时间管理5-时间管理的自然法则(图形较多)

时间管理
计划观念
成效观念
自我控制观念
组织运用时 间资源
合理有效 以达到工作和 生活的目标
时间管理
你的时间流向到 哪里去了？
确定 事件
时间管理
突发 事件
确定 事件
时间管理
琐碎 事件
突发 事件
确定 事件
时间管理
琐碎 事件
突发 事件
浪 费 确定 事件
时间管理
Time Management
时间管理
时间管理
（四）内在能量水平
有效地利用你的生物钟
时间管理
（五）效能与效率
做正确之事，做好它
时间管理
确定角色
设定目标
制定计划
评估总结
逐日调整
时间管理
时间管理
时间管理通则
把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事情 做起 每天都这么做

时间管理
时间管理
Time Management
活在真实的时间里
早晨离开家时从容自在
微笑着开始新的一天的工作
享受悠闲的午餐时间
充满信心地应对新挑战
下班时准时离开公司，并对当天的成就感到满 意 回家与朋友家人相处 保持健康的身体、理想的体重 暂停一下，深呼吸；集中思绪；补充精神 时间管理
价 值 观 列 举
• 做事有效率 • 诚实 • 自食其力
时间管理
物流系 孙明贺
时间管理的自然法则
时间管理
许多的电话在响 许多的事要备忘
我来来往往，我匆匆忙忙 从一个方向到另一个方向
许多的门与抽屉
开了又关关了又开如此的慌张 忙忙忙 盲盲盲
盲的已经没有主张 盲的已经失去方向
忙的分不清欢喜和忧伤
忙的没有时间痛哭一场
时间管理
Work smarter, Not harder.
集中注意力的十大方法
方法之八：清理大脑 大脑是一个屏幕，那里面也堆放 着很多东西，一上来，将在自己心头 此时此刻浮光掠影活动的各种无关的 情绪、思绪和信息收掉，在大脑中就 留下你现在要进行的科目，就像收拾 你的桌子一样。
时间管理
集中注意力的十大方法
方法之九：对感官的全部训练 我们可以进行视觉、听觉、感觉 方方面面的类似训练。
比利时艺术 家马瑟· 黑 梅克，从荷 兰平面造型 艺术家M.C. 的一幅画中 吸取灵感， 创造了一个 不可能存在 的盒子的实 物模型。
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钢棒是怎样穿过螺帽孔？
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有个婴儿，你看到了吗？ 时间管理
色 鬼 能 ， 测看 见 试 三 一 个 下 女 你 人 是 的 不 就 是 是 ？
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几何谜题
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这些横线是不是平行的？
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奇 怪 的 建 筑
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视觉错误
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奇 特 的 流 水
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女 人 的 变 化
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wk.baidu.com
十 八 样 东 西
图中隐藏着蜘蛛，鱼钩， 路灯，桃心，棒球手套， 勺子，刀，鱼，雨伞，木 梳，高尔夫球棒，骰子， 保龄球瓶，黄瓜，帆船， 10元硬币，香蕉，手套。
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建 造 自 己 的 房 子
有个老木匠准备退休，他告诉老板，老板舍不得他走，问 他能否帮忙再建一座房子，老木匠说可以。但是大家后来都看的 出来，他的心已不在工作上，他用的是软料，出的是粗活。房子 建好的时候，老板把钥匙递给他：“这是你的房子，我送给你的 礼物”老木匠震惊得目瞪口呆，羞愧得无地自容。如果他早知道 是在给自己建房子，他怎么会这样呢？现在他得住在一所粗制滥 造的房子里！ 我们又何尝不是这样呢！我们漫不经心地“建造”自己的 生活，不是积极行动，而是消极应付，凡事不肯精益求精，在关 键时刻不能尽最大努力。等我们惊觉自己的处境，早已深困在自 己建造的“房子”里了。 把你自己当成那个木匠吧，想想你的房子，每天你敲进去 一颗钉，加上去一块板，或者竖起一面墙，用你的智慧好好建造 吧！你的生活是你一生唯一的创造，不能抹平重建，即使只有一 天可活，那一天也要活得优美、可贵，墙上的铭牌上写着：“生 活是自己创造的”。 时间管理
时间管理
（一）帕金森原则
时间象一根弹筋：设立期限
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（二）帕雷托原则
80%的结果来源20%的努力
时间管理
帕雷托原则
关键点
（Pareto Principle）
在任何特定的群体中， 重要的因子通常只占少数， 而不重要的因子则占多数， 因此只要能控制具有重要性 的少数因子即能控制全局。
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每天想一些没有 人想的事情
当别人不去做的 时候我就去做
时间管理
给您的建议
休息——高效率的原动力
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我们先养成习惯，然后习惯造就我们
种下思想， 种下行动， 种下习惯， 种下品格，
收获行动 收获习惯 收获品格 收获命运
时间管理
昨天是一张作废的支票，明天 是一张未兑现的期票，而今天 是你唯一拥有的现金——所以 应当聪明把握。
时间管理
集中注意力的十大方法
方法之一：运用积极目标的力量
你给自己设定了一个要自觉 提高自己注意力和专心能力的目 标时，你就会发现，你在非常短 的时间内，集中注意力这种能力 有了迅速的发展和变化。
时间管理
集中注意力的十大方法
方法之二：培养对专心素质的兴趣
在休息和玩耍中可以散漫自在 ，一旦开始做一件事情，如何迅 速集中自己的注意力，这是一个 才能。
4 、看电视 5、放弃工作 6、赖床 7、没有带一些文件回家 8、上班
时间管理
•待得晚一点就可以做完每一件事？
•谁
偷了你的时间？
•为何活得较久但较不愉快？
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• 那不是你的错
自尊不是问题
• 对自己想要的东西实际一点
什么对你最重要
• 你不会错过钱—但却一直错失时间
钱可以多赚：时间却无法多赚
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顾客 指令 书架的书籍
原因
销售额 使用率 被阅读 问题
20
80
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Pareto 原则应用
集中精力在能获得最大回 报的事情上，而不要在琐 事上花过多的时间。
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（三）注意力之谜
注意力要及时恢复
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思维总是想漫游，一旦获得 机会，它就会走开。
时间管理
仔 细 看 一 看 ，
柱 子 是 圆 的 还 是 方 的 ？
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集中注意力的十大方法
方法之三：要有对专心素质的自信
千万不要受自己和他人的不 良暗示。
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集中注意力的十大方法
方法之四：善于排除外界干扰
要在排除干扰中训练排除干 扰的能力。
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集中注意力的十大方法
方法之五：善于排除内心的干扰 常常内心的干扰比环境的干扰更 严重。
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集中注意力的十大方法
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十二人还是十三人？
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有 多 少 个 黑 点？
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是 静 的 还 是 动 的 ？
时间管理
“弗雷泽螺 旋”是最有影响 的幻觉图形之一。
你所看到的 好像是个螺旋， 但其实它是一系 列完好的同心圆！ 这幅图形如此巧 妙，以至于会促 使你的手指沿着 错误的方向追寻 它的轨迹
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埃斯切尔 的不可能 的盒子：
时间管理
能 否 看 见 狮 子 在 哪 里 ？
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画 中 画
---你 能 看 到 多 少 张 脸 ？
时间管理
是 在 拼那 图个 中女 ？人 是 真 实 的 时间管理还
张国荣的脸
具体方法如下: 1. 注视图中心四个黑点15~30秒钟! (不要看整个图片，而是只看那中间的4个点) 2. 然后朝自己身边的墙壁看(白色的墙) 3. 看的同时快速眨几下眼睛，到底是什么东西? 答案请把图片 移开, 在图片下面.
方法之六：空间清静 当你在家中复习功课或学习时， 要将书桌上与你此时学习内容无关的 其他书籍、物品全部清走。在你的视 野中，只有你现在要学习的科目。这 种空间上的处理，是你训练自己注意 力集中的最初阶段的一个必要手段。
时间管理
集中注意力的十大方法
方法之七：节奏分明的处理学习与 休息的关系
永远不要熬时间，永远不要折磨自己 。一定要善于在短时间内一下把注意力集 中，高效率地学习。要这样训练自己：安 静的时候，像一棵树；行动的时候，像闪 电雷霆；休息的时候，流水一样散漫；学 习的时候，却像军事上实施进攻一样集中 时间管理 优势兵力。
锦囊妙计
时间管理
充分利用 记事本
待办琐事 物品清单
让脑子空下来， 装更有创造性 的事情
时间管理
时间管理
善用零星时间
通勤时间 旅途时间 等候时间
不要随便打发 你的零星时间
时间管理
背包原则
将同类的事情尽可能 成批量处理
琐事也有琐事 的处理方式
时间管理
逆势操作
每天读一点没有 人读的东西
自然法则
时间管理
案例：老王的故事
延 误 原 因
1、没有以第一时间把报告做好 2、打算做报告的当天 ——下属生病，代出席会议 ——上司紧急命令 —— 一些电话 —— 突发事件 —— 紧急事件 —— 被打扰 交通堵塞 不能自我约束 不能自我约束 不能自我约束 善忘 交通堵塞 拖延，没有界定缓急先后
3、下班回家
• 追求卓越
• 专业能力强 • 乐观进取
• 虚心请教
• 主持正义 • 整齐清洁 • 追求真实• 领导地位 • 经济基础稳固 • 忠实
• 爱家
• 笃信宗教 • 操守
• 服务他人
• 节俭 • 身体健康 • 慷慨
• 创意
• 团队精神 • 知识丰富 • 自我期许
时间管理
失败的计划，即计划失败
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集中注意力的十大方法
方法之九：对感官的全部训练
同学们都会意识到，我们理解的事物、有兴 趣的事物，当我们去探究它、观察它时，就比 较容易集中注意力。在这种情况下，我们就有 了正反两个方面的对策。正的对策是，我们要 利用自己的理解力、利用自己的兴趣集中自己 的注意力。而对那些自己还缺乏理解、缺乏兴 趣的事物，当我们必须研究它、学习它时，这 就是一个特别艰难的训练了。