Microsoft Outlook2013设置方法
Outlook任务和提醒设置
Outlook任务和提醒设置随着现代生活的快节奏和繁忙程度的增加，有效地管理个人和职业任务变得尤为重要。
Outlook作为广泛使用的电子邮件和日历管理应用程序，具有强大的任务管理和提醒设置功能，可以帮助用户更好地组织和安排工作和生活。
本文将介绍Outlook中的任务和提醒设置，帮助读者提高工作效率和时间管理能力。
一、Outlook任务管理Outlook的任务管理功能使用户能够轻松创建、安排、跟踪和完成各种任务。
以下是一些常见的任务管理功能：1. 创建任务：在Outlook中，用户可以方便地创建新任务并设置相关的参数，如任务主题、开始日期、截止日期、优先级等。
用户还可以根据需要设置任务的描述和备注，以提供更多的任务细节和相关说明。
2. 指派任务：Outlook允许用户将任务指派给其他人，以便与团队成员共享任务和分配责任。
通过输入对方的电子邮件地址或选择Outlook通讯录中的联系人，用户可以将任务指派给其他人，并设置相应的截止日期和完成期限。
3. 设置进度：Outlook的任务管理功能还允许用户设置任务的进度和完成状态。
用户可以方便地更新任务的完成情况，如完成百分比、实际开始日期和实际完成日期等。
这对于跟踪任务进展和管理时间非常有帮助。
4. 设置提醒：Outlook任务管理的一大亮点是提醒设置功能。
用户可以设置任务提醒，以确保不会错过重要的任务和截止日期。
用户可以选择以邮件形式或弹出窗口形式收到提醒，还可以设置提醒时间，提前多久收到提醒。
二、Outlook提醒设置除了任务提醒外，Outlook还提供了其他类型的提醒设置功能，以帮助用户更好地管理时间和提醒事项。
以下是一些常见的提醒设置功能：1. 日历提醒：Outlook的日历功能允许用户设置各种类型的提醒，如会议提醒、生日提醒、重要事件提醒等。
用户只需要在日历中创建相应的事件，并设置提醒方式和提醒时间，即可在指定的时间收到相应的提醒。
2. 重要邮件提醒：用户可以利用Outlook的规则功能设置重要邮件的提醒。
outlook2013怎么设置邮件主题字体
outlook2013怎么设置邮件主题字体
使用outlook 2013，如果邮件比较多，可以将邮件主题标红或字体设置大一点字体。
下面是店铺给大家整理的一些有关outlook 2013设置邮件主题字体的方法，希望对大家有帮助!
outlook 2013设置邮件主题字体的方法
打开OUTLOOK 2013 后依次点击[视图]----[视图设置]
进入[高级视图：设置]----[条件格式]
进入条件格式后添加一个条件并且设置一个名称。
如：BOSS
然后设置字体颜色和字体大小。
再设置条件。
也就是把要显示红色粗体字主题的邮箱。
最后[高级视图]这个窗口也要确定。
效果
END。
如何在Outlook中设置任务提醒和优先级
如何在Outlook中设置任务提醒和优先级Outlook作为一款强大的电子邮件管理软件，不仅可以帮助我们高效地管理邮件和日程安排，还提供了设置任务提醒和优先级的功能，帮助我们更好地组织工作和提高工作效率。
本文将详细介绍如何在Outlook中设置任务提醒和优先级。
第一章：设置任务提醒在Outlook中，设置任务提醒可以帮助我们及时了解和完成任务。
具体操作如下：1. 打开Outlook软件，并进入“任务”选项卡。
2. 在任务栏中选择需要设置提醒的任务，并双击打开任务详细信息。
3. 在任务详细信息窗口的“安排时间”栏中，可以设置起始日期和截止日期，并勾选“提醒我”选项。
4. 在“提醒”下拉菜单中，可以选择任务开始前多少时间提醒，根据个人需要进行设置。
5. 点击“确定”按钮保存设置。
通过以上步骤，我们就可以在Outlook中成功设置任务提醒。
当任务的起始时间快到时，Outlook会自动以弹窗、邮件或者声音的方式提醒我们。
这样，我们再忙碌的工作中也可以时刻关注和及时处理任务，提高工作效率。
第二章：设置任务优先级任务的优先级可以帮助我们更好地分配工作，并确保重要任务的及时完成。
在Outlook中，我们可以根据工作重要性和紧急程度设置任务的优先级。
具体操作如下：1. 打开Outlook软件，并进入“任务”选项卡。
2. 在任务栏中选择需要设置优先级的任务，并右键点击打开任务详细信息。
3. 在任务详细信息窗口的右侧栏中，可以看到“优先级”选项。
4. 点击“优先级”下拉菜单，选择适当的优先级，如“高”、“中”、“低”等。
5. 点击“确定”按钮保存设置。
通过以上步骤，我们就可以在Outlook中成功设置任务的优先级。
按照任务的优先级进行工作安排，可以更好地掌控工作进度，提高工作效率和工作质量。
第三章：设置任务分类除了设置任务提醒和优先级外，Outlook还提供了任务分类的功能，可以帮助我们更好地组织和管理任务。
具体操作如下：1. 打开Outlook软件，并进入“任务”选项卡。
Outlook中设置邮件订阅和自动转发规则
Outlook中设置邮件订阅和自动转发规则第一章：介绍Outlook的邮件订阅功能Outlook是一款常用的邮件客户端，除了能够发送和接收邮件外，它还提供了许多高级功能，如邮件订阅和自动转发规则。
邮件订阅功能可以帮助用户追踪他们感兴趣的主题或领域的信息，自动转发规则则能让用户将特定的邮件自动转发到指定的收件人或文件夹，提高工作效率。
第二章：邮件订阅的设置步骤1. 打开Outlook，点击顶部菜单中的“文件”选项。
2. 在新窗口中，选择“选项”。
3. 选择“高级”选项卡，并找到“发送和接收”部分。
4. 点击“发送/接收”按钮，在弹出的窗口中选择“编辑订阅”。
5. 在“订阅设置”对话框中，点击“新增”按钮。
6. 输入订阅的名称，并选择需要订阅的文件夹或RSS源。
7. 选择更新频率、下载方式和学习模式等选项。
8. 确认设置后，点击“确定”即可完成邮件订阅的设置。
第三章：自动转发规则的设置步骤1. 同样打开Outlook，点击顶部菜单中的“文件”选项，选择“选项”。
2. 在新窗口中，选择“邮件”选项卡，并点击“自动处理”。
3. 在“自动处理”页面中，点击“转发”。
4. 在弹出的对话框中，点击“新增规则”。
5. 输入规则名称，并根据需要选择规则条件和动作。
- 列如，可以设置规则条件为收件人包含某个关键词，动作为转发邮件到指定邮箱。
6. 点击“确定”保存设置后，可以选择将这条规则应用于当前选中的文件夹或整个账户。
7. 完成设置后，点击“确定”即可启用自动转发规则。
第四章：邮件订阅和自动转发规则的应用场景4.1 邮件订阅的应用场景(1) 行业资讯：用户可以订阅相关行业的新闻、动态和报告等，及时了解行业发展趋势。
(2) 客户信息：公司可以订阅客户的更新信息，了解他们的动态和需求，以便更好地服务客户。
(3) 学术研究：研究人员可以订阅相关领域的期刊文章和学术会议消息，跟踪最新研究进展。
4.2 自动转发规则的应用场景(1) 团队协作：团队成员可以设置自动转发规则，将重要的邮件转发给相关人员，提高沟通效率。
outlook2013附件超大设置
Internet 电子邮件帐户（POP3、IMAP 或HTTP）因为Outlook 2013 有20 兆字节(20480 KB）为Internet 电子邮件帐户的默认附件大小限制，您会收到此错误消息。
此限制可防止您的计算机不断地尝试上载非常大的附件超出大多数Internet 服务提供商的限制。
是否要添加一个大型附件大于20 兆字节(MB) 或多个附件，其总和的总大小大于20 MB，将应用此限制。
若要修改默认的附件限制的步骤取决于您正在使用Outlook 2013 具有的电子邮件帐户的类型。
重要本文包含有关如何修改注册表的信息。
请确保备份注册表之前对其进行修改。
请确保您了解如何在发生问题时还原注册表。
有关如何备份、还原和修改注册表的详细信息，请单击下面的文章编号，以查看Microsoft 知识库中相应的文章：Internet 电子邮件帐户（POP3、IMAP 或HTTP）若要自行修改默认附件的大小限制在Outlook 2013 Internet 电子邮件帐户，请执行以下步骤：1.退出Outlook。
2.启动注册表编辑器。
3.找到并选择下面的注册表子项之一：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\PreferencesHKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferen ces注意如果手动创建该路径在注册表中当前不存在。
4.添加以下注册表数据在此子项下：值类型：双字节值名称: MaximumAttachmentSize值数据：一个整数，它指定总允许的最大附件大小。
例如，指定30720 （十进制）来配置30 MB 的限制。
51200----50MB注释o如果您想要配置的附件没有限制，则指定为零(0) 值。
o指定的值是少于20 MB，如果您想要配置为小于默认值的限制20 MB。
outlook 使用方法
outlook 使用方法【原创版3篇】目录（篇1）1.引言2.Outlook 的基本功能3.Outlook 的使用方法4.Outlook 的优点和缺点5.结论正文（篇1）【引言】随着互联网的普及，电子邮件已经成为了我们日常工作、学习和生活中不可或缺的一部分。
作为一款功能强大的电子邮件客户端，Outlook 帮助我们轻松管理邮件、日历、联系人等。
本文将为大家介绍 Outlook 的使用方法。
【Outlook 的基本功能】Outlook 是微软公司推出的一款电子邮件客户端，它可以帮助我们实现以下功能：1.发送和接收邮件2.管理联系人3.设置日历和提醒事项4.管理任务和便笺5.集成其他微软办公软件【Outlook 的使用方法】1.安装和登录首先，需要在电脑上安装 Outlook，并使用微软账号或邮箱账号登录。
2.界面介绍Outlook 的界面分为三个主要部分：导航窗格、功能窗格和内容窗格。
导航窗格用于切换不同的功能模块；功能窗格包含各种操作按钮，用于执行具体操作；内容窗格则显示邮件、联系人等信息。
3.发送邮件点击“写邮件”按钮，输入收件人地址和邮件主题，然后在正文区域输入邮件内容。
完成后，点击“发送”按钮即可。
4.接收邮件在导航窗格中选择“收件箱”，即可查看收到的邮件。
双击邮件可查看详细内容，单击邮件可标记为已读或删除。
5.管理联系人点击“联系人”按钮，可以创建、修改和删除联系人信息。
6.设置日历和提醒事项点击“日历”按钮，可以创建日程安排和提醒事项，方便我们合理安排时间。
7.管理任务和便笺点击“任务”或“便笺”按钮，可以创建和管理任务或便笺，帮助我们记录重要事项。
【Outlook 的优点和缺点】优点：1.功能强大，满足用户的多种需求2.与其他微软办公软件兼容性较好3.界面简洁，操作容易上手缺点：1.对电脑系统资源占用较高2.部分免费用户可能受到广告和功能限制【结论】总之，Outlook 作为一款电子邮件客户端，具有丰富的功能和良好的用户体验。
如何使用Outlook管理电子邮件
如何使用Outlook管理电子邮件Outlook是一款常用的电子邮件管理工具，它提供了丰富的功能和选项，可以帮助我们高效地管理和组织电子邮件。
本文将介绍如何使用Outlook管理电子邮件，帮助读者更好地应对日常邮件沟通和处理工作。
一、Outlook介绍Outlook是由微软公司开发的一款电子邮件客户端软件，广泛应用于个人和企业邮箱管理。
它不仅支持电子邮件的收发，还包括日程安排、任务管理、联系人管理等功能，可以帮助我们统一管理各种工作事项。
二、配置邮箱在使用Outlook管理邮件之前，首先需要配置邮箱账号。
打开Outlook软件，在登录页面选择“新建账户”或“添加账户”，然后按照向导提示步骤填写邮箱地址和密码，完成邮箱配置。
三、收发邮件1. 新建邮件：点击Outlook界面上的“新邮件”按钮或者使用快捷键“Ctrl + N”，即可打开一个新的邮件编辑窗口。
在这里可以填写收件人、主题、正文等信息。
2. 收件箱：收到新的邮件后，会显示在收件箱中。
我们可以通过点击收件箱来查看所有已收到的邮件。
双击打开邮件可以查看具体内容。
3. 发送邮件：填写完邮件内容后，点击“发送”按钮即可将邮件发送给收件人。
可以发送给一个或多个收件人，还可以选择抄送或密送。
四、邮件管理Outlook提供了多种邮件管理功能，帮助我们更好地组织和处理电子邮件。
1. 文件夹：Outlook中的邮件可以按照不同的文件夹进行分类和存储。
可以创建自定义的文件夹，将相关的邮件进行整理归档，方便后续查找和处理。
2. 标记和分类：Outlook允许我们对邮件进行标记和分类，方便后续快速定位和处理重要的邮件。
可以使用不同的颜色和类别来进行标记和分类。
3. 规则：Outlook的规则功能可以帮助我们自动分类和处理邮件。
可以设置特定的规则，例如将某个发件人的邮件自动归类到指定文件夹，或者将包含特定关键词的邮件标记为重要等。
五、自动回复和签名当我们暂时无法回复邮件时，可以使用Outlook的自动回复功能。
[邮件自动回复怎么设置]outlook2013怎么设置自动回复
![[邮件自动回复怎么设置]outlook2013怎么设置自动回复](https://img.taocdn.com/s3/m/ff0e4f7fa55177232f60ddccda38376baf1fe06d.png)
[邮件自动回复怎么设置]outlook2013怎么设置自动回复篇一: outlook2013怎么设置自动回复[outlook自动回复设置]outlook2013怎么设置自动回复——简介如果你在不在电脑前面的时候收到了邮箱，没有及时回复给对方，对方会着急的，所以在OUTLOOK2013设置一个自动回复很必要，下面我就来演示一下outlook2013怎么设置自动回复？[outlook自动回复设置]outlook2013怎么设置自动回复——第一部分新建模板[outlook自动回复设置]outlook2013怎么设置自动回复一新建模板和普通邮件是一样的，点击输入相应的回复语，然后点击[outlook自动回复设置]outlook2013怎么设置自动回复二进入选项后，点击[outlook自动回复设置]outlook2013怎么设置自动回复三在另存为对话框中，选择好保存位置，输入文件名称，保存类型一定要设置成最后保存。
[outlook自动回复设置]outlook2013怎么设置自动回复——第二部分创建自动回复规则[outlook自动回复设置]outlook2013怎么设置自动回复一在OUTLOOK2013开始选项中点击---[outlook自动回复设置]outlook2013怎么设置自动回复二进入的对话框后，点击-------如下图所示：[outlook自动回复设置]outlook2013怎么设置自动回复三在选择条件下面找到并勾上复选框。
[outlook自动回复设置]outlook2013怎么设置自动回复四如何处理该邮件下面选择并勾上复选框,再在下面的编辑规则的下面点击。
如下图所示：[outlook自动回复设置]outlook2013怎么设置自动回复五在选模板文件的时候要注意，查找范围要在文件系统中的用户模板浏览查找。
找到以后点击如下图所示：[outlook自动回复设置]outlook2013怎么设置自动回复六选择好模板以后，点击[outlook自动回复设置]outlook2013怎么设置自动回复七由于我之前收到过很多邮件，这次是第一次创建自动回复规则，所以会一一的回复给发给我邮件的人。
4种方法设置Microsoft Outlook
4种方法来设置Microsoft Outlook在Gmail中设置启用IMAP邮件。
IMAP允许在你的电子邮件客户端上进行双向的沟通，且不易发生信息丢失。
随着IMAP的普及，这也为多设备查看邮件供应了便利条件。
在Outlook客户端已读的文件将会在你的Gmail收件箱中也标记为已读，反之亦然。
登陆你的Gmail邮箱，并点击右上角的齿轮状按钮。
点击设置。
点击“转发和POP/IMAP”选项卡。
选择“启用IMAP”按钮。
点击“保存更改”。
打开Outlook。
点击工具菜单，并选择“账户或电子邮箱账户”，然后点击添加。
假如你使用的是2021版或2021版Outlook，点击文件选项卡，并选择信息选项，点击“添加账户”。
选择“手动设置或其他服务器类型”。
输入你的消息访问协议（IMAP）服务器的信息。
你需要输入以下信息来胜利连接到你的Gmail账户并接收邮件：服务器: 端口: 993需要SSL: 是输入你的简洁邮件传输协议（SMTP）服务器信息。
你需要输入以下信息来连接到你的Gmail账户来进行发送邮件：服务器: 端口: 465 or 587需要SSL: 是需要身份验证: 是应用传入邮件服务器的相同设置。
输入你的账户信息。
除了输入你的服务器信息，你还需要输入你的账户信息。
这样才能允许Outlook代表你登录Gmail邮箱并标记邮件：全称或显示名：该名字与邮件显示用户名全都。
账户名或用户名：你的Gmail地址(你的名字@)电子邮箱地址：还是你的Gmail地址。
密码：你的Gmail密码。
收发邮件。
一旦你设置好邮箱，你就可以用Outlook 来收发、管理你的Gmail邮箱了。
开头使用Outlook来管理组织你的生活吧。
讨论来源在Yahoo（雅虎）邮箱中启用POP邮件。
若非在移动设备上使用，Yahoo邮箱在其他客户端上只支持POP邮件。
对于Outlook来说，这就意味着你需要使用POP。
使用POP 的话，在一个客户端上已读的邮件在另一个客户端上不会被标记已读。
如何在Outlook中设置任务和提醒
如何在Outlook中设置任务和提醒随着商务活动的不断发展，人们需要一个高效的工具来管理任务和提醒。
Outlook是一个非常流行的工具，它可以用来管理日程安排、电子邮件、任务和联系人等，使工作变得更加高效。
本文将介绍如何在Outlook中设置任务和提醒，从而提高工作效率。
一、创建任务在Outlook中创建任务非常方便，只需要按照以下步骤进行操作：1.打开Outlook应用程序并进入任务视图。
2.选择“新任务”选项卡，或者按快捷键“Ctrl+Shift+K”打开新任务窗口。
3.在新任务窗口中输入任务的主题、日期、到期时间和备注等信息。
4.根据需要设置任务的优先级、分类、提醒及其他选项。
5.点击“保存并关闭”按钮，任务就会被保存到任务列表中。
二、设置提醒为了确保不错过任务的重要时间点，我们可以为任务设置提醒。
Outlook提供了多种提醒方式，可以根据个人喜好选择。
具体设置方法如下：1.在创建新任务或编辑已有任务时，选择“提醒”选项卡。
2.勾选“提醒我”选项，并选择提醒的时间。
Outlook提供了多种提醒时间选项，如“当天上午9点”、“提前15分钟”、“提前1小时”等。
3.根据需要选择提醒的方式。
Outlook提供了多种提醒方式，包括弹出对话框、发送电子邮件、播放声音等。
4.点击“保存并关闭”按钮，提醒就会被保存并在指定时间触发。
三、管理任务和提醒在Outlook中，我们可以通过任务列表和提醒窗口来管理任务和提醒。
1.任务列表：在任务视图中，可以看到已经创建的所有任务。
可以按日期、优先级、状态等条件进行排序，快速找到需要处理的任务。
在任务列表中，也可以修改任务的信息、完成任务、删除任务等。
2.提醒窗口：当任务的提醒到期时，Outlook会弹出一个提醒窗口，提醒用户处理该任务。
在提醒窗口中，用户可以选择“完成”、“推迟”或“忽略”等选项，根据实际需求进行操作。
四、结语Outlook作为一款流行的商务应用程序，不仅可以管理日程安排、电子邮件和联系人等，还可以管理任务和提醒。
outlook2013及lync2013
设置双时区，消除跨国沟通的阻碍
“Calendar”
个性化的日历设置
B
根据部门情况，设定默认工作时间
个性化的日历设置
C
添加不同国家的节假日
个性化的日历设置
D
删除不相关的节假日
Tips：先按照类型排序，然后再结合Shift键快速选中要删除的内容
共享日历
• 选择合适的共享形式 • 开放日历的共享权限
Outlook商务日程助手-日历管理
Outlook能帮我们做什么？
繁重的工作总是让我们频频出状况……
Monday 9 AM Tuesday Wednesday Thursday Friday
和国外的客 户进行 Meeting， 会议时间太 难决定了！
临时通知要 订美国的会 议室，我难 道去美国?
设置您的音频设备
• 如果您的计算机配有麦克风和扬声器，便可以使用 Microsoft Lync 2013 进 行语音呼叫。您可以插入贵公司推荐使用的任何设备，例如 USB 耳机、USB 电话或话筒——Lync 会自动配置您的设备。要检查您的音频设置，请单击 选项 按钮，然后单击 音频设备
发起语音呼叫
• 避免老板交待的事情忘的一干二净…… • 避免工作多的无从下手……
如何区分任务的提醒对象？ 是自己还是收件人？
预订周期性的任务
特殊情况
• 如何定制每月28号固定的会 议？要是每月31号会怎样？ • 如何定制每月月初（1号）和 月中（16号）的会议？
从OneNote笔记中创建任务
在OneNote笔记中…… 在Outlook任务栏中……
启动视频呼叫
• 如果您已经设置了视频摄像头，可以在交 谈中看到您的视频影像。
启动多方高清视频会议
office 2013 Outlook 数据文件设置
Outlook 数据文件（.pst 和 .ost）简介当您使用Microsoft Outlook 2013 时，您的电子邮件、日历、任务和其他项目将保存在电子邮件服务器、您的计算机或同时保存在这两个位置。
保存在计算机上的Outlook 项目将保留在Outlook 数据文件（.pst 和 .ost）中。
Outlook 数据文件（.pst）包含邮件和其它Outlook 项目的Outlook 数据文件（.pst）会保存到计算机上。
最常用的电子邮件帐户类型——POP3 帐户——使用Outlook 数据文件（.pst）。
从邮件服务器下载POP3 帐户的电子邮件，然后将其保存在计算机上。
Outlook 数据文件（.pst）也可用于归档所有电子邮件帐户类型中的项目。
因为这些文件保存在您的计算机上，它们不受邮件服务器上邮箱大小的限制。
通过将项目移至您计算机上的Outlook 数据文件（.pst），您可以释放邮件服务器上邮箱的存储空间。
邮件或其他Outlook 项目保存在Outlook 数据文件（.pst）中时，项目仅在计算机上保存该文件的位置可用。
脱机Outlook 数据文件（.ost）POP3 以外的大多数帐户类型均使用脱机Outlook 数据文件（.ost）。
这些帐户包括Microsoft Exchange Server、Microsoft Hotmail、GoogleGmail 和IMAP 帐户。
当您使用这些帐户时，您的电子邮件、日历和其他项目都将被传送至并保存在服务器上。
下载邮件的同步副本并保存在计算机上的脱机Outlook 数据文件（.ost）中。
邮件服务器的连接中断时，仍可以读取和撰写邮件。
连接恢复时，将自动同步更改，服务器和您计算机上的文件夹和项目又完全相同了。
文件位置打开Outlook 数据文件（.pst 和 .ost）保存到的文件夹的最快速方式是执行以下操作：1.在Outlook 2013 中，单击“文件”选项卡。
Outlook2013新建和修改联系人组20150225外部
Outlook2013新建和修改联系人组联系人组的建立可以在发送邮件时避免每次输入收件人姓名，最重要的是避免漏了谁，多了谁的尴尬，一劳永逸，建议使用outlook的都建立一下。
以后只要在收件人框中输入你建立的联系人组名称，就会自动弹出下拉列表，选择需要的即可。
首次使用联系人组请见第3部分的注意事项。
1.新建联系人组步骤
2.修改联系人组
3.首次使用联系人组注意事项
首次使用时直接在收件人框中输入组名不会自动弹出下拉列表框，需要先手动选择一次，以后就会自动弹出下拉列表框供选择了。
当你再次从收件人框中输入“培训部”时就可以自动出现培训部下拉列表了。
Outlook 2013实用操作技巧三则
Outlook 2013实用操作技巧三则作者：王志军来源：《电脑知识与技术·经验技巧》2014年第03期对于职场用户来说，Microsoft Office Outlook是不可或缺的办公软件，我们一般都是使用Outlook来处理邮件，这里介绍三则比较不太常见的操作技巧：技巧一：不让IMAP邮件丢失办公室的小秦主要使用Outlook 2013处理邮件，最近遇到一个问题，她前几天通过IMAP 同步回来的邮件，却意外的发现“已发送邮件箱”的邮件全部丢失，但登录网页邮箱，却发现其中的邮件完好无缺，这是怎么回事呢？原来，Outlook 2013新增加了一个选择同步邮件的时间窗口的功能，除了可以同步所有邮件外，还可以选择同步1个月、3个月、6个月、1年、2年的邮件。
之所以会出现“已发送邮件箱”邮件消失的问题，主要原因是选择同步部分时间邮件所导致。
解决的办法很简单，打开Outlook 2013，切换到“文件”选项卡，在左侧导航窗格选择“信息”面板，在右侧窗格依次选择“账户设置→账户设置”，打开“账户设置”对话框，切换到“电子邮件”选项卡，选择出现问题的IMAP邮箱，单击工具栏上的“更改”按钮，打开“更改账户”对话框，以看到“保持脱机的邮件”默认被设置为“1个月”，拖拽滑块调整至“全部”（见图1），确认之后即可生效。
技巧二：解决数据文件位置的更改难题很多时候，我们需要设置电子邮件到新的数据文件夹，也就是修改Outlook数据文件（.ost）的位置，但如果你使用的是Outlook 2013，那么试图修改数据文件的位置时，会发现数据文件设置页上的“浏览”按钮处于灰色的禁用状态（见图2），难道只能重新安装Outlook 2010或更低的版本？修改数据文件的目的是联机模式连接到Microsft Exchange Server的旧数据访问方法，如果此时处于经典脱机模式，那么就会出现上述问题。
此时可以通过如下方法解决：①更改注册表项考虑到注册表操作的潜在风险，建议对注册表进行完全备份。
Microsoft Office outlook2013新增功能及其使用技巧
西部营销中心所有人 西部营销中心所有人 西部财务负责人 西部财务负责人 备注：动态通讯组为该组织架构中所有员工都包含在内。
Outlook2013-管理邮件
三、管理邮件
邮件管理
邮件众多 阅读繁琐 查找困难 类别混乱
邮件的分类 整理
简单
高效
及时 大量会议邀请
收件人列表散乱 最佳的发送时机 准确
高阶邮件发 送技巧
outlook 应用及技巧
真的熟悉Outlook吗？
邮件管理 日历管理 任务管理
联系人管理
一．邮件帐户配置
二．通讯录管理
三．管理邮件
四．日程规划与时间管理
五．数据信息的存档
Outlook2010-新建邮件账户
一、新建邮件账户
Outlook2013-新建邮件账户
1、启动Outlook2013 安装Outlook2013后，我们可以在“开始”-“所有程 序”-“Microsoft Office”中点击“Microsoft Office Outlook 2013”图标来启动Outlook。 我们还可以在图标上单击鼠标右键点击“发送到”“桌面快捷方式”来创建桌面快捷方式。
Outlook2013-管理邮件
当收件人为多人时:
可先创建excel表格，把常用联系人先列出来
Outlook2013-管理邮件
当收件人为多人时:
可直接把表格中的名字直接复制到收件人中然后点击检 查姓名，不用一一输入姓名
Outlook2013-管理邮件
过滤规则的使用
前奏：在创建规则前，我们先做一下准备工作。在我们的收 件箱中为我们每个联系人创建一个文件夹，存放该联系人发 送的邮件，创建方法是在“收件箱”文件夹上点击鼠标右键 选择“新建文件夹…”选项，输入文件名（为了方便查看通 常为联系人名如：张三），然后点击“确定”按钮，如下图：
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设置完成基本 信息后，点击 其他设置
选中框内内容 点击确定
勾选单机“下 一步”时自动 测试账户设 置，点击下一 步完成设置， 进入邮件系统
邮箱设置前需 开启邮箱 POP或IMAP 功能，网易邮 箱进入网页版， 点击框选的内 容
选中上边红色 框中P面下 方显示。
QQ邮箱进入 网页版，点击 框选的内容
根据需要，选 择服务功能， 点击开启服务
记录授权码， 需要注意，此 码为outlook 中登陆信息的 密码项，服务 器信息需从网 上查询。
Microsoft Outlook2013 配置方法
随着国际化商务沟通及互联网的普及，因为它方便、快捷、经济， 较之于普通商务信函具有非正式的特点，但又不失商务信函所应有 的独特风格，商务电子邮件的重要性也日益凸显。
新安装软件中 点击Outlook 打开 Microsoft Outlook201 3进入欢迎页 面 点击下一步
弹出如下图的 对话框，选择 是，点击下一 步
Exchange 邮箱使用中 的方式完成 邮件账号添 加即可完成。
126、163及 QQ邮箱，我 们选择图中框 选方法手动设 置，点击下一 步
填写姓名、邮 箱地址、账户 类型（建议用 IMAP）、接 收和发送邮件 服务器地址、 输入用户名和 密码。默认为 新的数据文件