商品异地调拨管理规定
仓库调拨管理规定管理制度
仓库调拨管理规定管理制度第一章总则第一条为规范和规定仓库调拨管理工作流程,提高仓库调拨效率,加强对仓库调拨管理工作的监督和管理,特制定本规定。
第二条仓库调拨是指根据需求,将商品或物资从一个仓库调拨至另一个仓库的管理行为。
本规定适用于所有单位的仓库调拨管理工作。
第三条仓库调拨管理工作应遵循一定的原则,包括实事求是、公平、公正、公开、法制和效益原则。
第四条仓库调拨管理工作的实施应充分利用信息化手段,提高管理效率和减少管理成本。
第五条各级仓库应当建立健全调拨管理相关制度、流程,明确调拨管理的工作职责和权限,保证调拨管理工作的正常运行。
第六条各级仓库应当加强对调拨管理工作的监督和检查,及时发现和解决问题,确保调拨管理工作的顺利进行。
第二章调拨申请与审批第七条仓库调拨的申请和审批程序应当严格执行,调拨申请应当经由规定的流程逐级上报,并经仓库管理部门负责人审批。
第八条申请调拨的单位应当如实填写调拨申请表,提供准确的调拨信息和必要的证明材料。
第九条仓库管理部门应当对申请材料进行审核,对与实际需求不符的申请应当及时退回,并告知退回原因。
第十条仓库调拨申请经审批通过后,应当在规定的时间内完成仓库调拨。
第十一条对于非常重要、重大的调拨事项,仓库管理部门应当组织相关专家进行技术评估,并按照相关制度进行审批。
第三章调拨实施与跟踪第十二条仓库调拨应当由专门的仓库调拨人员按照规定的程序和要求进行实施。
第十三条调拨人员应当对调拨过程进行记录,包括出库、运输、入库等环节的记录,并保存相关证明材料。
第十四条调拨人员在调拨过程中发现异常情况应当及时上报,未经批准不得擅自改变调拨目的地或数量等。
第十五条仓库管理部门应当根据需要对调拨过程进行跟踪,及时了解调拨进度和质量情况。
第四章调拨验收与结算第十六条调拨到达目的地仓库后,接收人员应当按照规定的程序进行验收,并填写相应的验收记录。
第十七条仓库管理部门应当对验收记录进行审核,确认调拨完成。
物品调拨管理制度
物品调拨管理制度一、制度目的二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工。
三、调拨流程1.调拨申请:a.调拨部门根据实际需求填写调拨申请表,包括调拨物品名称、规格、数量、原存放位置、调拨目的地等信息。
b.调拨申请需由申请人和所在部门负责人签字确认,然后上报相关部门审核。
a.相关部门收到调拨申请后,进行审核。
审核内容包括调拨物品的必要性和合理性,目的地是否符合规定等。
b.审核意见按照“同意”、“不同意”或者“需要补充材料”等进行回复。
需在规定时间内给予答复。
3.调拨执行:a.经审核通过的调拨申请,由相关部门负责物品的移交和登记工作。
b.物品的移交时,需进行实际清点和比对,确保物品的准确性和完整性。
c.移交完成后,原存放地点和目标地点应分别记录入库和出库信息。
4.调拨确认:a.调拨完成后,在规定时间内,目标地点应将调拨物品的接收情况进行确认并签字确认。
b.如有问题或损失,需在签字确认前提出,并及时补充相关材料。
5.问题处理:a.对于调拨过程中出现的问题和损失,应迅速进行调查和处理。
b.如属于人为失误或疏忽造成的,责任方应承担相应责任并予以处理。
如属于其他原因,应根据具体情况采取对应措施。
四、调拨责任1.调拨部门负责申请和提供相关情况的准确性和真实性。
2.相关部门负责审核调拨申请,确保调拨的合理性和合规性。
3.目标地点负责确认和接收调拨物品,并及时补充相关材料。
4.如发生物品损失或问题,责任方应认真负责,并配合相关部门进行处理。
五、处罚措施对于违反本制度的行为,根据情节严重性采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、责任追究等。
六、制度宣传和培训公司应定期组织相关部门和员工进行物品调拨管理制度的宣传和培训,以增强员工对该制度的了解和遵守度。
七、制度的解释本制度由公司管理部门负责解释,并根据需要进行修订和更新。
八、附则本制度自发布之日起正式执行,废止之前的相关规定。
总结:物品调拨管理制度的制定和执行,对于公司内部物品的合理调配、利用和保护具有重要意义。
门店商品调拨管理制度
门店商品调拨管理制度一、总则为规范门店商品调拨行为,保障商品的安全及准确性,提升门店货品流通效率,促进门店之间商品的协同发展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司旗下所有门店的商品调拨管理行为。
三、调拨方式1. 总部调拨:总部根据各门店的需求及销售情况,决定将商品调拨至各门店。
2. 门店调拨:门店之间根据实际需求,相互调拨商品。
四、调拨程序1. 调拨申请a. 调拨方填写《商品调拨申请表》,注明调拨商品的品名、数量、调出门店及调入门店;b. 申请表由调拨方经理审核签字,并报总部审批。
2. 调拨审核a. 总部接到调拨申请后,审核调拨货品的种类及数量,确认调拨是否符合门店经营需要;b. 总部经理审批后,将调拨货品信息录入系统,生成调拨单。
3. 货品调拨a. 调拨方门店负责将货品按调拨单要求进行包装并妥善保管;b. 调拨方门店将货品送至调入方门店,同时将货品情况汇报总部。
4. 调拨入库a. 调入方门店验收货品是否符合调拨单,并入库;b. 调入方门店将验收情况通过系统反馈至总部。
5. 调拨记录a. 总部将调拨记录归档,进行备份存储;b. 门店将调拨相关单据妥善保存,以备查阅。
五、调拨管理1. 货品质量保障a. 调拨方门店应确保货品的质量完好,并在调拨前对货品进行充分检查;b. 调拨入库时,调入方门店应对货品进行验收,确保货品符合调拨要求。
2. 调拨误差处理a. 如发现调拨误差,应立即通知总部进行调整处理;b. 调拨误差情况应在调拨记录中进行详细备注。
3. 库存管理a. 调拨方门店应在货品调拨前对库存情况进行全面评估,确保有足够的货品供应;b. 调入方门店应根据实际销售情况对调拨入库进行及时处理,不应出现因调拨导致货品积压或缺货情况。
4. 调拨信息反馈a. 调拨方门店应在货品调拨后及时将情况反馈给总部,确保信息畅通;b. 总部应对门店的反馈情况进行跟踪和处理,保障调拨过程的流畅。
六、调拨监督1. 总部监督总部负责对门店商品调拨情况进行监督和管理,并对门店的调拨行为进行评估;2. 门店监督门店经理及时对门店商品调拨情况进行跟踪,对调拨行为进行监督和管理。
关于货品调拨的规章制度
关于货品调拨的规章制度一、货品调拨的定义货品调拨是指企业内部不同部门或不同仓库之间调动货品的行为,目的是为了满足销售需求或调整库存结构,提高库存周转率和服务效率。
二、货品调拨的流程1. 货品调拨申请:调拨方向各部门或仓库向调拨管理部门提交调拨申请,申请中需包括调拨货品名称、数量、调拨日期等信息。
2. 货品调拨审批:调拨管理部门收到调拨申请后,进行审批。
审批通过后,发出调拨通知。
3. 货品调拨配送:发出调拨通知后,调拨库房根据通知准备货品,并进行配送。
4. 货品调拨收货:接收方部门或仓库收到货品后,进行验收入库。
5. 货品调拨入账:调拨管理部门将货品调拨的相关信息录入系统,以便后续统计分析。
三、货品调拨的注意事项1. 货品调拨需经过正规程序,严格按照规章制度操作,不得私自调拨货品。
2. 货品调拨必须准确填写申请表,包括货品名称、数量、调拨日期等信息,以避免调拨错误或遗漏。
3. 货品调拨需注意货品的包装和运输过程,保证货品的完好性和安全性,防止货品损坏或遗失。
4. 货品调拨需及时通知相关部门或仓库,避免因通知不及时导致货品调拨延误。
5. 货品调拨涉及不同部门或仓库之间的协调合作,需注意沟通,保持信息畅通,协同工作,提高货品调拨效率。
四、货品调拨的责任分工1. 调拨方向各部门或仓库负责提出货品调拨申请,并保证申请内容的准确性。
2. 调拨管理部门负责审核调拨申请并进行审批,发出调拨通知,并进行调度配送。
3. 调拨库房负责根据调拨通知准备货品,并配送至指定地点。
4. 接收方部门或仓库负责收货和入库,并进行相应的记录和统计。
五、货品调拨的记录和报告1. 货品调拨需进行详细的记录,包括调拨申请、审批、配送、收货、入账等环节,并建立档案资料。
2. 货品调拨涉及的数据需及时录入系统,以便后续统计分析和跟踪。
3. 每月需对货品调拨情况进行报告,包括调拨数量、品种、金额等信息,向公司管理层和相关部门汇报。
六、货品调拨的监督和检查1. 货品调拨过程中需建立监督机制,对调拨申请、审批、配送、收货等环节进行监督和检查。
商品异地调拨管理规定
5.2.1.4收发货地址为各分部配送中心,收发货人为各分部配送中心经理;
5.2.1.5运输承运方必须经过严格审核,采取分部推荐,总部审批或由总部直接委托形式,审批程序同配送中心现有运输承运商,运输商需提供门到门服务;
5.3.1.4总调度根据一联销售单派车(自有车辆或临时外租车辆)外包车辆必须签订运输协议;
5.3.1.5配送司机或运输承运方凭一联销售单到库房提货;
5.3.1.6库房根据销售单发货,并制作手工出库单(一式三联),一联转配送财务记帐;
5.3.1.7一联随货同行到调入分部,一联与销售单捏对存档备查
5.3.2商品调入分部处理流程:同两个分部之间商品调拨流程。
5.2分部间商品调拨管理
5.2.1分部之间商品调拨的物流处理规定:
5.2.1.1分部之间商品调拨由总部销售中心向调入和调出分部同时下发“商品调拨通知单”,调出分部作为发货的依据,调入分部作为接货的依据;如实收商品与总部下发的“商品调拨通知单”不一致,调入分部应及时向上级领导请示、批准后执行;
5.2.1.2分部之间商品调拨的物流处理工作的具体承办单位为各分部配送中心,负责人为各配送中心经理;
5)库房根据销售单发货,并制作手工出库单(一式三联),双方签字,一联转配送财务记帐;
6)一联随货同行到调入分部,一联与销售单捏对存档备查;
说明:与运输承运方签订运输协议时,收货人必须填写配送中心第一负责人即经理,收货地址为各分部配送中心,并且必须将商品清单随货同行。
5.2.2.2商品调入分部处理流程:
4)不合格:商品检验不合格(型号、数量不符)外残):商品型号、数量不符经查确属我方错发、漏发造成的,按实收入库;商品数量不符或有外残的,必须拒收。及时通知调出分部,由调出分部与承运方交涉并圆满解决后,重新办理入库手续。
跨区调货管理制度
跨区调货管理制度第一章总则第一条为规范跨区调货管理工作,提升企业的运营效率和服务质量,根据国家相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及企业的跨区调货业务,包括仓储、运输、加工等环节。
第三条跨区调货是指企业从一个地区的仓库调出货物,送往另一个地区的仓库的业务活动。
第四条本制度的制定、修改及执行由企业的管理部门负责。
第五条跨区调货管理应遵循安全、高效、便捷的原则,确保货物的安全及时到达目的地。
第六条跨区调货应符合国家相关法律法规的规定,并具备相应的资质和资质证明文件。
第七条企业应加强对跨区调货业务的监督和管理,确保业务的合法合规。
第八条本制度自发布之日起生效。
第二章责任与义务第九条企业管理部门负责跨区调货业务的统筹规划和监督管理工作。
第十条仓储部门负责对出库货物的统一管理和整理。
第十一条运输部门负责货物的运输安排和监督。
第十二条企业领导对跨区调货业务负有最终责任。
第十三条跨区调货业务相关人员应加强对货物安全和运输环境的监督,发现问题及时上报并采取措施处理。
第三章业务流程第十四条客户提交跨区调货的需求,由销售部门接收并填写调货申请单。
第十五条仓储部门根据调货申请单进行出库操作,并填写相关出库单据。
第十六条出库完成后,运输部门进行货物的装车和运输。
第十七条货物到达目的地仓库后,仓储部门进行入库操作,并填写入库单据。
第十八条仓储部门通知销售部门及客户货物到达情况,销售部门通知客户进行接收及签收。
第十九条销售部门负责货物的签收及相关信息的录入。
第四章资质管理第二十条企业应向相关部门申请跨区调货资质,并提供相应的证明文件。
第二十一条跨区调货业务的相关人员应具备相关资质,并定期进行培训。
第二十二条企业应对跨区调货业务的资质及证明文件进行定期检查和更新。
第五章安全保障第二十三条企业应建立健全的货物保管和运输安全管理制度,确保货物的安全及时到达目的地。
第二十四条企业应对货物进行安全包装和加固,并提供相应的保险服务。
商品调拨管理制度定稿
商品调拨管理制度定稿第一章总则第一条为规范和加强公司商品调拨管理,明确商品调拨的程序和责任,制定本制度。
第二条公司商品调拨管理制度适用于公司各个部门、分公司、仓库的商品调拨行为。
第三条商品调拨是指公司内部各个部门、分公司、仓库之间为了满足业务需要,将商品从一个地点调入到另一个地点。
第四条商品调拨管理应遵循公平、公正、公开的原则,保障公司商品调拨活动的顺利进行。
第五条商品调拨管理应遵守国家法律法规和公司内部其他相关规定,保证商品调拨的合法性和规范性。
第六条本制度由公司总经理办公会审定,由公司市场部门负责具体执行。
第七条公司各部门应根据具体情况,制定相应的内部调拨管理制度,配合公司总部商品调拨管理制度的执行。
第二章商品调拨的流程第八条商品调拨应经过以下步骤:(一)提出调拨申请:由需要调拨商品的部门向市场部门提出调拨申请,明确调拨商品的种类、数量、调拨地点等信息。
(二)审核调拨申请:市场部门根据实际情况审核调拨申请,确定调拨合理性和合法性。
(三)调拨审批:经市场部门审核通过后,将调拨申请提交给总经理办公会审批。
(四)调拨执行:总经理办公会批准后,由市场部门负责具体执行商品调拨,安排相关人员进行调拨操作。
(五)调拨记录:调拨完成后,市场部门应做好调拨记录,包括调拨时间、调拨人员、调拨商品信息等内容。
第九条调拨申请中应包括以下内容:(一)调拨部门名称、联系人、联系方式;(二)调拨商品名称、规格、数量;(三)调拨原因及调拨地点;(四)调拨时间要求。
第十条调拨审批应当遵循快速、高效的原则,确保调拨流程的顺利进行。
第十一条调拨执行时,相关人员应做到细心、认真,确保调拨过程中商品安全、完整、准确。
第三章商品调拨的责任第十二条公司各部门应按照本制度的规定,认真执行商品调拨程序,保障调拨活动的准确性和安全性。
第十三条市场部门作为调拨的管理者,应对调拨申请的审核和调拨执行的质量负责。
第十四条各部门负责人应加强对商品调拨的管理和监督,确保商品调拨的合法性和规范性。
贸易公司货物异地管理制度
贸易公司货物异地管理制度一、总则为了规范和加强贸易公司货物异地管理工作,保障贸易公司货物的安全和合规管理,维护公司和客户的利益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于贸易公司所有涉及货物异地管理的业务活动。
三、管理机构1. 贸易公司应当设立货物异地管理部门,负责货物异地管理的规划、组织和实施,确定货物异地管理岗位和责任。
2. 货物异地管理部门应当配备专业的货物异地管理人员,具备相关的专业知识和技能。
3. 货物异地管理部门应当与公司其他相关部门密切合作,协同推进货物异地管理工作。
四、信息登记1. 货物异地管理部门应当建立完善的货物信息登记制度,对所有涉及货物异地管理的货物进行登记和备案。
2. 登记内容包括但不限于货物名称、数量、来源地、目的地、运输方式、运输公司、接收公司等。
3. 登记的货物信息应当及时更新,确保信息的准确性和完整性。
五、货物保管1. 货物异地管理部门应当制定货物保管方案,保障货物在异地管理过程中的安全和完整。
2. 货物保管应当根据货物的特性和价值,采取相应的保管措施,包括但不限于防盗保护、防潮防晒、温度控制等。
3. 货物保管过程中应当加强对保管人员的监管和管理,确保保管操作的合规和规范。
六、运输管理1. 货物异地管理部门应当与运输公司建立合作关系,确保货物在运输过程中的安全和及时性。
2. 运输过程中应当及时跟踪货物的位置和状态,确保货物的运输安全和完整。
3. 对于特殊货物,应当按照相关规定和标准进行专门处理和管理。
七、接收和交付1. 货物异地管理部门应当建立货物接收和交付制度,确保货物在异地接收和交付过程中的合规和安全。
2. 接收和交付环节应当进行货物清点和验收,确保货物的完整和符合要求。
3. 接收和交付环节应当及时更新货物信息登记,并保留相关的接收和交付记录。
八、异常处理1. 对于货物异地管理过程中出现的异常情况,货物异地管理部门应当建立异常处理机制,及时进行处理和跟进。
2. 异常处理包括但不限于货物损失、货物滞留、货物错发等问题。
跨地区调货制度
跨地区调货制度文档1. 引言跨地区调货制度是指公司或组织在不同地区的仓库之间调拨货物的规范化流程和管理机制。
它涉及到供应链管理、物流运输和货物配送等方面,并且在全球化商业环境下变得越来越重要。
本文将重点介绍跨地区调货制度的流程、管理和优势。
2. 流程跨地区调货制度的流程主要包括以下几个步骤:2.1 调货需求确认首先,需要确认调货的需求。
这可能由销售部门或市场部门提出,或者是基于库存状况和市场需求进行的调货计划。
2.2 调货计划制定在确认调货需求之后,制定调货计划。
这包括确定调货的数量、时间和地点等信息,并且需要考虑各种因素如运输成本、货期等。
2.3 调货通知通知涉及到调货的仓库或供应链合作伙伴,让其知道调货计划的具体细节。
这可以通过电话、邮件或其他合适的方式进行。
2.4 调货配送进行货物的实际调货配送。
这可能涉及到多种运输方式,如陆运、航运、铁路或快递等。
需要确保货物在调货过程中的安全和完整性。
2.5 调货跟踪在调货过程中,需要进行货物的跟踪和监控。
这可以通过物流信息系统或其他跟踪工具来完成,以确保货物按计划到达目标地点。
2.6 调货评估对调货过程进行评估和反馈,以便在需要时进行改进和优化。
这可以包括运输成本、交货时间、货物质量等方面的评估。
3. 管理跨地区调货制度的管理包括以下几个方面:3.1 规范化流程建立并执行规范的跨地区调货流程,以确保每一步都按照预定的标准进行。
这将有助于提高流程的效率和准确性。
3.2 信息共享与沟通加强与调货仓库和供应链合作伙伴之间的信息共享和沟通。
这可以通过信息系统、电子数据交换或会议等方式实现。
3.3 原材料和库存管理跨地区调货制度涉及到货物的调拨和运输,因此需要加强对原材料和库存的管理。
这包括准确掌握库存数量、质量以及定期进行盘点和检查等。
3.4 物流合作伙伴选择选择合适的物流合作伙伴,在价格、服务质量和可靠性等方面进行评估。
与可靠的物流合作伙伴合作,可以提供更好的物流运输服务。
仓库管理中的货物调拨和转运规定
仓库管理中的货物调拨和转运规定一、调拨和转运的背景与概述在仓库管理中,货物调拨和转运是一项重要的工作任务。
调拨是指将存放在某一仓库中的货物从一个位置或区域调整到另一个位置或区域;而转运则是指将仓库中的货物从一个仓库运输到另一个仓库。
为了确保货物的准确、高效、安全地调拨和转运,制定一套科学有效的规定是至关重要的。
二、货物调拨规定1. 调拨审批:每一笔货物调拨都需要进行审批程序。
调拨申请应包括货物名称、调拨数量、调拨原因和目的地等信息,并由相关部门负责人进行审批。
2. 调拨指示:审批通过后,仓库管理员应收到调拨指示。
指示内容应包括货物名称、调拨数量、调拨起止地点、调拨操作时间要求等信息。
3. 调拨执行:仓库管理员根据调拨指示进行调拨操作。
在操作过程中,要注意货物的损坏和丢失情况,并在调拨完成后及时更新库存信息。
4. 调拨记录:每一笔货物调拨都需要完整的调拨记录。
记录应包括调拨日期、货物名称、调拨起始和目的地点、调拨数量、调拨负责人等信息,并定期进行清理和归档。
三、货物转运规定1. 转运订单:货物转运前需要提供转运订单。
订单应包括货物名称、转运数量、始发仓库和目的仓库信息等。
2. 转运方式:根据货物的种类、数量和距离等因素,选择合适的转运方式。
可以包括陆运、空运、铁路运输等。
在选择转运方式时,要考虑货物的安全性和运输时间等因素。
3. 转运保护:在货物转运过程中,要保证货物的安全性和完整性。
采取适当的包装和固定措施,确保货物不受挤压、湿气等不利因素影响。
4. 转运跟踪:在货物转运过程中,跟踪货物的实时位置和运输情况。
可以借助现代信息技术,如GPS定位系统等,及时了解货物的运输状态。
四、调拨与转运的安全管理1. 安全防范:在货物调拨和转运过程中,要加强安全防范措施。
包括安装监控设备、加密货物信息、设置报警系统等,确保货物远离损失和盗窃的风险。
2. 人员培训:对从事货物调拨和转运工作的人员进行培训,提高其对安全流程和应急处理的意识和技能。
仓库调拨管理制度
仓库调拨管理制度一、总则为了规范仓库调拨管理,提高调拨效率,保障货物安全,特制定本制度。
二、调拨管理的基本要求1、严格执行调拨管理制度,确保货物调拨安全可靠。
2、调拨操作人员必须持有效证件,按照规定的程序和标准进行操作。
3、调拨操作必须按照合同要求、调拨单和调拨指令办理,不得擅自调拨货物。
4、调拨操作必须做好货物检查,确保调拨货物的数量、质量和规格正确无误。
5、调拨操作必须按照规定的时间完成,不得拖延或违反规定。
6、调拨操作必须按照规定的路线和方式进行运输,确保货物安全到达目的地。
7、严格按照规定的流程、程序和规范进行货物调拨操作。
8、每一次货物调拨操作必须做好记录,保留相关的调拨单据和资料。
9、对于特殊货物和敏感货物的调拨操作,必须严格按照相关的规定和要求执行。
10、对于货物调拨过程中的异常情况和问题,必须及时报告上级领导和主管部门,做好应急处理和危险防范工作。
三、调拨管理的具体操作1、调拨计划的制定(1)根据客户需求和仓库库存情况,制定合理的调拨计划。
(2)根据调拨计划确定调拨货物的种类、数量、规格和时间。
(3)调拨计划必须经过仓库主管或者上级领导的审核和批准。
2、调拨单的填写(1)根据调拨计划制定调拨单,填写调拨货物的名称、数量、规格、目的地等相关信息。
(2)调拨单必须经过仓库主管或者上级领导的审核和批准。
3、货物调拨的准备工作(1)货物调拨操作必须提前做好准备工作,包括货物的整理、打包、标识和装载等。
(2)对于特殊货物和敏感货物的调拨操作,必须按照相关的规定和要求执行。
4、货物调拨的操作流程(1)货物调拨操作必须按照规定的程序和标准进行,执行调拨单和调拨指令,确保货物数量、质量和规格正确无误。
(2)货物调拨操作必须按照规定的时间完成,不得拖延或违反规定。
(3)货物调拨操作必须严格按照调拨单上的目的地、路线和方式进行运输,确保货物安全到达目的地。
5、货物调拨的记录和报告(1)每一次货物调拨操作必须做好记录,包括货物的出库、运输和入库等相关信息。
跨区调货管理制度范文
跨区调货管理制度范文跨区调货是指企业将产品从一个区域调到另一个区域销售的管理流程。
由于不同区域的消费需求、市场环境、运营策略等存在差异,跨区调货需要进行有效的管理和控制。
本文将探讨跨区调货管理制度的建立与实施。
一、调货管理的目标与原则跨区调货管理制度的目标是确保调货的及时、准确、经济、安全。
具体原则如下:1. 目标导向原则:对于调货的目标和预期结果要明确,确保调货行为能够达到预期目标。
2. 精细化管理原则:在调货过程中,要进行精准的调货计划、货物追踪、库存管理等,以达到精细化管理的目标。
3. 分工协作原则:跨区调货往往涉及到多个部门和人员,要实现有效的协作,确保调货工作的顺利进行。
4. 激励约束原则:通过激励措施和合理约束,提高人员的调货积极性和责任心,减少调货中的风险和成本。
5. 数据化决策原则:基于准确的数据和分析,进行调货决策,确保调货行为的科学性和合理性。
二、调货流程管理跨区调货的流程管理包括调货计划、调货准备、调货执行和调货跟踪四个环节。
1. 调货计划:在跨区调货前,制定详细的调货计划,包括调货的时间、地点、数量、品种、价值、运输方式、费用预算等。
2. 调货准备:进行调货准备工作,包括库存清查、货物包装、运输工具准备、租赁合同签订、运输保险购买等。
3. 调货执行:按照调货计划进行货物的调拨和运输,确保货物准确送达目的地,并做好相关的运输文件和记录。
4. 调货跟踪:对于跨区调货的进展情况进行定期跟踪和分析,及时解决问题,确保调货顺利完成。
三、调货风险管理跨区调货涉及到一定的风险,包括市场风险、运输风险、金融风险等。
为了降低风险,需要建立有效的调货风险管理机制。
1. 市场风险管理:进行市场调研和需求预测,了解目标市场的特点和需求变化,制定相应的销售策略,避免产品滞销或库存积压的风险。
2. 运输风险管理:选择合适的运输方式和运输公司,确保货物能够安全、准确、及时地运达目的地,避免货物丢失、损坏或延误等风险。
商品调拨管理制度
QB/Z XXXXX超市有限公司企业标准QB/Z -YY13-2010 商品调拨管理制度文件修改控制目录1. 目的........................................................................ 4 .2. 适用范围.................................................................... 4 .3. 术语或缩略语................................................................ 4 .4. 调拨原则.................................................................... 4 .5. 商品调拨程序................................................................ 4 .6. 罚则........................................................................ 4 .7. 附则........................................................................ 5 .8. 附表........................................................................ 5 .1. 目的为了进一步规范库存管理,合理优化各门店库存,特制定本制度。
2. 适用范围本制度适用于中东各门店间的商品调拨。
3. 术语或缩略语商品调拨:本制度中商品调拨是指商品从一家门店调转入另一家门店。
4. 调拨原则各门店自行合理控制库存,运营管理部做库存监督,原则上不做商品调拨。
商品调拨管理规定
商品调拨管理规定一、目的为规范商品调拨管理,确保总仓、分仓、门店的商品数据的准确性,保证公司财产的安全、减少没有必要的积压以及使得客户能快速体验到公司的商品,特制定本制度。
二、范围适用于公司调拨管理三、职责3.1 仓储部、门店负责主动调拨、被动调拨、店间调拨、紧急调拨等相关事宜的执行;3.2 采购部、招商部、运营部、客服部负责对主动调拨、被动调拨、店间调拨、紧急调拨的相关协助工作。
四、内容4.1 调拨的类型调拨主要分主动调拨、被动调拨、店间调拨以及紧急调拨四种模式;4.2申请调拨的时间规定4.2.1工程店须在每天早上10点提交补货申请单到总仓;4.2.2广大店须在每周一10点前提交补货申请单到总仓;4.2.3新华店须在每周二10点前提交补货申请单到总仓;4.2.4珠海店须在每周三10点前提交补货申请单到总仓;4.2.5江西店须在每周四10点前提交补货申请单到总仓;4.2.6华农分仓须在每周五10点前提交补货申请单到总仓;4.3商品调拨送达的时间规定4.3.1工程店每天12点前交接完成;4.3.2广大店须在周二前送达;4.3.3新华店须在周三前送达;4.3.4珠海店外请车辆在周四前送达;物流发运在周四前发出;4.3.5江西店周五前发出;4.3.6华农分仓周六前送达;4.3.7紧急调货须在当天内通过快递方式发送出去,一个门店一个月最多申请两次紧急调货。
4.4主动调拨4.3.1流程图4.3.2管理规定(1)活动商品运营部在采购下单前将各门店《活动商品备货表》发送给仓储部;样品由招商部在供商送货前将各门店《样品备货表》发送给仓储部;(2)商品达到总仓后,调拨负责人及时将商品分配好,并在系统内制作调拨单;(3)调拨负责人确认调拨的数量,并根据数量安排合适的车送货;为节省运输成本,主动调拨的商品应尽量与被动调拨商品一起调拨,并尽量保持在200件以上;(4)门店、分仓签收时要仔细清点商品大件,并检查商品外观有无破损、淋湿等问题,发现问题要及时与总仓联系;(5)门店、分仓收货完成后,要反馈实际收货数量给总仓,并由总仓审核调拨单。
异地库存管理规定
异地库存管理规定一、概述异地库存管理是指一个企业或组织在不同地点建立的仓库中储存和管理货物的过程。
为了有效管理异地库存,提高物流效率,避免出现货品短缺或积压现象,制定一套科学合理的异地库存管理规定就显得尤为重要。
二、库存策略1. 根据销售情况和需求预测,制定合理的库存策略,包括经济批量、定期盘点、适时调整等措施。
2. 分析不同地区的销售数据和趋势,合理规划各地的库存量,避免因为一地过剩而另一地缺货的情况发生。
三、库存调拨1. 异地库存之间如有货物调拨需求,应提前编制调拨计划,并经相关部门审批。
2. 调拨货物的种类、数量及目的地等信息应详细记录,确保货物能够准确快速到达目的地。
四、库存监控1. 建立完善的库存监控机制,实时跟踪各地库存情况,及时掌握库存量、安全库存和补货周期等数据。
2. 对于库存异常情况,如过度积压或短缺,应立即调查原因并采取相应措施,以保证供应链的畅通。
五、库存安全1. 加强库存安全防范措施,保障货物的完好无损,避免货物被盗或损坏。
2. 对于易腐烂、易腐蚀等特殊货物,应采取相应的保管措施,定期检查货物状态,确保库存质量。
六、库存报告1. 每月定期编制异地库存报告,汇总各地库存数据并分析库存情况,为下一阶段的库存管理提供参考依据。
2. 报告内容应包括库存周转率、资金占用情况、库存结构分析等内容,为企业管理层决策提供参考依据。
七、结语以上是关于异地库存管理规定的一些基本内容,希望企业或组织能够根据实际情况,进一步完善和细化异地库存管理规定,提高库存管理的科学性和效率,为企业的可持续发展提供保障。
货品调拨规章制度
第一章总则第一条为确保公司商品库存的合理分配和高效流转,提高商品周转率,满足门店销售需求,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有门店及仓库之间的货品调拨活动。
第三条货品调拨应遵循公平、公正、高效的原则,确保商品质量,提高客户满意度。
第二章货品调拨流程第四条货品调拨申请1. 门店根据销售情况、库存量及顾客需求,向仓库提出货品调拨申请。
2. 申请内容包括:调拨商品名称、数量、尺码、颜色、调拨原因等。
第五条仓库审核与审批1. 仓库收到调拨申请后,进行审核,确认调拨申请的合理性。
2. 审核通过后,仓库负责人签署审批意见,并通知门店。
第六条货品调拨执行1. 仓库根据审批意见,准备调拨商品,并确保商品质量符合标准。
2. 门店接到调拨通知后,及时安排人员接收商品。
第七条货品调拨记录1. 调拨过程中,双方应做好记录,包括调拨日期、商品名称、数量、调拨原因等。
2. 记录需保存备查,以便后续跟踪和分析。
第三章货品调拨要求第八条商品质量要求1. 调拨商品必须符合国家相关质量标准,无质量问题。
2. 商品包装完好,标签清晰。
第九条商品数量要求1. 调拨商品数量应准确无误,避免出现缺货或溢货现象。
2. 仓库和门店应共同核对商品数量,确保一致。
第十条商品尺码要求1. 调拨商品尺码应符合门店销售需求,避免尺码不符导致销售困难。
2. 门店在提出调拨申请时,应明确所需尺码。
第四章货品调拨责任第十一条仓库责任1. 仓库负责商品调拨的执行,确保商品质量、数量、尺码符合要求。
2. 仓库应定期检查商品库存,合理规划调拨计划。
第十二条门店责任1. 门店负责商品销售,提出合理的调拨申请。
2. 门店应积极配合仓库完成商品调拨工作。
第五章附则第十三条本制度由公司商品管理部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第十五条本制度如有未尽事宜,由公司商品管理部门另行制定补充规定。
产品调拨管理制度
产品调拨管理制度一、总则为规范公司产品调拨管理,规定产品调拨的程序、流程和责任,加强对产品的统一管理,保证产品调拨的合理、公正和有效,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内各部门之间的产品调拨管理。
三、调拨程序1. 调拨申请产品调拨需由下发部门提交调拨申请,包括调拨数量、目的地点、使用部门等信息,并经上级领导审批后方可执行。
2. 调拨审批调拨申请经上级领导审批后,由调拨部门办理调拨手续,并填写《产品调拨单》,并由相关部门签字确认。
3. 调拨执行调拨部门按照调拨单的要求,将产品调拨至目的地点,并由目的地点部门人员签收。
4. 调拨记录调拨部门要做好产品调拨记录,包括调拨数量、目的地点、使用部门等信息。
四、调拨流程1. 调拨申请(1)下发部门填写《产品调拨申请表》,并提交给上级领导审批。
(2)上级领导审批通过后,将《产品调拨申请表》交给调拨部门。
2. 调拨审批(1)调拨部门收到《产品调拨申请表》后,审核申请内容并填写《产品调拨单》。
(2)调拨部门将《产品调拨单》交给相关部门确认,并征得相关部门签字。
(3)调拨部门将《产品调拨单》送交上级领导审批。
3. 调拨执行(1)上级领导审批通过后,调拨部门按照《产品调拨单》的要求,将产品调拨至目的地点。
(2)目的地点部门收到产品后,核对数量并签收。
4. 调拨记录调拨部门要做好产品调拨的记录,并将相关记录报送给上级领导备查。
五、责任规定1. 调拨部门负责从发起调拨申请到调拨执行的全过程,并做好相关记录。
2. 下发部门负责申请调拨,并做好申请材料。
3. 目的地点部门负责收货确认,并做好相关记录。
4. 上级领导负责审批调拨申请,并监督调拨实施情况。
六、监督检查1. 监督公司领导定期对产品调拨的执行情况进行检查。
2. 检查财务部门对产品调拨进行审计,并定期公布审计结果。
七、附则1. 本制度由公司领导负责解释。
2. 本制度自颁布之日起施行。
调拨管理制度与方法
一、目的1.1:为规避终端断码及库存尺码分布不均影响店铺销售,保证终端库存结构合理;1.2:缩短调拨在途滞留周期,快速到店快速消化,提高商品周转效率;二、适用范围及方向标准1.1:使用于终端所有店铺;1.2:在售所有商品1.3:商品区域管理专员1.4:直营店调拨方向标准:1)外阜(武汉市外)区域,直营店间调拨以快递和物流方式;2)武汉区域店铺向市外调则回公司总仓中转分发;3)外阜(市外)向市外调则直接发物流或快递;4)同城相邻店铺间调拨,不得快递和退仓,则由店铺或业务经理自行协调处理;1.5:加盟店调拨方式及标准:1)加盟与加盟间调拨退回总仓中转分发;2)加盟向自营调拨,原则上经由公司总仓中转分发;3)直营向加盟调拨,原则上经由公司总仓中转分发,但特殊情况需快递分发则由加盟经理向商品区域负责人报备;三、权责1.1:商品部依据销存,进行周期性调拨规整,并下达调拨指令及跟踪调拨执行;1.2:终端店铺接收调拨指令并配货执行,ERP制单、审核权,物流快递发货执行;1.3:终端店铺制单需备注重点:1)终端店铺制作《移仓单》或《退仓单》并录入相关数据2)终端录入单据时需备注①:调拨去向信息(XX店调往XX店)②:录入单据时备注清楚调拨运输方式(XX物流/快递,单号:XXXXXXX),以便于后期跟进;四、相关定义1.1:点对点调拨:指商品下达调拨指令后,调出店整理货品并通知物流,直接发货到调入店接收货物(不需经总仓中转);五、管理细则1、调拨原则1.1:参照店铺业绩及店铺级别;1.2:参照店铺周期性销售(即:累销/月销/15天销/周销);1.3:结合商品在店库存分布断码状况;1.4:依据商品在店周转效率(货品消化率);1.5:款式畅滞销TOP排行;1.6:区域特性,距离远近,控制物流运输成本;2、调拨周期2.1:客订调拨,店铺可经大区业务经理自主协调调拨即可;若大区业务经理无法协调或货品急需紧急调拨的特殊情况需商品协助调拨时,则商品在接收调拨需求信息后30分钟内回馈调拨查询信息,且原则1个工作日内调拨处理完毕,若需商品配合调拨则需遵循以下规定原则;2.1.1:商品在特殊情况未在规定时间内完成除外;2.1.2:当日12点前商品接收的客定调拨,需当日调拨完毕;2.1.3:当日12点后商品接收的客定调拨,次日12点前调拨完毕;2.1.4:非紧急客定调拨,店铺可经业务经理自主调拨即可,无须经过商品;2.2 :商品集中调拨固定为一周一次,调SKU为主,调补码为辅,每周日商品出调拨数据,周二上午由商品部专员向店铺下达调拨指令,由终端店铺配合执行;2.3:特殊活动或其他用途,需集中货品则视情况而定;2.4.1:支持特卖活动集中抽调;2.4.2:活动款式调拨;2.4.3:季节性货品清销、内购等特殊用途调拨均可视情况而定;3、调拨执行操作及注意事项和特殊要求:3.1:调拨运输方式及物流选择:3.1.1:市内(即指武汉市内店铺,调拨指令下达后能当天或次日即可回仓的店铺)调拨原则上需先回总仓再分拨调出(客订需快递特殊申请除外,客定快递需向相应大区业务经理报备方可操作);3.1.2:市外直营店互调则选择第三方物流公司运输采用点对点调拨,由(直营)调出店按指令直接发往(直营)调入店铺;3.1.3:第三方物流公司指定为(“湖北xx物流公司”)运输;3.1.4:终端所有调拨,必须经由商品或大区业务经理下达明确指令方可执行,严禁店与店未经许可私自调拨现象;3.1.5:终端(直营调加盟)或(加盟调直营)及(加盟调加盟),调拨货品全部回总仓中转分发;3.1.6:点对点调拨,仅仅适用直营区域内,直营店互调;3.2:调拨快递注意事项:3.2.1:市外直营点对点调拨,是由(直营)调出店调拨货品不退仓直接在门店以发快递的方式发往(直营)调入店铺;3.2.2:(直营)调出店发物流时,需填写(直营)调入店负责接收货品的负责人姓名、电话、店铺收货地址等详细信息,若无详细信息则需及时向相关部门询问;3.2.3:(直营)调出店选择物流公司必须选择指定“湖北大道物流公司”,不允许选择其他物流,若遇特殊情况需发其他物流,则必须向商品或大区业务经理报备允可后方可执行,未经允可一经发现由操作人员自行承担物流费用;3.2.3调出店在发送调拨时,必须在货品发出的同时,同步及时完善ERP《移仓单》制作并审核;3.2.4:调入店接收到调出店发的货品后,及时验收快递包装,并及时在ERP系统审核《移仓单》,避免系统挂单,影响账务状况;3.3:调拨特殊要求及注意事项:3.3.1:商品部下达整合调拨指令,原则上店铺必须执行,若有异议则可及时反馈商品部,特殊情况无法执行则需报备;3.3.2:商品在调拨需终端店铺配合查询库存分布及核实实物时,终端店铺人员须无条件配合;3.3.3:小批量客定调拨,需经大区业务经理允可后执行(无需向商品报备),否则视为无效调拨,一经发现涉及费用产生由终端店铺自行承担;3.3.4:商品调拨需综合衡量调拨流通成本,原则上需遵循就近集调原则,严格控制调拨成本;3.3.5:商品调拨须参照调拨原则,有序有效有原则的规范调拨,避免乱调重调现象,即须知避免同款调拨频次过多,调拨款式必须在调出店停留1-2周方可调动;3.3.6:如因店铺账务不准确,需向商品及时报备调拨无法执行,若因未及时和商品反馈,致使商品重复调拨现象,终端店铺则需承担相应责任;4、调拨惩罚标准:4.1:终端未经商品或大区经理允可,私自调拨,一经发现处罚店铺20元/次,若造成货物丢失和产生物流费用,则由调出店自行承担;4.2:终端(外市)店铺,点对点调拨,未按指定物流公司发快递操作者,且未经大区业务经理允可报备者,一经发现自行承担物流费用并给予10元/次处罚;4.3:商品对终端下达调拨指令时,重复调拨,并由店铺投诉者,一经发现20元/次惩罚(终端未配合执行,或因店铺账务不准确、其他客观原因造成的重复调拨除外);4.4:店铺无故不配合商品调拨者,且未报备,发现一次予以警告,2次以上(含2次)者给予店铺管理人员20元/次处罚;4.5:调拨时需终端在调拨发送货物的同时,必须同步处理ERP系统《移仓单》,若未及时处理系统单据造成《移仓单》缺失或挂单现象,造成店铺账务差异,一经发现给予店铺20元/次处罚;。
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总调度根据一联销售单派车(自有车辆或临时外租车辆)外包车辆必须签订运输协议;
配送司机或运输承运方凭一联销售单到库房提货;
库房根据销售单发货,并制作手工出库单(一式三联),一联转配送财务记帐;
一联随货同行到调入分部,一联与销售单捏对存档备查
分部间商品调拨管理
分部之间商品调拨的物流处理规定:
分部之间商品调拨由总部销售中心向调入和调出分部同时下发“商品调拨通知单”,调出分部作为发货的依据,调入分部作为接货的依据;如实收商品与总部下发的“商品调拨通知单”不一致,调入分部应及时向上级领导请示、批准后执行;
分部之间商品调拨的物流处理工作的具体承办单位为各分部配送中心,负责人为各配送中心经理;
生效日期:
2004年4月1日
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附件数:
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制度名称:
商品异地调拨管理规定
文件编号:国美—售后—物流011
每单运输必须签订运输协议或我方认可的货运单。
发运时,商品调出分部配送中心必须和运输承运方认真做好商品交接签字手续和检验工作。
发运后,商品调出分部配送中心经理必须电话通知收货分部配送中心经理做好接收准备。
商品异地调拨管理规定
归属体系:国美电器有限公司经营管理手册――售后服务系统分册
文件编号:国美—售后—物流011
撰写单位:国美电器售后服务中心物流部
版本:第一版
生效日期:2004年4月1日
机密等级:□机密■一般
合计页数:5页正文页数:4页
附件个数:无
制度正文目录:
页次
1、目的
1
2、范围
1
3、名词解释
1
分部往来账:每月底,由分部财务部负责分部间往来账的核对工作,核对人员将未达账单独列表并上报分部财务部经理;经财务部经理签字确认后,每月5号前上报总部财务中心,同时转发本分部采销中心及物流部备案;一旦发现账目不符的,财务经理协助相关部门进行重新核查,直至上报总部相关中心解决为止,不得隐瞒或延迟上报;
6.注意事项
分部财务部在结算运费时,必须凭回单(收货确认单)及总部物流部批复的运价标准方可执行;
往来账核对后,分部间必须签字确认,有问题的,应及时协调相关部门解决;
7.附件:无
生效日期:
2004年4月1日
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附件数:
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分部之间财务结算:运费原则上由提出需求方承担,即如果需求方为调出分部,则由调出分部在确认货到后直接支付;如果需求方为调入分部,则由调出分部见回单支付后,再与商品价款一同挂分部之间往来帐由调入分部承担。
生效日期:
2004年4月1日
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附件数:
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制度名称:
商品异地调拨管理规定
文件编号:国美—售后—物流011
6)一联随货同行到调入分部,一联与销售单捏对存档备查;
说明:与运输承运方签订运输协议时,收货人必须填写配送中心第一负责人即经理,收货地址为各分部配送中心,并且必须将商品清单随货同行。
商品调入分部处理流程:
1)司机持调出分部出库单(或同时持承运单)到调入分部配送中心送货;
2)配送中心库房根据采购部批单和调出分部出库单验收商品;
总部统一采购、全国调拨形式的物流处理流程。总部统一采购、全国调拨形式是指由总部采购中心同厂商签订统一采购合同,商品送达某分部配送中心后,再根据各地区要货申请进行全国调拨。具体操作流程规定如下:
商品调出分部处理流程:
总部采购中心根据各地区销售和需求情况制订“商品调拨单”,并传真至分部采购部;
分部采购部将经签批的“商品调拨单”传真至配送中心财务;
2)分部配送中心财务根据“商品调拨申请单”制作并打印销售票(一式两联),一联转分部财务部开具增值税发票;
3)总调度根据一联销售单派车(自有车辆或临时外租车辆)外包车辆必须签订运输协议;
4)配送司机或运输承运方凭一联销售单到库房提货;
5)库房根据销售单发货,并制作手工出库单(一式三联),双方签字,一联转配送财务记帐;
商品调入分部处理流程:同两个分部之间商品调拨流程。
财务结算及对账要求
承运商运费结算:统一由调出分部支付运费。运费结算方式为“货到见签章确认的回单付款”,即由发货分部根据收货分部签收的回单,并联系确认货入库后,由发货方付款。(总调度审核运输承运商交回的经过签章确认的货运单、发票和调入分部回传的《商品调拨单》,审核无误后支付运费)
3)合格:商品经检验合格后办理入库手续;分部财务根据商品入库单登记库存
生效日期:
2004年4月1日
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制度名称:
商品异地调拨管理规定
文件编号:国美—售后—物流011
商品内部往来帐。
4)不合格:商品检验不合格(型号、数量不符)外残):商品型号、数量不符经查确属我方错发、漏发造成的,按实收入库;商品数量不符或有外残的,必须拒收。及时通知调出分部,由调出分部与承运方交涉并圆满解决后,重新办理入库手续。
分部采销部门根据总部相关部门签批的“商品调拨申请单”签署意见后转分部配送中心,由配送中心做好商品调拨准备工作,并做好相关备案,总部物流部将不定期抽查;
收发货地址为各分部配送中心,收发货人为各分部配送中心经理;
运输承运方必须经过严格审核,采取分部推荐,总部审批或由总部直接委托形式,审批程序同配送中心现有运输承运商,运输商需提供门到门服务;
4、职责
1
5、作业内容
1
6、注意事项
4
7、附件
4
总裁审批
管理研究室审核
撰写
人
制度名称:
商品异地调拨管理规定
文件编号:国美—售后—物流011
1.目的:为规范商品异地调拨作业,特制定本规定。
2.范围:
适用范围:国美电器有限公司售后服务中心、采销中心、各分部
发布范围:国美电器总部各中心、各部门、各分部
3.名词解释:无
收货时,商品调入分部配送中心必须委派专人按照调出分部的随货同行单明细认真做好商品交接和检验工作。
经过检验入库后,接收分部配送中心经理必须电话通知发货分部配送中心经理,经过认真核实后方可签字确认并办理相关手续。
分部之间商品调1)分部采购部将经签批的“商品调拨申请单”传真至分部配送中心经理签字后转财务;
4.职责:
采销中心负责商品调拨申请的审批及调拨指令下达;
分部物流部负责执行具体调拨作业。
5.作业内容
商品调拨指令下达相关规定:发生异地调拨业务时,商品调拨申请单的审批权均由总部采销中心统一控制管理,具体审批人员:国美总部采销中心副总经理及以上人员。具体分工为:国美直供机型的二次分配、滞销商品的调配等业务审批权:国美总部销售中心副总经理及以上人员。分部之间除直供机型以外的商品调拨(包括调入、调出、退残、退货等)业务审批权:国美总部采购中心副总经理及以上人员。