物业公司审计具体实施措施和解决方案
物业公司审计实施方案
物业公司审计实施方案
作为一个重要的管理流程,物业公司审计是为了确保公司在财务和运营方面的合规性和稳健性而进行的过程。因此,制定一份完整的审计实施方案是非常必要和重要的。以下是一个物业公司审计实施方案的示例,以帮助各位管理人员对审计进行更好的规划。
一、审计范畴定义:
首先需要明确审计范畴,包括审计的内容、主要审计对象、审计期、审计节奏等等。根据公司整体情况,明确需要审计的内容,一般包括公司财务、资产管理、合同管理、服务质量、员工管理等方面的内容。按照时间节点确定审计时间,例如年末财务结算审计,季度运营状况审计等。
二、审计人员选拔:
在确定审计范畴后,需要选择审计人员。一般情况下,审计人员由内部和外部两部分组成。内部审计人员主要针对公司核心岗位人员进行审计,保证公司内部运营规范和符合标准;外部审计人员可以选择审计公司或者其他独立审计机构。选择合适的审计人员非常重要,应该根据公司情况、审计需求及经验的综合因素进行考虑。
三、审计程序:
审计程序包括审计前期准备、实施、检查、结束等流程。在审
计前期准备阶段,需要对审计人员进行培训,制定审计计划、程序、测试策略等方案;审计实施阶段主要是对财务数据进行抽样、比对,以确定欺诈行为、数据误差等相关问题;检查阶段是为了寻找前期未曝光的问题,以达到全面审计;最后在结束阶段,审核审计报告并进行分析反馈。
四、审计报告:
在审计实施后,需要进行审计报告编写。审计报告对公司整体改进具有重要意义,对公司经营管理全面规范、透明度提高、内控持续加强有很大的帮助。因此,审计报告应该详细、准确、真实,并针对问题给出具体的解决方案。
物业公司审计实施方案
物业公司审计实施方案
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篇一:物业公司内部审计报告
物业公司内部审计报告
审核日期: 2008年12月15日—12月18日审核目的评价本公司建立的一体化管理体系符合审核准则的程度确认所实施的管理体系满足规定目标的有效性和充分性发现不符合项及时采取纠正措施以保证一体化管理体系有效运行。审核范围公司最高管理层、体系管理办公室、热力保障部、动力保障部、教学物业部、住宅物业部、绿化保洁部、工程部等物业管理活动。审核依据1、GB/T19001—2000idtISO9001:2000《质量管理体系要求》GB/T240012004idtISO14001:2004《环境管理体系要求及使用指南》GB/T280012001《职业健康安全管理体系
规范》2、本中心公司制定的体系文件《一体化管理手册》《程序文件汇编》以及各部门制定的第三层次文件或作业指导书3、适用的法律法规、标准及其他要求审核组组员略审核情况综述: 本次审核共审核七个部门及最高管理层开出不符合报告7项均为一般不符合项观察项8项。审核中发现的主要问题为1、《年度培训计划》中有的培训项目未能出示培训记录也未予以说明未完成原因。2、在与保卫处等甲方单位的沟通中未能出示或保存甲方单位的签收记录。3、对《合格供方评价表》中的供方“北京宏兆达电器有限公司”进行2008年复评时无重新评价准则。4、某些运行岗位无专人负责对消防设施的日常维护与检查。5、有些部门不能体现对上级下发文件的控制状况。6、《受控文件清单》中的“版本/修订号”不能显示部门文件的真实修订状况。7、《记录清单》中填写岗位与保存岗位完全一致但现场发现有些记录的保存岗位与清单中的规
物业管理公司审计方案
物业管理公司审计方案
一、审计目的
本次审计的主要目的是对物业管理公司的财务报表、内部控制制度以及管理绩效进行全面
审计,以确保公司的财务状况真实可靠,同时发现并解决存在的问题,提升公司管理水平
和服务质量。
二、审计范围
1. 财务报表审计:对公司最近一年的财务报表进行审计,包括资产负债表、利润表、现金
流量表以及财务报表附注的真实性、合规性和完整性进行审计。
2. 内部控制审计:对公司的内部控制制度进行审计,包括财务管理、信息系统管理、人力
资源管理等方面的制度和流程进行审计,发现潜在的风险并提出改进建议。
3. 管理绩效审计:对公司的管理绩效进行审计,包括服务质量、客户满意度、员工绩效等
方面进行审计,分析公司运营状况及存在的问题,并提出改进意见。
三、审计方法
1. 理论分析法:通过分析公司的财务报表,对其财务状况进行评估,发现可能存在的问题。
2. 实地调研法:对公司的内部控制制度和管理绩效进行实地调研,与相关部门负责人进行
交流和访谈,了解公司的运营状况。
3. 文献资料法:对公司的文件、资料进行整理和归档,对公司的内部制度和流程进行逐一
审查。
四、审计程序
1. 制定审计计划:对审计范围和方法进行详细规划,明确审计的具体内容和流程。
2. 收集相关信息:收集公司的财务报表、内部控制文件和管理绩效资料,对其进行初步审查。
3. 进行理论分析:根据收集的信息,分析公司的财务状况,发现潜在的问题。
4. 实地调研:前往公司进行实地调研,了解公司的内部控制制度和管理绩效情况,同相关
人员进行访谈。
5. 审计报告:根据审计结果,撰写审计报告,对公司的财务状况、内部控制制度和管理绩
关于物业管理审计方案
关于物业管理审计方案
一、前言
物业管理审计是指对物业管理活动过程中的经济实体、资产状况和经济业绩等方面进行评价、检查和监督,以检查物业管理活动是否符合法律法规和公司内部规定,并为提高物业管理活动效率和效益提供依据。随着社会的不断发展和物业管理行业的逐渐完善,物业管理审计逐渐显得越来越重要。物业管理审计作为一种重要的管理工具,对于提高物业管理效率、提高质量、降低成本、保护企业的经济利益等方面都具有非常重要的意义。然而,目前我国对于物业管理审计方案的研究尚不够深入,相关方案也不够完善。因此本文旨在探讨一种合理的物业管理审计方案,以期为相关企业提供参考。
二、物业管理审计的目的
1、确定企业是否按照法律规定和公司内部规定进行物业管理活动;
2、评价并改进企业的物业管理绩效;
3、发现和预防物业管理活动中的风险,提高风险控制能力;
4、探索并提高物业管理的效率和效益。
三、物业管理审计的内容
1、物业合同审计
对企业与物业管理服务企业签订的物业管理合同进行审计,包括合同的签订和履行过程中的规范性、合法性和有效性等方面的审计。
2、物业管理费用审计
对企业支付的物业管理费用进行审计,检查费用的合理性和合法性,确保费用的支付是合理、合法、规范和有效的。
3、物业维护和保养审计
对企业对物业进行维护和保养的过程进行审计,包括对维护和保养流程的规范性和合法性的审计,以及维护和保养费用的审计。
4、物业安全审计
对企业的物业安全管理工作进行审计,包括对物业安全管理制度的完善性、执行情况的审计,以及事故处理的规范性和效果的审计。
5、物业人事管理审计
物业公司内部审计的重点内容及方法
一、概述
物业公司是负责管理、维护和运营房地产物业的企业或组织,其管理范围涉及房屋、土地、设施设备等多个方面。在日常运营中,为了保证公司的正常运作和经营管理,物业公司需要进行内部审计,以确保各项业务活动合规、有效和高效。
二、内部审计的重点内容
1. 资金账目的审计
资金账目是物业公司运营的重要支撑,审计重点内容包括资金的来源和去向、资金使用的合规性、资金流动的情况等。审计人员需要关注资金的流向和使用是否符合规定,是否存在滥用或挪用资金的情况,以及是否有财务违规行为的发生。
2. 合同和费用的审核
物业公司与业主、供应商、服务商等多方面签订合同,涉及的费用涵盖了房屋维修、设施设备维护、保洁服务等多个方面。内部审计需要关注合同的签订、费用的支出是否合规,是否存在违规操作或合同内部的灰色利益输送。
3. 物业设施及设备的管理和维护
物业公司管理的资产包括建筑物、设施设备、绿化景观等。审计重点内容包括物业设施和设备的使用情况、维护保养和维修情况、资产耐用性和折旧情况等。审计人员需要关注设施和设备的管理是否符合规
范,是否存在滥用或浪费,以及是否影响物业公司的正常运营。
4. 人员招聘与薪酬管理
物业公司的员工是公司运营的重要参与者,内部审计需要关注人员招聘、薪酬福利、绩效考核等方面。审计人员需要审查人员招聘是否合规,薪酬福利是否与员工实际情况相符,以及绩效考核是否公平公正。
5. 物业管理行为的合规性
物业管理涉及的行为包括安全管理、绿化环境管理、社区服务等多个
方面。审计重点内容包括物业管理行为是否符合法规、规章制度,是
关于物业管理审计方案
关于物业管理审计方案
一、背景
随着社会经济的发展和现代城市建设的进程,物业管理作为城市管理中不可或
缺的一部分,在城市建设和运行中发挥着积极的作用。然而,随着物业管理的逐渐复杂化和多元化,物业管理中也出现了一些问题和不规范现象。为了有效地解决这些问题,保证物业管理的公正公开,对物业管理的情况进行审计是必要的。
二、审计目的
物业管理审计的目的是为了探究和分析物业管理的运营现状,找出不规范现象、漏洞和风险,并提出改进方案和建议,确保物业管理的公正公开、规范化和高效性。
三、审计范围和对象
1.审计范围:
审计范围应包括物业公司的各项管理制度、管理流程、工作业绩、财务状况、资产情况等内容。审计的范围应覆盖物业项目所涉及的所有业务领域。
2.审计对象:
审计对象为物业公司的各级管理人员及各岗位员工,审计应着重对物业公司经营管理层面进行分析。
四、审计内容
1.管理制度的审计:
应对物业管理公司的管理制度进行审计。具体包括管理体系、保洁工作、安防工作、设备维护等方面。
2.管理流程的审计:
应对物业管理公司的流程进行审计,着重检查业务流转上是否合理、两岗位间的协作联系是否畅通等方面。
3.工作业绩的审计:
应对物业管理公司的工作业绩进行审计,包括物业公司的日常管理工作、质量管理、业主服务质量等方面。
4.财务状况的审计:
应对物业管理公司的收支、成本、利润等财务情况进行审计。并要求物业公司作出详细的财务报表。
5.资产情况的审计:
应对物业管理公司的资产状况进行审计。即对物业公司的房产、设备、设施等资产运营情况进行调查,以确保物业公司的资产安全可靠。
物业管理收费审计方案怎么写
物业管理收费审计方案怎么写
一、审计目的
物业管理收费审计是对物业管理公司或物业服务企业的收费项目、标准、流程等进行全面、细致的审计,旨在保障物业业主的利益,规范物业管理收费行为,确保物业管理费的合理
性和透明度。
二、审计范围
本次审计主要针对以下内容进行审计:
1. 物业管理费收费标准的合理性和透明度;
2. 物业管理费收费流程的合规性和规范性;
3. 物业管理费用支出的合理性和合规性;
4. 物业管理公司或物业服务企业的财务状况和经营情况等。
三、审计方法
本次审计采取以下方法进行:
1. 资料核查:通过查阅相关资料,包括物业管理费收费标准、收费流程、费用支出明细等,了解物业管理费的收取情况;
2. 现场检查:对物业管理费的收费流程、收费情况等进行现场检查,查验物业管理费的收
取是否符合规定;
3. 数据分析:通过对物业管理费的相关数据进行分析,发现异常情况,并进行针对性的排查;
4. 询问调查:对相关负责人进行询问调查,了解物业管理费的具体流向,查明可能存在的
问题。
四、审计程序
本次审计将按照以下程序进行:
1. 确立审计组:组建审计组,确定审计工作人员及各自职责;
2. 初步调查:对物业管理费的收费情况进行初步调查,梳理相关资料和流程;
3. 明确审计目标:确定审计目标和范围,制定详细的审计计划;
4. 实地检查:对物业管理费的收费流程和现场情况进行实地检查,查验相关资料;
5. 数据分析:对物业管理费的相关数据进行分析,发现异常情况进行排查;
6. 询问调查:对相关负责人进行询问调查,查明可能存在的问题;
7. 综合分析:综合各项审计结果,形成审计报告,并提出改进建议。
物业管理专项审计方案范本
物业管理专项审计方案范本
一、审计目的
本次审计旨在对物业管理公司的经营和管理活动进行全面、客观的审计,以评估其管理水平、经营效益及风险控制情况。通过审计结果,发现问题,提出改进意见和建议,为公司的健康发展提供参考。
二、审计范围
本次审计范围包括但不限于以下内容:
1. 公司治理结构和管理机制审计;
2. 资产管理和使用审计;
3. 人员管理和培训审计;
4. 财务管理审计;
5. 内部控制和风险管理审计;
6. 合同管理审计;
7. 业务运营审计;
8. 公共设施维护和更新审计。
三、审计方法
本次审计采用文件审查、问卷调查、现场检查、数据分析等多种方法,全面了解公司的运营情况。审计团队将根据实际情况制定详细的审计计划和程序,确保审计工作的准确性和全面性。
四、审计程序
1. 制定审计计划和编制审计程序;
2. 收集、整理相关资料,进行文件审查;
3. 设计并分发问卷调查表,收集问卷调查数据;
4. 实地走访,现场检查相关设施和设备;
5. 对公司财务数据进行核对和分析;
6. 对公司管理人员及员工进行访谈;
7. 对公司内部控制和风险管理情况进行评估;
8. 编制审计报告,提出审计意见和建议。
五、审计报告
审计报告将包括以下内容:
1. 公司综合运营情况及主要问题分析;
2. 公司在各个方面存在的风险和隐患;
3. 审计意见和建议,提供改进方案;
4. 公司未来发展规划和建议。
六、保密要求
审计工作严格遵守保密原则,审计团队所有人员不得泄露审计信息和检查内容,确保审计工作的独立性和客观性。
七、审计时间表
本次审计预计将于××年××月开始,持续约××个月,具体时间安排将根据实际情况进行调整。
审计实施方案
审计实施方案
审计实施方案「篇一」
一、被审计项目基本情况
x物业公司是x控股有限公司下属三级子公司隶属于x房地产公司管理。根据数天来对物业公司总部、各项目管理处的走访、调查、了解,发现物业公司分别制定了物业中心经理职责、业主投诉处理办法、楼层保洁员职责、每日巡查制度、院区保洁岗位制度等内控及各项规章制度,同时在内部控制制度的执行方面尚可,执行力相对薄弱的是财务部门的监督、管理职能尚未完全发挥。
二、审计目标
通过对物业公司财务收支的真实性的审计及对其内部控制制度执行情况作进一步的审核,揭示物业公司及各项目中心在财务和内部控制制度方面存在的问题和不足,综合分析问题产生的原因,提出切实可行的整改建议,促进公司治理结构的完整、改善其管理行为和提高物业公司经济效益水平。
三、审计范围、内容和重点
(一)审计的范围针对物业公司基本情况,审计的范围将包括:物业公司及各个项目中心xxxxx年度财务收支的真实性、合法性;出租房屋及楼体广告合同的签订及执行情况;对内部控制制度执行情况作进一步的审核;对重大问题可依法追溯到以前年度及其他相关单位。
(二)审计的内容和重点针对物业公司基本情况,审计的重点为:
1、以物业费、房屋租赁收入和员工工资、日用品采购支出为主线,采用财务审计与效益审计相结合的方式,核实物业公司和各项目中心收支真实性、合法性。物业公司是以物业费、网点(x房地产公司所有)租赁收入、楼体广告牌收入等项目为主要收入来源。而员工工资、采购费用、维修费用及总部业务招待费等为主要支出项目。物业公司共计10个项目中心,因总部财务对各项目管理处内部控制相对不完善,故针对各项目中心审核的工作量会相对增加。且各项目管理处员工流动频率高,对其员工工资管理这块的审核难度会相应增大。另各项目具体情况不一样,如美瓴居尚有停车费收入,福苑小区地下室租赁收入等个别项目需审查。
物业年度审计工作计划
物业年度审计工作计划
根据公司要求,制定了物业年度审计工作计划,具体内容如下:
1. 审核资产清单和固定资产台账,确保资产信息准确无误。
2. 对物业费收入和支出进行详细审计,查验账目、发票、凭证等资料。
3. 对日常维修和保养支出进行审计,核对相关合同和费用凭证。
4. 对物业管理费的使用情况进行审计,查验相关合同和费用支出记录。
5. 对物业设施设备的使用情况进行审计,核对设备折旧、维修和更新记录。
6. 对物业安全管理情况进行审计,核查相关安全设施和管理措施的执行情况。
7. 对物业人力资源的使用情况进行审计,查验相关人员合同、薪酬和福利记录。
8. 对物业公司内部管理制度的执行情况进行审计,核对相关文件和记录。
以上为年度审计工作计划内容,将在规定时间内完成,确保审计工作的实施和结果的准确性。
国有物业审计方案
国有物业审计方案
一、背景和意义
国有物业是国家掌握的重要财产,其管理和运营一直是政府关注的重点。然而,随着大量物业过渡到市场化运作,国有物业的财务管理和风险控制逐渐受到挑战。审计作为一种有效的监督手段,可以对国有物业管理情况进行全面的审查,为政府决策提供参考和保障国有财产安全。
二、审计目标
本审计方案的主要目标是对国有物业的财务管理和风险控制情况进行审计,具体涵盖以下几个方面:
1.合规性审计:审计国有物业是否遵守相关法律法规和政策规定,是否存在违规行为。
2.财务审计:审计国有物业的财务状况,包括会计记录、财务报表、资产负债表、现金流量表等,以发现可能存在的财务风险和问题。
3.经营管理审计:审计国有物业的经营管理情况,包括房产维修、设备管理、人员安排、租赁管理等,以评估其日常经营是否规范和有效。
4.内部控制审计:审计国有物业的内部控制制度,包括财务管理制度、内部审计制度、风险管理制度等,以确认控制环境是否健全,控制程序是否有效。
三、审计程序和方法
1.确定审计对象和范围,包括国有物业的所有投资、资产、负债和收入支出等信息。
2.收集和分析相关文件和资料,包括财务会计报表、出租合同、房产维修记录、职工薪资等,形成审计初步认识。
3.进行会计记录和财务报表审计,确认国有物业的财务数据是否真实、准确和完整。
4.进行经营管理审计,跟踪国有物业的经营流程、管理流程和资源利用情况,并对其进行评估和分析。
5.进行内部控制审计,对国有物业的财务管理制度、内部审计制度、风险管理制度等进行评估,确认其健全性和有效性。
物业管理审计方案
物业管理审计方案
一、审计目的
物业管理审计是对物业管理工作的全面检查和审核,旨在发现管理工作中存在的问题和不足,为物业管理提供改进和提升的建议,确保物业管理工作的规范和高效运行。
二、审计范围
1.物业管理的组织架构和人员配备情况;
2.物业管理的规章制度和管理制度的执行情况;
3.物业管理的收入情况和支出情况;
4.物业管理的设施设备和保安工作的情况;
5.物业管理的安全和环境卫生情况;
6.物业管理的业主满意度和投诉处理情况。
三、审计方法
1.实地查看和检查
通过实地查看和检查物业管理的组织架构、规章制度的执行情况、设施设备的情况、环境卫生情况等,发现存在的问题和不足。
2.资料调查和分析
通过查阅物业管理的收支情况、业主投诉情况、安全保障措施的执行情况等资料,进行分析和比对,找出问题的原因和解决方案。
3.业主问卷调查
通过发放问卷,听取业主对物业管理工作的意见和建议,了解业主对物业管理工作的满意度和意见,为审计提供参考。
四、审计内容
1.组织架构和人员配备情况
审计将对物业管理的组织架构和人员配备情况进行全面调查,包括管理人员的职责分工、员工的素质和业务水平等。
2.规章制度和管理制度的执行情况
审计将对物业管理的规章制度和管理制度的执行情况进行详细审核,包括相关工作流程和操作规范的执行情况等。
3.收入情况和支出情况
审计将对物业管理的收入情况和支出情况进行细致的分析,包括资金使用情况和项目开支情况等。
4.设施设备和保安工作
审计将对物业管理的设施设备和保安工作进行全面检查,包括设备的维护和保养情况、保安措施的执行情况等。
物业管理政策落实审计方案
物业管理政策落实审计方案
一、背景
随着我国经济的不断发展,城市化进程加快,物业管理行业也迎来了快速发展的时代。物
业管理在城市社会治理中扮演着重要角色,涉及居民生活、社区环境、公共安全等方方面面。然而,在物业管理过程中,存在着诸多问题,如服务水平不均、收费不规范、管理不
透明等,严重影响了居民的生活品质和社区的和谐稳定。
为了强化物业管理的规范化、专业化和服务化水平,促进城市社区的健康发展,必须深入
落实物业管理政策,加强对物业管理工作的监督和审计,提高物业管理机构的责任感和服
务水平,确保物业管理工作按照规定和标准有序开展。因此,制定一套科学合理的物业管
理政策落实审计方案,具有重要的现实意义和实践价值。
二、审计目的
本审计方案的目的在于通过对物业管理政策落实情况进行全面深入的审计调查,发现问题、找出短板,为相关部门提供改进意见和建议,推动物业管理工作的规范化和专业化发展。
三、审计范围
本审计方案主要针对我国城市社区物业管理工作的相关政策及其落实情况进行审计,包括
但不限于以下方面:
1. 物业管理政策及规范标准的制定和实施情况;
2. 物业管理机构的设置和运作模式;
3. 物业管理服务的内容和标准;
4. 物业管理费用的收取与使用;
5. 物业管理机构的监督和评估机制。
四、审计方法
本审计方案采用综合性审计方法,具体包括文献资料调研、实地走访、座谈会访谈、数据
分析等多种手段,以全面了解物业管理政策的落实情况及存在的问题。
1. 文献资料调研:搜集有关我国城市社区物业管理政策的法规文件、规划方案、实施计划
等资料,了解政策的制定历程及主要内容。
物业公司审计实施方案
物业公司审计实施方案
一、前言。
随着社会经济的快速发展,物业管理行业也日益成熟,物业公司在日常运营中扮演着越来越重要的角色。然而,随之而来的是物业公司管理的复杂性和风险性也在逐渐增加。为了确保物业公司的正常运营,提高管理效率,保障各方利益,对物业公司进行审计已经成为一项必不可少的工作。
二、审计目的。
1. 确保物业公司的财务状况真实可靠,合规合法;
2. 评估物业公司管理和运营情况,发现问题并提出改进意见;
3. 保障业主权益,维护物业管理秩序;
4. 为物业公司提供合规合法的经营指导。
三、审计范围。
1. 物业公司的财务状况审计,包括资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表;
2. 物业公司的管理情况审计,包括管理制度、内部控制、人员配备等;
3. 物业公司的业务运营审计,包括租赁管理、维修保养、安全管理等;
4. 物业公司的合规合法审计,包括相关法律法规遵从、税收合规等。
四、审计方案。
1. 制定审计计划,明确审计目标、范围、程序和时限;
2. 收集相关资料,包括财务报表、管理文件、业务记录等;
3. 进行实地调查,与物业公司相关人员进行沟通交流,了解实际情况;
4. 进行数据分析,对收集到的资料进行整理和分析,发现问题点;
5. 提出审计意见,对发现的问题进行分析和总结,并提出改进
建议;
6. 编制审计报告,将审计结果进行汇总和整理,形成审计报告
并提交相关部门。
五、审计保障。
1. 确保审计人员的独立性和公正性,避免利益冲突;
2. 保障审计程序的合规性和严谨性,确保审计结果的真实可靠;
3. 确保审计报告的及时提交,以便相关部门及时采取改进措施;
物业管理专项审计方案范文
物业管理专项审计方案范文
一、审计目的
随着社会经济的不断发展,城市的刚需、改善需求也逐渐增多,因此物业管理行业也在不
断发展壮大。为了确保物业管理工作的高效、规范和透明,本次审计旨在对物业管理公司
的管理制度、运营情况、财务状况等方面进行全面审查,发现问题并提出改进建议,以提
升物业管理工作的质量和效率。
二、审计范围
1. 物业管理公司的组织架构和管理制度;
2. 物业管理服务的内容和标准,包括物业维修、安全保卫、环境卫生等;
3. 物业费的使用情况和管理过程;
4. 物业管理公司的财务状况,包括资产负债表、利润表等;
5. 物业管理工作的投诉处理情况。
三、审计方法
1. 文献审查:审查相关的法律法规、规章制度和公司文件,了解物业管理公司的管理制度
和业务流程;
2. 问卷调查:向业主、员工等相关方发送问卷调查,了解他们对物业管理服务的满意度和
建议意见;
3. 实地检查:对物业管理公司的各项服务进行实地查看,检查服务内容和标准的执行情况;
4. 财务审计:对物业管理公司的财务状况进行审计,查看其资产负债表、利润表等财务报表,以确保财务数据真实可靠。
四、审计内容
1. 组织架构和管理制度审计
(1)对物业管理公司的组织架构、职责分工等进行审查,评估其管理效率和透明度;
(2)对物业管理公司的管理制度进行评估,包括制定和执行的各项管理规定、制度流程等。
2. 服务质量审计
(1)对物业管理服务的内容、标准和执行情况进行审查;
(2)对物业管理服务的满意度进行抽查调查,了解业主和员工的反馈意见。
3. 物业费管理审计
(1)对物业费的征收、使用和管理过程进行审计,确保物业费的合理使用;
物业内部审计报告
物业内部审计报告
一、概述
本报告是对物业公司内部审计工作的总结和分析,旨在为物业公司
的经营决策提供准确的数据和建议。通过对公司各个部门的审计,发
现了一些问题和潜在的风险,并提出了相应的解决方案。
二、财务管理部门审计
1. 资金管理
通过对财务管理部门的审计,发现了资金管理方面存在的一些问题。首先,财务报表的编制和审计程序有待进一步规范,需要提高财务报
表的准确性和及时性。其次,内部控制措施需要加强,确保资金使用
的合理性和安全性。建议加强对资金流向的监控,加强内部审批程序。
2. 成本管理
审计发现,在成本管理方面存在一些问题。首先,成本核算和成本
控制方面的制度和流程需要完善,确保成本的准确计算和合理控制。
其次,需要加强对项目的成本分析和成本效益评估,为决策提供可靠
的数据支持。
三、综合管理部门审计
1. 人力资源管理
审计发现,在人力资源管理方面存在着一些问题。首先,招聘渠道
需要优化,提高招聘效率和招聘质量。其次,员工培训和绩效管理需
要加强,提高员工的专业素质和工作绩效。建议制定合理的培训计划和绩效考核制度。
2. 供应链管理
审计发现,在供应链管理方面存在一些问题。首先,供应商选择和评估的流程需要规范,确保供应商的合规性和服务质量。其次,物资采购和库存管理需要加强,减少库存积压和物资浪费。建议建立完善的供应链管理制度和流程。
四、营销与客户服务部门审计
1. 市场营销策略
审计发现,在市场营销策略方面存在一些问题。首先,市场调研和分析工作需要加强,深入了解客户需求和市场趋势,为决策提供可靠的数据支持。其次,需要制定有效的市场推广计划,提高品牌知名度和市场份额。
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物业公司审计实施方案
一、被审计项目基本情况
*物业公司是*控股有限公司下属三级子公司隶属于*房地产公司管理。根据数天来对物业公司总部、各项目管理处的走访、调查、了解,发现物业公司分别制定了物业中心经理职责、业主投诉处理办法、楼层保洁员职责、每日巡查制度、院区保洁岗位制度等内控及各项规章制度,同时在内部控制制度的执行方面尚可,执行力相对薄弱的是财务部门的监督、管理职能尚未完全发挥。
二、审计目标
通过对物业公司财务收支的真实性的审计及对其内部控制制度执行情况作进一步的审核,揭示物业公司及各项目中心在财务和内部控制制度方面存在的问题和不足,综合分析问题产生的原因,提出切实可行的整改建议,促进公司治理结构的完整、改善其管理行为和提高物业公司经济效益水平。
三、审计范围、内容和重点
审计的范围
针对物业公司基本情况,审计的范围将包括:物业公司及各个项目中心xxxxx年度财务收支的真实性、合法性;出租房屋及楼体广告合同的签订及执行情况;对内部控制制度执行情况作进一步的审核;对重大问题可依法追溯到以前年
度及其他相关单位。
审计的内容和重点
针对物业公司基本情况,审计的重点为:
1、以物业费、房屋租赁收入和员工工资、日用品采购支出为主线,采用财务审计与效益审计相结合的方式,核实物业公司和各项目中心收支真实性、合法性。
物业公司是以物业费、网点租赁收入、楼体广告牌收入等项目为主要收入。而员工工资、采购费用、维修费用及总部业务招待费等为主要支出项目。物业公司共计10个项目中心,因总部财务对各项目管理处内部控制相对不完善,故针对各项目中心审核的工作量会相对增加。且各项目管理处员工流动频率高,对其员工工资管理这块的审核难度会相应增大。另各项目具体情况不一样,如美瓴居尚有停车费收入,福苑小区地下室租赁收入等个别项目需审查。
2、进一步审核物业公司及各项目中心单位内部控制制度的建立和执行情况,审核其内部控制制度的具体执行情况。
通过初步的调查了解到因房地产售后与施工单位对涉及建筑房屋质量等系列问题不能协调一致及时解决,给物业的管理带来了一定的难度,既牵扯物业公司的人力、精力并直接导致天晟苑等多个项目的部分业主情绪不满,拖欠物业费。
另外由于报酬、工作量的原因,物业公司部分岗位人员缺失情况严重,卫生保洁、保安、管家、维修人员短缺。
根据初步的调查了解,下一步的工作将侧重于安全保卫、卫生环境和服务职能等重点工作环节的审核,从受理的业主投诉入手,向有关人员进行咨询,并深入现场实地查勘和测试,从而得出比较真实、可靠的结果。
3、对出租房屋及楼体广告的合同的签订及执行情况进行审核。
对部分有租赁或广告收入的项目中心进行专项审查,主要采取比照附近位置、价位、合同签订时间和问询相关人员的方式,对租赁合同、广告合同的真实性、效益性做出判断。
根据国家及公司有关规定,审查物业公司各职能部门和各项目中心负责人在执行托管合同和合同管理目标过程中,有无不按合同执行的情况。
四、重要事项的审计实施程序与步骤方法
对货币资金进行审计:
、对现金日记账进行审核,对现金进行突击盘点,并现金日记账核对相符;
2、检查银行存款余额调节表是否定期编制并经复核,审计银行账户开立的合规性;
3、检查支票领用情况,是否设立登记簿和支票存根,关注收款收据管理的合理性;
4、验证货币资金在会计报表上披露的真实性。
对应收应付款审计:
、检查应收账款明细账与总账余额是否相符;
2、编制应收账款账龄分析表,判断其可收回性,同时进行函证或实地调查,以确定应收账款是否真实存在;
3、审查是否专款专用,是否设置专账进行核算管理,有无挤占挪用的情况发生。
对固定资产、低值易耗品审计:
、对账面上的固定资产、低值易耗品进行盘点;
2、查看是否有已损坏未报损,或已购买未入账现象发生。
五、预定审计工作起讫日期
XX年5月8日向被审计单位送达审计通知书,5月10日至31日实施审计,6月1日至5日撰写审计报告并征求被审计单位意见,6月6日至15日修改审计报告报审计长审批并为董事会代拟审计决定书。后续审计从审计处理决定规定的执行期限终了日起。
具体工作时间分配:
1、由于物业公司有*物业、*华都、内部帐等未予合并的三个账并行,所以在财务审计方面可能需要时间较多,约20天;
2、关于对内部控制制度具体执行情况进一步审查的时
间,由于项目较多为10个,故需七天;
3、对于出租房屋及楼体广告合同及执行情况的审核在某些阶段可与对内部控制制度的执行情况的审查和并,需3天。
六、编制人员:
七、编制日期:XX年3月27日
调整审计计划事项:应在审计复核性测试阶段就对其与各租赁网点签订合同的执行情况进行审核。如:某网点租赁费多少,而其在某年或某一阶段入账金额多少,其间、金额是否一致。