行政部岗位职责
行政人员岗位职责模版(五篇)
行政人员岗位职责模版一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理____和简报。
了解会后的贯彻执行状况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导____请示报告等。
行政人员岗位职责模版(二)包括但不限于以下几个方面:1. 日常事务处理:负责单位内部的日常行政事务处理,包括文件的整理、传递、存档等,会议的组织和记录,以及办公用品的采购和管理等。
2. 人事管理:负责招聘、录用、培训、考核和离职等人事管理工作,包括招聘广告的发布、面试的安排和记录、员工档案的管理等。
3. 组织协调:负责协调各部门之间的沟通和协作,协调解决各种人际关系和组织问题,保证部门间的协调运作。
4. 文件管理:负责文件的起草、审阅、归档和传递,保证文件的规范化和及时性,确保文件的安全和机密性。
5. 办公设施管理:负责办公设施的维护和管理,包括办公室的布置、维修和清洁,设备的维护和保养,以及办公用品的采购和库存管理等。
6. 会议组织:负责会议的组织和安排,包括会议的召集、议程的制定、会议材料的准备和会议记录的整理等。
7. 行政支持:为领导和部门提供行政助理支持,包括日程安排、会议安排、文件处理、出差安排等。
8. 信息管理:负责单位内部信息的收集、整理和传递,保证信息的及时性和准确性,提供信息支持给相关部门和领导。
9. 统计分析:负责对相关数据进行统计和分析,为领导决策提供参考依据,编制相关报表和统计数据。
行政部职责具体内容
行政部职责具体内容
行政部门的职责主要包括以下几个方面:
1. 组织和协调内部工作:负责制定和实施内部管理制度、规章制度,组织和协调各部门之间的工作,确保各项工作有序进行。
2. 人力资源管理:负责招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等人力资源管理工作,以确保企业人员的合理配置和激励。
3. 办公室运行管理:负责办公室设施、设备、资产的管理和维护,协调办公用品和办公环境的供应和维护。
4. 会议和文件管理:负责组织和协调企业内外部会议的准备工作,负责会议的召开、记录和整理,对重要文件进行归档和管理。
5. 知识管理和信息管理:负责企业的知识库建设和信息资源管理,确保信息及时、准确地传递给相关部门和个人,保证信息流通的畅通和高效。
6. 行政支持和对外联络:为企业内部各部门提供行政支持和协助,协调内外部资源,与相关的政府部门和企业合作伙伴进行对接和联络。
7. 安全管理和风险控制:负责企业的安全管理和风险控制工作,定期组织安全培训和演练,制定应急预案和措施,确保企业的安全和稳定运行。
8. 企业文化建设:负责企业文化建设和行为规范的制定,组织各类文化活动和庆祝活动,提升员工的凝聚力和认同感。
9. 行政费用管理:负责企业行政费用的控制和管理,制定行政费用预算,优化行政费用结构,提高行政费用的效益。
具体的行政部门职责根据企业的性质和规模可能会有所不同,以上是一般情况下行政部门的职责。
行政人员岗位职责15篇
行政人员岗位职责行政人员岗位职责15篇随着社会不断地进步,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。
制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编帮大家整理的行政人员岗位职责,欢迎阅读与收藏。
行政人员岗位职责11、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估,推动公司人才梯队建设;6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;8、协助推动公司理念及企业文化的形成,搭建公司企业文化建设体系,制定企业文化推广计划、方案,维护企业内/外文化形象;行政人员岗位职责21、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送,以及线上系统审批流的提醒及监督工作。
2、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。
3、负责总经理、董事长及各部门有关文件的打印、复印事务。
4、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。
5、负责办公用品采购、发放、登记与统计工作。
6、协助人力资源部进行人员招聘工作。
行政人员岗位职责31.负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定、正常运作;2、负责公司相关会议及活动的策划、组织、协调;3、负责公司各类行政通知、行政类文件的拟写、下发及执行;4、负责公司各项费用的申请,报销;5、负责工商年检、软件著作权申请等事务的处理;6、负责公司出勤、考勤的审核;7、负责公司固定资产验收、盘点、维护;8、负责总经理日常行程安排,以及必要的商务接送;9、负责行政部与其他部门的日常沟通协调工作。
行政部主要工作职责【3篇】
行政部主要工作职责【优秀3篇】行政部工作职责篇一1、协助商务主管及销售完成标书制作工作。
2、完成材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发及部门内部文件流转等工作。
3、会议室预定及安排,会议纪要记录。
4、协助商务主管完成部门内部事务工作及日常管理工作。
5、完成部门外出工作任务。
6、负责部门快递及传真的收发及传递,部门办公用品的领用和分发工作,妥善保管印章。
7、负责对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电及传递信息工作,完成面试接待、会议、培训、内外部集体活动组织与安排,节假日慰问等。
8、协助商务主管做好公司各部门之间的协调工作并完成领导交办的其他事宜。
行政部工作职责篇二1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;5、协助组织、开展企业文化活动;6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;8、负责员工考勤工作;9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;12、完成领导交办的其它工作。
行政部工作职责篇三一、岗位职责1、负责前台接待工作;2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作;3、负责文件的复印工作;4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作;5、对公司员工的考勤打卡进行监督;6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作;7、办公用品出库的盘点工作;8、对出入公司的员工监督检查工作;9、部门交办的其他工作。
行政部工作职责范围(精选15篇)
⾏政部⼯作职责范围(精选15篇) 在我们平凡的⽇常⾥,我们每个⼈都可能会接触到岗位职责,岗位职责是指⼀个岗位所需要去完成的⼯作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统⼀,由授权范围和相应的责任两部分组成。
岗位职责到底怎么制定才合适呢?下⾯是店铺精⼼整理的⾏政部⼯作职责范围,希望对⼤家有所帮助。
⾏政部⼯作职责范围篇1 1、负责每⽇部门员⼯考勤和请假加班单等事项; 2、负责每⽉对固定资产进⾏盘点并及时处理盘点异常; 3、负责部门⽇常所需物料资产以及员⼯⼯⾐、⼯牌、银⾏卡、社保卡等的申请、领取及发放; 4、负责将公司⼈事⾏政相关部门各项规章制度传达给部门; 5、负责部门⼈员异动及办理员⼯离职相关事宜; ⾏政部⼯作职责范围篇2 1、职场安保⼯作管理:职场安全保卫⼯作,⼈员物资进出管理,消防设施使⽤巡检,⾏政事物⽀持等; 2、职场消防安全管理,定期进⾏消防安全检查排除风险,维护消防器材及设备设施,做好消防培训和消防演习,保证消防安全; 3、职场机房、配线间、UPS间巡检,机房精密空调&UPS设备维护; 4、负责职场的安防监控系统维护管理,包括协助录像调取,故障维修处理; 5、负责职场门禁闸机系统的维护管理,包括⽇常故障处理,系统功能调试等; 6、负责职场信息发布系统及海报机的维护管理,包括⽇常电⼦海报投放,终端故障维护跟进,系统调试调整等; 7、协助⾏政其他⼯作,具体⼯作内容以实际安排为准; ⾏政部⼯作职责范围篇3 1、负责公司的⾏政后勤⼯作,安全保卫和消防管理⼯作,创造舒适、优美、整洁的⼯作⽣活环境; 2、负责公司接待及会议安排; 3、负责⾷堂、保洁、车辆、宿舍等管理; 4、负责公司⾏政类⽂件的审核、编号、⽴卷、存档⼯作; 5、负责易耗品采购及配发⼯作; 6、负责公司福利发放 ⾏政部⼯作职责范围篇4 1、负责员⼯咨询服务及办公环境管理; 2、负责合同、报销送签; 3、负责办公⽤品派发; 4、协助⼯作室处理各类⾏政事宜; 5、负责协助部门⽂化建设、团建的组织与实施,例如组织⽣⽇会、观影、下午茶、旅游等; 6、有部门统筹能⼒,完成主管安排的其他⼯作事项; ⾏政部⼯作职责范围篇5 1、负责办公空间规划管理,保障⾏政事务⽇常运维(包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等),并对服务现状持续改进; 2、负责业务需求响应及反馈,配合业务⼯作部署推进,协同项⽬开展、包含不限于装修、搬迁、会务、活动; 3、负责供应商管理,外包⼈员管理(前台、保安、保洁、⼩邮局); 4、负责组织公司总部及业务要求的各项活动,包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节⽇的活动策划和执⾏⼯作; 5、负责当地⾏政类供应商开发、⽇常管理及监管; 6、负责物资请采、资产管理、⼯作数据统计分析及费⽤预算把控 ⾏政部⼯作职责范围篇6 1、负责战略客户的应收账款⽇常管理 2、客户出货台账的及时更新、维护 3、及时完成请款资料制作; 4、梳理并跟进每⼀笔请款进展; 5、发票⽇常管理、发票保管及定期盘点,其它发票相关⼿续办理等; 6、签返单据归档整理; 7、完成我司SAP系统录⼊,以及各种系统申请、系统操作、完成客户端系统录⼊ 8、定期组织帐贷会议 9、每⽇放货审批 10、每⽉反馈各种报表数据 11、负责账贷风险控制、对异常情况及时预警、上报领导,及时采取应对措施、控制账贷风险 ⾏政部⼯作职责范围篇7 1、招聘渠道的维护和管理,初级岗位的招聘⼯作; 2、负责⾯试的安排和后续录⽤事宜的跟进⼯作; 3、员⼯⼊转调离⼿续的办理; 4、负责员⼯⼈事相关问题的解答; 5、负责办公室部分⾏政事务,包括:⾏政报销审核、房租⽔电费审核邮寄; 6、负责分公司各类团队建设活动; 7、其他领导交代的事务 ⾏政部⼯作职责范围篇8 1、完善和细化各类体系、制度和流程,并确保能在公司较好的贯彻执⾏; 2、负责⾏政团队的管理,打造⾼效务实、战⽃⼒强的的队伍; 3、负责⾃有物业及驻场物业的⽇常管理,负责集团写字楼的招租及租户的运营管理⼯作; 4、负责集团重⼤活动、重要会晤,以及各类政府、企业的来访接待; 5、负责公司⽇常⾏政⼯作的运⾏,包括后勤保障⼯作、固定资产的管理、供应商的评估与管理等。
行政部岗位职责内容(5篇)
行政部岗位职责内容1、负责公司人员的招聘;2、负责公司备用金管理,考勤核算,薪资待遇发放,员工报销等;2、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;6、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
7、行政工作落实与执行。
行政部岗位职责内容(2)行政部岗位的职责内容常包括以下几个方面:1. 日常行政管理:协助制定和完善公司的行政管理制度和规章制度,监督并指导各部门的行政工作,确保行政工作的正常运转。
2. 办公室协调工作:负责公司办公室的各项工作协调,包括安排会议、接待来宾、统筹办公用品、设备及办公环境等工作。
3. 文件管理:负责公司文件和资料的管理和归档,包括文件的收集、整理、保管和检索,确保相关文件的安全和完整。
4. 行政支持:为公司高层领导和各部门提供行政支持,包括办公设备的维护、行政事务的处理等。
5. 确保行政效率:与其他部门协调合作,提高行政工作的效率,优化工作流程,提供行政管理方面的建议和意见。
6. 费用管理:负责公司行政费用的控制和预算,合理安排和使用行政经费,确保行政工作的经济高效。
7. 外部协调:与外部机构和供应商建立和维护良好的合作关系,处理与行政工作相关的业务合作及沟通事宜。
8. 人事管理:协助人力资源部门进行员工档案管理、考勤管理、员工培训等行政工作。
9. 市场推广支持:为市场部门提供行政支持,协助组织公司的市场推广活动,保障营销活动的顺利进行。
10. 安全管理:负责公司的安全管理工作,包括制定安全制度和安全预案,确保公司的安全和保卫工作的有效进行。
以上是行政部岗位的常见职责内容,具体工作内容可能因公司规模和行业特点而有所不同。
行政部职责范围内容(精选12篇)
行政部职责范围内容(精选12篇)行政部职责范围内容篇11、规范性文件管理:制定部门、目标及预算;指导编写及审核行政管理相关;指导编写、审核及修订行政部工作手册 ;2、行政事务管理:监督指导计划的落实;政府关系维护;指导开展党工共建工作;对内对外沟通、协调各项工作;3、人才培养及建设。
行政部职责范围内容篇21、负责起草、修订公司各项规章制度并确保制度得到有效实施;2、负责公司的经营管理,督促检查会议决定及领导批示的落实情况;3、围绕各个阶段的重点工作,组织、收集和了解各部门工作动态,及时反映情况;4、负责主持本部门的全面工作,组织并监督各职能岗位人员完成各项工作任务;5、负责公司对外相关事务的处理,与相关企业、团队和政府部门的沟通、联络工作。
行政部职责范围内容篇31、负责统筹各部门的工作协调及展开;2、协助总经理管理公司各项工作业务;3、制定有效的公司绩效考核方案,实施与执行落地,绩效数据汇总与分析;4、跟进各部门的工作进度,确保工作顺利完成及工作成果体现;5、负责公司人才培养及储备;6、及时向总经理汇报工作进展及工作成果。
行政部职责范围内容篇41、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障。
2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作的进展和办理结果。
3、负责公司各项制度的制定与完善及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、、协议、会议纪要的归档和管理;4、协助领导做好各部门的工作监督与管理;5、负责公司洽公车辆的日常使用和管理工作。
6、负责公司办公用品、劳保用品、办公设备、设施及耗材的采办工作。
7、负责校区值班领导的排配和执行督导工作。
8、负责各职能部门间的沟通与协调工作。
9、负责公司前台日常业务接待,如咨询、接访、邮件、包裹、订票、订餐、订房等。
行政部职责范围内容篇51、企业行政管理体系搭建,综合性各项规章制度的整理修订、检查监督,推进公司的管理;2、负责本部的行政管理和日常事务,协助公司搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;3、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,及时准确传达上级指示;4、负责公司会议安排与行政接待,组织大型年会及重要活动,完成上级安排的临时工作5、负责公司办公设备的管理,包括公司办公用品采购管理,固定资产管理等;行政部职责范围内容篇61、协助总经理进行公司的整体规划;2、协助总经理了解公司经营管理等情况,对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;3、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;4、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行等;5、配合总经理处理与各类外部机构的公共关系;6、负责各部门上报文件的分类呈送,供总经理阅批并转有关部门处理;7、对总经理追踪事项的定期追踪,并上报总经理完成结果及具体工作内容;行政部长:1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目标和工作计划的拟定并执行总结;2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度,薪酬福利制度、精通绩效管理;4、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;5、组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成;6、负责公司的日常行政监督管理和事务的统筹协调。
行政部职责具体内容范文(4篇)
行政部职责具体内容范文行政部职责范本一、制定公司行政管理制度和规范,负责公司行政管理文件的起草、修订和宣传工作;二、负责公司员工考勤、请假及加班制度的执行与管理;三、负责公司固定资产管理工作,对公司固定资产进行台账管理、验收入库、领用出库、盘点管理等;四、负责公司办公用品和办公设备的采购、发放、维护和报废工作;五、负责公司车辆管理工作,包括车辆的购置、保险、维修和报废等事宜;六、负责公司安全管理工作,建立健全安全制度和管理体系,组织开展安全教育培训,保障公司及员工的安全;七、负责公司保卫工作,制定保卫计划,组织实施保卫措施,维护公司的安全和稳定;八、负责公司卫生管理工作,建立健全卫生制度和管理体系,组织开展卫生清洁工作,保障公司环境的卫生与整洁;九、负责公司宿舍管理工作,包括入住、维修、卫生清洁等事宜;十、负责公司各类会议和活动的组织与协调工作,包括会议室的预定、会议材料的准备、会务服务等;十一、负责公司招聘与录用工作,制定招聘流程和标准,组织面试和评估工作;十二、负责公司员工入职、转正、离职等人事手续的办理与管理;十三、负责公司员工福利及员工关系的管理,包括员工生日福利、员工活动、员工关怀等;十四、负责公司对外联络工作,包括对外单位的往来协调、文件传递和拜访接待等;十五、负责公司对内沟通和协调工作,加强公司各部门的配合和协作,解决内部问题与冲突;十六、负责公司档案管理工作,对公司文件、合同、证照等进行归档和保管;十七、负责市场调研和竞争对手情报的收集与分析,为公司决策提供参考;十八、负责监督和督促各部门执行公司行政管理制度和规范,及时发现和解决问题;十九、负责公司行政部门的日常管理工作,包括岗位安排、任务分配、绩效考核等;二十、完成上级领导交办的其他工作。
以上职责仅为范本,实际工作中还需根据公司具体情况和发展需求进行调整与补充。
行政部职责具体内容范文(2)行政部是一个组织或机构中非常重要的职能部门,负责协调和管理组织的日常运营和管理事务。
行政部各岗位职责
行政部各岗位职责
行政部通常包括以下职位和他们的职责:
1. 行政主管:负责制定和实施行政方针,管理行政部门的日常运营,协调各个岗位的工作。
2. 行政助理:处理行政工作的常规事务,如文件管理、会议安排、行程安排和邮件处理等。
3. 人力资源经理:负责招聘、培训和管理员工,确保人力资源的有效配置。
4. 财务经理:管理行政部门的预算和财务事务,包括财务报告、账务管理等。
5. 采购经理:负责公司的物资采购和供应商管理,确保物资的及时供应和成本控制。
6. 办公室管理员:管理办公室设施和设备,维护办公环境的正常运营。
7. 行政文员:负责处理和维护公司文件和档案,协助行政部门的其他工作。
8. 前台接待员:负责接待来访者,接听电话并转接,处理来访者的问题和需求。
9. 高级行政职员:协助行政主管处理部门的重要事务,协调各个岗位的工作。
不同公司的行政部门职责可能会有所不同,具体职位和职责会根据公司的规模和行业的不同而有所差异。
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行政部岗位职责(12篇)
行政部岗位职责(12篇)行政部岗位职责11、员工入离职管理:采集照片,核实简历及证件,支配体检,宣导薪资政策,签定合同,建立档案。
离职手续办理。
2、执业证管理:销售人员执业证的注册及发放、信息完善,注销及回收。
确保各系统的信息合规全都。
3、考勤管理。
4、员工福利管理:负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。
行政部岗位职责21、聘请〔1〕按时完成公司的聘请工作;〔2〕拓展聘请渠道,供应聘请相关分析及报告。
2、员工关系〔1〕依据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程;〔2〕供应聘用流程所需相关文件及材料;〔3〕维护和更新员工个人信息及档案。
〔4〕与员工保持定期联系,收集员工反馈看法并准时与上司沟通处理行政部岗位职责31、负责员工的聘请、录用、调动、辞退及劳动关系管理,处理各类劳动纠纷2、负责全员日常培训打算的制定、实施与考评3、负责新员工的培训打算的制定、实施与考评4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作7、负责员工各项社保险业务的管理8、负责公司离退休〔养〕员工的统计、管理和服务等相关工作。
9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查10、负责单位特别工作制及其他人事相关政策申报工作11、负责领导交办的临时性工作行政部岗位职责41、负责执行聘请工作流程,简历的发布、筛选、邀约、初试等工作2、各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人资料的管理3、新员工入职培训以及其他培训的组织与落实工作4、负责企业文化建设,员工关心,布置文化墙、组织旅游等活动5、员工关系及劳资关系处理,入、离、调、转相关手续办理6、负责薪资核算行政部岗位职责51、带公司团队项目2、帮助业务部门进行人才管理、团队进展3、促进人力资源战略的有效实施4、供应制度及流程合理化建议,促进工作效果的提升5、关心建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动行政部岗位职责61、依据聘请打算发布聘请信息;2、筛选简历、电话预约及支配初步面试;3、整理、记录、跟踪面试结果,跟进选人入职工作;4、建立和维护公司的人才资源库;5、领导支配的其他人力资源工作。
行政部的主要职责
行政部的主要职责
包括以下几方面:
1. 管理公司内外部文件和资料:行政部负责管理公司的文件和资料,包括收发文件、归档、备份等工作,确保文件的正常流转和安全保存。
2. 组织会议和活动:行政部负责组织各种内部会议和外部活动,包括会议安排、场地预订、材料准备、签到注册等工作,确保会议和活动的顺利进行。
3. 行政保障服务:行政部负责为公司提供行政保障服务,包括物业管理、保洁、安保、车辆管理等工作,确保公司的日常运营和安全。
4. 职工福利与员工服务:行政部负责管理职工福利,包括食堂、宿舍、员工活动等,同时提供员工服务,如工牌、证件、票务等。
5. 通讯与外联:行政部负责公司的日常通讯工作,包括电话、传真、邮件等的收发和分发,同时负责与外部机构和部门的联络和协调工作。
6. 办公用品和设备管理:行政部负责公司办公用品和设备的采购和管理,包括打印机、复印机、电脑、办公家具等,确保公司的办公设施正常运转。
7. 行政费用控制:行政部负责控制和管理行政费用预算,确保行政支出的合理化和节约,协助公司实现经济效益的提升。
总之,行政部是公司内部的管理支持部门,其主要职责是协助公司各部门的日常运营和管理工作,为公司提供行政服务和保障,并发挥保障和支持职能,提高公司的运营效率和综合竞争力。
行政部岗位职责15篇
行政部岗位职责15篇行政部岗位职责11、负责5S管理,各类会务的安排工作;2、负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;3、负责社保或保险办理,各种证件的.办理与年检;4、负责招聘网站管理,入职、离职、调岗、升迁、请假等手续,统计上报考勤;5、公司内部培训的制定与安排,公司活动的策划;6、完成上级交办的其它事务性工作。
行政部岗位职责21、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。
2、控制入口,把好招聘录用关。
熟悉人力资源市场动态,分析人力资源成本,适度引进人才,并按照岗位要求,将员工安排到合适岗位,实现人力资源合理配置。
3、了解行业动态,按照实际情况制定培训计划,对员工进行培训开发。
定期拟定待培训名单,制定并实施培训开发计划。
对员工进行职业技能和职业品质培训,为员工发展提供咨询。
规范在职培训开发指导,通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力,改进员工的行为方式,达到期望标准。
4、加强员工管理,做到人尽其才。
通过建立制度、实行岗前培训、在职培训、任务分配、业务竞技、人力开发等方式规范管理,降低作业成本,提高员工效能。
通过对拟晋升员工的德、能、业、绩深入调查,综合分析,对特别优秀的员工进行提升。
按工作需要对岗位适度调整。
对公司作出特殊贡献的员工进行奖励。
对损害公司利益、侵占公司财产的员工进行处罚、辞退。
5、制定员工效能评估标准,实行人员考核管理。
通过考勤打卡、工作情况、奖惩制度、满意度调查等来制定绩效考核标准,提高员工的工作积极性,充分发挥员工的聪明才智参与公司的管理,提高公司经营效益。
6、制定合理的薪资管理制度,健全公司力所能及的福利政策。
对员工制定合理的薪酬、福利、保险制度,按劳付酬,促使员工提高士气和生产效率。
对出勤天数、工休补贴、风险金、伙食补贴、迟到早退、绩效兑现、长短款等制定详细的操作方法。
7、提供后勤保障,关心员工疾苦。
制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。
行政部各岗位职责
行政部各岗位职责
行政部是一个负责公司内部行政管理的部门,它的职责主要包括以下几个方面:
1. 总务岗位:
- 办公用品和设备的采购、安排及管理
- 公司固定资产的登记和管理
- 保证办公环境的整洁和安全
- 协助组织各类会议和活动的场地、设备等相关事宜
- 处理投诉投诉、建议等与行政管理相关的问题
2. 文员岗位:
- 文件和资料的录入、整理和存档
- 组织会议和培训活动的文件、材料准备和后勤支持
- 协助部门相关工作的协调和沟通
- 接待来访者,处理来访者的咨询和需求
- 协助行政主管完成其他相关工作
3. 人力资源岗位:
- 负责招聘、考核、培训和离职等人力资源管理工作
- 制定和执行公司的人力资源政策和流程
- 组织和指导员工的职业发展规划
- 处理员工的薪酬、绩效考核和福利待遇等事务
- 处理员工的纠纷、申诉和劳动关系问题
4. 行政主管岗位:
- 负责制定和执行公司的行政管理政策和规定- 协调各个部门之间的协作和合作
- 监督和评估行政部门的运行效果和工作质量- 负责行政部门的预算和资源的管理
- 处理公司高级管理层交办的其他行政管理任务。
行政部职责具体范文(三篇)
行政部职责具体范文
(1)承担各类固定资产、PC、易耗品的领用、发放、盘点及台账管理;
(2)承担日常各类行政费用的统计、汇总、核对、发放工作,协助报销申请工作;
(3)承担各类行政费用的预算初拟及执行情况的控制工作;
(4)承担员工入职、辞职、费用结算及门禁权限设置;
(5)承担员工宿舍协调及管理;
(6)承担员工班车及就餐等工作事宜;
(7)承担安全卫生管理工作;完成工会事务及工会费用报销;
(8)承担企业文化活动、信息宣传及相关支持工作;
(9)承担派遣制党支部各项工作事宜;
(10)承担新员工企业文化贯宣及安全教育培训工作;
(11)完成上级交办的其他工作。
行政部职责具体范文(二)
1、负责门店日常检查监督,统筹门店相关行政工作开展(决议落实传达、会议/活动组织、资产管理维护等);
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续办理等人力资源工作,协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实;
3、负责门店合同、收据和款项的检查、日常费用的管理,协助财务办理税务等相关事项;
4、协助营销线检查监督相关业务工作,促进业务工作规范开展;
5、完成上级交办的其他任务。
行政部职责具体范文(三)
(1)费用管理:行政管理相关费用的管理、统计、分析;
(2)接待工作:协助进行来访人员接待、行政接待工作的安排管理;
(3)档案与资产管理:协助进行集团进行公司档案的归档和管理,对公司资产进行管理和维护。
(4)后勤保障:后勤支持、物资支持
(5)物资管理:对行政物资、活动物资的采购与管理
(6)督导管理:对员工行为规范、行政管理制度进行督导管理。
行政部各岗位职责
行政部各岗位职责
行政部的各岗位职责可以根据公司的具体情况和组织结构有所不同,以下是一些常见的行政部门岗位职责:
1. 行政经理/主管:
- 负责行政部门的日常管理和运营;
- 制定和实施行政政策和流程;
- 协调行政部与其他部门的沟通和合作;
- 管理行政预算和资金支出;
- 解决部门内部和外部的问题和纠纷。
2. 行政助理/行政秘书:
- 提供行政支持和综合管理服务;
- 处理和协调日常行政事务,包括会议安排、文件管理、邮件管理等;
- 维护和更新公司文档和档案;
- 协助行政经理处理突发事件和紧急情况;
- 协助准备行政报告和文档。
3. 人力资源专员/人力资源助理:
- 负责员工招聘、录用和离职流程;
- 制定和执行员工福利政策和福利计划;
- 跟进员工的培训和发展需求;
- 维护和更新员工人事档案;
- 处理员工的日常问题和疑问。
4. 设施管理专员/行政服务专员:
- 管理公司的设施和办公场所,包括办公室设备、安全设施和维修;
- 负责办公室用品和设备的采购和管理;
- 协调和安排公司的行政服务,如保洁、安保、餐饮等;
- 处理员工关于设施使用的问题和需求。
5. 会议统筹/活动策划专员:
- 组织和安排公司内外部的会议、培训和活动;
- 协调场地预订、酒店住宿、交通安排等;
- 跟踪会议预算、会务费用和发票;
- 组织和策划公司的庆典活动和团建活动。
以上只是一些常见的行政部门岗位职责,具体情况还需根据公司的实际情况来确定。
行政部岗位职责工作内容(通用8篇)
行政部岗位职责工作内容(通用8篇)行政部岗位职责工作内容(通用8篇)如果让你来写行政部岗位职责工作内容,你知道怎么下笔吗岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。
下面小编给大家带来行政部岗位职责工作内容,希望大家喜欢!行政部岗位职责工作内容(篇1)1.接待来访客人,通报相关部门,协助做好接待工作;2. 转接总机电话,做好鉴别筛选和电话记录,转告跟进相关事项落实收发快递、信件以及做好签收记录;3. 办公室环境卫生、设备、饮用水及花木鱼缸的日常维护与管理;4. 办公用品、固定资产等物资采购、保管、发放及盘点办公设备、固定资产、网络电话的管理、维护维修;5. 所有行政费用缴纳、报销及统计、分析 ;6. 会议场地预订、物品采购、主持;7. 负责人力资源中心负责的订餐合理安排会议室预订;8.会议前中后的准备、协助与收尾的工作;9. 员工住宿订房、机票预订以及名片印制 ;10. 安排和采购公司下午茶;11. 员工考勤登记、统计汇总等工作;12. 完成上级交办的其他事项。
行政部岗位职责工作内容(篇2)1、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;4.负责组织公司的团建活动工作;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协助人事经理开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织培训以及培训效果的跟踪、反馈;行政部岗位职责工作内容(篇3)1、负责事业部行政管理工作2、负责公司会务组织及管理3、负责公司企业文化相关工作4、对外公共关系维护及处理工作5、全面负责公司运营费用管控6、工商资质、车辆、印章、采购、资产等相关工作行政部岗位职责工作内容(篇4)1、负责公司内部电脑与网络的维护工作。
2、负责内部局域网络维护;3、进行小型机器、服务器、路由器、监控器等设备管理;4、进行办公设备的日常维护及管理;5、负责病毒的查杀,维护网络系统安全;6、处理网络及计算机故障、公司员工的日常办公支持;7、负责公司车辆、消防安全及保安的管理工作;8、协助上级开展其他后勤类管理工作。
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职位概要:
接受公司领导指示,规划组织措施,调整
工作内容:
▲全面规划公司发展战略,落实公司领导的思想意图▲组织制定部门员工管理制度▲建立健全劳动规范和组织纪律
▲及时指挥部门员工对公司所需抢修的设施,进行抢修维护▲加强员工技术培训
▲做好上、下级和其他部门沟通工作
▲环境因素的识别和评价,废水排放管理,明确环境法律、法规及其他要求,能源管理,紧急因素的预防及处理
任 职 资 格:教育背景:
◆必须有中专和相等以上学历培训经历:
◆通过管理知识劳动组织纪律培训经 验:
◆4年以上相关工作经验技能技巧:
◆熟悉国家相关法律、法规◆熟悉管理知识,操作流程态 度:
◆性格外向,擅于与人沟通;人际关系良好,具备很强的责任感和高度的团队协作精神。
行政部2006年3月1日
A 生效日期
所属部门直属上级职位名称职等职级主任填写日期行政部经理
薪金标准
2006.03.01
权 限:绩效指标:
行政部岗位职掌说明书
版本(次)
职位概要:
接受公司领导指示,完成公司各项规划工程
工作内容:
▲呈接公司下达各项工作任务▲作好各部门工作沟通▲计划各项工程及维修材料▲本课工作计划、安排▲追踪本课各项工程进度▲作好上、下级和其他工友沟通
▲环境因素的识别和评价,废水排放管理,明确环境法律、法规及其他要求,能源管理任 职 资 格:教育背景:
◆有高中以上学历培训经历:
◆经公司管理知识,劳动组织纪律,维修技能培训经 验:
◆3-5年以上相关工作经验技能技巧:◆水电安装维修◆土建施工
态 度:
◆性格外向,擅于与人沟通;人际关系良好,具备很强的责任感和高度的团队协作精神。
行政部岗位职掌说明书
版本(次)直属上级厂房管理课主任
A 生效日期
2006.03.01
薪金标准
职位名称副课长职等职级填写日期2006年3月1日
所属部门行政部权 限:绩效指标:
职位概要:
接受部门主管指示,完成公司各项木工制作
工作内容:
▲全面完成部门主管交给的各项本职任务,全力以赴不误生产▲熟练操作本项工作的电动工具设备,做到安全工作
▲环境因素的识别和评价,明确环境法律、法规及其他要求,能源管理
任 职 资 格:教育背景:◆初中以上学历培训经历:
◆管理知识、劳动纪律培训经 验:
◆4年以上工作经验技能技巧:
◆熟悉国家各项法规◆熟悉本职新技术
态 度:
◆性格外向,擅于与人沟通;人际关系良好,具备很强的责任感和高度的团队协作精神。
权 限:绩效指标:
职等职级填写日期2006年3月1日
薪金标准
职位名称木工所属部门行政部直属上级厂房管理课主任
版本(次)A 行政部岗位职掌说明书
生效日期
2006.03.01
职位概要:
认真完成部门主管指派的任务及工作,保证外籍人员签证有效性
工作内容:
▲公司外籍人员签证办理。
(台胞证、回乡证等证件)
▲负责各种文件装订及传递工作,及时处理上级文件的签收、催办,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理及保密工作▲本课人员考勤统计
▲日报、月报、年度总结及年初计划综合统计▲协助课内主管管理保洁组工作▲部门主管临时交办的各项工作任务
▲环境因素的识别和评价,废弃物分类管理,明确环境法律、法规及其他要求,能源管理任 职 资 格:教育背景:
◆中专或相关以上学历培训经历:
◆受过出入境专管员、办公软件、管理知识、劳动法律法规等方面培训经 验:
◆2年以上相关工作经验技能技巧:
◆熟悉出入境管理职责
◆熟悉劳动法律法规
◆熟练运用Microsoft Office(如:Word 、Excel 、Powerpoint 、Aoto CAD 等)办公软件◆熟悉Microsoft Access 办公软件态 度:
◆开朗、谦虚、乐于与人沟通,具有良好的适应性和沟通技巧,能够协助主管完成各项工作。
职位名称职员职等职级填写日期2006年3月1日
所属部门行政部直属上级厂房管理课主任
A 生效日期
2006.03.01
薪金标准
行政部岗位职掌说明书
版本(次)权 限:
绩效指标:
职位概要:
接受部门主管指示,完成公司各项规划工程,基建图纸收集保存
工作内容:
▲接受工程施工单,了解工程意图
▲促使施工单位排出进度表,追踪施工进度,施工质量▲施工材料进厂验收▲工程完工环境清理清扫▲组织相关单位查看有无需要改善▲基建图纸整理
▲环境因素的识别和评价,明确环境法律、法规及其他要求任 职 资 格:教育背景:
◆中专以上相关学历培训经历:
◆管理知识、劳动纪律培训经 验:
◆2年以上相关工作经验技能技巧:
◆了解国家相关法律、法规◆熟悉管理知识、操作流程◆能熟练看懂基建各类图纸
态 度:
◆性格外向,擅于与人沟通;人际关系良好,具备很强的责任感和高度的团队协作精神。
行政部岗位职掌说明书
版本(次)直属上级厂房管理课主任
A 生效日期
2006.03.01
薪金标准
职位名称基建管理职等职级填写日期2006年3月1日
所属部门行政部权 限:绩效指标:
职位概要:
接受部门主管指示,完成公司各项土建工程
工作内容:
▲完成部门主管交给的各项本职任务▲熟练操作本项工作,做到安全作业
▲环境因素的识别和评价,明确环境法律、法规及其他要求
任 职 资 格:教育背景:◆初中以上学历培训经历:
◆管理知识、劳动纪律培训经 验:
◆4年以上工作经验技能技巧:
◆熟悉国家各项法规◆熟悉本职新技术
态 度:
◆性格外向,擅于与人沟通行政部岗位职掌说明书
版本(次)直属上级厂房管理课主任
A 生效日期
2006.03.01
薪金标准
职位名称泥工职等职级填写日期2006年3月1日
所属部门行政部权 限:
绩效指标:
职位概要:
接受部门主管指示,完成公司保洁工作
工作内容:
▲厂区及生活区保洁工作▲各办公楼卫生清洁工作▲公司举办活动工作开展
▲环境因素的识别和评价,明确环境法律、法规及其他要求
任 职 资 格:教育背景:◆初中以上学历培训经历:
◆管理知识、劳动纪律培训经 验:
◆1年以上工作经验技能技巧:
◆熟悉清洁工作要领
态 度:
◆吃苦耐劳,有高度的团对精神行政部岗位职掌说明书
版本(次)直属上级厂房管理课主任
A 生效日期
2006.03.01
薪金标准
职位名称保洁员职等职级填写日期2006年3月1日
所属部门行政部权 限:
绩效指标:
职位概要:
接受部门主管指示,完成公司绿化工作
工作内容:
▲ 厂内的树木、草坪的养护
▲ 厂内绿化的填补工作▲ 生活区需要绿化布置工作▲ 美化厂区
▲环境因素的识别和评价,明确环境法律、法规及其他要求,能源管理
任 职 资 格:教育背景:◆初中以上学历培训经历:
◆管理知识、劳动纪律培训经 验:
◆2年以上工作经验技能技巧:
◆熟悉花草树木养护◆熟悉绿化布置
态 度:
◆吃苦耐劳,有高度的团对精神行政部岗位职掌说明书
版本(次)直属上级厂房管理课主任
A 生效日期
2006.03.01
薪金标准
职位名称花工职等职级填写日期2006年3月1日
所属部门行政部权 限:
绩效指标:。