时间管理5-时间管理的自然法则(图形较多)
时间管理的自然法则
时间管理的自然法则时间是我们生活中最宝贵的资源之一，而有效地管理时间是每个人都应该学会的技能。
下面是几条时间管理的自然法则，帮助我们更好地利用时间。
1. 分清重要与紧急时间管理的第一个自然法则是要分清重要和紧急的事情。
重要的事情是那些对我们的长远目标和价值观有影响的事情，而紧急的事情则是那些需要立即处理的事情。
我们需要学会优先处理重要且紧急的事情，而将不重要的事情放在后面。
2. 制定目标与计划制定明确的目标对于时间管理至关重要。
我们需要明确知道自己想要达到什么目标，并制定相应的计划。
将目标细分为具体的任务，并为每个任务设定截止日期。
这样一来，我们能更好地掌控任务的进度，并避免拖延。
3. 集中注意力与避免分散注意力是有效时间管理的关键。
我们应该学会集中注意力，避免分散。
关闭社交媒体、邮箱通知等干扰因素，专注于当前的任务。
集中注意力可以提高效率，使我们能够更快地完成工作并减少出错的可能性。
4. 学会说不与设置优先级时间是有限的，我们不可能做所有的事情。
因此，学会说不变得至关重要。
我们需要学会拒绝那些并非对我们的目标和价值观有意义的事情。
同时，我们也需要学会设置优先级，区分出哪些任务是最重要的，优先处理。
5. 合理安排休息与放松时间管理并不意味着我们需要一直工作。
休息和放松同样重要。
合理安排休息时间有助于保持精力充沛和专注力。
定期休息可以预防疲劳和烦躁，提高工作效率。
总之，时间管理是一项需要不断实践和培养的技能。
通过遵循这些自然法则，我们可以更有效地利用时间，提高工作效率，实现更多目标。
记住，时间不能被浪费，只有充分利用才能在生活中获得更多的成就和满足感。
时间管理是每个人都需要掌握的重要技能。
无论在工作、学习还是生活中，有效地管理时间可以使我们更高效、更有成效地完成任务，提高生活质量，并腾出更多时间去追求自己的兴趣和享受生活。
下面将进一步探讨时间管理的自然法则。
6. 设置明确的目标一个成功的时间管理者需要有明确的目标。
时间管理5-时间管理的自然法则
时间管理
集中注意力的十大方法
方法之九：对感官的全部训练
同学们都会意识到，我们理解的事物、有兴 趣的事物，当我们去探究它、观察它时，就比 较容易集中注意力。在这种情况下，我们就有 了正反两个方面的对策。正的对策是，我们要 利用自己的理解力、利用自己的兴趣集中自己 的注意力。而对那些自己还缺乏理解、缺乏兴 趣的事物，当我们必须研究它、学习它时，这 就是一个特别艰难的训练了。
4 、看电视 5、放弃工作 6、赖床 7、没有带一些文件回家 8、上班
时间管理
•待得晚一点就可以做完每一件事？
•谁
偷了你的时间？
•为何活得较久但较不愉快？
时间管理
• 那不是你的错
自尊不是问题
• 对自己想要的东西实际一点
什么对你最重要
• 你不会错过钱—但却一直错失时间
钱可以多赚：时间却无法多赚
时间管理
时间管理
（一）帕金森原则
时间象一根弹筋：设立期限
时间管理
（二）帕雷托原则
80%的结果来源20%的努力
时间管理
帕雷托原则
关键点
（Pareto Principle）
在任何特定的群体中， 重要的因子通常只占少数， 而不重要的因子则占多数， 因此只要能控制具有重要性 的少数因子即能控制全局。
时间管理
每天想一些没有 人想的事情
当别人不去做的 时候我就去做
时间管理
给您的建议
休息——高效率的原动力
时间管理
我们先养成习惯，然后习惯造就我们
种下思想， 种下行动， 种下习惯， 种下品格，
收获行动 收获习惯 收获品格 收获命运
时间管理
昨天是一张作废的支票，明天 是一张未兑现的期票，而今天 是你唯一拥有的现金——所以 应当聪明把握。
做好时间管理的353原则思维导图：5原则...
做好时间管理的353原则思维导图：5原则...
做好时间管理的353原则思维导图：5原则+3核心+5建议。
5原则是遵循马太效应、学会放弃、学会执行、学习和休息兼顾以及灵活安排时间。
3核心是要知道时间就是生命、不同未来从当下开始以及破局法的使用要点。
5建议是做自己感兴趣的事情、记录分析时间浪费、利用碎片化时间、做事列车优先级以及分清轻重缓急。
个人看来，最核心的是目标，决定了你的方向，每天会花费时间的焦点、重点。
其次，才是各种原则、核心和建议。
而且时间管理的重点是事件管理，因为时间不是利用就是浪费，而且无法停留、也无法倒退，全看时间用在什么地方、做哪些事情，而这正是人和人不同的核心要点。
从时间角度来看，每个人都是公平的，每天都是24小时，不同的是大家怎么利用、如何过的每一天？。
时间管理的五大法则
时间管理的五大法则时间管理的五大法则导语：“时间是最稀有的资源。
若不将时间管理好，要想管理好其他事情就只是空谈”――彼得・德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中如是说。
不管是管理者还是企业员工，利用科学方法强化时间管理，提高时间利用效率，都能有效地改善自身工作绩效，贡献工作成果，并以工作成效为基础，打造属于自己的卓越人生。
时间管理的五大法则发现你工作中的“帕累托效应”意大利经济学家维尔弗雷多・帕累托发现，通常人们80%的成果其实仅是用20%的时间创造的，而另外80%的时间实际上只产生了20%的成效――这就是著名的“帕累托效应”，也称“80/20”法则。
在工作中我们都有这样的体会，整天琐事缠身，各种事务性工作忙得晕头转向，而仔细回顾一天的工作成果和根据KPI指标分解的绩效贡献，却发现成效寥寥无几。
通常，在早上精力最充沛时却在处理简单的琐事，而等到下午快下班时，才鼓足勇气啃工作上的“硬骨头”，此时头昏脑胀、精疲力竭，工作成效可想而知了。
“帕累托效应”提醒我们，注意分析个人工作时间与成效的对应表，扩大其中“20%的时间取得80%的成果”那部分的绩效和时间的利用经验，相对应的则尽量提升另外80%时间的低绩效水平，从而实现个人和组织的效率和绩效水平的提升。
要真正实现这种飞跃，必须贯彻“要事第一”的工作原则。
“要事第一”原则著名管理学家、企业组织顾问史蒂芬・柯维最早提出“要事第一”的原则，是为了提升企业组织中管理者及员工的绩效水平和工作成效。
他经科学分析发现，人们日常工作中往往在从事四方面工作，即紧迫且重要的，不紧迫但重要的，紧迫但不重要，不紧迫也不重要的。
应把主要工作精力放在前两方面工作上，坚持按工作的紧迫性和重要性来分配和利用时间，同时尽量减少在细枝末节和不产生工作成效事务上的时间投入。
美国卡尔森钢铁公司总裁查理・卡尔森运用“要事第一”原则，每天身先士卒率领工作团队坚持拣最重要的工作先做，做完一件再做另一件。
企业时间管理的自然法则
企业时间管理的自然法则第一，时间具有不可逆性。
时间的流逝是无法逆转的。
一旦时间过去，就无法再回来。
因此，在企业时间管理中要充分意识到时间的不可逆性，并及时安排工作，合理分配时间。
企业中的各项工作都应该在规定的时间内完成，以充分利用时间资源。
第二，时间是有限的。
每个人每天都只有24小时，不会多一分钟也不会少一分钟。
企业时间管理要充分认识到时间的有限性，合理安排工作内容和工作时长。
不能盲目扩大工作量，导致无法在有限的时间内完成，也不能过度浪费时间，导致工作进度缓慢。
第三，时间具有先后次序。
不同的工作要按照一定的次序进行，不能一味地堆积，因为这样会导致工作无法顺利进行。
在企业的时间管理中，要根据工作的重要程度和紧急程度来安排工作的次序，优先处理重要且紧急的事项，确保工作的顺利进行。
第四，时间具有不可伸缩性。
时间的长度是固定的，不能因为个人的意愿而改变。
在企业的时间管理中，要做到合理预估工作所需的时间，并根据时间限制来制定工作计划。
要时刻注意掌握工作进度，及时调整工作内容和时间安排，确保工作的按时完成。
第五，时间是一个整体。
企业中的各项工作都需要协调进行，一个环节的延误会影响到整个工作流程的进行。
在企业的时间管理中，要注重整个流程的协同和衔接，确保每个环节的及时完成。
同时，要善于利用时间的空白，合理利用暂时空闲的时间，进行其他工作的安排和总结。
第六，时间会永远存在。
时间无论是过去、现在还是未来，都是不变的存在。
在企业的时间管理中，要注重对历史时间的总结和回顾，从中吸取经验教训，改善工作方式。
同时，要对未来的时间进行规划和赋能，制定合理的目标和计划，为企业的发展提供时间保障。
第七，时间的价值是不可估量的。
时间是一种宝贵的资源，浪费时间就是浪费生命。
在企业的时间管理中，要充分意识到时间的价值，并且珍惜时间资源。
要从繁琐的工作中解脱出来，合理安排工作和休闲的时间，提高工作效率，提升企业的竞争力。
在企业的时间管理中，要充分遵循时间的自然法则，合理安排工作时间，提高工作效率。
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
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19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
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10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
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11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
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12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
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磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
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25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
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42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
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43
沟通不良的原因及解决
时间管理的五个方法法则
时间管理的五个方法法则时间管理是现代人生活中非常重要的一项技能，它能够帮助我们更好地安排时间，提高工作效率，实现个人目标。
下面将介绍五个时间管理的方法法则，帮助大家更好地掌握时间的利用和管理。
一、设定明确的目标设定明确的目标是时间管理的关键，它能够帮助我们明确自己想要实现的目标，并且将目标分解为具体的任务。
在设定目标时，我们应该确保目标具备可测量性和可实现性，这样才能更好地掌控时间。
此外，我们还可以将目标分为短期目标和长期目标，以便更好地规划时间。
二、制定合理的计划制定合理的计划是有效管理时间的关键步骤。
我们可以使用时间表、日程表或者待办事项清单等工具来帮助我们制定计划。
在制定计划时，我们应该根据自己的目标和优先级来确定任务的重要性，将任务分解为具体的步骤，并且合理安排时间。
在制定计划时，还应该考虑到实际情况，避免过度安排或者过度估计时间。
三、避免拖延拖延是时间管理的大敌，它会导致我们浪费大量的时间和精力。
为了避免拖延，我们可以采取一些措施。
首先，我们可以制定明确的截止日期，这样可以增强任务的紧迫感。
其次，我们可以采用番茄工作法或者时间块法等时间管理技巧，将工作分为短时间的集中工作和休息，提高工作效率。
此外，我们还可以寻找适合自己的工作方式和环境，提高自己的工作动力。
四、学会优先处理重要任务在时间管理中，我们需要学会优先处理重要任务。
在处理任务时，我们可以使用“四象限法”来帮助我们确定任务的优先级。
将任务分为紧急且重要、紧急但不重要、不紧急但重要、不紧急且不重要四个象限，优先处理紧急且重要的任务，合理安排时间。
此外，我们还可以使用批量处理、委派和分解任务等方法，提高任务处理效率。
五、合理安排休息和调整合理安排休息和调整是时间管理的重要环节。
我们需要在工作之余给自己留出适当的休息时间，让大脑得到充分的放松和休息。
此外，我们还可以通过锻炼身体、进行冥想或者与朋友交流等方式来调整心情，提高工作效率。
在安排休息和调整时，我们需要根据自己的需求和实际情况来合理安排时间，避免过度工作或者过度休息。
时间管理的5大基本法则
时间管理的5大基本法则时间管理是一项重要的技能，能够帮助人们更有效地利用时间，达到更高的生产力和更好的工作生活平衡。
在实践中，有五个基本的时间管理法则可以帮助人们更好地管理时间。
1.重要优先法则：重要优先法则是指将任务按照重要性和紧急性进行分类，然后按照优先级进行安排。
重要的任务是那些与目标相关并对个人或组织有重大影响的任务，紧急的任务是那些需要立即处理以避免不利后果的任务。
通过使用重要优先法则，人们可以将时间和精力集中在最重要的任务上，从而达到更高的生产力。
2.块状时间法则：块状时间法则是指将工作划分为较长的时间块，并将每个时间块用于处理特定类型的任务。
例如，可以将一些时间块用于处理电子邮件和社交媒体，将另一个时间块用于进行重要的创造性工作。
通过使用块状时间法则，人们可以减少任务切换的次数，提高工作效率。
3.时间分配法则：时间分配法则是指根据任务所需的时间和重要性来合理地分配时间。
人们可以使用时间管理工具，如日程表或待办事项清单，来跟踪任务并确保其按时完成。
时间分配法则可以帮助人们更好地掌控时间，并避免拖延和时间浪费。
4. Parkinson定律：Parkinson定律指出，“工作会填满时间的空隙”。
也就是说，如果给予一个任务更多的时间，它将需要更多的时间来完成。
为了克服这个问题，人们可以在设定任务的时间限制，并努力在给定的时间内完成任务。
这种压力可以促使人们更专注地工作，提高效率。
5.有效沟通和委托：有效的沟通和委托是时间管理的关键技巧。
通过与团队成员、同事和上级进行清晰、明确的沟通，可以避免误解和重复工作。
同时，委托合适的任务给他人，可以释放出自己的时间和精力，专注于更重要的工作。
除了以上五个基本法则，还有一些其他的时间管理技巧也很重要。
例如，避免多任务处理，专注于一项任务直到完成，可以提高效率。
此外，设置合理的目标和时间表，进行定期的计划和评估，也都是有效的时间管理策略。
总之，时间管理是一项需要学习和实践的技能。
企业时间管理的自然法则
企业时间管理的自然法则企业时间管理的自然法则时间是一个不可逆转的资源，在企业管理中，时间管理的重要性不言而喻。
合理的时间管理能够提高工作效率，实现资源的最大化利用，从而推动企业持续发展。
企业时间管理有许多自然法则，这些法则是根据时间的本质和人的行为规律总结出来的，遵循这些法则能够使企业的时间管理更加高效和科学。
下面将详细介绍企业时间管理的自然法则。
第一、低效率时间会自动延长。
低效率时间是指人们在工作中浪费、无效利用的时间。
这些时间不仅不能为企业创造价值，还会拖慢整个工作进程。
而且低效率时间有一个特点，就是一旦出现，会自动延长。
这是因为低效率时间容易导致人们失去专注力和紧迫感，从而容易产生拖延行为。
因此，企业要想提高工作效率，首要任务就是消除低效率时间。
第二、最大化利用高效率时间。
高效率时间是指人们在工作中高效地利用的时间，这段时间内，人们能够专注于工作，产出高质量的成果。
高效率时间是有限的，因此在这段时间内，需要把握好每一分每一秒，最大化地利用起来。
可以采取的方法有避免干扰，提高工作集中度，合理安排工作计划等。
第三、时间管理需要缓急有序。
在工作中，不同的任务有不同的紧急程度和重要性。
正确的时间管理就要根据任务的紧急程度和重要性来合理安排时间。
紧急且重要的任务要优先处理，紧急但不重要的任务要尽量减少，不紧急但重要的任务要提前预估时间并合理安排。
只有做到缓急有序，才能避免任务堆积、失控和拖延的情况。
第四、时间是有限的，必须合理分配。
时间是人类最宝贵的资源之一，而且是有限的。
每天只有24小时，如何合理分配时间成为了企业管理中的重要问题。
正确分配时间需要根据工作内容和工作量来进行，不能盲目投入或者滥用时间。
合理分配时间可以根据工作的紧急程度和重要性来确定，也可以根据任务的复杂程度和所需时间来制定时间计划。
第五、遵循节奏感。
时间管理的一个重要原则就是要根据任务的要求来合理掌握节奏感。
不同的任务有不同的节奏，只有正确掌握节奏感，才能高效地完成任务。
时间管理四项法则图表
时间管理四项法则图表1. 重要紧急矩阵图表重要紧急矩阵是一种常用的时间管理工具，帮助人们识别和规划任务的优先级。
该图表将任务划分为四个象限，根据任务的重要性和紧急性进行分类。
重要且紧急重要但不紧急不重要但紧急不重要且不紧急紧急第一象限第二象限第三象限第四象限不紧急第一象限第二象限第三象限第四象限第一象限：重要且紧急第一象限包括紧急且重要的任务，这些任务需要立即处理。
它们通常具有截止日期或有重大影响。
例如，紧急的报告、突发事件等。
在日常工作中，这些任务应放在首要位置，优先完成。
第二象限：重要但不紧急第二象限包括重要但不紧急的任务。
这些任务对于个人和职业的长期发展非常重要。
因为它们不具有迫切性，所以经常被推迟。
但是，明智的时间管理者应该努力把这些任务放在日程中，避免变得急迫。
第三象限：不重要但紧急第三象限包括不重要但紧急的任务。
这些任务往往是其他人或外部因素强加给我们的。
尽管它们表面上看起来很紧急，但它们对我们的长远目标和价值观没有实质性的贡献。
在可能的情况下，应尽量避免接受这些任务或将其委托给他人。
第四象限：不重要且不紧急第四象限包括不重要且不紧急的任务。
这些任务通常是诱惑我们分散注意力的低价值活动，如社交媒体、游戏等。
明智的时间管理者应尽量避免这些任务，以免浪费时间和精力。
2. Pomodoro技术倒计时表Pomodoro技术是一种专注管理方法，通过将工作划分为一系列短暂的时间段，以提高效率和专注度。
倒计时表是Pomodoro技术的核心。
Pomodoro时段休息时段25分钟工作5分钟短休息25分钟工作5分钟短休息25分钟工作5分钟短休息25分钟工作15分钟长休息倒计时表将工作时间和休息时间分配到多个连续的Pomodoro时段中。
每个Pomodoro时段包含25分钟的专注工作和5分钟的短休息。
完成4个Pomodoro时段后，可以休息15分钟。
Pomodoro倒计时表的使用有助于打破工作的持续时间，避免长时间连续工作造成的疲劳和专注力下降。
时间管理的重要性与时间自然法则PPT课件(13张)
总结你的时间掌控
12-16 救命！你在时间管理上需改进 “yes” 8-12 当心！你需要重新审视你的时间行动指南 “yes”
4-8 可以！方向正确，但需要提高冲劲 “yes” 0-4 恭喜！坚持并保留你的方法 “yes”
（表一）
时间自然法则总结
Parkinson’s Law (帕金森原则)
Pareto’s Principle (帕雷托原则)
•
பைடு நூலகம்
7.施工中确因作业需要拆除各类防护 设施的 ，应由 作业班 组向项 目副经 理提出 申报， 经采取 有效的 安全补 救措施 后方能 拆除； 作业完 毕后， 项目副 经理应 督促有 关人员 及时做 好复原 工作， 经重新 验收后 方可使 用。
•
8.当土建结构施工完成后转入装饰或 安装施 工时， 必须对 临边、 洞口、 管弄井 和电梯 井等安 全防护 设施重 新进行 验收， 确认合 格后， 方能投 入使用 。如装 饰或安 装作业 交付其 它施工 单位时 ，双方 应履行 交接手 续，做 到职责 明确。
•
2.负责检查督促每项工作的开展和接 口的落 实，有 权拒绝 不符合 安全操 作的施 工任务 ，除及 时制止 外，有 责任向 项目经 理汇报 ；
•
3.参与对分包方评价，制订与分包的 安全、 治安、 消防和 环境卫 生等协 议书， 并对分 包合同 、协议 的履行 实施全 过程控 制，并 做好记 录；
•
时间管理
一、时 间 管 理 的 重 要 性 二、影 响 时 间 生 产 率 的 障 碍 三、时 间 自 然 法 则 四、时 光 大 盗 呈 现 五、时 间 管 理 系 统
时间管理
天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其 存在的目的；生命诞生的时刻，生命枯萎的时刻，播种的 时刻，以及收成的时刻：……保持缄默的时刻，以及挺身 讲话的时刻。
(完整)时间管理法则精品PPT资料精品PPT资料
原则：集中精力处②理7，0%第时二间象限用，于分工解任作务，，2明0确%于目标家，庭做生好计活划，，1先0%紧于后娱松 乐社交； 内饱容和： 后上果网：，忙游碌戏但，并聊不天盲，目看小说，购物
年，好好珍惜！
好处：基本没有好③处7，0疲%时于处间理专危注机 工作，20%花在跟工作有关的新事物，10%花在没关联的新事情 原则：集中精力处上理。， 第二象限，分解任务，明确目标，做好计划，先紧后松
四象限：不重要也不紧急 内容：上网，游戏，聊天，看小说，购 物 思考：如果我在工作中，有必要做这些 事情么 处理方法：尽量别做 饱和后果：浪费生命 原则：偶乐尔调节身心，但是一定不能 沉溺于此。 好处：除了放松一下，没有其他好处， 长于此，浪费生命
一象限：重要而且紧急 内容：非常急迫的问题，工作危机处理， Dead line！ 思考：真的有那么多重要且紧急的事情 要处理嘛？80%都是因为二象限的工作 没有处理好。 处理方法：立即去做 饱和后果：压力无限增大，产生危机 原则：越少越好，很多第一象限的任务 就是因为它们在第二象限时没有处理好 好处：基本没有好处，疲于处理危机
有效的时间管理
86400
好处：除了放松一下，没有其他好处，长于此，浪费生命 年，好好珍惜！ 饱和后果：忙碌但并不盲目 处理方法：想办法减少，交给别人去做 好处：做好此象限的工作，可以最大程度避免工作进入第一象限
工作是一件很快乐工的作事，是如一果件能把很快快乐乐的事的还事做，出成如果果了能，那把就快是乐一件的幸事福还的事做！出成果了，那就是一件幸福的 内饱容和： 后上果网：，压游力戏无事，限！聊增天大，，看产小生说危，机购物 好处：做好此象限①的7工0作%时，可间以用最于大程当度天避工免工作作，进2入0第%用一象于限明天准备，10%用于下周计划筹措； 原内则容： ：减非少常不急必迫要的的问应题付，，工放作权危交机给处别理人，去De做ad。line！
5分钟梯形法则
5分钟梯形法则梯形法则是一种时间管理方法，它可以帮助我们更加高效地安排时间，提高工作效率。
而5分钟梯形法则则是在这个基础上进行了进一步的优化和简化，让时间管理变得更加简单易行。
下面就让我们来详细了解一下5分钟梯形法则吧。
1. 第一分钟：整理计划在第一分钟，我们需要花一些时间来整理我们的计划。
我们可以回顾一下当天的任务清单，确定优先级，制定一个明确的工作计划。
这样一来，我们就可以清楚地知道接下来要做什么，并且可以有条不紊地进行工作。
2. 第二分钟：集中注意力在第二分钟，我们需要集中注意力，全身心地投入到当前的任务中。
我们可以关闭手机上的通知，将注意力完全集中在工作上。
这样可以避免分心和浪费时间，提高工作效率。
3. 第三分钟：专注完成任务在第三分钟，我们需要专注地完成当前的任务。
不要被其他琐碎的事情干扰，保持专注，高效地完成任务。
如果遇到困难或者需要帮助，可以及时寻求支持或者寻找解决办法，不要浪费时间。
4. 第四分钟：休息调整在第四分钟，我们需要给自己一个小小的休息时间。
可以站起来活动一下，做一些简单的伸展运动，或者喝杯水，稍作放松。
这样可以帮助我们恢复精力，更好地进行下一轮工作。
5. 第五分钟：检查总结在第五分钟，我们需要检查和总结刚刚完成的任务。
我们可以回顾一下自己的工作，看看是否有改进的空间，是否有需要补充或者修改的地方。
这样可以帮助我们不断提高工作质量和效率。
通过按照这个5分钟梯形法则进行时间管理，我们可以更好地利用时间，提高工作效率。
同时，这个方法也可以让我们更加专注和有条不紊地完成工作，减少分心和浪费时间的情况。
只需要每隔5分钟进行一次调整和总结，我们就能够更加高效地完成任务，提高工作效果。
总结一下，5分钟梯形法则是一种简单实用的时间管理方法，它可以帮助我们更好地利用时间，提高工作效率。
通过整理计划、集中注意力、专注完成任务、休息调整和检查总结这五个步骤，我们可以更加高效地完成工作，提高工作质量和效率。
时间管理四象限法则(13P PPT)
3、整天就像救火车，哪里有火情就往哪里赶， 可是天天忙救火，就没有时间静下来想想， “火灾”从哪里来？
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时间管理之“四象限法则”
斯蒂芬·科维（Stephen Covey）说：
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时间管理之“四象限法则”
•第一象限：没什么好说的，立即去做！
我们工作中的主要压力来自于第一象限，其实第一象 限80%的事务来自于第二象限（重要但不紧急）没有 被处理好的事情，也就是说这个压力和危机是自己给 自己的。所以关键是尽可能解决多的来自第二象限的 事情 才能是的压力减缓。
很多重要的事都是因为一拖再拖或 事前准备不足，而变成迫在眉睫。 该象限的本质是缺乏有效的工作计 划导致本处于“重要但不紧急”第 二象限的事情转变过来的，这也是 传统思维状态下的管理者的通常状 况，就是“忙”。
三：不重要但紧急 1、造成干扰的紧急事件。 2、打若干个沟通的电话。 3、帮助客户解决一个难题。
二：重要但不紧急 1、准备工作、编制计划、维持关系。 2、去拜访VIP客户。 3、计划给员工进行培训。 4、回访客户。
四：不重要且不紧急 1、处理一般性文件。 2、看电视消磨时光。 3、归档本周所有文件。
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时间管理之“四象限法则”
•第三象限：尽量别做！
当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而且不紧急的 事情来调整戏台和身体，但是不要在这个象限中投入过 多的尽力，否则就是浪费生命了。
但我们往往在忙得焦头烂额，不得不 到第四象限去疗养一番再出发。这部 分 范围倒不见得都是休闲活动，因为 真正有创造意义的休闲活动是很有价 值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小 说、毫无内容的电视节目、办公室聊 天等。这样的休息不 但不是为了走更 长的路，反而是对身心的毁损，刚开 始时也许有滋有味，到后来你就会发 现其实是很空虚的。
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集中注意力的十大方法
方法之三：要有对专心素质的自信
千万不要受自己和他人的不 良暗示。
时间管理
集中注意力的十大方法
方法之四：善于排除外界干扰
要在排除干扰中训练排除干 扰的能力。
时间管理
集中注意力的十大方法
方法之五：善于排除内心的干扰 常常内心的干扰比环境的干扰更 严重。
时间管理
集中注意力的十大方法
时间管理
计划观念
成效观念
自我控制观念
组织运用时 间资源
合理有效 以达到工作和 生活的目标
时间管理
你的时间流向到 哪里去了？
确定 事件
时间管理
突发 事件
确定 事件
时间管理
琐碎 事件突发 事件Fra bibliotek确定 事件
时间管理
琐碎 事件
突发 事件
浪 费 确定 事件
时间管理
Time Management
时间管理
比利时艺术 家马瑟· 黑 梅克，从荷 兰平面造型 艺术家M.C. 的一幅画中 吸取灵感， 创造了一个 不可能存在 的盒子的实 物模型。
时间管理
钢棒是怎样穿过螺帽孔？
时间管理
有个婴儿，你看到了吗？ 时间管理
色 鬼 能 ， 测看 见 试 三 一 个 下 女 你 人 是 的 不 就 是 是 ？
时间管理
时间管理
（四）内在能量水平
有效地利用你的生物钟
时间管理
（五）效能与效率
做正确之事，做好它
时间管理
确定角色
设定目标
制定计划
评估总结
逐日调整
时间管理
时间管理
时间管理通则
把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事情 做起 每天都这么做
时间管理
时间管理
Time Management
时间管理
十二人还是十三人？
时间管理
有 多 少 个 黑 点？
时间管理
是 静 的 还 是 动 的 ？
时间管理
“弗雷泽螺 旋”是最有影响 的幻觉图形之一。
你所看到的 好像是个螺旋， 但其实它是一系 列完好的同心圆！ 这幅图形如此巧 妙，以至于会促 使你的手指沿着 错误的方向追寻 它的轨迹
时间管理
埃斯切尔 的不可能 的盒子：
时间管理
集中注意力的十大方法
方法之一：运用积极目标的力量
你给自己设定了一个要自觉 提高自己注意力和专心能力的目 标时，你就会发现，你在非常短 的时间内，集中注意力这种能力 有了迅速的发展和变化。
时间管理
集中注意力的十大方法
方法之二：培养对专心素质的兴趣
在休息和玩耍中可以散漫自在 ，一旦开始做一件事情，如何迅 速集中自己的注意力，这是一个 才能。
自然法则
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案例：老王的故事
延 误 原 因
1、没有以第一时间把报告做好 2、打算做报告的当天 ——下属生病，代出席会议 ——上司紧急命令 —— 一些电话 —— 突发事件 —— 紧急事件 —— 被打扰 交通堵塞 不能自我约束 不能自我约束 不能自我约束 善忘 交通堵塞 拖延，没有界定缓急先后
3、下班回家
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（一）帕金森原则
时间象一根弹筋：设立期限
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（二）帕雷托原则
80%的结果来源20%的努力
时间管理
帕雷托原则
关键点
（Pareto Principle）
在任何特定的群体中， 重要的因子通常只占少数， 而不重要的因子则占多数， 因此只要能控制具有重要性 的少数因子即能控制全局。
时间管理
活在真实的时间里
早晨离开家时从容自在
微笑着开始新的一天的工作
享受悠闲的午餐时间
充满信心地应对新挑战
下班时准时离开公司，并对当天的成就感到满 意 回家与朋友家人相处 保持健康的身体、理想的体重 暂停一下，深呼吸；集中思绪；补充精神 时间管理
价 值 观 列 举
• 做事有效率 • 诚实 • 自食其力
时间管理
集中注意力的十大方法
方法之九：对感官的全部训练
同学们都会意识到，我们理解的事物、有兴 趣的事物，当我们去探究它、观察它时，就比 较容易集中注意力。在这种情况下，我们就有 了正反两个方面的对策。正的对策是，我们要 利用自己的理解力、利用自己的兴趣集中自己 的注意力。而对那些自己还缺乏理解、缺乏兴 趣的事物，当我们必须研究它、学习它时，这 就是一个特别艰难的训练了。
方法之六：空间清静 当你在家中复习功课或学习时， 要将书桌上与你此时学习内容无关的 其他书籍、物品全部清走。在你的视 野中，只有你现在要学习的科目。这 种空间上的处理，是你训练自己注意 力集中的最初阶段的一个必要手段。
时间管理
集中注意力的十大方法
方法之七：节奏分明的处理学习与 休息的关系
永远不要熬时间，永远不要折磨自己 。一定要善于在短时间内一下把注意力集 中，高效率地学习。要这样训练自己：安 静的时候，像一棵树；行动的时候，像闪 电雷霆；休息的时候，流水一样散漫；学 习的时候，却像军事上实施进攻一样集中 时间管理 优势兵力。
几何谜题
时间管理
这些横线是不是平行的？
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奇 怪 的 建 筑
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视觉错误
时间管理
奇 特 的 流 水
时间管理
女 人 的 变 化
时间管理
十 八 样 东 西
图中隐藏着蜘蛛，鱼钩， 路灯，桃心，棒球手套， 勺子，刀，鱼，雨伞，木 梳，高尔夫球棒，骰子， 保龄球瓶，黄瓜，帆船， 10元硬币，香蕉，手套。
顾客 指令 书架的书籍
原因
销售额 使用率 被阅读 问题
20
80
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Pareto 原则应用
集中精力在能获得最大回 报的事情上，而不要在琐 事上花过多的时间。
时间管理
（三）注意力之谜
注意力要及时恢复
时间管理
思维总是想漫游，一旦获得 机会，它就会走开。
时间管理
仔 细 看 一 看 ，
柱 子 是 圆 的 还 是 方 的 ？
4 、看电视 5、放弃工作 6、赖床 7、没有带一些文件回家 8、上班
时间管理
•待得晚一点就可以做完每一件事？
•谁
偷了你的时间？
•为何活得较久但较不愉快？
时间管理
• 那不是你的错
自尊不是问题
• 对自己想要的东西实际一点
什么对你最重要
• 你不会错过钱—但却一直错失时间
钱可以多赚：时间却无法多赚
时间管理
时间管理
物流系 孙明贺
时间管理的自然法则
时间管理
许多的电话在响 许多的事要备忘
我来来往往，我匆匆忙忙 从一个方向到另一个方向
许多的门与抽屉
开了又关关了又开如此的慌张 忙忙忙 盲盲盲
盲的已经没有主张 盲的已经失去方向
忙的分不清欢喜和忧伤
忙的没有时间痛哭一场
时间管理
Work smarter, Not harder.
• 追求卓越
• 专业能力强 • 乐观进取
• 虚心请教
• 主持正义 • 整齐清洁 • 追求真实• 领导地位 • 经济基础稳固 • 忠实
• 爱家
• 笃信宗教 • 操守
• 服务他人
• 节俭 • 身体健康 • 慷慨
• 创意
• 团队精神 • 知识丰富 • 自我期许
时间管理
失败的计划，即计划失败
时间管理
时间管理
每天想一些没有 人想的事情
当别人不去做的 时候我就去做
时间管理
给您的建议
休息——高效率的原动力
时间管理
我们先养成习惯，然后习惯造就我们
种下思想， 种下行动， 种下习惯， 种下品格，
收获行动 收获习惯 收获品格 收获命运
时间管理
昨天是一张作废的支票，明天 是一张未兑现的期票，而今天 是你唯一拥有的现金——所以 应当聪明把握。
时间管理
建 造 自 己 的 房 子
有个老木匠准备退休，他告诉老板，老板舍不得他走，问 他能否帮忙再建一座房子，老木匠说可以。但是大家后来都看的 出来，他的心已不在工作上，他用的是软料，出的是粗活。房子 建好的时候，老板把钥匙递给他：“这是你的房子，我送给你的 礼物”老木匠震惊得目瞪口呆，羞愧得无地自容。如果他早知道 是在给自己建房子，他怎么会这样呢？现在他得住在一所粗制滥 造的房子里！ 我们又何尝不是这样呢！我们漫不经心地“建造”自己的 生活，不是积极行动，而是消极应付，凡事不肯精益求精，在关 键时刻不能尽最大努力。等我们惊觉自己的处境，早已深困在自 己建造的“房子”里了。 把你自己当成那个木匠吧，想想你的房子，每天你敲进去 一颗钉，加上去一块板，或者竖起一面墙，用你的智慧好好建造 吧！你的生活是你一生唯一的创造，不能抹平重建，即使只有一 天可活，那一天也要活得优美、可贵，墙上的铭牌上写着：“生 活是自己创造的”。 时间管理
锦囊妙计
时间管理
充分利用 记事本
待办琐事 物品清单
让脑子空下来， 装更有创造性 的事情
时间管理
时间管理
善用零星时间
通勤时间 旅途时间 等候时间
不要随便打发 你的零星时间
时间管理
背包原则
将同类的事情尽可能 成批量处理
琐事也有琐事 的处理方式
时间管理
逆势操作
每天读一点没有 人读的东西
时间管理
能 否 看 见 狮 子 在 哪 里 ？
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画 中 画
---你 能 看 到 多 少 张 脸 ？
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是 在 拼那 图个 中女 ？人 是 真 实 的 时间管理还
张国荣的脸
具体方法如下: 1. 注视图中心四个黑点15~30秒钟! (不要看整个图片，而是只看那中间的4个点) 2. 然后朝自己身边的墙壁看(白色的墙) 3. 看的同时快速眨几下眼睛，到底是什么东西? 答案请把图片 移开, 在图片下面.