前台接待岗位说明书文档
前台接待岗位说明书
前台接待岗位说明书一、岗位概述前台接待是企业或组织中一个重要的岗位，主要负责接待客户、处理来访者的询问和提供基本的行政支持。
前台接待员在整个企业形象塑造和维护中发挥着重要的作用，因此需要具备良好的沟通能力、服务意识和应变能力。
二、岗位职责1. 接待客户和来访者，提供友好和专业的服务。
2. 了解企业的业务和产品，能够回答来访者的基本问题。
3. 管理前台接待区域的日常工作，包括维护整洁和有序。
4. 接听来访者和客户的电话，转接或留言并及时传达。
5. 提供办公室文具和设备的借用和归还服务。
6. 协助安排会议和活动，并负责预订会议室等相关工作。
7. 处理和转达文件、快递等外部传递的信息。
8. 协助组织企业内部的行政支持工作，如会议纪要、行程安排等。
9. 前台日常支出的管理和记录。
10. 协助其他部门的工作，如办公室设备维护、行政杂务等。
三、任职要求1. 学历要求：大专及以上学历。
2. 良好的语言表达能力和沟通能力，具备良好的服务意识和亲和力。
3. 具备良好的组织和协调能力，能够处理多任务并保持工作高效。
4. 熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。
5. 具备较强的应变能力和解决问题的能力，能够应对突发情况。
6. 工作责任心强，能够承担一定的工作压力。
7. 有相关工作经验者优先考虑。
四、工作时间前台接待岗位按照公司规定的工作时间工作，如有需要，需要做好加班准备。
五、福利待遇根据公司规定提供合理的薪资待遇和福利，包括基本工资、五险一金、带薪年假等。
六、注意事项1. 岗位要求前台接待员保持良好的仪表形象，穿着整洁、大方。
2. 前台接待员需要保持工作区域的整洁和有序，保持前台区域的企业形象。
3. 前台接待员在工作过程中需要保密公司的商业机密和信息。
4. 前台接待员需要随时做好应急准备，并能够妥善处理突发情况。
以上是前台接待岗位的职责和要求，希望候选人能够根据以上说明做好准备，并能够在日常工作中发挥自己的优势，为企业发展和客户服务贡献自己的力量。
2023年前台接待岗位说明书(3篇)(完整)
2023年前台接待岗位说明书（3篇）（完整）前台接待岗位说明书（通用3篇）前台接待岗位说明书篇1 1、销售客房;2、为住店客人办理入住手续并安排房间3、掌握住客动态及信息资料，控制房间状态;4、为客人办理换房、调整房价等情况，并跟踪预离房间状态;5、提供对客及对内的咨询及留言、转交物品工作;6、协调对客服务;7、岗前认真阅读交班本，了解并落实上一班移交的事项，确认交接班的营业额并交接清楚。
8、办理客人入住登记和退房手续，确保资料的录入准确、及时。
9、负责访客的接待引见。
10、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理。
11、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存12、负责文件的打印、复印。
13、负责大厅办公用品、办公设备的清洁保养和大厅的整洁，培养大厅的盆景植物14、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见15、收集在店客人的各种特殊需要及反馈意见，并呈报经理。
16、完成领导交办的其他或临时工作前台接待岗位说明书篇2 ⑴按酒店规定自查仪表仪容，准时上岗;⑵认真阅读交班记录，完成上一班未完成工作;⑶热情接待各方来宾，为客人提供良好的服务;⑷客人到店时，要主动向客人问好;⑸为客人准确快速地办理入住登记手续，合理安排好各种房间;⑹准确掌握房态并及时与客房部核对房态;⑺与各部门密切联系，做好客人资料、信息的沟通;⑻熟练掌握业务知识及操作技能，负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;⑼做好各类报表打印及统计工作;⑽能独立安排散客或团队的房间;⑾检查当天团队房号，并与房态核实;⑿灵活处理团队及散客增减房间及房价问题;⒀了解客情，做好突发事件的解决工作;⒁认真完成主管交给的各项工作，出现问题及时向上级汇报;⒂准确无误地为客人提供叫醒服务;⒃当行李员不在岗时办理外借物品手续;⒄当行李员不在岗时为客人办理存、取行李手续前台接待岗位说明书篇3 1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定，将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;2、处理销售部或其他部门发来的预定单;3、及时按工作标准及程序进行预定变更，取消等数据处理;4、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息，做好预定准备工作;5、为客人办理入住登记手续，安排房间，尽可能满足客人的合理需求;6、为客人办理换房、加床续住等手续;7、负责保管、制作和发放客房钥匙卡;8、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单;9、保持前台清洁整齐，检查所需表格、文具和宣传品是否齐全，并报告前台领班;10、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料，及时准确的输入当班的客人资料;11、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料;12、认真细致做好交接班工作，保证工作的延续性;13、协助前台收银员为客人做好结帐工作;14、完成经理交办的其他工作任务。
行政前台岗位职责说明书(三篇)
行政前台岗位职责说明书一、岗位概述行政前台作为公司的门面，是公司的形象代表之一。
岗位要求具备良好的沟通能力和服务意识，能够处理好公司内外的工作流程，协助上级完成各项行政事务。
二、岗位职责1. 接待来访客户和电话：接听来电，并准确记录留言，及时转接相关人员；负责来访客户的接待工作，提供热情周到的服务。
2. 办理日常行政事务：负责办公用品的采购和库存管理，保持办公室整洁；协助安排公司内部会议，负责会议室的预订和布置工作；处理快递包裹，及时转交到相关人员手中。
3. 统筹安排公司来访和出差人员的行程：协助安排来访客户的行程，提前了解来访客户的要求和喜好，并配合安排好相关的接待措施；负责公司员工的出差安排，包括机票、酒店预订等。
4. 负责办公室设备的维护：协助解决办公设备的故障，并及时与维修人员联系处理；负责办公设备的保养和维护工作，确保设备的正常使用。
5. 管理公司的文件档案：负责公司各类文件档案的整理、归档和保管工作，确保文件的安全和可查性。
6. 协助上级完成各项行政事务：根据上级的安排，协助完成各项行政事务，包括文件的起草和整理、会议的组织和记录等。
7. 完成上级交办的其他临时性工作：根据公司需要，完成上级交办的其他临时性工作。
三、任职资格1. 学历要求：大专及以上学历，行政管理或相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具备一定的行政后勤工作经验，熟悉公司行政管理流程。
3. 语言表达能力：具备良好的中文口语和书写能力，具备基本的英文沟通能力。
4. 熟练使用办公软件：熟练掌握办公软件，包括Word、Excel 等。
5. 沟通能力：良好的沟通能力和服务意识，能够与各个部门和来访客户有效沟通。
6. 组织协调能力：能够灵活安排工作，合理安排来访和出差人员的行程，做好各项行政工作的统筹协调。
7. 周密细致的工作态度：工作细心、耐心，具备较强的责任心和工作积极性。
四、工作环境1. 工作时间：标准工作时间为每天8小时，周末和节假日休息。
酒店前台接待岗位说明书(通用3篇)
酒店前台接待岗位说明书（通用3篇）酒店前台接待岗位说明书篇1⑴熟识本组范围内的全部业务和学问;⑷对客人的'询问要热忱、有礼、快速地应答;⑸主动关心来宾查找电话号码或为住客保密电话;⑹精确地为客人供应叫醒服务;⑺把握店内组织机构，熟识店内主要负责人和各部经理的姓名、声音;⑻熟识市内常用电话号码;⑼熟识有关问讯的学问;⑽把握总机房各项设备的功能，操作时懂得充分利用各功能键。
酒店前台接待岗位说明书篇2岗位职责：1、领导和建设发行团队，全面管理发行与推广工作；2、明确市场定位，制定并组织落实发行目标和策略；3、进行发行和推广的预算管理，掌握发行成本并完成销售分析报告，参加公司重大决策；4、把握行业及公司综合数据及规律，组织建立、维护和完善发行信息数据库；5、为公司相关部门供应所需的数据分析和评估，提出经营进展建议；6、促进与编辑、广告、市场、物流等相关环节的沟通和协作。
任职资格：1、高校本科以上学历，市场营销或相关专业；2、5年以上销售或发行工作阅历，具有市场的敏锐性；3、有良好的团队合作精神和领导管理力量，较强的沟通协调力量；4、较强的责任意识和人际交往力量、谈判技巧以及统筹规划的力量。
酒店前台接待岗位说明书篇3库管员岗位说明书范本库管员发货职责1、接收财务副总批准的客户订单;2、依据客户订单，结合库存和生产方案的交付备货，按订单摆放;同时，对欠货信息向上级领导反馈;3、依据订单对发货唛头的要求，对所发货物的唛头标识进行确认;4、依据订单数量对所发物品的数量进行确认;确保发货正确;5、依据订单的交货期，提前做好与运输公司的连接工作，确保发运工作按期完成;6、依据公司的制度监督装车过程正确搬运、合理摆放，确保装运平安;7、负责对仓库成品(物料)的平安管理，做好平安防护工作;8、配和仓库员负责库区的6s管理，实现公司的管理目标;9、按时参与部门例会，自觉遵守公司的`各项规章制度;10、完成上级交办的其它工作。
酒店前台接待岗位职责说明书模版
酒店前台接待岗位职责说明书模版一、岗位背景酒店前台接待岗位是酒店服务团队中的重要一环，主要承担着接待客人、办理入住和离店手续、提供各类信息咨询服务等职责。
二、岗位职责1. 接待客人在酒店大堂设立专门的接待台，准备好所有所需的接待用品，如登记本、钢笔、名片、鲜花等；接听电话，及时回答客人的问题，并提供帮助和解决方案；欢迎客人的到来，礼貌地打招呼，并引导客人前往自助机或接待台办理入住手续。
2. 办理入住和离店手续负责办理客人的入住手续，包括核对客人的身份证件、登记客人的相关信息、办理房间的分配和交接，同时向客人解释酒店的政策和规定；同时，也要及时办理客人的离店手续，包括结算房费、退还押金等。
3. 提供信息咨询服务熟悉酒店的各类设施、服务项目以及周边环境，并能够向客人提供准确、及时的信息咨询，解答客人的疑问和需求；提供推荐和建议，帮助客人制定行程和安排活动；同时也要学会主动宣传酒店的特色服务和优惠活动，提升客人的满意度和忠诚度。
4. 协助解决客人问题酒店前台是客人与酒店之间的桥梁，负责接听客人的投诉和问题，并及时调查和处理；在处理客人问题的过程中，要保持冷静和礼貌，提供合理和可行的解决方案，并跟踪处理进度，确保问题的圆满解决。
5. 维持前台的秩序和卫生负责前台区域的整理和布置，保持前台的整洁有序；及时清理垃圾、整理文件和文件柜，确保工作环境的良好状态；维护前台设备的正常运行，如复印机、传真机、打印机等，及时向上级汇报损坏情况，以便及时维修。
6. 完成上级交代的其他工作完成上级领导交代的其他岗位职责和工作任务，包括但不限于报表的编写、文件的整理、会议的安排等；能够积极配合其他部门的工作，如客房部门、餐饮部门等，保持良好的协作与沟通。
三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和接待技巧，能够与客人进行有效的交流和沟通；2. 具备较强的语言表达能力和文字处理能力，准确无误地填写各类文件和表格；3. 具备良好的服务意识和服务态度，能够主动提供帮助和解决方案；4. 具备一定的组织和协调能力，能够根据客人的需求和情况，合理安排各项工作；5. 具备良好的应变能力和抗压能力，能够在工作高峰期保持冷静和高效工作；6. 具备良好的团队合作精神，能够与其他部门密切配合，共同完成工作目标；7. 具备一定的前台工作经验者优先考虑；8. 具备良好的礼仪修养和仪容仪表。
前台接待员岗位职责样本（4篇）
前台接待员岗位职责样本前台接待员是一个组织机构的门面形象，对外客户的第一道接触，对内员工的热情服务者。
其主要职责包括但不限于以下几个方面：一、接待和引导客户1. 维护接待大厅的整洁和秩序，确保客户有愉快舒适的待客环境；2. 热情接待客户，提供专业、礼貌、高效的服务，引导客户到指定的办公室或会议室；3. 熟练使用办公设备，为客户提供有关公司和产品的信息，并解答客户的疑问；4. 接收来访人员、来访车辆，并联系相关人员进行安排；5. 负责接待电话，及时且准确地转达信息。
二、办公室行政事务支持1. 管理和维护公司办公用品和设备，包括打印机、传真机等，确保其正常运转；2. 负责文件的收发、存档和归档工作，确保档案的完整性和有序性；3. 协助准备会议室，包括会议室设备调试、会议材料准备等；4. 协助领导安排日程和行程，为领导提供出差票据材料。
三、客户关系维护1. 定期联系客户，了解客户需求和意见，及时回应客户的疑问和要求；2. 协助销售团队与客户进行联络和沟通，以建立和维护良好的客户关系；3. 跟进客户投诉并及时解决，确保客户满意度的提高；4. 协助客户办理相关手续或问题解决，提供专业的咨询和建议。
四、安全和保卫工作1. 负责公司内外的安全巡逻，防范和及时发现异常情况；2. 协助制定和执行应急预案、安全管理制度和规定；3. 协助处理突发事件和安全事故，并报告给上级主管；4. 协助维护公司门禁系统，确保门禁的安全和正常使用。
五、其他工作1. 参与公司各项活动的组织和筹备，如庆典、会议和培训等；2. 协助完成上级交办的其他相关工作。
以上仅为一般性的前台接待员岗位职责，并不能覆盖所有的工作内容。
不同公司和组织对前台接待员的要求可能略有差异，具体的岗位职责会根据公司的需求进行调整和补充。
前台接待员应具备良好的沟通能力、亲和力和服务意识，以确保工作的顺利开展和客户的满意度。
同时，也需要具备一定的应变能力和解决问题的能力，能够在工作中灵活应对各种情况。
前台文员岗位职责说明书范文(三篇)
前台文员岗位职责说明书范文一、岗位概述前台文员作为公司的门面和形象代表，负责接待来访客户、管理来访者的信息登记和咨询，同时协助办公室行政工作，保持办公室的正常运转和秩序。
二、岗位职责1. 接待来访客户：负责接待来访客户，提供热情周到的服务，引导客户至指定区域，并向其提供相关的咨询和帮助。
2. 电话接听与转接：负责公司电话的接听，熟悉公司各部门的工作内容和人员，根据来电的需求，进行电话转接。
3. 来访者信息登记：对前来公司办公区的外来来访者进行登记，包括来访者姓名、来访事由、访问对象等信息，并发放来访证或登记薄。
4. 来访者指引：将来访者引导至指定会议室或办公室，并进行简单的介绍，便于来访者找到目的地。
5. 行政事务协助：协助公司行政部门进行文件的复印、归档，负责快递和信件的收发，保证公司日常行政事务的顺利进行。
6. 会议室预约及布置：负责会议室的预约工作，根据需要调整会议室的布置和设备设置，确保会议的顺利进行。
7. 办公用品管理：监控和管理办公室的各类办公用品和设备，及时进行采购和补充，确保办公室的正常运转。
8. 办公区的整理与卫生：负责保持办公区域的整洁和卫生，定期清理办公用品和办公区域，确保办公环境的良好状态。
9. 文件管理和归档：协助公司相关部门进行文件的管理和归档，确保文件的安全、完整及便于查找。
10. 其他行政工作：协助公司行政部门完成其他相关的行政工作，如部门会议纪要整理、文件编制等。
三、岗位要求1. 学历要求：大专及以上学历，相关专业优先。
2. 沟通能力：具备良好的口头和书面表达能力，能够与来访者和公司内部员工进行有效的沟通。
3. 服务意识：具备良好的服务意识和服务技巧，善于与人沟通，有亲和力，能给来访者留下良好的第一印象。
4. 熟练使用办公软件：熟练使用Word、Excel等办公软件，具备基本的计算机操作能力。
5. 组织协调能力：具备良好的组织能力和协调能力，能够合理安排和解决多个工作任务之间的优先关系。
前台接待岗位说明书
前台接待岗位说明书前台接待员岗位说明书前台接待员岗位细则一：负责前台接待工作1、负责解答顾客的咨询，帮助顾客、商户解答有关市场的问题。
问题：是否回答顾客问题，态度如何、水平如何？答：热情、大方，人事部将在现场直接进行稽核；2、协助接待顾客、商户投诉，包括直接投诉及电话投诉，接到投诉立即通知客服经理，并协助安抚顾客；如出现特殊（如恐吓等）电话，首先应记录其电话号码，分清男女，根据口音分辨其籍贯，并在第一时刻提醒周围同事共同听取谈话内容，立即向市场部经理，保卫部经理通报此事，其后充分配合市场及公安机关调查。
(未能认真执行者处于100元罚款)问题：是否将特殊（如恐吓）情况进行记录；答：必须在交接班本中记录；3、负责市场及商户的信件收发,禁止私自拆阅信件。
前台人员应每日定时发放信件（晚上7：30—9：00左右用广播通知商户前来领取）(违规者处于100元罚款)问题：是否按时发放市场、商户信件？是否对挂号信等需要商户签字的信件核对身份后列表登记？答：必须按时发放。
同时对需要商户签字的挂号信等应当列表登记。
见附件1《信件领用登记表》；4、负责市场、商户及顾客的广播通知、寻人、寻物等，做好市场的广播工作，每天要不间断的播放轻柔音乐，提高信息的流通和市场的宣传。
(未能认真执行者处于100元罚款,情节严重者将予以开除的处罚)问题：是否按广播播放程序播放广播？答：人事部将依据已经确定的广播播放流程进行稽核；5、接待导游、司机，并为他们解答各种问题；向导游、司机宣传、解答大厦的政策、信息，关于导游、司机提出的各种要求和意见和旅行社提出的问题要及时通知旅游主管和市场部相关领导。
(未能认真执行者处于100元罚款,情节严重者将予以开除的处罚)6、代理朝阳国税开具发票；并及时与财务部门进行核对，保证帐帐相符、帐证相符、帐款相符。
(违规者处于200元罚款,情节严重者将予以开除的处罚)并严格按照开发票须知开具发票。
问题：是否按要求开具发票；并保证帐帐相符、帐证相符、帐款相符？答：必须严格按照开具发票的制度进行工作。
公司前台岗位说明书
公司前台岗位说明书一、岗位概述公司前台是公司的门面，是客户和访客进入公司时首先接触到的人员。
前台岗位的主要职责是提供热情、专业的接待服务，确保公司的日常运营顺畅，并协助处理各种行政事务。
二、岗位职责（一）接待工作1、热情、礼貌地迎接来访客人，及时提供所需的支持和帮助。
2、询问来访目的，引导访客前往相应的部门或人员处，并确保其得到妥善的安排。
3、接听电话，使用礼貌用语，记录来电信息并及时转接或留言。
（二）行政支持1、负责公司文件、信件、快递等的收发工作，确保准确无误。
2、协助预订会议室，安排会议设备，并提前准备所需的资料和用品。
3、维护前台区域的整洁和有序，包括办公用品的摆放和整理。
（三）客户服务1、处理客户的咨询和投诉，及时反馈给相关部门，并跟进处理结果。
2、协助客户办理相关业务手续，提供必要的指导和帮助。
（四）考勤管理1、负责员工考勤记录的统计和整理，确保数据的准确性。
2、协助处理员工请假、调休等相关事务。
（五）其他工作1、完成领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的各项工作安排。
2、协助维护公司的形象和声誉，保守公司机密信息。
三、岗位要求（一）教育背景一般要求具有高中或以上学历。
（二）工作经验具有 1-2 年相关工作经验者优先，优秀的应届毕业生也可考虑。
（三）技能要求1、具备良好的沟通能力和服务意识，能够与不同层次的人员进行有效的交流。
2、熟练使用办公软件和办公设备，如电脑、打印机、复印机等。
3、有一定的组织和协调能力，能够应对突发情况。
（四）素质要求1、形象气质佳，具备亲和力和良好的职业素养。
2、工作认真细致、有责任心，能够承受一定的工作压力。
3、具备团队合作精神，善于与他人协作。
四、工作环境与时间（一）工作环境主要在公司前台区域工作，环境舒适整洁。
（二）工作时间通常按照公司的正常上班时间安排，可能需要轮班或在特殊情况下加班。
五、职业发展路径（一）晋升方向公司前台可以晋升为行政助理、行政主管等职位，也可以根据个人兴趣和能力转向人力资源、客户服务等相关领域发展。
酒店前台接待岗位职责说明书(8篇)
酒店前台接待岗位职责说明书酒店的前台接待工作人员，其岗位职责热情接待客人，办理各种手续是首要的工作，具体的酒店前台接待岗位职责，可参考以下完整的资料:1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况，了解当日客人抵、离店情况，核对房态，做好分房工作。
2、热情接待客人，办理各种手续，提前安排vip客人和会议客人的入住登记。
3、严格遵守保密制度，维护顾客利益，特殊情况及时请示上级。
4、与相关部门保持联系，及时处理各种信息，努力提高服务质量及客房出租率。
5、接受和处理预订信息。
6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答，为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。
7、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码，按工作程序迅速、准确地转接每一个电话，保证通讯工作畅通，并做好各项记录。
8、负责为客人结帐，收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。
9、将住客帐单分类并及时输入电脑，妥善保存。
10、爱护各类设备，保证通讯设备整洁、畅通，维护其正常工作。
11、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。
12、对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急情况，按照酒店规定迅速通知有关部门妥善处理13、认真及时地完成上级委派的其它工作。
工作任务(1)早班工作任务:a.穿着工装，整理仪容仪表，准时到岗签到。
b.提前与夜班人员交接，内容包括:a.未完成的叫醒工作和留言情况。
b.当天的客房预订情况、可开房数、客房状况及当日客情，如:vip、会议等。
c.当天接待工作必须注意及需要跟进的事项。
d.将《电脑交班报表》与现金交班本上交班款项核对，清点现金是否与《电脑交班报表》相符，检查现金结构是否合理，零钱是否充足。
e.清点发票、收据及其它各种票据实际数量与交班本上记载是否一致。
f.检查刷卡机、总机操作台及电脑应能正常操作，色带纸没有缺损和不够用及收据、帐单、发票等是否齐全。
c.及时处理未了的事情和特别交待的工作。
d.根据当日客情预排房间。
e.如有vip或会议入住，须与相关部门落实接待准备工作。
酒店前台接待岗位职责范本(6篇)
酒店前台接待岗位职责范本一、登记的主要内容：1.获取宾客个人资料;2.满足宾客对客房和房价的要求;3.办理登记手续;二、登记的目的：1.使饭店获取有关客人的重要信息;2.为客人分房和定房价;3.确定客人预期离店的日期;三、入住登记操作过程的五个重要概念：1.收集资料--饭店在入住登记过程中收集有关宾客要求，预期离店日期，支付方式及个人背景资料;____分房定价--分配客房及定房价;3.信用限额--饭店根据宾客付款方式及饭店信用限额制度，确定宾客享用信用的额度;4.供房计划--饭店根据可供房状况，宾客预期离店日期，最大限度地销售客房;5.控制流量--通过登记程序调节和控制饭店分房和定价过程;四、登记表的确定内容：____所需客房数和床数;2.预计逗留时间;3.付款方式;4.客人的姓名和地址;五、登记过程中应注意的原则：1.客房的分配和定价以饭店可供客房状况为基础;2.入住登记时应向客人说明房价，且请客人签名;六、分配房间和定房价：分配房间与办理住宿登记手续同时进行，在分配房间时，要根据旅客的不同特点，要求和客房的具体情况;____对VIP客人，一般要安排较好的或豪华的房间;____对一般客人，特别是散客，由于他们住饭店的目的各异，要有针对性地做好分房工作，例如：做生意的客人，对房价的高低不太敏感，可以安排房费较高，但比较安静的房间;而度假客人则可安排房价较低的房间;____对于团体客人，应尽量安排在同一层楼，客人所住的房间标准也要相同，这样既方便客人活动，又有利于管理;____对年老、伤残或带小孩的客人，一般安排在低层楼面，离服务台或工作间较近的房间，以便照顾;____对于新婚或合家住店的客人，一般安排在楼层边角有大床的房间，或双连房间，使他们感到服务的周到和热情;____分配给客人的房间，要当面向客人讲清房间特点、房租、外加服务费等;7.根据客人是否持有贵宾卡确定贵宾优惠价;8.根据客人是否合约挂帐公司确定合约价;9.根据团体客或旅行社合约折扣确定合约价;10.根据老总或董事签名确定折扣价;11.一般散客按现行房价确定房价;七、确认保证金方式：1.根据酒店规定和不同房类收取相应的现金做为担保;2.根据客人意愿接受信用卡预先录卡为担保;3.根据客人是否属合约挂帐公司进行挂帐签单形式担保;4.根据客人意愿抵押存放有效证件和贵重物品进行抵押担保;5.根据客人的重要性和与老总、各董事关系，请老总、董事签名担保;6.属负责接待____请示老总和有关有权人员签署，无须担保。
前台接待岗位说明书文档6篇
前台接待岗位说明书文档6篇Front desk reception job description document编订：JinTai College前台接待岗位说明书文档6篇小泰温馨提示：岗位说明书是表明企业期望员工做些什么、规定员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇，并与企业的实际发展状况保持同步更新。
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本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：前台接待岗位说明书文档2、篇章2：公司前台岗位说明书文档3、篇章3：公司前台岗位说明书文档4、篇章4：公司前台岗位说明书文档5、篇章5：公司前台岗位说明书文档6、篇章6：公司前台岗位说明书文档篇章1:前台接待岗位说明书文档（一）前台接待员应具备条件1、女性，年龄22—28岁之间。
2、肤质好，体态轻盈，身高160—168cm之间。
3、口齿伶俐清晰，反应能力佳。
4、大专以上文化程度。
5、具有护士背景或有化妆品销售经验者优先。
6、个性活泼、外向、有亲和力，有耐性。
7、会讲本地语言更佳。
（二）前台工作职责前台接待员主要功能是营造良好气氛与进入店内的客人迅速建立良好的互助、互信之关系。
前台接待区是客人进入公司首先要接触的地方，所以第一印象往往会影响客人直接判断公司的服务品质与专业程度，所以值班美容师与前台接待是第一个与客人营造气氛的最好媒介。
于是开门、亲切的问候与解答、微笑、礼貌用语及赞美、送水等一系列简单的动作，如果能用心地做好它，会产生意想不到的融洽气氛。
一、负责咨询和客户资料的管理。
二、做好电话预约和客户登记服务。
三、随时电话拜访和推销追踪服务。
四、表现出公司服务品质与专业形象的树立。
（三）前台每日工作重点一、每日开店前（1）制服干净、整洁、无皱折、无污渍。
前台接待员岗位工作说明书(详细版)
前台接待员岗位工作说明书(详细版)前台接待员岗位工作说明书（详细版）1. 岗位概述前台接待员是公司的门面形象代表，负责接待、引导来访者，并提供必要的协助和信息。
他们需要具备良好的沟通和服务态度，能够处理各种突发情况，并与各部门进行有效的沟通协调。
2. 岗位职责- 负责接待来访者，询问来访目的，并向相应的部门人员转达相关信息。
- 管理来访者的登记和签到流程，确保公司安全和秩序。
- 负责解答来访者的一般问题，提供有关公司的基本信息，如地址、联系方式等。
- 接听电话，转接电话至相应的人员，并记录相关信息。
- 管理前台区域的整洁和有序，定期检查并维护前台设备。
- 协助其他部门的工作，如会议室预订、文件传递等。
- 及时上报和处理突发事件和紧急情况。
- 协助执行公司的安全管理措施。
3. 任职要求- 具备良好的沟通和人际交往能力，能够与来访者、员工和管理层有效地沟通。
- 熟练掌握办公软件，如Word、Excel等。
- 具备良好的组织能力和时间管理技巧，能够有效处理多项工作任务。
- 具备处理突发事件和紧急情况的冷静应对能力。
- 具备一定的英语沟通能力，能够应对外国客户的需求。
- 具备前台接待相关工作经验者优先考虑。
4. 工作细节- 上班时间：周一至周五，早上8:30至下午5:30。
- 工作地点：公司前台区域。
- 工作内容：按照岗位职责执行各项工作任务。
- 薪资待遇：根据个人能力和经验面议。
5. 岗位培训公司将为新员工提供前台接待员相关的岗位培训，包括接待礼仪、电话接听技巧、安全管理等方面的培训。
同时，公司也鼓励员工参加相关的培训和研究活动，提升自身的职业素养和工作能力。
6. 岗位评估与晋升公司将根据前台接待员的工作表现和绩效，进行定期的评估和考核。
优秀员工将有机会获得晋升和提升薪资待遇的机会。
同时，公司也鼓励员工积极参与公司内部的职业发展计划，提升自身的职业发展。
以上为前台接待员岗位工作说明书的详细内容，请各位员工认真阅读并按照要求履行相应的职责。
装饰公司前台接待岗位职责说明范文(3篇)
装饰公司前台接待岗位职责说明范文一、岗位概述前台接待是装饰公司对外唯一的接触窗口，承载着公司形象的传递和宣传工作。
前台接待员是公司形象的代表，负责接待来访客户、处理来电、办理来往文件、维护前台环境等工作。
二、主要职责1. 接待客户- 积极主动地迎接到访客户，提供优质的服务，帮助客户解决问题。
- 协调安排客户的来访时间，确保客户的需求得到及时处理。
- 关注客户的意见和反馈，及时跟进并记录客户的反馈信息。
2. 处理来电- 接听公司来电，向来电者提供准确、快速、友好的服务，记录来电者的留言和需求，并及时转达给相关部门或员工。
- 能够熟练操作电话系统，处理多方通话和转接电话，确保来电的准确传达。
3. 办理文件和资料- 负责公司来往文件、信函的收发工作，确保文件的及时传递和存档。
- 管理前台文件资料的整理、归档和保密工作，确保文件的机密性和完整性。
- 协助部门经理对公司资料进行汇总整理，提供有效的工作支持。
4. 维护前台环境- 维护前台的整洁有序，保持前台区域的工作环境舒适和安全。
- 负责接待区域的摆设和装饰，定期进行布置和更换，以体现公司形象和盛情款待。
- 对前台设备的管理和维护，确保前台设备正常运转，并及时处理设备故障。
5. 辅助公司行政工作- 协助公司的行政工作，如订票、订餐、安排会议室等，保障公司各项工作的正常运转。
- 协助部门经理进行行政文件的整理和汇总，提供准确和及时的行政支持。
- 完成上级主管交办的临时性工作，确保日常工作的顺利进行。
三、任职要求1. 专业素养- 具备较好的沟通能力和服务意识，能够准确理解并处理来访客户的需求。
- 具备良好的礼仪和服务技巧，能够用热情、耐心和友好的态度对待每一位来访客户。
- 具备较强的语言表达能力和逻辑思维能力，能够准确、简洁、清晰地表达公司的相关信息。
- 具备较好的应变能力和解决问题的能力，能够在复杂情况下快速做出决策和处理。
2. 专业知识- 掌握基本办公软件的使用，如Word、Excel、PPT等，能够熟练处理文档和资料。
前台岗位职责说明书（通用3篇）
前台岗位职责说明书（通用3篇）前台说明书篇1一、基本情况岗位名称：前台岗位编号：所属部门：行政管理部直接上级：行政经理直接下级：岗位编制：2下属人数二、岗位设置目的为了保持和提高公司对外形象，协助公司人事行政体系和后勤保障体系建立健全，在国家相关法律法规、公司发展战略规划的指导下，进行日常接待工作、考勤统计、办公事务处理等工作三、主要工作职责和内容1、来访接待接待来访客人，并进行登记引见工作; 接听来访电话，在需要的时候进行转接; 负责日常传真、信件、报刊的收发工作2、考勤休假统计对员工的考勤和休假情况进行统计汇总，定期上报人力资源部，为薪资核算提供依据; 及时反馈和处理与考勤相关的各类问题;定期更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式3、办公事务处理负责公司的收发文登记、盖章、编号、发送、存档等相关事宜; 公司各类票务的预订与报批; 负责公司办公室钥匙的日常管理;协助行政主管，负责办公文具的统筹购买; 根据公司需要打印、复印各种文件;管理维护各种公共办公用品，包括打印机、复印机等办公器材;印制名片4、会议室管理与服务随时准确掌握公司各会议室的使用情况，合理协调各部门对会议室的使用时间;协助准备公司级会议文件、发布会议通知;负责会场设备、座位布置以及提供会场茶饮服务;负责公司级会议的现场记录和会议纪要的编写5、其他完成领导交办的其他工作四、工作权限业务类监督权：对各部门会议室、公共办公设备的使用情况有监督权财务类决策权：授权范围内预算的使用权、费用的报销权五、工作关系内部工作关系：汇报：向行政经理汇报日常工作情况，向人力资源部上报月度考勤汇总情况协调：对公司各部门会议室使用进行协调外部工作关系：各类办公器材维修中心、快递公司等机构六、任职资格教育程度：高中以上学历专业不限，行政、文秘类专业优先资格证书工作经验：不限，有相关经验优先知识技能：熟悉：常用办公软件及办公设备的使用了解：相关服务礼仪专业知识能力要求：优秀的沟通能力，计划执行能力，较强的公文写作能力，学习能力，较好的服务意识和主动性七、工作特征使用设备：电脑、电话工作环境：室内工作时间：正常工作时间，有时加班身体条件：健康女性前台岗位职责说明书篇2一、岗位标识岗位名称：前台所属部门：综合管理部岗位级别：一般职员岗位人数：1人直接上级：综合管理部经理直接下级：无二、本职工作负责接待、后勤保障、行政管理等工作，为公司内外部客户提供支持和服务。
酒店前台岗位职责说明书模版
酒店前台岗位职责说明书
一、岗位概述
酒店前台是酒店的重要形象窗口，负责接待宾客、办理入住和退房手续、提供信息咨询等工作，需要具备良好的沟通能力、服务意识和团队合作精神。
二、岗位职责
1.宾客接待
-热情友好地迎接每一位宾客，提供专业的入住登记服务。
-确保宾客信息的准确录入和妥善保管。
2.客房预订与管理
-处理宾客的客房预订请求，准确记录预订信息。
-与各部门协同合作，确保客房资源的合理分配和利用。
3.退房结算
-高效办理宾客退房手续，准确结算费用。
-处理宾客投诉和问题，提供满意的解决方案。
4.信息咨询与服务
-提供酒店内外的信息咨询，包括景点、交通等。
-满足宾客的特殊需求，提供个性化服务。
5.收银操作与财务管理
-负责前台收银工作，确保款项准确无误。
-遵守财务制度，管理备用金和营业收入。
6.通讯联络与协作
-保持与各部门的良好沟通，及时传递宾客需求和信息。
-配合其他岗位，共同提供优质的酒店服务。
7.设备维护与环境整洁
-保养和维护前台设备，确保正常运行。
-保持前台区域的整洁和卫生。
8.紧急情况处理
-熟悉应急程序，应对突发事件和宾客紧急需求。
-及时报告和协助处理各类问题。
三、岗位要求
1.具备良好的沟通和服务技巧，形象气质佳。
2.熟悉酒店前台工作流程和计算机操作。
3.具备一定的英语沟通能力。
4.工作认真负责，有耐心和抗压能力。
5.能够适应轮班工作制。
行政前台岗位职责说明书范文（3篇）
行政前台岗位职责说明书范文一、岗位概述行政前台是公司的门面形象，直接影响到公司的形象和对外形象的传达，是公司内外沟通的桥梁。
行政前台工作是公司的重要组成部分，其主要职能是接待来访人员、接听来电、处理文件及资料，并协助办公室的日常事务。
二、岗位职责1. 接待来访人员行政前台是公司的门面形象，所以首要职责是热情接待来访人员，主动打招呼并引导他们到达相应的办公地点。
在接待来访人员时，要注意礼貌、整齐，并询问对方事由并及时通知相应的人员。
2. 接听来电行政前台是公司与外界联系的重要纽带，接听来电是其重要方面。
接听来电时，要注意热情、礼貌，并按照公司规定的流程进行转接或记录留言。
3. 处理文件及资料行政前台也需要处理文件及资料，包括收发文件、整理文档、归档资料等。
在处理文件及资料时，要注意细致、准确，并按照公司的要求及时完成。
4. 协助办公室的日常事务行政前台还要协助办公室的日常事务，包括会议安排、行程安排、快递收发等。
要做好事务的安排和组织，确保办公室的运转顺畅。
5. 管理前台区域的整洁行政前台是公司的门面形象，所以需要保持前台区域的整洁。
要定期整理前台区域，包括清理杂物、擦洗物品等，保持整洁的工作环境。
6. 协助其他相关工作行政前台还需要协助其他相关工作，包括办公室会议的准备、办公用品的采购等。
在协助其他相关工作时，要充分配合并及时完成工作任务。
三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识，能热情接待来访人员并耐心解答他们的问题。
2. 具备良好的组织能力和时间管理能力，能合理安排工作和处理多项任务。
3. 具备良好的文书处理能力，能准确处理文件及资料，对细节有较高的要求。
4. 具备团队合作精神，能与其他部门和员工积极配合，共同完成工作任务。
5. 具备较高的应变能力，能在突发情况下及时应对，并做出相应的处理。
6. 具备较好的外语水平和计算机应用能力，能流利地使用英语和办公软件。
7. 具备相关工作经验者优先考虑。
前台接待员岗位说明书
前台接待员岗位说明书一、岗位概述前台接待员是公司或机构的门面形象代表，负责接待来访客户、处理来电来访事务、提供基本的行政支持等工作。
他们需要具备良好的沟通能力、服务意识和应变能力，以满足客户的需求并提供优质的服务体验。
二、岗位职责1. 接待来访客户：热情接待来访客户，提供友好的服务，引导客户到指定地点，并及时通知相关人员。
2. 处理来电来访事务：接听和转接电话，记录来电信息，解答客户咨询，处理客户投诉，并及时转达相关信息。
3. 维护前台秩序：保持前台整洁有序，摆放公司宣传资料，确保前台形象良好。
4. 办理登记手续：负责来访客户的登记、签到等手续，确保客户信息准确。
5. 提供基本行政支持：协助处理文件、快递、会议室预订等行政事务，保证公司运营的顺利进行。
6. 管理办公用品：负责前台办公用品的管理和采购，及时补充并确保使用充足。
7. 维护安全管理：负责前台的安全管理工作，保证公司人员和财产的安全。
三、任职要求1. 学历要求：大专及以上学历，具备相关专业背景优先。
2. 语言能力：良好的中文口语和书写能力，流利的英语口语能力。
3. 沟通能力：良好的沟通和表达能力，具备亲和力和服务意识。
4. 应变能力：能够应对突发事件和紧急情况，具备较强的应变能力。
5. 专业知识：熟悉办公软件的使用，如Word、Excel等。
6. 工作经验：有相关岗位工作经验者优先考虑。
四、工作时间和待遇1. 工作时间：正常工作时间为每周五天，每天8小时，具体工作时间根据公司安排。
2. 待遇：根据个人能力和经验面议，提供具有竞争力的薪资和福利待遇。
五、发展前景前台接待员是公司的门面形象代表，具备良好的发展前景。
在工作中，他们可以不断提升服务意识和沟通能力，逐步晋升为高级前台接待员、行政助理等职位。
同时，通过进一步学习和培训，还可以转岗到市场营销、客户服务等相关职位，实现个人职业发展。
六、总结前台接待员是公司门面形象的重要代表，承担着接待客户、处理来电来访事务等重要职责。
前台岗位说明书（9篇）
前台岗位说明书前台岗位说明书 (9篇)前台岗位说明书 11.对物业主任负责，完成领导交办的工作;2.热情迎接客户，主动问好，仪态端庄，仪表整洁;3.接待台内严禁空岗，遇有特殊情况向客服部主管请示后，有人接替方可离开;4.迅速礼貌地接听电话，及时做好电话记录，并准确无误的将电话内容传达给相关人员;5.接待电话询问，回答要准确、清楚，有些问题注意要替客户保密;6.耐心回答客户的各种询问，做到百问不厌;7.熟悉掌握金地中心应急事件处理程序，配合金地中心处理突发事件的疏导工作;8.熟悉准确记住客户姓名，并遵守保密制度;9.熟悉金地中心所有的.服务设施及服务项目，以及金地中心内布局、周边环境;10.了解金地中心物业管理处的组织体系，各部门的职责范围及有关负责人的姓名;11.接待来访客户首先做到询问清楚，电话联系被访单位，并向来访客户讲清位置;12.客户要求提供服务，做到询问清楚，做好记录并确认无误，迅速给予提供;13.客户提出投诉，不论正确与否，先行笑意接受，并详细记录投诉意见，立即上报上级领导;14.将客户对中心设施及服务质量方面的意见或建议，及时汇报给上级领导，并做好详细记录;15.遇到特殊情况，如不能及时处理，要迅速报告上级领导;16.填写工程报修单并做记录;17.保持接待台内、台面上的清洁，除电话文具及相关表册及中心内公司宣传资料外，其他任何物品不得置于桌面上;地面保持清洁，不要放任何无关物品;18.定期对所需办公用品做出计划报办公室;19.及时完成上级交办的特殊任务，做好交接班工作，认真填写交接班记录;20.了解并及时记录工作中所出现的问题和交接的事项;21.每日巡视检查工作中有责任纠正、制止和向上级主管领导汇报一切不符合管理处管理规定或影响所管理的项目及管理处形象及声誉的一切行为。
22.接受部门领导及管理处领导对工作的监督检查。
前台岗位说明书 21.接待顾客咨询和投诉，接听顾客的咨询和投诉电话，解答顾客的`咨询和投诉，并做好记录，及时将需处理的问题知会相关人员，跟踪处理结果。
公司前台接待岗位职责说明书（精选5篇）
公司前台接待岗位职责说明书（精选5篇）公司前台接待说明书篇1⒈服从接待处经理、主任之工作安排。
⒉异常特殊事情必须向上级汇报。
⒊随时接受上司委派之任何工作。
⒋做好关于客人资料之收集和存档工作，并对有关资料进行核查。
⒌接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求，提供相应的服务和必要的协助。
⒍提供查询服务，但切记不要随便将客人资料告知他人。
⒎打印各种营业报表。
⒏注意酒店内的各种宣传活动。
⒐推销客房及酒店各项设施及服务。
⒑参加接待员例会，有问题及时解决，发扬主人翁精神和责任感。
公司前台接待岗位职责说明书篇21、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。
公司前台接待岗位职责说明书篇3一、卫生清洁1、每天早上提前到办公室，打扫整理办公室。
2、保证各办公室和客厅、卫生间的桌面干净整洁，文件规整有序，待客用品更换及时，确保玻璃、地面一尘不染。
3、及时清理垃圾，保持室内通风良好，空气。
4、定期给花草树木及时浇水，保持它们旺盛的生命力。
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2020前台接待岗位说明书文档MODEL TEXT前台接待岗位说明书文档前言语料：温馨提醒，意为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。
常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】(一)前台接待员应具备条件1、女性，年龄22—28岁之间。
2、肤质好，体态轻盈，身高160—168cm之间。
3、口齿伶俐清晰，反应能力佳。
4、大专以上文化程度。
5、具有护士背景或有化妆品销售经验者优先。
6、个性活泼、外向、有亲和力，有耐性。
7、会讲本地语言更佳。
(二)前台工作职责前台接待员主要功能是营造良好气氛与进入店内的客人迅速建立良好的互助、互信之关系。
前台接待区是客人进入公司首先要接触的地方，所以第一印象往往会影响客人直接判断公司的服务品质与专业程度，所以值班美容师与前台接待是第一个与客人营造气氛的最好媒介。
于是开门、亲切的问候与解答、微笑、礼貌用语及赞美、送水等一系列简单的动作，如果能用心地做好它，会产生意想不到的融洽气氛。
一、负责咨询和客户资料的管理。
二、做好电话预约和客户登记服务。
三、随时电话拜访和推销追踪服务。
四、表现出公司服务品质与专业形象的树立。
(三)前台每日工作重点一、每日开店前1、服装、仪容：(1)制服干净、整洁、无皱折、无污渍。
(2)员工牌应佩戴端正。
(3)头发梳理整齐，长发用统一的发髻盘起。
短发用发胶整理不盖住脸。
(4)口腔无异味。
(5)保持笑容、神采奕奕。
2、参加早会，了解当日店长宣布的工作重点与注意事项。
3、做好清洁工作：(1)咨询桌：所有表格不得闲置于桌面，保持桌面整齐。
客户资料卡应放在固定位置，便于整理使用。
(2)产品陈列柜：擦拭陈列柜玻璃，并检查陈列柜灯光情况。
(3)抽屉：护理卡、文具一应具全，不够及时领用，保持抽屉整齐。
(4)音响架：CD片应放在CD架上，不得闲置于CD机上，保持音响设备干净无尘。
4、产品柜之陈列工作：(1)明亮的照明灯光，可使会员之目光投向展示柜，更加令人注意产品的形象。
(2)陈列架上之产品应适量，陈列应重视美观。
同一品牌之产品应当集中陈列，突显品牌形象。
(3)展示之产品应种类齐全，让会员提高购买选择，相对提高购买机会。
(4)产品陈列应放在容易让会员看得到、摸得到的地方，提高会员的消费兴趣。
(5)产品展示柜随时应保持柜面玻璃一尘不染，产品本身应擦拭干净，保持产品之卫生与良好形象。
(6)产品陈列柜内之投射灯，是一种易耗品，应随时备有灯泡，以防损坏时能及时更换。
(7)可用标签纸、海报、小型告示牌等布置在展示柜周围，以引起会员的注意并主动提问。
(8)展示的工作主要是吸引会员之注意与提高购买兴趣，但能有前台人员在旁解说，当然会达到更好的效果。
(9)产品应当将价格及中文标签贴示清楚，让会员更清楚及了解产品功效与价格。
(10)陈列柜中投射灯会产生高温，所以产品陈列时，应适当调整位置，以免高温影响产品之品质。
5、试用品之准备与清洁：试用品置陈列柜上便于拿取的地方，用完后及时盖上，以免粉尘、细菌的污染导致产品变质。
6、收银准备：(1)检查备用金、找零金是否足够，检查前日保险箱或钱财保管处之营业收入是否已清点、结帐妥当。
(2)检查前日各项报表是否填写无误，今日应传回或交回公司之各项报表、资料是否准备妥当。
(3)前台三联单、发票是否准备齐全。
(4)刷卡机运作是否正常，刷卡纸及时补充。
7、表格检查：三联单、会员预约表、美容师值班表、美容师排班点号表、营业日报表、会员资料卡、瘦身记录卡、丰胸记录卡、前台陈列货品记录表、护理卡(月卡、季卡、半年卡、年卡、促销卡)及各种营业用之印章。
8、咨询所需手册：产品手册、护肤手册、瘦身手册、丰胸手册等，各项服务收费标准。
9、促销期间各项用品检查：赠品、抽奖箱、促销架及各式海报、促销活动内容手册、体验券、抵用券、现场布置品质与效果、音乐带。
10、音响与音乐带准备：(1)营业开始可选择轻快音乐，以便提高士气。
(2)音量固定化，不得任意变更开太大。
11、排定当日第一个值班美容师开始当班。
12、准备就绪，再一次自我服装仪容检查，开始忙碌的一天。
二、营业时间内1、前台礼仪：(1)卖场礼节A.随时随地保持微笑。
B.熟悉对待顾客的标准服务用语与对话技巧。
C.在任何情况下都不得与顾客争吵。
D.在顾客有误解时应先认错，再婉言解释说明原委。
E.对顾客之抱怨，应诚恳地接受，虚心倾听并加以改进。
F.不得有欺骗顾客之言行。
G.捡到顾客遗失财物应即交店长，并说明捡到之时间、地点，以利顾客之公告招领。
H.对待顾客应有耐心，讲话口气应保持温和、亲切。
I.服务顾客时，应细心询问顾客的需要，并时时注意顾客的情绪反应，必要时给予适当安抚。
J.经常赞美、尊重、关心顾客。
K.适时主动提供对商品之介绍、对公司之介绍，并诚恳回答客人询问。
L.与顾客相处，应保持适当距离，切勿虚言妄行，任意承诺或举止太过随便。
M.应记住会员之姓名，可让顾客有倍受重视之感。
N.已打烊或接近打烊才进门的顾客，仍应礼貌接待，不可有赶走或不耐烦的举动。
O.顾客永远重要，应先接待顾客，再接待厂商。
P.如有未能解决之事件，应立即转告主管，协助处理。
Q.等待顾客之姿态：挺直腰部，脸上保持笑容，不可趴在桌上。
(2)服装仪表方面：A.不可在营业场所内补妆。
B.切忌浓妆及配带过于豪华或夸张之首饰。
C.不得在客用区域化妆、更衣。
D.上班时间不得吃辛辣味食物，以免引起口臭。
(3)言语方面：A.避免使用口头禅。
B.应适当使用专门用语，太多与太少都不好。
C.不得直接批评会员之不是。
D.不得对会员大呼小叫。
E.不得和会员争辩。
F.不得私下批评客户、同事、上司和公司。
G.不得有批评公司，损坏公司信誉之言行。
H.同事间不得争吵、辱骂。
(4)态度方面：A.不得在卖场内无精打采、无表情或冷漠。
B.不得随意骚扰顾客，或表露轻视之意的举动。
C.不得有不耐烦或赶客户的举动。
D.不可打量或偷窥顾客。
E.不可冷漠对待光看不买的顾客。
(5)行为方面：A.不得瞪着眼睛看顾客。
B.不可对顾客指指点点。
C.不可因私事而打扰在接待客户中的同事。
D.不得一面接待顾客，一面和其他人聊天。
E.不得在接待顾客时，同时吃着东西(态度不雅，且口齿不清)。
F.不得在卖场内打盹。
G.不可在卖场大声嘻戏。
H.不得在卖场大声谈天、群聚聊天或窃窃私语。
I.不得在卖场看书报杂志。
J.不得在卖场听随身听。
K.不得在卖场内嚼口香糖。
L.工作时间内，不得随意离开工作岗位。
M.不得于工作时间内接待亲友(如为参观可先打招呼，但不宜只聊私事，有客人来时，应先请亲友稍候)。
N.不得打私人电话，若经主管同意打或听电话亦应长话短说。
O.不得躺下或姿势不雅。
P.不得播放规定以外之音乐(例如非音乐带或宗教录音带、广播)。
Q.不得在卖场快步乱跑(但紧急事件例外)。
三、打烊前之工作1、打烊前将当日营业款结清，并依规定填写报表，做最后营业额确认。
2、将营业款报表存入保险箱，待第二天由早班人员交财务部并检查保险箱，抽屉是否已上锁。
3、清点陈列柜和前台库存产品，填写当日前台产品盘点表，并一一核对。
4、填写交接班记录本。
5、关闭产品陈列柜，前台灯光、饮水机、空调、音响等电源。
6、准备离去时，仍需注意安全，关闭大门，结束一天的工作。
7、回家路上，应特别注意自身安全。
四、前台陈列与布置注意事项(1)明亮的照明灯光，可使会员之目光投向展示柜，更加深会员注意产品的印象。
(2)陈列架产品展示应适量，陈列应重视美观。
同一品牌之产品应当集中陈列，突显品牌形象。
(3)展示之产品应种类齐全，让会员提该购买选择，相对提高购买机会。
(4)产品陈列应放在容易让会员看得到、摸得到的地方，提高会员对产品的了解与认识，促进购买需求与兴趣。
(5)产品展示柜前随时保持玻璃一尘不染，产品本身应擦拭干净，保持产品之卫生与良好形象。
(6)产品陈列柜内之投射灯是一种易耗品，应随时备有灯泡，以防损坏时能及时更换。
(7)可用标签纸、海报、小型告示牌等，布置在展示柜周围，可增加美观及引起会员的注意并主动提问。
(8)展示工作主要是吸引会员提高购买兴趣，但能有前台人员在旁解说，当然会达到更好的效果。
(9)产品价格及中文标签贴示清楚，让会员更清楚及了解产品功效与价格。
(10)陈列柜中投射灯会产生高温，所以产品陈列时，应适当调整位置，以免高温影响产品之品质。
五、电话礼仪与应注意事项(1)立即请教对方姓名，并且告诉对方你自己的姓名，并在对话中开始称呼对方的称谓。
如此来电者便会有一种受尊重的感觉。
(2)接听电话应口气亲切，富有活力。
用句与言词需文雅，音量适中。
(3)别忘了告诉来电者目前的促销或特价活动，并引起对方的兴趣。
(4)强调说明每一种服务项目都是针对会员的特殊需求而设计的显示出专业的形象。
(5)对于会员询问的回答，最佳方法就是提供简洁、正确之资料。
例如促销活动之内容，优惠价格，新产品之功效等……所以事先的专业知识及活动内容应十分清楚。
并随时备有完整之资料在手中，提供会员最满意的答案。
回答顾客问题时应用肯定句，加强顾客之信心。
(6)当会员对促销内容，疗程或产品产生兴趣时，一般会开始询问价格。
你可以将适合她的一一简要说明，但别忘了从最贵的说起。
(7)电话中之解说与沟通实在有限，应让有兴趣之会员留下电话并建议前来咨询，并安排预约与会面时间。
此时应主动建议会面时间，若对方有因难或时间不适合，不妨让对方提出会面时间，并做好预约工作。
(8)挂电话别忘了再确认预约时间，并谢谢会员的来电。
(9)事先提早一日提醒会员预约时间，并做好咨询的工作准备。
六、电话预约与电话推销：1、电话预约与电话推销：(1)前台接待应准备好电话预约记录表，依会员来电预约之时间服务项目与预约美容师号码详细填写。
(2)前台接到来电预约美容师，应详细告知被预约美容师，并事先做好服务准备。
(3)事先预约有助于美容师安排工作时间。
(4)事先预约有助于方便会员，让会员获得较快、较好的服务。
(5)教育会员预约的时间若超过半小时，则预约自动取消，被预约美容师将会另行分配工作，会员不得异议。
(6)让会员养成来店需预约之习惯，对于会员，美容师与经营者本身，都是一种金钱与时间上的节省，并可提高服务品质。
2、电话推销与追踪调查(1)目的：询问会员是否在家中有按时并正确使用护肤品与提醒会员预约的时间，并可在电话中通知新的促销活动内容及新的护理项目，同时也可调查会员对你及产品是否满意，提高会员对产品及美容师的信任与增加销售机会。
(2)注意事项：A.电话拜访不宜过早或过晚，以免影响会员休息时间。
B.尽可能避开用餐时间。
C.通话后清楚说明你的美容中心及你自己的名字，并热情打招呼。
D.先做私人关心与问候语，降低商业气息感觉。
E.接着说明重点，简单明了，若会员有兴趣，为她办妥预约。