前台业务接待规范

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前台接待工作规范细则

前台接待工作规范细则一、形象仪容规范1.前台接待人员应保持整洁的仪容和服装，穿着得体、干净整齐，并且需要定期更换工作服。

2.前台人员应保持良好的个人卫生习惯，保持口气清新，注意口腔卫生。

二、接待礼仪规范1.对于每一位来访者，前台接待人员要保持亲切友好的态度，微笑迎接，并主动问候。

2.前台接待人员要对来访者的需求进行详细了解并耐心解答，如果遇到无法回答的问题，应积极寻找上级解决。

3.接待时应使用尊敬和客气的语言，尤其是对于长辈、领导等更要尊敬有加。

4.要注重非言语沟通，用眼神、手势等传达信息。

不适宜使用手机等私人物品影响接待。

4.如果有无法解答的问题，要告知对方将会转接相关部门。

四、来访登记规范1.每一位来访者都需填写来访登记表，包括姓名、单位、来访目的等基本信息，以便日后查询和汇总。

2.对于重要访客，要主动向其解释公司的安全规定，并要求遵守。

3.报到成功后，前台接待人员应向访客提供相关资料，如地图、企业简介等，帮助他们更好地了解公司。

五、会议室安排规范1.根据来访者的要求和公司的安排，前台接待人员要及时安排会议室，并将安排情况准确告知来访者。

2.在会议室使用过程中，前台接待人员要随时关注会议时间，提前通知参会人员，在会议结束后及时清理整理。

六、文件管理规范1.前台接待人员要及时将来往文件、邮件、快递等进行整理归档，确保文件的安全和保密。

2.对于保密文件和私人文件，要严格按照公司规定进行存放和保管，防止泄露。

七、应急处置规范1.对于突发事件和紧急情况，前台接待人员要冷静应对，及时报告上级，并协助组织疏散和处理。

2.遇到来访者的急需和问题，要迅速协调相关部门和人员为其解决。

八、工作秩序规范1.前台接待人员要按照公司规定的工作时间出勤，不迟到、早退或请假。

2.工作期间要保持工作区域的整洁和桌面的整齐，不准堆放杂物和私人物品。

3.在休息和用餐时，要合理安排时间，严禁在前台接待区域吃东西。

以上规范细则可作为前台接待工作的参考，旨在提高前台接待人员的服务质量和效率，为公司树立良好的形象。

前台接待礼仪

前台接待礼仪1、前台人员必须对顾客讲普通话。

2、妆容整洁，上班时间长发需盘起，不能涂有色指甲油、化浓妆。

3、客人进入大厅后前台人员需起立双手交叉放于腹部问“您好”。

4、电话在三声内接听，必须使用规范应答语。

5、接外线电话“您好，戈尔曼领袖学院”；接内线电话“您好，XX（自己名字）6、当有客人来访时，应起身站立。

面带微笑、主动问候，使用礼貌用语：“您好，请问有什么可以帮您的吗？”耐心倾听客人的来意，并根据客人的需求积极给予帮助。

7、做好来访者的登记工作8、电话机旁备纸、笔，主动提供留言服务，随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。

尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。

9、在接到投诉电话时，要注意礼貌用语和说话语气，积极为客人解决问题，主动留下客人电话，及时反映给领导。

10、任何情况下不能与顾客起冲突。

站姿要求姿是优美姿态的基础，标准站姿要求：1、站立是前台接待人员的基本功。

站立时，身体要端正，挺胸、收腹、眼睛平视，嘴微闭，面微笑，双臂自然下垂或在体前交叉，右手放在左手上，以保持随时可以提供服务的姿态。

2、肩膀要平直，不许耸肩歪脑。

3、双手不可叉在腰间，不可放在身后，更不可抱在胸前。

4、女服务员站立时，双脚呈“V”字形，脚尖开度为50左右，膝和脚后跟要靠紧，不能双脚叉开。

5、站立时，身体不能东倒西歪，不可坐在桌子上或椅背上。

站累了双脚可暂作“稍息”状，但上体仍须保证正直。

其要求是身体重心偏移到左脚或右脚上，另一条腿微向前屈，使脚部肌肉放松。

6、站立时应留意周围或同事的招呼合作。

站立时间过长在不影响“阵容”的情况下要“巡找事做”。

另外站立时要注意顾客，但不可“眼睁睁”地盯着，应灵活些。

7、站立时要精神饱满，表情自然温文，切不可似呆似傻，身在曹营心在汉。

接待要求基本礼节礼仪是接待服务工作中最基本的礼节有两大类：一类是体现在语言上的礼节，如称呼礼节、问候礼节、应答礼节；另一类是体现在行为举止上的礼节，如迎送礼节、操作礼节和次序礼节。

前台接待服务十项规定

前台接待服务十项规定
1、上岗前按规定着装，服装挺括、整洁，皮鞋光亮；左胸前佩带胸牌；
头发梳理整齐，男员工头发不过衣领，不留胡须，女员工头发不得过肩；
2、在岗位时站立服务，站姿端正，保持自然亲切的微笑，任何时间不
得随意离岗；
3、礼貌周到，待客和气，见到客人主动打招呼，对客用敬语，语言规
范、清晰，如遇繁忙，请客人稍等；
4、热情接待客人，用相应语言接待客人，提供周到、细致服务；
5、态度和霭、亲切，切勿谢绝客人，使客人感到亲切、愉快；
6、服务快捷、准确，为客人办理入住手续不得超过3分钟；
7、准确、及时将客人抵、离时间，各种活动安排通知有关部门，保证
衔接无差错；
8、大堂总台各种工作用品完好、有效、整齐、清洁、有序，周围环境
整洁，盆景鲜艳、美观；
9、管理人员坚持在服务现场督导，每天做好岗位考察记录；10、做好交接班记录，交接工作清楚、准确、及时、无差错;。

前台接待礼仪(共18张PPT)

需要给宾客指方向时，采用直臂式，手指并拢，掌伸直，屈肘从身前抬起，向要到的方向摆去，摆到肩的高度时要停止，肘关节基本伸直，注意指引方向，不可用一
手指指出，那样不礼貌。
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走廊：
前台人员应走在客人左前方约2-3步之前，配合步调，与客人保持2-3步的距离。侧身面对客人，又左手引领，到拐角处应稍作停您早节上日提愉快前、五祝分您钟圣诞到快岗乐，、更祝您换新工年服快后乐、，祝打您扫生前日快台乐的、卫祝生您新，婚做快到乐台、祝面您物新品春摆快乐放、整恭齐喜、发财有。并不超过躯干序的。位置注时意停各止种，目记视录宾的客隐、面蔽带性笑，容涉，也及可数双据手的前摆资。料、贵重物品等均要锁存；
4
二、站立服务
应体现柔和和轻盈，抬头挺胸，重心自然落于脚中间，肩膀放松，丁字步站立。
谈话时，要面对对方，保持一定的距离。尽量保持身体挺直，不可歪斜。依靠墙壁桌椅而站；双腿分开的距离过大，交叉，都是不雅观和失礼的行为。手中也不要玩弄物品，那样显得心不在焉，是不礼貌的行为。
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站立服务要求
前台在岗位上一般是坐着的，遇到有客人来时，应立即起身，面朝来访者点头、微笑致意：“请问您有什么事”、 “您好，请问您找哪一位”、“请问您是哪个单位”，然后请来访者稍等：“请稍等，我马上帮您联系”
头部与上身微2向如伸有出客手户的直一侧接倾到斜前，台另咨一询双手或下寻垂求或帮放助在，身前接，待目员视应宾立客即，面主带动笑站容立，接待、热情服务。做到百问不厌
如手9对果势稍右一等手定的拿要客着柔人、每东和要一有西，说位或但问：问扶也必“对着不讯答不门能者、起时拖；用，，泥词让这带您时水得久要。当等向、了宾简。客洁做明向右了“。请”不的能手势说时“也。许、大概”之类的没有把握或含糊不清的话，重视手中也不要玩3弄如物接品待，那员样正显在得服心不务在台焉接，听是不电礼话貌，的当行为来。客人时接待员起立、点头示意，以示与客人招呼；如对方是来找尽人快的，结应束把通他话（她；）放请下到听服务筒台后，首办先理有向关客接人待道手续歉并；在《来客来访登记表》上进行登记。 ”三9侧若对度身未稍鞠面听等躬对清的则客，客多人要人4对 5用，说接要不外于又：说受起特左部“：对麻别手客客“不对诚引烦人起人不恳领您麻吩起来的，再烦，感到咐服说您让谢拐时一务再您或角遍说台说久致处。一等应歉应：”遍了。稍主“。好。作动停！招留明呼，白等，待了热客。情人好问。候！，知使道用了礼。貌好用！语听，清如楚果了有。预”约若，未听应清询，问要客说人：来“ 做到百问不厌访、事有问由必、答来、访用词部得门当或、人简洁员明，了及。时通知要找的人；如没有预约，请客人稍等，然后与要找的在表示“请进”“人请”或时部常用门横联摆系式，。并在《来客来访登记表》做好登记；放12下建听立筒《后前首台6先工整向作个客日接人志待道》过歉，；程如发中现必异须常面情带况微,记笑录到、日始志终的注“异视常客情户况，”栏给。客户以舒适的感觉。与客户对话时宜保持1 前台人员应走米在左客人右左的前距方离约2，-3步严之禁前左，顾配合右步盼调、，心与客不人在保焉持；2-3步的距离。

前台接待礼仪规范（三篇）

前台接待礼仪规范是指在接待来访者时要遵循的一系列规范和行为准则。

以下是一些常见的前台接待礼仪规范：1. 穿着得体：前台接待人员应穿着整齐、干净，符合公司或机构的形象要求。

2. 热情友好：前台接待人员应以热情友好的态度接待来访者，用礼貌的语言和微笑待人。

3. 专业礼仪：前台接待人员应具备一定的专业知识和技能，能够清楚地回答来访者的问题或引导他们到正确的地方。

4. 保持专注：在接待来访者时，前台接待人员应全身心地投入，保持专注，不因其他事情分心。

5. 保护隐私：前台接待人员应保护来访者的个人隐私，不将其私人信息泄露给他人。

6. 细心倾听：在接待来访者时，前台接待人员应细心倾听对方的需求或问题，不打断对方的发言。

7. 解决问题：如果来访者有问题或困难，前台接待人员应积极寻找解决方案，并及时回复或协助。

8. 管理时间：前台接待人员应合理安排来访者的时间，尽量避免长时间的等待或耽误对方的安排。

9. 保持整洁：前台接待区域应保持整洁、干净，不乱堆杂物，确保给来访者一个好的印象。

10. 提供帮助：前台接待人员应主动提供帮助，如提供导航、提供wifi密码等，以提高来访者的满意度。

总的来说，前台接待礼仪规范是建立在尊重、友好、专业和高效的基础上，通过遵守这些规范，可以提升来访者对公司或机构的印象，增加客户满意度。

以下是一些建议：- 始终保持微笑，给予来访者一个友好的印象。

- 注意言谈，使用礼貌的语言和措辞。

- 注意肢体语言，避免使用有挑衅或冷漠的姿势。

- 在需要处理复杂问题或投诉时，保持冷静和专业，寻求解决方案。

- 提前做好准备，提供必要的信息和帮助，以便顺利接待来访者。

- 保持礼仪和文化的敏感性，尊重来访者的背景和信仰。

- 熟悉公司或机构的规章制度，并在接待过程中遵守和遵守这些规定。

最后，提醒前台接待人员要时刻保持高度的责任感和职业操守，不论是对个人形象还是对公司形象都要负责任，以给来访者留下良好的印象。

前台接待礼仪规范（二）第一章总则第一条接待工作是企业对外交往的窗口，是企业形象的重要体现，是与客户建立良好关系的基础，因此，前台接待工作应当严格遵循规范，端正态度，提供优质的服务。

前台接待礼仪规范文

前台接待礼仪规范文一、概述前台接待作为企业形象的窗口，承担着重要的职责。

为了提升客户体验和企业形象，前台接待人员应具备一定的礼仪规范。

本文将详细介绍前台接待人员应遵循的礼仪规范及具体操作。

二、仪容仪表1.着装整洁：前台接待人员应穿着得体、整洁，衣着应符合公司规定。

衬衫或西装外套搭配合适的裤子或裙子，着装颜色应以素雅为主。

2.发型整齐：前台接待人员应注意发型整齐，不要有乱发或散漫的现象。

女性员工应适度控制发型及发饰的选择，不宜过于夸张。

3.面容端庄：前台接待人员应注意面容表情，笑容要自然、亲切，并且保持适度的眼神交流，展现热情和专业度。

三、沟通技巧1.礼貌用语：前台接待人员应使用礼貌用语如“您好”、“谢谢”等，展现尊重客户的态度。

2.语速与语调：前台接待人员应保持适度的语速和语调，清晰、流畅地与客户交流，避免让客户听不清或听不懂的情况发生。

3.问候客户：前台接待人员应主动问候客户，引导客户进入愉快的交流状态，为客户提供良好的服务体验。

4.倾听与表达：前台接待人员应倾听客户需求，在表达时尽量简明扼要、准确清晰。

四、礼仪细节1.站姿得体：前台接待人员应站姿挺拔，保持端庄的姿态，以展现专业形象。

2.手势自然：前台接待人员的手势应自然得体，不宜过于夸张。

在交流过程中，手势可以起到强调或引导的作用。

3.视线注意：前台接待人员应注意保持适度的眼神交流，但不要过于凝视或游离地注视。

4.提供帮助：前台接待人员应主动提供帮助，为客户解答疑问或提供所需服务，确保客户的需求得到满足。

五、电话接待1.电话礼仪：前台接待人员在接听电话时应用标准化的电话礼仪，例如“公司名称，您好。

”、“请稍等，我帮您查一下。

”等语言表达方式，以展现专业和友善的形象。

2.语音语调：前台接待人员应保持适度的语音语调，以引导对方进入愉快的交流状态，避免出现声音过大或过小的情况。

3.记录准确：前台接待人员在电话接待过程中应准确记录对方提出的要求或问题，并及时转达给相关部门，以保证问题的迅速解决。

前台接待人员行为规范

前台接待人员行为规范项目规范BI不允许要领仪容仪表坐立行走端庄自然，保持良好的精神风貌，语言清晰、礼貌，声音柔和、亲切，面带微笑。

浓妆艳抹或素面朝天，坐在前台化妆。

迎送同事上下班着规定制服，制服整洁无破损污染，言行举止大方得体，面带微笑，每日上班提前20分钟以站姿面带笑容向上班人员示意问候：“早上好”。

下班后以站姿目送上班人员离去，并说“再见”。

1.面无表情，说话语言生硬。

2.问候时坐在椅子上，不起身。

大方得体，微笑打招呼电话接听1.电话在三响内接听，先说：“您好，万科物业”，待来电者报上转接号码后说：“请稍候”，并立即转接。

2.如转接电话占线说：“您好，先生/小姐，电话占线，请稍后打来”。

转接电话无人接听，线路回响时应说：“您好，总机，电话无人接听，请您稍后再拨”。

如对方要求转接其他人，再请其稍候再转接相关人员。

3.接到长途呼叫要求，应及时与被呼叫方联系，并做好长途呼叫记录。

接通长途呼叫方电话时，应对被呼叫方说：“您好，这里是**长途，请稍等”并将其电话迅速转接致呼叫方，如遇忙或无人接听时应及时通知要求呼叫者。

1.将转接电话挂断，转错电话号码。

2.使用语言不专业规范，随便，不使用礼貌语言。

3.说话语气生硬，音量很高或很低，声调装腔作势，语调单调，不柔和。

4.普通话不标准，夹杂地方乡土口音，说话口齿不清。

5.长时间拨打接听私人电话。

三声接听，声音亲切，“您好，万科物业”，面带笑容，专业干练。

访客接待1.当有客人来访时，应面带微笑起身，热情、主动问候：“您好，有什么可以帮到您吗？”2.与客户沟通时，须起身站立、身体略微前倾、眼望对方，面带微笑，耐心的倾听客人的来意，根据客人的需求予以安排。

3.对客人的咨询，应细心倾听后再做解答，解答问题要耐心，不能准确解答的应表示歉意“对不起，请您稍等，我了解一下再告诉您好吗”？1.不熟知岗位应知应会内容。

2.对待客人态度冷淡或粗鲁，带着情绪上班。

3.同时办理几件事情。

公司前台接待流程及注意事项

公司前台接待流程及注意事项一、接待前的准备工作1.了解公司情况：熟悉公司的基本情况，包括公司的规模、业务范围、所在地等，以便能够准确地向来访者介绍公司。

2.掌握来访者信息：提前了解来访者的身份和目的，以便有针对性地进行接待工作。

3.清理接待区域：保持接待区域整洁，确保桌面、椅子、植物等摆放位置得体，提供一个舒适的接待环境。

二、接待流程1.热情接待：当来访者进入接待区域时，应以热情的微笑和友好的语言主动打招呼，并询问他们的来访目的。

2.登记来访者信息：请来访者填写来访登记表，包括姓名、来访单位、来访目的、预计停留时间等信息，以便于公司了解来访情况。

3.通知被访人员：根据来访者的要求，及时通知被访人员，帮助来访者预约会议或等待被访人员的安排。

4.提供等候区域：为来访者提供舒适的等候区域，包括椅子、茶几、杂志等，确保来访者的等候时间愉快。

5.呼叫被访人员：当被访人员准备好后，及时呼叫来访者，引导他们进入被访人员的办公室或会议室，并在必要时提供必要的翻译服务或导引服务。

三、注意事项1.专业礼仪：作为公司的代表，前台人员应时刻保持良好的形象和专业的礼仪，如穿着整洁、言行得体、语速适中等。

2.保护来访者隐私：对于填写来访登记表的来访者信息，前台人员应严格保密，不得泄露给任何第三方。

3.紧急情况处理：在出现紧急情况时，如火警、停电等，前台人员应冷静应对，及时通知来访者并做好疏散安全工作。

4.灵活应变：接待过程中，可能会遇到各种各样的情况和问题，前台人员应具备较强的应变能力，能够快速解决问题并提供满意的答复。

5.学习和提升：前台人员应定期参加培训，不断学习相关知识和技能，提高自身的接待水平和服务质量。

在实际工作中，公司前台的接待流程和注意事项可以根据具体情况进行调整和优化，以提供更好的接待服务，给来访者留下良好的印象和体验。

同时，前台人员也要时刻保持良好的心态和积极的工作态度，勇于面对各种挑战和问题，提高自身的综合素质和能力。

前台接待礼仪规范

前台接待礼仪规范前台接待礼仪规范是指前台接待人员在工作中应遵守的规范和行为准则。

以下是前台接待礼仪规范的一些要点：一、仪容仪表1. 服装整洁：前台接待人员应统一着装，穿戴整齐，衣着干净，工作服需保持整洁并定期更换。

2. 发型整齐：前台接待人员应注意发型的整齐，避免乱发、散发等不雅形象。

3. 面容姿态：前台接待人员应保持面容和蔼可亲，面带微笑，不应有冷漠、傲慢或焦躁的表情。

4. 动作礼仪：前台接待人员行走时应保持挺胸抬头，步态稳健，不应有跛脚或咳嗽等不雅动作。

二、接待礼仪1. 问候客人：前台接待人员应主动向客人问好，用亲切和友好的语言表示欢迎和关心。

2. 合适用语：前台接待人员应使用得体的语言和措辞，避免使用粗鲁、恶言恶语等不恰当的用语。

3. 标准发音：前台接待人员应注意语音发音的准确性，清晰地表达出客户能听懂的语言。

4. 打字速度：前台接待人员在接听电话或处理业务时，应提高打字的速度和准确性，以提高工作效率和客户满意度。

5. 电话礼仪：前台接待人员接听电话时应先自我介绍并问候，礼貌回答客户问题，废话不多说，尽量回答准确。

三、工作效率1. 专注工作：前台接待人员应以工作为重，尽量不被其他事情分心，提高工作效率。

2. 沟通顺畅：前台接待人员应与其他部门的工作人员保持良好的沟通和协调，提高工作的效率和协同力。

3. 信息准确：前台接待人员提供给客人的信息应准确无误，避免给客户带来困扰或误导。

四、隐私保护1. 保护客户隐私：前台接待人员应保护客户的个人隐私和商业机密，不得泄露客户信息。

2. 保密文件处理：前台接待人员处理文件时应注意文件的保密性，避免文件被未经授权的人看到。

五、服务态度1. 主动热情：前台接待人员应主动向客人提供帮助，关心客人需求，并用热情友好的态度回答和处理客户问题。

2. 耐心倾听：前台接待人员应耐心倾听客人的需求和投诉，及时回应客户的要求，并提供解决方案。

3. 灵活应变：前台接待人员应能够灵活应对各种突发情况，解决问题并给客人留下良好的印象。

前台业务接待规范

前台业务接待规范1. 前言作为企业的门面和形象展示窗口，前台接待是企业与外界交流的第一道纽带。

良好的前台接待服务能够提升客户满意度，加强企业形象，因此，制定前台业务接待规范对于提高服务质量至关重要。

本文将详细介绍前台业务接待规范，包括接待礼仪、接待流程和接待技巧等内容。

2. 接待礼仪2.1 穿着整洁前台接待员应注意自己的穿着，要求整洁、得体，并符合企业形象。

衣着应无任何瑕疵，不得穿着过于花哨或暴露的服装，避免给来访客户带来不适。

2.2 笑容待人前台接待员应时刻保持微笑，并以亲切友好的态度迎接来访客户。

表情应自然、和蔼，给客户以温暖的感觉。

2.3 语言文明前台接待员需要使用规范的语言表达，避免使用粗俗的语言和难以理解的行话。

礼貌用语如“请”、“谢谢”、“对不起”等应在日常接待中频繁使用。

3. 接待流程3.1 来访登记客户到达时，前台接待员应主动迎接，并进行来访登记。

登记表格应包括客户姓名、来访目的、来访时间等信息。

接待员应仔细核对客户提供的信息，确保准确无误。

3.2 安排座位接待员在登记完客户信息后，根据客户的来访目的和要求，安排合适的座位。

座位应清洁整齐，舒适宜人，提供充足的空间给客户。

3.3 通知被访人员接待员应及时通知被访人员有客户到访，告知客户预计等候时间。

若被访人员有事暂时无法接待，应及时通知客户，并询问是否需要其他安排。

3.4 提供等候区域若被访人员暂时无法接待客户，接待员应为客户提供舒适的等候区域。

等候区域应干净整洁，提供阅读物、饮水等基本设施，并注意保持安静的环境。

3.5 告知服务流程接待员应向客户介绍服务流程，包括办理事项、所需材料、办理时间等信息，以便客户能够清楚了解接下来的步骤。

3.6 跟进服务进展在客户接待过程中，接待员需要及时跟进服务进展情况，确保客户体验到高质量的服务。

若遇到问题或延误，应及时向客户说明原因，并积极协调解决措施。

3.7 结束接待客户办理完业务或离开前，接待员应向客户表示感谢，并核对相关事项是否已完成。

前台接待岗位职责与工作流程（通用16篇）

前台接待岗位职责与工作流程（通用16篇）前台接待与工作流程篇11.办理入住客人的登记及结帐，了解上一班的移交事项，并处理。

2.熟悉预订资料，了解客情，尤其要记住即将来店的贵宾、常客的姓名，了解酒店的所有活动了解重要宾客的信息。

3.熟悉酒店有关客房销售的各项政策，向来店宾客推销客房，努力争取的经济效益。

4.掌握酒店内外信息，提供准确的问讯服务。

5掌握酒店内外信息，提供准确的问讯服务。

6.同客人建立良好的公共关系，处理客人的一般投诉。

7.熟练操作酒店的管理系统。

前台接待岗位职责与工作流程篇21. 负责到访客人的接待及对前台电话的处理2. 负责向客户介绍学校的服务和设施3. 协助日常办公室事务，如接听电话、收发传真、文件打印及复印4. 为上课学生作课程安排及提供相应的服务前台接待岗位职责与工作流程篇31、引导到院客户填写资料，做好客户信息系统录入，完成客户导诊、分诊、候诊区客户引导服务、诊室衔接、转诊衔接、复诊电话确认、医生及客户的沟通协调等客户服务工作;2、负责客户迎送接待、客户电话接听、客户需求的记录和处理，并做好向上级汇报和客户反馈;3、签收、登记、分发快递及信件;4、完成上级领导交待的其他工作。

前台接待岗位职责与工作流程篇41、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;4、负责快件收发;5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);前台接待岗位职责与工作流程篇51.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;2.负责董事长办公室的日常会务和接待工作;3.负责董事长办公室及前台环境的维护;5.负责前台电话的接听，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;6.及时完成领导交代的任务，做好其他部门的协助工作。

前台接待服务规范

前台接待服务规范（一）前台接待规范1、如何接听电话1）接听电话时，动作要迅速，不要让电话铃响超过三声；接听电话使用标准用语：“您好！尚味公司,请问有什么能帮到您?”；(问候对方：“您好”；表明自己的身份；不可用“喂，喂，喂……)2）用电话沟通时，话筒和嘴唇距离2 .5~5厘米，若靠得太近，声音效果不好；保持自然音调，不可大喊大叫；电话机旁常备有一些便条纸和一支笔；3）如果对方要找的人不在,可以这样回答客人：“他现在不在办公室，我能帮您的忙吗？”也可以告诉客人要找的人的电话号码，请对方直接打电话联系；也可叫客人留下联系方式，然后通知要找的人给客户回电话，或给待要找的人留言。

4）终止电话时，应使用结束语：“除了这些外，还有什么事我可以帮忙的吗？”等对方先挂断之后再放下听筒；轻轻放下听筒，不可“砰”的一声猛然挂。

2、接待来客1）客人到前台时，前台人员要起身迎接，面带微笑, 使用标准用语：“您好！”；如正在接电话，须点头示意，招呼客人稍等，并尽快结束电话进行接待。

2）需要带领客人进会议室时，面对客人微笑说“请您跟我来”。

3）客人离开公司经过前台时，前台人员要起身站立，微笑目送客人离开。

4）公司员工来到前台，要抬起头热情接待员工。

3、重要客人接待1）前台着职业装、淡妆、穿带跟皮鞋。

仪容整洁，表现良好的精神状态。

2）如客人9：00到，前台提前30分钟到岗。

做好一切准备工作。

3）客人走到前台时主动上前，微笑“您好，请跟我来”按照左为下右为上的社交礼节，引领客人进入会议室。

4）提前作好会议室环境检查，走道照明灯是否打开，会议室温度及空气是否适宜，国际客户一般不摆烟灰缸。

5）奉茶（咖啡）时的注意事项；上茶（咖啡）时按职位高低的顺序给不同客人的右方奉上。

6）会议期间加水，以每30分钟一次，或根据天气及客人喜好酌情调节。

7）在客人需要服务按呼叫器时，第一时间到达会议室，说“需要帮助吗？”8）遇到下班客人还未离开,需请示接待负责人是否可下班,如可以下班离开前须将客人需要的水等备齐,保证客人使。

前台接待职责和流程(14篇)

前台接待职责和流程1.保持良好的仪容、仪表,微笑迎宾。

2.根据要求合理安排房间，办理客人住宿时间不超过____分钟。

3.各类报表填写清楚，及时将宾客的抵离时间，各种活动安排通知有关部门，保证衔接无差错。

前台接待职责和流程（二）1、负责店内每日客户来访人员登记;2、负责公司重大活动的接待和讲解任务;4.负责统计日报，周报及每日客流数据;3、领导交代的临时性工作。

前台接待职责和流程（三）1.确保自己的服饰、发型整洁、淡妆等方面全部符合规定的要求。

2.查看交班记录，了解上一班的移交事项，并负责处理。

3.熟悉预订资料，了解客情，尤其要记住即将来店的贵宾、常客的姓名，了解酒店的所有活动。

4.熟悉酒店有关客房销售的各项政策，向来店宾客推销客房，努力争取的经济效益。

5.熟练总台各项专业业务和技能，搞好对客服务。

6.熟练掌握店内外信息，提供准确的问讯服务。

7.负责为下榻酒店的宾客办理入住登记手续。

8.负责客房钥匙的管理和发放工作并严格遵守验证制度。

9.制作有关报表，为其它部门提供准确的接待信息。

前台接待职责和流程（四）1、负责公司前台接待工作，接听电话，电话来访课程咨询及来访接待以及指引;2、接待来访学员，并进行现场的咨询报名及协议签署工作;3、协助教师的工作;4、将学员信息及时准确的做好记录;6、负责老师和学生的签到;7、对校区环境和学员安全进行日常监督。

8、日常卫生清洁。

前台接待职责和流程（五）1、礼宾接待，热情待客;2、来访登记，日常使用物品的摆放位置及整理;3、熟悉预订资料，了解客情，尤其要记住即将来店的贵宾、常客的称呼。

前台接待职责和流程（六）1、负责公司前台接待及电话接转;2、复印文档，收发信件、报刊、文件等;3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;4、负责前台收银并记录客人到店签到;5、完成上级交给的其它事务性工作。

前台接待职责和流程（七）1、负责楼层来访人员的接待及引见;2、处理日常与客户在行政方面的事务及业务对接;3、负责楼层各类信息资料的分发、档案资料的收集、整理和保管;4、会议室的管理：预约、安排、提醒及检查;5、负责楼层办公区域的5S环境维护及楼层巡检;6、关客户动态，维系好所在楼层的客户关系，避免并减少客户投诉;7、挖掘客户需求，有效推广并执行商务服务;8、独立处理日常本楼层相关疑难问题并及时汇报上级;9、处理内外部临时提出的要求并做好相应协调准备工作;10、参与公司组织的各项培训、活动的积极配合;11、严格执行《行政助理日常工作安排》;12、服从上级交办的其它临时事务。

前台接待礼仪规范

前台接待礼仪规范
包括以下几点：
1. 仪表整洁：前台接待员应穿着整洁、得体的服装，不宜过于暴露或夸张。

发型整齐，化妆得体，注意个人卫生和口臭问题。

2. 微笑与目光接触：对前来咨询或办理业务的客人，应主动微笑并与其眼神接触，展示友好态度，让客人感到受到重视和欢迎。

3. 语言礼貌：前台接待员应使用明确、得体的用语，礼貌地回答客人的问题，避免使用粗话或不文明的言辞。

4. 身体语言：站立时保持挺胸抬头的姿势，不要贴着柜台坐立或打手机，坐下时保持端庄的坐姿，避免乱晃腿或翘脚。

5. 注意细节：接待员要专注并仔细听客人的需求，积极回应客人的要求，并在办理业务时做到迅速、准确和细致，以提供高效的服务。

6. 保持礼仪：不论客人的态度如何，前台接待员都要保持礼貌和耐心，不发脾气或争吵，要以积极的态度解决问题。

7. 保护客人隐私：保护客人的个人信息和隐私，不得私自泄露或滥用客人的信息。

8. 文明用语：避免使用粗俗或不雅的词汇，注意措辞，特别是在使用电话接待客人时更要注意言辞的文明和礼貌。

9. 询问需求：在接待客人时，要主动询问客人的需求和问题，并确保尽力满足客人的需求，并在办理完业务后询问是否还有其他问题。

10. 态度友好：无论遇到何种情况或客人，前台接待员都要保持友善、耐心和热情，给客人留下良好的印象。

关于公司前台接待礼仪规范

关于公司前台接待礼仪规范概述前台接待是公司的门面，作为公司与外部联系的第一道纽带，前台接待人员的形象和礼仪举止直接影响着公司的形象和声誉。

本文档旨在规范公司前台接待人员的礼仪行为，提升服务质量，塑造良好的公司形象。

一、仪容仪表1.穿着整洁：前台接待人员应穿着整齐干净的工作服，颜色以公司规定为准。

2.发型整齐：要求发型整洁，对男员工要求留发恰当，并要注意头发不要遮挡面部视线。

3.精心妆容：女员工可适度化妆，但要注意妆容不得过浓，并保持肌肤清洁。

4.注意身体卫生：保持口气清新、牙齿洁白，注意个人卫生，勤洗手、常修剪指甲等。

二、仪态端庄1.笑容可掬：前台接待人员应保持亲切的微笑，让来访客户感受到热情和友好。

2.坐姿端正：在工作时间内，前台接待人员要保持坐姿端正，不得随意摆弄手机等个人物品。

3.注意眼神交流：与来访客户交流时，要眼神平视对方，表现出专注和尊重的态度。

4.言行举止得体：语言要文明、礼貌，举止要得体，不张扬不夸张，不随意搭讪与玩笑。

三、接待礼仪1.主动问候：看到来访客户主动问候，并询问对方需求，尽力提供协助。

2.精确记录：关注来访客户的信息，并及时准确地记录相关信息，为公司提供有价值的数据。

3.注重礼节：在接待过程中要注意礼节，比如帮客户拉开椅子、递上水杯等细节。

4.了解产品知识：前台接待人员应对公司的产品或服务有一定的了解，以便回答客户的相关问题。

四、电话接待礼仪1.语速适中：在电话接待中，语速要适中，清晰明了，不要嗓门太大或太小。

2.谦虚有礼：客户电话来访时，要礼貌地自我介绍，积极倾听对方需求，提供满意的答复。

3.记录细节：电话接待时要记录客户的相关信息，确保后续的跟进工作。

4.结束礼节：结束电话时，要用礼貌的方式道别，并恰当地表达对客户的感谢。

五、应对突发情况1.虚心求教：当遇到无法解答的问题时，前台接待人员应虚心求教，及时向相关部门请教。

2.冷静应对：面对急躁、焦虑的客户，前台接待人员应保持冷静，理解对方情绪，并积极寻找解决办法。

前台接待礼仪规范

前台接待礼仪规范
公司前台是一个单位的脸面和名片，所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪，这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。公司前台接待礼仪包括仪容礼仪、仪态礼仪、接待送别礼仪、电话接待礼仪。
一．公司前台仪容礼仪
1．面带笑容，保持开朗心态，有利于营造和谐、融洽的工作气氛；
2.保持身体清洁卫生，这不仅是健康的需要，更是文明的表现，有利于与人交往；
4.铃响声之内，拿起电话机首先自报家门，然后再询问对方来电的意图等；
5.电话交流要认真理解对方意图，并对对方的谈话作必要的重复和附和，以示对对方的积极反馈；
6.应备有电话记录本，重要的电话应做记录；
7.电话内容讲完，应等对方结束谈话再以"再见"为结束语。对方放下话筒之后，自己再轻轻放下，以示对对方的尊敬；
“内八字”或“外八字”，摇头晃脑、左顾右盼、手插口袋、慌张奔跑、嬉戏打闹或与他人勾肩搭背。
4.目光：
面带微笑、积极热情尊重、友好、真诚；切忌用消极、愤怒的眼神对待他人。
5.眼神：
眼睛正视对方双眉正中心，神情专注，自然微笑，长时间交谈时，应柔视对方。
6.手势：
优雅、含蓄、彬彬有礼，在接待、引路、向客人介绍信息时要使用正确的手势，五指并拢伸直，掌心不可凹陷（女士可稍稍压低食指），掌心向上，以肘关节为轴，眼望目标指引方向，同时应注意客人是否明确所指引的目标。切忌不可只用食指指指点点，而应采用掌式指引。谈话时，手势不宜过多，幅度不宜过大。
3.头发梳理整齐、面部保持清洁；女员工不化浓妆；男员工不留长发；
4.保持唇部润泽，口气清新，以适合近距离交谈；
5.手部干净，指甲修剪整齐，不留长指甲，不涂抹鲜艳指甲油；
6.宜使用清新、淡雅的香水,不宜用浓烈刺鼻的香水；

前台接待工作制度（精选8篇）

前台接待工作制度前台接待工作制度（精选8篇）在不断进步的时代，制度使用的情况越来越多，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。

什么样的制度才是有效的呢？以下是小编精心整理的前台接待工作制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。

前台接待工作制度11.8：30分上岗换装，10：40分检查卫生，10：50分淡妆上岗，16：00分检查卫生，16：10分淡妆上岗，20：30分下班，违者扣1分。

2.上岗时不准擅自离岗，大厅必须保持1个人三桌以上2个人，违者扣1分。

3.买单时本桌服务员跟随，如有跑单现象，实价赔偿损失，如给客人记错账单扣5分。

4.对客人要面带微笑，如带情绪上岗扣5分。

5.卫生不合格，开单不清，价格不清各扣1分。

6.立岗时不准围吧台，或后厨传菜口违者扣1分。

7.浪费用品扣2分。

8.撤台不及时，不经常寻台，有糊锅想象扣2分。

9.员工应做到五心、五勤服务违者扣1分。

五心：耐心、细心、关心、热心、贴心。

五勤：眼勤、嘴勤、腿勤、手勤、耳勤。

10.餐后客人遗留下的物品必须交吧台，违者扣50元钱。

11.值班人员必须及时补充消毒柜餐具违者扣1分。

12.餐损按实价赔偿损失，发现有偷仍餐具着扣5分。

13.不准陪客人喝酒违者扣5分。

14.对客人要来由迎声，去有送声，违者扣2分。

15.超上班时间10分钟按旷工算5分，半小时以上扣3天工资。

16.每月餐损对不上员工自己平摊。

17.1个月没有扣分者奖100元钱。

18.服务员工装整洁有损本店形象着扣2分。

19.不允许拿暗包，违者扣1分。

20.服务员与服务生之间不允许打闹违者扣5分。

21.业务考核不合格每项各扣1分。

22.个人卫生不合格扣1分。

23.员工应做到先服务后申诉违者扣2分。

24.不允许在酒店洗自己衣服违者扣5分。

25.如有型为有损本店想象扣5分。

前台接待工作制度2为配合前厅各项工作的顺利进行，规范员工的工作行为，特制定此制度。

前台接待礼仪

前台接待礼仪（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用范文，如工作计划、工作总结、演讲稿、合同范本、心得体会、条据文书、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of practical sample essays for everyone, such as work plans, work summaries, speech drafts, contract templates, personal experiences, policy documents, emergency plans, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please stay tuned!前台接待礼仪前台接待礼仪十篇前台接待礼仪篇1前台接待错误礼仪1.坐着迎接客人目前很多宾馆为了体恤自己的员工，前台站式服务改为休闲式的坐着为客人服务，也就是说客人来到前台，大概离前台2米左右就站起来，跟客人问好并示意客人坐下，然后接待员再坐下为客人办理相关手续!但是自从改成坐式服务之后发现很多宾馆的前台当客人来的时候都懒得站起来，直接坐在座位上为客人问好然后直接办理业务，这一点是要坚决杜绝的。

公司前台接待工作规范(模版)

公司前台接待工作规范（模版）一、着装要求：着职业装上岗，服装颜色以中性色调为主。

二、电话接听1、基本要求：在电话铃响三声内接听电话，并使用普通话2、标准用语：“您好，XXX公司”、“请您稍等，我为您转接”、“很抱歉，他现在不在办公室，如果方便请留下您的联系方式，他回公司后，我请他和您联系”3、注意事项：接听电话要随时准备好纸和笔，以方便随时记录。

等对方挂断电话后再挂机三、来访接待1、基本要求：在来宾距离前台两米远的地方站立式微笑迎接，在来宾离开公司时站立式送别，并使用普通话。

2、标准用语：“您好！请问有什么需要帮忙的？”、“请您先做一个来访登记”、“请您先在在这里坐一下，我给您通报”、“您请慢走”3、微笑：微笑时露出8颗牙齿，眼神平和注视对方4、站姿：挺胸收腹，双脚并拢，双手交叠置于小腹前5、引领：右手手掌与地面成45度角，掌心向上，五指并拢，左手与小腹前自然放置，并说“请跟我来”等。

6、奉茶：从来宾身体右侧双手将茶杯放置来宾面前，右手轻轻示意，并说“请喝茶”7、注意事项：自始至终保持微笑并使用普通话，脚步轻盈，切忌惊慌奔跑。

四、环境卫生1、负责区域：公司前厅、与全程智业、全程动力相连的公共过道及公司会议室。

2、清洁标准：1）、所负责区域内地面干净，无垃圾、水渍、油渍。

植物叶片上无灰尘。

2）、接待台上可以摆放的物品：文件及各种登记表格（如前台来访登记、外出登记、打印记录表等）整齐排列在文件框内，办公文具整齐摆放在接待台面下方，报纸、打印纸、咖啡等整齐摆放在副柜里。

3）、接待台整洁，无灰尘。

4）会议室内会议桌上无纸及灰尘，会议椅摆放整齐，白板擦拭干净，资料展示架上资料摆放整齐有序。

3、注意事项：报纸整齐放在报架上，不要出现在前台区域；水杯放在接待台面下方；会议室展示架随时整理；在客人离开公司5分钟内收拾客人用过的水杯等物品，并将座椅摆放整齐。