实验一 ACCESS数据库及表的操作
实验一ACCESS数据库及表的操作
可编辑可修改实验一数据库及表的操作实验类型：验证性实验课时：_6_学时指导教师： _______________时间：2013年月日课次：第___________________ 节教学周次：第________ 周实验分室：_______________ 实验台号：__________ 实验员：_________________一、实验目的1.掌握数据库的创建及其它简单操作2.熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作二、实验内容与要求1.数据库的创建、打开、关闭2.数据表的创建：建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入3.数据表维护：打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容4•数据表的操作：查找替换数据、排序记录、筛选记录三、实验步骤案例一：创建数据库1.创建空数据库要求：建立“教学管理.accdb ”数据库，并将建好的数据库文件保存在“实验一”文件夹中。
操作步骤：IS 1 丿小・ e 叮亍Micrtilitil ftfdwvi口可审业a 站j-t4审时OffiCfLC WFgm■ *陆（2）单击険'I 按钮，在打开的“新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置，在“ 件夹中，单击“确定”按钮，如图1-2所示。
（3）这时返回到access 启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用户未提供文件 扩展名，access 将自动添加上。
（4 ）在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮，如图1-1所示。
（5）这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为表 1的数据表，并以数据表视图方式打开这 个表1,如图1-3所示。
J曰归图1-1 创建教学管理数据库（1 ）在Access 2010启动窗口中，在中间窗格的上方，单击“空数据库”，在右侧窗格的文件名文本框中，给出一个默认的文件名“” 。
把它修改为“教学管理”如图 1-1所示。
实验一”文(6 )这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中，现在就可以输入添加数据，或者从另一数据源粘贴数据。
ACCESS实例教程(数据表的操作)
ACCESS实例教程
2.2.4 向库中导入电子表格作为表 例：导入xls文件作为表
ACCESS实例教程
（1）在数据库窗口中单击表对象→“文件”菜单→选“获取外 部数据”→选“导入”→选文件位置→文件类型选“Microsoft Excel”→选文件→单击“导入”按钮。显示：
1．在表的设计视图状态下，单击“数据表视图”按钮。 2．在表的设计视图状态下，“视图”菜单→“数据表视图”。 3．在库中选取表→单击“打开”按钮。 4．在库中双击一个表的名字。
ACCESS实例教程
2.2.2 向表中直接输入数据 输入OLE型数据
单击某记录的“照片”字段→“插入”菜单→“对象”→对 象类型选“画笔图片”→单击“确定”按钮→在画笔窗口单击 “编辑”菜单→“粘贴来源”→在磁盘中选图片→双击图片将图 片粘入画笔窗口→关闭窗口。
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a
& C .,:; -/ < > 密码
在掩码字符位置输入英文字母、数字或空格，字母大小 写均可。 例如，掩码：aaaa，示例：5a5b，A 4
在掩码字符位置必须输入空格或任意字符。 例如，掩码：&&&&，示例：$5A%
在掩码字符位置输入空格或任意字符。 例如，掩码：CCCC，示例：$5A%
文双引号。 3．字段长度为1～64个字符，在Access中一个汉字当作一个
字符看待。
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2.1.3 字段大小
字段大小用来定义字段所占的字节数。只有文本型字段和数字型 字段需要指定字段大小，其他类型的字段由系统分配字段大小，例如， “出生日期”是日期/时间类型，字段大小为8，“婚否”是逻辑类型， 字段大小为1。一个字符和一个汉字字段大小都是1。
access实验报告(一)
access实验报告(一)access实验报告(一)实验项目一实验项目名称：数据库及表的基本操作教师评分：一、实验目的和要求：1、熟悉和掌握数据库应用系统的分析与设计方法。
2、掌握数据库的创建方法和过程。
3、掌握表的创建方法和过程。
4、掌握字段的属性设置方法。
5、掌握记录的输入方法和技巧。
6、掌握表中记录筛选和排序的方法。
7、掌握调整数据表外观的方法。
8、掌握索引的种类及建立方法。
9、掌握建立表间关系的方法。
二、实验任务：1、根据实际工作需要进行需求分析，设计“进销存管理系统”各功能模块和系统框架。
2、根据数据规范化原则，设计“进销存管理系统”数据库中所需要的表结构。
3、熟悉和掌握数据库的几种创建方法。
4、在表设计器中创建“商品信息表”，并输入记录数据。
5、在数据表视图中，通过直接输入数据的方法创建“仓库信息表”，然后在表设计视图中修改表结构。
6、自行选择通过表设计视图或数据表视图创建余下的8个数据表，并输入相关记录。
7、根据“仓库信息表”中的“仓库编号”字段的取值来设置“进货信息表”、“出货信息表”、“库存信息表”3个数据表的“存放位置”、“出货仓库”、“仓库编号”字段的有效性规则和有效性文本。
8、对“出货信息表”中的记录进行筛选和排序：筛选出“商品编号”为“s00007”的商品出货记录；筛选出“出货日期”为“20xx-4-10”以前的商品出货记录；安“出货数量”升序排序。
9、调整“退货信息表”的外观，调整字段显示宽度和高度、隐藏列和显示列、冻结列、设置数据表格式及改变字体显示。
10、设置“出货信息表”的“出货仓库”、“商品编号”和“客户编号”字段的索引为“有（有重复）”；设置“出货信息表”的“商品编号”、“客户编号”和“出货日期”为多字段索引，并按照“商品编号”升序排列。
11、为“进销存管理系统”数据库中的数据表建立表间的关联关系。
三、实验原理：1.数据库的创建（“进销存管理系统”E-R图）（E-R图不会的用自己的语言描述）（学生自行总结）2.数据表的创建（学生自行总结）3.数据表中的字段属性的相关设置。
Access数据库与表的操作..
2.1 Access 2010介绍
7. 视图 视图是Access中对象 的显示方式。不同的对 象有不同的视图，表、 查询、窗体和报表都有 不同的视图。在不同的 视图中，可对对象进行 不同的操作。 如，表对象有数据工 作表视图、数据透视表 视图、数据透视图视图 和设计视图四种。
数据库基础与应用
第2章 Access数据库与表的操作
教学内容
这一章我们将学习到下面的知识
1 3 2 3 4
2.1 Access 2010介绍
2.2 创建数据库
2.3 创建数据表
2.4 表操作
2.1 Access 2010介绍
Access是Microsoft公司推出的Office系列办公自动化软件的一个组件， 是一个小型的数据库管理系统。它广泛应用于财务、行政、金融、统计 和审计等众多领域。 在1992年11月Microsoft公司推出了第一个供个人使用的关系数据库 系统Access 1.0，很快成为桌面数据库的领导者。此后Access不断地改 进和优化，从1995年开始，Access作为Microsoft Office套装软件的一 部分，先后推出了多个版本，直到 “创建”选项卡包括：模板、表格、查询、窗体、报表、 宏与代码组 “外部数据”选项卡包括：导入并链接、导出、收集数 据组 “数据库工具”选项卡包括：工具、宏、关系、分析、 移动数据、加载项、管理组
2.1 Access 2010介绍
“文件”选项卡是Access 2010新增加的一个选项卡，这 是个特殊的选项卡，它与其他选项卡的结构、布局和功能有 所不同。分成左右两个窗格 3. 上下文命令选项卡 Access 2010还采用称为“上下文命令选项卡”的用户界 面元素。根据用户正在使用的对象或正在执行的任务而显示 的命令选项卡。 4. 快速访问工具栏与控制按钮 快速访问工具栏就是在Office标志右边显示的一个标准工 具栏。它只提供了对最常用的命令“保存”、“恢复”和 “撤销”的访问 控制按钮位于Access窗口界面最上端的右侧，包括“最 小化”、“最大化”和“关闭”三个控制按钮
Access数据库应用实训教程数据库的操作和管理PPT教案
注意：密码中若使用英文字母要注意大小写之分，另外，数据 库密码用户必须牢记密码，一旦忘记，连自己都无法打开 设有密码的数据库,设计密码必须用独占方式打开要数据库。
练习与思考 利用“库存控制”模板向导创建一个数据库并转化成Access2002版
本及Access 97版本。创建一个空的数据库，将第1题所建的数 据库中的数据表分二批进行导入和链接，观察导入和链接有什么 不同？将第1题所创建的数据库拆分并设置数据库密码。
7. 在“数据库对话框”之二中进行数据库表的字段的选择，选 择后再单击“下一步”按钮，进入“数据库向导对话框”之 三，如图2.5所示；
图2.5“数据库向导对话框”之三
8. 在“数据库向导对话框”之三中确定屏幕显示样式，单击 “下一步”按钮进入“数据库向导对话框”之四，如图2.6 所示；
图2.6 “数据库向导对话框”之四
Access数据库应用实训教程数据库的操 作和管理
会计学
1
2.1 创建数据库
Microsoft Access 提供创建 Access数据库的方法无外乎两 种，一种是用“数据库向导”，仅一次操作即可为所选数据库 类型创建必要的表、窗体及报表，这是开始创建数据库的最简 单的方法，由向导创建数据库虽然迅速，却往往不能完全满足 用户的要求；也可以先创建一个空数据库，然后再添加表、窗 体、报表及其他对象，这是最灵活的方法，但需要分别定义每 一个数据库对象。无论哪一种方法，在数据库创建之后，都可 以随时修改或扩展数据库。
1. 单击“文件”菜单中“打开”命令，弹出“打开”对话框， 选择数据库文件“迷你超市业务信息管理系统”，在“打开” 按钮右侧的下拉列表中选择“以独占方式打开”，如图2.21 所示；
实验一 创建数据库和表1
实验一创建数据库和表一、目的和要求（1）熟练掌握创建、打开和关闭数据库的方法（2）熟练掌握表结构的设计和修改方法（3）掌握为字段设置字段属性的方法（4）熟练掌握为表定义主键的方法（5）熟练掌握建立表间关系二、内容和主要步骤1．创建空数据库建立“选课系统.accdb”数据库，并将建好的数据库文件保存在“D:\实验一”文件夹中。
操作步骤：图1-1创建教学管理数据库（1）在Access 2010启动窗口中，在中间窗格的上方，单击“空数据库”，在右侧窗格的文件名文本框中，给出一个默认的文件名“Database1.accdb”。
把它修改为“选课系统”如图1-1所示。
（2）单击按钮，在打开的“新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置，在“D\实验一”文件夹中，单击“确定”按钮，如图1-2所示。
（3）这时返回到access启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用户未提供文件扩展名，access将自动添加上。
（4）在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮，如图1-1所示。
（5）这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为表1的数据表，并以数据表视图方式打开这个表1,如图1-3所示。
图1-2“文件新建数据库”对话框（6）这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中，现在就可以输入添加数据，或者从另一数据源粘贴数据。
图1-3 表1的数据表视图2．数据库的打开以独占方式打开“选课系统.accdb”数据库。
操作步骤：（1）选择“文件”→“打开”，弹出“打开”对话框。
（2）在“打开”对话框的“查找范围”中选择“D:\实验一”文件夹，在文件列表中选“选课系统.accdb”，然后单击“打开”按钮右边的箭头，选择“以独占方式打开”。
如图1-4所示。
图1-4以独占方式打开数据库3．建立表结构1）使用“设计视图“创建表在新建“选课系统.accdb”数据库中利用设计视图创建“学生信息”表各个字段，学生信息表结构如表1-1所示。
Access实验操作参考
Access2003实验参考操作步骤1．建立一个空数据库，数据库名称是：test。
通过使用设计器创建表视图，在test数据库中创建一个数据表，表名为“学生”，主关键字自动。
表结构如下：字段1：“编号”，文本型，宽度为10；字段2：“姓名”，文本型，宽度为10；字段3：“数据库”，数值型，其中“姓名”为必填字段，“数据库”成绩只能在0到100之间。
并输入5条数据，内容任意。
（1）文件/ 新建/ 空数据库；数据库名：test.mdb ,单击“创建”。
（2）在“test：数据库”对话框，选择“表”，双击“使用设计器创建表”。
2．打开test1.mdb，在数据表“学生成绩”中，将“计算机原理”的数据类型改为“数字”将张三的数据库成绩改为60。
在“个人情况”数据表中，加一字段：“民族”，文本型，宽度为4；新建一条记录：6、松仁、男、汉族、上海、人事科。
（1）打开“test.mdb”，选择“学生成绩”表，单击设计按钮，增加“民族”字段。
（2）选择“个人情况”表，单击设计按钮，修改字段类型。
（3）双击“个人情况”表，添加记录。
3．使用“学生成绩”、“学生出勤率”表建立一查询，查询名为“学生出勤率查询”，查询计算机原理成绩小于60的所有学生的姓名、计算机原理课程的出勤率。
（1）在对象栏选择“查询”，双击“在设计视图中创建查询”。
（2）添加“学生成绩”表，双击“姓名”，“计算机原理”，添加“学生出勤率”表，双击“计算机原理（出勤率）”。
（3）单击“计算机原理”栏的“条件”，选<60。
（4）单击“关闭”，选择“是”（保存查询），输入查询名：学生出勤率查询。
4．以“个人情况”、“家庭情况”数据表为数据源，通过设计视图，建立一查询，查询名为“个人基本情况”。
该查询天津籍女职工及北京籍男职工的编号、姓名、性别、籍贯、部门、家庭电话的信息。
查询结果按编号的降序排列。
（1）在对象栏选择“查询”，双击“在设计视图中创建查询”。
access实验内容2版
access实验内容2版实验一 ACCESS数据库结构与创建实验内容：1. 启动数据库管理系统Access2002；2. 打开提供给同学们的“student”数据库，认识数据库的7种对象，同时调出系统帮助文件，找到帮助中关于7种对象的说明和解释，了解数据库的功能，理解数据库的总体结构；3. 用Access2002创建一个空白数据库“教师信息管理系统”；4. 用Access2002中的向导创建一个“联系管理”数据库。
实验思考：我们在创建数据库的时候要理解数据库的功能以及数据库的总体结构，有哪七种对象，从而更好的理解数据库的概念。
实验二Access数据表的创建实验内容：我们在课本上介绍了四种创建表的方法分别是：使用向导创建表；通过输入数据创建表；自定义表；使用已有数据创建表。
我们在以下的实验过程中体会这四种创建表的方法。
1.启动Access数据库管理系统。
2.创建空白数据库“教学信息管理系统”，并保存在桌面上。
3.使用向导创建表“学生”表①使用向导为“学生”表创建两个字段：学号，姓氏；②进入设计器，明确修改表的“姓氏”字段的名称为“姓名”再添加性别，出生日期，政治面貌，班级编号，毕业学校字段，分别设置这些字段的字段类型，大小。
并把表的名称由“学生”改为“学生档案表”。
③向表中输入数据，可以根据你自己的情况向表中输入数据，例如下图：4.通过输入数据创建学生成绩表参照教材P31，通过输入数据创建“职工信息表”的方法创建学生成绩表。
学生成绩表的结构5.通过设计器创建表“教师档案表”：打开表设计器，按以下表结构，创建表“教师档案表”：6.使用已有数据创建表：(1)将“课程名表.xls”导入“教学信息管理系统”数据库中。
(2)将“学生档案”中的“课程信息表”链入“教学信息管理系统”注意：在这里体会导入表与链接表的区别(3)将“教学信息管理系统”中的“学生档案表”导出为excel 表“student.xls”实验思考：比较各种创建表的方法，体会它们之间的区别？实验三建立及编辑表之间的关系实训目的：掌握建立表间关系的方法，熟悉表间关系的设置过程；掌握编辑关系的方法，理解参照完整性，级联更新和级联删除的意义。
Access数据库应用实验指导书
实验一数据库和数据表的操作一、实验目的：●掌握创建数据库的方法。
●掌握创建数据表的方法。
●掌握数据表记录的编辑操作。
●掌握字段的属性设置。
二、实验内容：1.在D盘下创建一个文件夹，用自己的学号命名。
在文件夹中以“本机上的模板”中的“库存控制”数据库为模板数据库，使用向导创建名为“库存管理.mdb”的数据库。
除必须确定或输入处外，全选默认值。
2.在自己的文件夹中新建一个名为“图书管理.mdb”的空的数据库。
3.将“Datasource.mdb”数据库中的所有数据表导入到“图书管理.mdb”数据库中4.使用设计视图，在“图书管理.mdb”数据库中创建一个名为“借书还书信息”表，该表中的字段属性设置如下（表1-1），字段的其他属性使用默认值。
表1-1 “借书还书信息”表字段属性当前日期的函数。
6.将“借书还书信息”表中的“应当还书日期”字段的“默认值”设置为在系统当前日期的基础上加60天7.将“借书还书信息”表中“应缴罚款金额”字段的“有效性规则”属性域输入：>=0；并在“有效性文本属性域”输入确切提示：罚款金额应大于等于0。
8.将“借书还书信息”表中“实际罚款金额”字段的“有效性规则”属性域输入：>=0Or Is Null；并在“有效性文本属性域”输入确切提示：罚款金额应大于等于0 或者为空值。
9.利用输入掩码向导，将“借书还书信息”表中的“借阅日期”，“应当还书日期”，“实际还书日期”字段的“输入掩码”设置为“长日期（中文）”，其他属性采用系统默认值。
10.将“借书还书信息”表中“用户账号”、“图书编号”、“借阅日期”、“应当还书日期”字段设置为必填字段。
11.利用查阅向导，将“借书还书信息”表中“用户账号”字段的数据类型更改为“查阅向导，数据来源选择“用户信息”表中的2个字段“用户账号”和“姓名”，并按“用户账号”进行升序排序，并保证2个字段都能显示，可用字段选择“用户账号”。
其他选择默认值。
实验一Access数据库及数据表的建立
【实验要求】
1．熟悉Access数据库系统的主界面，主能够熟练使用 帮助系统。
2．学会启动和关闭Access数据库系统 3．熟练掌握数据库的建立方法
【实验内容】
1．设计一个“借阅记录”窗体，在“书号”文本框中输 入书号（或书号的前几位）后，单击“查找”按钮即可 显示借阅该书的所有记录；如果“书号”文本框中没有 输入书号，则单击“查找”按钮时显示一个消息框，提 示输入书号。用宏完成“查找”按钮的操作。
2．设计一个“图书查询”窗体，从组合框中选择一个书 号后，单击“查找”按钮，可以打开“图书信息”窗体， 显示与该书号对应的图书信息。单击“取消”按钮可以 关闭“图书信息”窗体。用宏组完成“查询”和“取消” 按钮的操作。
的读者在2004年的借书情况。
9．在“读者”表中，按“办证日期”字段建立普通索 引，索引名为“办证日期”。
10．在“借书登记”表中，按“借书证号”和“书号” 两个字段建立唯一索引，索引名为“借书证号+书号”。 按“借书证号”和“借书日期”两个字段建立普通索引， 索引名为“借书证号+借书日期”。
2．建立一个名为“借书情况”的数据访问页，按“书号” 分组显示每本图书的借阅情况
3．在页视图处理数据：
(1)添加记录：在记录导航工具栏上，单击“新建记录”。 在第一个字段中键入所需数据，然后按TAB转至下一个 字段，并对每个字段都添加完数据后，保存记录。
(2)编辑字段中的数据：单击要编辑的字段，键入要插入 的文本，保存记录。
2．使用标签向导，建立一个“图书登记卡”标签，如 图所示。
Access数据库和表的基本操作
实验一Access数据库和表的基本操作上机要求1、了解数据库的基本概念2、掌握表的基本操作3、掌握表间关系的定义上机练习一、表的基本操作1、新建职工档案数据库，文件名:职工档案.mdb。
（p23）2、在“职工档案”数据库中创建1个表，表的名称是：职工基本情况，首先(p37-39)3、(p62)4、修改表的定义，删除字段“备注”，增加字段“性别”。
(p59-60)5、修改记录，填写每个职工的性别。
(p62)6、定位到第5条记录，然后删除该记录。
(p63,p62)7、查找职称为“工程师”的记录，将其替换为“助工”。
(p66-68)8、筛选所有工资<1200的职工。
(p68-69)9、按出生年月从大到小排序。
(p70)10、保存文件，退出Access ，将“职工档案”数据库备份到软盘上。
二、定义表间的关系1、新建学生选课数据库，文件名:选课.mdb。
2、在“选课”数据库中创建3个表，学生（学号、姓名、年龄）、课程（课程号、课程名、学分），选课（学号、课程号、成绩）。
3、建立3个表之间的关系。
(p45-49)4、保存数据库，退出Access ，将“选课”数据库备份到软盘上。
实验二查询、窗体和报表基本操作上机要求掌握查询、窗体和报表的基本操作。
上机练习根据实验一所建的数据库（职工档案.mdb）进行以下操作：1、在“职工档案”数据库中创建1个查询，查询的名称是：查询职工，功能：查询所有职工的记录。
2、在“职工档案”数据库中创建1个查询，查询的名称是：加薪，功能：将所以月薪低于1000元的职工加薪50元。
3、在“职工档案”数据库中创建1个窗体，窗体的名称是：职工基本情况，功能：在该窗体中编辑所有记录。
4、在“职工档案”数据库中创建1个报表，报表的名称是：职工基本情况，功能：打印记录。
5、保存文件，退出Access ，将“职工档案”数据库备份到软盘上。
注：“数据库技术”总学时上课34，实验16，为了合理安排时间，每周上课3—4学时，共10—11次，实验由教学站统一安排（初步定在5月份），可安排4次，每次4学时，请学员将每次实验内容备份在软盘上，并在软盘的标签上写明班级、学号、姓名，最后一次实验时，教学站将检查每位学员的实验完成情况，并给出实验成绩（占总成绩的30%）。
access实验报告样板
access实验报告样板access实验报告样板实验项目一：数据库和表的操作一、实验目的：1.熟悉Access202*系统集成环境，掌握系统菜单和工具栏的操作方法及功能：2.数据库操作3．表操作二、实验内容：1.Access202*的启动、菜单栏、工作环境、退出与自定义工具栏；2.数据库的创建、打开和关闭；3.表的定义、记录的操作以及创建表间关联三、实验步骤：1.1启动：单击“开始/程序”项，在程序菜单中选择“MicrosoftOfficeAccess202*”就可以进入Acess202*的系统主界面窗口。
由此可以看到Access202*用户界面由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成;如下图1.2退出：方法一：在Acess202*系统主界面中，打开“文件”菜单，选择“推出”命令或按X字母键。
方法二：单击右上角的关闭按钮；方法三：按Ctrl+Alt+Del组合键，打开“Windows任务管理器”窗口，选取“应用进程”，单击“结束任务”按钮1.3自定义工具栏操作：视图→工具栏→自定义→新建(我自主命名）→在“自定义”窗口中选择“命令”选项→在”类别“列表框中选择类别→在”命令“列表框中选择操作按钮→拖到新建的工具栏中→在“自定义”选择→属性→工具栏属性框进行（选择工具栏名称）→设置→关闭如下图（1）图（一）2.1创建数据库操作：启动Access→新建（激活“新建文件面板”）→空数据库→命名（存储路径）→创建如图：22.2数据库的打开与关闭打开操作：文件→打开→选择数据名（英才学校数据库）→单击“打开”按钮右侧的向下箭头，选择打开方式关闭操作：文件→关闭；单击”数据库”右上角的关闭按扭；按Ctrl+F43.1表的定义操作：“数据库”（英才学校数据库）窗口→选择“表”→新建→设计视图→确定(逐一定义每个字段名、类型、宽度）→单击“关闭”按钮，保存如图：3.2表属性的设置操作：“数据库”窗口→选择要修改的表→单击“设计”，打开“表”设置窗口，更改字段、设置字段格式、输入掩码、有效规则等如图：3.3使用表操作：“数据库”窗口→选择要操作的表→单击“打开”，打开“表”浏览窗口，在“编辑”菜单下进行替换操作，在“记录”菜单下进行筛选操作如图：3.4建立表间关联操作：先为表建立索引→然后为一的一方建立主索引→打开“工具”菜单下“关系”命令→在“显示表”对括框中添加表→将一个表中的相关字段拖到另一个表中相关字段的位置上，设置参照关系，所建立关系如图下:四、实验总结通过这次实验，也通过对比Word202*,Access202*应该是对我们管理专业是有极大好处的，通过了几次的上机实验，本人基本熟悉Access202*的部分工作环境，会数据库的创建、打开与关闭；能进行表的创建、修改、属性设置、索引等基本操作;加深对数据库、表间联系等概念知识的理解。
实验一 ACCESS大数据库及表地操作
实验一数据库及表的操作实验类型：验证性实验课时： 6 学时指导教师：时间：2013 年月日课次：第节教学周次：第周实验分室：实验台号：实验员：一、实验目的1．掌握数据库的创建及其它简单操作2．熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作二、实验容与要求1．数据库的创建、打开、关闭2．数据表的创建：建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入3．数据表维护：打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表容4．数据表的操作：查找替换数据、排序记录、筛选记录三、实验步骤案例一：创建数据库1．创建空数据库要求：建立“教学管理.accdb”数据库，并将建好的数据库文件保存在“E:\实验一”文件夹中。
操作步骤：图1-1创建教学管理数据库（1）在Access 2010启动窗口中，在中间窗格的上方，单击“空数据库”，在右侧窗格的文件名文本框中，给出一个默认的文件名“Database1.accdb”。
把它修改为“教学管理”如图1-1所示。
（2）单击按钮，在打开的“新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置，在“E\实验一”文件夹中，单击“确定”按钮，如图1-2所示。
（3）这时返回到access启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用户未提供文件扩展名，access将自动添加上。
（4）在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮，如图1-1所示。
（5）这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为表1的数据表，并以数据表视图方式打开这个表1,如图1-3所示。
图1-2“文件新建数据库”对话框（6）这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中，现在就可以输入添加数据，或者从另一数据源粘贴数据。
图1-3表1的数据表视图2．使用模板创建Web数据库要求：利用模板创建“联系人Web数据库.accdb”数据库，保存在“E:\实验一”文件夹中。
操作步骤：（1）启动Access。
（2）在启动窗口中的模板类别窗格中，双击样本模板，打开“可用模板”窗格，可以看到Access提供的12个可用模板分成两组。
实验1 Access数据表的基本操作
实验1 建立和操作数据库（Access）一、实验内容1.根据关系数据库设计原则设计“教学管理系统”数据库2.创建“教学管理系统”数据库3.数据库的基本操作。
二、设计“教学管理系统”数据库实验要求：某学校教学管理的主要工作包括教师基本情况和授课管理及学生基本信息和选课管理等，要求建立数据库系统来统一管理和使用教学信息。
（1）需求分析确定建立数据库的目的，明确数据库中要保存哪些信息。
根据本实验要求，明确建立“教学管理系统”数据库的目的是为了解决教学信息的组织和管理问题。
主要任务包括教师信息管理、教师授课信息管理、学生信息管理和选课情况管理等。
（2）确定所需数据表在教学管理业务的描述中提到了教师基本信息和学生选课信息等情况，根据已确定的“教学管理系统”数据库，应将数据分为5类，并分别放在“教师信息表”、“授课信息表”、“学生信息表”、“课程表”和“成绩表”中。
（3）5个表中包含的字段教师信息表（职工编号，姓名，性别，出生日期，政治面貌，学历，职称，系别，联系电话）；授课登记表（职工编号，课程代码，学生，授课班级，授课时间，授课地点）；学生信息表（学号，姓名，性别，出生日期，籍贯，专业，联系电话，已获学分）；课程表（课程代码，课程名称，学分，是否学位课）成绩表（学号，课程代码，成绩）（4）确定关键字为了能迅速查找表中数据，为每张数据表确定主关键字，下列加横线处为关键字。
教师信息表（职工编号，姓名，性别，出生日期，政治面貌，学历，职称，系别，联系电话）；授课登记表（职工编号，课程代码，学生，授课班级，授课时间，授课地点）；学生信息表（学号，姓名，性别，出生日期，籍贯，专业，联系电话，已获学分）；课程表（课程代码，课程名称，学分，是否学位课）成绩表（学号，课程代码，成绩）四、数据库的创建打开Microsoft Access 2003，在右侧任务窗格中单击“空数据库”，系统弹出如图1所示的对话框，选择数据库的保存位置，然后输入数据库文件名“教学管理系统”。
access数据库第2章 数据库及表的基本操作
数据库对象之间的关系
宏
强化 功能 强化
模块
功能 强化 功能
窗体
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2.2 数据库的创建
创建空数据库 使用模板创建数据库 使用向导创建数据库 数据库的基本操作
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数据库的基本操作
打开数据库 关闭数据库 压缩数据库
使用数据库时， 使用数据库时，增加或删除记录的操作会使数据库文 备份/恢复数据库 备份 恢复数据库 ，使数据库在磁盘上占用的空间比 件被分成很多碎片， 件被分成很多碎片 其所需空间大很多， 其所需空间大很多，同时响应时间变长 修复数据库 数据库压缩可以整理和安排数据库在磁盘中的保存位 突然停电/异常关机会造成某些数据的破坏，需要对 突然停电/异常关机会造成某些数据的破坏， 置，实现高效存储 数据库的版本转换 数据库进行修复 借助菜单「工具」 数据库实用工具」 借助菜单「工具」 「数据库实用工具」 「压缩和 借助菜单「工具」 借助菜单「工具」 「数据库实用工具」 「转换数 执行菜单「工具」 数据库实用工具」 数据库实用工具」 执行菜单「工具」 「数据库实用工具」 「压缩和 修复数据库」 修复数据库」命令完成压缩过程 修复数据库 修复 命令完成转换过程 据库」数据库」 据库」数据库」命令完成修复过程
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记录排序
1.一个或多个相邻字段按同样方式排序 一个或多个相邻字段按同样方式排序
选择要排序的一个或多个相邻字段所在的列 通过工具栏或菜单执行排序操作 多个相邻字段按照相同方式排序， 多个相邻字段按照相同方式排序， 并从左至右确定排序字段的主次
2.多个字段 相邻或不相邻)按不同方式排序 多个字段(相邻或不相邻 按不同方式排序 多个字段 相邻或不相邻 3.取消排序 取消排序
实验1创建Access数据库和使用表
实验1 创建Access数据库和使用表【实验目的】1.了解Access数据库窗口的基本组成2.学会如何创建数据库文件3.熟练掌握使用数据库表的建立方法4.掌握表属性的设置5.6.【12345(二表1-2 教师信息表（2）根据表1-6创建各表之间的关系，要求表间的关系均实施参照完整性。
表1-6 表之间的关系【提示】使用其它方式创建的数据表，通常还需要使用表设计器对表结构做进一步地修改。
使用表设计器创建表结构的操作步骤如下：（1）打开相应的数据库，新建表对象。
（2）设置表中各字段的字段名和字段类型。
（3）设置各字段的常规属性。
（4）根据需要设置字段的查阅属性。
（5）设置表的主键。
（6）保存并退出。
（3）将“教师信息表”的“职称”字段默认值设为“讲师”，并通过下拉列表框给“职称”赋值，从“教授”、“副教授”和“讲师”3个值中选择。
（4）设置“授课信息表”中“教师编号”字段为查阅列表，列表由“教师信息表”中的“教师编号”字段和“姓名”字段组成，要求输入时两列全部显示在组合框的下拉列表中，不需隐藏。
（5）设置“学生成绩表”中“成绩”字段的有效性规则为“0～100”，如果输入数据超出范围则给出“数据超出范围0到100，无效!”的提示信息。
（6）设置“学生信息表”中“出生日期”字段的格式为“长日期”，有效性规则为：“输入的日期必须是1988年以后（包括1988年）的日期”，有效性文本为：“出生日期必须为1988年以后的日期”。
（7）根据图1.1~1.5为前面创建的5个表输入数据。
图1.1 学生信息表图1.2 课程表图1.3 教师信息表图1.4 授课信息表图1.5 学生成绩表（8）为“学生信息表”的第1条记录的“照片”字段插入任意图片。
2．对“学生信息表”作如下操作：（1）隐藏“照片”字段，设置“性别”字段列宽为“最佳匹配”，“学号”字段冻结。
（2）按“性别”字段进行“降序”排序，并筛选出所有的党员信息。
（3）取消隐藏“照片”字段，“学号”字段取消冻结。
access数据库的使用实验报告
access数据库的使用实验报告一、实验目的：1 熟悉Access软件操作环境。
2 掌握在Access中新建数据库、新建表及表结构设计，新建窗体及利用窗体录入数据，新建报表及新建页等基本操作。
3 掌握在Access中通过SQL进行查询、插入、更新和删除。
二、实验设备：Access2003软件三、实验步骤和结果：首先建立要用到的订单管理系统数据库，其中主要用到的两张主要表有“产品”表和“订单”表，如下图所示：1、利用SQL创建产品信息数据表：（1）打开“订单管理系统”数据库。
（2）选择“查询”对象，单击“新建”按钮，在出现的“新建查询”对话框中选择“设计视图”选项，单击“确定”按钮。
（3）在出现的“显示表”对话框中直接单击“关闭”按钮；（4）右击，从弹出的菜单中选择“SQL特定查询”子菜单中的“数据定义”命令。
（5）在SQL视图中输入如下图所示的语句：（6）单击工具栏中的“运行”按钮，执行该SQL语句；（7）保存该查询或直接退出，打开表结构2、添加和删除一个“供货商”字段：在出现的“数据定义查询”对话框中直接输入数据定义SQL语句，如下图所示，执行该SQL语句后，“产品_SQL”表就添加上了“供货商”字段，如下图所示。
对于“产品_SQL”表，删除“供货商”字段，其操作步骤同上，在出现的“数据定义查询”对话框中直接输入数据定义SQL 语句，如下图所示。
执行该SQL语句后，“产品_SQL”表就删除了“供货商”字段。
删除“产品_SQL”数据表的操作步骤同上，输入的SQL语句如下图所示。
运行后，“产品_SQL”表不再存在。
3、在“订单1”表中将“谢先生”的公司改为“嘉元实业”，对应的SQL命令如下：UPDATE 订单 1 SET 公司名称=“嘉元实业”WHERE 姓名=“谢先生”“订单1”表如下图所示，该SQL语句运行后，“订单1”表中的记录如下所示，从中看到已修改了第一条记录。
4、实现向“订单1”中删除姓林的订单记录功能，对应的SQL命令如下：DELETE FROM 订单1 WHERE 姓名like”林*”该SQL语句运行后，“订单1”表中的记录如下图所示，从中看到已删除了一条记录。
access实验一 数据库和数据表的操作
实验一数据库和数据表的操作[实验目的]1.掌握创建数据库的方法。
2.掌握创建数据表的方法。
3.掌握数据表记录的编辑操作。
4.掌握字段的属性设置。
[实验内容]在D盘下创建一个文件夹，用自己的学号命名。
一、在自己的文件夹中新建一个名为“教工”的空的数据库。
1.在“教工”数据库中使用设计视图建立名为“部门”的表，并确定哪个字段为主键？2.在“教工”数据库中使用设计视图建立名为“教工信息”的表，并确定哪个字段为主3.将“教工”数据库中有关表的部门名称、姓名字段的“必填字段”属性项选定：是。
4.将“教工信息”表的基本工资字段的有效性规则属性域输入：>=0；并在有效性文本属性域输入确切提示：基本工资应大于等于0。
5.将“教工信息”表中的“参加工作时间”字段的默认值为当天日期（使用date()函数）。
二、下载“教工管理.mdb”到自己的文件夹中（以下的操作都是在“教工管理”数据库中）。
1.将“通讯录”表中的联系电话字段改名为家庭电话；插入手机号码{文本，12}字段。
2.将“通讯录”表中的家庭电话字段删除。
3.向“通讯录”表中输入5条记录（内容不限）。
4.将“通讯录”表中第一和第三条记录的姓名分别改为：李英和张建英。
5.利用替换将“通讯录”表中姓名为李英和张建英的人改名为李华和张建华。
6.将“通讯录”表复制成名为“朋友联系”的表。
7.将“任课情况”表中的各字段类型改为查阅向导型，其查阅值来自其它相关表中的字段。
8.将“教工情况”表中的婚姻状况的字段类型改为查阅向导型，根据表中的数据进行分析，应该键入哪些值？9.根据实际情况在“教工管理”数据库各个表之间建立正确的关系，要求实施参照完整性。
思考以下相关表之间的关系。
①部门简况表与教工情况表是关系②教工情况表与任课情况表是关系③课程档案表与任课情况表是关系④教工情况表与技术职称编码表是关系⑤教学效果编码表与任课情况表是关系⑥教工情况表与文化程度编码表是关系10.将“教工情况”表中的数据以Excel形式的文件导出。
access数据库入门(第2课)
第2课：Access数据库基本操作一、数据库表的创建和管理1. 打开Access软件，点击“新建”按钮，选择“空白数据库”。
2. 在弹出窗口中输入数据库名称，点击“创建”按钮，即可创建一个空白数据库。
3. 在创建好的数据库中，点击“表格设计”按钮，弹出新建表格的窗口。
4. 在新建表格的窗口中，输入字段名、数据类型、字段属性等信息，点击“保存”按钮完成表格的创建。
5. 双击表格名称，在表格中输入数据，点击“保存”按钮保存数据。
二、查询数据1. 在Access中，点击“查询设计”按钮，弹出新建查询的窗口。
2. 在新建查询的窗口中，选择要查询的表格或查询的字段，将字段拖入查询设计视图中。
3. 在查询设计视图中，设置查询条件，如筛选条件、排序规则等。
4. 点击“运行”按钮，即可查看符合条件的数据。
三、表格之间的关系1. 在Access中，点击“数据库工具”菜单，选择“关系”按钮，弹出“关系”窗口。
2. 在“关系”窗口中，将需要建立关系的表格拖入窗口中，建立表格之间的关系线。
3. 设置关系的连接字段和关系类型，如一对一、一对多等。
4. 点击“保存”按钮，保存表格之间的关系设置。
四、报表的生成1. 在Access中，点击“报表设计”按钮，弹出新建报表的窗口。
2. 在新建报表的窗口中，选择要包含在报表中的字段，将字段拖入报表设计视图中。
3. 设置报表的布局、格式、标题等内容。
4. 点击“预览”按钮，即可预览生成的报表。
五、表单的创建1. 在Access中，点击“表单设计”按钮，弹出新建表单的窗口。
2. 在新建表单的窗口中，选择要包含在表单中的字段，将字段拖入表单设计视图中。
3. 设置表单的布局、格式、标题等内容。
4. 点击“保存”按钮，即可保存生成的表单。
以上是Access数据库基本操作的介绍，通过学习这些内容，可以初步掌握Access数据库的基本使用方法。
在实际应用中，可以根据具体需求进行进一步的学习和实践，提升数据库操作的能力和水平。
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实验一数据库及表的操作实验类型：验证性实验课时： 6 学时指导教师：时间：2013 年月日课次：第节教学周次：第周实验分室：实验台号：实验员：一、实验目的1．掌握数据库的创建及其它简单操作2．熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作二、实验内容与要求1．数据库的创建、打开、关闭2．数据表的创建：建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入3．数据表维护：打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容4．数据表的操作：查找替换数据、排序记录、筛选记录三、实验步骤案例一：创建数据库1．创建空数据库要求：建立“教学管理.accdb”数据库，并将建好的数据库文件保存在“E:\实验一”文件夹中。
操作步骤：图1-1创建教学管理数据库（1）在Access 2010启动窗口中，在中间窗格的上方，单击“空数据库”，在右侧窗格的文件名文本框中，给出一个默认的文件名“Database1.accdb”。
把它修改为“教学管理”如图1-1所示。
（2）单击按钮，在打开的“新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置，在“E\实验一”文件夹中，单击“确定”按钮，如图1-2所示。
（3）这时返回到access启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用户未提供文件扩展名，access将自动添加上。
（4）在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮，如图1-1所示。
（5）这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为表1的数据表，并以数据表视图方式打开这图1-2“文件新建数据库”对话框（6）这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中，现在就可以输入添加数据，或者从另一数据源粘贴数据。
图1-3表1的数据表视图2．使用模板创建Web数据库要求：利用模板创建“联系人Web数据库.accdb”数据库，保存在“E:\实验一”文件夹中。
操作步骤：（1）启动Access。
（2）在启动窗口中的模板类别窗格中，双击样本模板，打开“可用模板”窗格，可以看到Access提供的12个可用模板分成两组。
一组是Web数据库模板，另一组是传统数据库模板——罗斯文数据库。
Web 数据库是Access2010新增的功能。
这一组Web数据库模板可以让新老用户比较快地掌握Web数据库的创建，如图1-4所示（3）选中“联系人Web数据库”，则自动生成一个文件名“联系人Web数据库.accdb”,保存位置在默认Window系统所安装时确定的“我的文档”中显示在右侧的窗格中，参见图1-3所示当然用户可以自己指定文件名和文件保存的位置，如果要更改文件名，直接在文件名文本框中输入新的文件名，如要更改数据库的保存位置，单击“浏览”按钮，再打开的“文件新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置。
图1-4“可用模板”窗格和数据库保存位置（4）单击“创建”按钮，开始创建数据库。
（5）数据库创建完成后，自动打开“联系人Web数据库”，并在标题栏中显示“联系人”,如图1-5所示。
图1-5联系人数据库注意：1.在这个窗口中，还提供了配置数据库和使用数据库教程的链接。
2.如果计算机已经联网，则单击按钮，就可以播放相关教程。
案例二：数据库的打开和关闭1．打开数据库要求：以独占方式打开“教学管理.accdb”数据库。
操作步骤：（1）选择“文件”→“打开”，弹出“打开”对话框。
（2）在“打开”对话框的“查找范围”中选择“E:\实验一”文件夹，在文件列表中选“教学管理.accdb”，然后单击“打开”按钮右边的箭头，选择“以独占方式打开”。
如图1-6所示。
图1-6以独占方式打开数据库2．关闭数据库要求：关闭打开的“教学管理.accdb”数据库。
操作步骤：单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮，或在Access 2010主窗口选“文件”→“关闭”菜单命令。
案例三：建立表结构1．使用“设计视图“创建表要求：在“教学管理.accdb”数据库中利用设计视图创建“教师”表各个字段，教师表结构如表1-2所示。
操作步骤：（1）打开“教学管理.accdb”数据库，在功能区上的“创建”选项卡的“表格”组中，单击“表设计”按钮，参见图1-7所示图1-7创建表（2）单击“表格工具/视图”——“设计视图”，如图1-8所示。
弹出“另存为”对话框，表名称文本框中输入“教师”，单击“确定”按钮。
图1-8“设计视图”和“数据表视图”切换（3）打开表的设计视图，按照表1-1教师表结构内容，在字段名称列输入字段名称，在数据类型列中选择相应的数据类型，在常规属性窗格中设置字段大小。
如图1-9所示。
（4）单击保存按钮，以“教师”为名称保存表。
图1-9“设计视图”窗口表1-1 教师表结构字段名类型字段大小格式编号文本 5姓名文本 4性别文本 1年龄数字整型工作时间日期/时间短日期政治面目文本 2学历文本 4职称文本 3系别文本 2联系电话文本12在职否是/否是/否2．使用“数据表视图”创建表要求：在“教学管理.accdb”数据库中创建“学生”表，使用“设计视图”创建“学生”表的结构，其结构如表1-2所示。
操作歩骤：（1）打开“教学管理.accdb”数据库。
（2）在功能区上的“创建”选项卡的“表格”组中，单击“表”按钮，如图1-10所示. 这时将创建名为“表1”的新表，并在“数据表视图”中打开它。
图1-10“表格”组图1-11字段属性组（3）选中ID字段，在“表格/字段”选项卡中的“属性”组中，单击“名称和标题”按钮，如图1-11所示。
（4）打开了“输入字段属性”对话框，在“名称”文本框中，输入“学生编号”，如图1-12所示。
图1-12输入字段属性对话框（5）选中“学生编号”字段列，在“表格工具/字段”选项卡的“格式”组中，把“数据类型”设置为“文本”，如图1-13所示。
图1-13 数据类型设置注意ID字段默认数据类型为“自动编号”，添加新字段的数据类型为“文本”，如果用户所添加的字段是其他的数据类型，可以在“表格工具/字段”选项卡的“添加和删除”组中，单击相应的一种数据类型的按钮，如图1-14所示。
图1-14 数据类型设置功能栏如果需要修改数据类型，以及对字段的属性进行其他设置，最好的方法是在表设计视图中进行，在access工作窗口的右下角，单击“设计视图”按钮，打开表的设计视图，如图1-15所示，设置完成后要再保存一次表。
（6）在“添加新字段”下面的单元格中，输入“张佳”，这时Access自动为新字段命名为“字段1”，重复步骤（4）的操作，把“字段1”的名称修改为“姓名”名称，如图1-15所示。
图1-15 添加新字段修改字段名称后的结果（7）以同样方法，按表1-21学生表结构的属性所示，依次定义表的其他字段。
再利用设计视图修改。
（8）最后在“快速访问工具栏”中，单击保存按钮。
输入表名“学生”，单击“确定”按钮。
表1-2 学生表结构字段名类型字段大小格式学生编号文本10姓名文本 4性别文本 2年龄数字整型入校日期日期/时间中日期团员否是/否是/否住址备注照片OLE对象3．通过导入来创建表数据共享是加快信息流通，提高工作效率的要求。
Access提供的导入导出功能就是用来实现数据共享的工具。
表1-3 选课成绩表结构字段名类型字段大小格式选课ID 自动编号学生编号文本10课程编号文本 5成绩数字整型在Access中。
可以通过导入用存储在其他位置的信息来创建表。
例如，可以导入Excel工作表、ODBC 数据库、其他Access数据库、文本文件、XML文件及其他类型文件。
要求：将“课程.xls”、“选课成绩.xls”导入到“教学管理.accdb”数据库中。
“选课成绩”表结构按表1-3所示修改。
操作步骤：（1）打开“教学管理”数据库，在功能区，选中“外部数据”选项卡，在“导入并链接”组中，单击“Excel”，如图1-16所示。
图1-16外部数据选项卡（2）在打开“获取外部数据库”对话框中，单击浏览按钮，在打开的“打开”对话框中，在“查找范围”定位与外部文件所在夹，选中导入数据源文件“课程.xls”，单击打开按钮，返回到“获取外部数据”对话框中，单击“确定”按钮。
如图1-17所示图1-17“获取外部数据”窗口-选择数据源和目标（3）在打开的“导入数据表向导”对话框中，直接单击“下一步”按钮，如图1-18所示。
图1-18“导入数据表向导”对话框（4）在打开的“请确定指定第一行是否包含列标题”对话框中，选中“第一行包含列标题”复选框，然后单击“下一步”按钮，如图1-19所示图1-19“请确定指定第一行是否包含列标题”对话框（5）在打开的指定导入每一字段信息对话框中，指定“课程编号”的数据类型为“文本”，索引项为“有（无重复）”，如图所示，然后依次选择其他字段，设置“学分”的数据类型为“整形”，其他默认。
单击“下一步”按钮。
如图1-20所示图1-20字段选项设置在打开的定义主键对话框中，选中“我自己选择主键”，Access自动选定“课程编号”，然后单击“下一步”按钮，如图1-21所示。
图1-21主键设置（6）在打开的制定表的名称对话框中，在“导入到表”文本框中，输入“课程”，单击完成按钮。
到此完成使用导入方法创建表。
（7）用同样的方法，将“选课成绩”导入到“教学管理.accdb”数据库中。
案例四：设置字段属性要求：（1）将“学生”表的“性别”字段的“字段大小”重新设置为1，默认值设为“男”，索引设置为“有(有重复)”；（2）将“入校日期”字段的“格式”设置为“短日期”，默认值设为当前系统日期；（3）设置“年龄”字段，默认值设为23，取值范围为14-70之间，如超出范围则提示“请输入14—70之间的数据！”；（4）将“学生编号”字段显示“标题”设置为“学号”，定义学生编号的输入掩码属性，要求只能输入8位数字。
操作步骤：（1）打开“教学管理.accdb”，双击“学生”表，打开学生表“数据表视图”，选择“开始”选项卡”视图”——“设计视图”。
如图1-22所示图1-22设置字段属性（2）选中“性别”字段行，在“字段大小”框中输入1，在“默认值”属性框中输入“男”，在“索引”属性下拉列表框中选择“有(有重复)”。
图1-23通过表达式生成器输入函数（3）选中“入校日期”字段行，在“格式”属性下拉列表框中，选择“短日期”格式，单击“默认值”属性框，再单击弹出“表达式生成器”窗口。
“函数”——“内置函数”按图1-23所示选择。
单击确定，默认值框显示。
如图1-23所示（4）选中“年龄”字段行，在“默认值”属性框中输入23，在“有效性规则”属性框中输入“>=14 and <=70”，在“有效性文本”属性框中输入文字“请输入14—70之间的数据！”单击“默认值”属性框，再单击弹出“表达式生成器”窗口。