需求变更控制流程
需求变更流程范文
需求变更流程范文需求变更是软件开发过程中非常常见的一种情况,指的是在软件开发过程中,用户或者其他相关人员提出了对需求进行修改或者新增的要求。
需求变更的目的是为了满足用户的新需求、改善软件系统的功能或者性能,以及适应变化的市场需求。
然而,需求的变更往往会导致软件开发进程的延迟、成本增加以及其他风险的出现。
因此,对需求变更的管理非常重要,需要确立一套完善的流程来进行处理和控制。
一般而言,需求变更流程包括以下几个关键步骤:1.提出需求变更:需求变更可以由用户、项目经理或者其他相关人员提出。
提出需求变更的人员需要明确变更的内容、原因以及期望的变更效果。
同时,还需要评估变更对项目的影响,包括进度、成本等方面。
2.变更申请评估:项目团队需要对需求变更进行评估,确定变更的合理性和可行性。
评估的内容包括变更的影响范围、对项目进度和成本的影响、变更的技术可行性等。
评估的结果会决定是否接受变更,或者需要进行进一步的细化和协商。
3.变更内容细化:在确定接受变更之后,项目团队需要对变更的内容进行细化。
细化的目的是明确变更的具体要求,包括需求的详细描述、功能的实现方式等。
同时,还需要评估变更对原有功能和系统结构的影响,并进行相应的调整和设计。
4.变更影响评估:在细化变更内容之后,项目团队需要对变更的影响进行评估。
评估的内容包括变更对项目进度、成本、资源需求的影响等。
评估的结果会决定是否继续进行变更、调整变更的范围或者进行其他的决策。
5.变更讨论和决策:在进行了变更评估之后,项目团队需要召开会议或者讨论,对变更进行决策。
决策的内容包括是否继续进行变更、变更的优先级、调整进度和资源的安排等。
6.变更实施和测试:在经过讨论和决策之后,项目团队开始进行变更的实施和测试。
实施的过程包括变更的开发、集成和部署等。
测试的过程包括对变更的功能和性能进行测试和验证,确保变更的质量和稳定性。
7.变更评审和接受:在进行了变更的实施和测试之后,项目团队需要对变更进行评审和接受。
软件需求变更控制表
软件需求变更控制表
概述
本文档旨在记录软件需求变更的情况,并对这些变更进行控制。
这有助于确保软件产品的稳定性和可靠性。
变更类型
本文档记录以下两种变更类型:
- 增加需求
- 修改需求
变更流程
变更流程包括以下四个步骤:
1. 提出变更请求
任何人员都可以提出变更请求。
变更请求应包括变更类型、变更原因和变更影响等信息。
2. 变更评估
变更评估应由项目经理和相关开发人员进行。
他们应该分析变更的可能影响,并决定是否接受变更请求。
3. 变更实现
变更实现应由相关开发人员进行。
在实现变更后,他们应该测试变更的效果,并确保软件产品的功能和稳定性得到保证。
4. 变更审核
变更审核应由项目经理和质量管理人员进行。
他们应该审核变更是否满足项目要求,并确保变更的正确性和可靠性。
控制记录
本文档应记录所有变更请求和变更实现情况。
对于每个变更请求和变更实现,记录应包括变更类型、变更原因、变更影响、变更评估结果、变更实现方案、测试结果和审核结果等信息。
结论
本文档是对软件需求变更进行控制的重要工具。
它可以帮助项目团队管理变更请求,评估变更影响,并保证变更实现的正确性和可靠性。
项目管理变更控制流程
项目管理变更控制流程
在项目管理中,变更控制流程是非常重要的环节,它能够确保项目在执行过程中不偏离原始计划,并保证项目的顺利进行。
以下是变更控制流程的步骤:
1. 变更申请与评估:当项目相关方或团队发现项目范围、进度、成本等方面需要进行变动时,需要及时提出变更申请。
变更申请应包含变更的原因、目的、内容、影响评估以及相关的补救措施等信息。
项目经理或变更控制委员会需要对变更进行评估,判断变更的可行性,包括对变更内容的合理性、对项目目标、进度、成本等方面的影响进行评估,并从技术、风险等角度进行分析。
2. 变更审批:项目经理或变更控制委员会需要对变更申请进行审批。
如果审批通过,则进行下一步;如果审批不通过,则需要进行调整或终止变更。
3. 变更实施:如果变更被批准,项目团队需要根据批准的变更计划进行实施。
在实施过程中,需要做好跟踪和记录工作,以确保变更得到正确执行。
4. 变更验证和确认:在变更实施完成后,需要进行验证和确认工作,以确保变更效果符合预期。
如果变更效果不符合预期,则需要重新进行评估和调整。
5. 文档更新:在变更实施完成后,需要及时更新相关的项目文档,以确保项目信息的准确性和完整性。
总之,项目管理中的变更控制流程是为了确保项目的顺利进行,防止项目在执行过程中出现偏差,确保项目的最终成果符合预期目标。
信息系统集成项目管理的项目变更控制流程
信息系统集成项目管理的项目变更控制流程项目变更控制是信息系统集成项目管理中至关重要的一环。
在系统集成过程中,由于各种不可预测的因素,项目变更是不可避免的。
项目变更控制流程旨在确保项目的变更对整个项目的影响被评估、管理和控制,保证项目的顺利进行和高质量交付。
本文将介绍信息系统集成项目管理的项目变更控制流程。
一、需求变更控制需求变更对信息系统集成项目具有重要影响,因此,必须建立相应的需求变更控制流程。
该流程包括以下几个步骤:1. 变更请求提交:项目成员或相关方发现需求变更后,将变更请求提交给项目经理或变更管理委员会。
2. 变更请求评估:项目经理或变更管理委员会对变更请求进行评估,包括对变更的必要性、影响范围和风险等进行分析。
3. 变更审批:根据评估结果,变更管理委员会对变更请求进行审批或驳回,并告知相关人员有关决定。
4. 变更实施:经过审批的变更将由项目团队负责实施,并对变更的结果进行测试和验证。
二、进度控制变更在信息系统集成项目管理中,项目进度控制变更是确保项目按计划、按时完成的关键环节。
为了确保项目进度的稳定,我们建议采取以下流程:1. 进度变更识别:项目团队和相关方应始终密切关注项目进度变化,并及时识别潜在的进度变更问题。
2. 进度评估与分析:项目团队应对进度变更问题进行评估,分析导致变更的原因和影响,并制定相应的措施。
3. 进度变更审批:根据评估结果,变更管理委员会对进度变更请求进行审批或驳回,并通知相关人员有关决定。
4. 进度变更实施:经过审批的进度变更将由项目团队负责实施,并进行相应的调整和跟进。
三、质量控制变更在信息系统集成项目中,质量控制变更的目的是提高项目的质量和满足相关方的需求。
以下是质量控制变更的常用流程步骤:1. 质量问题识别:项目团队、测试人员和相关方应共同关注项目质量问题,并及时识别潜在的质量控制变更需求。
2. 质量变更评估:项目团队根据质量问题的严重性和影响范围进行评估,并制定相应的变更方案。
变更管理八个流程
变更管理八个流程变更管理是指在项目或组织中对已有计划、流程、规范等进行修改或调整的过程。
在项目或组织运作的过程中,变更是常态,而变更管理的目的就是确保变更能够得到有效控制和管理,以确保变更的顺利实施并最小化对项目或组织的影响。
下面将介绍变更管理的八个流程。
一、需求变更管理流程需求变更是指在项目或组织运作过程中,由于需求的变化或者发现了新的需求,需要对原有需求进行修改或者新增需求。
需求变更管理流程包括需求变更的提出、评估、批准和实施等环节。
在这个流程中,需要确保变更的合理性和对项目或组织的影响进行评估,以便对需求变更进行决策和控制。
二、设计变更管理流程设计变更是指在项目或组织的设计过程中,由于设计需求、技术要求或者其他原因,需要对设计进行修改或者调整。
设计变更管理流程包括设计变更的提出、评估、批准和实施等环节。
在这个流程中,需要确保变更的技术可行性和对项目或组织的影响进行评估,以便对设计变更进行决策和控制。
三、计划变更管理流程计划变更是指在项目或组织的计划过程中,由于进度安排、资源调度或者其他原因,需要对计划进行修改或者调整。
计划变更管理流程包括计划变更的提出、评估、批准和实施等环节。
在这个流程中,需要确保变更的可行性和对项目或组织的影响进行评估,以便对计划变更进行决策和控制。
四、风险变更管理流程风险变更是指在项目或组织的风险管理过程中,由于风险的变化或者发现了新的风险,需要对原有风险进行修改或者新增风险。
风险变更管理流程包括风险变更的提出、评估、批准和实施等环节。
在这个流程中,需要确保变更的合理性和对项目或组织的影响进行评估,以便对风险变更进行决策和控制。
五、质量变更管理流程质量变更是指在项目或组织的质量管理过程中,由于质量要求、标准变化或者其他原因,需要对原有质量进行修改或者调整。
质量变更管理流程包括质量变更的提出、评估、批准和实施等环节。
在这个流程中,需要确保变更的合理性和对项目或组织的影响进行评估,以便对质量变更进行决策和控制。
需求变更流程说明
需求变更流程说明1.需求识别和评估需求变更通常从项目干系人或相关方提出,项目团队需要对变更请求进行认证和评估。
在这一阶段,团队会评估变更的影响程度、风险和成本,以确定是否需要进行需求变更。
2.变更需求提案如果经过评估后变更请求被认可,项目团队将起草一份变更需求提案。
提案中应包括变更的原因、具体内容、预计的成本、时间和资源需求,以及变更会对项目目标和已有需求的影响。
提案还应说明变更对项目进度和资源分配的影响。
3.变更需求审批一旦变更需求提案完成,项目经理或决策委员会将对提案进行评审。
评审过程中,将评估变更需求对项目目标的影响,包括时间、质量和成本。
决策委员会将根据评审结果,决定是否批准变更需求。
4.变更需求分析在变更需求得到批准后,项目团队将进行需求分析和详细设计。
在这一阶段,团队需要进一步明确变更需求的范围、界限、功能和接口要求,以确保变更能够被准确地实施。
5.变更需求实施一旦变更需求分析和设计完成,项目团队将开始执行变更方案。
在执行过程中,团队需要对变更的实施进行跟踪和监控,并确保变更的适时交付和符合质量要求。
6.变更需求验证和验收在变更实施完成后,项目团队将对变更进行验证和验收。
验证过程中,团队将核实变更是否满足了原始需求,并进行相应的测试。
验收过程中,团队将向干系人和相关方展示变更的结果,并取得他们的认可和接受。
7.变更需求文档更新在变更需求验证和验收完成后,项目团队将对变更需求文档进行更新。
更新后的需求文档应包括变更的详细说明、实施过程中的问题和解决方案,以及最终的实施结果。
8.变更需求的变更控制在变更需求实施后,项目团队需要对变更进行跟踪、监控和控制。
如果在实施过程中出现了问题或变更需求不符合预期的影响,团队需要及时采取纠正措施,并对变更的过程进行反思和总结。
以上是一个完整的需求变更流程说明,通过明确的流程和步骤,可以帮助项目团队更好地应对需求变更,确保变更的实施正确和有效。
需求变更控制流程
需求变更控制流程1目的确保需求变更被及时、全面、正确的执行。
确保需求变更的有效性。
2适用范围2.1适用于客户发出的需求变更;2.2适用于公司内部发起的需求变更;2.3适用于供应商发起的变更。
3定义需求变更:涉及到客户的产品,服务或者过程需要改变的情况。
4职责4.1业务员和业务助理负责接收客户需求变更,并负责与客户沟通相关信息;4.2业务助理负责组织客户变更的实施和推进;4.3采购负责接收供应商发起的需求变更,并组织公司内部评审和确认;4.4其它相关人员负责实施工程变更事项,并负责变更的落实;4.5总经理负责批准需求变更。
5. 需求变更控制流程5.1客户发起的需求变更控制5.2公司内部发起的需求变更所有变更要求实施事项完成后,变 更提出部门按记录管理程序,存档 工程变更单,结束工程变更。
5.3 供方发起的需求变更 序号 流程控制内容主导人 记录5.3.11. 当供应商发生以下变更时,须提 交变更申请,只有获得我司及我司 客户批准后,才可实施。
1) 产品结构或印刷内容变更; 2) 原材料规格或材质变更;需求提出3) 原材料供应商变更;4) 生产工艺流程变更;5) 场地变更;2. 变更申请须说明变更内容、变更 原因、影响产品、成本变化,加盖 公章后,附上第三方检测报告, MSD ,S 样品保证书和样品,交我司 采购。
采购需求变更申请书5.3.21. 采购接收到供应商变更申请后, 将第三方检测报告、 MSD 、S 样品保 证书给到 QE 确认是否符合环境管 理物质要求。
2. 采购将样品交生产按 5.2.3 进 行验证。
相关部门 需求变更 申请书变更申请3. 当我司品管、生产和采购均评价 变更可接受时,采购将变更申请交 业务助理,按 5.2.5-5.2.7 实施变 更。
5.3.31. 只有当客户批准的变更, 才可回记录存档复供应商可实施变更。
2. 当供应商接收到同意变更回复 后,才可实施变更。
业务/采购 需求变更 申请书变更提 出部相关记录 5.2.6相关文件无7相关记录7.1变更申请单7.2需求变更单7.3受控文件发放 / 回收记录8附件8.1 需求变更申请书8.2需求变更通知书需求变更申请书。
需求变更的基本流程
需求变更的基本流程需求变更是指在项目实施过程中,由于各种原因导致项目需求发生调整或修改的过程。
在项目开发中,需求变更是一种常见的现象,它可以是客户需求的变化、项目目标的调整、技术限制的改变等多种原因所致。
为了能够有效管理和控制需求变更,项目团队需要建立一套规范的流程来处理需求变更,以确保项目能够按时、按质量完成。
需求变更的基本流程通常包括以下几个阶段:1. 需求变更申请:在项目实施过程中,当客户或其他相关方发现项目需求需要修改或调整时,首先需要向项目团队提交需求变更申请。
申请人需要详细描述变更内容,并说明变更的原因和影响。
2. 变更评估:项目团队收到需求变更申请后,需要对变更进行评估。
评估的目的是确定变更的可行性和影响程度。
评估内容包括变更对项目进度、成本和质量的影响,以及技术可行性和资源需求等方面。
评估结果将作为决策变更的依据。
3. 变更决策:根据变更评估结果,项目团队需要进行变更决策。
决策的内容包括是否接受变更、何时变更以及如何变更等。
在做出决策时,需要综合考虑项目的整体目标、进度、成本和质量等因素,以及变更对项目团队和客户的影响。
4. 变更实施:一旦变更决策通过,项目团队需要开始实施变更。
实施过程包括变更需求的设计、开发、测试和部署等环节。
在实施过程中,需要确保变更的正确性和稳定性,以及与原有需求的兼容性和一致性。
5. 变更验证:变更实施完成后,项目团队需要进行变更验证。
验证的目的是确认变更已经按照需求进行了正确的实施,并且达到了预期的效果。
验证内容包括功能测试、性能测试、用户验收等方面。
验证结果将作为确认变更成功与否的依据。
6. 变更记录:在整个变更过程中,项目团队需要进行变更记录。
记录的内容包括变更申请、评估结果、决策依据、实施过程、验证结果等。
变更记录的目的是为了追踪变更的历史和过程,以便后续的需求管理和项目评估。
以上就是需求变更的基本流程。
通过建立规范的流程,项目团队可以更好地管理和控制需求变更,保证项目能够按时、按质量完成。
需求变更的基本流程
需求变更的基本流程需求变更是项目开发过程中常见的情况,随着项目的推进和需求的深入理解,可能会出现需求的调整或变更。
为了有效管理需求变更,确保项目按时、按质完成,以下是需求变更的基本流程。
1. 需求变更的识别需求变更可能来自多个方面,如用户的新需求、原需求的修改、技术问题等。
首先,项目团队需要对需求变更进行识别和确认,判断是否需要进行变更。
这一步通常由项目经理发起,并与相关人员进行讨论和确认。
2. 需求变更的分析在确认需求变更后,项目团队需要对变更的需求进行分析和评估。
这包括确定变更对项目进度、成本和资源的影响,以及变更是否符合项目目标和可行性。
在这一阶段,项目经理需要与相关人员进行沟通,明确变更的目的和可行性。
3. 需求变更的评审需求变更的评审是确保变更符合项目目标和质量要求的关键步骤。
项目团队需要将变更需求提交给相关的利益相关者进行评审,包括项目发起人、用户代表等。
评审过程中,需求变更的目的、影响和可行性将被评估和讨论,以确定是否批准变更。
4. 需求变更的批准在评审过程中,如果需求变更被认可并符合项目目标和质量要求,变更将被批准。
项目经理需要与项目发起人和其他相关人员进行沟通,明确变更的批准结果,并及时通知项目团队。
5. 需求变更的实施一旦需求变更被批准,项目团队需要及时进行变更的实施。
这包括调整项目计划、资源分配、开发过程等。
项目经理需要与团队成员进行有效的沟通和协调,确保变更的顺利实施。
6. 需求变更的跟踪和控制变更不仅仅是一次性的调整,还需要进行跟踪和控制,以确保变更的有效性和质量。
项目团队需要建立变更的跟踪机制,及时了解变更的进展和影响,并根据需要进行调整和控制。
需求变更的流程中还需要注意以下几点:1. 及时响应:在项目开发过程中,需求变更是难以避免的,项目团队需要及时对变更进行响应,并及时评估变更的影响和可行性。
2. 评估影响:在需求变更的分析和评估过程中,项目团队需要全面考虑变更对项目进度、成本和资源的影响,并及时与相关方进行沟通,确保变更的可行性和顺利实施。
需求变更管理范本
需求变更管理范本需求变更是指在项目开发过程中,由于各种原因所引发的对项目需求的修改或调整。
不管是项目规模大还是小,需求变更都是一种常见的现象。
因此,建立一个有效的需求变更管理范本对于项目的成功实施具有重要意义。
一、需求变更管理流程1. 需求的提出与记录需求变更通常是由项目相关人员提出的,这些人员可能包括项目经理、业务代表、开发人员等。
他们可以通过现场会议、需求文档、邮件等方式提出变更需求。
在提出需求的同时,需要确保将需求详细地记录下来,包括需求的背景、原因、期望的变更结果等。
2. 需求的评估与分析一旦收到需求变更申请,项目团队需要对其进行评估与分析。
评估的目的是确定变更对项目的影响程度,包括对进度、成本、质量等方面的影响。
分析的目的是找出变更的可行性以及可能带来的风险。
3. 变更的批准与授权在需求变更经过评估与分析之后,需要由项目经理或相关决策者对变更进行批准与授权。
批准的标准可以根据项目的实际情况进行设定,例如是否符合项目的整体目标、是否对进度和成本有明显的影响等。
4. 变更的实施与验证变更的实施包括对需求进行修改、编码、测试等工作。
在实施完成后,需要进行验证,确保变更的效果符合预期并不会引入新的问题。
5. 变更的文档管理所有的需求变更都需要进行文档化管理,包括需求变更申请、评估报告、变更批准与授权、实施与验证结果等。
这些文档的目的是为了提供一个清晰的记录,方便项目相关人员进行跟踪和溯源。
二、需求变更管理的原则需求变更管理应该保持开放的态度,充分接受来自项目相关人员的各种变更需求,并进行认真评估与分析。
只有在明确变更对项目的影响之后,才做出相应的决策。
2. 优先级原则在变更需求的评估与分析过程中,需要根据变更的紧迫程度与重要程度来确定优先级。
对于紧急且重要的变更,应优先考虑进行实施;对于不紧急或不重要的变更,可以适当推迟或拒绝。
3. 有效性原则变更需求应该能够提升项目的效益,符合项目整体目标,并能够在管理与实施过程中提高效率。
需求变更控制流程步骤
需求变更控制流程步骤前言需求变更在项目开发和管理中是一种常见的情况。
为了有效控制变更对项目进展和质量的影响,制定一套清晰而有效的需求变更控制流程是非常重要的。
本文将介绍需求变更控制流程的步骤和相关注意事项,旨在帮助项目团队更好地管理需求变更。
步骤一:需求提出需求变更的第一步是需求的提出。
这个过程可能来自于内部团队的反馈、用户的反馈、市场需求的变化等。
在提出需求时,需要明确表达变更的具体内容,包括新增、修改或删除的需求,以及对现有需求的优化等。
同时,还需提供详细的理由和背景,以便项目团队全面了解变更背后的动因。
步骤二:需求评估在需求提出之后,项目团队需要对提出的需求进行评估。
评估的目的是判断这些需求是否符合项目的目标和约束条件,以及对项目计划、资源和风险等方面是否产生影响。
评估的结果可能是接受需求变更、拒绝需求变更或者要求进一步澄清和讨论。
评估时需要考虑变更的优先级、影响范围、资源可行性等因素。
步骤三:变更影响分析如果需求评估通过,接下来需要进行变更影响分析。
变更的实施可能会对项目的进度、成本、质量、风险等方面产生影响,因此需要对这些方面进行评估和分析。
在影响分析中,需要明确变更对于项目各方面的具体影响,以供决策参考。
同时,还需与项目相关各方进行沟通,与他们共同探讨和解决可能出现的问题。
步骤四:变更决策根据变更影响分析的结果,项目团队需要做出变更决策。
变更决策可能是接受变更、拒绝变更或者推迟变更。
在做出决策时,需要权衡各个因素,并与项目相关各方进行充分的沟通和协商。
确保决策的合理性和可行性,并及时将决策结果反馈给相关人员。
步骤五:变更实施经过决策后,如果变更被接受,就需要开始变更的实施工作。
变更实施可能涉及到需求的修改、代码的调整、系统的测试等工作。
在实施过程中,需要按照项目管理的相关规范和流程进行操作,确保实施的质量和效果。
同时,还需及时和相关人员沟通,反馈实施的进展和结果。
步骤六:变更验证变更实施完成后,就需要进行变更验证。
需求变更管理流程
需求变更管理流程需求变更管理是项目管理中的一个重要环节,它涉及到对项目需求的变动进行管理和控制,确保项目在需求变更过程中能够做到灵活应变,保证项目的目标和交付成果能够与组织的期望保持一致。
本文将介绍一个典型的需求变更管理流程,并对其进行详细阐述。
1.提交需求变更申请:当项目中出现需求变更的情况时,项目团队成员或者利益相关者可以将变更请求提交给项目经理。
变更请求应包括变更的原因、变更的内容以及对项目影响的评估等信息。
2.需求变更评估:项目经理和相关团队成员对变更请求进行评估,包括评估变更的可行性、影响范围、时间和资源的需求等。
评估结果应当包括对项目目标和交付成果的影响评估,以及对风险管理计划和沟通计划的调整需求等。
3.决策和审批:根据需求变更评估的结果,项目经理应当对变更请求做出决策。
决策可能包括接受变更请求、拒绝变更请求或者将变更请求放置在待定状态等。
决策结果应当经过相关方的审批,包括项目发起人、项目团队成员和其他利益相关者等。
4.实施变更:一旦变更请求得到批准,项目团队应根据变更请求的内容和影响进行变更实施。
变更实施可能涉及到对项目计划、资源分配、沟通和风险管理等方面的调整。
项目团队应当严格按照变更管理计划和变更过程进行变更实施,确保变更的有效性和可控性。
5.验收和监控:完成变更实施后,项目团队应对变更的影响进行评估和验证。
这包括对交付成果、项目目标和项目阶段目标的验收确认,以及对项目绩效和变更效果的监控和控制。
如果变更导致项目目标无法实现或者不符合组织的期望,项目团队应及时采取措施进行调整和修正。
6.变更文档和知识管理:在变更管理过程中,项目团队应当做好变更文档和知识管理工作。
这包括对变更请求、变更评估、变更实施和变更验收的文档进行记录和归档,以及对变更过程中的经验教训和知识进行总结和分享。
这样可以为后续的项目管理工作提供参考和借鉴。
需求变更管理流程的关键在于对变更请求的评估和决策,以及对变更实施的控制和监控。
如何做好需求变更管理——需求变更流程规范
如何做好需求变更管理——需求变更流程规范一、引言由于目前公司内部对产品的需求变动都只是口头或邮件中进行通知,并没有进行内部评审和相关需求变动后的记录,导致后续出的产品某些需求增加了,某些没有进行增加。
这样就会导致测试得到的信息不完整,以及后续产品的维护困难。
在这里书写一份规范说明书,希望能得到一些改善。
二、目的控制需求变化引起的开发、测试与需求不一致的情况,约束需求分析的完整性。
保证每一次的需求改动都能有相关的记录。
三、角色与职责1、市场人员1)负责产品需求的提交以及解答项目开发过程中遇到的需求问题。
2)负责与客户的沟通确认,并及时反馈客户最新需求。
3)负责与项目经理的沟通4)负责与客户协调沟通需求变更中需求部分存在的差异5)负责将需求变更中的需求提供给客户签字确认2、项目组长1)负责协调变更的需求并对变更的需求有拒绝的权利2)负责对变更的需求部分设计的修改3)保证项目的开发与需求的一致性4)确定开发进度是否需要进行变更5)分配新需求给相关开发人员3、测试组长1)负责相应测试需求分析书的修改2)负责把最新需求及时传达到测试人员3)保证测试进度与开发进度一致性4)负责与项目组长及时确认最新需求4、测试人员1)负责更改测试用例,保证用例与需求同步2)调控测试进度,保证任务的正常完成5、项目经理1)参与需求修改的评审工作2)最终确认需求是否进行修改6、配置管理员1)负责更新需求文档,记录需求更改记录2)负责需求变更信息的发布与跟踪四、需求变更处理流程图需求变更有3种情况,一种是客户提出来要进行修改,增加需求等,一种是公司内部人员提交的建议,还有就是开发人员自己修改流程(修改后的效果比前面的更加好),另外需求变更可能是比较小的改动,另外一种就是可能涉及到整个产品流程,这就是比较大的需求改动。
下面就按照上面的3种情况进行画出流程图:1、需求变更流程(客户提出需求变更)1)执行条件:客户提出需求变更图:需求变更流程(客户提出需求变更)2)流程说明:需求来源:客户提交相关需求变更审核需求变更:评估如果实现该需求,需要的时间、人力成本多少;并评估对项目工期影响有多大判断那些需求能够目前解决,那些需要留到下一版本解决。
产品需求变更流程
产品需求变更流程随着市场和客户需求的变化,产品需求也会发生变更。
对于产品需求的变更,一个良好的流程可以帮助团队高效地管理需求变更,并确保对变更的评估和决策是明确和有序的。
下面是一个基本的产品需求变更流程,供参考。
第一步:收集需求变更产品经理和团队成员需要密切关注市场和客户的反馈,以及竞争对手的动态,及时发现可能的需求变更。
此外,也可以通过定期的用户调研和数据分析,收集关于产品的需求变更。
第二步:需求评估一旦发现潜在的需求变更,产品经理需要对变更进行评估。
评估的目的是确定需求变更的重要性、可行性和紧急性。
评估的依据可以包括市场需求、技术可行性、商业价值等。
第三步:需求优先级排序评估过程中,产品经理应该将需求变更按照优先级进行排列。
优先级可以根据需求的重要性、紧急性、影响范围等进行确定。
优先级的排序应该是有条理和合理的,以便团队能够清晰地了解每个需求变更的重要性。
第四步:需求变更决策在需求的评估和排序之后,产品经理需要将结果与团队成员一起讨论和决策。
通常,产品经理会召开需求变更决策会议,讨论每个需求变更,比较不同需求的优先级和影响,以做出最终的决策。
第五步:需求变更实施一旦决策完成,产品经理需要将变更的需求传达给相应的团队成员。
这可能包括开发团队、设计团队、测试团队等。
产品经理应该与团队成员紧密合作,确保变更的需求按照计划和时间表进行实施。
第六步:需求变更追踪和评估在需求变更实施的过程中,产品经理需要及时追踪和评估变更的影响和效果。
这可以通过与团队成员的密切合作,定期的项目评审会议以及用户反馈等方式来实现。
在评估过程中,产品经理应该及时调整计划和资源,以确保需求变更的成功实施。
需要注意的是,产品需求变更是一个动态的过程,可能会随着时间和情况的变化而发生调整。
因此,需求变更流程应该是灵活的和可调整的,以适应不断变化的市场和客户需求。
简述需求变更控制的流程
简述需求变更控制的流程
在软件开发或项目执行过程中,需求变更控制是一个重要的环节。
它确保了在项目进展中,所有的变更请求都能被及时、有效地处理和管理。
以下是需求变更控制的八个主要步骤:
1. 变更申请:当项目成员或利益相关者提出变更请求时,应填写变更申请表。
表中需详细说明变更的内容、原因、影响范围和预期结果。
此申请表将提交给变更控制委员会(CCB)进行审核。
2. 变更评估:CCB将评估变更申请,考虑变更对项目进度、预算、技术可行性等方面的影响。
同时,也需要评估变更对项目干系人(涉及的人员和组织)的影响。
3. 变更决策:根据评估结果,CCB将决定是否接受变更请求。
如果变更被接受,将进入实施阶段;如果变更被拒绝,将通知申请人并说明原因。
4. 变更实施:如果变更被接受,项目团队将根据决策结果实施变更。
这可能包括修改项目计划、调整资源分配、修改项目文档等。
5. 变更验证:变更实施后,需要进行验证以确保变更的效果与预期一致。
这通常由项目团队和CCB共同完成。
6. 变更文档化:所有变更请求的处理过程和结果都应被记录在案,形成变更日志。
这将为项目管理和跟踪提供依据。
7. 变更沟通:CCB需要及时将变更决策和实施情况通知到所有相关的项目干系人。
这可以通过会议、邮件、公告等方式进行。
8. 变更监控:在整个项目中,需要对变更请求进行持续的监控,以确保其遵循既定的流程进行。
同时,也需要对可能出现的风险和问题进行及时的预警和处理。
IT项目需求变更流程
需求变更流程
图1 - 需求变更流程图
甲方由于各种原因提出需求变更,如果提出的需求改动较大,对项目的开发成本、进度有明显的影响,必须走需求变更流程,流程如下:
1、甲方向乙方提出需求变更的请求;
2、乙方项目负责人对甲方提出的变更请求进行分析,如果不同意变更,与客户友好协商。
如果同意变更,协助客户填写《项目需求变更申请表》,明确变更阶段、变更原因、变更优先级及变更内容,进行需求决策;
3、乙方项目负责人根据此次变更评估对开发的影响,包括增加的工作量、项目基线影响、项目进度等,并将相关数据填写在《项目需求变更申请表》;
4、填写完成《项目需求变更申请表》后,与甲方进行沟通,如果没意见,双方负责人签字确认;
5、乙方产品人员根据甲方提出的需求进行需求调研,并绘制原型图,如有必要,与甲方确认,确保与甲方需求保持一致;
6、甲方确认后,进入开发阶段,一切工作严格按照《研发流程》步骤执行。
附件1:项目需求变更申请表。
需求变更与变更控制
变更验证与确认
验证实施效果
对已实施的变更进行验证,确保其满足 预期结果,并对实施过程中的问题和困 难进行记录和反馈。
VS
确认与验收
在变更实施完成后,组织相关干系人对变 更结果进行确认和验收,确保项目目标的 实现和质量要求的满足。
03 需求变更控制策略
预防性控制策略
01
制定详细的项目计划和需求规格说明
04 需求变更与项目管理的关 系
对项目进度的影响
进度延迟
需求变更可能导致项目进度计划 需要重新调整,从而造成项目进 度延迟。
资源重新分配
需求变更可能需要对项目资源进 行重新分配,以满足变更后的需 求,这可能会影响项目进度。
风险控制
需求变更可能带来额外的风险, 需要项目管理团队进行风险识别 和应对,以确保项目进度不受影 响。
组织专家评审
邀请相关领域的专家对需求规格说明书进行评审,以确保 需求的合理性和可行性。
01
干系人确认
在需求变更过程中,及时与干系人沟通 并获得其确认,以确保需求变更的合理 性和必要性。
02
03
定期评审和调整
在项目实施过程中,定期对需求进行 评审和调整,以确保项目能够按照预 定的计划和目标进行。
建立需求变更的追踪和审计机制
记录变更过程
对每个需求变更的过程进行记录,包括变更提 出、评审、批准和实施等环节的信息。
追踪变更效果
对已实施的变更进行追踪,收集反馈信息,评 估变更效果,以便进一步优化和改进。
定期审计
对项目过程中的需求变更进行定期审计,确保所有变更都经过了合法合规的流 程和处理。
06 案例分析
案例一:某软件开发项目的需求变更管理
案例三:某产品开发项目的需求变更控制
需求变更控制流程
需求变更控制流程需求变更控制是项目管理过程中的一个重要环节,它确保在项目实施过程中,对于需求的任何修改或变更都能够经过充分的评估和决策,并以适当的方式加以处理。
需求变更控制流程的目的是为了避免需求的滥用、频繁变更和不合理变更,从而确保项目的目标能够得到有效实现。
本文将介绍需求变更控制流程的具体步骤和关键点。
1.需求变更申请:需求变更申请是指项目团队或相关利益相关者向变更控制委员会(或类似机构)提出对项目需求进行修改或变更的申请。
申请中应包含详细的变更内容、原因和影响评估。
2.变更评估:变更评估是由变更控制委员会或类似机构对需求变更申请进行评估和决策。
评估主要包括变更的合理性、优先级、影响范围、风险评估等。
评估结果可能是同意变更、拒绝变更或需要进一步评估。
3.变更管理计划更新:如果变更被同意,变更控制委员会将更新变更管理计划,明确变更的实施方式、时间和责任人。
4.变更影响分析:变更影响分析是对变更所涉及的各方面进行详细评估,包括进度、成本、资源、质量等方面。
根据分析结果,确定变更的可行性和风险。
5.变更批准:如果变更被审批通过,变更控制委员会将正式批准变更,并通知相关的项目团队和利益相关者。
6.变更实施:变更实施是指按照变更管理计划、变更批准和变更影响分析所确定的方式和时间,对项目需求进行具体修改和变更。
7.变更验证:变更验证是对变更实施结果进行验证和确认,确保变更达到预期的效果。
8.变更监控:变更监控是对变更实施结果进行跟踪和监控,确保变更的效果能够持续,并根据需要进行必要的调整。
1.变更评估的决策过程应该是透明和公正的,确保每个变更申请都能够得到公正的评估,并根据实际情况做出适当的决策。
2.变更管理计划的更新应该及时和准确,确保项目团队和相关利益相关者都能够及时了解到变更的进展和决策结果。
3.变更影响分析应该充分考虑到变更可能引起的风险和影响,有针对性地制定相应的应对措施。
4.变更监控应该是持续和有针对性的,及时发现和解决变更可能带来的问题,确保项目能够顺利进行。
变更管理八个流程(一)
变更管理八个流程(一)变更管理八个引言变更管理是项目管理中非常重要的一个环节,它涉及到项目期间的各种调整,包括需求变更、进度变更、资源变更等。
因此,良好的变更管理可以有效地控制项目的风险,确保项目的顺利进行。
八个流程的详细说明以下是变更管理中的八个关键流程:1.变更请求的提交与记录–变更请求由相关人员提交,并在变更请求记录中进行详细描述。
–变更请求记录应包含变更的原因、目标和预期效果。
2.变更请求的评估与分类–变更请求应经过评估,包括对变更的可行性和对项目的影响进行评估。
–变更请求需要经过分类,以便后续的处理。
3.变更请求的审批与决策–变更请求需要由项目管理团队进行审批和决策。
–审批和决策过程应遵循项目管理的相关规定和流程。
4.变更请求的实施与验证–经过审批的变更请求需要在项目中进行实施。
–变更的实施应经过验证,确保其达到了预期的效果。
5.变更请求的沟通与通知–变更请求的相关信息需要及时进行沟通和通知。
–沟通和通知可以通过会议、邮件等方式进行。
6.变更请求的跟踪与控制–变更请求需要进行跟踪和控制,确保变更的进行和效果的监控。
–变更的跟踪和控制应建立相应的变更管理工具和指标。
7.变更请求的文档管理–变更请求相关的文档需要进行管理和归档。
–文档管理应遵循项目管理的相关规定和流程。
8.变更请求的汇总与总结–定期对变更请求进行汇总和总结,以便对变更管理的效果进行评估和改进。
–汇总和总结的结果需要及时反馈给相关人员和团队。
结论通过遵循以上八个流程,可以有效地管理项目中的变更请求,确保项目的顺利进行。
同时,良好的变更管理也可以提高项目的可控性和可预测性,减少项目风险。
因此,在项目中应重视变更管理的实施,并根据具体项目的需求进行相应的调整和改进。
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业务
业务
总经理 业务
相关部 门 相关部 门
需求变更 申请书
需求变更 申请书
需求变更 申请书 申请变更 通知书
生产变更 通知书
5.1.7
变更跟踪 记录存档
于工程变更单; 2. 对到期未回复的项目,业务助 理须追踪完成情况,至完成为止; 所有变更要求实施事项完成后,业 务助理按记录管理程序,存档工程 变更单,结束工程变更。
关联变更判定:
;签字:
;
可行性审查
法规符合性判定: 可□;否□;原签字:;因: Nhomakorabea.
品质: 生产: 采购:
;签字:
;
;签字:
;
;签字:
;
批准
审核
编制
备注(补充说明):
业务
5.2 公司内部发起的需求变更
所有相关 记录
序号 流程
5.2.1
变更需求 提出出
5.2.2
变更验证
5.2.3
变更申请
5.2.4
审批
控制内容
主导人 记录
1.当发生以下变更时,变更提出部 门须填写工程变更单提出变更,并 提报客户批准,客户批准后才可实 施: 1) 产品结构外观发生变化; 2) 原材料规格或材质变更; 3) 原材料供应商变更; 4) 生产工艺流程变更; 5) 场地变更; 6) 其它有客户要求的项目。 2.其它变更,由提出部门填写工程 变更单提出变更,不需提交客户批 准。 1.除场地变更和其它变更外的其它 变更,由变更提出部门组织生产部 和品管部对进行验证,形成记录; 2.只有通过验证的变更才可进入下 一步。 3.任何变更后的材料,只 有符合环境管理要求才能实施变 更。 1. 变更提出部门将验证记录、工 程变更单,提交业务助理。 2. 业务助理按客户要求,向客户 提出工程变更。 3. 未获得客户批准的变更,不得 实施。 须向客户提交的变更: 1.业务助 理负责持续跟进客户的批准,并持 续与客户沟通,确保变更意图被客 户了解。 2.口头的变更批准不被 接受,业务助理须保存客户的书面 批准记录,如邮件、传真等。 不 须向客户提交的变更: 1.由变更 提出部门,提交总经理批准后实 施。
采购
相关部 门
业务/采 购
需求变更 申请书
需求变更 申请书
需求变更 申请书
6 相关文件 无 7 相关记录 7.1 变更申请单 7.2 需求变更单 7.3 受控文件发放/回收记录 8 附件 8.1 需求变更申请书 8.2 需求变更通知书
需求变更申请书
品 名/规 格
产品阶段
□开发 □正常生产
变更項目: □其它变更
相关涉 及部门
变更提 出部门
5.3 供方发起的需求变更
需求变更 通知书
相关记录
序号 流程
5.3.1
需求提出
5.3.2
变更申请
5.3.3
记录存档
控制内容
主导人 记录
1.当供应商发生以下变更时,须提 交变更申请,只有获得我司及我司 客户批准后,才可实施。 1) 产品结构或印刷内容变更; 2) 原材料规格或材质变更; 3) 原材料供应商变更; 4) 生产工艺流程变更; 5) 场地变更; 2.变更申请须说明变更内容、变更 原因、影响产品、成本变化,加盖 公章后,附上第三方检测报告, MSDS,样品保证书和样品,交我司 采购。 1. 采购接收到供应商变更申请 后,将第三方检测报告、MSDS、样 品保证书给到 QE 确认是否符合环 境管理物质要求。 2. 采购将样品交生产按 5.2.3 进 行验证。 3. 当我司品管、生产和采购均评 价变更可接受时,采购将变更申请 交业务助理,按 5.2.5-5.2.7 实施 变更。 1. 只有当客户批准的变更,才可 回复供应商可实施变更。 2. 当供应商接收到同意变更回复 后,才可实施变更。
提出部 门
生产品 管 客户
涉及部 门
需求变更 申请书
需求变更 申请书
需求变更 申请书
需求变更 申请书
5.2.5 5.2.6
变更实施 存档记录
1. 只有获得顾客或总经理批准的 变更,才可实施; 2. 业务助理将客户批准信息反馈 给到变更提出部门。 3. 由变更提出部门,填写工程变 更单组织相关部门按 5.1.5-5.1.6 实施变更。 所有变更要求实施事项完成后,变 更提出部门按记录管理程序,存档 工程变更单,结束工程变更。
需求变更控制流程
1 目的 确保需求变更被及时、全面、正确的执行。 确保需求变更的有效 性。 2 适用范围 2.1 适用于客户发出的需求变更; 2.2 适用于公司内部发起的需求变更; 2.3 适用于供应商发起的变更。 3 定义 需求变更:涉及到客户的产品,服务或者过程需要改变的情况。 4 职责 4.1 业务员和业务助理负责接收客户需求变更,并负责与客户沟通 相关信息; 4.2 业务助理负责组织客户变更的实施和推进; 4.3 采购负责接收供应商发起的需求变更,并组织公司内部评审和 确认; 4.4 其它相关人员负责实施工程变更事项,并负责变更的落实; 4.5 总经理负责批准需求变更。 5.需求变更控制流程 5.1 客户发起的需求变更控制
最终判定
□不同意变更
变更意见说明
客 户 确 认
核准 :
审核:
制表:
签字
确认:
提出单位 抄送单位 变更原因
区域
需求变更通知书
更改要求
更改前
编号 日期 产品型号 图样代号
图纸 阶段
零部件名称
第页 共页 重要等 级
更改后
本次更改相关归档技术文件:
□图纸;□特殊特性清单;□设计 BOM 表(附页);□其他
□模具变更
□材质变更
客户名称
变 更 原 因 变更前:
日期:
年 月日
料号
申请单位
□图面变更 □工序变更
是否通知
□是 □否
变更后:
核准:
审核:
部门
□同意变更
技术部
□不同意变更
□同意变更
业务部
□不同意变更
□同意变更
各 单
生产部
位
□不同意变更
会 签
□同意变更
采购部
□不同意变更
□同意变更
品质部
□不同意变更
□同意变更
序号 流程
5.1.1
提出变 更需求
5.1.2
变更评审
5.1.3
审批
5.1.4
变更通知
5.1.5
变更实施
5.1.6
控制内容
主导人 记录
1.业务负责接收顾客发出的工程变 更通知。并与客户沟通清楚变更内 容。 2.变更通知,不接受口头式 通知,须与客户留下记录。如邮 件、传真等。 3.其它部门任何人 员接到客户的变更通知时,须转业 务助理,进行处理。 1. 业务在接收到客户变更通知的3 个工作日内,填写需求变更单,组 织生产、品管、仓库、工程部门人 员,评审需求变更。 2. 评审至少包括: 1)影响到的产品范围; 2)在途、库存、制程和原材料数 量; 3)产品、半成品和原材料处理方 式; 4)过程,工装,检具; 5)标样及极限样品处理方式; 6)工程文件的处理式; 7)客户变更标识要求。 3.评审后的结论报总经理批准。 1.总经理对需求变更实施批准。 2.未被批准的需求变更,退回对应 过程处理。由业务助理负责追踪跟 进。 1. 业务助理须将签字完整的工程 变更单,交文控进行受控发放。 2. 没有经过批准的工程变更单, 不得发放实施。 1.各部门只能执行被批准的工程变 更单。 2.各部门接到工程变更单 后,实施相关内容: 1)仓管清查 库存原材料、成品、半成品数量, 并按工程变更单进行处置; 2)工 程人员回收ERP中的产品相关信 息; 3)QE处理标样、极限样品; 4)生产计划处理工装治具; 5) 采购负责组织供应商实施相关变 更。 3.当客户有变更标识要求, 须按客户要求进行产品标识。 1. 各部门,完成相关工作后,将 执行结果反馈至业务助理,并记录