行政周工作计划表
行政部的周工作计划表
行政部的周工作计划表一、办公环境合理进行卫生安排,确保办公环境整洁;二、办公用品管理1.办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制2.公司的资产统计及管理,避免公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作3.准确、详细登记每月产生的费用三、会议与活动1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;2.协助组织公司组织的各种活动,如员工旅游。
四、招聘及其它事务1.协助hr招聘,收集和关注招聘网站的人才信息;2.汇总各地考勤,及时进行组织结构的更新3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡五、对外事务1.来访人员的接待2.证照、合同申办资料的准备及提交,年审证照的取回3.社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务;2.协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;3.完成上级交办的其他任务。
以上是这个月的工作计划,还有很多不完善的地方。
我会逐渐改善到目前为止,很多工作只是琐碎的。
希望有更多的事情可以做,而不仅仅是琐碎的事情。
这对于我来说不仅是一个挑战,更是一次经历,不仅是对公司更好的发展,也是对自己的提升。
虽然才入职一个多月,但是感触颇多。
以下是我入职以来的一些个人感受:①公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道,很多时候工作配合起来就有一定的困难。
管理、技能方面的.培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应该适时的培训,学习吸收新的知识,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力②公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚③除了办公室人员,平时大家很难有机会一起交流!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司发展的历史④福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人主义。
我在论坛看到有些企业的福利是这样发的:同样是发月饼,人家却把月饼寄到了员工的家里,送给了他的父母,并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话,我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以很多时候我们可以更全面的考虑这些,不仅对员工是一种关怀,对公司也有更好的影响⑤岗位职责不明确,很多制度不完善,工作没有激情等。
行政文员周工作计划表(二篇)
方案计划参考范本行政文员周工作计划表(二篇)目录:行政文员周工作计划表一行政文员岗位工作计划三二行政文员周工作计划表一一、办公环境合理进行卫生安排,确保办公环境整洁;二、办公用品管理1.办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制2.公司的资产统计及管理,避免公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作3.准确、详细登记每月产生的费用三、会议与活动1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;2.协助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。
四、招聘及其它事务1.协助hr招聘,收集和关注招聘网站的人才信息;2.汇总各地考勤,及时进行组织结构的更新3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡五、对外事务1.来访人员的接待2.证照、合同申办资料的准备及提交,年审证照的取回3.社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务;2.协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;3.完成上级交办的其它工作任务。
以上是本月的工作计划,还有很多不完善的地方,我会慢慢改进目前为止,许多工作都是停留在琐事上,我希望可以有更多可做的事情,而不仅仅时这些琐事。
这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好发展的同时对自己也是一个提升。
虽然入职只有一个多月,但感触颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受:①公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道,很多时候工作配合起来就有一定的困难。
管理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应该适时的培训,学习吸收新的知识,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力②公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚③除了办公室人员,平时大家很难有机会一起交流!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司发展的历史④福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人主义。
行政周工作计划表开头
行政周工作计划表引言在高效的组织中,周工作计划是确保日常运营顺畅和目标达成的关键工具。
作为行政人员,制定和遵循详细的工作计划对于优化资源、提高生产力和确保服务质量至关重要。
一、计划基本信息1.1 计划周期开始日期:[填写日期]结束日期:[填写日期]1.2 编制人员编制人:[行政人员姓名]审核人:[直接上级姓名]1.3 计划目的明确制定周工作计划的目的,如提升工作效率、确保任务按时完成等。
二、工作目标设定2.1 总体目标描述本周工作的总体目标,如完成特定项目、优化流程等。
2.2 具体目标列出具体可量化的目标,如处理文件数量、组织会议次数等。
三、工作内容规划3.1 文件和档案管理3.1.1 文件审查:计划审查和更新的文件数量及类型。
3.1.2 档案整理:安排档案的数字化和物理整理工作。
3.2 会议和活动组织3.2.1 会议安排:列出本周需组织的会议及准备工作。
3.2.2 活动协调:若有公司活动,详细规划活动的协调工作。
3.3 办公环境和设施管理3.3.1 环境维护:计划日常清洁和可能的维修工作。
3.3.2 设施检查:安排办公设施的定期检查。
3.4 内部沟通与协调3.4.1 沟通机制:维护和优化内部沟通渠道。
3.4.2 信息发布:计划发布重要通知和信息。
3.5 人力资源管理3.5.1 员工支持:规划员工咨询和问题解答时间。
3.5.2 培训安排:若有培训,详细规划培训时间和内容。
3.6 风险管理与应对3.6.1 风险评估:识别可能的风险并评估其影响。
3.6.2 应对计划:制定应对突发事件的预案。
3.7 成本控制3.7.1 预算跟踪:监控预算执行情况,确保不超支。
3.7.2 成本节约:寻找节约成本的机会。
四、每日工作计划4.1 周一4.1.1 上午:[具体任务和预计时间]4.1.2 下午:[具体任务和预计时间]4.2 周二4.2.1 上午:[具体任务和预计时间]4.2.2 下午:[具体任务和预计时间]... [继续列出周三至周五的每日工作计划]五、进度跟踪与评估5.1 每日检查计划每日工作结束时的检查点,评估当日任务完成情况。
行政周工作计划表【三篇】
【导语】⾏政是指由国家⾏政机关对于不属于审判、检察⼯作以及⽴法中的其他法律的具体应⽤问题以及⾃⼰依法制定的法规进⾏的解释。
狭义地讲,指国家职能中,除了⽴法和司法以外的全部职能的总称;⼴义地讲,指作为决策职能的政治之外的执⾏职能。
下⾯是⽆忧考为您整理的《⾏政周⼯作计划表【三篇】》,仅供⼤家查阅。
【篇⼀】 ⾏政部20xx年的⼯作重点将紧紧围绕⼈事、质检和企业⽂化建设三⽅⾯展开: ⼈事 ⼀、加⼤招聘⼒度,做好⼈⼒资源的更新与储备。
本部门将将通过各种途径不间断地开展⼈员招聘⼯作。
酒店现阶段⼈员招聘途径主要有每周⼆、四、五的招聘会和内部员⼯推荐两种。
⼆、做好阶段性的⼈员结构优化调整。
为达到⼈⼒资源的优化配置,进⼀步降低⼈⼒资源成本,本部门将实施阶段性定岗、定编、定员⼯作。
三、加⼤培训⼒度。
本部门将坚持培训有⽬的、有计划、有考核、有执⾏落实的原则展开培训⼯作; 做好新员⼯⼊职前培训⼯作; 将根据酒店经营的实际状况,制定有针对性的培训计划,分为周培训计划和⽉培训计划; 实⾏⽉末考核,并在实际⼯作中抽查的⽅式检验培训效果; 【篇⼆】 ⼀、⼈事管理⽅⾯ 根据部门⼈员的实际需要,有针对性、合理地招聘⼀批员⼯,以配备各岗位。
规范了各部门的⼈员档案并建⽴电⼦档案,严格审查全体员⼯档案,对资料不齐全的⼀律补齐。
配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。
有步骤的完善培训机制,不断的外派员⼯学习并要求知名公司来培训员⼯,同时加强内部的培训管理⼯作。
⼆、⾏政⼯作⽅⾯ ⒈办理好各门店的证照并如期进⾏年审⼯作。
⒉和相关职能机关如⼯商、税务、药监、社保、银⾏等做好沟通⼯作,以使公司对外⼯作更为通畅。
⒊联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传⼯作。
⒋对内做好办公⽤品的采购,严格审查各部门的办公⽤品的使⽤状况,并做好物品领⽤登记,以节约降低成本为第⼀原则,合理地采购办公⽤品。
三、公司管理运作⽅⾯ ⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。
行政人事专员周工作计划表
及时更新和维护薪酬数据,确保数据的完整性和准确性。
福利政策宣传与实施跟踪
福利政策宣传
01
通过公司内部通讯、公告等方式,及时宣传公司的福利政策,
提高员工对福利政策的知晓率。
福利政策实施
02
根据公司的福利政策,为员工办理相应的福利手续,如社保、
公积金、商业保险等。
实施跟踪
03
定期跟踪福利政策的实施情况,收集员工的反馈意见,不断完
在处理临时性任务时,保持高效、灵活的工作态度,确保任务顺利完成。
及时向领导反馈任务进展情况,以便领导了解工作进度和结果。
THANKS
感谢观看
会议组织、记录及纪要整理
协助领导安排本周会议日程,并 提前通知与会人员,确保会议顺
利进行。
在会议过程中,详细记录会议内 容和讨论的重点,以便后续整理
会议纪要。
会议结束后,及时整理会议纪要 并分发给与会人员,确保信息准
确传达。
领导交办的其他临时性任务
根据领导的要求和时间安排,协助处理一些临时性的工作任务,如接待来访客人、 安排出差行程等。
行政人事专员周工作计划表
目 录
• 工作计划与目标 • 招聘与面试安排 • 员工培训与发展 • 薪酬福利管理 • 绩效考核与员工关系维护 • 日常事务处理及其他工作
01
工作计划与目标
本周工作重点
01
02
03
招聘与面试安排
根据招聘计划,筛选简历 并安排面试,确保招聘流 程顺利进行。
员工关系维护
关注员工动态,及时了解 并解决员工问题,提升员 工满意度。
。
在培训过程中和培训结束后,及 时收集员工的反馈意见和建议。
分析培训效果评估结果,总结经 验教训,持续改进和优化培训计
2024年行政每周工作计划表
2024年行政每周工作计划表周一:1. 清理办公室:整理桌面、清洁办公用品,确保工作环境整洁舒适。
2. 安排会议:与部门领导讨论本周工作重点和目标,并安排相应的会议。
3. 处理邮件和文件:查阅电子邮件,回复重要邮件;整理文件,确保文件归档有序。
4. 协助部门人员:根据各部门需求,提供必要的协助和支持。
5. 确定本周工作计划:根据会议讨论的结果和工作要求,制定具体的本周工作计划。
周二:1. 会议安排和准备:根据安排,确定本周的会议时间和地点,并准备相关资料和议程。
2. 会议记录和汇报:会议期间记录重要内容,并准备会议纪要和汇报材料。
3. 处理工作进展:与各部门人员沟通工作进展情况,了解项目进展和问题。
4. 与供应商协商:与供应商沟通,洽谈价格和合作细节,确保供应链的正常运转。
5. 撰写报告和总结:根据工作进展情况,撰写本周工作报告和总结。
周三:1. 外出会议和考察:根据日程安排,外出参加行业会议和考察,了解市场动态和竞争对手情况。
2. 安排培训和学习:根据个人发展需求,安排参加培训课程或自主学习,提升专业能力。
3. 处理行政事务:处理日常行政事务,如办公用品采购、接待客户等。
4. 与其他部门沟通协调:与其他部门负责人沟通合作事宜,解决协调问题。
5. 审批和签署文件:审核并签署各种文件和合同,确保公司运营的合规性。
周四:1. 与团队讨论和沟通:与团队成员开展讨论会,共同解决项目中遇到的问题。
2. 与业务合作伙伴交流:与业务合作伙伴进行沟通,协商合作细节和解决问题。
3. 制定工作标准和流程:根据工作实际情况,制定更加科学和高效的工作标准和流程。
4. 进一步优化工作流程:对现有工作流程进行评估和优化,提高工作效率和质量。
5. 提供支持和解决问题:根据团队成员的需求,提供必要的支持和解决问题的方案。
周五:1. 评估工作成果:评估本周的工作成果,检查是否达到预期目标,并做出改进计划。
2. 参加工作会议:参加公司或部门的工作会议,了解公司整体情况和未来计划。
行政每周工作计划表2023年
行政每周工作计划表2023年2023年行政每周工作计划表为了保持工作的高效性和组织性,制定一个详细的每周工作计划表是非常重要的。
下面是一个示例,用于2023年行政工作的每周计划表。
周一:1. 上午:- 检查并回复电子邮件。
- 准备本周的工作计划和目标,并将其与团队共享。
- 安排并主持每周团队会议,讨论上周的工作成果和本周的目标。
2. 下午:- 审查并处理来自其他部门的申请和请求。
- 更新文档和报告,并将其发送给相关人员。
- 安排和组织下周的会议和活动。
周二:1. 上午:- 安排和处理员工的培训和发展计划。
- 管理和更新公司的员工数据库和档案。
- 协助处理员工的薪资和福利问题。
2. 下午:- 回复电话和处理来访者的问题和请求。
- 支持和协助其他部门的项目和任务。
- 更新公司网站和社交媒体平台的内容。
周三:1. 上午:- 检查并处理公司的账务和财务事务。
- 准备和提交预算和财务报告。
- 安排和协调与财务相关的会议和活动。
2. 下午:- 撰写和编辑公司的新闻稿和宣传材料。
- 策划和组织公司的宣传活动和展览。
- 制定和执行公司的品牌推广策略。
周四:1. 上午:- 审查和改进公司的运营流程和流程。
- 协调和管理与供应商和合作伙伴的关系。
- 管理和解决客户的问题和投诉。
2. 下午:- 策划和组织员工的团队建设活动和培训。
- 检查和审查公司的办公设备和设施。
- 管理和处理员工的考勤和休假申请。
周五:1. 上午:- 评估和改进公司的风险管理计划。
- 监督和确保公司的合规性和法律事务。
- 策划和组织公司的颁奖典礼和庆祝活动。
2. 下午:- 检查和审查公司的绩效和目标达成情况。
- 向管理层提交关于公司运营和管理的建议和报告。
- 安排和组织下周的工作和任务。
以上是一个2023年行政每周工作计划表的示例。
根据具体的工作要求和公司需求,您可以根据实际情况进行适当的调整和修改。
通过制定每周工作计划表,您可以更好地组织和管理您的工作,提高工作效率和成果,同时也能更好地与团队和其他部门协作。
行政每周工作计划表模板
行政每周工作计划表模板一、引言简要说明制定每周工作计划的重要性,以及如何通过计划提高工作效率和服务质量。
二、工作计划概览提供一个总体的工作计划框架,包括目标设定、任务分配、时间管理等。
三、具体工作内容1. 文档管理任务:整理、归档上周文档,准备本周会议资料。
时间:周一至周三。
2. 会议组织任务:安排本周会议,包括会议室预订、通知发送、设备准备。
时间:周一至周四。
3. 物资采购与库存管理任务:审核库存,更新采购清单,处理采购订单。
时间:周一。
4. 财务管理任务:处理日常财务事务,如报销、发票审核等。
时间:周二。
5. 人力资源支持任务:协助人事部门进行招聘、员工入职离职手续办理。
时间:周三。
6. 设施维护与安全管理任务:检查办公设施,确保安全,处理维护请求。
时间:周四。
7. 后勤服务任务:监督餐饮、清洁等后勤服务,确保服务质量。
时间:周五。
四、每日详细工作计划周一上午审查并整理上一周的文档和报告。
更新文档管理系统中的文件。
下午准备本周会议日程和所需资料。
检查会议室预订情况,确保无冲突。
周二上午审核财务报销单据,处理日常财务事务。
更新财务记录和报表。
下午协调跨部门的沟通和信息传递。
周三上午协助人事部门进行新员工入职手续办理。
更新员工档案和通讯录。
下午审核物资采购需求,更新采购清单。
周四上午检查办公设施,包括安全、卫生和设备运行状况。
处理维护请求和紧急修复任务。
下午安排下周设施维护和清洁计划。
周五上午监督餐饮服务,收集员工反馈。
审核后勤服务提供商的绩效。
下午准备下一周的工作计划和任务分配。
五、风险管理与应对策略风险识别:识别可能影响工作计划的风险,如物资短缺、设备故障等。
风险评估:评估风险的可能性和影响程度。
应对策略:制定应急预案,提高风险应对能力。
六、资源与预算人力资源:明确每周工作的人力资源需求和分配。
财务预算:制定每周工作的财务预算,确保资金合理使用。
七、监督与评估监督机制:建立工作监督体系,确保任务按时完成。
学校行政部门周工作安排表
学校行政部门周工作安排表一、工作目标本周行政部门的主要工作目标如下:1. 处理学生入学申请和转学申请;2. 组织和协调学校活动和会议;3. 协助解决学生和教职员工的问题和困难;4. 管理校园设施和资源;5. 协助其他部门的工作。
二、工作内容1. 学生入学申请和转学申请- 登记和处理学生入学申请;- 跟进入学申请的审核和录取流程;- 协助学生办理转学手续。
2. 学校活动和会议- 策划和组织校园活动,如开学典礼、运动会等;- 协调学校各部门的会议安排;- 提供会议材料和记录会议要点。
3. 解决学生和教职员工问题- 接听和处理学生和教职员工的咨询和投诉;- 协助解决学生与教师之间的矛盾和纠纷;- 提供学生和教职员工的支持和辅导。
4. 管理校园设施和资源- 负责校园设施的日常维护和巡查;- 管理学校资源的使用申请和安排;- 协助处理校园安全和保卫工作。
5. 协助其他部门的工作- 支持学校教务部门的教学安排;- 协助学校招生部门的招生工作;- 提供行政支持给其他部门。
三、工作计划周一:- 处理学生入学申请和转学申请;- 策划本学期校园活动计划。
周二:- 跟进入学申请的审核和录取流程;- 确定并协调学校活动和会议的时间和地点。
周三:- 协助解决学生和教职员工的问题和困难;- 配合学校安保部门巡查校园设施。
周四:- 处理学生和教职员工的咨询和投诉;- 提供会议材料并记录会议要点。
周五:- 管理校园设施的日常维护和巡查;- 协助其他部门的工作。
四、工作完成情况本周行政部门已完成的工作如下:- 审核并处理了15份学生入学申请和3份转学申请;- 策划了本学期的校园活动计划;- 协调了2个部门的会议安排;- 解决了10个学生和教职员工的问题和困难;- 管理和巡查了校园设施,并进行了维护;- 协助了教务部门的教学安排和招生部门的招生工作;- 提供了行政支持给其他部门。
五、下周工作计划下周行政部门的工作计划如下:1. 继续处理学生入学申请和转学申请;2. 策划和组织本学期的校园活动;3. 协调和安排学校各部门的会议;4. 继续解决学生和教职员工的问题和困难;5. 管理和维护校园设施;6. 继续协助其他部门的工作。
人事行政部周工作目标计划表(12.13-19)
1、大部分完成
2、展厅的岗位说明书尚在制订中。
3、已经完成行政人事制度管理的制定包括员工守则、考勤制度、出差管理制度、员工聘用流程、辞职流程。
1、郑州门店的绩效方案确定。
2、关于郑州门店的一些员工的岗位调整
3、除郑州门店,宝琳展厅、金融部、焦作门店的绩效方案确定。
12月15岗位责任人本周工作目标计划上周工作完成情况需上级协调解决的事项1完成上周未完成的一些工作2每天人才网刷新预约面试对面试人员进行初试3完善公司员工的劳动合同签订
人事行政部员工周工作目标计划表
填报人:__时间:_12___月15日
岗位责任人
本周工作目标计划
上周工作完成情况
需上级协调解决的事项ຫໍສະໝຸດ 钟华妹1、完成上周未完成的一些工作
2、每天人才网刷新、预约面试、对面试人员进行初试”
3、完善公司员工的劳动合同签订。
4、公司组织机构代码证年审(12月份内年审)
5、配合工厂制定工厂管理制度,明年进行全新的管理。
6、制定完善薪酬管理制度及福利制度,配合企划部完善郑州门店的营运手册。
7、完善工厂员工的住房公积金与社会保险购买、新进人员的居住证办理(企划部小熊的居住办理)。
行政文员周工作计划表
工作计划:________ 行政文员周工作计划表单位:______________________部门:______________________日期:______年_____月_____日第1 页共7 页行政文员周工作计划表一、办公环境合理进行卫生安排,确保办公环境整洁;二、办公用品管理1.办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制2.公司的资产统计及管理,避免公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作3.准确、详细登记每月产生的费用三、会议与活动1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;2.协助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。
四、招聘及其它事务1.协助hr招聘,收集和关注招聘网站的人才信息;2.汇总各地考勤,及时进行组织结构的更新3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡五、对外事务1.来访人员的接待2.证照、合同申办资料的准备及提交,年审证照的取回3.社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务;2.协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;3.完成上级交办的其它工作任务。
以上是本月的工作计划,还有很多不完善的地方,我会慢慢改进第 2 页共 7 页目前为止,许多工作都是停留在琐事上,我希望可以有更多可做的事情,而不仅仅时这些琐事。
这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好发展的同时对自己也是一个提升。
虽然入职只有一个多月,但感触颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受:①公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道,很多时候工作配合起来就有一定的困难。
管理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应该适时的培训,学习吸收新的知识,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力②公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚③除了办公室人员,平时大家很难有机会一起交流!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司发展的历史④福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人主义。
2024行政文员周工作计划表
2024行政文员周工作计划表一、日常行政事务及时处理日常行政事务,包括公司内外文件的传递、文件的保存和归档工作,以及办公资源的维护和管理。
负责办公设备的采购、调配和维修工作,保证设备正常运转,提高办公效率。
协助领导完成各项行政事务,包括会议安排、接待工作等。
二、办公环境维护保持办公室整洁卫生,定期进行清洁和整理,营造良好的工作环境。
监督和检查办公区域安全情况,发现隐患及时处理,确保员工安全。
合理规划办公空间布局,优化办公环境,提高员工工作效率。
三、员工服务积极为员工提供服务支持,解决员工在工作和生活中遇到的问题。
协助制定员工福利制度,提高员工满意度和归属感。
组织员工活动,增进团队凝聚力,促进员工交流与合作。
四、与其他部门的协作与其他部门保持良好沟通,了解部门需求和动态,协助解决相关问题。
配合其他部门完成相关工作任务,实现跨部门协同工作。
在特定项目中,与其他部门成员密切合作,共同推动项目进展。
五、临时任务根据领导安排,处理临时性工作任务,保证任务按时完成。
对临时性任务进行合理规划,优化工作流程,提高工作效率。
在处理临时任务时,注重与其他工作的协调和平衡,确保工作有序进行。
六、个人提升学习相关法律法规和公司规章制度,不断提高自身的职业素养。
不断总结工作经验,探索更高效的工作方法和技巧。
积极参加公司组织的培训和学习活动,提升个人综合能力。
七、内部沟通及时传递公司内部信息,保证信息的准确性和时效性。
在沟通过程中注重倾听和表达能力的培养,提高沟通效果。
对于工作中存在的问题和不足,积极向领导反映并寻求解决方案。
八、预算管理负责编制和维护公司的预算管理体系,确保预算的合理性和准确性。
对各部门预算执行情况进行监督和检查,发现问题及时处理。
根据实际情况对预算进行调整和控制,优化资源配置。
行政一周工作计划表
行政一周工作计划表行政一周工作计划表工作目标和目标规划:1. 提高行政工作效率,保证各项工作有序进行。
2. 加强沟通协调,与其他部门合作共同完成任务。
3. 提升自身工作能力,不断学习提高。
工作任务和时间安排:周一:- 安排本周的工作计划,确定每日的工作任务。
- 处理来自其他部门的邮件和电话。
- 审批各项行政文件。
- 检查公司车辆的使用记录。
周二:- 协助财务部门进行报销申请审核。
- 组织行政会议,汇报上周工作情况和本周计划。
- 协助HR部门进行员工培训和招聘。
周三:- 安排公司各项活动,如开年会、节日庆祝等。
- 处理公司设备和物品的采购申请,与供应商联系。
- 跟进公司房屋租赁合同的维护和升级。
周四:- 协助IT部门解决办公设备故障问题。
- 参加公司重要会议,并撰写会议记录。
- 跟进员工假期的安排,提供相关支持。
周五:- 检查行政工作的完成情况,汇总并反馈给公司管理层。
- 协助公司领导安排出差行程及相关事宜。
- 组织行政小组会议,分享本周工作心得和经验。
资源调配和预算计划:- 根据各项行政任务和需求,调配适当的资源并合理分配工作任务,确保工作进度和效率。
- 针对每项行政工作,制定合理的预算计划并监控实施,确保不超支、不缺乏资金。
项目风险评估和管理:- 对每项行政项目进行风险评估和预测,提前制定应对措施,确保项目不受意外因素干扰。
- 监测每项行政项目的进程、结果、问题以及解决方案,及时跟进和处理风险事件。
工作绩效管理:- 按时完成工作任务,确保工作进度稳定,工作效率高。
- 根据工作情况定期制定工作报告,反思自身工作表现,提高工作质量和水平。
沟通和协调:- 与其他部门保持良好的沟通和合作关系,及时掌握和解决沟通问题。
- 与外部供应商、客户和合作伙伴保持良好的合作关系,加强合作凝聚力和战略合作区间。
工作总结和复盘:- 对每周工作进行总结和复盘,反思自身工作表现,发现问题并制定改进方案。
- 分享工作成果和心得,推动企业发展,提高团队凝聚力。
行政每周工作计划表
行政每周工作计划表2023年行政每周工作计划表为了高效管理行政工作,提高工作效率,我特制定了以下2023年行政每周工作计划表。
该计划表将帮助我合理分配每周工作时间,优化工作流程,达成各项工作目标。
第一周:1月1日至1月7日任务1:回顾____年行政工作,总结经验和教训。
评估效果和成果。
任务2:制定2023年行政工作目标和计划。
与领导和团队讨论并确定。
任务3:与各部门负责人会面,了解并汇总各部门需求和问题。
制定解决方案。
第二周:1月8日至1月14日任务1:与团队成员讨论2023年人员招聘计划和培训计划。
制定相应计划并报领导批准。
任务2:与IT部门合作,升级办公软件和硬件设备。
任务3:整理并更新行政文件和文档,确保其准确性和完整性。
第三周:1月15日至1月21日任务1:组织年度员工旅游活动。
与旅行社合作,确定目的地和活动安排。
任务2:与各部门负责人会面,了解并汇总员工培训需求。
任务3:协助人力资源部门进行员工绩效考核和薪酬调整。
第四周:1月22日至1月28日任务1:与保安部门和清洁人员协商,制定办公室安全和清洁计划。
任务2:与财务部门协调,审查并更新行政费用预算。
任务3:进行员工福利优化调研,向员工调查意见和建议。
第五周:1月29日至2月4日任务1:与供应商进行合作谈判,寻求更好的合作条件和价格。
任务2:与法务部门合作,审查并更新公司合同和协议。
任务3:召开行政例会,与团队成员讨论行政工作中的挑战和解决方案。
第六周:2月5日至2月11日任务1:与招聘团队合作,筛选和选拔合适的候选人。
任务2:与IT部门合作,升级办公网络和信息安全系统。
任务3:整理并更新员工手册和行政规章制度。
第七周:2月12日至2月18日任务1:协助财务部门进行年度财务报表的编制和审查。
任务2:组织团队建设活动,提高团队凝聚力和合作效率。
任务3:与法务部门合作,处理和跟进法律纠纷和诉讼事务。
第八周:2月19日至2月25日任务1:与IT部门合作,升级电话系统和视频会议设备。
医院行政每周工作计划表
医院行政每周工作计划表
周一:
- 与医院部门负责人讨论本周工作重点和安排
- 召开医院行政会议,总结上周工作,发布本周工作任务
- 审查并核准本周的预算支出计划
周二:
- 审查并更新医院行政文件及政策
- 安排并评估各部门的工作人员培训计划
- 与医院供应商会面,商讨设备和物资采购事宜
周三:
- 协助医院财务部门进行财务审计和报表审核
- 召开医院安全会议,确保医院环境和工作条件的安全
- 寻找并筛选医院行政岗位的招聘人员
周四:
- 与医院IT部门合作,制定医院信息技术系统的升级计划
- 分析并制定医院行政业务流程的优化方案
- 与当地政府和卫生部门代表开会,商讨医院相关政策和法规的变化
周五:
- 召开医院行政业务总结会议,总结本周工作成果和问题
- 与医院管理层讨论下周工作重点和计划
- 审查并核准下周的预算支出计划。
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行政周工作计划表篇一:行政人员一周工作计划行政部周工作计划9,15------9,221.调度联通公司进场施工。
2.送电完成配合供水、电梯、消防、太阳能调试。
3.南华苑宿舍搬家。
4.工程交付前工作准备。
5.室外景观刷漆方案。
6.行政部日常管理工作。
篇二:人事行政部一周工作安排1 人事行政部一周工作安排篇三:行政办公室一周工作计划行政办公室一周工作安排篇四:行政人事工作周总结和计划XX0224行政人事工作周总结和计划刘静:一、本周工作总结:(2/17-2/22)1、员工离、入职统计,合同签订.2、新入职人员名单统计,2月份工龄工资通知发放3、3月新增人员社保缴纳确认,3月份合同续签通知发放. 4、1月份各部门员工请假汇总,先之培训网络问题跟进 5、1月各部门绩效考核催缴,1月绩效工资人数核对.6、上海社保转移,事业部社保归属地确认.7、XX部分岗位工资调整,周报表.二、下周工作计划:(2/24-3/1)1、员工离、入职统计,合同签订.2、3月份社保申报,医疗卡办理.3、工资调整岗位人事变动表核对.4、工龄工资资料催交,5、月末各项资料汇总.6、先之培训网络问题继续跟进及使用交接.7、周报表.杨艳:一、本周工作总结:1、3月质检汇总2、每日打卡异常情况汇总3、各部门考勤表的催交及审核4、各部门mod回复汇总5、优秀员工优秀管理者ppt制作6、4月份员工生日会的卡片及礼物准备7、人事培训报表汇总8、入职培训试卷的复印9、各部门旅游心得的催交10、房务部、餐饮部技能比较心得的催交二、下周工作计划:1、员工座谈会记录2、消费打卡机的方案3、整理资料(人事变动表、离职单、请假单、考勤表)马进文:一、本周工作总结:(2/17-2/22)1、包手工芹菜饺子一次;2、做萝卜肉圆一次,受到滕总肯定3、做好一周菜谱调整。
4、做好每日购货计划,做到没有浪费。
5、餐厅卫生安全运转正常。
二、下周工作计划:(2/24-3/1)1、继续做好菜谱调整,合理搭配。
2、食材,保证营养,卫生,控制成本。
3、看天气情况,争取上市场调研一次。
乔静:一、本周工作总结:(2/17-2/22) 1,mod 每日key-in、维修房记录每日key-in。
2,例会日报汇总,会议记录。
3,各部门周总结和计划汇总。
4,1月份员工满意度、行政人事绩效考核输入汇总 5,生日会举办6,新闻网站更新。
7,欧尼雅质检(2/19)8,酒店质检(2/20)9,滕总召开“关于宴会专题会议记录” 10,滕总交办事项:XX年宴会菜单分类统计汇总 11,部门周总结和计划汇总(1/24)二、下周工作计划:(2/24-3/1) 1,各部门周总结和计划汇总2,管理人员例会参加和记录、mod每日key-in 和上传 3,维修房记录key-in4,质检检查和记录5,网站更新。
篇二:行政部一周工作计划篇一:人事行政部一周工作安排1人事行政部一周工作安排篇二:XX年行政部工作计划]行政部XX年工作目标和计划XX年行政部工作目标和计划为切实配合XX年公司计划目标的顺利实施,行政部将紧紧围绕“组织、实施、协调、监督、执行”这一宗旨,在XX年的工作中,以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降低用人成本、建立激励机制、控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、巩固信息平台建设、抓安全、细化后勤服务为目标,推动公司总体经营计划目标的实现,使行政部真正成为促进公司发展坚实的、强有力的保障部门。
一、XX年整体工作思路1、深化人力资源体制改革XX年人力资源依据公司发展趋势,对薪酬体系与绩效体系进行改革,实行高管人员“年薪制”,绩效指标kpi量化,改变固化考核标准,实施“高标准、高考核”的管理模式,不断完善薪酬与绩效管理制度,充分适应企业发展需要。
2、创新绩效管理根据各子公司现阶段的发展经营模式,人力资源依据各岗位工作职责运用kpi进行绩效指标量化考核,从内容与形式上大胆创新,经理级以上实行“高绩效、高考核”,主管级以下实行低绩效的考核办法,建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。
使薪酬体系管理科学化、合理化,进一步激励员工的工作积极性与责任心,力求使公司付出的人力资源成本和员工的个人价值达到双方共赢。
3、降低用人成本和风险以“人力资源是第一生产力”为导向,做好招聘用人计划,加强对人力资源各岗位任职资格、工作内容的调研与分析,推进人岗适配工作,适时调整组织架构,进行扩、缩编制。
实行“兼岗、并岗、合岗”的管理机制,控制人力成本费用。
同时加大招聘力度,监督部门用人不专业、考核不到位、监管无力度,从行政部、用人部门两方面追究相关责任。
及时签订劳动合同,避免用工风险,推进公司社保工作,加强公司劳动关系建设。
4、建立激励机制以人为本,建立有效的激励方式,实行“能者上、平者让、庸者下”的激励机制,充分调动员工的工作积级性,为公司引进人才,留住关键性骨干人才,减少人员流失率,培养后备力量而努力。
5、控制办公费用管理以“开源节流”为中心,充分有效的利用公司各项资源,对各项办公费用严格把控,做好费用预算的基础工作,改进工作思路,做到先预算,再支出,降低各项办公费用成本,为公司节约每一分钱。
6、强化企业文化凝聚力和竞争力在增强公司市场竞争力的同时,行政部将大力宣导企业文化建设,建立企业文化培训资料,展现公司经营管理模式、组织架构、管理团队、发展历程、管理制度、核心理念、员工手册等内容。
通过宣导与培训,使新入职员工对公司的企业文化产生更有力的吸引,对在职员工倡导提高工作责任感、价值观。
真正做到企业宣传不流于形式,让员工增强凝聚力和竞争力的思想意识,贡献每一份力量,为公司的发展点亮生命的火花。
7、巩固信息平台建设随着信息平台的科学建设,行政部将在原有的基础上,巩固erp、oa办公系统、网站的信息资源使用,保障网络与系统的使用畅通,建立坚实的科技防火墙,防止病毒与黑客的攻击侵害,利用网站信息做为推广,加大对外宣传力度,使公司的高科技力量促进经营目标的实现。
8、抓安全牢固树立“安全发展”理念,高度重视安全教育与安全生产,加强安全设备检查,规范安全操作,让一线员工提高安全生产责任意识,健全安全生产长效机制,坚持强化安全基础不动摇,推进科技保安全,做好安全保障体系工作,做到防患于未然。
9、细化后勤服务将后勤服务工作落到实处,增强服务意识,改善服务态度,以提高服务质量为重心,保障各部门需求,体现强有力的后勤服务团队。
XX年行政部在做好其他行政工作的同时,重点实施监督、监管的职能,积极组织协调各部门的经营管理目标的实施,大力开展行政监管工作,实行计划与考核的统一、目标与执行的统一、监督与管理的统一。
二、行政、人事主要工作计划(1-12月)行政工作计划篇三:XX年度行政部门工作计划XX年度行政部门工作计划根据XX年工作中存在的不足,结合公司今后的发展趋势,我拟定了XX年度工作计划,并遵照计划开展具体的工作,旨在能更好的为各部门服务,更好的协调各部门的运作及支持公司决策,协助各部门达成XX年计划目标任务。
XX年度工作计划重点内容:第一项协助工程、生产、研发部完善部门管理(一)尽快整理员工手册公司现在的状况,有的新员工进公司一个月甚至转正后尚不清楚公司的规章制度、整体战略目标、文化背景等,《员工手册》是规章制度与公司文化的浓缩,是公司的法律法规,覆盖了行政管理的各方面规章制度的主要内容,同时,也让每一位新员工通过员工手册,更快的了解公司、认同公司,员工手册分别从公司简介、企业经营理念、人事政策、考勤制度、薪资及福利、图书管理、工作汇报、安全卫生、行为规范、奖惩机构等几个方面编写,去年已列好大纲,计划本年度上半年4月份前修订完。
(二)协助部门考核新员工主要考核新员工入职三个月后,试用期的表现及与公司之间的相互适应程度,目的不在于淘汰,而是通过检验、考核,留下最适合公司的员工。
考核分三个部分进行:1、基本制度考核:包含公司的规章制度、品行等,行政部根据实际情况编写试卷,并由部门主管、分管领导负责评阅。
新员工入职满30天时,行政部针对不同人出考核试卷,试题主要考察该员工的品行、个性和对公司不认可之处,品行不佳或试用期间不太认可公司的,则建议公司考虑不予以录用,尽量减少人力资源成本的浪费;2、岗位技能的考核:主要考核新员工岗位基本技能、工作态度、能力等。
新员工转正时,行政部负责组织,部门主管针对个人实际情况出题考核员工,考核结果依次递交分管副总审核,研发部新员工的制度品行考核和岗位技能考核结果最后递交总经理审查,依据员工平时的表现和考核数据,公司可在最大程度上熟悉员工的各项基本情况,参考定位员工在公司的工作方向。
3、岗位转正评估:岗位转正由人力资源部配合分管领导共同完成,主要方式是通过《新员工转正申请表》来进行(此处略过)。
(三)协助部门制定培训计划通过员工访谈了解,部分员工希望公司举办一些培训活动,比如:新员工希望尽快融入公司,多了解公司的文化、制度等,老员工则希望能进一步提高自己的技能水平,向水平技术较高的员工学习,故此,行政部准备今年协助部门制定培训计划,每季度举办一次,具体分为四个方面:1、新员工入职培训:由人力部负责,主要内容是公司简介、发展历程、规章制度介绍等,对新员工提出的问题给予必要的指导,帮助新员工融入天虹团队,鼓励新员工形成积极的工作态度。
新员工入职当天或一周内,人力部组织新员工在会议室进行入职培训,培训课本为员工手册,先介绍公司发展历程,后深入介绍公司制度、福利、考勤及奖惩规则等,站在公司的角度和职业道德方面为员工解析各种入职疑问,帮助员工尽早融入天虹,更好的开展工作。
和专业技能。
2、岗位技能培训:由行政部组织各部门负责,主要内容是本部门相关岗位专业知识,结合工作实际运行中出现的专业问题,进行探讨培训交流,帮助更多的员工提高技术理论水平3、沟通礼仪培训:由行政部负责,主要内容是沟通技巧、商务礼仪和办公礼仪等,综合提高天虹团队的整体素质,强化员工的职业道德。
4、中层管理人员培训:由行政部负责,主要是提高中层管理的综合素质,增强管理能力、创新能力、执行能力等。
陈总是全国非常有名的培训师,每次讲课都能深入人心,鼓舞士气,员工纷纷表示从中可以学习很多,因此,行政部准备在XX年,协助陈总进行沟通礼仪和中层管理培训的工作,计划每季度末举办一次,先请示陈总,确定时间、课件内容等,后组织各部门员工、中层管理人员进行培训。
培训现场行政部负责dv录制,会后将视频文件和培训课件上传至公司指定共享文件夹中,供会后各部门继续学习,并做好备份存档工作,防止意外丢失。
(四)协助部门完善绩效考核管理研发部和工程部的绩效考核体系还不够健全,行政部将全力协助部门主管完善体系,具体详情各部门主管均有汇报。