公司企业车辆管理制度及表格(完整版)(20191102223024)

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全套车辆管理系统规章制度及表格

全套车辆管理系统规章制度及表格

车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。

第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。

专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。

公务车系指除上述专车以外的所有车辆。

所有车辆由行政部统一负责管理。

第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。

第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。

公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。

第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。

第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。

无驾照人员严禁驾驶公司车辆。

专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。

第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。

第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。

第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。

每车设置《车辆加油记录表》(附件5),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。

公司车辆管理制度(最全的)有附表

公司车辆管理制度(最全的)有附表

公司车辆管理制度(最新最全的)有附表公司车辆管理制度一、适用范围本制度适用于公司所属所有车辆的使用、管理和维护。

所有公司员工和车辆使用者都应遵守本制度。

二、车辆使用管理1.车辆的使用范围:(1)参与公司正常业务活动;(2)代表公司出席会议、活动;(3)出差、执行任务和调研;(4)其他公司事务。

请注意,车辆不得用于个人目的,如私人赛车活动、个人乘坐、违规行驶等。

2.使用规定:(1)严格按照城市交通法规和公司车辆使用规定驾驶车辆;(2)安全第一,所有驾驶员严禁违法超速、闯红灯、不按规定行驶等;(3)上下车应当小心,谨防车门伤人或伤及行人;(4)只允许使用公司指定的加油站进行加油,并按规定加油,不得在非指定加油站加油;(5)车内禁止吸烟、聚众饮酒、吵闹等不文明行为;(6)车辆定位系统和行车日志记录是必要的,驾驶员应当保证记录完整、真实和准确。

3.乘车规定:(1)车辆内的座位应按座位设定的数量合理使用,不允许在安全带未系的情况下超载;(2)乘车行程中,乘客禁止在车内占用座位进行熟睡、看书以及进行嘈杂的交谈等不文明行为;(3)乘车人须遵守车内环境卫生;(4)所有乘客应该配合驾驶员控制车辆的温度、车内噪声等环境影响因素的影响。

三、车辆保养和维修管理1.公司车辆将定期进行保养维修,以保持车辆良好的工作状态。

2.保养维修资金和费用由公司承担,但驾驶员和乘客须根据使用情况,做好车辆维修保养的工作。

3.公司车辆的保养和维修工作应由专业人员去执行,保养和维修前必须进行全面检查,排除漏洞。

4.对于未经授权的人员对公司车辆进行拆除、安装、修复、保养等维修工作的,后果由本人承担。

5.车辆的保险费用由公司承担。

6.在驾驶车辆过程中,如发现车辆出现了异常情况或出现了意外事故,驾驶员应立即向公司报告,以及及时采取措施管理。

四、责任说明1.驾驶员:(1)遵守国家和地方交通规定;(2)保证车辆安全、清洁、整洁;(3)在驾驶车辆时,重视人身安全和车辆保护;(4)保证记录车辆行驶情况的完整、真实和准确。

公司车辆使用和管理制度表

公司车辆使用和管理制度表

公司车辆使用和管理制度表第一章总则第一条为规范公司车辆的使用和管理,维护公司车辆的正常运营和安全性,有效提高车辆利用率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆的使用和管理工作。

第三条公司车辆使用和管理应遵循公平、公正、公开的原则,谨慎合理使用车辆,保护公司车辆资产。

第四条公司车辆使用和管理应提倡节约能源、保护环境的理念,合理安排出行计划,减少不必要的车辆使用。

第五条公司车辆使用和管理要遵守国家相关法规和政策,保证车辆安全、规范运行。

第六条公司车辆使用和管理应当遵守公司内部相关规章制度,听从领导安排。

第二章车辆的选用第七条公司车辆应当根据公司的实际需求进行选用,车辆品质应保证,车辆型号应符合公司的业务需求。

第八条公司车辆的选用应优先选择能源利用率高、环保低碳的车辆,符合国家政策的新能源车辆。

第九条公司车辆的选用应考虑车辆的保险、维护、油耗等费用因素,以保证公司的经济效益。

第十条公司车辆的选用应提倡多功能性和多元化,以适应公司不同工作需求。

第十一条公司车辆的选用应符合公司的整体形象和文化内涵,以提升公司的品牌价值。

第三章车辆的保养和维修第十二条公司车辆的保养工作应按照车辆保养手册规定,定期进行检查和保养,确保车辆的正常运行。

第十三条公司车辆的维修工作应委托有资质的维修站进行,保证维修质量,并保留相关维修记录。

第十四条公司车辆的加油工作应选择正规加油站进行,遵守相关加油规定,确保车辆用油的质量。

第十五条公司车辆的保养和维修工作应做到及时、准确,维持车辆的良好状态。

第十六条公司车辆的保养和维修费用应由公司负责,员工不得私自维修车辆,一经发现将追究责任。

第四章车辆的保险和事故处理第十七条公司车辆的保险工作应按照相关规定购买车辆险种,确保车辆在发生事故时能够及时得到理赔。

第十八条公司车辆发生事故时,驾驶员应当第一时间拨打公司紧急电话,并及时向公司报告事故情况。

第十九条公司车辆发生事故时,驾驶员应与对方当事人保持良好沟通,维护公司的形象和利益。

公司车辆管理制度及表格完整版

公司车辆管理制度及表格完整版

[公司车辆管理制度及表格完整版][为加强公驾驶员动车辆的管理,本着“保证安全、节约开支、提高效率、方便管理、优质服务”的原则,保证车辆和人员的安全,加强车辆的日常管理、使用和维护,使车辆更好地为工作服务,根据公司现有情况,特制定本制度。

]目录车辆管理制度 (3)1.总则 (3)2.用车申请和调度 (3)3.车辆停车管理 (5)4.车辆安全管理 (5)5.车辆加油管理 (5)6.车辆维修及保养 (6)7.车辆保险购买、索赔 (7)8.车辆违章及事故等级划分 (8)9.发生费用处理 (9)10车辆借出管理 (9)11.驾驶员管理 (10)12.驾驶员一般规范 (11)13.附则 (12)附则1: (13)附则2: (14)附件1: (15)附件2: (16)附件3: (17)附件4: (18)附件5: (19)附件6: (20)附件7: (21)附件8: (22)附件9: (23)附件10: (25)附件11: (26)附件12: (27)附件13: (28)附件14: (29)附件15: (30)附件17: (32)附件18: (33)车辆管理制度1.总则1.1为加强公驾驶员动车辆的管理,本着“保证安全、节约开支、提高效率、方便管理、优质服务”的原则,保证车辆和人员的安全,加强车辆的日常管理、使用和维护,使车辆更好地为工作服务,根据公司现有情况,特制定本制度;1.2本制度适用于公司所有车辆;1.3原则上,公司所有车辆不得私人、私事使用;1.4综合管理部为公驾驶员动车辆统筹管理部门,后勤管理中心为归口管理部门,第一责任人为后勤管理中心经理,第二责任人为固定资产管理主管,第三责任人为驾驶员;1.5机动车辆属于公司高值固定资产,所有车辆产权证、保险(正本)和年检票据,交公司后勤管理中心统一管理,以免发生遗失;1.6后勤管理中心负责车辆的调配、使用以及保养维修等管理工作;1.7公司所有机动车辆分为两大类:行政用车和工程保障用车1.7.1行政用车分为:CEO用车、接待用车、员工外出办事用车以及外借车辆;1.7.2工程保障用车为工程上使用车辆。

公司车辆管理制度附表格

公司车辆管理制度附表格

公司车辆管理制度附表格公司车辆管理制度一、概述为规范公司车辆的使用和管理,根据《出差管理制度》、《车辆使用管理制度》等有关规定,制定本《公司车辆管理制度》。

二、车辆的配置1. 公司购置的车辆应适应公司业务需要,品质可靠,能够保证安全、舒适、节能。

车型以中、高档轿车和商务车为主,每车应在购买或入库前完成验收。

2. 各部门申请车辆需注明车辆用途,所需使用时间、里程数、人数等明细,并在用车前向车辆管理人员提出申请。

经车辆管理人员审核批准后方可使用。

3. 工程车辆应与车辆管理人员确认使用地点和用途后方可出车,用车完毕,应回归车管车库,由专人清理和维护。

三、车辆的使用1. 公司车辆应用于正常的工作和业务拓展,严禁超范围使用,私自出游旅行。

2. 驾驶员应具有相应的驾照,且驾驶技能熟练。

从事派遣任务的驾驶员应具有相应的工作经验,想要工作的人员应经严格考核合格后方可上岗。

3. 公司车辆应按规定的路线行驶,遵守基本交通规则,并严格控制车速,做到安全、稳定、平稳地行驶。

4. 在行驶过程中,发现车辆存在异常情况应服务热线及时报修,如遇紧急情况,应迅速拨打110或120求助。

5. 驾驶员禁止饮酒、吸烟,禁止超时驾驶、超载行驶,禁止抽烟、随地吐痰等不文明行为。

6. 出差期间,驾驶员应仔细阅读《出差管理制度》的规定,严格按照要求组织出差,确保安全顺利完成工作任务。

四、车辆的保养1. 车辆保养应按照规定周期进行,维护好发动机、变速箱、制动器、悬挂系统等机械部分的保养,车身内部和外部定期检查、保养及清洁卫生。

2. 车辆维护应由专业的技术人员和有资质的维修厂进行,不得擅自改动车辆结构和安装各类附加设备。

3. 车辆在使用过程中,发现车内故障应及时向车管及安保中心报告,及时处理事项。

五、车辆的管理1. 公司应设立专门部门或专人管理车辆的使用与维护,明确车管工作职责,定期检查车辆情况,保障车辆日常运营。

2. 严格规定用车范围和时间,同时对用车人员进行安全教育,确保车辆使用的安全。

全套车辆管理制度及表格

全套车辆管理制度及表格

车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。

第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。

专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。

公务车系指除上述专车以外的所有车辆。

所有车辆由行政部统一负责管理。

第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。

第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。

公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。

第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。

第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。

无驾照人员严禁驾驶公司车辆。

专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全.第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。

第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对.第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。

每车设置《车辆加油记录表》(附件5),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。

公司车辆管理制度及表格完整

公司车辆管理制度及表格完整

公司车辆管理制度及表格(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)公司车辆管理制度为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。

一、适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆。

、二、车辆使用管理1、职责1.1 行政经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。

1.2 配送车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。

2、公务车辆使用管理2.1 公务车辆使用管理公务用车除财务外原则上是各部门经理,因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》,必须由总经理批准,行政部备案。

2.2 公务车辆使用安排行政部对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。

公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。

公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。

公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准。

公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核,审核无误后存档。

公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。

办完公事必须将车辆停放在规定的地点。

不得因私使用车辆。

2.3 物流配送车辆使用管理公司物流配送部管理,旨在保证车辆安全运营的同时,最大化的配置车辆运营。

各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度,公司任何人员不得私自调度车辆,更不能因私使用公司车辆。

公司车辆管理制度(附表格)

公司车辆管理制度(附表格)

公司车辆管理制度(附表格)公司车辆管理制度第一条为规范公司车辆管理,保障公司车辆的安全性和经济性,提升公司车辆使用效益,制定本规定。

第二条公司车辆管理包括购置、使用、保养、维护、加油等方面。

第三条公司车辆的购置必须根据公司的需要和经济实力来确定,必须经领导班子讨论同意后方可实施。

第四条公司车辆必须按照有关规定进行使用,严禁私自改装车辆或出借给私人使用。

第五条公司车辆必须按照规定进行保养和维修,严禁私自修理或修理过程中使用不当工具和替代材料。

第六条所有使用公司车辆的人员必须遵守交通法规,严禁超速行驶、酒后驾驶和违反交通信号等交通违法行为。

第七条车辆使用人员必须保证车辆清洁卫生,文明驾驶,爱护车辆。

第八条加油必须按照规定的加油站进行加油,严禁使用低质量的汽油和柴油。

第九条欲拟出差使用车辆的人员必须提前向公司领导提交出差申请,领导批准后方可使用车辆,并按照规定填写出车资料。

第十条在车辆使用过程中,如发生车辆故障或事故,必须第一时间上报公司领导,并按照有关规定进行处理。

第十一条违反本规定的,将按照有关规定处罚。

附表格:车辆使用登记表车牌号码:_________使用部门:_________使用人员:_________车辆用途:_________出车时间:起止时间:__年__月__日__:_______:_______返回时间:起止时间:__年__月__日__:_______:_______车辆使用地点:_________车辆保险:有□无□车辆油量:__升车辆公里数:__公里使用人员签名:_________审批领导签名:_________。

公司车辆管理表格(5个)(含使用说明)

公司车辆管理表格(5个)(含使用说明)

公司车辆管理表格(共5种)附表一:《公务车辆使用申请表》附表二:《私务车辆使用申请表》附表三:《车辆行车日志登记表》附表四:《车辆长途派遣登记表》附表五:《车辆维修保养记录表》公务车辆使用申请表私务车辆使用申请表附表三:《车辆行车日志登记表》车辆行车日志登记表附表四:《车辆长途派遣登记表》车辆长途派遣登记表附表五:《车辆维修保养记录表》车辆维修保养记录表文档使用说明(本页为说明页,用户使用此文档时可删除本页内容)公司车辆管理表格使用说明一、文件概述本文件提供了公司车辆管理的五种核心表格模板,旨在规范公司车辆的日常使用、派遣、行车记录、长途行驶及维修保养流程,确保车辆资源的高效利用与安全管理。

这些表格包括《公务车辆使用申请表》、《私务车辆使用申请表》、《车辆行车日志登记表》、《车辆长途派遣登记表》及《车辆维修保养记录表》,共同构成了公司车辆管理体系的基础框架。

二、表格功能与使用指南《公务车辆使用申请表》功能:用于申请公务用车,明确用车人员、时间、事由及审批流程。

使用指南:申请人需填写出发时间、预计返回时间、申请理由等信息,并提交给部门负责人和车辆管理人审批。

审批意见需注明日期,以明确责任归属。

《私务车辆使用申请表》功能:适用于员工因私事需借用公司车辆的情况,记录车辆使用情况以便管理。

使用指南:申请人需详细填写出发时间、出发时公里数、预计返回时间、返回时公里数及申请理由。

同样,需经部门负责人和车辆管理人审批,并记录审批日期。

《车辆行车日志登记表》功能:记录车辆每日的行驶情况,包括出发时间、返回时间、公里数及事务说明等,便于后续分析与管理。

使用指南:使用人需在每次行车前后,如实填写车辆车型、牌照、出发与返回时间、公里数及事务说明。

该表格采用滚动记录方式,持续记录每辆车的行驶情况。

《车辆长途派遣登记表》功能:针对长途行驶的车辆进行专门登记,记录行驶时间、公里数、费用支出及派遣说明,确保长途行驶的安全与成本控制。

公司企业车辆管理制度及表格(完整版)

公司企业车辆管理制度及表格(完整版)

公司企业车辆管理制度及表格(完整版)(说明:本文为word格式,下载后可自由编辑)公司企业车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。

第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。

专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。

公务车系指除上述专车以外的所有车辆。

所有车辆由综合办统一负责管理。

第二章车辆管理第3条综合办负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。

第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。

公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。

第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司综合办,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。

第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。

无驾照人员严禁驾驶公司车辆。

车辆使用人员应在归还车辆时对车辆进行检查,提供保养建议,确保行车安全。

第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由综合办保管;保险单由综合办统一保管,按车建立资料、费用档案。

第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),驾驶员使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。

第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给综合办保管。

公司车辆管理制度及表格

公司车辆管理制度及表格

公司车辆管理制度及表格公司车辆管理制度一、管理目的为保障公司车辆的安全、完好,规范车辆行驶的行为,提高管理效率和降低企业运营成本,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有使用和管理的机动车辆。

三、车辆使用范围1. 公司车辆仅限于公务使用,不得用于私人用途;2. 车辆行驶路线、场所必须符合安全要求,确保车辆、人员安全。

四、车辆保管及维护1. 停放:停放车辆应选择平整地面,并遵守停车规定,不得占用其他车位或道路,避免因不当停车而给社会公共利益造成不利影响;2. 维护:车主应进行定期保养,如更换机油、液压油、长期停放时应采取相应的保养措施,并保持车辆完好不损坏;3. 立即报告:司机在发现车辆故障,车辆遭受意外伤害等情况时,应立即报告管理人员,并及时解决问题。

五、用车流程1. 提交用车申请:用车人员应向管理人员(办公室)提出书面用车申请;2. 审批用车申请:管理人员(办公室)根据用车申请的性质、目的、时间等因素进行申请审批;3. 安排用车:管理人员(办公室)安排相应的车辆及司机,并向用车人员详细说明用车注意事项;4. 安全行车:用车人员应安全行车,遵守交通法规,保证车辆、人员安全;5. 完成用车后:归还车辆后,用车人员应检查车辆是否完好,如有损坏应及时报告处理。

六、管理制度1. 懈怠、违反交通法规等行为将被既定的惩罚及处罚;2. 司机应定期进行安全教育培训并进行常规体检;3. 司机应妥善保管车辆、设备,不得将车辆转借他人,不得对车辆进行改装;4. 管理人员(办公室)须定期对车辆进行检测并进行维护保养;5. 司机在行车过程中应注意车速,车辆在公路上的速度应根据路况、天气条件合理控制。

在城区、车站、学校等人员多的区域、上下坡路段、雷雨、大雾天气时,应减少车速并加强警觉,严禁疲劳驾驶。

车辆管理流程表序号 | 流程 | 执行人 | 时间 | 备注-------|------|--------|-------|------1 | 提交用车申请 | 用车人员 | 2天前 | 涉及出差、考察等时限更为严格2 | 审批申请 | 管理人员 | 1天内 |3 | 安排车辆 | 管理人员 | 当日 |4 | 安排司机 | 管理人员 | 当日 |5 | 保证安全行车 | 司机、用车人员 | 用车时 |6 | 检查车辆完好 | 用车人员 | 归还时 |7 | 将车辆归还 | 用车人员 | 归还时 |。

公司车辆管理制度完整版附相关表格

公司车辆管理制度完整版附相关表格

集团公司车辆管理制度第一章总则一、为使集团公司用车统一、规范、合理,能对车辆使用进行有效管理,节约公司车辆固定支出成本,真实、高效的体现车辆的实际情况,使车辆效能最大化的发挥,对车辆进行保养、维修、确保车况运行良好,降低车辆损耗和使用风险,特此制定本制度。

二、本制度适用于集团总公司及分子公司车辆管理。

第二章车辆购买配置一、使用公司/部门须向集团人力资源管理中心处取得“车辆购置申请单”报本单位总经理签字审批,交集团人力资源管理中心总监和财务管理中心总监签字审批,报集团总经理、董事长签字批准后,由采购部门人员进行购买后,人力资源管理部门进行登记固定资产台账和固定资产编号,财务中心处理购置账务,“车辆购置申请单”一式三份,采购部留存一份、人力资源管理中心留存一份、财务管理中心留存一份。

二、用车公司/部门填报“车辆领用申请表”由本单位总经理签字、人力资源管理中心总监审批后,向人力资源管理中心进行申领,“车辆领用申请表”一式两份,使用公司一份,人力资源管理中心一份。

第三章车辆使用管理一、车辆属于集团公司高价值、高风险固定资产,在使用时务必遵循车辆管理责任制度,每辆车必须专人负责、专人监督,如果是专用车辆,务必配备专人驾驶员,专人驾驶员为本车辆的第一责任人,当车辆责任人进行更换时,各涉及部门须第一时间完成车辆交接手续,并由集团人力资源管理中心进行备案。

分子公司的人事行政部负本单位的车辆监督责任。

二、监督部门对公司车辆驾驶员的驾驶证件务必进行定期核查,以免存在违法违章驾驶事件事故的发生,公司驾驶员务必驾龄超过3年,公司驾驶人员在使用本单位车辆时必须恪守交通规则,如因此造成的主观责任由驾驶员全责进行追究。

三、车辆驾驶员对车辆安全、保养、检修等全权负责,对车辆进行定期的维护和保养,包括对接有关部门的检查和相关工作处理,如因驾驶员未处理造成的损失,由驾驶员自行承担,本公司有权进行追究。

四、车辆驾驶员如产生的交通事故,违章罚款,公司不予报销,因用车行为不当造成3000元以下损失的,驾驶员负责经济损失赔偿15%,造成3000元以上损失的承担经济赔偿损失20%,其余部分由该用车单位进行赔偿。

公司车辆使用管理制度表

公司车辆使用管理制度表

公司车辆使用管理制度表一、总则1. 本公司车辆使用管理制度旨在规范车辆使用和维护,确保车辆安全、高效、经济运行。

2. 本制度适用于公司所有车辆及使用人员。

3. 车辆管理部门负责制度的制定、修订和监督执行。

二、车辆使用管理1. 车辆使用必须遵守国家交通法规,确保行车安全。

2. 车辆使用前,驾驶员应进行安全检查,包括轮胎、刹车、灯光等关键部件。

3. 车辆使用需提前向车辆管理部门申请,明确用车时间、目的地等信息。

4. 严禁无证驾驶、酒驾、疲劳驾驶等违法行为。

5. 非工作时间,未经特殊批准,车辆不得私自使用。

三、车辆维护与保养1. 车辆管理部门负责定期安排车辆保养,确保车况良好。

2. 驾驶员应做好日常清洁工作,保持车内卫生。

3. 发现车辆故障或异常,应立即报告车辆管理部门处理。

4. 车辆维修应由专业机构进行,并保留维修记录。

四、费用管理1. 车辆加油由车辆管理部门统一安排,实行一车一卡制度。

2. 车辆使用产生的费用,如过路费、停车费等,按实际发生报销。

3. 维修费用需经车辆管理部门审核后,方可报销。

五、违章与事故处理1. 发生交通违章,由驾驶员承担相应的法律责任和经济处罚。

2. 交通事故应在第一时间内报告车辆管理部门和保险公司。

3. 车辆管理部门负责协调事故的后续处理工作,包括保险理赔等。

六、培训与考核1. 新入职驾驶员需接受交通安全和车辆操作培训。

2. 定期对驾驶员进行安全知识和操作技能的培训。

3. 对驾驶员的遵章守纪情况进行定期考核。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由车辆管理部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

3. 本制度如有更新,将及时通知各部门和员工。

公司车辆管理制度表格

公司车辆管理制度表格

公司车辆管理制度表格一、目的和依据为了做好公司车辆的管理工作,确保车辆的安全和正常运营,提高公司车辆的利用率,保护公司的财产安全,根据相关法律法规和公司的管理要求,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有内部车辆的管理,包括所有部门及员工使用的车辆。

三、车辆管理责任人1. 公司管理层负责监督和指导车辆管理的工作,并对车辆管理进行定期评估。

2. 公司设立车辆管理部门,负责车辆的日常管理和维护,包括车辆的购置、保险、维修等工作。

3. 每个部门设立车辆管理员,负责本部门车辆的使用和保管工作,确保车辆安全运行。

四、车辆的购置和报废1. 公司车辆应按照公司的规定程序购置,必须经过相关部门的审批。

2. 车辆报废必须经过公司管理层的批准,并按照相关程序进行报废处理。

五、车辆的使用1. 车辆使用必须符合公司的规定,严禁私自使用公司车辆进行私人活动。

2. 车辆使用人员必须具备相关驾驶证,未取得驾驶证的人员严禁驾驶公司车辆。

3. 车辆使用人员必须严格按照交通规则行驶,确保安全。

4. 车辆使用人员必须遵守公司的规定,定期对车辆进行检查和维护。

六、车辆的保养和维修1. 车辆的保养和维修由车辆管理部门负责,车辆使用人员必须配合车辆管理部门进行相关工作。

2. 车辆保养和维修必须按照规定的时间和标准进行,确保车辆的安全运行。

3. 车辆管理部门必须定期对车辆进行保养和维修记录,并及时对发现的问题进行处理。

七、车辆的保险1. 公司应对车辆进行保险,确保车辆在使用过程中遇到交通事故等情况的风险得到充分覆盖。

2. 车辆保险的购买和索赔由车辆管理部门负责协调处理。

八、车辆的年度检查1. 公司车辆必须按照规定的时间进行年度检查,确保车辆的安全运行。

2. 车辆年度检查由车辆管理部门负责协调处理。

九、车辆的违规处理1. 对于违反公司车辆管理制度的行为,公司将依据管理规定进行相应的处罚,包括警告、扣除奖金、停止使用公司车辆等。

2. 对于涉嫌违法行为,公司将依法处理,并保留追究相关责任人的权利。

车辆管理制度及表格

车辆管理制度及表格

车辆管理制度及表格车辆管理制度:一、车辆管理的基本原则1. 合理使用:对车辆进行科学安排和合理利用,根据车辆的实际情况,合理储备、适时保养和维护车辆。

2. 统一管理:统一管理公司所有车辆,集中调配车辆资源,优化车辆使用效益。

3. 安全第一:严格执行车辆安全管理标准,确保车辆安全性能,防止交通事故发生。

4. 便民服务:高效便捷地为员工提供各类用车服务,满足不同业务需求。

二、车辆分配与使用规定1. 车辆分配范围:所有公司员工2. 用车申请:员工在公司内部提交用车申请,注明用车时间、路线、出行人员名单等具体信息。

3. 车辆审核:用车申请提交后由物资管理部或行政管理部门进行审核,对于符合实际需要的用车,物资管理部或行政管理部门及时安排。

4. 车辆使用时间:车辆使用时间为每天早上6:00-晚上22:00,超出时间视具体情况调整。

5. 车辆使用范围:车辆应按照用途进行使用,禁止用车进行私人事务活动。

6. 车辆保养:维护车辆保持车辆在良好的状态,确保车辆正常使用。

7. 车辆保险:车辆应当按时购买相关的保险,及时处理车辆保险事故。

三、车辆安全管理规定1. 每次使用前,应当对车辆进行检查,确保车辆行驶安全。

2. 驾驶人员应当持有效的驾驶证,对车辆进行正确的驾驶操作。

3. 驾驶人员应严格遵守交通法规,不得超速、违章、疲劳驾驶等行为。

4. 发现车辆故障或异常情况,应及时报告维护部门或相关负责人。

5. 严格执行车辆保险事故处理流程,及时报告保险公司和公司领导。

四、车辆管理制度处罚规定1. 对于因驾驶员的过失导致的交通事故,应当追究驾驶员责任,按照事故情况处理。

2. 对于因违反管理制度而引发的事故或事故后果,应当依照相关规定对责任人员或管理人员进行严肃处理。

3. 对于违反管理制度而导致车辆的损害或经济损失,应当依照相关规定进行纠正和处理。

车辆管理制度表格:1. 用车申请表车辆使用单位:申报人员:用车人员:用车时间:用车时长:用车路线:车牌号码:车辆用途:出行人员名单:2. 车辆日检表车牌号码:使用部门:日检日期:每日检查项目:1. 发动机机油、水箱液位2. 车灯、转向灯3. 刹车片、制动器、轮胎4. 悬挂系统、底盘、排气管5. 电瓶电量、备胎气压管理员签字:3. 车辆保险登记表车牌号码:购买保险公司:保险类型:购买时间:保险期限:保险金额:备注:续保时间及金额管理员签字:4. 车辆维修记录表车牌号码:维修日期:维修项目:维修费用:维修内容:维修人员:管理员签字:以上是车辆管理制度及表格的内容,要科学合理的管理车辆的使用,持续提高车辆的利用效率,进一步提高公司的综合效益。

公司车辆管理制度 附带各种记录表格

公司车辆管理制度 附带各种记录表格

公司车辆管理制度及记录表格目的:为加强本公司车辆的保管及有效运用,特制定本规定。

适用范围:本制度所指车辆系指公司的行政办公用车及货运车。

权责:本公司的办公用车由行政部进行管理,货运车由物流部进行管理,行政部负责监督。

一、车辆管理制度1 车辆由专职司机驾驶,专职司机应每周实行定期车辆检查及保养,确保行车安全。

2 车辆的有关证件及资料由司机妥善保管。

行车登记证及备用钥匙由行政部保管。

3 车辆发生故障,应立即停止使用,并立即进行修理。

,说明用车事由、地点、时间4 用车部门在用车前须填写《派车单》等,部门经理签字后交行政部负责人审批调派。

行政部负责人依重要性顺序派车,各部门用车不得直接与司机联系,不按规定办理申请者,不得派车。

5 车辆行驶前须进行安全检查,车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员负担。

,并在使用前对车辆里程表与6 公司车辆使用应填写《行车记录表》记录表上前一次用车的记载是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。

,注明加油时间、加油前公里7 公司汽车加油应填写《加油记录表》表数、加油量、加油金额、油号。

8 司机每月月底进行当月用车使用总结,总结内容为当月车辆使用情况及油耗情况,下月 5 号应连同《行车记录表》和《加油记录表》一并转交行政部稽核。

9 节假日或业余时间车辆的使用应呈请行政部负责人核准后方可调派。

10 车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。

公司办公车停放在公司门前停车位,货运车停放在仓库,如因加班等原因致使司机晚上九点仍未下班,司机可将车辆开回家中保管。

二、司机管理规定1 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。

并应遵守本公司其他相关的规章制度。

2 司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。

每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。

全套车辆管理制度及表格

全套车辆管理制度及表格

车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。

第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。

专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。

公务车系指除上述专车以外的所有车辆。

所有车辆由行政部统一负责管理。

第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。

第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。

公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。

第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。

第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。

无驾照人员严禁驾驶公司车辆。

专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。

第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。

第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。

第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。

每车设置《车辆加油记录表》(附件5),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。

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第 17 条 驾驶人员应爱护车辆,保证机件、外观良好,使
用后应将车辆清洗干净。
第四章 维修保养
第 18 条 本公司的车辆的维修保养,原则上按照车辆技术手
册执行各种维修保养,并须按照预算执行。
第 19 条 车辆维修、保养、加油程序
(1) 司机发现车辆故障或者需要保养时, 应先填写 《车辆维
查。
第 10 条 综合办人员每月不定期抽查一次,如发现记载不
清、不全或者未记载的情况,应通报司机并对相关责任人提
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出批评,不听劝告、屡教屡犯者应给与处分,并停止其使用
资格。
第三章 车辆使用
第 11 条 车辆使用范围
( 1)公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。
修保养申请单》(附件 4)向综合办提交车
辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算,综合办
会同相关人员进行确认核实后,由总经理批准后予以送指定
维修厂检修。
( 2)维修结束,提车时,送修人应对维修车辆进行技术鉴
定,检验合格, 收回更换的旧部件, 并核定维修费用的合理、
准确性后,方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的
车安全。
第 7 条 车辆行驶证, 属专车的日常由专车使用人负责保管,
如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙
交由综合办保管; 保险单由综合办统一保管, 按车建立资料、
费用档案。
第 8 条 每车设置《车辆行驶记录表》(附件 3),驾驶员
使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车
记录是否相符, 使用后应记载行驶里程、 时间、 地点、 用途、
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第 6 条 公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车
使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或
私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件
1),经批
准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。车辆使用人
员应在归还车辆时对车辆进行检查,提供保养建议,确保行
( 2)接送公司宾客。
( 3)专车专用。
第 12 条 车辆使用程序
( 1)车辆使用实行派车制度。
属个人使用的专车由使用人自行驾驶,一般不纳入调派,
如专车使用人出差或休假,专车由综合办调派;属部门使用
的专车使用实行报备制度,只需填写《车辆使用申请单》

由部门领导签字确认,出车前交综合办备案。公务车由综合
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第一章 总则 第 1 条 为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆, 确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制 度。 第 2 条 本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车 辆。专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车 系指除上述专车以外的所有车辆。所有车辆由综合办统一负 责管理。 第二章 车辆管理 第 3 条 综合办负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维 修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续 保与出险索赔及司机管理。 第 4 条 公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员 根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据 报销,超过部分个人自理。公司认定特配部门使用的专车费 用由公司稽核报销。 第 5 条 其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配 置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司综合办, 由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费 用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
办统一调派。
公务用车, 使用人向综合办提出申请并填写 《车辆使用申
请单》 ,说明用车事由、地点、时间等,部门经理签字后交
综合办负责人审批调派。综合办负责人依重要性顺序派车
(公司若聘请了司机,各部门用车不得直接与司机联系),
不按规定办理申请者,不得派车。车辆使用申请尽量作到当
班用车 1 小时前申请,下午用车上午申请,次日用车当日申
真实性负责。
( 3)车辆的维修保养应在指定厂家完成,否则维修保养费
用一律由送修人承担。
( 4)可自行维修者,可报销购买材料和零件的费用。
( 5)车辆于行驶过程中发生故障急需修理时,可根据实际
情况进行修理,但非迫切需要或者维修费用超过
2000 元时,
Hale Waihona Puke 应与公司联系请求批示。公司企业车辆管理制度及表格(完整版)
费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。
第 9 条 车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场
所,并将车门锁好,将钥匙交回给综合办保管。每车设置
《车辆加油记录表》(附件 5),经手驾驶员在发现车辆
油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的
加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备
请,夜间用车下班前申请,集体活动用车 2 天前申请,以便
统一安排。
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由综合办将 《车辆调派单》 (见附件 2)交与,司机根据 《车辆调派单》予以出车。
遇紧急情况或突发事件可随时派车。 事后一天内由使用人 补办手续。
任何人均依上述程序申请派车, 否则不予派车, 司机不可 擅自出车,擅自出车一次罚款 200 元。 ( 2)司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳 路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用,减少 派车次数和车辆使用成本。 ( 3)用车完毕,司机填写用车实际情况记录。使用人用车 完毕在《车辆行驶记录本》上签字确认。 第 13 条 车辆驾驶人员必须持有驾照,熟悉并严格遵守交 通法规。 第 14 条 驾驶人员于驾驶车辆前,应对车辆做基本的检查 (如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。 如发现故障、配件失窃等现象,应立即报告,隐瞒不报而由 此引发的后果由驾驶人员负责。 第 15 条 驾驶员不得擅自将公用车开回家,或做私用,违 者受罚,经公司特别批准的除外。 第 16 条 车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法 位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人 员赔偿损失,并予以处分。
( 6)由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件 故障,所需费用视情节轻重,由公司和司机按照比例共同负 担。 ( 7)综合办每月负责统一购买汽油,并分配到各车辆油卡 上。一律采用油卡加油,非特殊情况严禁现金加油。特殊情 况(加油卡损坏、加油点网络中断等)下需现金加油者,向 综合办说明原因,得到允许后方可加油。每次加油时,司机 需填写 《车辆加油记录本》 (见附件 5),以备报销时核对。 7、综合办对车辆进行不定期的检查,内容包括:本制度执 行情况、车内外卫生、一般保养状况等。检查不合格者,对 司机或相关责任人处 50~ 200 元不同程度的罚款,情节严重 者取消驾驶员驾驶资格。 第五章 车辆保险 第 20 条 公司通过商定,确定承险保险公司。 第 21 条 公司所有车辆的保险,统一由公司支付分担。 第 22 条 公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行,不 得私自增加或减少投保险种,也不得私自提高和降低额度。 第 23 条 一旦出现车辆保险索赔事件,综合办应在第一时间 与保险公司取得联系, 并保存好索赔资料。 事故处理完毕后, 办理索赔手续。 第六章 违规与事故处理
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