行政管理制度表格流程规范大全
企业行政管理制度大全(附表格)
收文管理办法
第一条本办法所指的文件是
1.外部社会机构与公司之间关于管理、检查、监督、商请和业务衔接等事务的所有往来文函。
2. 公司内部公文。
第二条收文处理。
一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。
1. 集团公司或其他兄弟单位发来的文件和外来文件,均由文秘人员统一签收,开拆,登记,粘贴《文件处理单》后,按不同类别进行分类处理。
2. 对于阅件,行政部门可直接送领导或有关部门阅示。
3. 对需要办理的公文,应先送行政部经理签注拟办意见,再呈本单位领导批示。行政部经理在签注拟办意见时,认为不需送领导批示的一般性公文,可根据公文内容和性质直接批有关部门办理。
4. 各单位或部门收到急件时,应马上处理,一天内答复,一般要办理的文件,三天内应办理,最迟不能超过七天。需要研究而不能马上处理的,也要先书
面或口头简要回复。
5. 注有密级的文件,行政部在送有关部门传阅或办理时,应严格禁止对文件进行复印。
6. 加强公文检查催办工作。文秘人员对有领导批示的收文,要认真督促、催办,避免积压或漏办。各分(子)公司、各部门对上级发出的文件,需要及时汇报贯彻执行情况。
附件
《收文登记表》《收文处理单》
。
收文登记表
收文处理单
发文管理办法
第一条本公司常用公文种类为:请示、批复、报告、通知、通报、通告、决定、函、会议纪要等。
第二条以分(子)公司名义向集团公司呈报的请示、报告以及集团公司发布的文件等,发文字号为:XX司字【XXXX】第XX号。一般工作联系或业务往来可采用便函方式。
第三条公文制发
承办人拟稿后,由行政部门将《发文稿纸》附于清样之上并随文运转。如文件涉及多个单位或部门时,由主办单位与有关单位协商,会签;会签单位在《发文稿纸》中的会签部分签名表示同意。公文在签发前,须由单位负责人和行政部门审核;行政部门有权对文稿进行修改,内容不符,格式不正确的文稿应予以退回;单位领导终审后签发文件;分(子)公司对外的重要发文,须报集团公司行政策划部审核,否则不得擅自发文。
行政管理表格大全
行政管理表格大全
以下是一些常见的行政管理表格大全:
1. 绩效考核表:用于评估员工绩效和制定绩效奖励或处罚措施。
2. 工作计划表:用于规划和安排工作任务和时间。
3. 会议记录表:用于记录会议的议题、决议和行动项。
4. 费用报销表:用于员工报销各种费用,如差旅费、交通费等。
5. 档案管理表:用于记录和管理公司或组织的档案信息。
6. 请假申请表:用于员工请假时提交请假原因、请假日期和请假时长等信息。
7. 采购申请表:用于员工向管理层提交采购物品的申请。
8. 培训记录表:用于记录员工培训的内容、时间和成果。
9. 奖惩记录表:用于记录员工的奖励和处罚情况。
10. 合同管理表:用于管理公司或组织的合同信息。
以上仅是一些常见的行政管理表格,根据具体需求,还可以根据公司或组织的特点,制定更多适用的表格。
行政日常管理制度表格
行政日常管理制度表格
第一章总则
第一条为规范公司行政日常管理,提高行政效率,保障公司运营顺利进行,特制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司各部门及单位的行政管理工作。
第三条公司领导负责本管理制度的监督执行,部门主管负责本管理制度的具体执行。
第二章行政管理岗位设定与职责
第四条公司设立行政管理岗位,主要职责包括但不限于:管理公司日常行政事务、维护公司内部秩序、协调各部门工作等。
第五条行政主管负责公司行政管理工作的组织与协调,对公司行政运作负全面责任。
第六条行政助理负责协助行政主管处理行政事务,协调各部门工作。
第三章公司办公场所管理
第七条公司为员工提供整洁、舒适的办公场所。员工需自觉维护办公环境的整洁与卫生。
第八条公司设立值班制度,保障公司办公场所的安全与保洁。
第九条公司设立访客登记制度,凡进入公司办公场所的访客需进行登记并佩戴访客证。
第四章公司文档管理
第十条公司建立文档管理制度,涉及公司重要文件需进行归档管理,确保文件的完整与安全。
第十一条公司制定文件查阅权限,确保员工查阅文件的合法性。
第十二条公司建立文件审批流程,确保文件的合理性与规范性。
第五章公司办公设备管理
第十三条公司设立办公设备管理制度,保障公司办公设备的正常运转与维护。
第十四条公司设立设备使用规范,明确员工对设备的使用权限与操作规程。
第十五条公司设立设备保养计划,定期对办公设备进行维护与保养。
第六章公司日常行政开支管理
第十六条公司设立行政开支管理制度,确保公司日常经费的合理运用。
第十七条公司设立经费审批流程,明确公司各项费用的审批程序。
行政管理制度附表格模板
行政管理制度
目录
等一章证照管理制度1................................8页第二章收文管理措施9...............................11页第三章发文管理措施12..............................14页第四章协议管理措施15............................... ..18页第五章档案管理措施 19. (26)
第六章公务车辆管理措施27.............................29页第七章会议管理办30..................................32页第八章印章管理措施32................................32页第九章商业秘密管理措施34.............................36页第十章贵宾接待管理措施37............................ 38页第十一章电脑设备管理措施...........................39页第十二章出勤管理措施40........................... 42页第十三章请假管理措施 43.....................................48页
第十四章出差管理措施 .................................... ..49页
等一章证照管理制度
总则
为加强企业印章、证照管理, 保护企业正当权益确保印鉴及证照使用合理性、有效性和可控性, 特制订本制度。人力行政部负责企业印鉴及证照管理工作, 发放、回收印章及证照, 监督印章及证照保管和使用。
企业行政管理制度大全(附表格)
合同管理办法
第一章签订
第一条签订合同必须遵守国家法律、法规及相关政策。
第二条对外签订经济合同,除法定代表人外,签约人必须持有法人委托书,而且必须在授权范围内行使签约权,否则无权签约。
第三条对外签订合同必须以维护公司合法权益和提高公司经济效益为宗旨。
第四条在签订经济合同之前,相关责任人必须认真了解对方当事人的情况,确保所签合同有利、有效。
第五条合同签订内容,如涉及公司内部其他部门的,须事先协调。
第六条合同一律采用书面格式,有行业标准合同的,按标准执行。
第七条合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表述须清楚、准确。
第八条合同内容应注意的问题
1. 金额在3000元(含)以上的采购和交易应签订书面合同,特殊情况经批准可采取其它方式约定有关事宜,不签定书面合同。
2.文首部分,须写明签约双方的全称、签约时间和签约地点。
3.正文部分,须具体明确双方享有权利及承担义务,合同标的的具体情况,明确付款方式及违约责任等。
4.结尾部分,须使用公章或合同专用章,不得使用财务专用章或业务章。注明合同有效期限。凡金额在10万元以上的合同,必须一式四份。
第二章合同审批与签定
第九条合同审查程序
1.部门负责人对合同的真实有效性予以审查。
2.分管领导对合同的专业技术性、经济性予以审查。
3.本公司法律代表或法律顾问对合同的严密性和合法性进行审核。
以上人员在认真评审后须在合同会签表上签名以示承担相应责任。
第十条合同的批准
对于标的金额在10万元以下、定金或预付货款在1万元以下的合同,由公司总经理负责签定;标的金额在10万元以上、定金或预付货款在1万元以上的合同,须同有关资料、附件等,报公司行政部、财务部会审,并经董事长审查并授权签定。
行政管理常用表格大全行政必备
行政管理常用表格大全
目录
第一章行政部职责描述 (4)
(一)行政部工作职责一览表 ................................... ・5第二章行政部组织管理.. (6)
(一)行政部组织结构与责权表 (5)
(二)行政办公工作一览表 (6)
(三)行政办公职位规范表 (6)
第三章办公事务管理 (7)
(一)行政费用计划表 (7)
(二)行政费用申请单 (8)
(三)通讯费用报销单 (8)
(四)外勤费用报销单 (9)
(五)车辆费用报销单 (9)
(六)招待费用报销单 (9)
(七)公务联系单 (10)
(八)参观许可证 (10)
(九)接待用餐申请表 (11)
(十)公关工作计划表 (11)
(十一)会议记录表 (11)
(十二)年度会议计划表 (12)
(十三)会议审核项目表 (12)
(十四)决议事项确认表 (14)
(十五)决议事项实施表 (15)
(十六)会议室使用申请表 (15)
(十七)印章使用登记表 (15)
(十八)印章使用审批表 (16)
(十九)印章使用申请单 (16)
(二十)印章管理登记表 (16)
(二十一)印章使用范围表 (17)
第四章网络信息管理 (18)
(一)计算机故障维修记录卡 (18)
(二)计算机网络报修登记表 (18)
(三)计算机网络设备档案表 (18)
(四)收文登记表 (19)
(五)公文传递单 (19)
(六)公文会签单 (19)
(七)档案索引表 (20)
(八)档案明细表 (20)
(九)档案调阅单 (20)
(十)信件接收登记表 (21)
(十一)外发信件登记表 (21)
(十二)图书借阅卡 (21)
行政规范化管理流程及表格
国丹集团
行政规范化管理流程及表格行政部职责
行政部权力
一、前台接待管理流程
1.预约客人来访接待工作流程
2.来电转接流程
3、前台接待流程
4、来电处理流程
客人来访登记表
公司前台来访客人登记表
年月日
编制:审核:
二、收发文件管理流程
1.信函收发工作流程
2.接收信函、快件工作流程
三、寄送信函、快件工作流程
四、传真发、收文工作流程
办公用品订购审批单
办公用品台账
编制:行政部填写人(签字):报废物品清单
办公用品领用表
领用人:主管:保管员:
八、办公设备登记表
年月日
印章使用登记表
1.印章使用审批表
注:请在备注栏中简要说明盖章用途。
2.印章使用登记表
文书档案借阅审批表
五、办公用品管理流程
1.办公用品购买流程
2.办公用品领用流程
六、办公设备购买流程
1.办公设备购买审批流程
2.办公设备询价流程
3.办公设备比价流程
4.办公设备采购流程
档案归档流程
.档案借阅归还流程
5.档案销毁流程
七、往来信件管理流程
八、公司印章管理流程
2.印章使用流程
九、公司证照管理流程
函件收发登记表
1.信函与快件签收登记表
编制:填表人:2.信函与快件寄送登记表
1.车辆登记列表
2、车辆登记卡
1.车辆检查日志
2.车辆检点表
车号:
主管:填表人:
3..车辆请修表
表单编号:日期:年月日
4、保养记录表
车辆加油表
1.车辆加油申请表
2.车辆加油记录表
用车申请表
1.用车申请表
申请部门:申请日期:年月日
说明:本单一式两联,第一联申请部门留存,第二联司机出车,填写行车里程后,交司机班班长留存派车记录单
车辆事故单
1.车辆事故现场记录单
用车记录表
1.司机用车记录表
车辆费用表
行政管理制度范本
行政管理制度范本
第一篇:行政管理制度流程
行政管理制度流程:1办公会研讨—2总经理签批—3职工代表会签—4行政推行发布—5行政监督执行—6行政每月汇总上报总经理执行及处罚情况
命令发布流程:1上级发布命令—2下级决定执行命令与否—3下级信息反馈—4上级监督跟踪—5下级完工复命承办单流程:1需支持部门向行政提出申请—2行政开具承办单,如被派遣部门有异议,行政协调不成,被遣部门应上报总经理—3工作完成,承办单由需支持部门签字后转交行政备案。
客户经理接待:1自我介绍—2询问客户来源—3了解客户基本情况—4客户登记—5了解客户需求—6对客户的定位—7派单向设计师传递客户的准确信息—8时间控制在20分钟以内。
必备的素质:1清楚了解公司的卖点—2了解设计师的特点—3了解只要竞争对手的卖点—4肢体语言
设计师接待:1设计师自我介绍同时进一2步宣导公司卖点—3第一次见客户,设计师与客户多谈设计思路,生活方式,生活态度等—4少谈报价,少谈具体布局—5收取量房定金—6设计师与客户第一次见面以后,须及时向部门经
理反馈客户信息—7对于第一次未受定金的,须客户经理继续跟踪,直至交纳量房定金为止。
量房:1确定量房时间,并进行量房—2量房后最长不能超过三天与客户进行第一次碰方案,如有时间拖延客户可以向公司投诉—3从第一次碰方案到签订合同时间不得超过一周,否则将客户信息交给客户经理处理。由客户经理和设计部经理负责跟踪。
签订合同——流程:1设计师与客户沟通报价2正式签订合同以前,设计部经理对报价需进行预审核并签字3审核合格后,设计师与客户确定签合同时间4签合同前先有客户经理准备合同5设计师与客户确认合同细则,并签订合同6合同、报价由设计部经理正式审核,设计师四日内出施工图纸7合同、报价、图纸三项同时由工程部在一个工作日内进行审核并签字8工程部审核完毕直接送交总经理办公室加盖公章9盖章后合同返还客户经理,由客户经理与开工日期前至少一个工作日通知工程部10工程部经理按照派工制度进行派单。
行政管理表格范本大全
行政管理表格范本大全
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目录
第一章行政管理岗位设计与工作事项 (8)
一、行政管理岗位设计模板 (8)
(一)大中型企业 (8)
(二)中小型企业 (9)
第二章行政办公管理细化执行与模板 (10)
一、办公制度制定工作流程 (10)
二、行政办公执行工具与模板 (13)
(一)行政办公工作说明表 (13)
(二)行政办公职位规范表 (13)
三、印章管理执行工具与模板 (14)
(一)印章刻制申请表 (14)
(二)印章使用登记表 (14)
(三)印章样式规定表 (14)
(四)印章使用审批表 (14)
(五)印章使用申请单 (15)
(六)印章管理登记表 (15)
(七)印章使用范围表 (16)
(八)印章销毁申请表 (16)
第三章行政经费管控细化执行与模板 (17)
一、行政经费操纵流程 (17)
二、行政经费预算执行工具与模板 (20)
(一)部门办公费用预算计划表 (20)
(二)行政经费年度预算计划表 (20)
(三)行政经费季度用款计划表 (22)
(四)销售办公费用预算明细表 (23)
三、行政经费操纵执行工具与模板 (23)
(一)费用报销申请单 (23)
(二)差旅费用报销单 (24)
(三)外勤费用报销单 (24)
(四)车辆费用报销单 (25)
(五)通讯费用报销单 (25)
(六)招待费用报销单 (25)
(七)人事动态费用明细表 (26)
(八)部门费用报销明细表 (27)
第四章行政人事管理细化执行与模板 (28)
一、员工招聘执行工具与模板 (28)
(一)招聘费用估算表 (28)
(二)人员招聘申请表 (28)
(三)应聘人员登记表 (29)
行政管理制度及流程模板
一、总则
第一条为加强公司行政管理,规范公司内部秩序,提高工作效率,保障公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括全职、兼职及临时工。
第三条本制度由公司行政部负责解释和修订。
二、组织架构
第四条公司设立行政部,负责公司行政事务的管理和协调。
第五条行政部设部长一名,副部长若干名,具体职责如下:
(一)部长:负责行政部全面工作,制定行政管理制度及流程,协调各部门行政事务。
(二)副部长:协助部长工作,负责分管部门的行政事务。
三、日常管理制度
第六条着装仪表规范
(一)员工着装应整洁、大方、得体,符合公司形象。
(二)女员工不得浓妆艳抹,男员工不得留长发、蓄胡须。
第七条工作时间及考勤
(一)员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
(二)请假手续:员工需提前向部门经理请假,经批准后方可离开。
第八条办公室管理
(一)办公区域保持整洁,不得随意堆放物品。
(二)办公设备、用品由行政部统一管理,员工不得私自挪用。
(三)下班前关闭电源、门窗,确保安全。
第九条通讯管理
(一)员工手机应保持畅通,便于公司联系。
(二)办公电话不得用于私人通话。
四、资产管理
第十条资产管理制度
(一)公司资产由行政部统一管理,包括办公设备、办公用品等。
(二)员工需爱护公司资产,不得随意损坏或丢弃。
第十一条资产报废及报废流程
(一)资产报废需经行政部审核,报总经理批准。
(二)报废流程:行政部提出报废申请→总经理审批→财务部办理报废手续。
五、接待管理
第十二条接待规范
(一)接待人员应热情、礼貌、周到,维护公司形象。
(二)接待来访人员需登记来访信息,包括姓名、单位、事由等。
行政管理工作流程(五篇)
行政管理工作流程(五篇)
第一篇:行政管理工作流程
行政管理工作流程
一、上级发文或外来文件
办公室查收——分管领导查阅——公司领导批阅——文件归档
二、公司内部请示、报告、申请
部门呈报——办公室查阅——分管领导审阅——公司领导批阅——办公会议研究——批复(通知)——承办部门执行——归档
三、公司文件制发
职能部门起草——有关部门会签(视情况)——分管领导核阅——公司领导签发——文件印制(盖章)——发文——归档
四、文件、资料复印
部门申请(内部资料)——办公室主任审批——复印
五、会议室使用
分管领导或部门申请——通知办公室——办公室安排会场——会议召开——会议纪要——清理会场
六、会议通知
部门会议:有部门领导自行通知
公司会议:分管领导核准——通知办公室——办公室通知
七、相关人员接待
部门申请——分管领导核实——公司领导审批——制订接待方案及标准——派员接待
八、公司印章管理经办人申请——部门领导审核——分管领导核准——请示公司领导(重大问题的)——登记——盖章
九、办公用品发放
部门申请——分管领导审批——办公室(财务科)购置——填写领用单——发放
十、劳保、福利品发放
部门申请——分管领导审批——公司领导签批——办公室(财务
科)购置——填写发放单——发放——发放记录存档
十一、在册职工社保申请
本人申请——办公室收集申请资料——公司领导审批——填报资料——上级审核——资料归档
十二、员工辞退自动离职:
本人书写辞职报告(30天后)——办公室收集资料——公司领导审批——办理退工手续——结算工资——归档
公司辞退职工:
部门申请(视情况)——办公室起草辞退书——分管领导审阅——公司领导批阅——办公会议审议(工会参与)——发放辞退书——结算工资——归档
行政制度流程大全
目录
1、行政-01会议管理工作流程
2、行政-02固定资产管理流程
3、行政-03客户招待管理工作流程
4、行政-04办公用品/物料管理流程
5、行政-05办公设备管理流程
6、行政-06文书档案管理流程
7、行政-07档案借阅管理流程
8、行政-08收文管理工作流程
9、行政-09发文管理工作流程
10、行政-10名片印刷管理流程
11、行政-11宣传物料制作管理流程
12、行政-12宣传品/方案设计工作流程
13、行政-13印章使用管理流程
1、会议管理流程
编号:行政-01-步骤表/流程图编制日期:2010-12-08
程序详细步骤备注
步骤1相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知,上报综合管理部审核相关部门、综合部
步骤2综合管理部审核通过,上报总经理审批;审批通过,下发会议通知。
综合部、总经理室步骤3相关部门做出会议预算、组织计划,上报总经理审批。
步骤4相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。相关部门、综合部
步骤5 总结交由上级领导或总经理审定,相关部门、综合部、总经理室
步骤6审批通过,由综合部向公司各部门下发会议纪要综合部、总经理室
此处会议性质为:招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。
另注:公司内部办公会议流程:
领导、部门提出
综合部收集
确立议题安排会议议程
议题顺序、发言顺序、准备文
件发出会议通
知
笔记、摄像、录音
场地布置、座次、签到、设备时间、地点、与会人员、议题、会议记录会场布置
撰写会议纪要、决议上级审阅、签批印发有关部门、人员资料归档
具体会议管理工作流程图如下:
行政表格管理制度
行政表格管理制度
一、总则
为了规范行政表格的管理和使用,提高行政工作的效率和质量,制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于所有使用行政表格的部门和人员。
三、行政表格的管理
1. 行政表格的制定
(1)部门应根据实际工作需要,制定必要的行政表格,并按照规定程序进行审批。(2)制定行政表格时,应注明表格名称、用途、填写要求、审批流程等内容。
2. 行政表格的修改和废止
(1)如需修改已有的行政表格,应经相关部门负责人审批,并在修改后重新进行通知。(2)废止不再使用的行政表格时,应将相关表格进行清理,并通知相关部门。
3. 行政表格的存储
(1)部门应建立行政表格的统一存储管理制度,确保行政表格的安全及完整性。
(2)行政表格应按照分类进行存放,保证易查易取。
4. 行政表格的使用
(1)部门内人员使用行政表格时,应按照规定填写,确保信息的准确性和完整性。(2)填写完毕的行政表格应及时报送审核,不得私自处理。
5. 行政表格的归档
(1)完成审批并使用的行政表格,应按照规定时间进行归档,确保信息的保存及查询。(2)归档的行政表格应按照规定的流程进行处理。
6. 行政表格的保密
(1)涉及机密信息的行政表格,应按照相关规定进行保密处理,防止泄露。
(2)部门内人员在使用行政表格时,应遵守保密纪律,不得私自复制或外传。
7. 行政表格的审计与监督
(1)部门应建立行政表格使用情况的定期审计机制,确保行政表格的规范使用。
(2)主管部门应对行政表格的管理情况进行监督,及时发现问题并进行整改。
四、责任与监督
1. 主管部门应定期对部门的行政表格管理情况进行检查,并对不符合规定的行为进行纠正。
(完整版)企业行政管理制度大全(附表格)
合同管理方法
第一章签订
第一条签订合同必然恪守国家法律、法例及有关政策。
第二条对外签订经济合同,除法定代表人外,签约人必然拥有法人拜托书,并且必然在受权范围内履行签约权,不然无权签约。
第三条对外签订合同必然以保护企业合法权益和提高企业经济效益为要旨。
第四条在签订经济合同从前,有关责任人必然仔细认识对方当事人的情况,保证所签合同有益、有效。
第五条合同签订内容,如波及企业内部其余部门的,须开初协调。
第六条合同一律采纳书面格式,有行业标准合同的,按标准履行。
第七条合同对当事人权益、义务的规定必然明确、详细,文字表述须清楚、正确。
第八条合同内容应注意的问题
1.金额在3000元(含)以上的采买和交易应签订书面合同,特别情况经赞成可采纳其
它方式商定有关事宜,不签订书面合同。
2.文首部分,须写明签约两方的全称、签约时间和签约地址。
3.正文部分,须详细明确两方享有权益及肩负义务,合同标的的详细情况,明确付款
方式及违约责任等。
4.结尾部分,须使用公章或合同专用章,不得使用财务专用章或业务章。注明合同有
效限时。凡金额在10 万元以上的合同,必然一式四份。
第二章合同审批与签订第九条合同审察程序
1.部门负责人对合同的真切有效性予以审察。
2.分管领导对合同的专业技术性、经济性予以审察。
3.本企业法律代表或法律顾问对合同的严实性和合法性进行审察。
以上人员在仔细评审后须在合同会签表上署名以示肩负相应责任。
第十条合同的赞成
对于标的金额在10 万元以下、定金或预支货款在 1 万元以下的合同,由企业总经理负
责签订;标的金额在10 万元以上、定金或预支货款在 1 万元以上的合同,须同有关资料、
行政管理表格范本大全
行政管理表格
、
目录
第一章行政管理岗位设计与工作事项6
一、行政管理岗位设计模板6
(一)大中型企业6
(二)中小型企业7
第二章行政办公管理细化执行与模板8
一、办公制度制定工作流程8
二、行政办公执行工具与模板10
(一)行政办公工作说明表10
(二)行政办公职位规范表10
三、印章管理执行工具与模板11
(一)印章刻制申请表11
(二)印章使用登记表11
(三)印章样式规定表11
(四)印章使用审批表11
(五)印章使用申请单12
(六)印章管理登记表12
(七)印章使用范围表12
(八)印章销毁申请表13
第三章行政经费管控细化执行与模板13
一、行政经费控制流程13
二、行政经费预算执行工具与模板15
(一)部门办公费用预算计划表15
(二)行政经费年度预算计划表16
(三)行政经费季度用款计划表错误!未定义书签。
(四)销售办公费用预算明细表18
三、行政经费控制执行工具与模板19
(一)费用报销申请单19
(二)差旅费用报销单19
(三)外勤费用报销单20
(四)车辆费用报销单20
(五)通讯费用报销单21
(六)招待费用报销单21
(七)人事动态费用明细表21
(八)部门费用报销明细表22
第四章行政人事管理细化执行与模板23
一、员工招聘执行工具与模板23
(一)招聘费用估算表23
(二)人员招聘申请表24
(三)应聘人员登记表24
(四)招聘录用通知书25
二、员工培训执行工具与模板26
(一)培训需求调查表26
(二)员工培训申请表27
(三)内部培训计划表27
(四)外派培训申请表28
(五)培训费用预算表29
(六)员工培训报告书30
三、员工日常管理执行工具与模板31
行政管理流程全套
董事长办公室主任公司办公室与会人员
董事长办公室主任公司办公室与会人员
办公室主任公司办公室车辆使用部门
申请
使用
车辆
安排
⅛43fi
使用
车辆
董事长公司办公室车辆使用部门
16.2.3车辆事故处理流程
董事长办公室主任办公室驾驶员
董事长财务部经营部长经营部其它部门
工作
总结
董事长主管副总办公室安全设备部使用部门
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行政管理制度表格流程规范大全
企业的行政管理体系,可以说是企业的中枢神经系统。行政管理体系担负着企业的管理工作,推动和保证企业各个环节有序、有效地进行和相互之间的协调。行政管理工作的内容,涉及企业内部上上下下、左左右右、里里外外的沟通和协调;行政管理的广度,涉及一个企业的全部运作过程;行政管理的深度,又涉及许多局外人难以想象的……
一、行政部门职责范围行政部门受行政总监领导,直接向行政总监报告工作。部门职责如下:(一)各职能部门的关系协调。(二)建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理。(三)负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系。(四)公司会议组织、记录及记录归档工作。(五……
一、行政总监岗位职责说明1.制定规章制度:组织并制定人力资源管理和办公、行政管理的有关规章制度,并对工作人员执行规章制度的情况进行检查、监督和指导。2.计划管理:根据企业阶段性目标和年度计划,制定所属部门的目标、计划和措施,保证企业业务活动正常进行。3.人力资源:依据企业有关人力资源开发与管理……
一、行政部门的职能1.行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”,更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解,并且能高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,从而真正成为上级领导不可缺少的“高参和臂膀”;2.充分沟通、清晰传达,协调各部门之间的工作,保……
一、职能型行政组织的结构职能型行政组织的结构如图2-1所示。图2-1职能型行政组织的结构职能型行政组织的结构的适用范围及
结构特点如下:1.适合大、中型综合企业行政管理;2.除总务和办公室外,其他部门都可以在一定范围内作为独立的职能部门来对待,总务和办公室主要负责行政管理的事务型工作;3.采……
2.该行政组织结构部分管理事务从总务和办公室独立出来,由专门的工作人员去负责。
3.该行政组织结构行政总监或行政副总经理主要肩负行政事务的总体管理工作。
4.行政性工作主要由管理部和行政秘书组负责;事务性工作主要由总务和办公室的人员负责;人事部(或人力资源部)、财务部、采购库存主要按其专业管理体系进……
一、大中型企业行政组织结构设计模板大中型企业行政组织结构如图2-4所示。图2-4大中型企业行政组织结构大中型企业行政组织结构的主要特点如下:1.适合大中型现代企业行政事务管理的需要。
2.决策性工作基本上都从企业行政事务管理范围中分离出来,成为独立的职能部门,总务部和总经办主要负责行政管理的……
一、行政组织结构设计时应考虑的基本因素行政组织结构设计时,必须考虑以下因素。1.明确组织等级行政组织结构设计时,在明确权利与责任的基础上设立组织等级结构,但需要具体的规章制度以保证等级结构的可实现性。2.统一指挥每位员工只向一个直接上级负责,可以越级投诉,但不可以越级汇报;可以越级检查,但……
一、行政协调工作性质协调是管理工作中最重要的工作内容之一,而行政部门作为综合性的职能部门,作为决策者的参谋、助手,其大
量的工作就是一些协商工作以及进行组织内部的矛盾与冲突化解。同时,行政部门作为企业工作信息的汇集中心,一方面要不断地掌握企业领导的各种指示精神;另一方面要密切注意所属各部门和其他相……
一、行政沟通的工作目标沟通是企业管理中的基础性工作,它具有相当重大的作用和意义,沟通在管理中的作用如图3-2所示。图
3-2沟通在管理中的作用(一)传递信息一个企业要想顺利成功地开展工作,首先必须获得各种有关环境变化的信息。企业对外的信息沟通可以获得有关外部环境的各种信息和情报资料,如国家的经……
一、行政经费管理原则1.合理原则。企业行政经费管理应以合理安排资金、及时供应、保证部门需要为原则。在企业有限的财力下,正确处理财务收支活动中所体现的各种经济关系,做到重点突出,协调发展,把有限的资金用到最需要的地方,充分发挥效用,保证企业任务的完成。2.节约原则。节约预算经费,首先要抓好企业行政……
一、企业人事行政管理的基本内容企业人事行政管理工作的基本内容主要有:制订人力资源计划、组织人才招聘、进行人才任用与升迁、确定劳动工资与劳动保障等内容。二、企业人事行政管理的工作特点人事行政的特点如下:1.时效性人事行政具有较强的时效性。企业在招聘、选拔、培训人员时,一定要讲时间、讲效率。优……
一、人员编制管理流程1.行政人事部根据公司各项工作特点进行各部门工作量分析,提出编制草案。2.各职能部门就编制草案对本部门编制提出意见,反馈到行政人事部。3.行政人事部将修改后的编制
草案送交总经理办 * 审议。4.如果编制草案审议不通过,则返回行政人事部重新编制,重复上述步骤。如果通过则制定……
一、企业员工行为规范管理工作原则员工守则作为企业内部约束员工行为的基本规则,在制定前,要遵循一定的原则。企业内部规章制度的效力是以合法为前提的。凡是违法的内部规章制度一律无效。所以在制定员工守则时首先要对国家相关劳动人事法规进行了解和
学习,不要编制出违 * 法律、法令的无效的员工守则。比如规定员……
一、企业公关操作流程第一条目的为设计和制定合理的公关操作程序,选定可行的公关方案,有效地促进公司公关目标的达成,特制定本流程。第二条公关操作的基本要求(一)从公司长远利益出发,合理规划每项工作。(二)适时调整公关企划方案。(三)操作流程要符合公司要求与需要。(四)职责明确。第三条善于……
一、介绍信介绍信如表6-1所示。表6-1介绍信:兹介绍我公司同志等人(系我公司),前往贵处联系事宜,请接洽。此致敬礼××××××公司(盖章)年月日二、请柬请柬如表6-2所示。表6-2请柬同志:我公司定于月日时举办,届时敬请光临。此致敬礼××××××公司(盖章)年月日……
一、考勤员工作标准(一)随着考勤系统操作权限的分散及考勤工作流程的变更,考勤员的工作职责将随之作相应调整。考勤员的工作从原来的面向人力资源管理部改为直接面向各系统,主要从事公司