关于进一步规范中心公文格式的通知

关于进一步规范公文格式的通知

关于进一步规范公文格式的通知关于进一步规范公文格式的通知一、引言作为一种重要的官方文件，公文是政府和企业机构之间以及上下级机构之间进行沟通交流的重要手段。

公文的格式和规范与其表达的内容同等重要，因此进一步规范公文格式，将更加有助于提高其传达信息的效果。

为了更好地解决公文格式的问题，公司决定制定此通知，希望各部门严格遵照执行。

二、公文格式的基本要素1. 公文的抬头公文的抬头是公文的第一部分，它一般包括标题、编号、日期三个要素。

标题应简明扼要，突出公文的主旨；编号则应具体详细，使人们可以方便地查找存档；日期则应注重时效性，确保公文传递的内容准确有效。

2. 公文的正文公文的正文是公文所有要素中最为重要的部分，它应该具有概括精炼、表达清晰、逻辑严密等特点。

为了保证公文正文的可读性，文章内容应分段进行，并采用白话字体，使用普通话，禁止出现错别字、错别别字、废话等。

3. 公文的落款公文的落款包括发文单位、签发人、签字日期三个要素。

发文单位要准确、清晰；签发人要根据实际情况填写，不能出现不实身份；签字日期要写全，防止时间的混乱。

4. 公文的密级公文的密级一般分为绝密、机密、秘密三个级别。

公文密级的高低与其内容的机密程度有关，对于高等级的公文，在传递过程中需要特别注意保密，以防泄漏。

三、进一步规范公文格式的具体措施1. 对于公文的抬头，不得随意更改格式。

例如，发文单位必须按照规定，全称署名，避免出现缩写或简称。

签发人必须按照规范，写明姓名、职务以及单位，避免出现不实身份。

2. 在公文的正文部分，每段开头应首行缩进，且两段之间要空一行。

同时，公文中出现的名词或专有名词应用正确，不能出现错误的字形拼法或不规范的缩写。

3. 在公文的正文部分也应注意分段，每个段落应明确表达一个重要观点或发言点，避免出现一段内容涵盖两个或更多不相关的观点或发言点。

4. 在公文的落款部分，发文单位和签发人必须清晰明确，签发日期也必须注明准确。

关于进一步规范公文格式的通知

关于进一步规范公文格式的通知各部门、各单位：为进一步提升公文规范化水平，确保公文的书写规范、格式整齐、内容清晰、语句通顺，提高公文的效率和规范性，现就公文格式作如下通知：一、公文纸张1. 使用A4纸，要求纸张白度良好、质地坚韧、厚度适中。

2. 标题位置应置于页眉中央，字号宜为三号字体，黑体或楷体。

3. 正文文字要求用小四号字体，行间距为1.5倍。

二、公文头部1. 公文顶格处印制国徽标识，标识上方应明确标注单位全称。

2. 接下来应分行书写“中华人民共和国”字样，字号宜为四号字体，黑体或楷体。

3. 标题应该简明扼要、准确反映公文内容，字号宜为三号字体，用粗体或加重效果突出。

三、公文正文1. 公文正文应具有逻辑性和连贯性，要求语句通顺，段落分明。

2. 文字要求简练明了，避免使用口语化表达和难以理解的专业术语。

3. 结构上，公文可分为引言、正文和结尾三部分，各部分之间应有明确的段落标识。

四、公文表格1. 表格要求整洁美观，边框线清晰，内容层次分明。

2. 表格中的文字要求与正文字体一致，字号宜为小四号。

3. 表格编号应连续标注，表中公式、符号、单位等要统一规范。

五、公文附件1. 附件应以“附件”二字作为标题，置于公文正文后，内容与正文有明确的关联。

2. 附件的内容要清晰明了，图表应该配上编号和标题。

六、公文落款1. 落款需标注文号，文号应按照部门/单位的编制规范进行标注。

2. 落款部分包括成文日期、公文单位全称、公章和签名。

3. 公章的印刷应确保清晰，签名应使用单位一般公文签发人员的真实姓名。

以上规范适用于各部门、单位的日常公文写作，希望各部门、单位遵循规范要求，确保公文的质量和效率。

特此通知。

此致礼上签名。

哈尔滨市人民政府办公厅关于进一步规范和统一公文格式的通知

哈尔滨市人民政府办公厅关于进一步规范和统一公文格式的通知文章属性•【制定机关】哈尔滨市人民政府•【公布日期】2008.09.26•【字号】哈政办综[2008]76号•【施行日期】2008.09.26•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文哈尔滨市人民政府办公厅关于进一步规范和统一公文格式的通知（哈政办综〔2008〕76号）各区、县（市）人民政府，市政府各委、办、局，各有关单位：为进一步规范和加强公文处理工作，确保市政府系统文件格式统一、严肃、规范、整洁，依据《国家行政机关公文处理办法》、《黑龙江省〈国家行政机关公文处理办法〉实施细则》和《哈尔滨市〈国家行政机关公文处理办法〉实施细则》（以下简称《实施细则》）等有关规定，结合我市公文处理工作实际，现就进一步规范和统一公文格式有关事宜通知如下：一、关于公文版面尺寸公文采用A4型用纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。

公文页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm；公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm；版心尺寸为156mm×225mm（不含页码，详见附件1）。

二、各区、县（市）人民政府和市政府各委、办、局文件格式（一）文件式公文格式发文机关标识，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。

1.下行文（发文字号为“发”类公文）格式（1）发文机关标识上边缘至版心上边缘距离为25mm，即至公文用纸上边缘距离为62mm。

各区、县（市）人民政府和市政府各委、办、局的发文机关标识字体使用小标宋体字，用红色标识，用字规格为19mm×13mm（高×宽）。

宽度可根据发文机关字数增多进行适当缩减（下同）。

（2）发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字居中排布发文字号，发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线（长156mm，距发文机关标识下边缘32mm，详见附件2）。

关于进一步规范公文管理工作的通知

关于进一步规范公文管理工作的通知为了进一步规范公文管理工作，提高办公效率和信息传递的准确性，我部门决定从即日起对公文管理进行调整和完善。

为了确保大家能够正确理解和遵守新的规范，请各位同事详细阅读以下内容，并按要求操作。

如有疑问，请及时与我联系。

一、公文管理流程调整根据相关法律法规和部门实际情况，我部门对公文管理流程进行了调整。

新的流程如下：1. 发文流程1.1 起草公文：起草人根据实际情况，在Word文档中撰写公文内容，保证文字准确和行文规范。

1.2 审核公文：起草人将起草的公文交给主管领导进行审核。

主管领导对公文内容进行审查，确保与政策法规的一致性，并确认公文的紧急程度。

1.3 审批公文：审核通过的公文交给部门负责人审批。

部门负责人对公文的内容、格式、用词等进行最后的确认和审批。

1.4 盖章：审批通过的公文交给行政人员盖章。

盖章后的公文具有法律效力。

1.5 分发公文：盖章后，行政人员将公文按照相关人员的职责和权限进行分发。

2. 收文流程2.1 收到公文：收文人员在接收到公文后，及时进行登记并按照公文要求进行归档。

2.2 分发公文：收文人员根据公文的内容和相关部门或人员进行分类，确保公文快速准确地传达给相关人员。

2.3 办理回复：相关部门或人员按照公文的要求，及时办理回复，并将回复内容及时发送给发文人员。

二、公文格式统一要求为了提高公文的规范性和工作效率，公文格式统一要求如下：1. 字体要求公文一律使用宋体字体，字号为小四号。

2. 标题要求公文的标题居中显示，使用黑体字体，字号为小二号。

3. 段落要求公文正文使用两倍行距，段落间空一行。

段落开头缩进两个字符。

4. 标点符号要求公文中的标点符号使用全角标点，并且标点符号后空一格。

5. 表格要求如果公文需要包含表格，表格的设计要简洁明了，表头要清晰，表格中的文字使用9号字体。

6. 附件要求如果公文需要附带附件，附件应以清晰、有序的方式进行排列，并在公文中明确附件的名称和数量。

关于公文格式统一标准的通知

关于公文格式统一标准的通知尊敬的各位领导、同事们：近期，我们公司收到了多份来自各部门部门的公文，但是我们注意到，这些公文的格式存在较大差异，甚至有些公文格式不符合规范。

这些差异可能对我们公司的形象和效率造成消极影响，所以我们决定推出公文格式统一标准。

为了让公司的公文更加规范、专业和高效，我们要求所有部门和员工必须严格遵守以下公文格式规范：1.公文标题：公文标题应简明扼要地表达主题，建议不超过14个字。

标题字体可用正楷或宋体，黑色为主，可以使用加粗或小三号字体，但必须保持整洁美观。

2.公文日期：公文日期应该列在标题下面，特别注意日期的格式，日期应该写完整的年月日，中间要用阿拉伯数字与下划线隔开，例如 20XX_01_01，避免出现日期模糊、写错等情况。

3.公文正文：除了公文标题和日期之外，正文应该包括：发文单位、收文单位、主题、内容、署名和日期、公章等等内容。

其中，公文正文字体应该选择明朝或楷体。

在排版时应该注意每一行之间的间距和字之间的间隔，并且字号应该统一，例如小四号字。

4.公文签名：公文签名是一个很重要的环节，应该根据职位、职务、身份和级别书写签名。

如：中共团员，候选党员，干部，职工等等，签名应该写在每页纸品图案旁的标识位置，并注明时间。

5.公章：公章是公文正式性的象征。

在公司发文时，必须加盖公司公章，公章应有公司名称、法定代表人或主管单位名称，并保证公章的完好性和不失真。

总之，在书写公文时，我们必须严格按照规范进行排版，以确保公文的专业和规范。

希望各位领导和同事们共同遵守上述要求。

我们相信，通过公文格式的统一标准，我们可以提高公司的整体效率、凝聚公司人才和提高团队形象。

谢谢大家的支持！此致敬礼！XX公司20XX年1月1日。

【公文格式】关于进一步规范公文排版格式的规定(WORD6页)

（当附件只有1个，用该格式）
附件：
1．xxxxxxxxxxxxxxxxxx
2．xxxxxxxxxxxxxxxxxx
（当附件有2个或以上，用该格式）
（以党委机关名义发的文件落款） xxxxxxxxxxxxxxxxxx
2009年6月8日
（以政府机关名义发的文件落款）二○○九年六月八日
（落款后空2字，加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间）
关于进一步规范党政机关公文
排版格式有关规定的通知
各单位：
为进一步规范我区党政机关公文排版格式，参照市现在通用的公文格式，现就我区公文排版常用格式作如下规定，请遵照执行。
一、公文用纸幅面及版面尺寸
采用GB/T148中规定的A4型纸，上边距：37±1mm，下边距：28±1mm，左边距：28±1mm，右边距：28±1mm；
（二）↘
（三）格式同（一）
（四）↗
二、↘
三、格式同一
四xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。→仿宋，小三
（附件与正文之间空1行，附件前面空2字）
附件：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx →仿宋，小三
版心尺寸：156mm×225mm（不含页码）。
二、公文字体规范
标题字体：黑体，小二；
正文字体：仿宋_GB2312，小三；
正文一级小标题字体：黑体，小三；
正文二级小标题字体: 楷体加粗，小三;
主题词：黑体，小三;
行距: （固定值28磅）每页23行,每行30个字。
三、附件格式
在正文下空1行，左空2字用小三号仿宋字体标识“附件”，后标全角冒号和附件标题，附件标题后不加标点符号，附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1．ＸＸＸ”）。附件应与公文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。

关于规范公文写作格式的通知

关于进一步规范日常文件写作格式的通知各部门：为进一步规范日常文件写作格式，现结合我公司实际，将日常对外报送文件及内部正式文件写作基本格式做如下规定：一、页面纸张：A4，纵向。

页边距设置：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

（见服务器模版）二、标题标题为二号宋体字加粗（或二号小标宋），居中排布。

文件标题应当准确简要地概括主要内容和文种，例如“关于进一步规范日常文件写作格式的通知”、“２011年工作总结”。

文件标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。

文件标题有回行时，要做到词意完整，排列对称。

三、正文正文用来表达公文的内容，除要求叙事简要、意图清晰外，格式更应完整。

正文使用三号仿宋体字，行间距为1.5倍行间距，每个自然段首行左边空2个字，回行顶格。

正文中的小标题分级顺序为“一、”（三号黑体），“（一）”（三号楷体加粗），“1、”（三号仿宋体加粗），该顺序不能逆用。

四、附件附件是指对正文具有补充、说明性的附加文字材料。

文件如有附件，应当在正文下空1行、左空2字标识“附件”二字，后标全角冒号和附件名称；附件如有序号应当使用阿拉伯数字标识（序号与附件名称间用“.”隔开），附件名称后不加标点符号；附件名称如有回行，回行后的首字应当与附件名称首字对齐；附件说明中的序号和名称必须与附件的序号和名称一致。

五、落款一般由单位、成文日期和印章组成。

成文日期应当以本单位负责人签发的日期为准，使用汉字标注，标全年、月、日，“零”写为“○”，成文日期上加盖印章。

以上要求即日起开始实施，望各单位、部门认真遵照执行。

特此通知。

附件：范例及格式说明****有限公司二○一*年*月*日附件：范例及格式说明关于开展人力资源服务机构检查及换证工作的通知有关单位，各人力资源服务机构：为加强对人力资源服务机构的监管，现就开展人力资源一、开展人力资源服务机构年度定期检查（一）检查时间（二）检查程序1、报送材料2、资料审核3、汇总上报附件：报送材料格式及标准重庆市渝中区社保障局二○一一年八月二十四日 . .。

《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》

《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》第一篇：关于规范公文写作格式排版的通知正文衡移综…xx‟551号关于规范公文写作格式排版的通知各部室、中心、城区及县市区分公司：为了提升公文流转速度，提高公司办公效率，现对公文写作格式规范如下：一、页面设置：上下页边距各3.7厘米；左右页边距各2.8厘米。

二、公文标题红色线下空2行，用2号小标宋简体字、加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

三、公文正文主送机关名称下一行，每自然段左空2字（4个字符），回行顶格。

数字、年份不能回行。

正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。

（段前段后间距都为0，行距固定值31磅）1.二级标题为黑体3号字例：一、加快落实﹡﹡政策2.三级标题为楷体3号字、加粗例：（一）加快落实﹡﹡政策3.四级标题为仿宋3号字、加粗例：1.加快落实﹡﹡政策（数字“1”后用“.”）4.附件公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

5.成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文时间的标识位置位于正文后第4行，如有附件则在附件后第4行，靠右对齐，右边空4个字（8个字符）。

附件：标准公文格式样本二○一一年九月五日抄送：分公司内公司领导，存档（2）中国移动通信集团湖南有限公司衡阳分公司综合部xx年9月5日印发第二篇：公文写作格式规范公文格式公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。

包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

公文的格式一般包括。

标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

关于进一步规范公文格式的通知心得体会

关于进一步规范公文格式的通知心得体会一、提高认识，加强学习。

把统一思想、提高认识作为促进公文处理规范化的基础性工作来抓，从三个方面引导：一是从工作重要性上引导。

定期组织文秘人员深入学习公文处理规范化相关文件，召开公文处理经验体会交流会，剖析有关典型事例，使文秘人员充分认识到公文处理是发挥公文效用的重要环节，直接影响公文运转效率，直接体现党委机关决策水平、工作水平和整个领导管理水平，直接关系党委的决策部署的落实，树立公文处理无小事、事事关大局的思想，保持了高度的工作责任感。

二是从组织信任上引导。

使大家认识到组织将自己放在这么重要的岗位上，是对自己的赏识与器重，要以自己主动的作为和出色的工作作为回报，决不能辜负党组织的厚爱与期望。

三是从群众期望上引导。

结合群众往往以公文为法规，作准绳，从党委的文件中“聆听”党的声音，把握党的政策的实际，引导文秘人员充分认识到人民群众对公文处理工作的要求高、期望大，强化敬业意识，高树标杆，精益求精，不断提高公文写作和处理工作的水平。

二是实行学习笔记制度，做到“四学”、“五必看”。

“四学”即学习上级精神、理论知识、业务知识、电脑知识。

“五必看”即每天新闻必看、上级来文必看、领导重要讲话必看、重要经验材料必看、公文工具书必看，全面增强贯彻党的方针政策的能力、领悟领导意图的能力、文字表达的能力、创造性思维的能力。

三、建立完善把关机制。

严格按照文件要求对公文处理规范化提出明确要求，任务细化、量化到人，为公文处理规范化工作走上正规化、制度化打下了坚实基础。

一是健全逐级呈送制度。

明确提出了“三个不准”：不经乡党政办公室处理，不准将公文直接送给领导；代办公室起草的文稿不经乡党政办初审和传递，不准送领导同志审签；报XX批转的公文，其内容涉及多个单位的，在未与相关单位协商并取得一致意见时，办公室不予批转，杜绝了文件“倒流”现象。

二是健全逐级把关制度。

对文件实行归口管理，统一由党政办公室二秘室把关，凡是以XXX办公室名义制发的文件，首先要由党政办文秘初审，提出拟办意见，由分管办公室主任阅批把关，确定审签意见后，送领导签发。

关于进一步规范公文格式的通知(闽委办发明电 (2021)86

关于进一步规范公文格式的通知(闽委办发明电
(2021)86
各科室、各部门:
为进一步规范和加强公文处理工作，确保我局各类公文格式统、严肃、规范、整洁，切实提高工作效率，依据相关排版要求，结合我局实际，现就规范和统一公文格式有关事宜通知如下:
1.页面设置
页边距:上38mm, 下33mm，左28mm, 右26mm版式:页眉15mm，页脚26mm
2.文本设置
标题设置:二号方正小标宋字体，分行或多行居中排布;回行时要词意完整，标题排列应当使用梯形或菱形。

正文设置:三号方正仿宋字体。

段落设置:行距为固定值29磅。

行数字数: 一般每页22行，每行28字，并撑满版心。

成文日期:用阿拉伯数字将年、月、日标全。

3.页码设置
四号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线。

单页码居右空一字，双页码居左空一字。

关于规范使用公文发文字号及格式的通知

粤物办［2022）57号
关于规范使用
公文发文字号及格式的通知
各部门、事业部、区域：
为进一步规范发文管理，提高办文质量，现将公司发文有关要求通知如下：
一、规范使用公司及下属公司、部门、区域公文发文字号
公文发文字号简称文号，包括发文机构代字、年份代码、发文顺序号，示例：粤海物业（2022）1号。

根据公文种类可在机构代字后增加公文类别简称以作区分，示例：粤海物业函（2022）1号、粤海物业纪（2022）1号。

公司及下属公司、部门、区域（项目文号由区域自定）机构代字具体如下：
二、规范使用公文种类及格式
公文按照行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文及下行文，
具体如下：
上行文：下级向所属上级领导或机构的发文，如请示、报告。

重点强调，请示适用于向上级单位请求批示、批准，各单位报送请示需将请示事项（请示点）写清楚，分析透彻需要上级决策的具体问题，并且注意请示应当一文一事。

平行文：平行机构或不相隶属的机构之间的发文，主要是函,也包括纪要、通报、通知。

下行文：上级对所属下级机构的发文，如通知、通报、批复、决定、决议；
不同行文须使用对应公文格式，公司公文格式规范及注意事项详见附件。

请各部门、事业部、区域规范使用公文发文字号，严格按照公司公文管理规定拟文、办文，减少公文格式错误，确保公司公文运转质效。

特此通知。

附件：公文格式模板
党群人事综合部
2022年11月11日。

关于进一步规范公文管理工作的通知

关于进一步规范公文管理工作的通知各县市xxx局，所属各单位：为贯彻落实xx政务公开会议精神，进一步加强和改进公文管理，提高公文办理质量和效率，切实改进文风、转变作风，有效解决xx系统公文报送中存在的不及时不规范等突出问题，现将有关事宜通知如下：一、严格文件制发程序（一）提高发文质量。

严格规范公文制发程序，制定各类公文要符合xx路线方针政策和xx关法律法规规定。

按照“精简文件、改进文风”要求，做到格式规范、主题明确、结构严谨、文字精炼、表述准确。

对无实质性内容、可发可不发的公文坚决不发。

从严控制文字篇幅，部署某一领域重要工作的文稿一般控制在4000字以内；部署专项工作任务的文稿一般控制在2000字以内；请示类文稿一般控制在800字以内；报告类文稿一般控制在2000字以内。

（二）正确使用文种。

向市局请求指示、批准的事项，应当用“请示”，不得在“报告”等非请示性公文中夹带请示事项，不得使用函或白头方式变相报文。

必须由主要负责人签发，特殊情况由主持工作的负责人签发，并对文件内容的真实性、准确性、合法性负责。

应一文一事，涉及多个单位联合报文时，以牵头部门报文。

报告主要是向市局汇报工作、汇报情况，不能夹带请示事项。

请示或重要的报告，应附注联系人和联系方式。

今后，市局对一般性工作报告将不再受理。

（三）规范编排格式。

草拟、制发公文时，应严格按照《党xxxx公文处理工作条例》和《xxx公文格式》（GB/T9704—2012）等规定要求，规范公文格式。

起草公文凡涉及国家mm事项，应当根据国家mm及其mj的具体范围的规定确定mj，同时标注mm等级、bm期限和份号。

对不符合规定和格式不规范的公文，市局办公室收到后一般将退回原单位，由其按规范程序重新报文。

市局办公室将定期对各县市、所属各单位报送市局的公文质量和时效等情况进行综合分析，并视情予以通报，必要时抄送县市政府和单位主要负责同志。

（四）严格行文规则。

请示或报告不得越级行文或多头行，需要同时送其他机关的，应用抄送形式。

关于规范公文格式的通知

关于规范公文格式的通知各位领导、同事们：为了进一步规范公文格式，提高公司管理效率，特发出本通知，希望大家注意并认真遵守。

首先，公文格式应当符合国家规定。

现行的公文格式规范有多种，如《机关公文格式规范》等，不同公文类型应根据相应规范要求进行书写。

同时，公文中的采购、招标、合同等应严格遵守有关法律规定，确保合法合规。

其次，公文应注重格式统一。

同一类型的公文，排版、字体、行距、边距等应一致，以便于读者阅读和处理。

在书写公文时，应特别注意正反面页眉页脚及字号字体等要素的一致性，严禁出现“一面是正文，另一面是始末记”的情况。

再次，公文中的用语应准确简洁。

用词应严谨、具体、简洁明了，避免使用口语化、不规范的语言。

公文中的字句应有逻辑前后关系、层次分明、概括准确，以增强其表达力和说服力。

特别提醒的是，在发文过程中，注意认真审阅审定、防范出现语病、错别字这类低级错误的情况。

最后，公文还应注意排版美观。

整个公文看起来应该清晰、大方、美观，避免出现版面混乱、错排字句等不良现象。

公文中的插图表格应视情况适当增加，使用统一版式，并合理注明题名、序号和来源等信息。

为了提高公文的可读性，不妨在必要时增加一些排版设计和装饰，增加抽象概念的可视化效果，使公文更具吸引力。

注意公文格式的规范性能更好地推进公司管理与发展，也使我们的公文能够更好地服务于工作需要。

希望全体同事积极行动起来，共同营造更加科学规范的公文书写环境，为公司快速高效的发展注入新的动力。

特此通知。

此致敬礼！XX公司20XX年XX月XX日。

北京市丰台区人民政府办公室关于进一步规范公文格式的通知

北京市丰台区人民政府办公室关于进一步规范公文格式的通知文章属性•【制定机关】北京市丰台区人民政府办公室•【公布日期】2008.06.05•【字号】丰政办发〔2008〕21号•【施行日期】2008.06.05•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文北京市丰台区人民政府办公室关于进一步规范公文格式的通知丰政办发〔2008〕21号各街道办事处、乡镇政府，区政府各委、办、局，各区属机构：2008年5月1日，《中华人民共和国政府信息条例》已正式施行，各单位需参照《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》要求，自制规范的公文格式模板。

为提高公文格式的规范性与准确性，现将有关文件格式的规定重申如下:一、关于发文机关标识的字体及字号发文机关标识指文件的红头，字体为小标宋体字。

各单位文件的红头字号为16mm×12mm（高×宽）；宽度可根据名称字数适当调整。

二、关于标题的要素、位置及字体标题应由发文机关名称、事由和文种三要素组成。

在红色反线下空2行（3号仿宋字体）的位置，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布。

回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

三、关于落款、成文时间及印章的位置单一机关制发的文件，在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。

成文日期右空4个字；加盖印章应端正、居中下压成文日期。

联合行文需要加盖两个印章时，落款处不署发文机关名称，应将成文日期拉开，左右各空7个字。

主办机关印章在前；两个印章均压成文日期。

联合行文需要加盖三个以上印章时，应将各发文机关名称按加盖印章的顺序排列在成文日期和正文之间。

每排最多排3个印章。

最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；成文日期右空2个字。

四、关于平行文的使用从2008年7月1日开始，各单位所制发的平行文统一采用信函格式。

参考式样详见附件3。

五、关于公文信息公开属性从2008年6月1日起，各单位在报送申请以区政府或区政府办公室名义制发文件（文号为丰政发或丰政办发）的请示中，应提出拟制发文件的公开属性建议（如主动公开、依申请公开、不予以公开），并附上“信息公开保密审查单”。

关于进一步规范公文格式的通知

关于进一步规范公文格式的通知近年来，随着社会的快速发展和工作的不断紧张，公文格式的规范也变得越来越重要了。

发布规范的公文，不仅可以提高工作效率，而且还能保证公文的准确性和专业性。

因此，我们强烈建议各部门加强公文格式的规范，进一步提高工作的质量和效率。

首先，公文格式要求必须简明扼要，通俗易懂。

应该突出主题，条理清晰，结构严密。

标题要明确，简洁明了，能准确反映主题。

词汇要精简，避免使用口语化、生僻字或流行词，以便于所有人都能够读懂，并且得到正确的理解和解释。

另外，语法和标点符号要规范，避免瑕疵，如错别字、漏字、符号错误等，从而避免产生误解或错误。

其次，公文格式的规定要和时更新，并符合时代潮流。

其实说到公文格式，很多人可能会有点陌生。

但其实只需要了解相关规定，再加上一些实践，就可以轻松掌握。

因此，我们建议各部门及时学习相关政策法规，了解最新规定，并积极应用。

同时，也需要根据时代背景和科技发展来适当调整格式规范，例如在使用电子邮件或微信公众号等新媒体时，就需要考虑到这些媒体的独特性，以便更好地表达信息，同时也要遵循格式规范。

此外，在规范公文格式时，必须注重文化和地域的差异。

不同地区的文化背景、习俗和语言特征不同，要根据实际情况在规定中体现出来。

例如，不同的地区对于发表公文的日期顺序和格式有不同的习惯和规定，所以应该结合当地的实际要求来进行规定，以达到更好的传递效果。

最后，公文格式的规范必须强制执行，并及时通告。

这样可以引起大家的重视，让更多人了解并按照规定去执行，从而提高效率和工作质量。

同时，必须制定相应的奖惩制度，激励大家严格遵守规范，并鼓励好的行为。

此外，要督促和监督所有人都确实遵守规范，定期进行检查和反馈，及时纠正错误，从而保证公文格式的质量稳定和提高。

综上所述，规范公文格式是我们每个人都要遵守的基本要求，也是实现公文准确性和高效性的重要保障。

因此，我们要注意规定和更新相关政策法规，总结实践经验，结合实际情况制定符合自身要求的格式规范，并严格执行和监督，从而最大程度地提高公文质量，为工作的顺利进行提供有力保障。

关于进一步规范公文制发工作的通知【模板】

关于进一步规范公文制发工作的通知各部门、各单位：为进一步改进文风，切实提高发文质量和工作效率，根据《山东省<党政机关公文处理工作条例>实施办法（试行）》（鲁办发﹝2012）25号）和省委关于进一步精简文件的工作要求，结合学校工作实际，现就进一步规范公文制发工作通知如下：一、遵守行文规则行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。

从严控制公文制发数量，可发可不发的文件一律不发，能够通过内网传达或电话告知的文件一律不发。

公文文稿起草前要深入调查研究，做到内容简洁、主题突出、结构严谨、表述准确，语言庄重，用词规范。

各拟稿部门负责人和办公室联合进行发文审核，审核的重点是：行文理由是否充分，行文依据是否准确；内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规，是否完整准确体现发文意图，所提政策措施和办法是否切实可行；涉及其他有关部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见；文种是否正确，格式是否规范等。

二、规范公文格式各部门、单位需印发公文的，需在报送办公室前调整文件格式。

具体格式要求为：公文标题用2号方正小标宋体字，正文用3号仿宋体字；文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，其中第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注；每页22行，每行28字，行间距为28磅，上下左右页边距分别为3.9、3.3.2.7、2.7;公文里面涉及到的文件发文字号要用六角括号将年份括起来，例如“鲁发〔2015〕12号”。

三、正确选用文种根据《山东省<党政机关公文处理工作条例>实施办法（试行）》，我们常用的法定公文文种有：决定、意见、通知、报告、请示、函、纪要等。

请示、报告属于上行文，请示适用于向上级机关请求指示、批准，报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问；决定、多数通知和部分意见属于下行文，决定适用于对重要事项作出决策部署、奖惩有关单位和人员，通知适用于发布要求下级单位执行或周知的事项，批转、转发公文，意见适用于对重要问题提出见解和处理办法；函属于平行文，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等。

关于规范公文格式的通知

关于规范公文格式的通知公司各部门：为进一步提高行政公文质量，规范公文格式，树立良好对外形象，现将相关排版格式规范如下：一、纸张规格统一用A4纸张，页边距设置（mm）：上33，下30，左25，右25。

二、标题材料标题位于材料版头下一行居中，用二号方正小标宋简体，副标题用3号楷体加黑。

文字力求准确简要，分行时要做到词意完整、排列对称美观。

标题中除法规、规章、文件名称加书名号之外，标题中一般不得使用其他标点符号。

三、正文正文即材料主体，用3号仿宋体排（打）印，行距用“固定值”，“设置值”为28-30磅。

每自然段左空2字，回行顶格。

文件结构层次序数一般为：第一级标题使用数字“一、二、三……”，用3号黑体字；第二级标题使用数字“（一）、（二）、（三）……”，用3号楷体字加粗；第三级标题使用数字“1.2.3……”,用3号仿宋字加粗;第四级标题使用数字“（1）（2）（3）……”，用3号仿宋字。

四、其它要求文稿页码采用“-1-”的方式，居中置于页面底端。

文稿所有标点符号都使用中文全角格式，材料中数字、年份不能回行；数字，除成文日期、部分结构层次序数以及在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他均应使用阿拉伯数字。

若有附件，应在正文后，空一行注明附件顺序和名称。

每一附件的首页左上角顶格注明“附件1”、“附件2”等字样，三号黑体，附件正文格式要求与汇报材料正文相同。

排版格式：见附件1，公司内部总结、汇报、部门内规章制度、文件传递模版：见附件2。

附件1：关于××××××××××××××的通知（样本）附件2：部门内部行文模版（样本）XXXXX有限公司2020年4月8日附件1关于××的通知（方正小标宋简体二号）各部门：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

关于进一步规范公文格式的通知

关于进一步规范公文格式的通知各部门：为了提高公文的质量和效率，增强公文的权威性和规范性，现对公文格式的相关事宜进行进一步规范，具体要求如下：一、公文用纸及排版规格1、公文用纸一般采用国际标准 A4 型（210mm×297mm）。

2、页面边距：上 37cm，下 35cm，左 28cm，右 26cm。

3、排版规格：正文一般采用三号仿宋体字，每行 28 个字，每页22 行。

二、公文格式各要素1、份号份号一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

2、密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

3、紧急程度如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4、发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

5、发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即 1 不编为 01），在阿拉伯数字后加“号”字。

6、签发人上行文应当标注签发人姓名。

“签发人”三字用 3 号仿宋体字，签发人姓名用 3 号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

7、标题一般用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

8、主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

关于进一步规范公文格式标准的通知

莱芜钢铁集团有限公司办公室文件办字…2011‟29号莱芜钢铁集团有限公司办公室关于进一步规范行政公文格式标准的通知各子公司，各直属单位，机关各部（处）室：为进一步规范公司公文处理工作，提高公文流转质量与效率，根据《国家行政机关公文格式》（中国国家标准GB/T9704-1999）、《莱芜钢铁集团有限公司公文处理办法》（莱钢办字…2001‟48号）要求，结合公司公文处理实际，现将行政公文格式标准有关事宜通知如下：一、公文用纸采用国际标准A4型，幅面尺寸为210mm×297 mm，竖型横排。

版心尺寸为 156mm×225 mm（不含页码）。

公文版面要求上、下、左、右页边距分别为3.8cm、2.54cm、2.7cm、2.7cm，行距29磅。

正文每行28个汉字，每页22行。

二、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份应标全称，用六角括号“…‟”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

三、上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

四、公文标题用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

除法规、规章和规范性名称加书名号，有的可加逗号或顿号外，一般不加其他标点符号。

五、公文正文用3号仿宋体字，不加粗，一级标题采用3号黑体字。

结构层次序数第一层为“一、”；第二层为“（一）”；第三层为“1.”；第四层为“（1）”；第五层为“①”，以不超过四个层次为宜，一般不跨层次使用。

六、公文中的数字使用应规范。

用于定量的描述物理现象的物理量的值必须使用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。

示例:8736.80km 100～15Okg 12.5m2 34～39℃外形尺寸是40Omm×20Omm×300mm 60MW20OkWh 11OkV 40.25t/(MVA〃d ) 0.59A 日常生产生活中使用的非物理量，如30元、45天、6月份、2010年等，一般应当使用阿拉伯数字。