房地产档案第四级分类表

合集下载

企业档案分类方案(示范本)

.实用文档.

××企业档案分类方案

一、为加强XX企业档案管理，促进企业档案管理标准化、科学化、标准化，更好地为企业生产和经营开展效劳，特制定本分类方案。

二、本方案依据国家?企业档案工作标准?等档案法律法规制定。

三、本方案规定了企业档案分类的原那么和方法、档号标识及文件材料归档范围和保管期限表

四、档案分类原那么是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、机构职责结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。

五、本方案将企业所有档案分为6大门类

1、文书档案：包括经营管理类、生产管理类、行政管理类、

党群管理类

2、科技档案：包括工程建设类、设备仪器类、科研开发类、

产品生产类

3、会计档案：包括会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类及

其它

4、声像档案：包括照片、录音、录像、光盘

5、实物档案：包括奖品、纪念品、印信、礼品、字画

6、人事档案：包括在职、离退休、死亡干部职工

具体类目名称及标识符号见下表：

根本建设档案二级类目按工程工程或建筑工程设置

设备仪器档案二级类目按设备种类或型号设置

六、文书档案整理方法及档号结构说明

文书档案按照?江西省归档文件整理标准?，结合本企

业实际，采取年度-问题-保管期限分类方法进行分类整理。

将归档文件材料收集齐全后，分年度、按问题、分保管期限〔永久、30年、10年〕分别排列编件号。档号由全宗号、年度、问题代码、保管期限、件号组成，用“-〞连接。其中，

保管期限为永久、30年、10年。例如：

X001-2006-DQ-D30 -006

件号

保管期限代码〔永久Y，30年D30，10年D10〕

公司档案分类编号规定

档案分类编号规定

一、总那么

为了科学地治理本公司的档案，使之便于查找利用，充分发挥档案的信息作用，更好地为公司各项工作效劳，特制定本规定。

二、档案分类

本公司档案依照各项业务活动中形成的文件材料内容，具体特点结合分类，本着维持档案材料有机联系和便于保管利用的原那么，依照本公司的具体情形，特将公司全数档案分为八大类进行保管。

三、档案编号方式

本公司档案编号由企业代号，档案分类号，档案属类号、年代号及案卷顺序号五部份组成。公司代号与档案代号用“/”隔开，各级属类代号、年代号与案卷顺序号之间用“—”隔开。

“J&A”为公司代号，即为“深圳市姜峰室内设计”英文名称的缩写。

档案保管期限的代号：永久卷用“A”表示；长期卷用“B”表示；短时间卷用“C”表示，标在挡案袋的封面上。

四、公司各类档案编号模式：

一、合同类：J&A /H—X—XXXX—XXX

合同类属类号分为：S 设计类；T 其他类。

二、行政治理类：J&A /G —X —

XXXX —XXX

行政治理类属类号分为：Z 政务综合；R 人事治理和培训打算；H 会议记要、总结汇报； D 档案信息治理。

3、会计档案类：J&A /K —X —XXXX —XXX

会计档案类属类号分为：P 凭证类；Z 帐簿类；B 报表类；H 综合类。 4、资产类：J&A /Z —X —XXX

资产类属类号分为：D 电器类；J 家具类；S 设备类。

五、声像类：J&A /S —X —XXXX —XXX

声像类属类号分为：L 录象带类；Z 照片类；P 反转片类；G 光盘类。六、荣誉证书类：J&A /R —X ——XXX

2016企业档案分类及保管期限表0-9大类使用说明

企业档案分类及保管期限表

(0—10大类 )

使用说明

一、<>共分为四部分内容，即分类号、类目名称、文件内容、保管期限，其中“分类号”及“类目名称”参照<>，结合公司实际情况编制完成。“包含文件内容”是根据本公司文件形成特点，对<>中的最低一级类目名称细划而成，在使用中可做为文件归档范围参考。0至5大类的“保管期限”是根据国家档案局8号令中的文件精神和相关要求编制而成,保管期限分为永久和定期两种，定期即30年、10年；6至10大类的“保管期限”是根据国家档案局<>中对保管期限的要求编制而成。

二、0—5大类

1、分类表是按问题兼顾机构的原则进行编制的，党、政、工、团的文件应该分开。因此，即使同是机要保密工作，党委与行政要分开；同是信访工作，党委、纪检、行政的也要分开。

2、格式统一为便于记忆和使用，分类表对三级类目作了某些规律性的排列。如：0为计划、总结（党群工作的各二级类目行政事务、计划统计、物资管理、规划基建、科技管理等）；1为会议（党务综合、纪检、工会、团委、行政事务等）；9为统计报表（党务综合、财务管理除外）、名册（党员、团员、干部、职工）、简报（宣传、工会、团委、安全简报等）。由此而出现的空号，原则上各单位不得自行使用，出现新概念的文件时，尽量往已有类目上靠，如无法列入，应暂时保留并向公司反映。

3、各大类下的第一个二级类目均是“综合”，应尽量控制使用这一类目。

4、文件材料分专业按问题分类。

三、6—10大类

1、分类表6类为房地产管理，7类为物业管理，8类为基本建设类，9类设备仪器，10类为专门档案。

建筑工程档案分类编号标准

为适应公司档案工作进展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和标准化，进一步增强和增进公司档案的科学治理，结合公司实际情形对档案的分类编号作出以下规定。

一、档案编号的原那么

档案编号的原那么以项目各个单体为编号单位，由总到分，依照不同的文件类别，分类编号。

二、档案编号的方式

档案编号的一样方式：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部份组成，采纳统一的编号格式，具体魄式与各类目的对应的关系和说明如下：

XX — XX — XX — XX — XX

一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号

分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号

一、一级类目

一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采纳字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码那么表示为该城市的第几个项目。

二、二级类目

二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号一样采纳单体名称拼音首字母缩写形式来编写。

3、三级类目

三级类目为文件名称，归档文件要紧分为A、B、C、D四类文件和综合类文件。

A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设计划用地文件（A2）、勘探设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程动工文件（A5）、商务文件（A6）、工程完工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。

B类文件为监理单位文件资料，包括：监理治理资料（B1）、监理质量操纵资料（B2）、

监理进度操纵资料（B3）、监理造价操纵资料（B4）。

档案的分类文档

档案的分类

根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别:

一般有以下几类:

一、文书档案:

（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；

（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等

（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等

（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等

二、科技档案

（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等

（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等

（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等

三、财务档案

会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

四、人事档案

职工的招聘、履历、培训等

五、电子档案

计算机磁带、磁盘和光盘等

六、声像档案

照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等

文书档案管理一般把档案分为文书档案盒、科技档案（基本建设、科学研究、设备仪器、产品）、会计档案、干部职工档案（人事档案）、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等，不同种类，不同载体的档案有不同的整理方法和要求。

财务部档案标准目录库

3 001 财务部门周例会纪要
财务部门周例会纪要 (含会议纪要、会议录音、录像、照片、签
/
按公司分年度组卷
机密按项目组卷，不分
年度按项目组卷，不分
年度按项目，不分楼栋组卷按项目组卷，不分年度按项目组卷，不分年度
按年度组卷，不分公司和项
目
长期长期长期长期长期
长期
本部门指定岗位、各公司财务部总经理、
副总裁、总裁
长期
长期
长期长期长期长期长期长期长期
长期
长期
实时
5 5 5
5
各公司财
务部
5
长期
长期
5
长期
5
长期
5
长期
5
长期
5
长期
长期
5
长期
5
长期
5
长期
5
长期
5
长期
5
长期
5
秘密
长期
本部门经理级以上
按公司组卷，不分
年度机密
永久
本部门指定岗位、各公司财务部总经理、副总裁、总裁
02个人贷款合同
按楼栋组卷
03银行证明文件
001银行证明文件
土地增值税纳税申报表及附表
土地增值税清算税款鉴证报告土地增值税清算通知书土地增值税清算批复综合税务情况表税收优惠返还目标完成情况表融资合同融资审批会签表签字样本、董事会决议与银行间签订的按揭合作协议、文件每套房的产权证交接单、合同交接单、催办函快递单、个人贷款合同、放款通知、

住宅小区分类分级日常检查表、双随机、一公开检查表

.连续两个检查周期没有发现违法行为的风险等级下调一级；
.高风险对象连续三个检查周期没有发现违法行为的风险等级下调为低风险。住宅小区双随机、一公开检查表
住宅小区分类分级日常检查表、双随机、一公开检查表
住宅小区分ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ分级日常检查表
物业负责人:
时间：
居委会:
时间:
检查人员：检查时间:
填表说明：
1.A类高风险事项：新增违法搭建、破坏房屋外立面、破坏房屋承重结构、擅自拆改燃气管道、物业履行装修备案情况、物业履行管理职责情况；
.B类中风险事项：绿化管理、房屋租赁备案机制、小区垃圾管理、擅自挖掘小区内道路场地；
.C类低风险事项：乱设摊、乱张贴、乱涂写、改变物业管理用房或公共建筑设施用途、小区专项维修资金管理、电梯运行维护费用按期公示。
.低风险对象在同次检查中被发现有三项及以上A类违法行为的风险等级上调为高风险；
.检查发现一次A类（较重）违法行为的风险等级上调一级；
.连续两次检查均发现有B类（较轻）违法行为的风险等级上调一级；

档案馆建设标准(建标〔2008〕51号)

档案馆建设标准

建标103—2008

主编部门：中华人民共和国国家档案局

批准部门：中华人民共和国建设部

中华人民共和国发展和改革委员会

施行日期：2008年7月1日

前言

为了贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，促进国家档案馆建设，提高国家档案馆建设决策科学化与管理规范化水平，依据建设部《关于印发<2004年工程项目建设标准、投资估算指标、建设项目评价办法与参数编制项目计划>的通知》(建标函[2005]19号)要求，编制《档案馆建设标准》。

《档案馆建设标准》编制的指导思想是，严格遵循国家法律法规和相关方针政策，以坚持更好地为公众服务，充分发挥档案事业在建设和谐社会中的作用为宗旨，从我国国情出发，因地制宜，合理确定建设规模和水平，做到功能齐全，设施完善，经济实用，满足档案收集、整理、保管、利用等工作需要。

《档案馆建设标准》明确了国家档案馆建设规模和项目构成，确定了房屋建筑面积指标，提出了选址与规划布局、建筑设计的基本要求。

本建设标准对政府投资的档案馆建设必须严格执行，对企业投资的可参考适用。

本建设标准系初次编制，在施行过程中请各单位注意总结经验，积累资料。如发现需要修改和补充之处，请将需要修改和补充的意见及时反馈。有关意见及资料请寄中华人民共和国国家档案局(地址：北京市西城区丰盛胡同2l号，邮编100032)，以便今后修改时考虑。

第一章总则

第二章建设规模和项目构成

第三章房屋建筑面积指标

第四章选址与规划布局

第五章建筑设计

人事档案分类

一、企业职工档案的内容和分类

★第一类:履历材料

职工履历表,简历表以及反映职工个人履历情形的各类登记表

1.履历表(书),简历表;

2.职工,教员,军人(包括入伍,退伍)学生等各类人员登记表;

4.更换姓名材料;

5.就业登记申请书;

6.托付存档登记表(寄存人事档案登记表);

7.失业转就业育龄人员婚育情形登记表.

★第二类自传材料

工作经历

1.思想进展性质的自传

2.其它属于自传性质的材料

3.凡是本人书写的叙述本人经历,思想变化过程,家庭情形,社会关系等内容的材料,属于自传材料.

★第三类鉴定,考核,考察材料

职工鉴定,调动,考核,民主评议等内容的考察材料,登记表

1.鉴定表(含自我鉴定);

2.组织正式出具的职工表现材料;

3.考核登记表.

★第四类学历,培训和评定岗位技术(技能)材料

学历,学位,毕业生登记表,培训结业登记表,成绩登记表及毕业鉴定,证明材料;

1.晋升专业技术职务(职称)审批表,聘任呈报表及考绩材料,职业资格证书;

2.职工制造发明,科研成果,专利,著作及有重大阻碍的论文等鉴定材料及名目.

★第五类政审材料

审查职工政治历史情形的调查报告,审查结论,上级批复,本人对结论的意见,检查交代或讲明情形的材料,要紧证明材料;甄不,复查结论(意见,决定),调查报告,批复及有关的依据材料;入党、入团、参军、出国等政审材料.

更换职工的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时刻的组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材料.

★第六类参加中国共产党,共青团及民主党派的材料

中国共产党入党理想书,入党申请书和转正申请书,中国共产党党员登记表,不予登记的决定,组织审查意见及所依据的材料;

地产类项目档案归档目录一览表(档案室用)

国有土地使用证
长期长期长期
长期长期长期长期长期长期长期长期长期
长期
长期
长期
长期长期
附件10
/
/ 01 项目前期开发项目开发档案
/
005 项目重点证照
建设工程规划许可证
建筑工程施工许可证
商品房预售许可证房屋所有权证
地名使用批准书、命名批复 (报建)
工程报建表土地他项权利证明书
申请，复工申请按要求必须由权限人员签
字后归档
005 工程延期申请表
单独组卷，按时间顺序归档，原件，要
后附工程通知
006 工程量签证单（工程）
单（工程）、工程质量报验申请表、工程
通知单审批表
按项目
秘密
后附工程通知
007 工程量签单（营销、开
证单及附图发）、工程质
（营销、开量报验申请表
工程地质勘察报告
建设工程测量记录册
初步设计、技术设计图纸和说明
/
006 勘察、测绘、设计类文件
施工图设计文件审查意见、施工图审查通知书
建筑用地钉桩通知单
宗地测量成果报告书
放线、验线合格文件正负零报告人防咨询人防总规批复
人防初步设计审查意见书(含人防修改意见)

物业档案分类、代码、归档范围及保存期限表

物业档案的分类、代码、归档范围及保存期限表

况在相同类别范围内进行增补或删减。序号可以接着往后增加。

2、原试行的《宏立城物业服务有限公司物业档案目录》的内容可以参照使用。其中的编号按本表所排列的序号为准。有增加的仍然接着往后增加。

3、本表所列代码作为编写档案号时使用，便于分类检索。其编写方法按年度——类别——文件序号（分类流水号）——保存期限进行填写。在档案盒标签的上部（物业公司LOUGOU 下面）位置标识出来。

4、关于各类归档文件保存期限本中虽然已经列出，但经各物业公司讨论确认后再统一执行。

5、保存期限属于短期的为10年及10年以下，由各物业公司根据具体情况制定保存期限。

房地产公司档案分类方案及档号编制规则模版

档案分类方案及档号编制规则

1目的

1.1为规范档案工作流程，统一档号编制规则，结合公司实际，特制定本标准。

2适用范围

2.1本标准以公司全部档案为对象进行分类，制定了统一的分类方案及档号编制规则，适

用于总部各部门及城市公司、项目公司等档案管理工作。

3术语

3.1全宗号

全宗，指一个独立公司或单位在经营活动中形成的档案有机整体。比如，一个独立的项目公司形成的全部档案就构成一个全宗。

本标准中所说的全宗号，是指为方便管理档案，人为给立档单位编制的一个代号。不同公司的档案以全宗号区分开来。

3.2分类

分类号是以字母、数字形式标识档案内容、载体、特征，使之有序排列的一种编码，是档号的重要组成部分。每个分类号下的案卷，均从“1”开始编号。

3.3项目号

项目即取得一地块土地使用权后进行开发建设的一个工程项目。为此项目编制的代码即为项目号。

3.4案卷号

若干具有有机联系的文件组合而成即为案卷，案卷是档案保管的基本单位。将案卷按照一定的规则进行有序排列形成的顺序号，即为案卷号。一般以一盒为一卷，特殊情况也可一盒装多卷。

3.5件号

件号即卷内文件顺序号，反映文件在该卷内的位置，每一个案卷卷内文件件号均从1开始编写。

3.6档号

档案编号，简称档号，是以字符形式赋予文件实体的一组代码，通常用以固定和反映文件排列顺序。本标准中档号主要由全宗号、分类号、卷号、件号等通过特定方式排列组合而成。档号要求具有唯一性，不得重复。

4档案分类规则

4.1本标准采用“问题（或事件）”分类法，即按照档案的具体内容进行分类，不采用

“机构”分类法，即按文件形成部门进行分类的方法。根据公司档案产生情况，初步分为九大类：证照档案、合同档案、文书档案、项目档案、声像档案、实物档案、专题档案、会计档案、人事档案。

鲁艺公司档案第四级分类表

一.项目档案（0）（00）.综合类（13）.事务项 001.公司关于项目的会议纪要130.综合 002.来往函件131.公司注册相关

文件 003.收条.交接手续.缴款凭据及各阶段交费证明132.公司规章制度 004.经营及物业管理有关材料133.公司会议记录.会议纪要 005.其它材料134.工作计划.总结.报告（01）.基建文件135.公司出版物.汇编材料等 011.决策立项文件136.财产物资.档案交接凭证 012.建设用地.征地.拆迁文件（14）合同/协议 013.勘察.测绘.设计文件141.事务性合同 014.工程招投标文件142.银

行借贷合同 015.工程开工文件143.企业间借贷合同 016.商务文件144.其它合同 017.工程竣工备案文件

三.其它（4） 018.其它文件（41）.政策法规（02）.监

理资料411.政府单位来文 021.设计监理资料422.剪报.广告 022.监理管理资料（42）.产品相关资料 023.监理工作记录421.公司机器设备说明材料 024.监理验收资料422.产品介绍（03）.施工资料423.其它公司介绍 031.施工管理资料（43）分支机构/分公司档案 032.施工技术资料 033.施工物资资料 034.施工测量记录035.施工记录 036.施工试验记录 037.施工验收资料 038.质量评定资料（04）.图纸 041.综合图纸 042.建筑总平面布置图 043.总图（室外）工程竣工图 044.建筑竣工图 045.结构竣工图 046.