原始凭证ppt
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会计凭证之原始凭证与记账凭证
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￥27000 ￥27000
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会计速成
6、记账凭证的审核 • （1）内容是否真实：以原始凭证为依据，记账凭证是否
附有原始凭证，记录的内容与所附原始凭证内容是否相符。 • （2）项目是否齐全：凭证上各项目内容是否填写齐全，
有关人员是否签名或盖章等。 • （3）科目是否正确：应借、应贷科目是否正确，对应关
29
会计速成
（1）1月2日，接银行收款通知，收到投资单位投入资金 100000元，存入银行存款户。
银行存款 收到投入资金
×× 1 2
银收
1
实收资本
10000000
1
￥10000000
×× 30
会计速成 （2）1月3日，开出现金支票，从银行提取现金800元。
银行存款 ×× 1 3
提取现金
库存现金
银付
3
会计速成 （1）外来原始凭证 • 外来原始凭证，是指经济业务发生时从外单位取得的原始 凭证。 • 如：购货时取得的发票；付款时取得的收据或结算凭证等。
4
会计速成 5
会计速成 （2）自制原始凭证 • 自制原始凭证，本单位业务经办人员填制的原始凭证。 • 如：入库材料的收料单；发出材料的领料单；各种费用分 配表等
15
会计速成
自制原始凭证
按来源分类
外来原始凭证
原始 凭证
按填制手续 和内容分类
一次凭证
累计凭证
汇总原始 凭证
16
会计速成
3、原始凭证的基本内容 • 原始凭证的名称 • 填制凭证的日期和凭证的编号 • 填制和接受凭证的单位名称 • 经济业务的基本内容，其中包括经济业务发生的数
《原始凭证的填制》课件
02
原始凭证是经济业务发生的直接 证据，是进行会计核算的重要依 据。
原始凭证的种类
按照来源不同，原始凭证可以分为自制凭证和外来凭证。
自制凭证是指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时 自行填制的凭证，如收料单、领料单等。
外来凭证是指在经济业务发生时，从其他单位或个人取得的凭证，如发票、收据等 。
05
CATALOGUE
原始凭证的管理与保存
原始凭证的整理与分类
按照业务类型分类
将原始凭证按照业务类型 进行分类，如采购、销售 、费用等，便于管理和查 询。
按照时间顺序排列
将原始凭证按照时间顺序 进行排列，便于了解业务 发生的时间顺序和趋势。
编号管理
为原始凭证设置唯一的编 号，便于管理和查询，同 时也有助于防止重复和遗 漏。
审核凭证的合法性
确认凭证所涉及的经济业 务是否符合国家法律法规 和政策规定，是否存在违 法违规的情况。
审核原始凭证的方法
直观审核
通过直接观察凭证的外观和填写情况，判断 凭证是否符合规范要求。
逻辑审核
根据经济业务的内在逻辑关系，判断凭证中 的数据和信息是否合理。
比对审核
将凭证与相关资料进行比对，判断凭证的真 实性和一致性。
原始凭证的填制要求
填制原始凭证的基本要素
01
02
03
04
日期
凭证填制的具体日期，应清晰 、准确。
内容
详细记录经济业务的具体内容 ，包括交易物品、数量、单价
、金额等。
单位
交易的对方单位或个人，应填 写全称或规范化的简称。
凭证号
凭证的顺序号，用于记录和查 找。
填制原始凭证的规范要求
原始凭证是经济业务发生的直接 证据，是进行会计核算的重要依 据。
原始凭证的种类
按照来源不同，原始凭证可以分为自制凭证和外来凭证。
自制凭证是指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时 自行填制的凭证，如收料单、领料单等。
外来凭证是指在经济业务发生时，从其他单位或个人取得的凭证，如发票、收据等 。
05
CATALOGUE
原始凭证的管理与保存
原始凭证的整理与分类
按照业务类型分类
将原始凭证按照业务类型 进行分类，如采购、销售 、费用等，便于管理和查 询。
按照时间顺序排列
将原始凭证按照时间顺序 进行排列，便于了解业务 发生的时间顺序和趋势。
编号管理
为原始凭证设置唯一的编 号，便于管理和查询，同 时也有助于防止重复和遗 漏。
审核凭证的合法性
确认凭证所涉及的经济业 务是否符合国家法律法规 和政策规定，是否存在违 法违规的情况。
审核原始凭证的方法
直观审核
通过直接观察凭证的外观和填写情况，判断 凭证是否符合规范要求。
逻辑审核
根据经济业务的内在逻辑关系，判断凭证中 的数据和信息是否合理。
比对审核
将凭证与相关资料进行比对，判断凭证的真 实性和一致性。
原始凭证的填制要求
填制原始凭证的基本要素
01
02
03
04
日期
凭证填制的具体日期，应清晰 、准确。
内容
详细记录经济业务的具体内容 ，包括交易物品、数量、单价
、金额等。
单位
交易的对方单位或个人，应填 写全称或规范化的简称。
凭证号
凭证的顺序号，用于记录和查 找。
填制原始凭证的规范要求
《原始凭证》课件
原始凭证的格式
原始凭证的填制要求
原始凭证的填制必须符合国家相关法 规和制度，内容真实、完整、准确， 字迹清晰，不得涂改、伪造。
原始凭证的格式多种多样，常见的有 发票、收据、支票、合同等。
原始凭证的作用
记录经济业务内容ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
原始凭证是记录经济业务内容的 书面证明文件，能够提供经济业
务发生的详细信息。
明确经济责任
《原始凭证》ppt课 件
xx年xx月xx日
• 原始凭证的定义与作用 • 原始凭证的要素与填写规范 • 原始凭证的保管与销毁 • 原始凭证的常见问题与处理 • 案例分析
目录
01
原始凭证的定义与作用
原始凭证的定义
原始凭证的定义
原始凭证是在经济业务发生或完成时 取得或填制的，用以记录经济业务内 容、明确经济责任并作为记账依据的 书面证明文件。
防范措施
加强法制教育和培训，提高会计人员的法律意识 和素养；加强内部监督和外部监督的合作，共同 维护原始凭证的合法性。
05
案例分析
案例一：某公司原始凭证管理不当引发的风险
总结词
原始凭证管理混乱
详细描述
某公司因未能妥善保管原始凭证，导致部分凭证丢失或损坏，无法证明业务的真 实性和完整性，引发财务风险和法律纠纷。
THANKS
感谢观看
根据员工岗位职责设定不同的权限，确保电 子凭证的安全性。
数据导入与导出
实现原始凭证的电子化转换，支持凭证的导 入和导出功能。
备份与恢复
定期对电子凭证进行备份，并制定应急恢复 方案，以防数据丢失。
04
原始凭证的常见问题与处 理
原始凭证的真实性问题
第一季度
第二季度
项目二--原始凭证认知PPT课件
依据，按照规定的程序、要求审核原始凭证。具体审核内容如下： ① 审核原始凭证的真实性。 ② 审核原始凭证的合规性。 ③ 审核原始凭证的合理性。 （3）会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理
并予以扣留，并向单位负责人报告，请求查明原因，追究当事人 的责任；对违反制度的一切收支，有权予以拒绝报销、付款或执 行；对记载不明确、不完整的原始凭证予以退回，并要求经办人 员按照国家统一的会计制度的规定进行更正、补充。
（2）累计凭证。它是指在一张凭证上连续、累计登记一定时期内不断 重复发生的若干同类经济业务事项的原始凭证。累计凭证的填制 手续是随着经济业务、事项的发生分次进行的，它是企业为了便 于管理、简化手续采用的一种原始凭证。如：企业的限额领料单 就是累计凭证的一种，在领料单上注明某种材料在规定日期内 （月份内）的领用限额，每次领料时，在凭证上逐笔登记，并随 时结出限额的余额，期末结算实际领用的数量和金额。见表2-8所 示。
（2）外来原始凭证是指经济业务事项发生或完成时，本单位从其他单 位或个人处取得的原始凭证。如：企业采购时取得的普通发票或 增值税专用发票、运输单位开具的货运发票等。外来原始凭证都 是一次性凭证。
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任务一 原始凭证的识别
2、原始凭证按照反映业务的方法不同，分为一次凭证、累计凭证和 汇总凭证三种。
项目二 原始凭证认知
任务一 原始凭证的识别 任务二 原始凭证的填制、审核
返回
任务一 原始凭证的识别
一、原始凭证的认知
1、原始凭证的概念 原始凭证，又称为单据，是指在经济业务事项发生时，由业
务经办人员直接取得或者填制的，用以表明经济业务事项已经发 生或完成情况，并明确有关经济责任的一种凭证。
原始凭证是表明经济业务事项的发生和完成情况的法律文件， 是进行会计核算的初始资料。如：发货票、收据、银行结算凭证、 原材料入库单、原材料领用单、出差借款单、车船票据等都是原 始凭证。
并予以扣留，并向单位负责人报告，请求查明原因，追究当事人 的责任；对违反制度的一切收支，有权予以拒绝报销、付款或执 行；对记载不明确、不完整的原始凭证予以退回，并要求经办人 员按照国家统一的会计制度的规定进行更正、补充。
（2）累计凭证。它是指在一张凭证上连续、累计登记一定时期内不断 重复发生的若干同类经济业务事项的原始凭证。累计凭证的填制 手续是随着经济业务、事项的发生分次进行的，它是企业为了便 于管理、简化手续采用的一种原始凭证。如：企业的限额领料单 就是累计凭证的一种，在领料单上注明某种材料在规定日期内 （月份内）的领用限额，每次领料时，在凭证上逐笔登记，并随 时结出限额的余额，期末结算实际领用的数量和金额。见表2-8所 示。
（2）外来原始凭证是指经济业务事项发生或完成时，本单位从其他单 位或个人处取得的原始凭证。如：企业采购时取得的普通发票或 增值税专用发票、运输单位开具的货运发票等。外来原始凭证都 是一次性凭证。
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任务一 原始凭证的识别
2、原始凭证按照反映业务的方法不同，分为一次凭证、累计凭证和 汇总凭证三种。
项目二 原始凭证认知
任务一 原始凭证的识别 任务二 原始凭证的填制、审核
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任务一 原始凭证的识别
一、原始凭证的认知
1、原始凭证的概念 原始凭证，又称为单据，是指在经济业务事项发生时，由业
务经办人员直接取得或者填制的，用以表明经济业务事项已经发 生或完成情况，并明确有关经济责任的一种凭证。
原始凭证是表明经济业务事项的发生和完成情况的法律文件， 是进行会计核算的初始资料。如：发货票、收据、银行结算凭证、 原材料入库单、原材料领用单、出差借款单、车船票据等都是原 始凭证。
原始凭证和记账凭证
1 7 15 22 30 合计
生产计划部门：
返回
表 6-2
发料凭证汇总表
(企业名称)
发 料 汇 总 表
年 领料单位及用途 甲材料 数量 铸造车间制造产品耗用 A 产品 B 产品 小计 车间一般耗用 企业管理耗用 合计 会计主管： 单价 月 乙材料 数量 单价 日 丙材料 数量 单价
合计
200 500 700 200 100 1 000 记账：
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6．4会计凭证的传递和保管
6．4．1会计凭证的传递 6．4．2会计凭证的保管
返回
6．4．1会计凭证的传递
会计凭证传递是指会计凭证从取得或填制开始， 会计凭证传递 到整理装订归档为止，在本单位内部各有关部门和 人员之间，按规定的要求进行传递和处理的程序。
返回
在制定合理的会计凭证传递程序和时间时， 通常应考虑以下几点： （1）应根据经济业务的特点，企业内部的机构 设置和人员分工情况，以及管理上的要求等，具体 规定各种凭证的联数和传递程序，使有关部门既能 按规定手续处理业务，又能利用凭证资料掌握情况， 提供数据，协调一致。 （2）要根据有关部门和人员办理业务的必要手 续时间，确定凭证的传递时间。 （3）要通过调查研究和协商来制定会计凭证的 传递程序和传递时间。
十 万 千百 十 元 角 分 （%） 千 百 十 元 角 分
1300 500
2.00 5.00
2 6 0 0 0 0 2 5 0 0 0 0 5 1 0 0 0 0
17 17
4 4 2 0 0 4 2 5 0 0 8 6 7 0 0 ￥5967.00
230245667859 213861
X 佰 X 拾 X 万伍仟玖佰陆拾柒元零角零分
返回
《原始凭证》说课PPT
现 学
凭证都属于什 么种类？
现
用
设计意图：让学生更直接地理解原始凭证的分类，活跃 课堂气氛。
教学过程 The teaching process
新课学习：分组讨论——原始凭证的种类（15分钟）
8-10人一组
7分钟讨论
课堂 讨论
5分钟展示 3分钟讲评
题目：请对以下原始凭证进行分类： 1.出差时买的飞机票； 2.超市购买物品得到的小票； 3.公司进货时所取得的发票； 4.工厂车间去仓库取料时的取料单； 5.职工向企业借款的借款单； 6.企业财务每个月要做的工资汇总表； 7.税务部门统一印制的发票； 8.高速公路通过费收据。
教学过程 The teaching process
新课学习：理论概念讲解——原始凭证的种类（8分钟）
例如：按照来源不同分类
举例分析：每一 种分类都用简单 易懂的语言结合 一个例子去解释， 便于学生理解。
外来原始凭证 自制原始凭证
教学过程 The teaching process
随堂提问：收
集的这些原始
教学反思
Teaching reflection
教学反思 Teaching reflection
1.理论指导实践，实践
优
结合理论；
点
2.培养学生运用理论去
进行实践的能力
1.从练习情况来看存在
缺
个别不仔细、不规范的
点
现象；
2.课堂时间有限，对学
生的辅导不够
学生的职业技能训练将是一个长期的过程
教学反思 Teaching reflection
5分钟
讲解题目，指 出存在问题
知识延申：让学生做 一道实操题目以外类 型的原始凭证
第五章经济业务与原始凭证
• （1）一次性凭证是指只记录一项或若
干同类经济业务，填制手续是一次完成 的原始凭证。
• （2）累计凭证是指在一定时期内，连
续地在一张凭证中登记若干项同类经济 业务，并把期末累计数作为记账依据的 一种自制原始凭证。
6
• （3）记账编制凭证是根据账簿记录加以整
理后重新编制的原始凭证，属于自制原始 凭证。
7
• 3.原始凭证按照格式不同，可分为通用
凭证和专用凭证。
• 通用凭证是指由有关部门统一印制、在
一定范围内使用的具有统一格式和使用 方法的原始凭证。
• 专用凭证是指由单位自行印制、仅在本
单位内部使用的原始凭证。
8
原始凭证的基本内容
• （1）原始凭证的名称； • （2）填制凭证的日期和凭证编号； • （3）填制单位或接受单位名称； • （4）经济业务内容； • （5）经济业务的实物数量、大小写金额； • （6）经办人员签名或盖章。
• （2）通过填制和取得会计凭证，为经
济业务进行日常监督提供依据。
• （3）通过填制和取得会计凭证，可以
明确各个职能部门、各经办人员的经济 责任，强化岗位责任制。
3
原始凭证
• 原始凭证的种类 • 原始凭证，是在经济业务发生或完成时取
得或填制的，用以记录经济业务的执行或 完成情况，明确经济责任并具有法律效力 的书面证明。
填制到归档保管整个过程中，在单位内部 各有关部门和人员之间的传递程序和传递 时间。
20
1. 会计凭证传递的意义
• （1）可以把有关部门和人员的工作有
机地联系在一起，促使有关部门和人员 及时、正确地办理经济业务，并按规定 及时办理凭证手续，从而可以合理地组 织经济活动，提高工作效率。
干同类经济业务，填制手续是一次完成 的原始凭证。
• （2）累计凭证是指在一定时期内，连
续地在一张凭证中登记若干项同类经济 业务，并把期末累计数作为记账依据的 一种自制原始凭证。
6
• （3）记账编制凭证是根据账簿记录加以整
理后重新编制的原始凭证，属于自制原始 凭证。
7
• 3.原始凭证按照格式不同，可分为通用
凭证和专用凭证。
• 通用凭证是指由有关部门统一印制、在
一定范围内使用的具有统一格式和使用 方法的原始凭证。
• 专用凭证是指由单位自行印制、仅在本
单位内部使用的原始凭证。
8
原始凭证的基本内容
• （1）原始凭证的名称； • （2）填制凭证的日期和凭证编号； • （3）填制单位或接受单位名称； • （4）经济业务内容； • （5）经济业务的实物数量、大小写金额； • （6）经办人员签名或盖章。
• （2）通过填制和取得会计凭证，为经
济业务进行日常监督提供依据。
• （3）通过填制和取得会计凭证，可以
明确各个职能部门、各经办人员的经济 责任，强化岗位责任制。
3
原始凭证
• 原始凭证的种类 • 原始凭证，是在经济业务发生或完成时取
得或填制的，用以记录经济业务的执行或 完成情况，明确经济责任并具有法律效力 的书面证明。
填制到归档保管整个过程中，在单位内部 各有关部门和人员之间的传递程序和传递 时间。
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1. 会计凭证传递的意义
• （1）可以把有关部门和人员的工作有
机地联系在一起，促使有关部门和人员 及时、正确地办理经济业务，并按规定 及时办理凭证手续，从而可以合理地组 织经济活动，提高工作效率。
第二章-原始凭证ppt课件
原始凭证又称为单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的、用来 记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。
填制或取得原始凭证，是会计核算工作的起点。
第二章 原始凭证ppt课件
第二章 原始凭证
经济业务事项包括：
1．款项和有价证券的收付。 2．财物的收发、增减和使用。 3．债权、债务的发生和结算。 4．资本、基金的增减。 5．收入、支出、费用、成本的计算。 6．财务成果的计算和处理。 7．需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项。
第二章 原始凭证ppt课件
第二章 原始凭证
1．开具增值税专用发票
主要填制要求 1）时间：年月日用阿拉伯数字。 2）购货、销货单位栏：单位名称要写全称，其他项目要写齐全、准确。 3）业务摘要：根据业务内容如实填写，大小写金额一致。 4）盖章：在交给购货方的“抵扣联”以及“发票联”要加盖本企业发票 专用章。
第二章 原始凭证ppt课件
第二章 原始凭证
填制进账单的要求 1）出票人与收款人信息栏。按实际信息填写。 2）金额栏。大写金额与货币名称之间不得留有空白，小写金额前要添加 货币符号。 3）票据种类和张数。填写凭以进账的票据名称和张数。 4）票据号码。按照票据编码填列。 5）开户银行签章栏。开户行受理、转账后加盖业务章。
第二章 原始凭证ppt课件
第二章 原始凭证
2．按照填制手续和内容不同分类
（1）一次原始凭证 是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。收料单、领料单、 借款单等。 （2）累计原始凭证 是指在一定时期内连续记录若干项同类经济业务的原始凭证，领料单。 （3）汇总原始凭证 是指对一定时期内反映同类经济业务、内容相同的若干张原始凭证，按 照一定标准综合填制的原始凭证。
第二章 原始凭证ppt课件
填制或取得原始凭证，是会计核算工作的起点。
第二章 原始凭证ppt课件
第二章 原始凭证
经济业务事项包括：
1．款项和有价证券的收付。 2．财物的收发、增减和使用。 3．债权、债务的发生和结算。 4．资本、基金的增减。 5．收入、支出、费用、成本的计算。 6．财务成果的计算和处理。 7．需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项。
第二章 原始凭证ppt课件
第二章 原始凭证
1．开具增值税专用发票
主要填制要求 1）时间：年月日用阿拉伯数字。 2）购货、销货单位栏：单位名称要写全称，其他项目要写齐全、准确。 3）业务摘要：根据业务内容如实填写，大小写金额一致。 4）盖章：在交给购货方的“抵扣联”以及“发票联”要加盖本企业发票 专用章。
第二章 原始凭证ppt课件
第二章 原始凭证
填制进账单的要求 1）出票人与收款人信息栏。按实际信息填写。 2）金额栏。大写金额与货币名称之间不得留有空白，小写金额前要添加 货币符号。 3）票据种类和张数。填写凭以进账的票据名称和张数。 4）票据号码。按照票据编码填列。 5）开户银行签章栏。开户行受理、转账后加盖业务章。
第二章 原始凭证ppt课件
第二章 原始凭证
2．按照填制手续和内容不同分类
（1）一次原始凭证 是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。收料单、领料单、 借款单等。 （2）累计原始凭证 是指在一定时期内连续记录若干项同类经济业务的原始凭证，领料单。 （3）汇总原始凭证 是指对一定时期内反映同类经济业务、内容相同的若干张原始凭证，按 照一定标准综合填制的原始凭证。
第二章 原始凭证ppt课件
会计凭证的填制与审核ppt课件
借贷行为发生的利息支出是否开票
利息支出完全符合《国家税务总局关于企业向自然人借款的利息支出企业所得税税前扣除问 题的通知》（国税函[2009]777号）文件中关于允许所得税前扣除条件，是否就不用取得发 票了？
《发票管理办法》（国函[1993]174号）第三条规定，本办法所称发票，是指在购销商品， 提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。
员的签名或者盖章。 （3）填制单位的名称与所盖的公章不符。 （4）未填写接受凭证单位名称或者。 （6）凭证有涂改。 （7）凭证所列的经济业务不符合开支范围、开支标准。 （8）凭证所列的金额、数量计算不正确。
如何对发票内容进行审核
（1）发票填制的内容是否与发票种类相符合。 （2）发票加盖的印章是否与票据的种类相符合。报销票据加盖印章可以是
4．确认记账凭证的种类 会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容，先
确定应借、应贷的会计科目，即会计分录。在采用 收、付、转记账凭证的情况下， 借：库存现金或银行存款（填收款凭证）； 贷：库存现金或银行讯款（填付款凭证） 借、贷方出现现金或银行存款，则填付款凭证； 借、贷方均未出现现金或银行存款，则填转账凭证。 在采用通用记账凭证的情况下，则无论出现什么类 型的会计分录，都统一使用一种通用记账凭证。
（9）票据和结算凭证金额以中文大写和阿拉伯数码同时记载，二者必须一 致，不一致的票据无效，银行不予受理。
哪些外来原始凭证不能接受？
失真、违规或不完整的外来原始凭证均不能接受，具体如下： （1）应盖有税务局发票监制章、填制凭证单位公章的，而未
加盖。 （2）未填写填制凭证单位名称或者填制人姓名，没有经办人
在填制记账凭证时，可以根据一张原始凭证填制 记账凭证，也可以根据若干张同类原始凭证汇总填 制记账凭证，还可以根据原始凭证汇总表填制记账 凭证。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填 制在一张记账凭证上。否则，就会造成摘要无法填 写，会计科目失去对应关系，记账时审核困难，也 容易造成记账错误。
第二节 原始凭证.
• 【答案】ABCD • 【例题22· 多选题】下列证明文件中，属于原始凭证 的有 ( )。 • A.银行收款通知单 B.限额领料单 • C.入库单 D.购货发票 • 【答案】ABCD • 【例题23· 多选题】发料凭证汇总表属于( )。 • A.原始凭证 B.汇总凭证C.一次凭证 D.自制凭证 • 【答案】ABD • 【例题24· 多选题】银行承兑汇票是( )。 • A.通用原始凭证 B.累计凭证 • C.专用原始凭证 D.一次凭证 • 【答案】AD • 【例题25· 多选题】企业购买一批材料并已验收入 库，该项经济业务有可能存在如下原始凭证( )。
• 1.记录要真实 • 记录真实，就是要实事求是地填写经济业务，原始 凭证填制日期、业真相、弄虚作假。对 于实物数量、质量和金额的计算，要准确无误，不得 匡算或估计，确保凭证所记录的内容真实可靠。 • 2.内容要完整 • 原始凭证上各项内容要逐项填制齐全，不得遗漏和 简略。需要注意的是，年、月、日要按照原始凭证的 实际日期填写;名称要齐全，不能简化;品名或用途要 填写明确，不能含糊不清;有关人员的签章必须齐全。 • 另外，对于需要填写一式数联的原始凭证，必须用 复写纸套写，各联的内容必须完全相同，联次不得缺 少。 • 3.手续要完备
• 二、原始凭证的基本内容 • 原始凭证所包括的基本内容通常称为凭证要素，其基 本内容主要包括： • (1)原始凭证的名称; • (2)填制原始凭证的日期和凭证的编号; • (3)填制和接受原始凭证单位名称; • (4)经济业务的基本内容(含品种、数量、计量单位、 单价及金额等); • (5)填制原始凭证的单位签章; • (6)有关人员签章; • (7)凭证附件。 • 注意：没有借贷方向、会计科目的内容。 • 三、原始凭证的填制要求 • (一)填制原始凭证的基本要求 • 概括起来，填制原始凭证有以下七项基本要求：
会计凭证的基本内容培训46页PPT
转账收凭款收证凭款收证1凭款1证2凭1证3 1 4
转字第1号；转字第2号；转字第3号……
3.专用记账凭证的优缺点 1）优点：
☆集中反映账户之间的对应关系； ☆可相对减少记账凭证的设置数量；
☆便于实行会计内部岗位责任制。
2）缺点： ◆不便于汇总； ◆制证工作量较大； ◆不便于保管。
※关于汇总记账凭证和科目汇总表的填制方法将在第11章 中讲述。
制的、包含若干项经济业务的记账凭证。
▲种类：汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。
（配动画24）
（配动画25）
●科目汇总表 ▲含义：根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科目定期 汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。
收款凭证1 收款凭证2 收款凭证3
付款凭证1 付款凭证2 付款凭证3
●复式记账凭证 ▲含义：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目
，并均作为记账依据的记账凭证。
▲种类：专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。
●单式记账凭证 ▲含义：按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证 的记账凭证。
虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参账凭证的审核
V V
4.4 会计凭证的传递与保管
1.会计凭证的传递 1)会计凭证传递的含义 会计凭证在会计主体内部有关人员之间办理业务手续
的过程。
2) 会计凭证传递的内容
▼有序的传递路线 ▼合理的传递时间 ▼严密的传递手续
原始凭证 记账凭证
填制 人员
出纳 人员
审核 人员
记账 人员
保管 人员
转账凭证1 转账凭证2 转账凭证3
按科目汇总
科目汇总表
▲格式：
4.2 原始凭证
1.原始凭证的基本内容
《原始凭证的审核》课件
注意审核工作的谨慎性
总结词
谨慎对待原始凭证的审核工作，避免因疏忽导致财务风险的产生。
详细描述
在审核原始凭证时，应保持高度的谨慎性，对每一张凭证进行仔细核对和审查。对于存在疑问或不确 定的凭证，应进行深入调查和核实，确保其真实性和准确性。同时，应关注凭证中的细节问题，如数 字、文字、印章等，防止因疏忽导致财务风险的发生。
原始凭证是经济业务发生时的第一手 资料，是会计资料中最具有法律效力 的一种文件。
原始凭证的种类
按照来源分为
自制原始凭证和外来原始凭证。
自制原始凭证
指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时自行填制的、仅供 本单位内部使用的原始凭证。如收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单 、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。
总结词
核对签字盖章
详细描述
确认凭证是否有相关人员签字或盖 章，并核对签字或盖章是否真实有 效。
审核原始凭证的合规性
总结词
符合相关法规和制度要求
详细描述
确认凭证是否符合国家法律法规、公 司内部规章制度等要求，防止违规凭 证带来的法律风险。
总结词
检查凭证格式和标准
详细描述
确认凭证是否符合财务部门规定的格 式和标准，不符合要求的凭证应退回 重开。
案例三：支票审核失误案例
总结词
支票日期审核不严
详细描述
某公司在接收支票时，未仔细审核支票日期是否符合要求， 导致在规定时间内未能及时入账，造成资金流转不畅和利息 损失。
感谢您的观看
THANKS
04
详细描述
核对凭证上的计算是否准确，如折扣 、税金等计算是否正确，防止因计算 错误导致财务损失。
初级会计学-第五单元ppt课件
第五章 会计凭证
会计凭证概念及作用 原始凭证 记账凭证 会计凭证的传递
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1
会计凭证的概念及作用
会计凭证的概念：
是记录经济业务的发生和完成情况、明确 经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。
作用：
反映职能 监督职能 明确责任 检查依据
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2
会计凭证的分类1
原始凭证：是在经济业务发生时取得或填 制的，用以证明经济业务发生或完成情况、 明确经济责任的会计凭证。
记账凭证：是会计人员根据审核无误的原 始凭证填制，用来确定经济业务应借、应 贷的会计科目和金额，作为登记账簿依据 的会计凭证。
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3
会计凭证的分类2
原始 凭证
按来源：外来原始凭证、自制原始凭证 按用途：通知凭证、执行凭证、计算凭证 按填写手续次数：一次性凭证、累计凭证、
5
原始凭证的种类2
按凭证填制的手续：分为一次凭证、累计凭证和汇 总凭证
（1）一次凭证：是指填制手续是一次完成、反映一 笔经济业务的原始凭证。 常用的有：发票、收据、
收料单等。
（2）累计凭证：是在一定时期内，经多次填制完成、 累计连续发生的多笔相同经济业务的原始凭证。常 用的有：限额领料单、领料登记表等。
（2）内部专用凭证：是单位自行制作并在 本单位范围内使用的具有特定内容和专门用 途的原始凭证。如：差旅费报销单、产品成 本计算单等。
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8
限额领料单
领料部门 用途
材料 材料 材料名称 类别 编号 及规格
原料 001 钢材
年月日
计量 领用 实际 单位 限额 领用
Kg 10000 9880
记账编制凭证、汇总凭证
记账 凭证
会计凭证概念及作用 原始凭证 记账凭证 会计凭证的传递
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1
会计凭证的概念及作用
会计凭证的概念：
是记录经济业务的发生和完成情况、明确 经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。
作用：
反映职能 监督职能 明确责任 检查依据
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2
会计凭证的分类1
原始凭证：是在经济业务发生时取得或填 制的，用以证明经济业务发生或完成情况、 明确经济责任的会计凭证。
记账凭证：是会计人员根据审核无误的原 始凭证填制，用来确定经济业务应借、应 贷的会计科目和金额，作为登记账簿依据 的会计凭证。
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会计凭证的分类2
原始 凭证
按来源：外来原始凭证、自制原始凭证 按用途：通知凭证、执行凭证、计算凭证 按填写手续次数：一次性凭证、累计凭证、
5
原始凭证的种类2
按凭证填制的手续：分为一次凭证、累计凭证和汇 总凭证
（1）一次凭证：是指填制手续是一次完成、反映一 笔经济业务的原始凭证。 常用的有：发票、收据、
收料单等。
（2）累计凭证：是在一定时期内，经多次填制完成、 累计连续发生的多笔相同经济业务的原始凭证。常 用的有：限额领料单、领料登记表等。
（2）内部专用凭证：是单位自行制作并在 本单位范围内使用的具有特定内容和专门用 途的原始凭证。如：差旅费报销单、产品成 本计算单等。
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限额领料单
领料部门 用途
材料 材料 材料名称 类别 编号 及规格
原料 001 钢材
年月日
计量 领用 实际 单位 限额 领用
Kg 10000 9880
记账编制凭证、汇总凭证
记账 凭证
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接受单 位名称
原始凭证基本内容：
名称
填制 日期
编号
经济业 务内容
填制单位的名 称、印章
填制人签章
经济业务的数量、 单价和金额
2、原始凭证的填制要求
记录真实
内容完整
书写规范
手续完备
填制及时
原始凭证的填制要求
• 记录真实： – 填制在凭证上的内容和数字，必须真实可靠， 符合有关经济业务的实际情况
从外单位取得的原始凭 证如丢失？
李明
32
6.12
10 高忠 10 李兵
李明
22
6.20
12 高忠 12 李兵
李明
10
6.28
10 高忠 10 李兵
李明
0
合计
40
生产计划部门负责人：张华
供应部门负责人：王成
仓库负责人：李兵
二、原始凭证的填制
1原始凭证的基本内容 2原始凭证的填制要求 3原始凭证的审核
1、原始凭证的基本内容 原始凭证的名称 填制原始凭证的日期、编号 填制原始凭证的名称或填制人姓名 经办人员的签名或盖章 接受原始凭证单位的名称 经济业务的内容 数量、单价和金额
会计凭证
复习提问
• 会计核算方法
（编审凭证、分录） （过账） （试算、调整、结账）
经济业务
生后， 取得、
证， 合性、
核。
会计凭证 原记 始账 凭凭 证证
会计账簿
会计报表
资
现
日 分 产利金
记 类 负润流
账 账 债表量
表
表
会计循环
案例导入：实践经验的重要性
小贾是刚从某财经院校财政专业毕业的专科生。在求职的压力下，他
–阿拉伯数字前面应写人民币符号“￥ ”，并一个一个地 写，不得连笔写
–所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况下，一 律填写到角分，无角分的，角位和分位可写“00”，或符 号“—”，有角无分的，分位应写“0”，不得用符号 “—”代替
–汉字大写金额数字为壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、 玖、拾、佰、仟、万、亿、元（圆）、角分、零、整 （正）。大写金额前标注“人民币”字样，大写金额后面 为元的，应加整（或正）。
录、证明经济业务已经发生或者完成情况的书 面证明，它是进行会计核算的原始产和主要依 据。
原始凭证的种类
来 源
原始凭证
外
自
来
制
一
原
原
次
始
始
凭
凭
凭
证
证
证
填制手 续和内 容
汇
累
总
计
原
凭
始
证
凭
证
收料单、领 料单、产品 入库单、销 货发票等。
领料单、 发货票 等
限额领料单
发料汇总表
增值税专用发票
开票日期： 2006年 11 月23日
3 4 2 0 0 0 17
票 58140 联
华联钢铁厂 8423988
￥ 3 4 2 0 0 0 17 肆仟零壹元肆角整
纳税人登记号 开户银行及账号
购
￥5 8 1 4 0 货
￥：4001.40
方
记
1965503
账
4738565468
收款人：李力
开票单位（未盖章无效）
结算方式：转账
长江机械制造厂 领料单 2002年12月8日
材料 类别
主要 材料
用途
材料 名称
圆钢
规格
计量 单位
公斤
数量 请领 实发
2600 2600
成本 单位 金额 成本
供电车间厂房扩建工程用
领料单位
发料人 领料人
市二建工程公司 李兵 李明
料
生活科负责人：张华
供应科负责人：王成
仓库负责人：李兵
领料单位：加工车间 用 途：生产铜电车线
限额领料单
2002年6月份
应另开收据或退回收据副本，不得退回原借款收据 7.其他
原始凭证的填制要求
• 内容完整： –逐项填写齐全，不得遗漏或省略 –必须有经办单位和人员的审核与签章
填制及时
原始凭证的填制要求
• 书写清楚、规范：
–原始凭证上的数字和文字， 要字迹清楚、整齐和规范，易于辨认
–一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸套写，并连续 编号
应聘做了一家书店的营业员。他希望能胜任本职工作。
然而，由于他在学校学习的专业与现在所从事的工作的错位，使他
要干好本职工作并不是一件轻松的事。最使他深感“掉价”的就是他为
客户开出的第一张发票（发票如下，事由是客户以现金购买书本100本，
每本25元）。由于在填写发票时不懂得发票的填写规则，遇到客户的
“退票”，从而将自己“没有实践经验”的缺点暴露无遗。
• 一、会计凭证的概念和意义（了解） • 二、会计凭证的种类（掌握）
一、会计凭证的概念和意义
会计凭证，是记录经济业务发生和完成情况， 明确经济责任，据以登记账簿的一种具有法律效 力的书面证明文件。
1提供经济信息和会计信息 2监督控制经济活动 3加强经济责任 4提供登记账簿的依据
二、会计凭证的种类
SUCCESS
编 号：限领1 发料仓库：1号库
材料 类别 原材料
日期
材料
材料名称
计量 全月领用
实际领用
编号
及规格
单位
限额
数量 单位成本
1107
1＃电解质铜
吨
40领料单
发料人
数量 位负责 数量 人签章
签章
领料人 签章
收料人 退料人
数量 签章
签章
金额 20000
备注
限额 结余
6.2
8
高忠 8
李兵
按其填制程序和用途分：
会计凭证
原始凭证
记账凭证
会计凭证的种类
会计凭证
原始凭证
记账凭证
外
自
汇
来
制
一
累
总
原
原
次
计
原
始
始
凭
凭
始
凭
凭
证
证
凭
收 款 凭 证
付
转
款
账
凭
凭
证
证
证
证
证
第二节 原始凭证
• 一、原始凭证及其种类（熟悉） • 二、原始凭证的填制（了解）
第二节 原始凭证 一、原始凭证的概念 是指在经济业务发生时取得或填制的，用以记
№0102007
购货 名 称 单位 地址 电话
商品或劳务名称
∮25mm圆钢
合计
价税合计（大写）
销货 单位
名称 地址电话
长江机械制造厂
纳税人登记号
1958421
2827228
开户银行及账号
4790083725
第
二
计算 单位
数量
单价
金
额
税
率
税
额
联
百十万千百十元角分 ％ 百十万千百十元角分 发
吨
12
285
发票
年月 日
客户名称：
No：170800
货物名称
数量
单价
书
100
25
合计：人民币（大写）贰佰五十元整
金额 2500.00
￥2500.00
讨论：指出发票存在的问题，并填列一张正确的发票
第八章 会计凭证
第一节 第二节 第三节 第四节
会计凭证概述 原始凭证 记账凭证 会计凭证的传递与保管
第一节 会计凭证概述
原始凭证的填制要求
• 手续完备：
–符合内部牵制原则的要求
1.大小写金额相符 2.购买实物的原始凭证有验收证明 3.支付款项的原始凭证有对方收款证明 4.一式几联的凭证，必须用双面复写纸套写 5.销货退回，除有退货发票外，还要有对方的收款收
据或汇款凭证 6.借出款项的收据必须附在记账凭证上，收回借款时，