开标会议记录
招投标开标记录整理范本
招投标开标记录整理范本
日期: [填写日期]
地点: [填写地点]
参与人员: [填写参与人员]
1. 会议纪要
在此次招投标开标会议上,[填写招标单位名称]组织了[填写招标项目名称]的开标工作。会议根据相关法律法规和招标文件的规定进行,记录以下内容。
2. 会议议程及结果
2.1 会议议程
- 介绍本次招标项目的基本信息和标书要求
- 验证投标文件的递交情况
- 拆封、测算、记录投标文件的价格或评标标准
- 讨论、确认投标单位的资格和符合性
- 确定是否存在投标文件中的可选项
- 公布投标结果
2.2 会议结果
2.2.1 递交情况
在截止时间前,共收到了以下投标文件:
- 投标单位A
- 投标单位B
- 投标单位C
- ...
所有投标文件的递交均在规定时间内完成。
2.2.2 拆封与价格测算
根据招标文件的要求,逐一拆封并测算了各投标单位的价格。详细测算结果如下:
- 投标单位A:[填写具体价格]
- 投标单位B:[填写具体价格]
- 投标单位C:[填写具体价格]
- ...
2.2.3 资格和符合性确认
针对每个投标单位的资格和符合性进行了讨论和确认。结果如下:- 投标单位A:[填写确认情况]
- 投标单位B:[填写确认情况]
- 投标单位C:[填写确认情况]
- ...
2.2.4 可选项确认
对投标文件中的可选项进行讨论,并确认是否采纳。结果如下:- 投标单位A:[填写可选项采纳情况]
- 投标单位B:[填写可选项采纳情况]
- 投标单位C:[填写可选项采纳情况]
- ...
2.2.5 投标结果公布
综合考虑各项评标标准和投标价格,最终确定了中标单位和备选单位。结果如下:
询价开标会议记录范文
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英文回答:
The inquiry opening and bid opening meeting was held on [date] at [location]. The meeting was attended by representatives from various suppliers and companies who were interested in submitting bids for the project. The purpose of the meeting was to provide information about the project, clarify any doubts or questions, and to open the bids submitted by the interested parties.
The meeting began with a brief introduction to the project and its requirements. This was followed by a question and answer session, where the attendees had the opportunity to seek clarification on any aspect of the project. The questions raised were addressed by the project team, and any necessary information or clarification was provided.
开标会议记录范文
开标会议记录范文
会议主题:公司2024年度采购项目开标会议
会议时间:2024年12月31日上午9:00-11:00
会议地点:公司会议室
会议主持人:XXX
会议记录员:XXX
会议内容:
一、会议开场
1.主持人XXX宣布会议开始,介绍与会人员,并进行自我介绍。
2.主持人XXX简要说明会议目的和流程。
二、采购项目概况介绍
1.采购项目负责人XXX介绍了公司2024年度采购项目的概况,包括采购内容、预算金额、采购期限等重要信息。
2.采购项目负责人XXX强调了本次开标会议的重要性,并提醒各投标单位在开标过程中需严格遵守规则,确保公正、公平、透明。
三、投标文件提交和验收
1.投标文件提交事项说明
a.采购项目负责人XXX详细介绍了投标文件的提交要求和截止时间。
b.询问与会人员是否有任何疑问和需要进一步解释的内容。
2.投标文件验收标准
a.采购项目负责人XXX列举了投标文件验收的标准和评分要点。
b.强调了准备投标文件时应注意的事项,并对常见的不合格情况进行
了解释和建议。
四、开标程序及注意事项
1.开标程序介绍
a.采购项目负责人XXX详细介绍了开标程序,包括评标委员会的组成、开封投标文件的情况和公示等流程。
b.强调了开标时需要保持机密和保密,凡参与开标的人员都需遵守相
关规定。
2.开标注意事项
a.采购项目负责人XXX提醒与会人员注意开标时的礼仪和秩序,不得
任何形式的干预和干扰开标过程。
b.强调代表单位的人员应有充分授权,并按照规定方式进行投标文件
的递交。
c.解答与会人员针对开标程序和注意事项方面的疑问。
五、答疑环节
开标会议记录表模板
开标会议记录表模板
1. 会议信息
•会议主题:开标会议
•会议时间:[填写会议时间]
•会议地点:[填写会议地点]
•会议主持:[填写主持人姓名]
•与会人员:[列出与会人员姓名]
2. 会议议程
2.1 会议开场
•主持人介绍与会人员和议程
•所有与会人员进行自我介绍
2.2 项目背景介绍
•介绍项目的背景、目标和预期成果
•重点强调本次开标过程的重要性和规则
2.3 开标事项
•介绍开标事项和具体流程
•强调保密和公正原则,要求与会人员严格遵守
2.4 开标文件澄清
•解答与会人员在澄清期间提交的问题
•强调澄清事项的重要性,确保开标文件遵循准确的技术规范2.5 开标文件评审和评分
•介绍开标文件评审和评分的具体要求和流程
•强调评审人员的独立性和公正性
2.6 开标文件开封和确认
•当场开封并确认各家开标文件内容的完整性
•由评标委员会成员进行确认,并记录确认结果
2.7 其他事项
•提醒与会人员注意事项和时间安排
•征求与会人员的意见和建议
3. 会议纪要
•确认与会人员姓名及单位,并进行记录
•确认会议内容与议程,记录重要讨论点和决策内容
•确认下一步行动,指定责任人和截止日期
4. 会议结束
•主持人总结会议内容和重要决策
•感谢与会人员的参与和贡献
•宣布会议结束
以上是开标会议记录表模板,按照以上模板,可以记录开标会议的详细内容和决策。请根据实际开标会议情况进行相应的修改和完善,以确保会议记录的准确性和全面性。
评标会议纪要
评标会议纪要
篇一:开标会议纪要
开标会议纪要
招标人:工程名称:
招标代理机构:会议时间:会议地点:海口市建设工程招标投标服务中心一、招标人、招标代理机构、投标人代表及提供监督和见证服务的部门代表签到。
1.招标人:2.招标代理机构:3.投标人:4.招标监督部门:5.见证服务部门:6.公证机构:7.纪检监察部门:8.主持人:工作单位:9.记录员::10.唱票人:工作单位:11.监票人::二、工程概况
本项目位于,面积(长度)为,结构类型为,栋数栋,层数层,工程预算经造价部门
编制(或审核),预算价为元。
三、会议纪律
1.为维护开标会场秩序,保持会场安静,请与会人员自行关闭随身携带的通讯工具,并交由工作人员负责保管。
2.参加会议的所有人员未经许可不得离开开标会场。
违反上述纪律者,取消本次投标资格,并视情节轻重,给予相应处罚。
五、随机抽取专家,组建评标委员会
评标委员会成员签到:
1、、、
4、、、
7、评标委员会负责人:六、开标、评标、决标1
2.评标纪律及报价注意事项:
⑴评标委员会成员评审必须独立完成,不得相互商量。
⑵招标人代表或相关人员不得发布任何具有倾向性、诱导性的见解或意见,不得对评委的评审意见施加任何影响。
⑶评标委员会以无记名报价,以百分率报价不允许报整数,小数点后保留两位有效,涂改无效。
决标记录
招标范围:
评标情况报告
工程项目的□施工、□监理、□勘察设计、□货物招标,已依照《中华人民共和国招标投标法》、《评标委员会和评标方法暂行规定》(国家计委等七部委令第12号)、及有关法律法规的规定,于年月日在海口市建设工程招标投标服务中心进行评标,评标委员会成员人,投标人共家。经评标委员会评审,推荐:
邀请招标开标会议纪要
邀请招标开标会议纪要
【篇一:开标会议纪要】
阜阳市综合体育馆外幕墙石材、玻璃、铝塑板
材料采购开标会议纪要
招标人:工程名称:
招标代理机构:会议时间:会议地点:一、招标人、招标代理机构、投标人代表及提供监督和见证服务的部门代表签到。
1.招标人: 2.招标代理机构:3.投标人:4.招标监督部门:5.纪检监察部门:6.主持人:工作单位:7. 记录员:: 8.唱票人:工作单位:9.监票人::二、工程概况
工程地点:阜阳市清河西路;建设单位:阜阳市体育局;
采购单位:浙江圣大建设集团有限公司安徽分公司;招标范围:石材、玻璃、铝塑板及铝单板材料供应。
1
三、会议纪律
1.为维护开标会场秩序,保持会场安静,请与会人员自行关闭随身
携带的通讯工具,并交由工作人员负责保管。
2.参加会议的所有人员未经许可不得离开开标会场。
违反上述纪律者,取消本次投标资格,并视情节轻重,给予相应处罚。
四、投标文件递交、签收与密封情况。
2
五、组建评标委员会
评标委员会成员:
1、、、
4、、、
7、、、
10、、12、
13、、15、评标委员会负责人:六、开标、评标、决标 1
2.评标纪律及报价注意事项:
⑴评标委员会成员评审必须独立完成,不得相互商量。
⑵招标人代表或相关人员不得发布任何具有倾向性、诱导性的见解
或
3
意见,不得对评委的评审意见施加任何影响。
⑶评标委员会以无记名报价,以百分率报价不允许报整数,小数点
后保留两位有效,涂改无效。
决标记录
招标范围: 阜阳市综合体育馆外幕墙石材
4
决标记录
招标范围: 阜阳市综合体育馆外幕墙玻璃
5
【篇二:关于街道老年活动场所邀请招投标会议纪要】
招标会议记录
招标会议记录
一、会议基本信息
日期:2022年10月15日
时间:上午9:00 - 11:00
地点:XX大厦会议室A
主持人:王经理
与会人员:王经理、李总、张主任、陈工程师、刘会计、赵秘书等
二、会议议程
1. 会议开场
2. 项目背景介绍
3. 招标文件概述
4. 招标流程安排
5. 技术要求与评分标准
6. 投标文件的递交和截止时间
7. 开标时间与地点
8. 评标委员会的组成
9. 招标文件费用及支付方式
10. 答疑与补充文件
11. 其他事项
12. 会议总结与结束
三、会议详细记录
1. 会议开场
主持人王经理宣布会议开始,并对与会人员进行了简要介绍。他强调了本次招标会议的重要性,以及对参与招标的各方提出了期望。
2. 项目背景介绍
王经理详细介绍了本次招标项目的背景信息,包括项目名称、项目规模、项目目标等。他向与会人员提供了项目背景材料,并解答了大家提出的一些问题。
3. 招标文件概述
张主任介绍了招标文件的概述,包括文件的内容、格式要求、提交方式等。他强调了招标文件的准确性和完整性,并提醒与会人员注意文件中的重要条款和注意事项。
4. 招标流程安排
陈工程师详细介绍了本次招标的流程安排,包括投标截止时间、开标时间、评标时间等。他提醒与会人员按照规定的时间节点进行操作,并向大家解释了流程中的一些关键环节。
5. 技术要求与评分标准
刘会计向与会人员介绍了本次招标项目的技术要求和评分标准。他详细解释了评分细则,并强调了技术要求的重要性。他鼓励与会人员在编制投标文件时要充分考虑评分标准。
6. 投标文件的递交和截止时间
赵秘书介绍了投标文件的递交方式和截止时间。他提醒与会人员按照规定的时
开标会议记录
开标会议记录
衡水市经济开发区滏阳二路(新区六路--新区七路)道路、排水工程于 2014年07月22日15时在衡水市政务中心三楼二号开标大厅,开标会议邀请了有关监督部门和家投标单位参加,会议由主持.开标、评标在、、、等有关部门的监督下按下列程序进行.
一、主持人介绍了参加开标会的有关单位人员的到会情况.
二、对投标文件的密封情况进检验, 密封合格.
三、对各投标单位的证件进行检验, 证
四、当众开启密封的投标文件并当众宣读主要内容.经询问在场的投标人,确认宣读无误码后,进入评标阶段.
五、评标由人组成的评标委员会负责,在评
评委会根据综合评定情况推荐为中标单位,中标总造价元人民币(其中含安全防护、文明施工措施费元),质量等级,工期天.
六、在开标大厅公布了评标委会评审情况和评标报告.
七、以上结果经询问在场的投标人和有关监督人员,确认无误,闭
记录: 年月日
开标记录等资料范文
开标记录等资料范文【项目名称】开标记录
日期:【日期】
时间:【时间】
地点:【地点】
参会人员:
1.主持人:【主持人姓名】
2.项目代表:【项目代表姓名】
3.评标委员会成员:
(1)【评标委员姓名】
(2)【评标委员姓名】
(3)【评标委员姓名】
(4)【评标委员姓名】
(5)【评标委员姓名】
(6)【评标委员姓名】
(7)【评标委员姓名】
开标前准备工作:
1.验证投标文件的完整性和合法性;
2.检查招标文件中规定的应符合的条件,如资质条件、技术要求、报
价等;
3.分配评标委员会工作人员,如秘书、记录员等;
4.确定评标委员会的评标方法和评分指标。
开标会议程序:
1.主持人宣布会议开始,介绍参会人员;
2.主持人简要说明开标会议的目的、流程和注意事项;
3.项目代表向投标人员发出邀请,开标过程中不得干扰、提问或评论;
4.评标委员会成员逐个宣读投标人名称、报价、开标保证金等信息,
并由记录员记录;
5.主持人要求评标委员会成员将各自的评分表交给秘书,记录员逐一
核对评分表;
6.主持人宣布开标环节结束,即将进入评标环节。
开标记录:
【投标人A】
投标人名称:【投标人A名称】
投标文件编号:【投标人A编号】
报价:【投标人A报价】
开标保证金:【投标人A保证金】
评分:
(2)【评标委员姓名】:【评分】
(3)【评标委员姓名】:【评分】
(4)【评标委员姓名】:【评分】
(5)【评标委员姓名】:【评分】
(6)【评标委员姓名】:【评分】
(7)【评标委员姓名】:【评分】
【投标人B】
投标人名称:【投标人B名称】
投标文件编号:【投标人B编号】
报价:【投标人B报价】
开标项目旁听会议记录范文
开标项目旁听会议记录范文
English.
Introduction.
The Opening Bid Review Panel is responsible for reviewing and evaluating bids received for projects advertised by the organization. The panel is composed of members from different departments and disciplines, each with expertise in specific areas related to the project. The purpose of the panel is to ensure that the bidding process is fair and transparent, and that the organization selects the best bid for the project.
Procedures.
The Opening Bid Review Panel meets on a regular basis to review and evaluate bids received for projects. The panel follows a established set of procedures to ensure that the bidding process is fair and transparent. These
简易开标会会议记录范文
简易开标会会议记录范文
会议记录。
日期,XXXX年XX月XX日。
时间,上午9:00-11:00。
地点,XX会议室。
主持人,XXX.
记录人,XXX.
与会人员,XXX、XXX、XXX、XXX.
会议内容:
1. 会议开场。
主持人XXX,各位领导、同事们,大家上午好!欢迎大家参加
今天的开标会。首先,我代表公司向各位投标商表示诚挚的欢迎和感谢。
2. 项目介绍。
XXX,接下来,我将对本次招标项目进行简要介绍。本次招标项目是关于XXX的XXX服务,我们希望能够找到合适的合作伙伴共同开展这项业务。
3. 投标要求。
XXX,针对本次招标的具体要求,我们在文件中已经做了详细说明,请各位投标商务必仔细阅读,并按照要求提交相关资料。
4. 现场提问。
XXX,接下来,我们将开放现场提问环节,希望各位投标商能够就项目细节、合作方式等方面提出问题,我们会尽量解答。
5. 会议总结。
主持人XXX,感谢各位的参与和提问,我们会认真评审各位的
投标文件,并尽快与中标者联系。希望我们能够有更多的合作机会。会议到此结束。
备注,会议记录由XXX整理,如有遗漏或错误之处,请及时指正。
公司开标会议纪要模板
公司开标会议纪要模板
会议纪要
会议时间:xxxx年xx月xx日
会议地点:xxx会议室
参会人员:A、B、C、D、E、F、G等
一、会议目的:本次会议的目的是为了公司进行标会议,确定项目标书的各项内容。
二、会议议程:
1.项目背景与介绍
2.标书目标与要求
3.标书内容与结构
4.分工与时间安排
5.其他事项
三、会议讨论内容及结论:
1.项目背景与介绍
首先,项目负责人A向大家介绍了本次项目的背景和目标。项目背景主要是概述项目所处的行业背景、市场需求和竞争情况,目标是明确本次项目的目标和策略。
2.标书目标与要求
接下来,B对标书的目标与要求进行了详细说明。标书目标是指通过
本次标会议确定的标书内容,要求是指标书所需的内容和格式要求。讨论中,大家提出了各自的意见和建议,并最终明确了标书的目标和要求。
3.标书内容与结构
针对标书的内容和结构,C给出了一些建议。在讨论中,大家就标书
的章节划分、各章节的内容、图表的设计等进行了深入的讨论。最终,确
定了标书的大体框架和内容安排。
4.分工与时间安排
为了保证标书能按时完成,大家对标书的分工和时间安排进行了讨论。根据各自的专长和工作量,确定了每个人的分工,并制定了详细的时间安排。同时还设置了相应的检查点,以确保每个环节按时完成。
5.其他事项
在会议的最后,大家还就其他与标书相关的事项进行了讨论,如与其
他项目的关系、资源分配等。针对遇到的问题,大家共同商讨并制定了相
应的解决方案。
四、下一步行动计划:
1.按照会议结果,各自完成相关任务;
2.在规定的时间内,按照分工完成标书的撰写和设计;
开标会议纪要
开标会议纪要
篇一:开标会议记录
单县20XX、20XX年度大中型水库移民后期扶持中央结余
资金项目
开标会议记录
时间:20XX年10月09日9:00时
地点:单县湖西宾馆第一会议室
项目名称:单县20XX、20XX年度大中型水库移民后期扶持中央结余资金项目招标方式:公开招标
参加本次开标会议的有关单位和领导:
监察局:王中月主任检察院:任兰凤主任财政局:张逢宽书记、苏赫然股长、刘雷副股长
公证处:
单县浮岗水库移民后期扶持结余资金项目建设管理处:
会议主持:贺运建
记录员:刘建磊
监标员:李硕
到投标截止时间,有山东黄河东平湖工程局、东平安泰黄河工程有限公司、河南省广宇建设集团有限公司、菏泽市弘源水利工程有限公司等51家企业递交了投标文件。上午9:00分主持人宣布开标会议开始,
并介绍参加会议的领导。
上午9:10分由公证员和投标人代表检验投标文件的密封情况,并由投标人代表进行签字确认。公证员宣布投标文件密封检验结果。
上午9:15分由投标人代表随机抽取各标段唱标顺序,公证员公证。上午9:20分由工作人员拆启“唱标单”和投标文件。
上午9:35分主持人按随机抽取标段顺序及各标段投标人递交投标文件顺序的开始唱标,记录员记录。
上午11:30分投标人代表在开标记录表上签字确认。
上午11:35分由公证员对开标过程致公证词。
上午11:50分本次开标会议结束,下面进入评标过程,请各投标人退场,等待中标结果通知。
篇二:招投标会议纪要
议标会议议程
一、建设单位介绍项目基本情况二、现场检查投标书密封情况三、现场开标,宣读标书四、介绍评委五、施工议标六、宣布议标结果七、发中标通知书八、签订合同
开标会议的记录与报备记录重要信息
开标会议的记录与报备记录重要信息会议记录
日期:XXXX年XX月XX日
地点:XXXXX
出席人员:
1. XXXX(主持人)
2. XXXX(代表)
3. XXXX(代表)
4. XXXX(代表)
5. XXXX(代表)
6. XXXX(代表)
议程:
1. XXXX项目投标开标环节
2. 评审委员会成员介绍
3. XXXX公司代表发言
4. 其他参投公司代表发言
5. XXXX项目投标文件确认
会议记录:
1. XXXX项目投标开标环节
主持人首先向与会代表宣布了会议开场,并要求各代表确认是否已完成报名手续,并收集各投标单位的报名登记表。
2. 评审委员会成员介绍
主持人随后详细介绍了本次开标会议的评审委员会成员,包括其姓名、职务、所在公司等信息。
3. XXXX公司代表发言
主持人请XXXX公司代表上台发言,该代表对自己所代表的公司进行了简要介绍,并概述了该公司参与本次招标的资质和优势方面的信息。
4. 其他参投公司代表发言
在XXXX公司代表发言之后,主持人依次邀请其他参投公司的代表发言,要求其介绍所代表的公司以及对本项目的看法和参与意向。
5. XXXX项目投标文件确认
最后,主持人通知各代表,本次投标所需的投标文件已由委员会事先进行了认真审核和保密处理。主持人宣布将在会议期间进行开标环节,并邀请大家留在会场进行观摩。
报备记录
一、会议基本信息:
- 日期:XXXX年XX月XX日
- 地点:XXXXX
- 会议主题:XXXX项目投标开标会议
- 会议组织者:XXXX公司
二、参会人员名单:
1. XXXX(主持人)
2. XXXX(代表)
开标会议纪要范本
开标会议纪要
招标人:____________________________工程名称:_______________________ 招标代理机构:_______________________会议时间:________________________ 会议地点:____________________________________________________________一.招标人、招标代理机构、投标人代表及提供监督和见证服务的部门代表签
到。1.招标人:
_________________________________________________________
2.招标代理机构:____________________________________________________
3.投标人:_________________________________________________________
__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ @
邀请招标开标会议记录
邀请招标开标会议记录
一、会议时间与地点
时间:XXXX年XX月XX日,上午XX:XX
地点:XX会议室
二、参会人员名单
1. 招标人代表:XXX、XXX
2. 投标人代表:XXX、XXX、XXX
3. 监督人员:XXX、XXX
4. 其他相关人员:XXX、XXX
三、招标文件概述
本次邀请招标的主要内容为XX项目的设备采购,招标文件包含了招标公告、投标须知、合同条款、技术规格书等相关内容。
四、投标文件递交与开标流程
1. 投标文件递交时间:自招标文件发布之日起XX日内,投标人需将投标文件送达招标人指定的地点。
2. 开标时间:本次开标时间为XXXX年XX月XX日,上午XX:XX。
3. 开标地点:XX会议室。
4. 开标流程:首先由招标人代表宣读开标纪律,然后由投标人代表检查投标文件的密封情况,接着由监督人员对投标文件进行登记和唱标,最后由招标人代表宣布开标结果。
五、投标报价及方案评估
1. 投标报价:各投标人按照招标文件的要求,提供了详细的投标报价和方
案。
2. 方案评估:招标人代表和监督人员对各投标人的方案进行了详细的评估,主要考虑了方案的技术可行性、经济合理性、交货期等方面。
六、评审结果公示与确认
1. 评审结果公示:经过评审,本次邀请招标确定了中标候选人名单,并将中标候选人名单进行了公示。
2. 确认:中标候选人需在公示期结束后XX日内与招标人签订合同,否则将视为放弃中标资格。
七、合同签订与后续工作安排
1. 合同签订:中标候选人与招标人需在规定时间内签订合同,明确双方的权利和义务。
2. 后续工作安排:中标人在签订合同后需按照合同要求完成设备的采购、安装和调试等工作,同时招标人也需做好验收和结算等工作。
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***项目
开标会议记录1、 项目名称:***项目
招 标 人:***公司
代理机构:***公司
开标时间:201*年*月*日*点*分
开标地点:***开标室
二、与会单位及代表
招 标 人:***公司 :***
代理机构:***公司:***
监督机构:**市招标办:***
见证机构:**市建设工程交易中心:*** 3、 与会的投标单位:(共*家)
四、投标文件递交情况:
与会的投标人均在投标截止时间前递交了投标文件。
五、招标人代表讲话(略)
六、经检验各投标单位代表身份均符合招标文件要求。
七、经各投标人代表检验,各投标人投标文件均密封完好,印章齐全,
响应招标文件要求。
八、唱标(详见开标汇总表)
唱标人:*** 记录人:*** 监标人:各监督单位及业主代表
九、监督机构代表签字确认:
**市招标办:
**市交易中心:
10、 唱标人及记录人签字:
唱标人: 记录人:
11、 招标人代表签字:
**公司:
十二、开标会议结束