发票粘贴要求
财务票据粘贴要求规范
财务票据粘贴要求规范
一、票据内容的真实性和准确性
2.凭证中的付款对象、金额、日期、用途等信息必须准确无误,不得
有虚构、篡改等情况,以确保真实记录财务情况。
二、票据的完整性和清晰性
1.粘贴票据的张贴位置要整齐一致,不得模糊、缺失或遮挡其他信息,以保证票据的完整性。
2.票据上的文字、数字要清晰可辨,不得有模糊、涂改或删改的情况,以确保财务信息的可读性和可审计性。
三、票据的编号和归档
1.对于有编号要求的票据,如发票、收据等,必须按照规定的编号方
式进行编号,不得跳号或重复使用,以保证票据的连续性和可追溯性。
2.粘贴票据后,必须按照一定的分类和归档方式进行整理和保管,并
建立相应的档案登记,以便进行财务核查和备案。
四、票据粘贴的环境和条件
1.粘贴票据的环境应清洁干燥,避免潮湿、高温等有害因素对票据造
成损坏。
2.粘贴票据的工具和材料应选用质量好、无污染的胶水和胶带,避免
对票据造成影响。
3.粘贴票据的台面应整洁平整,便于粘贴过程中的操作和控制。
五、票据粘贴的程序和要求
1.在票据上粘贴时,必须确认票据上的信息,与相关凭证和账目进行核对,确保正确无误。
2.票据粘贴应逐一进行,按照时间顺序进行粘贴,并在票据上标明相应的凭证号码和粘贴日期。
3.粘贴过程中,注意票据的位置、方向和间距,确保整体的美观和一致性。
六、票据粘贴的审查和监督
1.财务部门或会计主管应对票据粘贴过程进行监督和审查,确保粘贴的票据符合规范要求。
2.若发现票据粘贴不规范的情况,应及时纠正并记录,以避免类似问题再次发生。
以上是财务票据粘贴的规范要求,财务人员和财务部门必须严格按照要求进行操作,以确保企业财务管理的准确性、可靠性和规范性。
大小票据的粘贴方法
大小票据的粘贴方法
大小票据的粘贴方法如下:
1. 粘贴单必须使用A4大小纸张,横向粘贴方向沿粘贴线粘贴,如使用空白纸张,请在A4纸张横向左侧留出3CM空白区域。
2. 所有票据平铺粘贴,无需叠加粘贴。粘贴时要让票据完整呈现在粘贴单上,不得有遮盖,尤其要确保发票二维码清晰、完整、无遮挡。
3. 有超出粘贴单的票据,按照齐左折右、齐上折下的原则将票据沿粘贴单右沿、下沿折回,可以稍留有空余。
4. 票据粘贴后要求表面平整、薄厚均匀、排列美观、数量易记。
5. 原始票据粘贴统一用胶水粘贴,不得使用订书钉、大头针、回形针等金属物品装订;同时不得使用透明胶带、双面胶进行粘贴。
6. 票据数据填写:根据票据的张数平均、分散、交错粘贴在粘贴单上,不要集中粘贴在一条线上,那样粘贴后的效果使重心在一个点上,不利于凭证的装订。
希望以上信息对您有帮助。
报销单据粘贴要求及方法
财务费用报销单据粘贴方法
报销单据的粘贴
一、报销单据粘贴要求如下:
1、整齐、牢固、美观,报销单及票据粘贴单均使用专用纸张,无撕裂、损坏现象;
2、票据、附件统一用胶水粘贴,不要用装订机装订;
3、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额;
4、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐;
5、原始票据粘贴后应不超过报销单的范围,对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐;
6、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴,如车票、过路过桥费等;
7、票据分别分类,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。
8、不符合本规范的报销单,一律退回,由经办人更正、补充。
二、报销单粘贴方法如下:
1、对各类原始票据进行分类,将原始票据正面朝上,按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均匀有序,横向粘贴,以达到鱼鳞状排列的效果,最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框。
2、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数(大写)与合计金额(大小写)。
财务部
正确贴发票的方法
正确贴发票的方法
正确贴发票是一项重要的财务管理任务,能够帮助企业遵守税法规定,确保税务申报的准确性和可靠性。以下是正确贴发票的方法:
1.选择适当的发票类型:根据企业的经营性质和所处行业,选择适当的发票类型。常见的发票类型包括增值税普通发票、增值税专用发票、机动车销售发票等。根据相应的发票类型,准备相应数量的发票。
2.填写发票信息:在填写发票信息时,务必仔细核对,并确保准确无误。包括发票抬头、纳税人识别号、地址、电话等信息。同时,在填写发票项目细节时,要详细、准确地记录每一项交易明细。
3.发票编号管理:对于每一张发票都有一个唯一的发票编号,企业应该进行严格的发票编号管理。确保发票编号的连续性,避免发票的遗漏或重复。同时,还需要记录每一张发票的使用情况,便于后续查询和核对。
4.注明红字发票:如果发票存在错误或需要冲红的情况,企业需要开具红字发票进行冲正。红字发票需要在原发票上加盖红色字样的“作废”字样,并在原发票内部用红色字迹写明冲红原因、日期、冲红金额等信息。
5.按规定位置贴发票:根据税务部门的要求,在纸质发票上的背面或正面指定位置粘贴税控章。根据不同类型的发票,有不同的位置要求,比如增值税普通发票
上一般要求贴在发票左下角。
6.存档和管理:企业需要建立健全的发票存档和管理制度。要求财务部门对发票进行登记、分类、编号,并进行按月归档保管。同时,还需要备份电子版发票,确保发票信息的安全和可查性。
7.发票验真:企业在收到其他公司开具的发票后,需要及时对其真伪进行核验。查询税务部门的发票验证平台,输入发票号码、开票日期和金额等信息进行核对,确保收到的发票的真实有效。
发票粘贴要求
发票粘贴注意事项
1、发票粘贴单分类:
1.1 住宿、补助、其他类系列发票粘贴单
1.2 车船费系列发票粘贴单
1.3 应酬费系列发票粘贴单
1.4 差旅费报销单
2、粘贴方法:
2.1 根据发票的分类分别粘贴到相应的粘贴单上。
2.2 自粘贴单的右下角开始依次粘贴整齐,并将汇总金额、单据张数填写到粘贴单的右上角,不得空缺、涂改。
2.3 一张应酬类粘贴单只能粘贴单次应酬费用的相应单据。
2.4 发票、单据的粘贴次序为:根据单据的先后顺序依次粘贴,出差申请在最上面,下面此次为:出差费用报销单、发票,粘贴发票的粘贴单不要任何签字,另外附加一张粘贴单按照以前的要求签字,如果有收据的,收据粘贴在签字的粘贴单上,未按要求粘贴的,不予报销。
2.5 差旅费报销单是用来汇总本次出差费用总金额的单据,其中各项要素要填写完整、齐全,不得涂改,涂改无效。
2.6支付款项的原始凭证,必须审批人签字及付款的依据,收款单位的收款证明以及签字;
2.7凡凭证内容不全、字迹模糊不清、与经济业务本身内容不符者,应予退回或重新补正。
3、粘贴要求
3.1大张的发票放在最下面
3.2发票左侧不能超过粘贴线。
3.3粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保票据粘贴后依然平整。
3.4粘贴的发票不能盖住金额,单位等主要信息。
3.5顶的发票金额要与收据金额一致。
3.6收据单独粘贴在粘贴单上,不要和发票混在一起粘贴
3.7出租车票,定额长条车票、公交车票等票据,不能连号。
3.8火车票、长途汽车票等票据,必须要求往来车票。
3.9顶替的发票必须是2011年的,必须分类粘贴、汇总。
票据粘贴要求
在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是把票据粘贴在报纸上,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间,鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家配合执行。
报销票据粘贴要求
1、紧靠粘贴单的左上端,从左横向粘贴
2、同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起
3、相邻票据间须留出间隔距离
4、票据较多时,可分行粘贴
5、不要将票据颠倒放置、粘贴,不得竖向粘贴
6、不要用订书机订票据
7、在粘贴单上注明报销发票的张数及金额
一、紧靠粘贴单的左上端,从左横向粘贴
二、相邻票据间须留出间隔距离
三、多张发票要分层次粘贴
错误的粘贴方法
(一)杂乱无章
(二)未从左边粘贴
(三)粘贴时正面朝下
(四)中间厚两边薄
发票的粘贴方式(附图)
~ 发票的粘贴方式(附图)
1、发票的粘贴要用A4纸的一半,横置,将发票自左上角处开始贴,依次向后,
每张发票左侧边缘均要用胶水牢固地粘在纸上,票据粘贴不要超出所贴纸张。
(见附图)
2、一定用液体胶水粘贴,切记不要用双面胶、透明胶、胶棒。
3、分类粘贴。相同类的票据,按金额不同分别粘贴在一起。
4、较小的发票都要粘贴(比普通销售发票小的):如交通票、路桥、打印的小
的燃油费、红色邮费小单、餐费、快递费、电话定额票据等等。
5、票据粘贴不要过于密集(间距1厘米左右)
6、部分火车票(城际列车)背面的黑色硬涂层纸需要将其撕除后再粘在纸上。
差旅费要一事一单,不同次的不要贴在一起。
7、出租车票不能有联续号码。
8、发票上不能有铁钉,如有请取下。如有明细单请用胶水粘在发票后面。
发票的粘贴方法
发票的粘贴方法
粘贴发票时,可以按照以下步骤进行操作:
1. 准备好发票和相关粘贴工具,如胶水、胶带等。
2. 在粘贴的目标位置上,清洁并确保表面干燥,以保证发票能够粘贴牢固。
3. 根据需要,将发票整理好,如折叠、剪裁等。
4. 将发票背面的胶带或胶水涂抹均匀。
5. 将发票粘贴在目标位置上,确保位置正确并贴紧。
6. 用手指或软质的抹布,从发票中间向两边轻轻按压,以确保胶水或胶带能够均匀粘合并去除气泡。
7. 等待一段时间,确保发票完全粘合。根据胶水或胶带的指示,可能需要等待几分钟或更长时间。
8. 检查发票,确保粘合牢固,没有松动现象。
9. 完成后,将工具放置原位,并清理好工作空间。
这些步骤可以帮助您正确粘贴发票,确保发票不会脱落或损坏。
发票报销粘贴方法
发票报销粘贴方法
以下是发票报销的粘贴方法:
1. 整理发票:将需要报销的发票按照日期或者类别进行整理,方便后续粘贴和查找。
2. 准备粘贴工具:常见的粘贴工具有胶水、胶条和胶带。根据自己的喜好和需要选择合适的工具。
3. 确定粘贴位置:在报销单或者报销记录上确定需要粘贴发票的位置,可以使用铅笔或者直尺进行标记。
4. 粘贴发票:将发票贴在之前标记的位置上,逐张按照日期或者类别进行粘贴。如果发票比较大或者需要保护的话,可以将发票折叠或者装裱后再进行粘贴。
5. 完善报销记录:在报销单或者报销记录上注明发票的金额、日期和类别等信息,确保报销记录完整准确。
6. 查验和归档:在粘贴完所有发票后,仔细检查每一张发票的贴附情况,确保发票能够被清晰阅读。根据需要,可以将报销单或者报销记录归档或者保留备份。
值得注意的是,在粘贴发票之前,需要确保发票的原件已经备份或者复印,以防遗失或者损坏。同时,根据财务要求和相关政策,还需要了解所报销发票的要求和规范,确保报销的准确性和合规性。
财务报销票据粘贴规范(A4格式)-
一、报销单据尺寸:A4尺寸 若费用报销的发票、清单等原始单 据尺寸小于A4尺寸,请务必把这些 单据按照规则粘贴到财务票据粘贴 单上 ,形成统一的A4尺寸报销单据 。 (A4尺寸原始单据无须使用财务票 据粘贴单)
0
请用我粘贴
报销付款规范
二、完整规范报销支出凭据
1、纸质报销审批单(飞书审批单)。
6
单据粘贴标准案例
餐费发票 1、置顶粘贴 2、发票按照时间先后顺序粘贴 3、餐费水单:水单为非A4大小,将其粘贴在餐费发票下面或者旁边
7
单据粘贴标准案例
以下单据 1、报销审批单(飞书审批) 2、交通费 3、住宿费 4、A4大小的附件 (水单、电子发票等) 5、餐费
粘贴在一起后送至财务部。
注释:
同类别发票粘贴在一张财务票 据粘贴单上。
若同类别发票太多,可以使用 多张财务票据粘贴单
8
封Βιβλιοθήκη Baidu
交
面
通
务
工
必
具
在 第 一
粘 贴 单
住
泛
宿
指
费
粘
水
贴
单
单
A4
餐 费 粘 贴 单
页
单据粘贴标准案例
请按照顺序
粘贴 区域
01、02、
03、04粘
贴好。
9
发票的粘贴方式附图
发票的粘贴方式(附图)
1、发票的粘贴要用A4纸(粘贴面要空白),在A4纸的一侧留出2-3cm空白以
备装订。每张发票平铺在A4纸上,四边角用胶水牢固地粘在纸上,不要翘角,以便于入扫描仪。超过A4纸的(如无碳复写薄纸打印的销货清单等),在不影响内容情况下裁剪四周后粘贴。
2、如是无碳复写纸的手写发票,请将四角(或两侧边)反向折叠,涂上胶水粘
贴在A4纸上。
3、一定用液体胶水粘贴,切记不要用双面胶、透明胶、胶棒。
4、火车票背面的黑色硬涂层纸需要将其撕除四周后再粘在纸上。不同行程的差
旅不要贴在一起,要分别粘贴做单。
5、分类粘贴。相同类别的票据,分别粘贴在一起。
6、出租车票不能有连续号码。
7、票据上不能有铁钉,如有请取下。
财务票据粘贴方法(图解收藏)
财务票据粘贴方法(图解收藏)
在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是把票据粘贴在报纸上,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间,鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下:
一、票据整理、粘贴要求
1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。
2、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起。
3、粘贴票据的纸张大小:应用和支出凭单同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可,外露部分应保持洁白),不要用报纸或比较薄的信纸粘贴,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
4、粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。
5、粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算,并将合计金额写在右下角。
1、一张凭证粘贴方法
正确贴法
错误贴法
2、两张凭证粘贴方法
正确方法
3、三张凭证粘贴方法
正确贴法
错误贴法
4、四张凭证粘贴方法
正确粘贴
5、电话费凭证粘贴方法
正确粘贴
错误粘贴
6、其它错误粘贴
【注】:
此类大小的票据一张粘贴单,不得粘贴超过6张原始单据。
原始单据大小超过粘贴单的不用粘贴,直接附在报销单据后面。
二、注意事项
1、不要将票据颠倒放置、粘贴。
2、不要用订书机订票据。
3、粘贴票据只能用适量的胶水,不能用固体胶棒粘贴。
4、对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。
报销票据的粘贴方法
报销票据的粘贴方法
报销票据是指员工在公司或者个人生活中发生的费用支出,需要向公司或者相关单位申请报销的费用凭证。正确粘贴报销票据是保证报销过程顺利进行的重要环节。下面将介绍几种常见的报销票据粘贴方法。
一、发票的粘贴方法
1. 准备一张白纸,将发票平整地放在白纸上,确保发票的上下左右边缘与白纸对齐。
2. 使用透明胶带,将发票的四个边缘固定在白纸上,确保发票不会松动或脱落。胶带的长度应适当,不要遮挡发票的重要信息。
3. 检查发票是否粘贴牢固,没有起皱或者空隙。如果有问题,及时更换或修复。
二、收据的粘贴方法
1. 将收据平整地放在白纸上,确保上下左右边缘对齐。
2. 使用透明胶带固定收据的上下左右边缘,确保收据不会移动或损坏。
3. 检查收据是否牢固地粘贴在白纸上,没有起皱或者空隙。需要特别注意收据的金额、日期等重要信息是否清晰可见。
三、报销申请表的粘贴方法
1. 将报销申请表打印或复印到白纸上,确保表格的上下左右边缘对
齐。
2. 使用透明胶带固定表格的四个边缘,确保表格不会松动或者变形。
3. 检查表格是否粘贴牢固,没有起皱或者空隙。同时要确认表格中的填写内容是否清晰可见,没有被胶带遮挡。
四、其他票据的粘贴方法
1. 对于其他类型的票据,如行程单、机票、车票等,可以使用相同的方法进行粘贴。
2. 需要注意的是,对于较大的票据,可以将其折叠或者剪裁成合适的大小,再进行粘贴。
报销票据的粘贴方法需要注意以下几点:
1. 粘贴时要保证票据整洁、平整,不要有起皱、折痕或者破损。
2. 使用透明胶带来固定票据,可以保证票据不会松动或者丢失。
贴发票要求及注意事项
贴发票要求及注意事项 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
报销发票粘贴及需注意事项
发票规定及粘贴要求:
1、报销的原始发票必须是由国家税务部门或财政部门监制的正规发票。
2、非定额发票,开具的发票抬头统一为“杭州慧泉软件有限公司”,发票上要盖有收款单位的财务专用章,大小写金额必须相符。购买材料、办公用品、礼品的要附有明细清单。
3、小张发票(比如火车票、汽车票、打的发票、通行费发票、汽油费等,规定5张以上)必须要用一张纸垫着贴,并且垫的纸不能大于报销单的大小(意味着发票贴好后不能露出报销单的边角),发票的左端背面涂胶水,右端边缘与垫纸边缘重合,依次从右往左贴,间距按发票多少自己核定,此外,为了发票贴好后更干净、整洁,可以事先对发票进行修剪;
4、为使发票更整洁、清爽,规定每份报销单只贴一个报销内容(比如,你有交通费、餐费、办公费、办事处水电费等4种类别的发票,要依次填4份报销单)
需要注意的地方:
1、备注:员工聚餐需注明哪个办事处,过节或月份;招待费需注明哪个客户、大概多少人;住宿费需注明拜访哪个客户,几人住宿,住几天等;打的发票需注明起址、终址;办事处水电费、电话费需注明月份。特别需要提醒的一点,备注必须要用铅笔填写,尤其是用来冲的发票;
2、若无发票,需抵冲的,只有交通发票、住宿发票、通行费、油费等发票可以使用,并且需用铅笔注明冲的内容,同时附上有关单据(收据或证明),如果没有任何单据不予以报销;
3、OA差旅费报销单如有出差补助,必须注明哪段期间,可以标在出差事由那一栏;
发票粘贴规范操作流程
发票粘贴规范操作流程
下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!
并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!
Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!
In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!
发票张贴技巧
发票张贴技巧
贴发票的技巧如下:
1. 先叠平:将所有发票整理好后,在确保不影响报销结果的前提下,将不整齐的一端剪掉。将一整打码齐的发票握于手中,双手轻捏发票两头,然后来回弯曲,直到形成一个过渡自然的斜坡(坡度)。
2. 涂胶水:在发票的斜坡处(有印章、抬头一边的背面),均匀地涂抹上固体胶,之后将整打发票180°大翻转,贴于“粘贴发票的附纸”或报销单背
面上。交通费(出租车票)一定要把胶水涂抹在有印章(抬头)的那一边。有金额的一边,千万不要涂上胶水或粘贴上,因为财务在审核发票时,除了要审核发票上是不是都盖章,还要审核金额是不是对应你报销单上自己书写的金额。
3. 粘贴:每张粘贴单粘贴票据10-15张左右(餐费和车费可适当增加到
15-20张),粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀。粘好票据后请将“非粘贴处”折叠粘贴好。当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限,则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准,适当超出左边“非粘贴处”内。请将超出粘贴单的部分折叠好。
4. 盖章:在每张票据均需盖附件章。付款单位(或客户)处请盖本单位名称章。
5. 汇总:报销汇总单上需要注明实际附件张数。
请注意,以上仅为贴发票的一般步骤和注意事项,具体要求和规定可能因地区和公司而异。如有疑问,请参考所在地区的财务规定或咨询相关人员。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
费用报销管理
原则:公司按照严格的财务制度,规范公司的差旅费用报销流程,降低不必要的成本,开源节流。
一、报销单填写规范
1、年月日:写填票报销时的时间
2、姓名:报销人的名字
3、单位:xxxxx
4、事由:xxxxxx依实际情况填写(调岗、休假、上岗),其他以实际情况填报;
5、年月时间(自至):写费用发生的时间
6、地点(自至):填写地名,每一个交通工具的转换或公交车次的转换都必须一一填写清楚。
7、乘何种交通工具:监管员依实际情况填写(火车、汽车、轮船、飞机)其他以实际情况填报。
8、项目:车船费包括飞机、轮船、火车、大巴、班车的费用(长条票属此类),住宿费是在外住旅馆费用,市内交通费包括公交、地铁、的士、三轮车(一般没票不在报销范围)费用,行李费是行李的托运费、寄存费(一般没有),伙食补助费是补助标准费用(由公司填报),其他是除上述以外与差旅相关费用。
9、单据张数:以同类项目票据张数,
10、金额:以同类项目票据金额
11、合计:对应的“单据张数”合计,“金额”合计。
二、粘贴单粘贴要求:
1、粘贴单左边上下留3厘米空白。
2、实际报销金额不能大于所贴票的票面金额。
3、按照发票的类别及时间顺序在粘贴单上呈鱼鳞状均匀粘贴。
4、根据不同费用类别,报销票据的金额要分开填写在相应的栏内。
5、发票粘贴从右边至左边粘贴;发票正面朝上;将发票左侧粘贴到粘贴单上;发票不允许超出粘贴单外;大的或是长的单据靠左边粘贴,小的单据靠右边粘贴。每张票据的金额都要显示全面,以免影响票据金额的显示。
三、票据要求:
1、报销必须是正规发票(在地税或国税局网站可查询到的票据),并盖收款单位盖发票章或财务章。
2、公交票可没有收款单位盖发票章,但撕取要完整,凭证号齐全。
3、快递单、收据、未盖收款单位发票章(财务章)的发票不能报销。
4、运输客票发票若是显示“内部审核, 不做报销”不能报销。
5、长条票背后一定要标注时间及用途,仅做车船费使用,不可作为市内交通费。
6、发票必须完整,可兑奖的发票一律不允许兑奖。
7、机打发票的付款方我们公司的全称,若为企业代办的费用,要正确填写企业的全称。
四、票据填报要求:
1、发票背后需填写业务信息,车船费与市内交通费需注时起止地点及日期;
2、发票面金额大于报销金额必须写明实报金额。
3、发票背面及右下角出差人处均需报销人员填写自己名字。
4、所有报销单据金额一定要核实清楚,核算错误当次将不予报销。
5、多报、虚报一经查实将给予警告及处罚。
6、在时间要求不紧急的情况下一律使用公共交通工具,在紧急情况下做出租车要向所辖区域负责人请示,由区域负责人向人力专员短信报备。