文字上边缘至版心上边缘距离为80mm（至上纸边距离则为37±1mm+80mm=117±1mm）。

3. 发文字号中年份处所用括号不正确

整改要求：用六角括号“〔〕”括入，如：“〔2008〕”。

4. 发文字号所处位置不标准

整改要求：发文字号文字上边缘与发文机关标识文字下边缘之间相隔2行（正文行距），发文字号文字下边缘与红色反线（反线长度与版心宽度相等）之间相隔4mm。

5. 公文总标题所处位置不标准

整改要求：公文总标题第一行文字上边缘上与红色反线之间相隔2行（正文行距），公文总标题最后一行文字下边缘下与主送单位第一行文字之间相隔1行（正文行距）。总标题左右居中。

6. 正文中不同层级标题序号及所带标点符号运用不规范

整改要求：一级标题用“一、”,二级标题用“(一)”,三级标题用“1. ”,四级标题用“(1)”。（注：最常见的错误是三级标题用“1、”标序。）

公文常见错误更正对照表

【范文大全】

公文常见错误更正对照表

一、公文标题

公文标题

错误类型

错误实例

正确写法

文种重复

《关于……意见的函》

《关于……的函》，应删去“意见”

介词连用

《关于对……的批复》

《关于……的批复》，应删去“对”

缺介词

《×××授予×××同志×××称号的通报》

“授予”之前加“关于”

“转发”与“印发”混淆

1.《转发……方案的通知》；

2.《印发……若干意见的通知

1.转发范围：意见、通知，应改为“《印发……方案的通知》”；

2.印发范围：计划、规划、方案、办法，应改为“转发……若干意见的通知》”

用词不当

1.《关于请求解决×××经费的请示》；

2.《关于上报×××情况的报告》

前者“请示”已含“请求”意思，删去“请求”。后者“报告”已有前者上报意思，删去“上报”。

错用标点符号

1.《转报××公司关于<××>的请示；

2.《关于××广珠西线三期、

博深项目联合采购泥青……请示》

除法规性文件外，其他在标题中不使用标点符号。应将前者“<>”和后者“、”删去。

漏发文形式及文种

《广东省……暂行办法》

若是一个印发部门的文件。应在“广东省”之前加“印发”，“办法”之后加“通知”。然后办法作附件下发。

二、正文内容

正文内容

错误类型

错误实例

正确写法

引文不规范

1.引文标题内容不全

2.只引标题，未引发文字号

3.只引发文字号，未引标题

正确引法：根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔2006-2010〕的通知》（国办发〔2006〕75号）精神（有人加“文件”2字，属于画蛇添足）

标注简称不规范

1.《国家×××创新纲要》（下称《纲要》。

公文改错常见错误

公文基础知道大家知道多少呢?下文x为大家准备的是关于公文改错中常见的错误，希望对大家有所帮助!

公文改错常见错误

一、标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。

1、标题不全:如请示行文,标题不能只写”请示”.

2、文种不对，特别常见乱用“公告”，还有“批复”成了“指示”，通知成了通告

3、批转性公文不是法规条文仍用书名号

4、公文种类共用，如“请示报告”

5、紧急的在标题中要体现出来

二、发文字号：

1、序号不加虚位，即数字前不得有0，不加“第”字

2、年份、序号颠倒

3、年号使用的标点符号错误

4、秘级错误。只有秘密、机密、绝密字样

5、绝密、机密要在左上角，注意是否空格的问题

6、上行文要有签发人，签发人和文号左右平行

三、主送机关：

1、缺少主送机关

2、上行文多头主送

3、请示平级，越级请示

4、请示直接给领导直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)

5、主送机关不写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市。

6、主送机关名称不抬头顶格写

7、党政不分，党对政府部门下命令

四、正文：

1. 一文多事，见于请示;

2. 正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名，后文号;

3. 正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字;

4. 用词不当。“反映”成了“流言”，“发布”成了“散布”

5.标点符号。特别是序列，标准是一、(一)1.(1)

6.量词。要有法定计量单位，如尺、寸不适用

7.用英文无翻译

8.表彰性通报无名单

9.请示报告送下级

10.平行文、上行文称呼不礼貌，要用“贵局”，不能用“你局”

11.错别字

关于公文纠错公文写作常见错误大全简短正能量

公文写作常见错误大全

一、易错的文号使用

印发公文时，年份外的符号应当用六角括号〔〕（在电脑“插进”栏里“非凡符号”中选择），而不应当用方括号[ ]或方头括号【】。如：

河教语[2018]5号（不要求（规范））

河教语【2018】5号（不要求（规范））

河教语〔2018〕5号（要求（规范））

二、易错的格式编排

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等合成。

1.份号：顶格标注在版心左上角第一行。一般用6位3号阿拉伯数字。如“№000017”。

2.密级：用3号黑体，顶格标注在版心左上角其次行（份号下方），两字之间空1个字。尽密★30年，机密★20年，隐秘★10年。

3.紧急程度：用3号黑体，标注于公文首页左上角，密级下放。

4.签发人：只有上行文才需注明签发人，“签发人”用3号仿宋。发文字号居左空一字。签发人姓名使用3号楷体。

5.发文机关标识：由发文机关全称或者要求（规范）化简称加“文件”二字合成。上边缘至版心上边缘35mm，红色小标宋体字。联合行

文时，以联署发文机关名称为准上下居中排布，文件两字在其右侧。

6.公文标题。易出现公文大标题字体错误或加粗的现象。应为“二号小标宋”，一般用“二号方正小标宋简体”代替，不加粗。

7.全文行距。易出现行距不对，尤其是公文大标题行距过大的现象。公文大标题及正文行间距应均为固定值28磅，且段前、段后应设置为0。

8.页面边距。易出现边距随便设置的现象。公文页边距应为：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm。

公文处理常见错误(供各单位参考)

公文处理常见错误

（仅供参考）

领导干部姓名或职务错误。

地名、时间错误。如将观英滩误作“观音滩”，2012年写成20012年，出现“2月30日”。

副县级（含）以上领导干部排序错误。

出现错别字或字词句段出现重、漏。

公文字号中用圆括弧“（）”、四角括弧“[ ]”、方头括弧“【】”代替六角括号“…‟”。

结构层次序数标注错误，序数错漏、重叠等。

结构层次序数标注不规范，如：将“1.”标注为“1、”，将“（一）”标注为“（一）、”，一级标题直接使用“（一）”。

通用字、词在同一公文中使用不统一，如“帐”和“账”，“签（制）订”和“签（制）定”。

阿拉伯数字与中文数字、英文单位与中文单位混杂使用。

代拟文稿发文稿纸填写错误或填写内容与文稿不符，如：未勾选信息公开选项，未填写主送单位和抄送单位，公文标题、主送单位等与文稿内容不一致。

代拟文稿未提供发文依据。

代拟文稿标题与正文、或正文与附件内容不一致或矛盾。

代拟稿件未经起草单位主要领导审签。

代拟文稿对涉及其他部门的重要事项，未经会签。

代拟文稿违反基本行文规则，如上行文使用“通知”、下行文使用“报告”，政府机关向党的部门发行政指令，对不相隶属的单位使用“请示”、“报告”。

代拟文稿未贯彻会议精神和领导要求。

文种使用错误，如：请示、报告、意见、议案、函混杂，公告、通告混用，报告夹带请示事项，文种重叠使用（“通知的通知”、“意见的通知”等），使用“汇报”、“总结”、“计划”、“方案”、“申请”、“建议”等非正规文种。

计量单位或符号使用错误。如：一逗到底，出现半角标点符号。

公文改错常见错误

一、版头使用中的常见错误

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，注意发文机关标志、发文字号和签发人。

１、发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成（下行文），也可以使用发文机关全称或者规范化简称（上行文）。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

２、发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。顺序是：机关代字+年份+发文顺序号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

３、签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

版头使用中的常见错误

1、版头混用。将下行文版头用于上行文；使用“××文件”式样的版头用于向上级报告、请示工作、任免干部或批复等；使用不带“文件”字样的版头用于发布党的方针、政策，重要工作部署或批转下级的重要报告、请示。

2、使用非标准版头。使用设计或印刷不标准的版头。常见的是：格式不对、尺寸不标准、非红色印刷、发文机关字体不庄重等。

3、使用没有版头的白纸印发文件

公文常见错误更正对照表

反映公文写作失误的案例是秘书工作者提升业务水平的最好教材。不少在机关工作的小伙伴经常要与公文打交道，每天都要接触大量的公文。如果公文不合格，势必影响流转的速度，并会给单位平白地增添许多麻烦。

下面给大家推荐的这张表，是公文处理中的一些常见错误对照更正表，挺实用的。

第一类：公文标题

错误类型

错误实例

正确写法

文种重复

《关于……意见的函》

《关于……的函》，应删去“意见”

介词连用

《关于对……的批复》

《关于……的批复》，应删去“对”

缺介词

《×××授予×××同志×××称号的通报》

“授予”之前加“关于”

“转发”与“印发”混淆

1.《转发……方案的通知》

2.《印发……若干意见的通知》

1.转发范围：意见、通知，应改为“《印发……方案的通知》”；

2.印发范围：计划、规划、方案、办法，应改为“转发……若干意见的通知》”

用词不当

1.《关于请求解决×××经费的请示》；

2.《关于上报×××情况的报告》

前者“请示”已含“请求”意思，删去“请求”。后者“报告”已有前者上报意思，删去“上报”。（病例11-1～2）

错用标点

符号

1.《转报××公司关于<××>的请示；

2.《关于××广珠西线三期、博深项目联合采购泥青……请示》

除法规性文件外，其他在标题中不使用标点符号。应将前者“<>”和后者“、”删去。

漏发文形式及文种

《□□广东省……暂行办法□□》

这是一个印发部门的文件。应在“广东省”之前加“印发”，“办法”之后加“通知”。然后办法作附件下发。

第二类：正文内容

错误类型

错误实例

正确写法

引文不规范

1.引文标题内容不全

公文写作常见错误更正对照表

反映公文写作失误的案例是秘书工作者提升业务水平的最好教材。不少在机关工作的小伙伴经常要与公文打交道，每天都

要接触大量的公文。如果公文不合格，势必影响流转的速度，并会给单位平白地增添许多麻烦。

“湖南省张家界市”写成“湖北省张家界市”，错将重庆市重新“划归”四川省……近日，接连出现明显差错的公文，引发网友不满。对此，中央纪委国家监委网站发表题为《公文出错事非小》表示，公文写作和发布应该是严肃严谨的事，政务公众号犯这种常识性错误，实属不该。

下面给大家推荐的这张表，是公文处理中的一些常见错误对照更正表，非常实用。

第一类：公文标题

第二类：正文内容

第三类：结尾部分

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公文写作中常见标点符号误用例析

标点符号是公文的有机组成部分，也是公文起草者最容易忽视的部分。在实际的公文写作中，文笔流畅

但标点符号屡犯错误的情况也时有发生，归纳起来，常见的标点符号使用错误有以下十二个：

01常见错误一：

多个书名号或引号并列时使用顿号分隔

例1:各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（错误）

各中小学要积极贯彻落实«中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（正确）

常见公文写作规范及公文写作常见错误更正对照表

常见公文写作规范及公文写作常见错误更正对

照表

一、公文的定义和种类 .................................................................... - 1 -

二、公文格式 .................................................................................. - 2 -

（一）公文用纸及版面要求.................................................................. - 2 - （二）易错的格式编排.......................................................................... - 3 - 三、公文内容常见写作错误............................................................. - 5 -

一、公文的定义和种类

公文是公务文书的简称。公文是具有特定效力和规范体式的文书，是传达方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

公文种类，为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解，以便利于正确有效地形成和办理公文，客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓，这种称谓叫文种。党政机关法定的公文有15个文种：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、

公文写作中常见错误更正对照表

公文写作中常见错误更正对照表一、公文标题

二、正文内容

三、结尾部分

文写作中，文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况也时有发生，归纳起来，常见的标

常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔

例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（错误）

各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（正确）例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。（错误）公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。（正确）解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。

常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范

例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。（错误）制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。（正确）例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。（错误）要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。（正确）解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。

常见错误三：在并列分句中使用逗号统领

例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监

公文常见错误及整改要求

常见错误及整改要求

一、常见文件格式错误及整改要求

对照国家标准《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）和《国家行政机关公文处理办法》，不难发现，部分行政机关所印发的文件中存在着一些格式错误。

1. 版心设置不标准

整改要求：上边距为37mm±1mm，左边距为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。注：公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸。

2. 发文机关标识所处位置不标准

整改要求：下行文——发文机关标识文字上边缘至版心上边缘距离为25mm （至上纸边距离则为37±1mm+25mm=62±1mm）。上行文——发文机关标识文字上边缘至版心上边缘距离为80mm（至上纸边距离则为37±1mm+80mm=117±1mm）。

3. 发文字号中年份处所用括号不正确

整改要求：用六角括号“〔〕”括入，如：“〔2008〕”。

4. 发文字号所处位置不标准

整改要求：发文字号文字上边缘与发文机关标识文字下边缘之间相隔2行（正文行距），发文字号文字下边缘与红色反线（反线长度与版心宽度相等）之间相隔4mm。

5. 公文总标题所处位置不标准

整改要求：公文总标题第一行文字上边缘上与红色反线之间相隔2行（正文行距），公文总标题最后一行文字下边缘下与主送单位第一行文字之间相隔1行（正文行距）。总标题左右居中。

6. 正文中不同层级标题序号及所带标点符号运用不规范

整改要求：一级标题用“一、”,二级标题用“(一)”,三级标题用“1. ”,四级标题用“(1)”。（注：最常见的错误是三级标题用“1、”标序。）

公文常见错误更正对照表(附常见标点符号误用例析)

公文常见错误更正对照表（附常见标点符号误

用例析）

（附常见标点符号误用例析）

第一类：公文标题错误类型错误实例正确写法文种重复《关于……意见的函》《关于……的函》，应删去“意见” 介词连用《关于对……的批复》《关于……的批复》，应删去“对” 缺介词《×××授予×××同志×××称号的通报》“授予”之前加“关于” “转发”与“印发”混淆

1、《转发……方案的通知》

2、《印发……若干意见的通知》

1、转发范围：意见、通知，应改为“《印发……方案的通知》”；

2、印发范围：计划、规划、方案、办法，应改为“转发……若干意见的通知》” 用词不当

1、《关于请求解决×××经费的请示》；

2、《关于上报×××情况的报告》前者“请示”已含“请求”意思，删去“请求”。后者“报告”已有前者上报意思，删去“上报”。（病例11-1～2）错用标点符号

1、《转报××公司关于的请示；

2、《关于××广珠西线三期、博深项目联合采购泥青……请示》除法规性文件外，其他在标题中不使用标点符号。应将前者“”和后者“、”删去。

漏发文形式及文种《□□广东省……暂行办法□□》这是一个印发部门的文件。应在“广东省”之前加“印发”，“办法”之后加“通知”。然后办法作附件下发。

第二类：正文内容错误类型错误实例正确写法引文不规范

1、引文标题内容不全

2、只引标题，未引发文字号

3、只引发文字号，未引标题正确引法：根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔xx-xx〕的通知》（国办发〔xx〕75号）精神（有人加“文件”2字，属于画蛇添足）。

14种公文格式常出错

这14种公文格式常出错，你中过招吗？

作为与《党政机关公文处理工作条例》配套的国家标准，《党政机关公文格式》在促进党政机关公文格式规范化方面取得了一定成效。然而，公文格式不统一、不规范的情况仍时有发生。看看下面14种公文格式常见错误，你中过吗?

错误1：密级公文未标注公文份号，或使用三位阿拉伯数字标注，标注位置较随意。

正确做法：密级公文应标注份号，并用六位三号阿拉伯数字，顶格编排标注在公文首页版心左上角第一行。

错误2：涉密公文密级过高或过低，保密期限标注为“有效期内”“发布前”“永久”“长期”“普密”等;公文保密期限中的数字用汉字小写数字书写。

正确做法：涉密公文应根据涉密程度标注密级和保密期限，用三号黑体字顶格编排标注在公文份号的下方位置，保密期限中的数字用阿拉伯数字书写。

错误3：不急的公文标注紧急程度，且未按规定位置标注;在标题中的文种前面加注紧急程度，如“紧急通知”“紧急请示”“紧急报告”等。

正确做法：紧急公文应分别标注“特急”“加急”，用三号黑体字，顶格编排标注在公文首页版心的左上角;如需同时标注公文份号、密级和保密期限，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

错误4：发文机关标志标注为发文机关名称后加“任免通知”“情况通报”“值班通报”等。

正确做法：发文机关标志由发文机关名称加“文件”二字组成(也可不加“文件”二字)，但发文机关名称后不能加文种。

错误5：发文字号要素中的机关代字概括得不准确、不庄重，字数过长;年度使用“()”或“[]”括入，发文顺序号前“0”占位，且加“第”字;上行文的发文字号标注的位置不准确。