公司保密管理制度(已修订)
公司保密工作管理制度(三篇)
公司保密工作管理制度第一章总则第一条为了加强对公司商业秘密的保护,规范员工的保密行为,维护公司的合法权益,根据国家相关法律法规和公司的实际情况,制定本管理制度。
第二章保密范围第二条公司商业秘密是指由公司进行研发、生产、经营活动所产生的各种商业信息,包括但不限于技术信息、经营信息、合同信息、财务信息等。
第三条公司商业秘密的保密等级划分为绝密、机密和内部。
第四条绝密级商业秘密是指对公司的核心技术、重要战略决策等信息,其泄露可能对公司造成重大损失的。
第五条机密级商业秘密是指对公司的技术、经营、管理等方面信息,其泄露可能对公司造成一定损失的。
第六条内部级商业秘密是指对公司的一般性信息,仅限公司内部人员知晓和使用,其泄露对公司影响不大。
第三章保密义务第七条公司全体员工都有保护公司商业秘密的义务,无论在公司内部还是离职后,都应当继续承担保密义务。
第八条公司商业秘密的保护要求员工必须保守秘密,不得以任何方式泄露、利用公司商业秘密。
第九条员工在离开公司后,应当归还所有与公司商业秘密有关的资料、文件、记录等,并承诺不得向他人透露公司商业秘密。
第四章保密措施第十条公司应当建立健全保密管理制度,并向员工进行保密知识培训,提高员工的保密意识。
第十一条公司应当对商业秘密进行明确的保密等级划分,并采取相应的保密措施,确保商业秘密的安全。
第十二条公司应当对涉及商业秘密的信息系统进行保护,采取防火墙、加密等安全措施,确保信息的机密性。
第十三条公司应当对重要商业会议、内部培训等活动进行保密控制,确保商业秘密不被泄露。
第十四条公司应当建立健全保密报告制度,员工应当及时向公司报告发现的可能导致商业秘密泄露的问题。
第五章泄露的处理第十五条如发生公司商业秘密泄露的情况,公司应当立即采取措施,遏制泄露行为,并对泄密人员进行严肃处理。
第十六条对于泄露公司商业秘密的员工,公司有权追究其法律责任,并要求其承担由此造成的经济损失。
第六章奖惩措施第十七条公司对于具有保密工作突出贡献的员工,可给予表彰和奖励。
公司保密管理制度
公司保密管理制度第一条总则1.1 为加强公司内部保密工作,维护公司商业秘密的安全,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司全体员工,包括试用期员工、临时工、实习生等。
第二条保密义务2.1 员工应当严格遵守公司保密制度,履行保密义务,对在工作中接触到的公司商业秘密和内部敏感信息予以严格保密,不得泄露、篡改、销毁或非法使用。
2.2 员工应当加强自身保密意识,自觉接受保密教育和培训,提高保密能力。
第三条保密范围3.1 公司商业秘密包括但不限于以下内容:(1)经营策略、发展规划、市场营销计划等经营信息;(2)产品设计、研发、生产等技术信息;(3)客户信息、供应商信息、价格政策等商业信息;(4)财务数据、投资计划等财务信息;(5)公司内部文件、会议纪要等管理信息;(6)其他对公司具有商业价值且未经公开的信息。
3.2 公司内部敏感信息包括但不限于以下内容:(1)员工个人信息;(2)公司内部规章制度;(3)公司内部报告、通知等;(4)其他对公司正常运营产生影响的内部信息。
第四条保密措施4.1 公司应采取以下措施保障商业秘密和内部敏感信息的安全:(1)建立保密制度,明确保密职责和保密义务;(2)设立保密部门,负责公司保密工作的组织、协调和监督;(3)制定保密方案,对商业秘密和内部敏感信息进行分类、分级管理;(4)对涉及商业秘密和内部敏感信息的载体进行标识,明确保密等级和保密期限;(5)对涉及商业秘密和内部敏感信息的计算机系统、网络设备等进行安全防护;(6)对员工进行保密教育和培训,提高保密意识;(7)对违反保密制度的员工进行查处,情节严重的,依法移送司法机关处理。
4.2 员工应采取以下措施保障商业秘密和内部敏感信息的安全:(1)妥善保管涉及商业秘密和内部敏感信息的文件、资料、电子设备等;(2)不在非保密场合谈论、传播涉及商业秘密和内部敏感信息的内容;(3)对外发送涉及商业秘密和内部敏感信息的邮件、短信等,应采取加密措施;(4)发现商业秘密和内部敏感信息泄露、被盗用等情况,应及时报告并采取补救措施。
公司保密工作管理制度范文(4篇)
公司保密工作管理制度范文第一章总则第一条目的为了保护公司的商业秘密,确保公司的经营活动安全和稳定,制定本保密工作管理制度(以下简称“本制度”)。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有员工,包括全职员工和临时工,以及外部合作伙伴。
第三条保密工作的定义本制度所称的保密工作是指公司内部的商业秘密,包括但不限于商业计划、技术方案、财务数据、客户信息等。
第二章保密责任第四条公司的保密责任公司对其商业秘密负有保密责任,并对公司内部员工进行保密教育和培训。
第五条员工的保密责任所有员工必须保守公司的商业秘密,不得泄露给任何第三方,包括家人和朋友。
第六条外部合作伙伴的保密责任与公司签订合作协议的外部合作伙伴必须严格遵守保密约定,不得泄露公司的商业秘密。
第三章保密措施第七条系统访问权限控制公司应对系统进行访问权限控制,确保只有需要知道商业秘密的员工才能访问相关信息。
第八条文件和资料的保管公司应确保商业秘密的文件和资料得到妥善保管,仅限有许可的员工才能查看和使用。
第九条电子邮件和通讯工具的监控公司可对员工的电子邮件和通讯工具进行监控,确保商业秘密不被泄露。
第四章保密违规处理第十条保密违规行为的认定对于泄露商业秘密、违反保密约定的行为,公司将视情况采取相应的处理措施。
第十一条处理措施处理措施包括口头警告、书面警告、停职、辞退等,情节严重的将移交给相关部门处理。
第五章附则第十二条本制度的解释权归公司所有。
第十三条本制度自发布之日起执行,公司有权对本制度进行解释和修订。
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公司保密工作管理制度范文(2)一、目的为有效保护公司的商业机密和知识产权,规范员工的保密行为,确保公司的信息资产安全,制定本保密工作管理制度。
二、适用范围本保密工作管理制度适用于公司所有员工,并包括与公司有保密协议的合作伙伴、供应商等外部人员。
三、定义1. 商业机密:指公司拥有、掌握的与公司商务活动有关的信息,包括但不限于客户资料、财务数据、市场策略、技术文件等。
公司保密工作管理制度样本(5篇)
公司保密工作管理制度样本第一章总则第一条为加强公司的保密工作,保护公司的商业秘密,维护公司的利益,依据《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规,制定本制度。
第二条公司的保密工作遵循的原则是:保密工作与公司经营管理相结合,科学、合理、严密,防范、控制风险。
第三条本制度适用于全体员工,包括公司内部及外包合同人员。
第四条保密工作的责任主体为公司全体员工。
第五条公司保密工作按照保密等级划分为绝密、机密、秘密、内部。
第六条公司的领导层负有对保密工作的领导责任,职能部门负有对保密工作的协调责任,员工负有对保密工作的遵守责任。
第七条公司保密工作要与员工的职责相结合,将保密责任纳入员工的评估体系,做到以保密这一绩效指标考核员工。
第二章保密工作的组织机构第八条公司设立保密委员会,由公司领导任命成员,负责保密工作的组织、协调、监督和评估。
第九条保密委员会设立保密办公室,为保密委员会的日常工作提供支持。
第十条公司各部门应设立保密管理人员,负责本部门的保密工作。
第三章保密规定第十一条任何员工在离职后,不得擅自带走公司的任何机密文件、资料或信息,必须经过公司的书面批准方可带出。
第十二条公司的商业秘密包括但不限于商业计划、客户信息、技术信息等,任何员工在公司内部或与公司有业务来往时,必须保守公司的商业秘密,不得泄露给任何第三方。
第十三条公司的网络与信息系统必须加强保安管理,任何员工不得擅自修改、篡改、删除公司的信息,不得利用公司的网络与信息系统进行非法行为。
第十四条公司设立文件保密管理制度,对于公司的各类文件、资料,根据其保密等级,采取相应的保密措施。
第十五条公司的保密工作纳入员工的考核体系,将保密责任与员工的晋升、岗位晋级、薪酬等相关。
第四章保密工作的监督与处罚第十六条公司设立保密巡查制度,定期对各部门的保密工作进行检查,发现问题及时整改。
第十七条对于保密违规行为,公司将采取相应的处罚措施,如停职、降职、辞退甚至追究刑事责任。
公司保密管理制度范本(3篇)
公司保密管理制度范本第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密和知识产权,确保公司的竞争力和核心竞争力,维护员工及公司的合法权益,特制定本保密管理制度。
第二条公司员工、实习生、顾问及其他与公司有合作关系的人员(以下简称“员工”),应当遵守本保密管理制度。
第三条公司在业务合作、技术研发、市场营销等各方面的商业机密、商业计划、技术资料、客户信息等,均属于公司的商业秘密。
第四条员工应当保守公司的商业秘密,并按照公司的规定进行处理和使用,不得泄露、散布或非法使用。
第五条公司将对员工的保密行为进行监督和评估,对违反保密规定的员工将采取相应的纪律处分措施。
第六条公司将提供必要的保密培训和教育,加强员工的保密意识,确保员工能够正确理解和遵守保密规定。
第七条公司将对员工签订保密协议,并保护员工的个人信息和权益。
第二章保密责任第八条公司的高级管理人员是公司商业秘密的首要保护对象,他们应当带头遵守和执行保密规定,保护公司的商业秘密和知识产权。
第九条员工应当按照公司的规定,对接触到的商业秘密进行负责任的管理和保护,确保商业秘密不被外泄。
第十条员工不得将公司的商业秘密用于自己的私利,不得将商业秘密泄露给他人或利用商业秘密从事违法犯罪活动。
第十一条员工在离职后,仍然要继续遵守保密义务,不得泄露公司的商业秘密或将商业秘密带走。
第十二条公司将建立保密制度违规申报机制,鼓励员工积极举报保密违规行为,保护举报人的合法权益。
第三章保密措施第十三条公司将对商业秘密进行分级管理,确保只有获得相应权限的员工才能接触和使用商业秘密。
第十四条公司将加强网络和信息安全管理,对存储和传输的商业秘密进行加密和控制,防止信息泄露。
第十五条公司将加强对物理资料的管理,确保商业秘密不被窃取、复制或泄露。
第十六条公司将建立健全的审计机制,对员工的保密行为进行监督和评估。
第十七条公司将加强合同管理,确保商业秘密受到法律保护,并采取必要的法律手段来维护公司的合法权益。
公司保密工作制度范本(五篇)
公司保密工作制度范本第一章总则第一条为了维护公司核心竞争力、保障公司商业秘密及其他相关信息的保密,规范员工保密行为,制定本保密工作制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条公司保密工作的原则是保密与共享相结合,实行必要的信息共享,同时确保公司商业秘密和其他敏感信息的安全。
第四条公司商业秘密是指公司在经营活动中具有商业价值并已采取保密措施的技术信息、商业信息和管理信息。
第五条公司保密工作的目标是:1. 保护公司商业秘密及其他敏感信息;2. 建立健全的保密管理体系,确保保密工作的持续有效;3. 增强员工保密意识,规范员工保密行为;4. 提高公司的安全保密能力。
第二章保密纪律第六条公司全体员工都应当遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》以及其他相关法律法规的规定,恪守保密纪律。
第七条员工应当保守公司商业秘密及其他敏感信息,不得擅自传播、泄露或向外部人员透露。
第八条员工在处理文件、文件、资料等工作时,应当严格遵守保密规定,确保信息的安全。
第九条公司内部会议、会议纪要、工作讨论等,不得向外部人员透露,确保会议内容和讨论结果的机密性。
第十条员工在参与公司的研发项目、商业合作等工作过程中,对于涉及商业秘密和其他敏感信息的处理,应当严守保密约定。
第三章保密责任第十一条公司全体员工都应当对公司商业秘密和其他敏感信息负有保密责任,维护公司利益和声誉。
第十二条公司各级领导干部应当起到示范带头作用,切实履行保密责任,保障公司商业秘密和其他敏感信息的安全。
第十三条员工担任涉及商业秘密和其他敏感信息的岗位时,应当加强自身保密意识,严守保密纪律,确保信息的保密。
第十四条公司将制定专项保密规定,明确各部门、岗位的保密职责和权限,责任人应当按规定执行。
第四章保密措施第十五条公司将采取以下保密措施,确保公司商业秘密和其他敏感信息的安全:1. 建立保密管理制度和程序;2. 采取物理、技术、管理多层次的保密措施;3. 设置保密岗位,制定保密工作计划;4. 加强保密培训和教育,提高员工保密意识;5. 加强信息安全管理,防止网络泄露和信息窃取。
公司保密管理制度全文
第一章总则第一条为了加强公司保密工作,保护公司商业秘密,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工、离职员工、兼职人员、实习生等与公司有业务往来的人员。
第三条公司保密工作应当遵循以下原则:(一)合法合规原则:保密工作必须符合国家法律法规和公司规章制度的要求。
(二)分级保护原则:根据商业秘密的密级和重要性,采取相应的保密措施。
(三)责任明确原则:明确各级人员的保密责任,确保保密工作落到实处。
(四)宣传教育原则:加强保密宣传教育,提高员工的保密意识。
第二章保密范围和密级第四条公司保密范围包括但不限于以下内容:(一)技术秘密:涉及公司核心技术和关键工艺的技术资料、图纸、设计方案、技术报告等。
(二)经营秘密:涉及公司经营活动的商业计划、财务报表、客户信息、市场分析报告等。
(三)管理秘密:涉及公司内部管理制度的文件、会议记录、内部通讯等。
(四)其他应当保密的事项。
第五条公司商业秘密分为三个密级:(一)绝密:泄露后可能对公司的利益造成特别严重损害的秘密。
(二)机密:泄露后可能对公司的利益造成严重损害的秘密。
(三)秘密:泄露后可能对公司的利益造成损害的秘密。
第三章保密措施第六条公司建立健全保密制度,明确保密职责,加强保密设施建设,采取以下保密措施:(一)制定保密规章制度,明确保密要求和责任。
(二)对涉密人员实行保密教育、培训,提高其保密意识。
(三)对涉密资料实行分类管理,建立严格的借阅、登记、归还制度。
(四)对涉密场所、设备实行限制访问,确保安全。
(五)对离职员工进行保密审查,防止商业秘密泄露。
(六)对涉及商业秘密的电子设备、通信工具等,采取技术手段进行监控。
第四章保密责任第七条公司各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人,负责本部门保密工作的组织实施。
第八条员工在保密工作中的责任:(一)遵守保密制度,履行保密义务。
公司保密管理制度范例(3篇)
公司保密管理制度范例第一章总则第一条为了加强公司的保密管理,确保公司的商业秘密和重要信息的安全,保护公司的利益和声誉,制定本保密管理制度。
第二条本制度适用于公司的全体员工和相关合作伙伴,任何人员在公司工作期间或与公司进行合作时,都应遵守本制度。
第三条保密管理包括信息的获取、传递、存储和销毁等各个环节,公司将采取合理的措施保护相关信息的安全。
第四条公司将对违反本制度的行为进行严肃处理,并保留追究法律责任的权利。
第二章保密责任第五条公司全体员工都有保守公司商业秘密和重要信息的责任,不得以任何方式泄露、擅自使用或转让给他人。
第六条公司要求员工在签订劳动合同或保密协议时确保对公司商业秘密和重要信息的保密义务。
第七条公司将采取合理措施确保员工掌握和了解保密知识,定期组织保密培训和演练活动。
第八条公司要求员工在离职或合作终止前,将掌握的公司商业秘密和重要信息归还或销毁。
第三章保密措施第九条公司将建立健全的信息安全管理制度,包括网络安全、物理安全、人员安全等方面的保护措施。
第十条公司将采取技术手段对敏感信息进行加密和存储,确保信息的安全。
第十一条公司将建立权限管理制度,对员工进行权限分配和监控,确保信息仅被授权人员使用。
第十二条公司要求员工对涉及保密信息的工作场所和电子设备进行细致检查,发现问题及时报告和处理。
第四章违规处理第十三条一旦发生违反保密规定的行为,公司将进行调查并采取相应的处罚措施,包括口头警告、书面警告、解雇等。
第十四条如涉及泄露商业秘密和重要信息的行为,公司将对相关人员追究法律责任,并保留向法律机构报案的权利。
第五章附则第十五条公司将本制度的内容进行全员宣传和培训,并在适当的时候对本制度进行修订和完善。
第十六条对于尚未在本制度中规定的情况和问题,公司将根据具体情况进行处理,并记录在案。
第十七条本制度自发布之日起生效,并对公司全体员工和相关合作伙伴具有约束力。
公司保密管理制度范例(2)总则1为保守公司____,维护公司权益,特制定本制度。
公司基本保密管理制度
公司基本保密管理制度第一章总则第一条为了保护公司的商业机密和重要信息,维护公司的利益和声誉,确保公司的稳定发展,制定本保密管理制度。
第二条本保密管理制度适用于公司内所有员工、实习生及其他外部合作伙伴。
第三条公司保密管理委员会负责制定和修改本保密管理制度,对公司内保密工作进行监督和指导。
第四条本保密管理制度内容包括公司的保密政策、保密责任、保密措施、保密教育和培训、保密违规处罚等。
第二章保密政策第五条公司的保密政策是基于公司的商业利益和法律法规要求,保护公司的商业机密和重要信息,确保公司的合法权益。
第六条公司的商业机密和重要信息包括但不限于公司的战略计划、财务信息、客户资料、技术资料、产品设计、市场情报等。
第七条公司要建立健全的信息分类和保密等级制度,对不同级别的信息进行相应的保密处理。
第八条公司要对员工进行保密意识教育,建立保密责任制度,确保员工遵守保密规定。
第三章保密责任第九条公司内所有员工都有保密责任,应当保护公司的商业机密和重要信息,不得泄露公司的商业秘密和重要信息。
第十条公司领导人员和负责保密工作的员工应当起到表率作用,积极开展保密宣传教育,保障公司的商业机密和重要信息不受泄露。
第十一条公司离职员工应当签署保密协议,承诺对公司的商业机密和重要信息进行保密,不得泄露公司的商业秘密和重要信息。
第四章保密措施第十二条公司要建立健全的信息安全管理制度,采取必要的保密措施,确保公司的商业机密和重要信息的安全保护。
第十三条公司要对重要信息进行加密处理,确保信息在传输和存储过程中不被泄露。
第十四条公司要限制员工的信息查阅权限,确保只有需要知晓的员工才能够查阅相关信息。
第五章保密教育和培训第十五条公司要定期组织保密意识培训,提高员工的保密意识和保密能力。
第十六条公司要向新员工提供保密教育,确保新员工能了解公司的保密政策和保密规定。
第六章保密违规处罚第十七条对于违反公司保密规定的员工,公司将给予相应的处罚,情节严重者将依法追究责任。
公司保密工作管理制度范本(3篇)
公司保密工作管理制度范本第一章总则第一条为了加强公司保密工作,确保公司机密安全,维护公司利益,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括劳动合同工、劳务派遣工、临时工、外聘人员等。
第三条公司保密工作原则:依法保密,防范风险,预防为主,惩罚与预防相结合。
第四条公司保密工作的目标:确保公司机密信息的保密性、完整性和可用性;提升公司员工的保密意识和保密能力;建立科学、规范的保密管理制度。
第五条公司将全面落实保密工作责任制,明确保密工作的组织架构和人员职责,建立健全保密工作机制。
第二章保密管理责任制第六条公司建立保密工作领导小组,负责公司保密工作的决策、协调和督促工作的全面落实。
保密工作领导小组由公司领导担任主任,各部门负责人担任副主任,相关部门负责人为成员,定期召开会议,研究解决保密工作中的重大问题。
第七条公司保密工作由保密工作办公室统一管理,保密工作办公室负责保密工作的组织、协调、指导和监督。
保密工作办公室由保密办主任负责,并配备一定的保密人员。
第八条公司各部门要设立保密工作负责人,负责本部门的保密工作,并配备必要的保密人员,提供保密培训。
第三章保密工作范围第九条公司的保密工作范围涵盖以下内容:1. 公司的经济、技术、管理等各类机密信息;2. 公司的商业秘密、经营秘密和合同秘密;3. 公司的内部文件、资料、报告等有关公司经营管理的内容;4. 公司的产品研发、生产工艺、制造流程、技术数据等;5. 公司的客户、供应商等关键信息;6. 公司的营销策略、营销计划和市场讯息;7. 公司的人事档案、员工工资、奖金等个人隐私信息。
第四章保密工作义务第十条公司全体员工在公司保密工作中有如下基本义务:1. 严格遵守公司保密规定,不得泄露、窃取、篡改、滥用公司机密信息;2. 对公司机密信息要保密,不得私自传递给外部人员或机构;3. 将涉密文件、物品妥善保管,防止丢失或被盗,不得随意携带或外借;4. 在离职前要将涉密文件、物品归还,不得擅自留存;5. 发现或遭受保密信息泄露的情况,要立即向保密工作办公室报告;6. 参加必要的保密培训,提升保密意识和保密能力。
公司保密管理制度(4篇)
公司保密管理制度一、背景介绍为了确保公司的核心技术和商业机密的安全,保护公司的利益和声誉,制定本保密管理制度。
二、适用范围本保密管理制度适用于公司所有的员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工以及临时性工作人员等。
三、保密责任1. 公司高层管理人员应当起到示范作用,确保保密政策的贯彻执行。
2. 各部门经理负责落实本保密管理制度,并向员工普及保密意识和知识,确保员工了解和遵守相关规定。
3. 每一个员工都有保护公司商业秘密和机密的责任,不得泄露和滥用相关信息。
四、保密知识培训1. 公司将定期组织保密知识培训,提高员工的保密意识和专业知识水平。
2. 在员工入职培训中,保密知识培训应包含在内。
3. 新技术或新产品的研发完成后,应向有关人员进行保密培训。
五、保密协议1. 公司应与员工签订保密协议,明确员工在任职期间和离职后对公司保密信息的保护责任,并对违反保密协议的行为进行相应的约束和处罚。
2. 保密协议内容应明确规定保密信息的范围、责任、义务以及因违反保密协议所应承担的法律责任。
六、保密行为规范1. 员工应遵循公司的保密原则,不得将公司的商业机密和技术资料泄露给外部人员或机构。
2. 员工应妥善保管收到的与公司有关的文件和资料,不得私自将文件和资料带离公司或复制给他人。
3. 员工应注意保护电脑和手机上的公司文件和资料,避免外部人员或机构非法获取相关信息。
4. 员工不得将公司商业机密和技术资料用于个人或他人的利益,不得从事与公司业务有冲突或竞争的工作。
5. 员工在离职后应立即交还公司的文件和资料,并删除电子文档、电子邮件等。
七、保密措施1. 公司应建立保密文件和资料管理系统,确保文件和资料的安全存储和使用。
2. 公司应加密存储涉及商业机密和技术资料的电子文件,设定权限和访问控制措施,防范信息泄露的风险。
3. 公司应确保办公区域和实验室的安全,限制非相关人员的进入。
4. 公司应定期对保密文件和资料进行备份,确保数据的完整性和可恢复性。
保密管理制度修订
保密管理制度修订一、总则为规范和加强机构的保密工作,保护国家秘密和机构重要信息资料的安全,维护国家安全和社会稳定,特制定本制度。
本制度适用于全体机构的工作人员,包括领导干部、职工以及外委人员和实习生。
机构保密工作应遵守国家有关法律法规,适应信息化时代的要求,健全工作机制,加强保密管理。
二、机构保密工作的领导机构确定专门的保密负责人,负责本单位的保密工作,由机构领导班子成员担任,对领导负责。
同时,设立专门的保密委员会,由机构领导成员和有关职能部门负责人组成,负责研究、审定和监督机构的保密工作。
三、保密管理制度1. 机构应当建立完善的保密管理制度,健全保密管理体系。
包括制定和完善各类保密制度、规章和规范性文件,规范保密工作程序,健全保密工作机构设置和职责分工,规范保密管理权限和程序等。
2. 机构应当不断加强对保密制度的宣传和教育,提高全体人员的保密意识和法规意识。
3. 机构应当建立健全的保密档案管理制度,对重要的保密档案进行登记、归档和保管,确保秘密信息的安全。
四、保密责任1. 机构各级领导干部是机构保密工作的第一责任人,应当加强对保密工作的领导和监督,亲自承担有关的保密责任。
2. 机构工作人员应当恪尽职守,切实履行保密责任,严守保密纪律,不得泄露国家秘密和机构重要信息资料。
3. 外委人员和实习生在机构期间,应当严格遵守有关保密规定,不得擅自接触和传播机构的秘密信息。
五、保密审查和监督管理1. 机构对重要决策、文件和活动,应当进行保密审查,确保重要信息的安全。
2. 机构应当加强对重要信息系统和设备的安全保护,确保信息的完整性和机密性。
3. 机构应当建立健全的保密监督管理制度,对保密工作进行检查和评估,及时发现和纠正保密工作中存在的问题。
六、保密工作奖惩制度1. 对在保密工作中表现突出的个人和集体,应当给予表彰和奖励,鼓励积极参与保密工作。
2. 对违反保密管理制度的人员,应当给予相应的处理和惩罚,严肃追究责任。
公司保密工作制度(5篇)
公司保密工作制度第一章:总则第一条:为确保公司的商业机密、技术秘密以及员工的个人隐私得到充分的保护,公司制定本保密工作制度。
第二条:公司全体员工都必须遵守本保密工作制度,严守公司的商业机密与技术秘密。
对于违反保密规定的人员,公司将依法追究法律责任。
第三条:公司将为员工提供必要的保密培训,加强保密意识,确保保密工作的顺利进行。
第四条:本保密工作制度适用于全体员工,包括在职员工、离职员工以及外聘人员等。
第五条:本保密工作制度是公司保密制度的基本制度,其他部门或岗位的保密制度必须符合本制度的规定。
第二章:保密责任第六条:公司的商业机密与技术秘密属于公司资产,任何员工不得擅自传播、泄露或利用此类机密信息。
第七条:公司要求员工对其工作中涉及到的商业机密与技术秘密保密工作负有主体责任,未经许可不得泄露机密信息。
第八条:员工在离职后,仍需遵守保密责任,不得利用离职前获得的商业机密与技术秘密。
第九条:公司相关部门有权对员工进行保密监督检查,以确保员工履行保密责任。
第十条:员工应当发现他人违反保密规定的行为时,应及时向公司相关部门汇报。
第三章:保密措施第十一条:公司采取以下措施保护商业机密与技术秘密:(一)建立健全保密管理制度,规范保密工作流程。
(二)对涉及商业机密与技术秘密的文件、数据和设备进行加密和权限控制。
(三)对员工实施分级保密管理,根据工作岗位和权限划定保密等级。
(四)建立保密档案管理制度,确保档案的完整性和保密性。
(五)加强网络安全管理,防止信息泄露和黑客攻击。
(六)加强员工的保密培训,提高员工的保密意识。
第十二条:任何员工不得在未经授权的情况下擅自复制、传播、泄露公司的商业机密与技术秘密。
第十三条:员工不得擅自将公司的商业机密与技术秘密带离公司,包括文件、数据和设备等。
第十四条:员工在处理涉密信息时,应保持机密性,并妥善保管涉密信息,避免泄露。
第十五条:离职员工应当交还公司的涉密信息以及相应的设备,不得擅自保留。
公司保密管理制度(已修订)
公司保密管理制度第一章总则第一条为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期稳定高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本规定。
第二条公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
第三条所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。
第四条本规定适用于本公司所有员工。
第二章公司秘密的范围第五条公司生产经营、发展战略中的秘密事项。
第六条公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
第七条公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。
第八条公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
第九条维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。
第十条客户及其网络的有关资料。
第十一条其他公司秘密事项。
第三章秘级分类第十二条公司秘密分为三类:绝密、机密、秘密。
第十三条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括:(一)公司股份构成、投资情况、新产品、新技术、新设备的开发研制资料、各种产品配方、产品图纸、模具图纸。
(二)公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书。
(三)按档案法规定属于绝密级别的各种档案。
(四)公司重要会议纪要。
第十四条机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系,泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项,主要包括:(一)尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人力资源部门对干部的考评材料。
(二)公司与外部高层人士、科研人员来往情况及其载体。
(三)公司薪金制度,财务专用印签、帐号,保险柜密码,月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,微机开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。
(四)公司大事记。
(五)各种产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品半成品检测报告、进口设备仪器图纸及相关资料;(六)按档案法规定属于机密级别的各种档案。
(七)获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
公司保密管理制度word
公司保密管理制度word第一章总则一、为规范公司保密工作,加强对公司机密信息的保护,提高公司信息安全防范意识,保障公司的核心竞争力和经济利益,特制定本管理制度。
二、本管理制度适用于公司所有员工、外包人员及合作伙伴等对公司机密信息的获取、使用、传输和保护。
第二章保密范围一、保密范围涵盖公司经营管理中的涉密信息,包括但不限于:技术资料、商业机密、财务数据、研发计划、市场策略等。
二、保密范围还包括公司相关业务单位的运营数据、客户信息、员工个人资料等。
三、受保护的信息无论载体形式如何,均应受到保护,包括但不限于:纸质文件、电子文档、口头信息、视频资料等。
第三章保密责任一、公司所有员工都有保密责任,不得泄露公司的机密信息,不得私自使用机密信息。
二、公司领导层和相关部门负责人对自己负责的信息安全保密起监督和管理作用,对员工进行保密宣传教育。
三、外部合作伙伴和供应商等,应签署保密协议,承诺不泄露公司的机密信息。
四、违反保密规定的员工将受到相应的惩罚措施,直至解除劳动合同。
第四章保密措施一、公司建立健全信息安全管理制度,包括信息分级管理、权限控制、日志监测等。
二、公司为员工提供必要的保密培训,包括信息安全意识培养、保密知识普及等。
三、公司建立保密档案管理制度,对机密信息实行严格的审批和使用控制。
四、公司利用先进技术手段对机密信息进行加密和备份,确保信息的安全和完整。
五、公司建立保密事件处置机制,一旦发生保密事件,应及时报告,迅速应对和处理。
第五章保密检查一、公司定期对各部门及员工的信息安全情况进行检查和评估,发现问题及时整改。
二、公司可以委托第三方机构进行信息安全检测和评估,以保证保密工作的有效性和可持续性。
第六章保密承诺本管理制度自发布之日起生效,并对公司所有员工、外包人员及合作伙伴等有约束力。
违反保密规定的责任者将受到相应的处罚。
本管理制度由公司信息安全部门和法务部门审核并解释。
公司保密管理制度(精选10篇)
公司保密管理制度公司保密管理制度一、制度目的本制度的制定旨在加强公司保密管理,规范企业内各种机密信息的处理和保护,确保公司各业务环节的机密信息不被泄露,以避免损害公司形象和经济利益,保证公司的经济安全和稳定发展。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工,包括全职员工、合同工、临时工等。
三、制度制定程序本制度的制定由公司管理层确定,经公司董事会讨论、审批后生效。
制度生效后,公司应于1个月内对所有员工进行宣传培训和考核。
四、相关法律法规及公司内部政策规定1.《中华人民共和国保密法》2.《中华人民共和国宪法》3.《中华人民共和国劳动法》4.《中华人民共和国劳动合同法》5.《中华人民共和国行政管理法》6.公司内部保密管理制度及其他相关制度和规定。
五、各项制度内容及要求1.保密责任公司所有员工都是公司机密信息的保密责任人。
员工应当明确保密意识,对企业内所有涉密信息保守秘密,不得私自泄露,严格遵守保密规定。
2.保密措施(1)电子信息:管理人员应将必要的信息加密,并掌握相应的使用技巧;对级别敏感的信息,应采用物理隔离或鉴别机制等措施。
(2)纸质信息:文件应妥善保管,加密存放,并设定合理的访问权限;机密文件需标示明确的密级,并采取特殊物理保护措施。
(3)口头信息:禁止与未授权人员沟通或透露重要信息,特别是在公共场所或非办公地点不得随意讨论有关公司的机密信息。
3.机密文件的传送和处理(1)机密文件传送时,最好采用公司指定的加密容器发送,传输时应确保加密性。
(2)收文、发文、备忘录等纸质文件的传递,应验证文号,并签署交接单,如遗失或泄露,应及时上报。
(3)离职员工交出所有的机密资料,包括文件、电子资料和口头信息,不得携带或私自隐瞒公司机密资料。
4.违反保密规定的追究责任(1)对于泄露公司机密的行为,公司有权采取相应措施进行惩戒。
(2)对于涉嫌泄露公司机密的行为,公司有权调查,并配合有关部门进行处理。
(3)对于员工对公司机密资料有重大失误或不当操作,公司有权对其做出相应行政、纪律处分。
公司保密工作管理制度(6篇)
公司保密工作管理制度第一章总则第一条为保守公司____,维护公司权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工。
第二章概念和范围第三条公司____是关系到公司的权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。
第四条公司全体成员都有保守____的义务。
第五条公司保密工作,实行既确保____又便利工作的方针。
第六条对保守、保护公司____及改进保密方式、措施等方面成绩显著的部门或者职员实施奖励。
第七条公司保密信息界定:1、公司重大决策中的____事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录以及公司的商务谈判资料、报价等信息。
4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。
5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6、公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。
7、公司市场营销管理制度、结算办法等系列制度;以及公司各部门录入k____系统的数据(包含生产数据、财务数据、销售数据、技术数据等公司运营数据)。
8、公司内部流通文件、集团来文(外来文件)、行业内文件。
9、公司生产技术资料(工艺标准、技术指标、技术参数等项目)。
第三章____界别的划分第八条公司____的密级分为“绝密”“____”“____”三级。
绝密是重要的公司____,泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失;____是重要的公司____,泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失;____是一般公司的____,泄露会使公司的权力和权益受到损害。
第九条对于公司密级的界定。
1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级(例如:报价等信息);2、公司的规划资料、财务报表、统计资料(包含营销、生产、技术、设备等资料、部门的各类数据材料)、____、公司经营情况、规章制度等内部流通制度文件视为____级;3、公司人事档案、合同、协议、员工待遇、尚未公开的各类信息为____级。
公司保密管理规章制度公司保密管理办法
公司保密管理规章制度一、总则为规范公司内部信息的保密工作,保护公司的商业机密和其他敏感信息,维护公司的利益和声誉,特制定本《公司保密管理规章制度》(简称“本制度”)。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
三、保密责任3.1 公司保密责任公司作为信息的拥有者和管理者,有责任采取合理的措施保护公司的商业机密和其他敏感信息,包括但不限于:•建立完善的信息保密制度和安全措施;•提供保密培训和教育,加强员工的保密意识;•维护保密文件和系统的安全性。
3.2 员工保密责任公司员工是公司信息的使用者和保护者,在工作过程中,应严格履行保密义务,包括但不限于:•不得未经授权将公司的商业机密和其他敏感信息透露给外部人员;•不得擅自复制、传播、销售或使用公司的商业机密和其他敏感信息;•对需要处理的保密信息应妥善保管,不得丢失或泄露。
四、保密文件和系统4.1 定密和密级管理公司在创建和使用保密文件时,应根据其重要性和敏感程度进行定密和密级管理。
定密和密级的划分应遵循国家相关法律法规的要求。
4.2 保密文件的存储和访问权限公司保密文件应妥善存储,存储设备和场所应符合安全要求。
访问保密文件应该经过严格的授权,只有需要知晓的员工才能获取相关信息。
4.3 保密系统的安全性公司应建立健全的保密系统,包括但不限于网络安全、数据备份、权限管理等方面,确保保密信息不会被非法获取或篡改。
五、保密培训和教育公司应定期组织保密培训和教育活动,提高员工的保密意识和技能,使其充分了解保密制度和要求。
培训和教育内容应包括但不限于:•公司保密制度和规章制度的解读;•员工保密责任的说明;•保密工作中可能遇到的问题和处理方法。
六、保密违规行为处理6.1 违规行为的认定对于违反保密规定的行为,公司将根据相关规定进行认定,并依法给予相应的处罚。
6.2 处罚措施根据违规行为的严重程度和后果,公司可采取处罚措施:•口头警告;•书面警告;•经济处罚;•合同解除。
公司保密管理制度全文
公司保密管理制度全文第一章总则第一条为了加强公司内部的保密工作,维护公司的商业利益和知识产权,保障公司的经济安全和信息安全,推动公司可持续发展,公司特制定本《公司保密管理制度》(以下简称“本制度”)。
第二条公司保密管理制度适用于所有公司内部员工,包括但不限于领导、员工、实习生、临时工等,同时也适用于公司外包单位的工作人员和与公司有业务来往的合作伙伴。
第三条公司保密管理制度的宗旨是建立公司保密意识,明确保密责任,规范保密行为,加强保密管理,确保公司的商业机密、技术秘密等重要信息的安全。
第二章保密范围第四条公司保密范围涵盖以下内容:1. 公司商业秘密:包括公司的经营计划、技术方案、产品设计、市场策略等商业机密信息;2. 公司技术秘密:包括公司的专利技术、软件源代码、产品工艺等技术方面的秘密信息;3. 公司财务秘密:包括公司的财务数据、资金流向、投资计划等财务机密信息;4. 公司人事秘密:包括公司员工的个人信息、薪酬福利、职务变动等人事机密信息;5. 公司其他重要信息:公司自行制定其他需要保密的重要信息。
第五条公司保密信息分为内部保密信息和外部保密信息。
公司内部员工只能在工作需要的情况下接触和使用内部保密信息,不得外泄。
第六条公司保密信息的传递和存储应当采取必要的安全措施,保证信息的机密性和完整性,避免泄露和篡改。
第七条公司保密信息的传递和使用应当遵守国家和行业的相关法律法规,不得违反法律规定。
第三章保密责任第八条公司全体员工都有保密责任,应当保守公司的商业秘密和技术秘密,不得擅自泄露或利用公司的重要信息。
第九条公司领导干部应当起到表率作用,加强对保密工作的领导和管理,确保公司的重要信息安全。
第十条公司员工在离职或调离工作岗位时,应当交还公司的各类资料和设备,不得擅自带走公司的保密信息。
第十一条公司外包单位的工作人员和合作伙伴也应当承担保密责任,不得泄露公司的商业机密、技术秘密等重要信息。
第四章保密管理措施第十二条公司设立保密管理部门,负责公司的保密工作,建立全面的保密管理制度,监督和检查公司的保密工作。
公司保密工作管理制度范例(4篇)
公司保密工作管理制度范例第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密,确保公司的核心竞争力和经济利益,根据《中华人民共和国商业秘密法》等相关法律法规,制定本保密工作管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条保密工作是公司的基本要求,每位员工都应保护公司的商业秘密,经公司授权使用的商业秘密及其他保密信息。
第四条公司建立保密工作机构,负责监督、指导和管理公司的保密工作。
第二章保密工作的范围第五条公司的商业秘密是指公司生产经营中对外保密的技术信息、经营管理信息和其他商业信息,包括但不限于:技术方案、产品设计、生产流程、市场分析、销售策略、合同条款、客户名单等。
第六条公司的商业秘密以书面或电子形式存在,包括公司内部文件、电子数据、商业资料、商业计划等。
第七条公司的商业秘密在公司内部传递、保存和使用过程中,必须采取保密措施,确保不被非法获取、泄露和窃取。
第三章保密义务第八条公司全体员工有保守公司商业秘密的义务,不得泄露、转让、出售或者非法获取公司的商业秘密。
第九条公司全体员工应当妥善保管公司的商业秘密,并将知悉的商业秘密限制在与工作相关的范围内。
第十条公司全体员工不得利用公司的商业秘密从事竞争或者其他任何不正当的商业活动。
第四章保密措施第十一条公司应当建立健全保密管理制度,包括但不限于:保密管理规定、保密协议、保密培训、保密考核等。
第十二条公司应当建立严格的权限控制和访问控制机制,确保公司的商业秘密只有授权的人员可以查看和使用。
第十三条公司应当合理设置保密区域,采取物理隔离和技术隔离等手段,保护公司的商业秘密免受非法获取和窃取。
第五章违约与惩处第十四条违反本制度的员工将承担相应的法律责任和公司纪律处分,包括但不限于:口头警告、书面警告、解除劳动合同等。
第十五条公司特别重要的商业秘密,若被员工泄露或者非法获取,将追究其法律责任,同时向有关部门报案。
第六章附则第十六条本制度自颁布之日起生效,并逐级向公司全体员工推广和执行。
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公司保密管理制度
第一章总则
第一条为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期稳定高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本规定。
第二条公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
第三条所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。
第四条本规定适用于本公司所有员工。
第二章公司秘密的范围
第五条公司生产经营、发展战略中的秘密事项。
第六条公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
第七条公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。
第八条公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
第九条维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。
第十条客户及其网络的有关资料。
第十一条其他公司秘密事项。
第三章秘级分类
第十二条公司秘密分为三类:绝密、机密、秘密。
第十三条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括:
(一)公司股份构成、投资情况、新产品、新技术、新设备的开发研制资料、各种产品配方、产品图纸、模具图纸。
(二)公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书。
(三)按档案法规定属于绝密级别的各种档案。
(四)公司重要会议纪要。
第十四条机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系,泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项,主要包括:
(一)尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人力资源部门对干部的考评材料。
(二)公司与外部高层人士、科研人员来往情况及其载体。
(三)公司薪金制度,财务专用印签、帐号,保险柜密码,月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,微机开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存
放位置。
(四)公司大事记。
(五)各种产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品半成品检测报告、进口设备仪器图纸及相关资料;
(六)按档案法规定属于机密级别的各种档案。
(七)获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
(八)外事活动中内部掌握的原则和政策。
(九)公司总监(助理级别)以上干部的家庭住址及外出活动去向。
第十五条秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系,泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括:
(一)消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品市场预测情况及其载体。
(二)广告企划、营销企划方案。
(三)总经办、财务部、商务审核部等有关部门所调查的违法、违纪事件及责任人情况和载体。
(四)生产、技术、财务部门的安全保卫措施情况。
(五)各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知、文件等。
(五)按档案法规定属于秘密级别的各种档案。
(六)各种检查表格和检查结果。
第四章各密级内容知晓范围
第十六条绝密级:董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。
第十七条机密级:总监(助理)级别以上干部以及与机密内容有直接关系的工作
人员。
第十八条秘密级:部门经理级别以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员。
第五章保密措施
第十九条公司员工必须具有保密意识,必须做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。
第二十条总经理领导保密全面工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责人,各部门及下属单位必须设立兼职保密员。
第二十一条对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项,应先由总经理批准。
第二十二条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司秘密。
第二十三条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告总经办,总经办立即作出相应处理。
第二十四条董事长、监事会主席、总经理、总监(助理)办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严加保管钥匙,非本部人员要在获准后方可进入,人走要落锁,清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。
第二十五条计算机、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门保密细则,并加以严格执行。
第二十六条文档人员、保密员工作变动时应及时办理交接手续,交由主管领导签字。
第二十七条小车司机对领导在车内的谈话严格保密。
第六章保密环节
第二十八条文件打印
(一)由文件原稿提供单位领导签字,签字领导对文件内容负责任,不得出现对公司不利或不该宣传的内容,同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数。
(二)打印部门要做好登记,打印校对人员姓名应在发文单中反映,保密文件应由总经办负责打印。
(三)打印完毕,所有文件废稿应全部销毁,电脑存盘应消除或加密保存。
第二十九条文件发送
(一)文件打印完毕,由文印室专门人员负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。
(二)发文部门下发文件应认真做好发文记录。
(三)保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员。
(四)对于剩余文件应妥善保管,不得遗失。
(五)发送保密文件应由专人负责,严禁让未转正员工发送保密文件。
第三十条文件复印
(一)原则上保密文件不得复印,特殊情况由总经理批准执行。
(二)文件复印应做好登记。
(三)复印件只能交给部门主管或其指定人员,不得交给其他人员。
(四)一般文件复印应有部门负责人签字,注明复印份数。
(五)复印废件应即时销毁。
第三十一条文件借阅
借阅保密文件必须经借阅方、提供方领导签字批准,提供方加以专项登记,借阅人员不得摘抄、复印,向无关人员透露,确需摘抄、复印时,要经提供方领导签字并注明。
第三十二条传真件
(一)保密文件传递,不得通过公用传真机。
(二)收发传真件应做好登记。
(三)保密传真件收件人只能为部门主管负责人或其指定人员,不得为其他人。
第三十三条录音、录像
(一)董事长、总经理等主要人物讲话,监控录像等一切与公司利益安全关系重大的均为保密材料。
(二)录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。
(三)保密录音、录像材料由总经办负责存档管理。
第三十四条档案
(一)档案室为材料保管重地,无关人员一律不准出入。
(二)借阅文件应填写申请借阅单,并由主管领导签字。
(三)秘密文件限下发范围内人员借阅,特殊情况由总经办批准借阅。
(四)秘密文件保管应与普通文件区别,按等级、期限加强保护。
(五)档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销,两人以上参加,并做好登记。
(六)档案材料不得借给无关人员查阅。
(七)秘密档案不得复印、摘抄,特殊情况由总经理批准后执行。
第三十五条客人活动范围
(一)公司员工应加强保密意识,无关人员不得在机要部门出入。
(二)客人到公司参观、办事,遵循出有关出入厂管理规定,无关人员不得进入公司。
(三)客人到公司参观,不得让其接触公司文件、货物、营销材料等保密件。
第三十六条保密部门管理
(一)与保密材料相关部门均为保密部门,如董事长、监事会主席、总经理、总经办、总监(助理)办公室,传真室,收发室,档案室,文印室,开发部、工程部、监察部以及财务部,人资部等。
(二)各部门设兼职保密员加强保密工作。
(三)保密部门出入人员应进行控制,无关人员不得进入、停留。
(四)保密部门对外材料交流应由保密员操作。
(五)保密部门应根据自己情况制定保密细则,做好保密材料的保管、登记,使用记录工作。
第三十七条会议
(一)所有重要会议由总经办协助相关部门做好保密工作。
(二)参加会议人员应严格控制,无关人员不应参加。
(三)会务组应认真做好到会人员签到,材料发放登记工作。
(四)保卫人员应认真鉴别到会人员,无关人员不得入内。
(五)会议录音、摄像人员由总经办指定。
(六)会议纪要整理由总经办指定人员在指定地点整理。
第七章违纪处理
第三十八条泄露公司秘密,尚未造成严重后果的,给予警告处分,处以100元至1000元的罚款。
第三十九条利用职权强制他人违反本制度的,给予除名,并处以1000元以上的罚款。
第四十条泄露公司秘密造成严重后果的,给予开除,并处以10000元以上罚款,必要时依法追究其法律责任。
第八章附则
第四十一条本制度由总经办负责制定,总经理审阅后报董事会批准由总经办执行。
第四十二条本制度由总经理办公室负责解释,公司将根据情况变化修订和调整相关事项。
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