公文格式的三要素
公文的格式要素
公文的格式要素公文的格式要素公文具有规定的格式，公文要按规定的格式写作。
这样可以保证公文的完整性、准确性和程序性，并且便于公文的处理，提高办文的工作效率。
公文的格式要素一般包括：1、发文机关(版头)发文机关即公文的作者，发文机关应写机关全称或规范化的简称。
同级政府、政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文，各级政府及其部门与同级常委、军队、人民团体和行使行政职能的事业单位、公司也可联合行文。
几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。
版头是发文机关的标记。
目前我国使用的公文版头有以下三种：(1)由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字组成，以大字套红居中，印在文件首页上端，俗称“大版头”。
例如，“北京市人民政府文件”。
(2)由发文机关全称或规范化简称加圆括号标注文种名称，俗称“小版头”。
例如，“××市教育委员会(函)”。
(3)印有发文机关全称的公函纸，作为版头。
几个机关联合行文的，可用公文主办机关一家版头，也可用所有联合行文机关的版头。
2、公文份号公文份号是同一公文印制若干份时每份的顺序编号，位于版头左上角，用阿拉伯数字标识，用以掌握每份公文的流向。
绝密、机密公文应标明分号。
3、秘密等级公文的秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种，由发文机关依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其《实施细则》、中央和国家各部、委、办、局制订的国家秘密及其密级具体范围的规定等确定，标注在版头左上角“公文份号”之下。
其具体标识为“★”，“★”前标密级，后标保密期限。
没有标上保密期限的，绝密、机密、秘密分别可按30年、20年、10年认定。
4、紧急程度紧急程度是指对公文送达和办理速度的要求。
紧急公文分为“特急”、“急”两种，标注在版头左上角“秘密等级”下。
电报分别标注“特急”、“加急”。
5、发文字号发文字号是指发文机关编制的公文代号，简称文号。
发文字号由发文机关代字、发文年度、发文顺序号三部分组成。
公文写作基础知识-公文的格式
公文写作基础知识：公文的格式1．公文格式的组成公文格式的组成要素包括：（1）发文机关标识（版头、红头）（2）公文份数序号（3）密级（4）发文字号（5）签发人（主要用于请示）（6）标题（7）主送机关（内发可省略）（8）正文（9）附件（10）发文机关署名（11）成文日期（12）印章（13）附注（此件发至XX级）（14）主题词（15）抄送单位（16）印刷机关和印刷时间印刷用纸和技术要求：用A4型纸（297X210），正文用3号仿宋体，每页22行，每行28个字。
2．发文字号编写发文字号原则：包括机关代字、年份、序号。
注意：年份不能省略，两边用六角括号；序号不编虚位，不加第。
3．公文标题标准式：发文机关+发文事由+文种凡是有红色版头的文件，因已表明发文机关，故发文机关名称可省略。
特殊形式：（1）发文机关+文种。
如《中华人民共和国主席令》（2）发文机关+转发文件名+文种，也称转文式标题，用于转发文件。
4．成文日期成文日期确定原则：（1）会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。
（2）领导签发的，以签发日期为准。
（3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。
（4）法规性文件以文件批准日期为准。
（5）一般信函、电文以实际发出日期为准。
成文日期必须写年月日，且要用汉字。
5．主题词《条例》和《方法》都明确规定：上报的文件应当按照上级的要求和《公文主题词表》标注主题词。
《上海市人民政府公文主题词表》使用说明中规定：（1）一份公文标引的主题词，除类别词外，最多不超过五个。
标引主题词的顺序为先标类别词，再标类属词。
在标类属词时，先标反映公文内容的词，最后标反映公文形式的词。
如《上海市人民政府关于做好本市农村扶贫工作的通知》，先标类别词“农业”，再标反映公文内容的类属词“扶贫”，最后标反映公文形式的类属词“通知”。
（2）一份公文有两个以上主题内容时，先集中对第一个主题内容标注，再对第二个主题内容进行标注，最后标文种。
（3）根据需要，可将不同类主题词进行组配标引。
公文部件格式
公文部件格式
一、公文部件格式
1. 标题：
公文标题应简明、准确地反映公文的主要内容，并使用符合规范的标点符号。
标题通常应居中排列，行文时使用2号小标宋体字。
2. 秘密等级：
如需标注秘密等级，应用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第1行，并按“绝密”、“机密”、“秘密”分别标示。
3. 紧急程度：
如需标注紧急程度，应用3号黑体字，顶格编排在版心右上角第1行，并按“特急”、“加急”、“平急”分别标示。
4. 发文字号：
发文字号由发文机关代字、年份代码和发文顺序号三部分组成。
发文代字应准确、鲜明、简短，并避免与相近的简称重复。
年份代码用4位阿拉伯数字表示，年份代码应置于方括号中。
发文顺序号不加括号，不编虚位（即1不编为0001），不加括号。
发文字号在红色反线之上居中对称排列。
5. 主题词：
主题词是用来揭示公文主题内容的词或词组。
主题词应选用能确切反映公文主题内容的常用名词术语，不得随意简化或缩写。
主题词在红色反线之下另起一行居左空2个字用3号黑体字标注。
词组间用顿号隔开，最后一个词组后不用标点符号。
6. 公文正文：
公文正文应结构严谨，层次分明，文字简练，语言流畅。
正文内容应按照要求进行分段表述，段落分明，条理清晰。
公文的三要素
公文的三要素
公文的三要素分别为:发文机关、发文事由、公文种类。
正文是公文的主体，叙述公文具体内容，也是公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。
落款又分为发文机关和机关印章，一般写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称，也可盖印，不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
公文结构的三要素
笔者提出的“三要素结构”是说：现代公文同任何文章一样，都有开头、中间、结尾这样的一般性结构，但是它还有特殊的包涵在开头、中间(主体)、结尾的内在结构。
通过对现代公文(主要的法定文种公文)例文进行分析研究，我们可以看出现代公文的开头、中间、结尾是一定规律可循的。
首先，现代公文开头部分，通常采取的方式有目的式、原故式、根据式、总提式、综合式。
这五种方式，最根本的是前三种，后两种是前几种的相互组合或转换形式。
所谓目的式，就是开宗明义，表明行文的目的，常为“为”、“为了”领起正文；原故式，一般用“由于”、“鉴于”等词语领起下文，或者用简明的语句直接陈述行文原因；根据式，或据法规，或据理论，或据事实，或据来文，或据领导批准等。
它们常以“根据”、“遵循(遵照)”、“按照”或“经……同意”、“经……批准”等词语领起下文；总提式，就是将公文内容的总精神和总结论，在开头概括地提示出来，它实际上是根据式的一种转移方式；综合式，就是以上几种方式的组合，由其中的两种或两种以上构成公文的开头。
因此，以上几种开头方式的共同点可概为行文“缘由”，即因为、根由的意思。
其次，现代公文的中间(主体)部分，这是公文的核心内容。
“因事而为文”，每篇公文都要向受文者传递某方面的事项(事情的项目)或者事实(事情的真实情况，包括起因、经过、结果等)，而事项与事实又往往是结合在一起的。
以传递决定事项、通知事项、公告事项为主的公文，兼有事实的说明；以反映事实为主的报告、通报，往往有事项告知。
所以，用“事项(事实)”来表达正文中间部分的内涵较为确切。
再次，现代公文的结尾部分。
常用的结尾方式有：企求式，这种方式普遍用于各种行文关系，或要求下级认真贯彻执行，或祈求上级指示、批准，或请求平级予以答复等；号召式，即高瞻远瞩地强调某项事业的重要性，并顺势发出鼓舞人心的期望和号召；总结式，即归结中心内容，强化行文主旨与企求；结语试，即根据不同文种，用公文惯用的结束语，目的在于强调行文的意图，如“特此通告”、“特此公告”、“特此通报”、“专此函达”、“此令”等。
考公必掌握的公文格式
考公必掌握的公文格式在准备考公过程中，掌握公文格式是非常重要的。
公文是政府机关、企事业单位等机构进行内外部沟通、文件传达的重要形式，具有一定的规范性和标准化要求。
以下是考公必须掌握的公文格式：1. 信头，信头是公文的开头部分，包括发文单位名称、机关代字、文号、发文日期等。
发文单位名称应居中书写，机关代字和文号应右对齐，发文日期应写在文号下方。
2. 标题，标题应紧接着信头，简明扼要地概括公文的主要内容。
一般使用小二号或三号字体，居中书写。
3. 正文，正文是公文的核心部分，包括导语、正文内容、结尾等。
导语用于引起读者的注意，正文内容要清晰、简明扼要，条理分明。
结尾部分包括落款人、签名、日期等。
4. 附件，如果公文需要附上相关材料或文件，应在正文结束后注明“附件”二字，并列出附件的名称和数量。
5. 印章，公文通常需要加盖单位公章或个人签章，以确保文件的合法性和真实性。
此外，还有一些公文格式的细节需要注意：1. 字体和字号，一般使用宋体或仿宋体的中文字符，英文可以使用Times New Roman字体。
标题一般使用加粗字体，正文使用常规字体，字号一般为小四号或五号。
2. 段落格式，公文的段落一般采用首行缩进的格式，段间空一行。
3. 标点符号，在公文中要注意正确使用标点符号，包括句号、逗号、冒号、分号等，以及引号、括号等。
4. 套打格式，在纸质公文中，还需要注意套打格式，包括页眉、页脚、页边距等。
5. 行文规范，公文的行文应简洁、准确，用词要规范、得体，避免使用生僻字和口语化的表达方式。
总之，掌握公文格式对于考公非常重要。
在备考过程中，建议多阅读、分析、模仿各种类型的公文，熟悉公文的格式和写作要求，提高自己的公文写作能力。
公文的格式
公文的格式公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。
1.国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。
占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。
①文件名称由发文机关全称或规范简称加上"文件"二字组成(函只署发文机关名称),置于首页的上端,用庄重、醒目的字体套红印刷。
两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在前,也可只用主办机关的名称。
党委和政府联合行文,党委排列在前。
②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成,位于文件名称之下、横隔线之上正中位置(函的发文字号标注在标题的右上方)。
两个以上机关联合行文,只标明主办机关的发文字号。
③上报的文件,应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。
④秘密等级、紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。
秘密等级分为"秘密"、"机密"、"绝密"三种;紧急程度分为"急件"、"特急件"。
机密、绝密文件应标注份号。
⑤政府令的文头由套红印刷的"政府令"和编号组成。
政府令的编号为"第"。
2.公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。
①标题。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。
公文标题的作用:一是揭示内容,点明主题,使人一目了然;二是给公文定名,标题就是该公文的名称,便于收文机关登记管理,便于查找询问。
公文标题位于横隔线之下居中位置。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不加标点符号,不能以引用文件字号代替内容提要。
②主送机关。
指收受、办理文件的单位。
俗称"抬头"。
除"公告"、"布告"、"通告"以外,正式公文一般都应标明主送机关。
公文知识(下发)
公文写作知识一、公文的格式公文的格式是指公文的组成部分和印制规范，公文的组成可分为三大部分，即眉首、主体和版记。
（一）眉首要素置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首。
眉首部分占A4纸版面的1/3（下行、平行文）或1/2（上行文）。
这部分主要内容有：1.公文份数序号份数序号是标记公文印数和份数的，便于统计和查找。
一般件不印份号，绝密、机密公文要印份号，按号登记分发给收件人。
公文的份数序号一般是7位数。
用阿拉伯数字表示，份数不足规定位数时前面用“0”补齐。
位置：公文份数序号在版心左上角顶格第1行的位置。
2.秘密等级和保密期限秘密等级(可以简称为密级)是标识公文保密程度的一种标志。
公文的保密程度分为绝密、机密、秘密三级。
格式：秘密等级顶格标识在版心右上角第1行的位置，两字之间空1字；如需同时标识密级和保密期限，密级和保密期限之间用“★”隔开。
3.紧急程度紧急程度是对公文送达时限的要求。
紧急公文应当分别标明“特急”、“急件”的字样。
如果是以电报的形式下发的公文，紧急程度分为特提、特急、加急、平急四个等级。
格式：顶格标识在版心右上角第1行的位置，两字之间也需空1字。
4.发文机关标识发文机关标识也称版头，其作用主要是强调公文作者的归属和权威性，表明公文性质及其重要性。
它是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的。
规范简称—国务院、中纪委、财政部等。
全称——中国人民银行、中国工商银行国家工商行政管理局、国家外汇管理局格式：发文机关标识的位置，有两种规定：第一种用于平行文或下行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25㎜；第二种限于上行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80㎜。
5．发文字号发文字号又称发文编号、文号，它是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。
发文字号应当包括机关代字、年份、序号，如：国发[2004] 6号、浙工银信字[2004] 18号。
（1）机关代字一般由两个层次组成。
第一个层次是发文机关代字，第二个层次是发文机关主办文件的部门的代字。
公文写作的基本要素和规范
公文写作的基本要素和规范公文作为一种正式文件，具有一定的规范和格式要求。
本文将介绍公文写作的基本要素和规范，以帮助读者正确地撰写和处理公文。
一、公文的基本要素1. 抬头：公文的抬头应包括机关名称、日期和文号。
机关名称应放在公文的左上角，日期和文号一般位于右上角。
2. 标题：公文的标题应简明扼要地表达主题，突出重点。
标题一般位于抬头下方，居中排布。
3. 正文：公文的正文内容应明确、准确，使用简洁通顺的语言描述事实和观点。
正文一般采用段落分节，注意每段的开头要有缩进。
4. 结尾：公文的结尾部分一般包括结束语、签名、盖章和附件。
结束语常用词汇有“敬礼！”，“此致”，“联系方式”等。
5. 附件：公文的附件部分用于附加和补充说明文件的相关材料，如表格、参考文件等。
二、公文的基本规范1. 文体规范：公文应使用正式文体，避免使用口语化、随意的语言。
应注意语句通顺、简练，并且语气严谨、客观。
2. 排版规范：公文的排版要求整齐美观，可以使用字体和字号来区分不同部分，如抬头、标题、正文等。
建议使用宋体、仿宋等字体。
3. 格式规范：不同类型的公文有不同的格式要求，如公告、通知、请示等。
撰写公文时，应根据具体类型选择对应的格式模板。
4. 语法规范：公文应遵守语法规则，使用正确的时态、语态等。
同时，要注意用词准确、专业与术语恰当，尽量避免主观色彩和个人情感。
5. 数字和单位规范：公文中的数字宜用阿拉伯数字，不宜使用汉字数字。
单位应使用国际通用的单位符号，避免使用汉字单位。
三、公文写作的注意事项1. 清晰明了：公文应言简意赅，内容要清晰明了，避免使用含糊不清的词语和句子。
2. 专业术语使用：根据公文所涉及的专业领域，适当运用专业术语，但要确保读者能够理解。
3. 条理清楚：公文应按照逻辑顺序，条理清楚地陈述问题和论述观点，避免跳跃式的写作方式。
4. 严谨准确：公文的内容应准确无误，避免含糊不清或不准确的表达，以免引起歧义和误解。
公文正文的内在三要素
公文正文的内在三要素一、准确性公文作为一种正式的文件，准确性是其内在要素之一。
准确性意味着公文的内容必须真实、准确地反映事实，没有虚构或误导性的信息。
在书写公文时，尤其是重要的决策文件或通知公告，在收集、整理和表达信息时要严谨细致，确保内容准确无误。
此外，在引用他人观点或数据时，必须正确注明引用来源，以维护学术诚信和版权法律。
准确性还包括使用准确的语言和词汇，避免使用模糊、含糊或不确切的表达。
公文的内容要言之有物，明确阐述观点或意图，给读者提供清晰明确的信息。
准确性也体现在公文的格式和结构上，必须符合规定的格式要求，使读者能够顺利理解公文的内容。
二、公正性公正性是公文内在的另一个重要要素。
公正性强调公文的客观性和公平性，不偏袒任何一方。
公文应该以公正的态度叙述事实，没有歧视、偏见或个人主观色彩。
特别是在处理争议性问题和进行评估、评估或决策时，必须客观公正地对待各方利益，并站在中立的立场上审视和论述问题。
公文的言辞要平和、严谨，避免使用冲突或攻击性的语言。
公正性还意味着尊重和保护个人隐私和商业机密。
在处理涉及个人隐私或商业机密的信息时，公文的作者必须严守保密原则，不得泄露个人或组织的私密信息。
三、逻辑性公文的逻辑性是指公文的思维结构合理、推理严密、条理清晰。
公文的作者应该根据事实和逻辑关系将内容组织起来，使读者能够快速理解和获取信息。
逻辑性体现在公文的组织结构和段落之间的连贯性，使用合适的标题、段落和标点符号，使公文的逻辑脉络清晰可见。
对于涉及复杂问题的公文，作者还可以使用图表、图表和附录等辅助工具，以增强公文的逻辑性和可读性。
另外，公文的逻辑性还要求公文的观点和论述具有一致性。
公文内部的观点和论述应该相互呼应，相互支持，构成一个统一的整体。
在公文的不同部分之间，有关联的信息应该相互链接，形成有机的衔接。
逻辑性的强调还包括有效的语言和表达能力，尽可能简练明了地传达信息，避免冗长、繁琐或晦涩的文字。
公文写作格式五要素
公文写作格式五要素
在公文写作中，常常需要遵循以下五个要素：
1. 日期和编号：首先，公文需要注明发文的日期和编号。
日期应置于文档的左上角，编号应置于日期之下。
这两个要素通常以阿拉伯数字表示。
2. 发文单位和地址：其次，需要注明发文单位的名称和地址。
发文单位一般位于文档的左上方，地址紧随其后。
这些信息应确切、清晰地列出，以便接收者明确发文单位的身份和联系方式。
3. 收文单位和地址：接下来，需要注明收文单位的名称和地址。
收文单位通常位于文档的左下方，收文地址紧随其后。
同样，这些信息应清晰明了，以方便接收者核对和确认。
4. 主旨或称呼：紧随收文地址之后，公文中需注明主旨或称呼。
在主旨或称呼部分，应简明扼要地概括文章的内容，以便读者迅速了解发文意图。
同时，需注意避免使用与标题相同的文字。
5. 正文内容：最后，公文的正文内容应在主旨或称呼之后立即开始。
正文部分提供了详尽的信息、陈述、建议等，通常分为多个段落，每段陈述一个主要观点或内容。
与此同时，需要注意公文的写作风格要正式、简洁，并使用清晰明了的语言。
细致检查文中是否存在标题相同的文字是非常重要的，以确保公文的准确性和专业性。
公文正文结构的简便格式
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4
（3）公文正文三要素的文字标志：
▪ 目的主旨 常用的文字标志有“为”，“为了” 两个。
• 如：“为迅速制止越权审批和非法占用土地的行 为……”；
• “为了落实国务院关于加快国有中小型企业体制改革 的指示……”。
▪ 意图主旨 常用的文字标志有
▪ 理论依据 常用的文字标志有
• “根据”，“遵照”，“认为”等。
▪ 分旨要素 其典型文字标志则有
• “序号”和“过渡句”。
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6
.公文正文的结构格式
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（1）总述分承式（“天鹅下蛋”式）
▪ 所谓“天鹅下蛋”是指主旨要素单独或与依 据要素合并为开头一段，作为分旨要素产生 的根源，如同一只“天鹅”母体；用一个段 落容纳不下的诸多分旨要素则作为这只“天 鹅”下出的“蛋”，逐一分条列项而出。此 格式可为绝大多数公文特别是“指挥性”文 种采用，是一种最常用的基本公文格式类型。 标准格式见下：
公文正文结构的简便格式
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1
公文正文三要素
▪ 公文正文（即文本）内容，基本由主旨要素、依 据要素和分旨要素构成。
▪ 主旨要素的涵义为：一篇公文最主要的意义或目 的，它回答的是一篇公文要“干什么”的问题。
▪ 依据要素的涵义为：一篇公文主旨提出和成立的 理由和根据，它回答的是一篇公文中“为什么” 的问题。
一、□□□□□□，……； ……；
三、□□□□□□，……。
（印章）
二-○○二年二月二十二日
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（2）卒章显志式（“图穷匕见”式）
▪ 所谓“图穷匕见”是指请示性公文开头先
将申请的理由和依据层层叠出，如同打开一幅 幅“图卷”，直到文章最后方才推出点睛之 笔——申请的主旨所在，好似“匕首”，故名 之。标准格式如下：
公文的格式及排版要求
公文的格式及排版要求公文的格式及排版要求公文（指党政机关公文）的格式，是指公文外形的项目、标记及其在文面上的组成。
公文格式要素一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
一、公文的排版形式指公文各要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸：采用国际标准A4型纸。
2.公文书写形式：从左至右横排、横写。
其标识第1—4层分别为“一、”“（一）”“1.”“（1）”。
一般第一层用3号小标宋体字或黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.字体字号：发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关和印发日期用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。
正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
4.页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，单页码居右空1字，双页码居左空1字。
二、公文各要素及排版形式公文各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1.眉首置于公文首页红色反线以上的各要素，包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
涉密公文应当标注份号，置于版心左上角第一行，用于阿拉伯数字。
（2）秘级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
顶格编排在版心右上角第一行，两字之间空一字。
（3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
公文格式
④发文机关标志：居中排布,推荐用小标宋体字，红色，以醒 目美观庄重为原则。 ⑤发文字号：编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。 年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号 括入;发文顺序号前不加“第”,不编虚位。
⑥签发人：
居右空1字，与发文字 号平行编排。 “签发人” 用3号仿宋体字，签发人 姓名用3号楷体字标注。 如有多个签发人，签 发人姓名按发文机关的排 列顺序从左到右、自上而 下依次均匀顺排，一般每 行排两个姓名，回行时与 上一行第一个签发人姓名 对齐，最后一个签发人姓 名应与发文字号处在同一 行。
四、主体部分的 公文要素
①标题：一般用2号小 标宋体字，编排于红色分隔 线下空2行位置，分1行或多 行居中排布。 ②主送机关：编排于标 题下空1行位置，居左顶格， 回行时仍顶格，最后一个主 送机关名称后标全角冒号。 ③正文：一般用3号仿 宋体字，编排于主送机关下 一行，每个自然段左空2字， 回行顶格。
二、公文各要素的分布
版心(版头、主体、版记 )内和版心外
（一）版头
（二）主体
（三）版记
三、版头部分 的公文要素
①份号: 一般用6位3号 阿拉伯数字，顶格编排在 版心第1行左上角。(份号 的字体未作统一) ②密级和保密期限: 一 般用3号黑体字，顶格编 排在版心第2行左上角； 保密期限中的数字用阿拉 伯数字标注。 ③紧急程度: 一般用3 号黑体字，顶格编排在版 心左上角。
⑤发文机关署名 ⑥成文日期 ⑦印章
（一）加盖1个印章
⊙成文日期右空4字编 排。 ⊙在成文日期之上、 以成文日期为准居中编 排发文机关署名。 ⊙印章端正、居中下 压发文机关署名和成文 期，并使发文机关署和 成文日期居印章中心偏 下位置。 ⊙印章顶端上距正文 （或附件说明）1行之内。
公文格式中主体部分的必要元素
公文格式中主体部分的必要元素
在公文格式中，主体部分通常包括以下几个必要元素：
1. 标题：简明扼要地概括公文的主要内容，通常位于公文的第一行居中位置。
2. 主送机关：指明了该公文发送的对象，即公文的主要读者。
如果没有特定的接收对象，则可以省略这一部分。
3. 正文：这是公文的主体内容，详细阐述了公文的主要信息。
正文应当逻辑清晰、语言简练、条理分明。
4. 附件：如果公文需要附带一些补充材料，如表格、图表、文件等，可以在正文的最后注明，并给出相应的标题或说明。
5. 发文机关：这是公文的签署者或发布者，通常位于公文的右下角。
6. 成文日期：指明了公文的完成或发布时间，通常位于公文的右下角，与发文机关相对应。
7. 印章：在一些情况下，为了证明公文的合法性和真实性，公文上需要加盖相应的印章。
以上是公文格式中主体部分的必要元素，但具体格式可能会根据不同的公文类型和实际需要有所调整。
公文写作的格式写作指导
公文写作的格式写作指导
公文写作是一种正式文体，需要遵循一定的格式。
下面是公文写作的一般指导：
1. 页眉：公文的页眉通常包括文件名称、发文单位和页码，其中文件名称应居中，发
文单位应靠右侧，页码应靠右侧。
2. 标题：公文的标题应简明扼要地表达文件的主题，字数一般不宜超过20字。
3. 副标题：如果需要进一步说明文件的内容或者分类文件的不同部分，可以使用副标题。
4. 发文单位：在公文的正文开头，通常需要标明发文单位的名称，包括单位全称和简称。
5. 编号：公文的编号通常按照一定的规则编排，可以是年号+文号的形式，例如2021年第001号。
6. 日期：公文的日期一般标注在编号的下方，以年、月、日的顺序排列，例如2021
年1月1日。
7. 收文单位：如果公文是写给其他单位或者个人的，则需要明确标注收文单位的名称。
8. 正文：公文的正文应该结构清晰、内容完整，一般分为引言、正文和结尾三部分。
正文要简练明了，逻辑严密，避免使用太多的修辞手法。
9. 签署人和联系方式：在公文结束部分，需要标注签署人的姓名、职务和联系方式。
联系方式可以包括电话、传真、邮箱等。
10. 附件：如果公文需要附带其他材料，一般在文末标明，并列出附件的名称和数量。
11. 盖章：公文通常需要盖发文单位的公章和签发人的个人章，以确保公文的真实性和合法性。
以上是公文写作的一般格式和指导，具体格式可能根据不同的机构、单位或者具体的公文类型有所差异。
所以在写公文之前，最好先了解该单位的公文写作规范。
公文格式 123
公文格式123公文格式，在商务交流中具有非常重要的作用。
正确的公文格式不仅能够提高文件的专业性和规范性，还能够表达出作者的严谨和专业度。
本文将以“公文格式”为主题，详细介绍公文的基本格式及其要点。
一、标题和抬头公文的起始部分应包含文件的标题和抬头。
标题应简洁明了，能够准确概括文件的主题。
抬头一般包括发文单位的名称、文件的编号、发文日期等信息。
二、正文格式1. 内容排版正文部分是公文的核心，应该遵循一定的排版规则。
常用的格式有三种，即直排、横排和整版。
在选择时，要根据文件的具体情况来决定。
2. 段落格式公文的段落通常采用空行段间，即段与段之间空一行。
每段的开头一般不缩进，段落之间的间距要合理。
3. 字体要求公文中一般使用宋体，字号一般为小四或五号，标题可以适当调大。
黑体一般用于加粗、重要的标题或者特殊强调的内容。
三、文字段落1. 信头信头是公文的一部分，用于显示发文和收文单位的信息。
包括单位名称、地址、电话、传真等。
2. 日期和编号日期一般写在标题下方，左侧。
编号写在日期之下，左侧。
根据机关的不同，编号的形式和规则也有所不同。
3. 主送和抄送主送和抄送是公文发文时非常重要的环节。
主送意味着文件的主要收件单位，抄送意味着文件的副本收件单位。
在写主送和抄送时，要按照一定的格式写清楚单位名称和具体人员。
四、正文1. 致词正式文件的开始一般有致词，可以表达对收件人的问候和感谢。
致词一般直接写在正文后。
2. 表格和插图如果公文中有表格或插图，要将其编号，并提供详细的说明。
3. 正文的编排正文的编排要注意梗概、事由、有关具体要求或决定等方面的正确表达。
要注意语言简明扼要，逻辑清晰。
五、落款和署名公文的结束部分包括落款和署名。
落款一般写在正文下方，包括发文单位的名称和日期。
署名一般写在落款下方，标明文件的作者和职务。
六、附件和密级如果文件有附件，一般在署名之后注明。
如果文件有密级，要在附件之前注明，说明文件的紧密程度。
公文写作技巧及范例
公文写作技巧一、公文正文写作的“三要素”公文正文部分的写作是有规律的，它根据“干什么”、“为什么”和“怎么样”的逻辑起点划分，一篇标准的公文正文可由“主旨”、“依据”和“分旨”三个要素构成。
三个要素各有一套恒定的“类型”+“文字标志”的表达特征以便区别；同时，三个要素按照“内容集中、先后有序、详略得当”的结构标准和“主旨明确、正确、切实；依据真实、切题、充分；分旨具体、周密、可行”的内容标准组合在一起，传递着形形色色的行政管理信息。
（一）、公文的主旨1、公文主旨的语言文字和数字标志主旨即一篇公文最主要的意义或目的。
它回答一篇公文要“干什么”的问题。
任何一篇公文，几十字也好，几千字也好，总能概括成管理者或被管理者的某种基本意图或目的。
例如下行文：“为了正确贯彻国家的工商税收政策,维护税收法令的严肃性，确保国家税收收入，国务院决定，必须对纳税单位和个人在纳税中发生偷漏、拖欠工商税收的情况，进行一次认真的检查清理。
”“现将《山东公共场所治安管理办法》发给你们，请贯彻执行”“关于县以上地方各级人民政府悬挂国徽和挂机关名称牌子的问题答复如下”。
又如上行文：“为确保库区安全生产，做到常备无患，急需修建地下消火栓四处，需要资金4.4万元。
妥否，请审查批示”“现将我市1992年上半年城市经济改革情况报上，请指正”。
再如平行文：“拟派上海海员医药药剂师某某某赴香港接受为期一周的培训，妥否，请函示”“现将我部会同国家计委等有关部门单位共同编制的《南水北调限期第一期工程计划任务书（草案）》一式五份发去。
请结合你省实际情况，提出修改意见，于1992年某日前告我部某某司”等等，这桩桩件件意图或目的概括即为“主旨”。
通过上述，我们可以看出，主旨是一篇公文中最基本的不可或缺的头号要素，否则，文字再多，也只能是令人不知所云的一纸空文。
上级不知下级所请何事，下级不知上级所命何为。
2、主旨的类型(1)按照公文“欲进行之行为”（干什么）的过程，主旨可以分为“目的”和“意图”（希望达到某种目的的打算）两种基本类型。
公文格式组成 -回复
公文格式组成-回复什么是公文格式？公文格式是指公文在纸张大小、字体、大小、行距、段落格式、标题、附件等方面的统一要求和规范。
公文格式的统一规范能够提高文档的规范性和整体形象，方便阅读和管理。
公文格式的组成公文格式主要包括抬头、标题、正文、落款、附件等部分。
1. 抬头公文抬头是公文格式的起始部分，一般包括公文的发文单位名称、文件字号、文件类型和日期等要素。
发文单位名称应放置在公文纸右上角，字号较大，一般为字体的2倍大小。
文件字号一般为公文标识码，包括字、号、名称、主题等，一般放置在发文单位名称下方。
日期则位于抬头的右上角，日期格式一般为年、月、日的顺序。
2. 标题公文的标题是公文格式的重要组成部分，它起到概括和引导文章内容的作用。
一般情况下，公文标题应放置在公文正文前，以加大字体的方式突出显示，一方面方便阅读，另一方面也能够在文件收到后快速准确地判断公文的主题。
3. 正文公文的正文是公文格式的主体，应该采用明确的格式要求，包括行间距、字体、大小、段落格式等。
一般来说，行间距应该是1.5倍或2倍，字体一般选择宋体或者仿宋体，字号应该合适，清晰易读。
段落间的空行应该比一般行间距稍大，方便段落之间的区分。
4. 落款公文的落款是公文格式的结尾部分，一般包括处理人姓名、职务、电话、传真、邮箱等要素。
处理人姓名应该放置在落款的左侧，职务应该放置在姓名的下方，其他联系方式则应该放置在职务的下方。
落款应该突出显示，字号一般是正文内容的2倍，字距适中。
5. 附件附件是公文格式中可选的部分，用于补充和支持公文的内容。
附件可以包括表格、统计数据、图片等形式，应该在正文之后出现。
附件的格式要求应和正文保持一致，包括行距、字体、大小等。
综上所述，公文格式的组成主要包括抬头、标题、正文、落款、附件等部分。
公文格式的统一规范有助于提高文档的规范性和整体形象，方便阅读和管理。
但需要注意的是，不同单位或行业可能会有不同的公文格式要求，因此要根据实际情况进行具体的调整和应用。
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竭诚为您提供优质文档/双击可除公文格式的三要素篇一：公文格式标题标准的公文格式"关于"要有,公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。
如：《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
文号的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。
用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人”对称。
其中，发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。
发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文年度要用六角括号“〔〕”（word中插入特殊符号）而不能用中括号“[]”或圆括号“（）”，另外发文年度应标全称，不能简写，例如〔20xx〕不能简写为〔06〕。
发文序号分年度从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号（例如“1”不编为“01”或“001”），不加“第”字。
标题位于红色横线下方空2行排印。
用2号华文中宋体，居中排印。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
公文格式正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事，不要一文数事。
文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”，第四层用“（1）”。
第三层的“1．”不能写成“1、”，即把小圆点写成顿号。
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。
在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4种字体，均用3号字。
正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第*小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。
除小标题之外的正文文字，有双文种的（既复合型公文），第一文种的正文用楷体字排印，第二文种的正文用仿宋体字排印。
发文机关写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印，不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
发文日期公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。
一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。
用汉字标注，“零”写成“〇”，成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3号仿宋体排印。
主题词主题词一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，词组之间不(公文格式的三要素)使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。
般位于末页下端抄送机关或印制版记上方，“主题词”用3号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号，主题词词目用3号小标宋体字，一篇公文最多不超过5个主题词。
每个词目之间空1字，主题词下方排印一条横线。
第一个词是标准用语,省里通知有固定格式,最后一个词是公文种类.抄送单位是指需要了解此公文内容的有关单位。
一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。
抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。
抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。
一行不够用二行,二行与冒号后对齐。
文件版头正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。
版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。
公文编号一般包括机关代字、年号、顺序号。
如：“国发〔1997〕5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。
“国发”是国务院的代字，“〔1997〕”是年号，（年号要使用方括号“〔〕”），“5号”是发文顺序号。
几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。
编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。
编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。
签发人许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。
签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。
一般格式为“签发人：×××”。
机密等级机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。
机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。
密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。
机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。
紧急程度这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。
标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。
紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。
阅读范围根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。
如：“（此件发至县团级）”。
行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。
附件这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。
附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。
公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。
公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。
如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。
附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。
例如“附件：1．xxxxxxxxxx”附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
党委仅用"附",十五、其他。
公文文字一般从左至可横写、横排。
拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。
公文纸一般用16开，在左侧装订。
印章除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外，均应加盖发文机关的印章。
印章距正文2mm―4mm居中压成文日期。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧线压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。
印制版记由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。
印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。
印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。
上行文的，印发日期后接着排印“印字”；下行文平行文的，排印“印发”2字。
公文格式的三要素：标题、正文、版记篇二：公文写作规范与技巧试题及答案公文写作规范与技巧考试结果1.(3分)用于引导文件直接叙述根据、事实或主张的词语是aa.领叙词语b.承转词语c.称谓词语d.追叙词语2.(3分)以下是20xx年颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文印章位置的规定，其中描述有误的是da.联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开；两个印章均压成文时间b.联合行文时，主办机关印章在前，印章之间互不相交或相切c.单一机关制发的公文，加盖印章应上不压正文，下压成文时间d.联合行文需加盖3个以上印章时，每个印章均压成文时间3.(3分)《国家机关公文格式》（gb/t9704-1999）将（c）作为公文的三要素。
a.大纲、主体、版记b.眉首、主体、尾注c.眉首、主体、版记4.(3分)（a）可用于向国外宣布重要事项或者法定事项。
a.公告b.通知c.通告d.通报5.(3分)根据20xx年4月16日印发的《党政机关公文处理工作条例》规定，目前通用的公文文种共有（c）种。
a.14b.16c.15d.176.(3分)以下不属于公文的特点的是ba.公文具有权威b.公文作者不都是法定作者c.公文具有特定的效用d.公文具有规范的体式7.(3分)试行本属于哪种类型的公文稿本aa.正本b.定稿c.副本d.草稿8.(3分)公文中，机关标识从上到下排列正确的是aa.主送机关、抄送机关、印发机关。