Project2002课程培训目标.pptx
Project课程培训目标
图表对话框
▪ 功能：绘制资源可用性图表 ▪ 启动：在资源分配对话框中有图表按键 ▪ 绘制图表线：工时 剩余可用性和工作分配工时
39
双窗口
▪ 功能：当需要连续查看项目信息时;上窗口指向任务行; 下窗口则为该任务的详细信息8种
▪ 操作：窗口/拆分;在下窗口中击右键;可以换内容
40
网络计划的各种表达方式
▪ 数据分析处理能力强 ▪ 易学易用 ▪ 信息交流功能强 ▪ 基于网络的协同工作方式
5
Project涵盖哪些项目管理功能
▪ 范围管理 ▪ 时间管理 ▪ 成本管理 ▪ 人力资源管理
☆ ☆ ☆紫红色字带下划线表示 Project已经实现的功能;红 色字表示我们为其补充实 现的功能
▪ 风险管理 ▪ 质量管理 ▪ 沟通管理 ▪ 采购管理 ▪ 综合管理
33
任务详细信息1
▪ 估计工期：非确定的工期;可以按此筛选器将估 计工期的任务筛选出来
▪ 期限：设置任务期望完成的日期;当任务的完成 时间超过此时间;在标记中有提示
34
任务详细信息2
▪ 限制类型：设置任务安排的原则;有8种方法： 越早越好ASAP;越晚越好ALAP 必须开始于…;必须完成于… 不得早于…开始;不得早于…完成;不得晚 于…开始;不得晚于…完成
18
工作分解WBS定义
▪ WBS：Work Breakdown Structure ▪ 这是一树状结构;按等级把项目分解为子项目;
再把子项目分解为主要阶段;再不断细化;直到 将项目实施中各阶段工作分解为便于管理的独 立单元活动 任务
19
销售报告系统 Beth
1级
1
2
问题界定
系统分析
Beth
Jim
第1章Project 2002 概述(13)
本章小结
本章首先介绍了项目和项目管理的概念，然后提到 了项目管理中常用的集中技术，这也是在以后的 Porject 2002的学习中将会用到的。在说明了如何安 装和卸载Microsoft Project 2002后，详细的讨论了如 何以不同的方法获得帮助信息，这些帮助信息对于 读者来说在遇到困难时及时地得到答案是非常有用 的。
使用Project 2002的联机帮助 使用Project 2002的联机帮助
• 项目地图
项目地图为用户系统地按项目分阶段学习Project 2002提供帮助，使用地图可以获得有关创建项目所 需步骤的简洁概述。 • 联机教程 联机教程为用户系统地学习Project 2002提供帮助， 它提供了制定一个项目的每一个详细步骤，用户可 以通过联机教程一步一步的创建自己的项目
使用Project 2002的联机帮助 使用Project 2002的联机帮助
求助Office助手 Microsoft Project 2002作为Office家族成员之一，保留 了Office助手作为链机帮助的工具。通过使用Office 助手，可以快速准确的找到问题的答案，还可以查看 Project 2002日积月累 • 目录及索引 如果用户刚刚接触Project，或用得不够熟练，提不出 具体的问题，可以通过“目录”来获取帮助。当用户 遇到一个关键字，但不清楚是哪个阶段的内容，这时 可以通过“索引”来获取帮助。 •
Microsoft Project 2002 与项目管理
• 项目资源管理
在资源费用管理中，Project 2002采用了自下而上的估 算技术。在人力资源管理中，Project 2002提供了“资 源平衡”，“责任矩阵”，“资源需求直方图”等技 术，力求对资源进行更合理的分配。 • 信息沟通管理 Project 2002使用丰富的视图，报表，为项目中不同类 别的人员提供了所需的信息。项目管理者还可以利用 电子邮件和Project Central直接分配任务，更任务信 息，跟踪控制任务完成情况。
Project 2002教程
Microsoft Project 2002教学手册目录第一章什么是项目管理？ (3)使用Microsoft Project来管理项目 (4)第二章Microsoft Project 2002的新功能 (9)Microsoft Project产品的演变历程 (9)Microsoft Project 2002系列产品简介 (9)Microsoft Project 2002的新功能 (10)分配资源对话框 (16)第三章项目基本设定与快速上手 (20)利用范本方式进行部署 (20)利用现成的文件快速变更成自己的部署计划 (24)从空白项目开始制作起－火速上线 (24)如果你还想要 (30)了解〔项目信息〕更多功能 (30)定义项目工作时间 (31)将新建的日历分享出去 (36)第四章项目工作的安排与设定 (38)项目任务的输入 (39)在任务名称中输入资料 (39)读取来至Excel的资料 (41)周期性任务 (45)输入与设定任务工期 (46)直接估计并输入 (46)里程碑 (47)利用〔任务信息〕功能来输入 (47)以〔任务拆分〕进行弹性工期设定 (49)调整任务的阶层 (50)设定任务间的关联性 (52)为项目任务加入更多信息 (55)第五章项目工作分派与设定 (60)将项目任务分派给小组成员 (60)建立项目所需的资源 (61)将资源分配到任务中 (63)掌握资源分配状况 (66)资源分配状况报表 (66)资源调配 (68)第六章项目成本设定与监控 (69)以阶段方式呈现信息 (71)更多项目成本的探讨 (72)资源成本 (73)实际成本的运作 (74)第七章美化建立好的项目信息 (77)甘特图向导进行甘特图的美化工程 (78)条形图样式的应用 (81)利用文字效果加强摘要任务 (84)第八章项目任务分派与沟通协调 (85)进行项目协作前的一些必要的设置工作 (86)利用Project Server 进行项目协作 (86)共享项目文档 (96)第九章在项目间建立更多检视方式 (104)如何轻易掌握所有项目状况 (104)利用筛选器筛选要观看的信息 (108)利用群组依据建立跨部门项目活动 (109)第十章项目报表制作 (112)如何制作各类项目报表给您的主管看 (113)将制作好的项目数据与Office 文件整合 (117)结论 (119)Microsoft Project 2002 Server 安装与相关注意事项 (120)安装Microsoft Project 2002 Server之前的环境准备 (120)用户账户设置准备 (121)Microsoft Sharepoint Team Services安装方式 (127)Microsoft Project 2002 Server安装方式 (131)配置 (139)第一章什么是项目管理？项目管理是为完成一个预定的目标，而对任务和资源进行规划、组织和管理的程序，通常需要配合时间、资源或成本方面的限制式。
Project培训课件课件
Project中的任务操作
总结词
任务是项目中最基本的组成部分，掌握任务的各种操作是进行项目管理的关键。
详细描述
在Microsoft Project中，可以通过“任务”菜单或工具栏进行任务的创建、编辑、删除、复制、粘贴、移动 等操作。同时，还可以设置任务的各种属性，如任务名称、开始日期、完成日期、任务类型、前置任务等。
Project的未来趋势预测
个性化定制
未来版本的Project软件将更加注重 用户体验，提供更多可定制的功能 和界面；
人工智能技术融合
未来版本的Project软件将更加注重 人工智能技术的应用和融合，提升 项目管理效率；
云端化
未来版本的Project软件将更加注重 云端技术的应用，方便用户随时随 地访问和管理项目信息；
项目管理
时间管理
利用Project软件可以更加清晰地了解项目 进度、成本等方面的情况，有助于更好地进 行项目管理；
通过Project软件，可以实现时间资源的合 理分配和调整，更好地掌控项目进度；
人员管理
风险管理
利用Project软件可以更加合理地分配人员 和资源，提高项目效率；
通过Project软件可以及时发现项目中存在 的风险，并采取有效的措施加以预防和应对 。
在Project中，资源利用效率低可能会对项目进度和质量产生影响。需要对资源利 用情况进行监督和调整，确保资源的有效利用。
进度与成本计算问题
进度计划不准确
如果进度计划不准确，可能会对项目实施进度造成影响。需 要制定合理的进度计划，同时及时更新进度计划，确保其与 实际进展情况相符合。
成本估算不合理
如果成本估算不合理，可能会对项目经济效益产生影响。需 要对项目成本进行仔细分析和估算，确保其符合项目实际情 况。
project培训教程课件
project培训教程课件一、教学内容本项目教程基于《Project管理与实践》教材的第5章“项目资源管理”和第6章“项目时间管理”。
详细内容包括项目资源类型、分配与优化，项目进度计划的制定，关键路径法的运用，以及项目时间控制技巧。
二、教学目标1. 理解项目资源管理的概念和重要性，掌握资源分配和优化的方法。
2. 学会运用关键路径法制定项目进度计划，提高项目时间管理的效率。
3. 培养学生具备项目风险识别和应对的能力，提高项目成功率。
三、教学难点与重点教学难点：项目资源优化方法、关键路径法的计算和应用。
教学重点：项目资源管理、项目进度计划制定、项目时间控制。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、白板、投影仪。
2. 学具：教材、笔记本、计算器。
五、教学过程1. 实践情景引入（10分钟）通过一个实际项目案例，让学生了解项目资源管理和时间管理在实际项目中的应用，引发学生对本节课的兴趣。
2. 教学内容讲解（40分钟）（1）项目资源管理：介绍资源类型、分配方法、优化技巧。
（2）项目时间管理：讲解关键路径法、进度计划制定、时间控制方法。
3. 例题讲解（20分钟）通过具体例题，演示关键路径法的计算过程和项目进度计划的制定。
4. 随堂练习（20分钟）学生分组讨论，根据案例完成项目资源分配和进度计划制定。
对本节课的重点内容进行回顾，解答学生疑问。
六、板书设计1. 项目资源管理框架图。
2. 关键路径法计算步骤。
3. 项目进度计划模板。
七、作业设计1. 作业题目：（1）简述项目资源类型及其分配方法。
（2）运用关键路径法，制定一个项目进度计划。
2. 答案：（1）项目资源类型包括人力、物力、财力、信息等。
分配方法有按需分配、按优先级分配、按比例分配等。
（2）根据实际情况，制定项目进度计划，注意关键路径上的任务不能延期。
八、课后反思及拓展延伸1. 反思：本节课的教学效果如何？学生掌握程度如何？有哪些需要改进的地方？2. 拓展延伸：学习项目风险管理，了解项目成本管理，进一步提高项目管理的综合能力。
使用Project2002管理项目计划-培训文档
用户可以通过甘特图查看有关任务的信息。
演示：查看任务进度
统一软件开发过程
任务的链接
创建任务的链接
一个任务可以和多个任务建立不同的关系，但任意的两个任务 之间只有一种关系存在。在Project 2002中提供了多种方法进行 任务的关联性设定。
删除任务链接
当建立了各项任务之间的链接关系后，根据项目的实际情况， 有时有不可预料的事情发生后，可能需对部分任务之间的关系 进行修改，或者撤销任务间的链接关系。用户可以使用工具栏， 任务信息对话框，鼠标等来撤销任务链接关系。
统一软件开发过程
比较基准
所谓的“基准”指的是在计划结束时，或者是在某些其他关 键阶段结束时保存的一组原始数据或项目图。基准实质上是 一组数据并与跟踪时输入的实际数据保存在同一个文件中。 比较基准计划是优化后的并由主管部门批准的计划，它作为 项目实施考核的依据而存在。 比较基准计划应包含于以下内容相关的信息： 任务（开始时间、完成时间、工期、工时、成本、拆分、时 间分段工时与时间分段成本）； 资源（工时、成本、时间分段工时以及时间分段成本）；
统一软件开发过程
缩减项目工期
5、设置日历增加工作时间
在资源导向的日程控制中，也可以通过改变资源的日历来调整工期， 比如将资源原来的休息时间改变成工作时间来实现。这样通过增加 资源的工作时间来缩短任务的工期。
6、通过减少工时来缩减任务工期
其他条件不变的情况下，减少关键任务的工时也就意味着缩短了关 键任务的工期。
统一软件开发过程
缩减项目工期
2、给任务增加资源 当关键任务的类型为“固定单位”时，增加任务的资源也可以缩 短工期。因此若想缩短项目的工期，可以为关键任务分配更多的 资源来实现。但使用这种方法时应助于以下几点： 增加的资源数量不能大于资源的最大可用量。 增加资源必须是主导项目工期的关键路径上。 关键任务的缩短可能会变成非关键任务，因此，此时增加过多 的资源是无法达到继续缩短总工期的目的的。
project培训课件
可能是因为软件功能不足导致无法准确反映实际情况。此时需要 评估软件功能需求，根据需求调整软件功能或者使用其他替代软 件。
05
project软件与其他软件的集成
与ms office的集成
ms office是project软件最常用的配合使用的软件之一，通过 集成，可以在project软件中直接创建、编辑、保存和分享ms office文档，如word、excel、powerpoint等。
监控资源使用情况并优化资源计划
案例四：使用project进行风险管理
分析项目可能出现的风险
监控风险状况并调整应对计划
总结词：预测、分析和应对可能 出现的风险
制定风险应对计划
评估风险对项目的影响并采取措 施
THANKS
日历视图
在日历视图中，可以详细规划每天的工作任务、负责人和时间，方便项目成员进行时间管 理和任务分配。
时间线
通过时间线可以清晰地展示项目的整体进度和计划，以及各个阶段的任务分配和时间安排 。
成本计算
01
成本估算
通过内置的或自定义的公式进行成本估算，包括人力、物资、费用等
各个方面的成本。
02
成本跟踪
《project培训课件》
xx年xx月xx日
目录
• project软件概述 • 使用project创建项目 • project软件高级功能 • project软件常见问题及解决方案 • project软件与其他软件的集成 • project软件案例分析
01
project软件概述
软件简介
1
Microsoft Project是一款由微软公司开发的基 于Windows操作系统的项目管理软件。
Project2002 教学大纲修改
美化项目信息的格式
甘特图向导 设置项目信息的格式 资源图表的格式设置 详细资料 资源使用状况的格式设置
22
项目的排序与筛选
项目信息的排序： 筛选器的应用 ： 1）标准筛选 2）自动筛选 3）其他筛选器 4）新增筛选器
23
24
项目的管理和优化
投入比导向日程排定 工期＝工时/资源数*资源单位*每天工作时间 – 固定工时: – 固定工期 – 固定资源
Microsoft Project 2002产品的最小系统要求:
10
Microsoft Project 2002产品的最小系统 要求:
计算机处理器 操作系统 内存 Pentium 133MHz Win98以上或winnt4.0以上 对内存要求取决于操作系统： Win98:24MB(操作系统)+32MB Windowsme或 Winnt :32MB+32MB Windows 2000:64MB+32MB Windows XP:128MB+32MB
Project2002课 程
培训教师：刘 瑶 赛百威国际教育机构
1
Microsoft 2002实现的项 目管理主要功能
范围管理 时间管理 成本管理 人力资源管理
风险管理 质量管理 沟通管理 采购管理 综合管理
范围管理
WBS 任务信息 资源信息
3
时间管理
CPM
12
Project2002基础界面的介绍
视图：视图——视图栏
甘特图： 跟踪甘特图 任务分配状况图： 网络图： 资源工作表 资源图表： 组合视图 其他视图
第2章Project 2002 的基本操作(11)
熟悉Project功能
• 使用列表和滚动栏
1.当用户需要从已经存在的任务或资源的信息中选择 时，下拉列表是一种最快捷，方便的一种方法。 2.滚动栏比较典型的应用就是查看资源的需求直方图 了。较繁琐的方法是先打开资源工作表，然后选定 要查看的资源名称，再执行“资源图”命令
Project 2002的视图
Project 2002的视图
• 组合视图 组合视图的上方窗口为甘特图视图，下方窗口视图 中显示了在上方窗口中选定的任务或资源的信息。 在下方窗口中，还显示了指派给该任务的资源，以 及与前置任务之间的关系。
本章小结
本章主要介绍了Project窗口界面，快捷菜单及显示 项目信息的多种方式，如使用Project菜单和工具栏， 使用录入栏向项目文件输入文本，各种数据域以及 图表操作。然后介绍了Project 2002的各种视图，以 及借助视图从不同角度察看项目信息，为以后的应 用打下了基础。
• “甘特图”视图
“甘特图”视图是以工作表和条形图表的形式显示 的基本的任务信息。使用“甘特图”可以很方便的 查看任务的工期，开始和结束时间以及资源的信息。 • “跟踪甘特图”视图 跟踪甘特图”显示出了项目偏移原始估计的程度， 这样有助于用户决定如何来调整计划来适应任何延 迟。
Project 2002的视图
第2章 Project 2002 的基本操作
本章内容提要：
• 熟悉Project功能 • Project 2002的视图 • 本章小节
熟悉Project功能
• 使用Project菜单
使用Project的菜单要通过访问屏幕上方的菜单栏才能 对其操作，其中有一些菜单我们很熟悉，例如【文 件】，【编辑】，【视图】，【插入】，【格式】， 【工具】等，而另外一些菜单命令是Project所特有的， 如【项目】，【协作】等。 • 使用工具栏 启动Project后，用户会看到两个缺省的工具栏：一个 是标准工具栏，另一个是格式工具栏。
Project-培训课件
明确项目目标、范围、可行性，制 定项目计划。
开发阶段
根据项目计划进行开发，包括需求 分析、设计、实施等。
运维阶段
项目上线运行，进行维护和升级工 作。
终结阶段
项目结束，进行总结和评估。
项目过程
上线运维
项目上线运行，进行维护和升级工作。
需求分析
收集、整理、分析项目需求，编写需求文 档。
设计阶段
Trello
一款优秀的看板项目管理工具，提供灵活的团队协作平台，适用于各种规模的项目。
Jira
一款全面的项目管理和问题跟踪工具，支持多种项目管理方法论，帮助团队高效协作。
项目管理技术
敏捷项目管理
一种以客户为中心、快速迭代的项目管理方法论 ，包括Scrum、Kanban等具体实践。
传统项目管理
以计划驱动，注重预测和稳定，强调预算、进度 和质量。
06
总结与展望
总结项目管理培训的主要内容
01
项目管理的概念
02
项目管理的基本过程
项目管理是一种系统的方法，用于规 划、执行、控制和监督具有特定目标 、预算和时间限制的项目。
项目生命周期、项目范围管理、项目 时间管理、项目成本管理、项目质量 管理、项目风险管理、项目沟通和变 更管理。
03
项目管理的重要性和 应用
混合型项目管理
结合敏捷和传统项目管理方法的优点，灵活运用 ，以满足项目的特定需求。
04
项目管理与实施
项目策划与立项
确定项目目标
通过对项目背景、需求和目标的分析，明确项目成功标准、预期效果和可行 性。
制定项目计划
根据项目目标，制定详细的项目计划，包括时间表、预算、资源分配、风险 管理等方面。
project培训课件完整版
project培训课件完整版一、教学内容本节课我们将学习《Project管理与实践》的第三章“项目计划的制定”和第四章“项目资源的配置”。
详细内容将包括项目工作分解结构（WBS）、项目进度计划、资源估算、资源分配等关键概念和方法。
二、教学目标1. 理解项目计划制定的过程，掌握项目进度计划的编制方法。
2. 学会运用资源估算和分配技巧，提高项目资源利用率。
3. 培养学生的团队协作能力和项目管理思维。
三、教学难点与重点教学难点：项目进度计划的编制与优化，资源估算与分配的准确性。
教学重点：项目计划的制定过程，资源估算与分配的方法。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、白板、投影仪。
2. 学具：笔记本电脑、教材、笔记本、计算器。
五、教学过程1. 实践情景引入（10分钟）通过一个实际的项目案例，让学生了解项目计划与资源配置的重要性。
2. 理论讲解（20分钟）讲解项目计划的制定过程，重点介绍WBS、甘特图等工具的使用。
3. 例题讲解（30分钟）结合教材例题，讲解项目进度计划的编制与优化方法。
4. 随堂练习（20分钟）学生分组讨论，完成一个项目计划的制定和资源配置。
六、板书设计1. 项目计划制定过程2. WBS、甘特图等工具的使用3. 资源估算与分配方法七、作业设计1. 作业题目：（1）制定项目工作分解结构（WBS）；（2）编制项目进度计划；（3）进行资源估算与分配。
2. 答案：（1）项目工作分解结构（WBS）如下：1.1 活动策划1.2 场地布置1.3 宣传推广1.4 活动实施（2）项目进度计划如下（以甘特图形式展示）：（3）资源估算与分配如下：物资资源：根据活动需求，估算所需物资，并提前采购。
八、课后反思及拓展延伸1. 课后反思：2. 拓展延伸：（1）了解其他项目管理工具，如PERT图、风险矩阵等；（2）深入研究项目成本管理、质量管理等内容。
重点和难点解析1. 实践情景引入2. 例题讲解3. 随堂练习4. 资源估算与分配方法5. 作业设计一、实践情景引入1. 案例选择：选择与学生学习、生活密切相关的项目案例，便于学生理解和接受。
Project培训课件
Project培训课件一、教学内容本节课选自教材《Project管理与实践》第五章，主题为“项目风险管理”。
详细内容包括：项目风险定义、风险识别、风险评估、风险应对策略及风险管理工具的使用。
二、教学目标1. 理解项目风险的概念，掌握风险识别、评估和应对的基本方法。
2. 学会使用风险管理工具，提高项目风险防控能力。
3. 培养学生的团队协作意识，提高项目管理的实践操作能力。
三、教学难点与重点教学难点：风险评估方法及风险应对策略的运用。
教学重点：项目风险识别、评估、应对及风险管理工具的使用。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT、白板、投影仪。
2. 学具：教材、笔记本电脑、风险管理表格。
五、教学过程1. 导入：通过一个实际项目失败的案例，引发学生对项目风险管理的思考。
2. 理论讲解：（1）项目风险定义（2）风险识别方法（3）风险评估方法（4）风险应对策略3. 实践操作：（1）分组讨论：让学生分组讨论如何识别和评估项目风险。
（2）工具演示：介绍风险管理工具，并演示如何使用。
（3）随堂练习：让学生运用所学知识，分析案例中的项目风险，并提出应对措施。
4. 例题讲解：分析教材中的例题，讲解风险评估和应对策略的应用。
六、板书设计1. 项目风险管理框架风险识别风险评估风险应对风险管理工具2. 风险评估方法定性分析定量分析3. 风险应对策略避险转移缓解接受七、作业设计1. 作业题目：分析一个实际项目，识别项目风险，并进行评估和应对。
2. 答案要点：（1）风险识别：列出项目可能面临的风险。
（2）风险评估：采用定性或定量方法，对风险进行评估。
（3）风险应对：根据评估结果，提出相应的应对策略。
八、课后反思及拓展延伸1. 反思：本节课学生掌握了项目风险管理的基本方法，但实际操作中仍存在一定的难度，如风险评估和应对策略的运用。
2. 拓展延伸：（1）鼓励学生参加项目管理相关的竞赛或实践活动，提高实际操作能力。
（2）推荐阅读：《项目管理实务》、《项目管理案例分析》等书籍，加深对项目风险管理的理解。
某计算机系统公司PROJECT环境系列培训(ppt 25页)
1、启动项目
2、建立计划 3、执行项目 4、跟踪和管理项目
2、4、5是project可以帮助我 们管理的部分
5、结束项目
5
2.项目管理的基本知识
项目三角形
范围
质量 时间
成本(资源)
项目管理的 主要工作之 一：
平衡
6
3.Project基本使用方法
几个基本概念
任务:一种有开始日期和完成日期的操作。项目是由任务组成的。 任务相关性 :两个链接任务之间关系的性质。Microsoft Project
在项目跟踪以上必须定义项目比较基准
最多可以定义11个比较基准 版本控制？？？
18
4.项目经理使用Project的基本方法
跟踪与管理项目
定义比较基准
跟踪任务的进度情况
监控跟踪资源状况 根据项目情况调整项目计划 项目状态报告
使用Project Server来在线更新各任务的进度情况
20
4.项目经理使用Project的基本方法
跟踪与管理项目
定义比较基准 跟踪任务的进度情况 监控跟踪资源状况
根据项目情况调整项目计划
项目状态报告
当项目的时间、范围或资源发生变化的时候就需要调整项目计划
计划总是在不断的调整之中
修改前确认是否需要将当前计划保存为比较基准 在Project中直接修改相应的调整 将计划重新发布到服务器 通过与以前的比较基准对比来发现计划的变化程度
4
2.项目管理的基本知识
什么是项目管理
项目管理是为完成即定目标，而对任务和资源进行计划、
组织和管理的过程，通常需要满足时间、资源或成本的
限制。项目计划可以简单，例如在笔记本上列出一些任
project软件培训教学PPT课件
考虑任务的复杂性和不确定性，为任 务分配留有一定的调整空间。
专家判断法
依靠专家经验进行任务分配。
工作分解结构（WBS）
将项目逐层分解为更小的、更易于管 理的任务，然后分配给相应的团队成 员。
关键路径法（CPM）
识别项目中的关键任务，优先分配资 源和时间，确保项目按计划进行。
任务优化策略及技巧
促进软件产业的发展 ，推动信息化和数字 化进程。
推广project软件的 应用，提高企业和个 人的工作效率和竞争 力。
培训对象及要求
培训对象
对project软件感兴趣的学员，包 括企业员工、学生、自由职业者 等。
培训要求
学员需具备一定的计算机操作基 础，了解项目管理的基本概念。
培训内容与安排
project软件的基本概念和功能介绍。
02
Project软件基础知识
Project软件简介
Microsoft Project简介
Microsoft Project是微软公司推出的项目管理软件，广泛应用于项目计划、进度管理、 资源分配和成本预算等领域。
Project软件的应用范围
适用于各种规模和类型的项目，包括IT、建筑、制造、科研等行业。
project软件培训教学PPT课件
目 录
• 软件培训教学概述 • Project软件基础知识 • 项目计划制定与管理 • 任务分配、优化与调整 • 团队协作与沟通管理 • 数据分析、可视化与报告呈现 • 总结回顾与展望未来
01
软件培训教学概述
培训目的与意义
提高学员对project 软件的认识和操作技 能，满足工作和学习 需求。
冲突处理策略及技巧
避免策略
暂时回避或暂时妥协
Project培训课件
project的成功实施需要依赖各种资 源，包括人力、物力、财力和技术 等，需要对资源进行合理配置和调 度。
project的重要性
提高效率
促进团队合作
通过project管理，可以更好地协调和 整合资源，提高工作效率和资源利用 率。
project实施过程中需要不同部门和团 队成员之间的协作和配合，可以促进 团队之间的沟通和合作，增强团队凝 聚力。
降低风险通过科学的项目计划和风 Nhomakorabea管理，可 以预测和应对项目实施过程中可能出 现的问题和风险，降低项目失败的风 险。
02
project的基本操作
创建project
总结词
创建一个新的project是开始项目管理的基础步骤。
详细描述
在project管理软件中，用户需要先创建一个新的project ，以便开始规划和管理项目。这一步骤通常包括输入项目 的基本信息，如项目名称、项目描述、项目开始和结束日 期等。
总结词
分配资源时需要考虑资源的成本和预算限制。
详细描述
在分配资源时，用户需要考虑资源的成本和预算限制，以 确保项目能够在预算范围内顺利实施。这一步骤有助于控 制项目成本，避免超支和浪费现象的发生。
设定任务优先级
总结词
设定任务优先级是确保项目按计划实施的重要手段。
详细描述
在project管理软件中，用户需要根据任务的紧急程度和 重要性设定任务的优先级。这一步骤有助于合理安排任务 的执行顺序，确保项目能够按照计划顺利进行。
分配资源
总结词
合理分配资源是确保项目顺利实施的关键步骤。
详细描述
在project管理软件中，用户需要合理分配项目资源，以 确保每个任务都能得到足够的支持。这一步骤需要考虑资 源的可用性、成本和效率等因素，以实现资源的优化配置 。
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Project涵盖哪些项目管理功能
▪ 范围管理
▪ 风险管理
▪ 时间管理
▪ 质量管理
▪ 成本管理
▪ 沟通管理
▪ 人力资源管理
▪ 采购管理
▪ 综合管理
☆ ☆ ☆紫红色字（带下划线）表 示Project已经实现的功能， 红色字表示我们为其补充 实现的功能
详解 ▪ 七种操作：左键选、右键干、拖放配、双击变、滚键
轮、下键找、双键增或减 ▪ 八方关联：对象、超级链接、绘图、Access、word、
Excel、邮件……
项目元素–任务
▪ 职能：完成项目需要进行的活动 ▪ 描述：数据域，约240个 ▪ 数据域类型
标识类：ID，Uniq ID，Name 日期和工作 工作量 成本 其他
▪ 开始日期或完成日期 ▪ 项目日历
输入项目的属性信息
▪ 输入方法：菜单“文件/属性” ▪ 项目标题（项目摘要任务名） ▪ 项目承担单位 ▪ 项目经理 ▪ 计划员 ▪ 项目备注
项目环境默认值设置
▪ 设置方法：菜单“工具/选项” ▪ 选中“项目摘要任务”选项（视图卡片） ▪ 设置默认任务类型为“固定工期”，去掉“新
工作分解（WBS）定义
▪ WBS：Work Breakdown Structure ▪ 这是一树状结构，按等级把项目分解为子项目，
再把子项目分解为主要阶段，再不断细化，直 到将项目实施中各阶段工作分解为便于管理的 独立单元（活动、任务）。
销售报告系统 Beth
1级
1
2
问题界定
系统分析
Beth
Jim
Project2002课程培训目标
▪ 介绍Project2002中凝聚的相关项目管理方法、 技术
▪ 加深对项目管理理论、方法、技术的理解 ▪ 了解Project2002在项目管理中能做什么 ▪ 理解Project2002进行项目管理的原理 ▪ 掌握该软件的基本操作方法
为什么使用项目管理软件
▪ 使项目参与人员有共识的项目描述语言 ▪ 代替人完成烦琐的项目调整计算工作 ▪ 帮助项目经理分析项目焦点，抓住主要矛盾，
▪ Project 98 for Win
▪ Project 2000 for Win
▪ Project 2002 for Win
1980 1990 1992 1994 1995 1998（中文版） 2000 2002（软件分为2部分）
Project能管多大规模项目
属性
最大值
每个项目文件中的最多任务数
Project具体功能
▪ 迅速、完整地制定项目计划 ▪ 帮助项目工作者寻找关键路径，并提供优化的方法 ▪ 资源分配、协调和效率分析 ▪ 项目成本估算、控制、分析 ▪ 项目动态跟踪和控制 ▪ 项目执行状态分析、评价 ▪ 信息沟通交流
使用Project管理项目的三个深度
▪ 时间进度管理（计划、跟踪、控制、评价） ▪ 资源管理（计划、统计、效率分析） ▪ 成本管理（资源成本、任务成本、费用与进度
100万
每个项目文件中的最多资源数
100万
每个项目中可嵌套子项目级别
6万级
合并一起计算项目数量限制
1,000
支持的最早项目日期
1984-1-1
支持的最晚项目日期
2049-12-31
Project2002的优势
▪ 在国际上应用广泛 ▪ 通用性强 ▪ 凝聚了现代项目管理的理论和方法
(WBS、甘特图、里程碑、关键路径法、网络图、责任 矩阵、成本估算、项目评价技术)
提高工效 ▪ 提高项目管理的应变能力 ▪ 能提供大量在项目管理过程中所需数据、信息
Project---成熟的项目管理软件
▪ Project
for Dos
▪ Project 1.0 for Win
▪ Project 3.0 for Win
▪ Project 4.0 for Win
▪ Project 4.1 for Win
制订项目计划
质量规划 沟通规划
风险识别 组织规划
风险分析 招聘人员
风险量化 采购规划
制订应对措施 询价规划
项目编排原则和日期
▪ 正排计划或倒排计划（ASAP/ALAP） 正排计划 计划从项目开始时间向完成时间进行日程排定 倒排计划 计划从项目完成时间向开始时间进行日程排定
▪ 输入方法：菜单“文件/新建”，在“项目信息”对话 框中，或菜单“项目/项目信息”
任务为投入比导向”（日程卡片） ▪ 默认资源工作分配单位：十进制数（日程卡片） ▪ 自动保存时间设置（保存卡片） ▪ 日期格式（视图卡片） ▪ Project Server服务器地址（协作片）
更改日历的工作时间
▪ 设置方法：工具/更改工作时间；使用向导 ▪ 设置工作日、非工作日和例外日 ▪ 更改工作时间
整合、成本控制）
怎样才能用好Project 2002
▪ 系统性原则 ▪ 简化性原则 ▪ 协调性原则 ▪ 动态性原则
Project 2002 包括什么
▪ 一个目标：项目 ▪ 两种元素：任务、资源 ▪ 三个途径：Email、Web、Web+Email ▪ 四段计划：基准、当前、实际、剩余 ▪ 五种表达：视图、表、报告、对话框、提示 ▪ 六种技术：共享、筛选和分组、定制、均衡、拆分、
▪ 日历的种类
项目日历：用于整个项目 资源日历：用于单类资源 任务日历：用于单项任务
关键路径法
▪ 关键路径法（CPM）
英文术语：Critical Path Method 原理：
项目分解为若干任务（WBS） 为每个任务确定工期（固定值） 把所有的任务按逻辑关系连接起来，从开始到完成组成许 多条路径 计算所有任务的时差 确定关键路径
3 系统设计
Tvier
4 系统开发 Hannah
2级
11
搜集数据
Beth
12 可行性 研究
Jack
13 准备报告
Rose
31
32
数据输入 处理数据与 和输出 建数据库
Tvier
Joe
33
34
评估 准备报告
Cathy Sharon
51 软件 Maggie
项目元素–资源
▪ 职能：完成任务的人、设备、资金 ▪ 描述：数据域，约200个 ▪ 数据域类型
标识类：ID，Uniq ID，Name 日期和工作 工作量 成本 工作组
目标规划过程
范围规划 启动 划
活动排序 时间估算 费用估算
风险管理规划
制订进度计划 制订费用计划
执行 过程