电脑知识 (274)

对于将来要做专业录入员的人来说，首选的输入法是五笔字型，而对于非专业录入员的一般学生而言，较合适的输入法是智能ABC。这是专家们研究的一个结论。智能ABCWindows 系统自带的一种输入法，不需要专门安装。它简明宜学，不须强制记忆，而且还能根据使用者的用词个性进行自我调整，以适合特定使用者的需要。它将逐渐取代字形编码法而成为汉字输入的发展方向。当然，也允许人们选择其他最适合自己的某种输入法，只要使用中得心应手，也是可以的。我们不必强求一致。
二、选择最佳的中文平台和汉字输入方法
对一般人而言，用于处理中文信息的最佳平台，应该首推Word系统。当前来看就是Word 2000或Word XP系统。为什么呢？一是Word 2000系统，可以说是目前世界上功能最强大、最齐备的中文信息字处理平台，其他系统可以说还无法与之匹敌。而且它的自我改进速度，其他中文平台也无法比拟。二是现在国内权威机构要求上报的电子材料，一律要求Word文件格式，其他系统格式均不在规定范围之内。三是Word 软件在国内比较普及，通用性较强，几乎每台电脑均装有它的系统。因此，采用Word 2000系统，是处理中文文档的最佳选择。
4.网络信息的流动性，使电脑写作及其电子文本呈现出传统文本无法具备的开放性和辐射性。
这种流动性借助了电子文本的链接功能得到了完美的实现，从而使封闭的传统文本开始向全息性、开放性、网络化的电子文本转化。从某种程度上讲，电子文本没有终极的边界，可以向特定方向辐射和链接。这样，电子文本的艺术价值将得到充分的表现和展示。
非线性的网络思维，可以充分地开掘出人的大脑自身所具有的思维潜力，使文本的构思趋于立体化、网络化。其实，人的大脑思维所具有的本质属性，就是一种网络化的思维方式。比如当别人问你是否认识某人时，你完全可以立即回答"是"还是"不是"。绝对不会在大脑中按照顺序去查找你已经认识的人群，这种反映几乎是瞬间的。可见，大脑在检索已经存储信息的方式，与电脑一样，是完全网络式瞬间呈现的。那么，在传统写作中，为什么大脑仅显示出一种线性的而非网络的思维方式呢？这是因为传统写作的媒介纸和笔对大脑思维进行限制的结果。大脑的思维被迫强制地束缚于传统写作媒介。而电脑写作采用了通过键盘和显示屏的比特显示方式，它将使大脑本身所固有的网络思维潜能最大限度地释放出来，从而最大限度地挖掘出人的写作潜力。
四、关于网络信息的存储、管理和检索
从电脑网络上或光盘上下载的信息资料，应该存入专门的硬盘分区，不应该与系统操作和应用软件分区相混淆。对于日益庞大的信息资料，应该通过建构目录树的方法，来分类加以管理。这种分类最好建立在学科性质、应用领域的标准上。当然，信息的分类方法完全应该根据使用者的从事专业、工作性质而因人而异。不管哪种分类，都要有利于使用者的查找和检索。如果不便于查找特定的文件资料，这种分类就要加以改进。
五、关于电脑超文本写作的方法、意义和局限
关于电脑网络上的超文本概念、内涵、构成、操作等，在教材中已经作了比较充分的阐述。这里主要就电脑超文本的意义、局限以及写作方法，再作一下深入的阐述。
关于电脑超文本链接的意义及局限。首先，需要明确为什么要运用超文本写作这种方式，它将给电脑写作带来哪些本质性的突破。我们知道电脑超文本方式，是电脑网络间文本信息沟通、互联的桥梁和中介，是电脑文本实现开放性的比特通道和技术手段。只有超文本方式，才能使电脑文本不断延伸其边界，其文本意义才能得到充分的完足和拓展，从而使电脑文本获得新的生命活力。电脑超文本可以实现网络信息的共享，只要网络连接到的地方，只要存在文本电子化的场所，如图书馆、网站书库等，都可以被链接到当下的电子文本中来，从而扩大了电脑文本的艺术表现力和信息容量。超文本手段给了大脑思维表达的充分自由，文本构思出来没有获得过如此广阔的思路驰骋天地。从某种意义上还可以说，如果没有超文本技术手段，世界性的电脑网络也不可能存在，它可以视为因特网的支撑基石。
电脑网络上的各种信息文档，大都是Web页格式，比如人民日报、光明日报、中青在线、联合早报、人大资料剪报中心等。有的则是纯文本（text）格式。这两种格式所占用的存储媒介的空间位置较小，便于网络上的快捷传输。一般来讲，这些材料下载以后，还是保持它的原始格式为好，这对于充分利用硬盘空间是十分有利的。但对于Web页格式的文件下载存储，它默认的方式是"Web页全部"，这意味着网页上附加信息及文档周围的链接按钮、附加图片等内容也全部保存了下来，这样体积较大。如果只是想保留文档内容，而不需要其他附加信息如图片的话，可以在"文档保存类型"中选择"仅保留html文档"类型，就可以缩小文档体积。一般情况下，我们不必特地去把下载文件专门转换成word 文档，除非需要在word 文档中引用网络资料。保存下载信息的原有文档格式，以后一旦需要这些文件再搬上网络，就不需要再进行文件格式的转换了。
2.在电脑网络上时空被压缩为零的现象，正在改变人的时空观念，缩短了人们同现实世界的距离，为电脑写作开辟出更加开阔的信息空间。
比特信息的快捷传播，改变了传统写作获取资料信息的方式，即图书馆查阅、摘录或复印的迟缓节奏。电脑写作可以从网络上检索到铺天盖地、如潮水般的电子化信息，为文本的构思、展开提供了优质的信息平台，加快了电子文本的制作、传递的频率，从而加速了社会文化发展的步伐。
3.电脑写作的边缘化倾向，为众多的写作者提供了充分施展才能的机会。
电脑网络上权威式的中心已经消解，人人都可以在网络上平等地发表作品，提出见解，使许多具有写作潜能的人开始登上写作舞台，一展才华。如"榕树下"文学网站，短短几年时间，就收录了几万篇原创作品，并进行了多次网络文学作品的评奖活动。如此之多的网络文学爱好者投身于文学创作，这是一个奇迹。而网络文学的精英、天才必将从中涌现，是水到渠成的事。可见电脑写作的边缘化，可以充分激发人们的写作才能，有利于提升全民族的写作素质和文化涵养。
四、关于网络信息的存储、管理和检索。
五、关于电脑超文本写作的方法、意义和局限。
六、关于电脑文本的艺术审美追求。
一、电脑写作带来了全新的观念和思想
1.电脑写作显示出网络时代全新的观念和思想。
这种全新的观念和思想，使电脑写作展示出完全不同于传统写作的新的写作方式和前景。这里就教材所阐述的内容再作某些补充和强调。
可见，电脑信息的存储管理与定向检索是相互关联的。如果下载的文件随便归类，分类归属不当，一旦存储的文件信息量十分浩瀚的话，要定向检索某个文档真可以说是"大海捞针"，一筹莫展。可见，电脑中文件信息的存储和管理是十分重要的。
最后还要强调的一点是，对于个人存储的大量文件信息，要定期进行备份，以防不测。过去传统的方法是用软盘进行拷贝，这对于庞大的信息库而言，它已经显得陈旧过时了，它还费时费力，事倍功半。目前常用的方法，首推光盘刻录。现在刻录机的价格也已经降到了千元以内。一次性刻录的空白光盘也十分廉价，甚至比一张软盘都要便宜。而光盘的存储容量，是普通软盘的450倍至500倍。我们要定期备份自己的重要文件，甚至包括电脑系统文件或所装的软件。这样的话，不怕电脑系统出现什么问题，我们都可以高枕无忧，决不会担心文件的丢失。另一种备份的方式，则可以用硬盘对拷，或电脑联机对拷，不过稍微麻烦一点。最佳方式还是光盘刻录，可以说这是光盘刻录机在目前的一个十分重要的功能。
对于光盘上的信息资料，其保存方式类似于网络上的文档。不过，如果有些资料光盘能够买到的话，就不必将这些文档存入硬盘，它可以像书籍那样单独进行保存。如果只是需要其中一小部分，则可以存入自己所建的分类文件夹。光盘上的文件格式也类似于网络，这是为了充分利用光盘的空间，以存储更多的信息内容。
以上谈的是网络或光盘信息的存储管理。那么随着个人电脑信息库的不断膨胀，如何从中进行专业信息的定向检索，则是一个十分重要的问题。这里有着一些一般的方法和技巧，需要我们加以熟悉和掌握。
一般来说，分类夹的设置是作者自己建构的，使用者应该十分熟悉这些目录中大致存放了一些什么文件。如果每一个文件夹存放的文件数目过于庞大的话，要查找一个特定文件也会存在一定困难。但是电脑对文档具有自动排列的功能，可以在一定程度上为我们指点迷津。一般情况下，电脑对文件夹内的文件是按文件名称的打头拼音字母顺序排列的，只要你记住这个文件的名称，就可以按图索骥，用字母顺序来查找这个文件。如果文件是新近存储的，或大致记得存储的时间，那么只要在"查看"菜单中点击文件排列方式--"按日期排列"，这个文件夹中的文件就会立即按照作者存入的先后时间顺序排列。那么新存入的文件就会显示在列表的前面。而在特定时间存入的文件，也能轻松寻到踪迹。
阅读与写作课程
第十二章 电脑写作
网络辅导
同学们：
你们好！
这次网络辅导，主要讲第十二章电脑写作的重点和难点。
具体谈以下三个问题：
一、电脑写作带来了全新的观念和思想。
二、选择最佳的中文平台和汉字输入方法。
三、善于使用电脑网络及光盘，检索个人所需的专业信息。
如果是连放到哪个文件夹也记不清楚的文件查找，单靠人力去一个一个文件夹地浏览，就十分盲目和费时了。这时，就可以求助Windows系统所带的"查找"功能了。如果你能准确地记得文件的确切名称，你可以点击"查找"，在菜单界面上文件名称栏中填写文件全称，并设定查找分区或特定文件目录，然后按"查找"钮进行检索。如果准确无误的话，在查找界面的下方空栏中就会呈现查找的结果，显示出文件的名称，以及目前所在的存储路径。你只要双击文件名，就可以打开这个文件。还有一种情况情况，作者记不准确文件的确切名称，但能够记得文件的关键词或句子，用这种方法也能查找相关文档。不过，它比上一种方法要多费一些时间，这是电脑检索信息量加大了的缘故。
人们在运用电脑进行文章构思时，思维不再被强制地运行于一个线性的平面上，完全可以突破时空的线性轨道，纵横驰骋地穿梭于思维的全息空间，从而使文章的构架呈现出崭新的面貌。它会在结构方式、表达手段等方面，取得不同凡响的突破。写作中人的网络思维的复苏，也会带来电子文本呈现方式的网络化、全息化。有的电子文本的开放性，决定了它不会具有传统文本意义上的固定边界。它可以根据作者的表达需求，而不断开拓或调整电子文本的空间领域。网络化的思维方式，可以激发出大脑在文本构思中的巨大潜能，充分地展示出作者被压抑的写作能力和水平。